Tổ chức công tác kế toán nhập, xuất và bảo quản nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần OLYMPIA

Phơng pháp kế toán nguyên vật liệu

Chỉ khác ở chỗ thủ kho chỉ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu theo chỉ tiêu số lợng, còn kế toán theo dõi cả chỉ tiêu giá trị trên sổ kế toán nguyên vật liệu. Phơng pháp này đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu, đảm bảo độ tin cậy cao của thông tin và khả năng cung cấp thông tin nhanh cho giá trị hành tồn kho, khối lợng ghi chép lớn, ghi chép trùng lặp chỉ tiêu số lợng giữa kế toán và thủ kho. Đối với những doanh nghiệp có nhiều danh điểm nguyên vật liệu và số lợng chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu không nhiều thì phơng pháp thích hợp để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là phơng pháp đối chiếu luân chuyển.

Kế toán dựa vào số lợng nhập, xuât của từng danh điểm NVL đợc tổng hợp từ các chứng từ nhập, xuất mà kế toán nhận đợc khi kiểm tra các kho theo định kỳ 3,5 hoặc mời ngày một lần (kèm theo “phiếu giao nhận chứng từ”) và giá hạch toán để trị giá thành tiền nguyên vật liệu nhập, xuất theo từng danh điểm, từ đó ghi vào “bảng luỹ. Bảng kê nhập vật liệu Phiếu nhập kho. Phiếu xuất kho Bảng kê xuất. vật liệu Thẻ kho. Sổ kế toán tổng hợp về vật liệu Sổ đối chiếu. này mở theo từng kho). Phơng pháp này tránh việc ghi chép trùng lặp và dàn đều công việc ghi sổ trong kỳ nên không bị dồn công việc vào cuối kỳ nhng việc kiểm tra, đối chiếu và phát hiện sai sót gặp nhiều khó khăn vì vậy, phơng pháp này đòi hỏi nhân viên kế toán và thủ kho phải co trình độ chuyên môn cao.

Hạch toán tổng hợp về nguyên vật liệu theo phơng pháp KKĐK 1. Tài khoản sử dụng

• Phản ánh số thuế GTGT đợc khấu trừ khi mua nguyên vật liệu nếu đợc h- ởng các khoản chiết khấu thơng mại, khoản giảm giá nguyên vật liệu hoặc nguyên vật liệu mua bị trả lại. Tài khoản này có thể có số d nợ (nếu có)phản ánh số tiền đã ứng trớc cho ngời bán hoặc số tiền trả nhiều hơn số phải trả theo chi tiết của từng đối tợng cụ thể nên khi lập bảng cân đối kế toán phải lấy số d chi tiết của từng đối tợng phản ánh ở tài khoản này để ghi vào 2 chỉ tiêu bên tài sản và nguồn vốn. Nguyên vật liệu của các doanh nghiệp có thể nhập từ các nguồn khác nh: nhập kho nguyên vật liệu tự chế, gia công song, do nhận vốn kinh doanh bằng giá trị nguyên vật liệu.

Với những doanh nghiệp sử dụng phơng pháp KKTX thì khi xuất kho nguyên vật liệu phải lập “Phiếu xuất kho” hoặc “Phiếu xuất vật t theo hạn mức”, thủ kho và ng- ời nhập nguyên vật liệu phải làm thủ tục kiểm nhận lợng nguyên vật liệu xuất kho theo phiếu xuất. Định kỳ hoặc đột xuất, doanh nghiệp có thể tiến hgành kiểm kê kho nguyên vật liệu nói riêng và các loại hàng tồn kho khác nói chung để xác định l ợng tồn kho của các doanh điểm, từ đó đối chiếu với số liệu trên sổ sách và xác định số thừa, thiếu.

Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Thực trạng về công tác tổ chức kế toán nhập, xuất và bảo quản nguyên vật liệu tại công ty cổ phần OLYMPYA I. Những xí nghiệp này trớc khi thành lập công ty đều hoạt động theo cơ chế hành chính, bao cấp thực hiện nhiệm vụ kế hoạch cấp trên giao. Những năm qua với đà phát triển nhanh, nhịp độ tăng trởng cao của địa chất cũng nh mục tiêu sản xuất kinh doanh và chiến lợc ngành đã đặt ra là phải phát triển đủ mạnh đúng tầm với một doanh nghiệp vừa phục vụ guốc doanh, trung ơng, địa phơng và các thành phần kinh tế khác.

Thể chế hoá hoạt động của công ty là điều lệ hoạt động đợc ban hành kèm theo quyết định số 176/QĐ của bộ trởng bộ công nghiệp đăng ký ban hành ngày 16/03/1999. + Lắp ráp sửa chữa, bảo dỡng máy địa vật lý và thiết bị điện tử chuyên dùng phục vụ công tác điều tra, tìm hiểu thăm dò địa chất. + Kiểm định máy móc, thiết bị vật lý địa chất + Tiêu thụ khai thác chế biến khoáng sản + Thăm dò khai thác nứơc ngầm.

+ Xác định nền móng các công trình xây dựng + Xây lắp các công trình điện. Mặc dù tình hình có nhiều kho khăn, nhiệm vụ biến động cơ chế thay đổi song nhờ sự chủ động tìm kiếm thị trờng và khách hàng nên công ty cổ phần OLYMPIA đã thực hiện đợc mục tiêu sản xuất kinh doanh của mình, thc hiện đày đủ các nghĩa vụ của mình đối với nhà nớc, cán bộ công nhân viên có đủ việc làm và thu nhập ổn định. Công ty đã thực hiện thi công và hoàn thành một số công trình tầm cỡ và có ý nghĩa lớn nh công trình đờng day tải điện tử thuỷ điện Sông Đà đi từ hớng Hà Bắc, đờng dây tải điện Tuyên Quang.

Đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức kế toán tại công ty cổ phần.

Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu tại công ty cổ phần OLYMPIA Đặc điểm nguyên vật liệu của công ty

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại có cùng nội dung kinh tế. Chứng từ ghi sổ đợc đánh số liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ gốc đính kèm, phải đợc kế toán tr- ởng duyệt trớc khi ghi sổ kế toán. Chính vì vậy nguyên vật liệu dùng để sản xuất cũng rất đa dạng vế chủng loại với công dụng, tính năng lý hoá học cũng rất khac nhau điều này đặt ra những yêu cầu cấp thiết trong việc quản lý vật liệu hạch toán vật liệu đảm bảo hiệu quả.

Dựa vào kế hoạch kinh doanh do phòng kế hoạch xây dựng để tính toán khối lợng cần dùng trong tháng, quý. Sau đó tổ chức nhập nguyên vật liệu và cung cấp cho các nhà sản phẩm nhanh chóng và liên tục đồng thời cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác về số lợng, chất lợng vật liệu phục vụ cho công tác quản lý, xuất nguyên vật liệu theo công trình theo đơn đặt hàng thì công tác kế toán vật liệu là điều kiện không thể thiếu đợc và từ đó giúp công ty phấn đấu hạ giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh trên thị trờng. Để phù hợp với đặc điểm yêu cầu trong quá trình sản xuất phù hợp với đặc điểm tác dụng của từng loại nguyên vật liệu đối với từng sản phẩm giúp hạch toán chính xác một khối lợng nguyên vật liệu tơng đối lớn , đa dạng về chủng loại thì việc phân loại nguyên vật liệu tại công ty là một việc hết sức cần thiết.

Vì đối với mỗi loại sản phẩm cần biết nguyên vật liệu nào là chính, nguyên vật liệu nào là phụ để cuối cùng sắp xếp phân loại cho hợp lý. - Xí nghiệp máy địa vật lý nguyên vật liệu chính gồm: IC, ổn áp, cầu chì, dây. - Xí nghiệp thăn dò khai thác khoáng sản nguyên vật liệu gồm: các mạch nớc ngầm, các mỏ than và khoáng sản khác mà công ty đã khảo sát đợc đang từng bớc đi vào khai thác để hoàn thành các khoáng sản đã khai thác đợc đa vào chế biến tạo thành sản phẩm.

+ Nguyên vật liệu chính gòm: sắt thép, xi măng, cầu chì vôi, cột điện, dầu làm mát máy. + Nhiên liệu gồm: dầu nhớt, dầu máy, dầu Diezel + Phụ tùng thay thế gồm có: Dây xích, ốc vít. + Thiết bị xây dựng cơ bản gồm có: Dàn giáo, gạch xây, cát sỏi, dùng cho công trình xây lắp và xây dựngTrên đây chỉ là một vài vật liệu điển hình đại diện cho rất nhiều những nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ khác nhau trong các xí nghiệp trực thuộc công ty.

Đánh giá nguyên vật liệu

- Đối với vật liệu nhập ngoài giá vốn nhập liệu bao gồm cả giá vốn nhập khẩu. - Những loại vật t mua về nhập kho, thủ kho có trách nhiệm sắp xếp đúng kho quy định đảm bảo yờu cầu bảo quản vật liệu và thuận tiện cho việc theo dừi xuất dựng vật liệu. - đối với vật liệu có giá trị nhỏ mua về nhập kho, thủ tục nhập kho không theo trình tự mà chỉ thực hiện đơn giản là khi vật liệu mua về bộ phận tiếp liệu đa hoá đơn lên phòng kế toán, kế toán căn cứ vào hoá đơn nhập phiếu nhập kho.

- Trờng hợp bản kiểm nghiệm hiện một số nguyên vật liệu mua về không đúng chủng loại, chất lợng thì ghi vào biên bản kiểm nghiệm số nguyên vật liệu này và thủ kho không nhập kho mà chờ ý kiến giải quyết của lãnh đạo công ty.