Tổ chức công tác kế toán nhập, xuất và bảo quản nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần OLYMPIA

Tổ chức công tác kế toán nhập, xuất và bảo quản nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần OLYMPIA

Chuyên đề tốt nghiệp Lời nói đầu Hoạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trò tich cực việc đIũu hành kiểm soát hoạt động kinh tế nhà nớc Trong đIũu kiện kinh tế thị trờng phát triển nhanh chóng, cạnh tranh ngày gay gắt cụng với chế quản lý kinh tế thực hoạch toán kinh doanh, đẻ tồn phát triển đợc đòi hỏi đơn vị sản xuất phải đảm bảo tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh có lÃi muốn thực đợc iều doanh nghiệp phải không ngừng củng cố hoàn thiện máy quản lý, máy kế toán, cải tiến máy ,móc thiết bị, qui trình công nghệ, nâng cao tay nghề công nhân trình độ chuyên môn cán Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chi phí nguyên vạt liệu u tè chi phÝ chiÕm tû träng lín toµn bé chi phÝ cđa doanh nghiƯp, bÊt cø mét sù biến động yếu tố chi phí nguên vật liệu dều làm ảnh hởng đến giá thành sản phẩm lợi nhuận doang nghiệp Vì quản lý tốt khâu thu, mua, dự trữ, bảo sử dụng nguyên vật liệu biện pháp hữu hiệu để giảm chi phí, hạ giá thành đôi với việc nâng cao chát lợng sản phẩm từ nâng cao khả cao khả cạnh tranh tăng tính lợi nhuận cho doanh nghiệp Qua thời gian học tập công tác trờng thực tập công ty cổ phần OLYMPIA, em đà lân lơt nghiên cứu sâu vấn đề mà nhà trơng thầy cô tin tinh day bảo Công tác kế toán nhập, xuất bảo quản nguyên vât liệu Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành, thực phơng châm học đôi với hành, sản phẩm, lý luận gắ liền với thực tiễn Là sinh viên trờng CĐKTKTTM đợc tào tạo qua chuyên nghành kế toán, nhân thức đợc tầm quan trọng công tác hạch toán kế toán để có đợc thông tin cần thiết, kịp thời việc tìm phơng pháp biện pháp, nhằ thúc đẩy nâng cao hiệu kinh tế cho doanh nghiệp Trong đợt thực tập em nhận tháy đợc tầm quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh năm đơc phàn công tác hoach toán Nguyên vật liệu em đà chọn đề tài Tổ chức công tác kế toán nhập, xuất bảo quản nguyên vật liệu Hoàng Mỹ Lâm Lớp: TCKT Chuyên đề tốt nghiệp Phần I: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán nhập, xuất bảo quản nguyên vật liệu Phần II: thực trạng tổ chức kế toán nhập, xuất bảo quản nguyên vật liệu công ty cổ phần OLYMPIA Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nhập,xuất bảo quản nguyên vật liệu công ty cổ phần OLYMPIA Phần I Lý luận chung vè tổ chức công tác kế toán nhập, xuất bảo quản nguyên vật liệu I khái niệm, đặc điểm, tầm quan trọng tổ chức kế toán trình quản lý sản xuất kinh doanh Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu Trong thực tiễn, doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh cần phải có đủ ba yếu tố co là: t liệu lao động,đối tợng lao động, lao động sống Trong đối tợng lao động yếu tố vật chất sản phẩm, tất vật mà lao động ngời tác động nhằm biến đổi phù hợp với mục đích ngời Đối tợng lao động có hai loại: thứ vật liệu có sẵn tự nhiên nh quặng lòng đất, cá dới biển, gỗ rừng nguyên thuỷ, thứ vật liệu đà qua chế biến nh gang lò luyện thép, sợi nhà máy dệt, bột gỗ nhà máy giấy Đối tợng lao động đà quachế biến gọi nguyên liệu Những đặc điểm bật nguyên vật liệu đợc thể rõ nét là: - Hoạt động sản xuất:nguyên vạt liệu yếu tố trình sản xuất cà sở vật chất để cấu thành nên thực thể sản phẩm - Trong tình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu loại TSLĐ nên tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, dới tac động ngời lao động, chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất sản phẩm.Do vậy, giá trị vật liệu đợc chuyển hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Hoàng Mỹ Lâm Lớp: TCKT Chuyên đề tốt nghiƯp - Trong tỉng chi phÝ s¶n xt s¶n phÈm chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn yếu tố giá thành sản xuất sản phẩm Do đó, việc hạ chi phí nguyên vật liệu sở tiết kiệm nguyên vật liệu yếu tố để hạ chi phí sản xuất giảm giá thành sản phẩm Tất đặc điểm điều cho công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu từ khâu tính giá, hạch toán chi tiết đến hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp Việc tiến hành sản xuất có thuận lợi hay không tuỳ thuộc vào nhiều trình cung cấp vật liệu có đầy đủ, kịp thời, chất lợng hay không , bảo quản có tốt không Nừu trình cung cấp bảo quản nguyên vật liệu tốt tạo điều kiện cho sản xuất sản phẩm có chất lợng có khả cạnh tranh với sản phẩm khác thị trờng kể nớc Vai trò tổ chức kế toán nguyên vật liệu trình quản lý sản xuất kinh doanh Tổ chức kế toán nguyên vật liệu có vai trò quan trọng hệ thống quản lý kinh tế, công cụ quan trọng thực quản lý điều hành, kiểm tra, giám sát hoạt động trình nhập, xuất bảo quản nguyên vật liệu doanh nghiệp nh vi phạm toàn kinh tế quốc dân II cầu quản lý nguyên vật liệu nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu doanh Yêu nghiệp Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Nguyên vật liệu yếu tố thiếu đợc trình sản xuất _kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ, bảo quản sử dụng vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để đạt đợc điều doanh nghiệp cần thực hiện: -Yêu cầu thứ nhất: Để thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu trớc hết doanh nghiệp phải xây dựng đợc hệ thống danh điểm đánh số danh điểm cho nguyên vật liệu Hệ thống danh điểm số danh điểm nguyên vật liệu phải rõ ràng, xác tơng ứng với quy cách, chủng loại nguyên vật liệu - Yêu cầu thứ 2: Trong doanh nghiệp, vật liệu đợc dự trữ mức định, hợp lý nhằm đảm bảo trình sản xuất kinh doanh đợc liên tục Do vậy, doanh Hoàng Mỹ Lâm Lớp: TCKT Chuyên đề tốt nghiệp nghiệp phải xây dựng định mức tồn kho tối đa tối thiểu cho danh điểm nguyên vật liệu, tránh việc dự trữ nhiều hoăc loại nguyên vật liệu Định mức tốn kho nguyên vật liệu sở xây dựng sở để xây dựng kế hoạch thu mua nguyên vật liệu kế hoạch tài doanh nghiệp - Yêu cầu 3: Để bảo quản tốt nguyên vật liệu dự trữ giảm thiểu h hao, mát mát, doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống kho tàng, bÃi bến đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, đợc trang bị phơng tiện bảo quản cân, đo, đong, đếm cần thiết: Bố trí th kho có đủ phẩm chất đạo đức trình độ chuyên môn để quản lý nguyên vật liệu tồn kho thùc hiƯn c¸c nhiƯm nhËp, xuaq¸t kho, tr¸nh viƯc bè trí kiêm nhiệm chức thủ kho với tiếp niệu va kế toán vật t Nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu Nguyên vật liệu sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lơn giá thành sản phẩm yêu cầu quản lý nguyên vât liệu công tác tổ chức hach toán nguyên vật liệu la điều kiện quan trọng luôn song hành Hạch toán nguyên vật liệu có xác, kịp thời đẩy lÃnh đạo nắm bắt đợc tình hình thu, mua, dự trữ, sử dụng bảo quản nguyên vật liệu kế hoạch thc hiện, từ có biện pháp thích hợp quản lý Mặt khác, tính xác, kịp thời công tác hạch toán nguyên vật liệu giúp cho việc hạch toán giá thành doanh ngiệp xác Xuất phát từ yêu cầu quản lý, vai trò đặc điểm nguyên vật liệu có nhiệm vụ sau: - Tổ chức chứng từ, tài khoản sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán ghi chép, tính toán, phản ánh xác, trung thực, kịp thời có tình hình luân chuyển nguyên vật liệu giá trị vật để cung cÊp sè liƯu cho viƯc tËp hỵp chi phÝ sản xuất tính giá thành san phẩm - Tập hợp vầ phản ánh đày đủ, xác, kịp thời số lợng giá trị nguyên vật liệu xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành định mức tiêu hao nguyên vật liệu - Thực hiên viêc đánh giá , phân loại nguyên vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhà nớc yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Tổ chức phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch mua nguyên vật liệu, dự trữ nguyên vật liệu tình hình sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất Hoàng Mỹ Lâm Lớp: TCKT Chuyên đề tốt nghiệp III phân loại đánh giá nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp, tính chất đặc thù sản xuất kinh doanh nên cần phải sử dụng nhiều nguyên liệu, vật liệu Trong điều kiện đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải phân loại nguyên vật liệu tổ chức tốt việc quản lý hạch toán nguyên vật liệu 1.1 phân loại vào nội dung kinh tế, vai trò tác dụng nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh - Nguyên vật liệu chính: vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu tạo nên thực thể sản phẩm, không hình thành nên thực thể sản phẩm đợc, bao gồm bán thành phẩm mua Các doanh nghiệp khác sử dụng nguyên liệu, vật liệu khác nhau: doanh nghiệp nguyên liêu, vật liệu sắt, thép doanh nghiệp sản xuất đờng nguyên vật liệu mía doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo thi nguyên vật liệu đờng, nha, bột Cũng sản phẩm doanh nghiệp làm nguyên liệu, vật liệu cho doanh nghiệp khác nửa thành phẩm mua với mục đích để tiếp tục gia công chế biến đợc coi nguyên liệu, vật liệu - Vật liệu phụ: thứ vật liệu đợc sử dụng kết hợp với vật liệu để hoàn thiện sản phẩm, làm tăng chất lơng cho sản phẩm, tạo dáng cho san phẩm - Nhiên liệu: loại vật liệu có khả tạo ®éng lùc ®Ĩ phơc vơ cho s¶n xt s¶n phÈm nh phục vụ cho phơng tiện vận tải, cho máy móc thiết bị Nhiên liệu tồn trạng thái khác nh thể rắn thể lỏng thể khí - Phụ tùng thay chi tiết đợc sử dụng thay sửa chữa máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải - Thiết bị xây dựng bản: loại thiết bị, máy móc đợc dung nghành xây dựng nh: công cụ, khí cụ, vật kết cấu Nó bao gồm thiết bị cần lắp hay không cần lắp - Vật liệu khác: vật liệu khác loại nh phế liệu thu hồi từ lý tài sản cố định, vật liệu trình sản xuất loại đợc thu hồi 1.2 Phân loại theo mục đích sử dụng Nguyên vật liệu đợc chia thành loại sau: Hoàng Mỹ Lâm Lớp: TCKT Chuyên đề tốt nghiệp Ký Hiệu Danh Nhóm điểm NVL - Nguyên vật liệu dùng trực tiÕp cho s¶n xuÊt s¶n phÈm: nã bao gåm c¶ vật liệu chính, vật liệu phụ, bán thành phẩm mua ngoài, tạo nên thực thể vật chất cuả sản phẩm - Nguyên vật liệu sử dụng cho nhu cầu khác: Nó loại nguyên vật liệu phục vụ cho nhu cầu quản lý phân xởng, quản lý chung, bán thành phẩm hàng hoá 1.3 Phân loại theo nguồn gốc hình thành nguyên vật liêu - Nguyên vật liệu mua ngoài: Là loại vật liệu mà doanh nghiệp mua đơn vị khác dùng cho sản xuất sản phẩm - Nguyên vật liệu tự chế: loại vật liệu doanh nghiệp tự sản xuất chế biến để dùng cho sản xuất sản phẩm khác - Nguyên vật liệu nhận góp vốn tham gia liên doanh vốn cổ đông, biếu tặng Trên sở phân loại nguyên vật liệu, doanh nghiệp phải tiếp tục chi tiết hình thành nên sổ danh điểm vật liệu, sổ xác định thống tên gọi, ký hiệu mÃ, quy cách, số hiệu, đơn vị tính, giá thành hạch toán danh điểm nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu công tác quan trọng việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu Tính giá nguyên vật liệu dùng tiền để biểu giá trị chúng 2.1 Đánh giá nguyên vËt liƯu theo gÝa thùc tÕ : Gi¸ thùc tÕ nguyên vật liệu loại giá đợc hình thành sở chứng từ hợp lệ chứng minh chi phí hợp pháp doanh nghiệp để tạo nguyên vật liệu a Xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho đợc xác định tuỳ theo nguồn nhập - Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: Trị giá vốn thực tế bao gồm giá mua, loại thuế không đợc hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản trình mua nguyên vật liệu chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua nguyên vật liệu Hoàng Mỹ Lâm Lớp: TCKT Chuyên đề tốt nghiệp trừ khoản chiết khấu thơng mại giảm giá hàng mua không quy cách, phẩm chất Trờng hợp nguyên vật liệu mua vào sử dụng cho đối tợng không chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp khấu trừ(tức sử dụng phơng pháp trực tiếp) sử dụng cho mục đích phúc lợi dự án giá mua bao gồm thuế GTGT - Đôí với vật liệu tự gia công chế biến: giá thực tế bao gồm giá xuất kho Nguyên vật liêu đa gia công chi phí gia c«ng chÕ biÕn, chi phÝ vËn chun, bèc dì - Đối với nguyên vật liệu thuê công chế biến: Trị giá vốn thực tế nhập kho bao gồm trị giá vốn thực tế vật liêu xuất kho thuê gia công chế biến Số tiền phải trả cho ngời nhận gia công chế biến c¸c chi phÝ vËn chun, bèc dì giao nhËn - Đối với nguyên vật liệu nhận góp vốn bên tham gia liên doanh cổ đông: Nó đợc xác định dựa sở giá thoả thuận thống đánh giá bên tham gia liên doanh cổ đông.Nó đợc xác định dựa sở giá thoả thuận thống đánh giá bên tham gia liên doanh công ty cổ đông - Đối với nguyên vật liệu nhận từ cấp cấp: trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhâp kho giá trị biên giao nhận biên giao nhận chi phí phát sinh giao nhận - Đối với nguyên vật liệu đợc biếu tặng, đợc tài trợ: trị giá thực tế nhập kho loà giá trị hợp lý chi phí phát sinh khác - Đối với phế liệu thu hồi từ trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: thị giá trị vốn đợc tính theo giá trị thực tế theo giá bán thị trờng b, xác nhận trị giá vèn thùc tÕ cđa nguyªn vËt liƯu xt kho Nguyªn vật liệu đợc nhập từ nhiều vốn khác nhau, nhiều thời điểm khác nên nhiều có giá trị khác Do đó, xuất kho nguyên vật liệu tuỳ thuộc vào địa điểm hoạt động yêu càu, trình đọ quản lý điều kiện trang bị phơng tiện kỹ thuật tình toán doanh nghiệp mà lựa chọn phơng pháp tính giáthực tế nguyên vật liệu xuất kho * Phơng pháp bình quân gia quyền: Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuấ kho đợc vào số lợng nguyên liệu, vật liệu xuất kkho đơn giá bình quân gia quyền theo công thức sau: Hoàng Mỹ Lâm Lớp: TCKT Chuyên đề tốt nghiệp Trị giá vốn thực tế số lợng nguyên đơn giá bình nguyên vật liệu = vật liệu xuất kho x quân gia quyền xuất kho Giá thực tế NVL Đơn giá tồn đầu kỳ Giá thực tÕ NVL + nhËp kú gia qun = b×nh quân Số lợng NVL tồn đầu kỳ Số lợng NVL + nhập kỳ - Đơn giá bình quân thờng đợc tính cho loại nguyên liệu, vật liệu - Đơn gia bình quân định cho kỳ đợc gọi đơn giá bình quân kỳ hay đơn giá bình quân kỳ hay đơn giá bình quân cố định Theo cách này, khối lợng tính toán giảm nhng tính đợc trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu vào thời điểm cuối kỳ nên cung cấp thông tin kịp thời - Đơn giá xác định sau lần nhập đợc gọi đơn giá bình quân liên hoàn hay đơn giá bình quân di động Theo cách này, xác định đợc vốn thực tế nguyên liệu, vật liệu hàng ngày, cung cấp thông tin đợc kịp thời * Phơng pháp nhập tớc- xuất trớc (FIFO) Theo phơng pháp này, kế toán giả định nguyên vật liệu nhập kho trớc đợc xuất trớc lấy đơn giá mua lần nhập để tính trị giá hàng xuất kho Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo số lợng hàng tồn kho đơn giá lô hàng sau * Phơng pháp nhập sau- xuất trớc (LIFO) Theo phơng pháp đợc dựa giả định hàng nhập sau xuất trớc trị giá hàng xuất kho đợc tính cách vào số lợng hàng xuất kho, đơn giá lô hàng nhập phát kho.Trị giá hàng tồn kho đơn giá lô hàng nhập sau kkhi xuất lần cuối tính theo thời điểm xác định số tồn kho Phơng pháp thích thời diểm lạm phát (giá có xu hớng tăng) Khi giá có xu hơng tăng lợng hàng xuất có giá trị cao, lợi nhuận giảm giá trị nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ thấp ngợc lại * Phơng pháp tính theo đơn giá thực tế tồn đầu kỳ: Hoàng Mỹ Lâm Lớp: TCKT Chuyên đề tốt nghiệp Đợc tính sở số lợng nguyên vật liệu xuất kho đơn giá thực tế nguyên vật liệu tồn đầu kỳ: Giá vốn thực tế Số lợng NVL = NVL xuất kho Đơn giá thực tế x xuất kho Đơn giá thực tế NVL tồn đầu kỳ Giá vốn thực tế NVL tồn đầu kỳ NVL tồn = đầu kỳ Số lợng NVL tồn đầu kỳ Phơng pháp đợc áp dụng trờng giá ổn định đồng thời áp dụng doanh nghiệp có giá trị nguyên vật liệu tồn đầu kỳ lớn, lợng nhập kỳ * Phơng pháp theo giá trị thực tế đích danh: Phơng pháp thờng áp dụng loại nguyên vật liệu có giá trị cao, nguyên vật liệu đặc biệt, chủng loại nh vàng bạc, đá quý, chi tiết ô tô, xe máy co thể nhận diện đợc thứ, nhóm hay loại theo lần nhập kho Khi xuất kho nguyên vật liệu thuộc lô hàng số lợng xuất kho đơn giá nhập kho thực tế lô hàng để tính giá thực tế xuất kho * Phơng pháp câc đối: Theo phơng pháp phải tính trị giá mua thực tế nguyên vật liệu lại cuối kỳ cách lấy số liệu nguyên vật liệu lại cuối kỳ với đơn giá mua lại cuối kỳ tháng Sau dùng công thức cân đối để tính trị giá mua thực tế nguyên vật liệu xuất kho Trị giá mua thực tế nguyên vật liệu xuất kho Trị giá mua Trị giá mua = thực tế nguyên vật liệu đầu kỳ Trị giá thùc tÕ + nguyªn vËt liƯu nhËp kú - mua thực tế nguyên vật liệu Để tính đợc trị giá vốn thực tế hàng xuất kho cần phái phân bổ chi phí mua cho số hàng đà xuất kho theo công thức: Hoàng Mỹ Lâm Lớp: TCKT Chuyên đề tốt nghiệp Chi phí phân bổ Chi phí mua cho NVL đầu kỳ phân bổ cho hàng xuất kho Chi phí phân bổ + NVL đầu Trị giá mua cho NVL phát sinh NVL kỳ xuất kho Giá trị mua + x Trị giá NVL + nhập kỳ kỳ Trên sở trị giá mua thực tế nguyên vật liệu xuất kho đà đợc tính kế hoạch tổng hợp lại để xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho, 2.2: Đánh giá theo giá hạch toán: Giá hạch toán loại giá doanh nghiệp tự xây dựng, đợc xác định thời kỳ định, để làm giá hạch toán nguyên vật liệu thông thờng đợc sử dụng doanh nghiệp có quy mô lớn, khối lợng chủng loại nhiều, việc nhập xuất nguyên vật liệu đợc diễn thờng xuyên, liên tục, hàng ngày kế toán khó tính gi¸ thùc tÕ theo tõng nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh hàng ngày nhập, xuất nguyên vật liệu theo giá hạch toán, đến cuối tháng hay cuối kỳ vào chứng từ để tính giá nguyên vật liƯu nhËp kho, Sau ®ã thùc hiƯn viƯc ®iỊu chØnh sổ sách kế toán - Tính hệ số chênh lệch giá thực tế so với giá hạch toán(H): Trị giá thực tế NVL tồn kho đầu kỳ Trị giá thùc tÕ NVL + nhËp vµo kú H = Trị giá hạch toán NVL tồn kho đầu kỳ Trị giá hạch toán NVL + nhập vào kỳ - Tính trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Trị giá thực tế NVL xuất kho trị giá hạch toán = NVL xuất kho hệ số + chênh lệch Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp cã nhiƯm vơ nhËp, xt, tån kho nguyªn vËt liƯu nhiều, giá mua thực tế biến động lớn, thông tin giá không kịp thời Có nhiều phơng pháp tính giá khác nhau, nhiên phải tuỳ thuộc vào đặc điểm doanh nghiệp mà vận dụng phơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho cho phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp Hoàng Mỹ Lâm Lớp: TCKT Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty cổ phần OLYMPIA Theo trình tự sau: Chứng từ nhập Thẻ kho Bảng kê nhập Sổ chi tiÕt vËt liƯu Chøng tõ xt Ghi chó : B¶ng tổng hợp NX-T Số kế toán tổng hợp Bảng kê xuất Ghi cuối ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Hoàng Mỹ Lâm Lớp: TCKT Chuyên đề tốt nghiệp Công ty OLYMPIA Địa chỉ: Thanh xuân HN sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Ngày 31/7/2005 Chøng tõ Sè Sè tiỊn Ghi chó Ngµy 20/7 28/7 10.606.111 10.606.111 21.212.222 Nguồn: Phòng kế toán công ty kho : Thủ kho sử dụng theo mẫu quy định để thực ghi chép tình hình N_X_T kho Nguyên vật liệu hàng ngày theo tiêu số lợng Thẻ đợc mở cho loại số liệu đợc sếp theo loại, nhóm vật liệu để thuận tiện cho việc sử dụng thẻ kho ghi chép đối chiếu , kiểm tra, xử lý Khi nhận đợc chứng từ kế toán nhập xuất kho nguyên vật liệu phiếu xt kho, phiÕu nhËp kho, thỴ kho thùc hiƯn kiĨm tra tính hợp lý hợp pháp chứng từ Sau ®ã ®èi chiÕu víi sè liƯu thùc tÕ nhËp, xt kho ghi sè thùc nhËp, sè thùc xuÊt vµo phiÕu nhập kho ghi vào thẻ kho Cuối ngày vào thẻ kho để ghi vào cột tồn thẻ kho, định kỳ 15 ngày thủ kho chuyển toàn phiếu xuất kho cho kế toán Nguyên vật liệu phòng kế toán để hàng tháng đối chiếu vật liƯu thùc tån owr kho vµ sè tån ë thĨ kho phòng kế toán: định kỳ kiểm tra nguyên vật liệu nhận đợc chứng từ nhập xuất kho thủ kho gủi lên (15 ngày lần) Kiểm tra nguyên vật liệu tiến hành phân loại chứng từ đó, sau phân loại theo nguyên vật liệu tiếp tục phân loại theo đối tợng sử dụng(nếu chứng từ xuất) phân loại theo hình thức toán(nếu chứng từ nhập) đồng thời kế toán phải kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ đối chiếu theo thẻ kho Nếu xác hợp lý ký xác nhận vào thẻ kho Kế toán vào chứng từ nhập kho xuất kho để ghi vào sổ chi tiết nguyên vật liệu, sổ chi tiết đợc đóng thành quyển, theo dõi loại, nhóm nguyên vật liệu, sổ chi tiÕt nguyªn vËt liƯu gåm qun Qun 1: Theo dõi thẻ kho 1521 Nguyên vật liệu Hoàng Mỹ Lâm Lớp: TCKT Chuyên đề tốt nghiệp Quyển 2: theo dõi thẻ kho 1522 Nguyên vật liƯu phơ Qun 3: Theo dâi thỴ kho 1523 – Văn phòng phẩm Quyển 4: Theo dõi thẻ kho 1524 – phơ tïng thay thÕ Qun 5: Theo dâi thỴ kho 1528 NVL khác thiết bị xây dụng Trên sổ chi tiết nguyên vật liệu theo dõi hai tiêu số lợng số tiền Tuỳ thuộc vào tính chất NVL(khối lợng cộng việc nhập xuất nhiều hay ít) mà thứ vật liệu đợc mở hay vài tờ Từ phiếu nhập kho phiếu xuất kho chứng từ nhập xuất khác kế toán vào sổ chi tiết loại vật t nh sau: Cách ghi: Tồn đầu kỳ Chính tồn cuối kỳ trớc Tồn đầu quý năm 2005 tồn cuối quý năm 2005 Cột nhập xuất: vào phiếu nhập kho, xuất kho kế toán ghi số cột số tiền vào cột tơng ứng Tồn cuối kỳ = Tồn đầu kú + nhËp kú – xuÊt Cuèi kú kế toán thủ kho tiến hành đối chiều thẻ kho sổ chi tiết nguyên vật liệu thẻ kho sổ chi tiết nguyên vật liệu phải khớp vể số liệu không khớp chắn xảy sai sót nhầm lẫn, tìm biện pháp sử lý kịp thời Công ty cổ phần OLYMPIA Thanh xuân HN Thẻ kh0 Ngày lập thẻ 6/7/2005 Tên , nhÃn hiệu , quy cách vật t: CAP AP50, AP35 M· sè: 01 STT A Chøng tõ NT SH B C Hoàng Mỹ Lâm Diễn giải D Số lợng Ngày E Ký xác nhận Lớp: TCKT Chuyên đề tốt nghiệp 6/7 01 7/7 Số d đầu kỳ mua NVL: CAP AP50 CAP AP35 XuÊt CAP AP50, AP35 CAP AP35 Céng D cuèi kú 6/7 1788 1788 1057 1057 1788 7/7 2845 1057 2845 0 Nguồn : Phòng kế toán công ty Hoàng Mỹ Lâm Lớp: TCKT Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty 4.1 Kế toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu công ty Cùng với việc kế toán chi tiết nguyên vật liệu hàng ngày, đồng thời phải sử dụng tái khoản thích hợp để phản ánh kiểm tra giám sát biến động NVL tổng quát Từ cung cấp tiêu kinh tế tổng hợp làm sở để lập báo cáo kế toán đặc điểm vật liệu công ty đa dạng, nhiều chủng loại để thuận tiện cho việc hạch toán nhập , xuất NVL công ty đợc sử dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hình thức sổ kế toán mà công ty áp dụng chứng từ ghi sổ Kế toán tổng hợp nhập NVL từ nguồn mua bên với phát triển kinh tế nên chất lợng hàng hoá NVL nói riêng, việc tìm nguồn cung ứng vật t khó, việc toán có nhiều hình thức khac nhau: Có thể trả nhanh, trả tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Kế toàn tổng hợp nhập vật t công ty sử dụng tái khoản sau: TK 152 - Nguyên vật liệu TK 331 Phải trả ngời bán TK 141 Tạm øng TK 111 – tiỊn mỈt TK 112 – TiỊn gửi ngân hàng TK 133 Thuế GTGT đợc khấu trừ Việc hạch toán nghệp vụ liên quan đến NVL đợc thực nh sau: Khi nhận đợc chứng từ vật liệu(hoá đơn, phiếu xuất kho) kế toán định khoản phiếu nhập Đối với vật liệu công ty mua chịu đơn vị tính thuế theo phơng pháp khấu trừ kế toán ghi: Nợ TK 152 Giá mua cha thuế GTGT Nợ TK 133 Thuế GTGT đầu vào Có TK 331 Tổng số tiỊn to¸n NV 59: PhiÕu nhËp kho sè 18 ngày 27/8 mua Cát đen: 300 m * 30.000 = 9.000.000 Cát vàng: 500 m * 60.000 = 30.000.000 Đá 1*2 : 350 m * 114.286 = 40.000.000 Víi gi¸ thuế 10% cha toán 82.950.000 kế toán định khoản nh sau: Nợ TK 152: 79.000.000 Nợ TK 133: 3.950.000 Có TK 331: 82.950.000 Hoàng Mỹ Lâm Lớp: TCKT Chuyên đề tốt nghiệp Khi công ty toán cho ngời cung cấp tiền mặt tiền gửi ngân hàng kế toán ghi: Nợ TK 111,112 Có TK 331 Trờng hợp mua NVL công ty trả tiền mặt tiền gửi ngân hàng kế toán vào phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng để hạch toán NV 53: mua vật liệu theo hoá đơn ngày 21/8 Sứ hạ 330 576 * 5555 = 3.119.759 đ Đầu cét M 70 (lo¹i F) 10 C * 7,140 = 71.400 đ Đầu cột M59 (loại F) 20C 102.000 đ * 5.100 = Hàng đà nhập kho đủ theo phiếu nhập kho với giá cha thuế (VAT 5%) đà toán tiền gửi ngân hàng theo giấy báo nợ kế toán định khoản nh sau: Nợ 152 3.373.179 Nợ 133 168.659 Cã 112 3.541.838 NV 93: Thanh to¸n tiỊn mua NVL theo phiếu nhập số 31 ngày 31/9 Bulông xàM16 200 20 Bộ * 3500 = 70.000 đ Bul«ng xa M16 – 210 30 bé * 3.500= 105.000 đ Sơn báo hiệu cột điện 5,4 lít * 4.520 = 24.490 đ Đà toán tiền mặt theo phiÕu chi sè 31 víi gi¸ cha th (VAT 5%) kế toán đinh khoản nh sau: Nợ Tk 152: 199 490 Nỵ Tk 133: 9.975 Cã 111: 209.465 Trêng hỵp mua vật liệu tiền tạm ứng: công ty không tiến hành mở sổ chi tiết tạm ứng mà theo dõi khoản tạm ứng qua sơ đồ chữ T mở cho nhân viên nhận tiền tạm ứng thu mua NVL, kế toán toán phản ánh trờng hợp mua vật t trả chậm khoản đợc theo dõi chi tiết với ngời bán Trong trờng hợp mua vật t NVL tạm ứng cho phòng, kế toán xét duyệt mua gửi đề nghị lên phòng kế toán Sau đợc kế toán chởng ký nhận, kế toán Hoàng Mỹ Lâm Lớp: TCKT Chuyên đề tốt nghiệp toàn tiến hµnh lËp phiÕu chi vµ ghi vµo sỉ chi tiÕt toán cho ngời bán, khoản ứng đợc kế toán toán ghi Nợ 331 Có 111 Đồng thời phản ánh vào sơ đồ chữ T TK 1411 vào bên Nợ ng ời nhận tạm ứng mua NVl nhập kho ghi: Nợ 152: Nguyên vật liệu Nợ 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ Có 331: Phải trả ngời bán Đồng thời ghi vào bên có sơ đồ chữ T Tk 141 áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ nghiệp vụ kế toán liên quan đến việc nhập NVL kỳ đợc kế toán ghi vào sổ sau: Bảng kê nhập vật liệu: đợc lập vào cuối kỳ, đợc lập cho tập chứng từ đà phận loại Chứng từ nhập đợc phân loại theo đối tợng ngời cung cÊp nÕu c¬ së ngêi cung cÊp cịng nép th theo phơng pháp khấu trừ đợc lập riêng Đối với chứng từ lại tiếp tục phân loại theo hình thức tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền tạm ứng mua NVL cha toán Chứng từ ghi sổ: đợc lập dựa vào số liệu tổng hợp bảng kê vào cuối kỳ Sổ chi tiết toán vơis ngời bán: đợc mở để theo dõi chi tiết tình hình toán với ngời bán đơn vị bán đợc mở trang sổ(hoặc vài trang) t theo nhiƯm vơ ph¸t sinh nhiỊu hay Ýt Sỉ chi tiết đầu quý năm 2005 số d cuối quý năm 2005 chuyển sang Trong kỳ nghiệp vụ mua NVL liên quan đến công nợ phải trả ngời bán ghi vào bên có TK 331 Khi toán ghi vào bên Nợ Tk 331 cuèi kú tÝnh céng sè ph¸t sinh cã tÝnh số d cuối kỳ Sổ chi tiết tiền mặt: đợc dùng để theo dõi nghiệp vụ thu chi tiền mặt phát sinh kỳ Các nghệp vụ liên quan đến chi tiền mua NVl đợc ghi vào cột ghi Nợ Tk 152 vµ ghi cã Tk 111 ci kú tỉng hợp số liệu tính số d cuối kỳ đồng thêi lËp chøng tõ ghi sỉ cã thĨ minh ho¹ b»ng sè liƯu thùc tÕ t×nh h×nh nhËp NVl quý năm 2005 nh sau: Vật t mua cha toán đợc kế toán lập bảng kê riêng Hoàng Mỹ Lâm Lớp: TCKT Chuyên đề tốt nghiệp Bảng kê nhập vật t quý III năm 2005 No TK 152 Ngay 31 thang nam 2005 Chøng từ NT SH 8/7 02 Nhập cột bê tông H8 31/7 08 Nhập xi măng nghi sơn- 2.010.000 201.000 2.211.00 12/8 10 TH Nhập xi măng công ty 6.700.000 670.000 7.370.000 15/8 11 TM Nhập vật liệu xà công 1.372.589 68.630 1.441.219 ty TNHH Phó Huy NhËp vËt liƯu móng cột Nhập xi măng Bút Sơn Nhập vật liệu, cát đá Nhập kho vật liệu thép Mua vật liệu ghÐp Ðp NhËp vËt liƯu d©y A70 Céng 2.013.843 3.950.000 275.500 99.695 1.408.530 1.408.530 10.869.961 22.152.770 82.950.000 5.785.500 2.093.595 29.579.130 29.579.130 203.657.734 24/8 27/8 29/8 30/8 2/9 12 16 18 19 20 21 Diễn giải Ghi nợ TK TK 152 TK133 14.237.250 711.863 20.138.434 79.000.000 5.510.000 1.993.900 28.170.600 28.170.600 192.787.773 Ghi cã TK 331 14.949.113 Chøng tõ ghi sỉ Ngµy 31 tháng năm 2005 Kèm theo 01 bảng kê chøng tõ gèc TrÝch u Sè hiƯu TK Nỵ Mua vật t quý III 152 133 năm 2005 Cộng Số tiỊn Cã 331 331 192.787.773 10.869.961 203.657.743 Ngêi lËp sỉ Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Hoàng Mỹ Lâm Lớp: TCKT Chuyên đề tốt nghiệp Nhập kho vật liệu toán tiền mặt Bảng kê nhập vật t kỳ III năm 2005 Nợ TK 152 Ngày 31 tháng năm 2005 Chứng từ NT SH 2/7 01 DiƠn gi¶i Chi 5/7 03 11/7 06 Autmat Nhập xi măng, sỏi 405.605 Nhập NVL trả tiỊn 143.550 tiỊn mua Ghi nỵ TK TK152 TK133 NVL 2.250.552 112.527 Ghi cã TK 111 2.363.079 20.280 425.885 143.550 19/7 09 mỈt NhËp NVL cđa anh Têng 69.000.000 69.000.000 75.900.000 23/7 11 Từ Sơn Bắc Ninh Nhập xi măng PC30 7.080.350 354.017 7.343.367 27/7 13 2/8 15 chinfon Hải PHòng Nhập kho NVL ghíp ép 1.990.000 Nhập kho NVL xuÊt 5.552.800 995.000 555.280 2.089.500 6.108.000 9/8 18 thẳng cho công trình Nhập kho NVL đá 4.089.800 204.490 4.294.290 22/8 21 anh Hïng - HN Dïng tiÒn mặt toán 2.500.000 125.000 2.625.000 60.750 125.983 297.750 1.340.000 1.275.750 3.212.650 6.252.750 14.740.000 PC40 NhËp kho VL xµ XL 32 1.817.691 Nhập kho xi măng, cát, đá 500.000 Nhập kho VL Bu lông, xà, 199.490 90.885 25.000 9.975 1.908.576 725.000 209.465 sơn báo hiệu cột điện Cộng 11.243.937 128.403.442 mua 3/9 5/9 6/9 14/9 26 27 28 29 18/9 33 19/9 34 21/9 31 VL cap XT 3M70+M50 NhËp kho VL thÐp NhËp kho VL xµ NhËp kho VL A50 Nhập kho VL xi măng 1.215.000 3.059.667 5.955.000 13.400.000 117.159.50 Nguồn: Phòng kế toán công ty Hoàng Mỹ Lâm Lớp: TCKT Chuyên đề tốt nghiệp Đối với vật liệu nhập toán tiền mặt Khi hàng nhập kho phận cung tiêu mang háo đơn lên phòng kế toán Kế toán tổng hợp vào hoá đơn phiếu chi toán tiền gửi ngân hàng Cuối kỳ kế toán lËp chøng tõ ghi sæ MÉu sè: 01-SKT Chøng tõ ghi sổ Ngày 31 tháng năm 2005 Kèm theo bảng kê chứng từ gốc Trích yếu Số hiệu Nỵ Cã Mua vËt t q 152 133 III/2005 Céng 111 111 117.159.505 11.243.937 128.403.142 NhËp kho Nguyªn vËt liƯuthanh toán tiền gửi ngân hàng Bảng kê nhập vật t quý III năm 2005 Nợ TK 152 Ngày 31 tháng năm 2005 Chứng từ NT SH 6/7 Diễn giải Ghi nợ Ghi có TK 152 Mua NVL nhËp 14.865.045 133 782.371 112 15.647.416 19/8 kho Mua vËt liệu nhập kho 10.006.111 530.306 11.136.417 công ty ĐTBN Dùng tiền vay ngắn 32.500.000 3.250.000 35.750.000 hạn mua xi măng nghi Hoàng Mỹ Lâm Lớp: TCKT Chuyên ®Ị tèt nghiƯp 21/8 25/8 8/9 s¬n Mua vËt liƯu nhËp kho 3.373.179 NhËp kho vËt liÖu 55.000.000 Mua VL NK 47.700.000 168.659 2.750.000 2.385.000 3.541.838 57.750.000 50.085.000 55.800 139.397 3.077.270 1.171.800 2.927.333 33.849.970 to¸n b»ng tiỊn vay 13/9 23/9 24/9 Hoàng Mỹ Lâm ngắn hạn Nhập kho NVL Nhập kho NVL xà kho vật liệu xi măng 1.116.000 2.787.936 30.772.700 Lớp: TCKT Chuyên đề tốt nghiệp 4.2 kế toán tổng hợp xuất NVL công ty cổ phần OLYMPIA chủ yếu xuất sản phẩm cho công trình thi công kế toán tổng hợp xuất NVL phản ánh kịp thời, phân bổ xác đỗi tợng sử dụng Đối với phiếu xt kho, t trêng hỵp xt kho cho bé phËn mà hạch toán cho đối tợng Kế toán sử dụng tái khoản sau: Tk152 Nguyên vật liệu Tk 627 – chi phÝ s¶n xuÊt chung Tk 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp NV6: Ngày mùng 7/7/2005 xuÊt cap AP50 cap AP35 theo phiÕu xuÊt kho số 01 với tổng số tiền 14.865.045 kế toán định khoản nh sau: Nợ 621 CóTk 152 14.865.045 NV8: theo phiÕu xuÊt kho sè 02 Ngµy 9/7/2005 xuÊt toµn số xi măng chinfon Hải phòng cho công trình kế toán định khoản nh sau: Nợ 621 CóTk 152 69.000 NV18:Phiếu xuất kho ngày 20/7/2005 Xuất đá * Sắt cho thi công máng cột với trị giá 7.080.350 kế toán định khoản nh sau: Nợ 621 CóTk 152 7.080.350 NV28: Ngày 28/7/2005 phiếu xuất kho dây A50,A35,A25 trị giá 10.606.111 kế toán định khoản nh sau: Nợ 621 CóTk 152 10.606.111 NV47: Ngày 15/8/2005 xuất loại xà phục vụ cho sản xuất với trị giá 1.372.589 kế toán định khoản nh sau: Nợ 621 CóTk 152 Hoàng Mỹ Lâm 1.372.589 Lớp: TCKT Chuyên đề tốt nghiệp Cuối kỳ kế toán tổng hợp xuất kho theo tập để làm lập bảng kê xuất vật liệu Bảng kế xuất vật liệu đựơc thành lập nhiều bảng, bảng tơng ứng với phận vật t mà kế toán đà xắp xếp theo tập, công ty lập bảng kê sau: Hoàng Mỹ Lâm Lớp: TCKT Chuyên đề tốt nghiệp Bảng kê xuất vật liệu Ngày 31 tháng năm 2005 Ghi có TK 152 Chứng từ NT SH 7/7 01 9/7 02 14/7 03 DiƠn gi¶i Tỉng sè tiỊn Ghi Xt vËt liƯu cap AP50, AP35 Xuất VL PTH cho công trình Xuất vật liệu phụ ghi cã TK 152 14.865.045 14.273.250 143.550 20/7 04 XuÊt vật liệu đá 1*2, sắt cho 7.080.350 7.080.350 26/7 28/7 29/7 3/8 05 06 07 08 thi c«ng mãng cột Xuất vật liệu chìnon Hải phòng Xuất vật liệu A50,A35,A25 Xuất vật liệu cho SXSP Xuất VL xi măng , đá 1*2 cho 69.000.000 10.606.111 1.990.000 1.372.589 69.000.000 10.606.111 1.990.000 1.372.589 15/8 18/8 23/8 26/8 10 11 11 12 công trình Xuất vật liệu xà cho sản xuất Xuất vật liệu cho công trình Xuất vật liệu cho công trình Xuất xi măng gạch xây cho 26.838.434 1.000.000 141.355.000 57.800.000 26.838.434 1.000.000 141.355.000 57.800.000 13 s¶n xuÊt XuÊt vËt liệu cho công trình thi 1.493.900 1.493.900 30/8 4/9 4/9 14 15 15 công Xuất VL ghipep cho sản xuất 28.170.600 XuÊt VL A07 1.215.750 XuÊt VL thÐp li, 1.5 li cho 12.387.846 28.170.600 1.215.750 12.387.846 7/9 10/9 17 18 SX XuÊt VL phôc vô cho SX 55.000.000 XuÊt thÐp bul«ng cho c«ng 1.116.000 55.000.000 1.116.000 16/9 17/9 20/9 19 20 21 trình Xuất xi măng PC-40 cho SX 13.400.000 Xuất vật liệu 1.817.691 XK NVL xi măng , cát đá 699.408 13.400.000 1.817.691 699.408 công trình XK NVL xi măng XK Nguyên vật liệu Cộng 2.787.938 459.476.510 459.476.510 29/8 22/9 25/9 22 23 2.787.938 459.476.510 510459.476 nỵ TK 621 14.865.045 14.273.250 143.550 Sau lập bàng kê kế toán lập chứng từ ghi sổ cho bảng kê Hoàng Mỹ Lâm Lớp: TCKT Chuyên đề tốt nghiệp Chứng từ ghi sổ Ngày 31 tháng năm 2005 Trích yếu Số hiệu TK Nợ Xuất Nguyên vật 621 Cã 152 443.467.530 liƯu trùc tiÕp Céng 443.467.530 KÌm theo bảng chứng từ gốc Ngời lập Kế toán trëng ( ký, hä tªn ) (ký, hä tªn ) sổ đăng ký chứng từ ghi Số hiệu chứng từ 133 DiƠn gi¶i Sè tiỊn Mua vËt liƯu cha 203.657.734 111 to¸n Mua vËt liƯu to¸n 128.403.442 112 tiền mặt Xuất vật t cho sản xuất Cộng 221.859.774 1.004.803.842 Nguồn : phòng kế toán công ty Hoàng Mü L©m Líp: TCKT ... nghiệp Phần I: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán nhập, xuất bảo quản nguyên vật liệu Phần II: thực trạng tổ chức kế toán nhập, xuất bảo quản nguyên vật liệu công ty cổ phần OLYMPIA Phần III:... bán Phần II Thực trạng công tác tổ chức kế toán nhập, xuất bảo quản nguyên vật liệu công ty cổ phần OLYMPYA I Vài nét khái quát công ty Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty cổ phần OLYMPIA. .. nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nhập ,xuất bảo quản nguyên vật liệu công ty cỉ phÇn OLYMPIA PhÇn I Lý ln chung vÌ tỉ chức công tác kế toán nhập, xuất bảo quản nguyên vật liệu I khái niệm, đặc