Tổ chức công tác kế toán nhập, xuất và bảo quản nguyên vật liệu tại Công ty in Hàng không

Tổ chức công tác kế toán nhập, xuất và bảo quản nguyên vật liệu tại Công ty in Hàng không

Chuyên đề tốt nghiệp Lời nói đầu Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trò tích cực việc điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Nhà nớc Trong điều kiện kinh tế thị trờng phát triển nhanh chóng, cạnh tranh ngày gay gắt với chế quản lý kinh tế thực hạch toán kinh doanh, để tồn phát triển đợc đòi hỏi đơn vị sản xuất phải đảm bảo tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh có lÃi Muốn thực đợc điều đó, doanh nghiệp phải không ngừng củng cố hoàn thiện máy quản lý, mày kế toán, cải tiến máy móc thiết bị, quy trình công nghệ, nâng cao tay nghề công nhân trình độ chuyên môn cán Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chi phí Nguyên vật liệu u tè chi phÝ chiÕm tû träng lín toµn bé chi phÝ cđa doanh nghiƯp, bÊt cø mét sù biến động yếu tố chi phí Nguyên vật liệu làm ảnh hởng đến giá thành sản phẩm lợi nhuận doanh nghiệp Vì vậy, quản lý tốt khâu thu, mua, dự trữ, bảo quản sử dụng Nguyên vật liệu biện pháp hữu hiệu để giảm chi phí, hạ giá thành đôi với việc nâng cao chất lợng sản phẩm từ nâng cao khả cạnh tranh tăng lợi nhn cho doanh nghiƯp Lµ mét doanh nghiƯp Nhµ níc nằm dới quản lý Tổng công ty Hàng Không Việt Nam nhng lại đơn vị sản xuất kinh doanh, hạch toán độc lập trực thuộc Tổ ng công ty Hàng Không Việt Nam, công ty In Hàng Không thời gian qua đà hỗ trợ đắc lực cho vai trò ngành Hàng Không Kinh tế quốc dân Để làm đợc điều đó, công ty ®· tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n nãi chung, bé máy quản lý Nguyên vật liệu nói riêng cách khoa Nguyễn Thị Huyền_ Lớp 4CKT1 Chuyên đề tốt nghiệp học, hợp lý có hiệu quả, phục vụ cho việc ban hành định quản lý chuyên môn lÃnh đạo công ty Sau thời gian thực tập công ty In Hàng Không, nhận thấy đợc tầm quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh nắm đợc phần công tác hạnh toán Nguyên vật liệu em đà chọn đề tài: Tổ chức công tác kế toán nhập, xuất bảo quản nguyên vật liệu Ngoài phần mở đầu, kết luận tài liệu tham khảo, chuyên đề tốt nghiệp đợc trình bày ba phần sau: Phần I: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán nhập, xuất bảo quản nguyên vật liệu Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nhập, xuất bảo quản nguyên vật liệu công ty In Hàng Không Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nhập, xuất bảo quản nguyên vật liệu công ty In Hàng Không Nguyễn Thị Huyền_ Lớp 4CKT1 Chuyên đề tốt nghiệp Phần I Lý luận chung tổ chức công tác kế toán nhập, xuất bảo quản nguyên vật liệu I Khái niệm, đặc điểm, tầm quan trọng tổ chức kế toán trình quản lý sản xuất kinh doanh Khái niệm đặc điểm Nguyên vËt liƯu Trong thùc tiƠn, bÊt kú mét doanh nghiƯp tiến hành sản xuất kinh doanh cần phải có đủ ba yếu tố là: t liệu lao động, đối tợng lao động lao động sống Trong đó, đối tợng lao động yếu tố vật chất sản phẩm, tất vật mà lao động ngời tác độngvào nhằm biến đổi phù hợp với mục đích ngời Đối tợng lao động có hai loại: thứ vật liệu có sẵn tự nhiên nh quặng lòng đất, cá dới biển, gỗ rừng nguyên thuỷ ; thứ hai vật liệu đà qua chế biến nh gang lò luyện thép, sợi nhà máy dệt, bột gỗ nhà máy giấy Đối tợng lao động đà qua chế biến gọi nguyên liệu Những đặc điểm bật Nguyên vật liệu đợc thể rõ nét là: - Hoạt động sản xuất: Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất sở vật chất để cấu thành nên thực thể sản phẩm - Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu loại TSLĐ nên tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, dới tác động lao động, chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất sản phẩm Do vậy, toàn giá trị vật liệu đợc chuyển hết lần vào chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh kú - Trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm chi phí Nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn yếu tố bảncủa giá thành sản xuất sản Nguyễn Thị Huyền_ Lớp 4CKT1 Chuyên đề tốt nghiệp phẩm Do đó, việc hạ chi phí Nguyên vật liệu sở tiết kiệm Nguyên vật liệu yếu tố để hạ chi phí sản xuất giảm giá thành sản phẩm Tất đặc điểm cho công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu từ khâu tính giá, hạch toán ci tiết đến hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp Việc tiến hành sản xuất có thuận lợi hay không tuỳ thuộc vào nhiều trình cung cấp vật liệu có đầy đủ, kịp thời, chất lợng hay không, bảo quản có tốt không Nếu trình cung cấp bảo quản Nguyên vật liệu tốt tạo điều kiện cho sản xuất sản phẩm có chất lợng có khả cạnh tranh với sản phẩm khác thị trờng kể nớc Vai trò tổ chức kế toán Nguyên vật liệu trình quản lý sản xuất kinh doanh Tổ chức kế toán Nguyên vật liệu có vai trò quan trọng hệ thống quản lý kinh tế, công cụ quan trọng thực quản lý, điều hành, kiểm tra, giám sát hoạt động trình nhập, xuất bảo quản Nguyên vật liệu doanh nghiệp nh phạm vi toàn kinh tế quốc dân Rõ ràng, sản xuất hàng hoá phát triển tổ chức kế toán Nguyên vật liệu trở nên cần thiết quan trọng nớc ta năm qua, tổ chức công tác kế toán nói chung, tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu nói riêng đà đợc Đảng Nhà nớc ta quan tâm.Và quan tâm ngày tăng qua giai đoạn phát triển kinh tế xà hội đất nớc Các chế độ, thể lệ kế toán đợc nghiên cứu đổi mới, việc đạo thc chế độ, thể lệ kế toán đợc cải tiến, hoàn thiện, tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu đơn vị đợc hoàn thiện không ngừng đổi nhằm tăng hiệu lực thông tin kế toán, tăng cờng vai trò kế toán quản lý Nguyễn Thị Huyền_ Lớp 4CKT1 Chuyên đề tốt nghiệp II Yêu cầu quản lý Nguyên vật liệu nhiệm vụ hạch toán Nguyên vật liệu doanh nghiêp: Yêu cầu quản lý Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu yếu tố thiếu đợc trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, quản lý tốt khâu thu, mua, dự trữ, bảo quản sử dụng vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để đạt đợc điều doanh nghiệp cần thực hiện: - Yêu cầu thứ 1: Để thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán Nguyên vật liệu trớc hết doanh nghiệp phải xây dựng đựoc hệ thống danh điểm đánh số danh điểm cho Nguyên vật liệu Hệ thống danh điểm số danh điẻm Nguyên vật liệu phải rõ ràng, xác tơng ứng với quy cách, chủng loại Nguyên vật liệu Nói chung, phải thực đầy đủ quy định lập sổ danh điểm Nguyên vật liệu, thủ tục lập luân chuyển chứng từ, mở sổ sách hạch toán tổng hợp chi tiết vật liệu theo chế độ quy định để theo dõi biến động Nguyên vật liệu kết hợp theo dõi kiểm tra đối chiếu Nguyên vật liệu kho phòng kế toán, xây dựng chế độ trách nhiệm công tác quản lý, sử dụng Nguyên vật liệu cho toàn doanh nghiệp nói chung phân xởng, tổ, đội sản xuất nói riêng - Yêu cầu thứ 2: Trong doanh nghiệp, vật liệu đợc dự trữ mức định, hợp lý nhằm đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đợc liên tục Do vậy, doanh nghiệp phải xây dựng định mức tồn kho tối đa tối thiểu cho danh điểm Nguyên vật liệu, tránh việc dự trữ nhiều loại Nguyên vật liệu Định mức tồn kho Nguyên vật liệu sở để xây dựng kế hoạch thu mua Nguyên vật liệu kế hoạch tài doanh nghiệp Nguyễn Thị Huyền_ Lớp 4CKT1 Chuyên đề tốt nghiệp -Yêu cầu thứ 3: Để bảo quản tốt Nguyên vật liệu dự trữ, giảm thiểu h hao, mát doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống kho tàng, bÃi bến đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, đợc trang bị phơng tiện bao quản cân, đong, đo, đếm cần thiết; bố trí thủ kho có đủ phẩm chất đạo đức trình độ chuyên môn để quản lý Nguyên vật liệu tồn kho thực nghiệp vụ nhập, xuất kho, tránh việc bố trí kiêm nhiệm chức thủ kho với tiếp niệu kế toán vật t Nhiệm vụ hạch toán Nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, chi phí Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm yêu cầu quản lý Nguyên vật liệu công tác tổ chức hạch toán Nguyên vật liệu điều kiện quan trọng luôn song hành Hạch toán Nguyên vật liệu có xác, kịp thời, đầy đủ lÃnh đạo nắm bắt đợc tình hình thu, mua, dự trữ, sử dụng bảo quản Nguyên vật liệu kế hoạch thực hiện, từ có biện pháp thích hợp quản lý Mặt khác, tính xác, kịp thời công tác hạch toán Nguyên vật liệu giúp cho việc hạch toán giá thành doanh nghiệp xác Xuất phát từ yêu cầu quản lý, vai trò đặc điểm Nguyên vật liệu, công tác hạch toán Nguyên vật liệu có nhiệm vụ sau: - Tổ chức chứng từ, tài khoản sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán để ghi chép, tính toán, phản ánh xác, trung thực, kịp thời có tình hình luân chuyển Nguyên vật liệu giá trị vật để cung cấp số liệu cho việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Tập hợp phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời số lợng giá trị Nguyên vật liệu xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành định mức tiêu hao Nguyên vật liệu - Thực việc đánh giá, phân loại Nguyên vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống Nhà nớc yêu cầu quản trị doanh nghiệp Nguyễn Thị Huyền_ Lớp 4CKT1 Chuyên đề tốt nghiệp - Tổ chức việc phân tích, đánh giá tình hìnhthực kế hoạch mua vật liệu, dự trữ Nguyên vật liệu tình hình sử dụngvật liệu trình sản xuất III Phân loại tính giá Nguyên vật liệu Phân loại Nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp, tính chất đặc thù sản xuất kinh doanh nên cần phải sử dụng nhiều nguyên liệu, vật liệu Trong điều kiện đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải phân loại Nguyên vật liệu tổ chức tốt việc quản lý hạch toán Nguyên vật liệu Nh vậy, phân loại Nguyên vật liệu xếp vật liệu loại với theo đặc trng định thành nhóm để thuận tiện cho việc quản lý hạch toán Có nhiều cách phân loại Nguyên vật liệu khác nhau: 1.1 Phân loại vào nội dung kinh tế, vai trò tác dụng nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh - Nguyên vật liệu chính: vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu tạo nên thực thể sản phẩm, không hình thành nên thực thể sản phẩm đợc, bao gồm bán thành phẩm mua Các doanh nghiệp khác sử dụng nguyên liệu, vật liệu khác nhau: doanh nghiệp khí nguyên liệu, vật liệu sắt, thép doanh nghiệp sản xuất đờng nguyên vật liệu mía doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo Nguyên vật liệu đờng, nha, bột sản phẩm doanh nghiệp làm nguyên liệu, vật liệu cho doanh nghiệp khác nửa thành phẩm mua với mục đích để tiếp tục gia công chế biến đợc coi nguyên liệu, vật liệu vÝ dơ nh doanh nghiƯp dƯt mua sỵi vỊ dƯt vải - Vật liệu phụ: thứ vật liệu ®ỵc sư dơng kÕt hỵp víi vËt liƯu chÝnh ®Ĩ hoàn thiện sản phẩm, làmtăng chất lợng cho sản phẩm, tạo dáng cho sản phẩm ví dụ: thuốc tẩy, thuốc nhuộm, dầu nhờn, cúc áo, may Nguyễn Thị Huyền_ Lớp 4CKT1 Chuyên đề tốt nghiệp - Nhiên liệu: loại vật liệu có khả tạo động lực để phục vụ cho sản xuất sản phẩm nh phục vụ cho phơng tiện vận tải, cho máy móc thiết bị Nhiên liệu tồn trạng thái khí khác nhau: + Thể rắn: than, củi + Thể lỏng: xăng, dầu + Thể khí: gas, đốt - Phụ tùng thay thế: chi tiết đợc sử dụng thay sửa chữa máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải - Thiết bị xây dựng bản: loại thiết bị, máy móc đợc dùng ngành xây dựng nh: công cô, khÝ cô, vËt kÕt cÊu Nã bao gåm thiÕt bị cần lắp hay không cần lắp - Vật liệu khác: loại vật liệu khác loại nh phÕ liƯu thu håi tõ lý TSC§, vËt liệu trình sản xuất loại đợc thu hồi 1.2.Phân loại theo mục đích sử dụng: Nguyên vật liệu đợc chia thành loại sau: - Nguyên vËt liƯu dïng trùc tiÕp cho s¶n xt s¶n phÈm: nã bao gåm c¶ vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, bán thành phẩm mua ngoài, tạo nên thực thể vật chất sản phẩm - Nguyên vật liệu sử dụng cho nhu cầu khác: loại Nguyên vật liệu phục vụ cho nhu cầu quản lý phân xởng, quản lý chung, bán thành phẩm hàng hoá 1.3.Phân loại theo nguồn gốc hình thành Nguyên vật liệu: - Nguyên vật liệu mua ngoài: loại vật liệu mà doanh nghiêp mua đơn vị khác dùng cho sản xuất sản phẩm - Nguyên vật liệu tự chế: loại vật liệu doanh nghiệp tự sản xuất chế biến để dùng cho sản xuất sản phẩm khác - Nguyên vật liệu nhận góp vốn tham gia liên doanh vốn cổ đông, biếu tặng Nguyễn Thị Huyền_ Lớp 4CKT1 Chuyên đề tốt nghiệp Trên sở phân loại Nguyên vật liệu, doanh nghiệp phải tiếp tục chi tiết hình thành nên Sổ danh điểm vật liệu ,sổ xác định thống tên gọi, ký hiệu mÃ, quy cách, số hiệu, đơn vị tính, giá hạch toán danh điểm Nguyên vật liệu( theo mẫu dới đây): Ký hiệu Danh điểm Nhóm Tên, nhÃn hiệu Đơn vị Đơn giá Ghi NVL Đánh giá Nguyên vật liệu: Đánh giá Nguyên vật liệu công tác quan trọng việc tổ chức hạch toán Nguyên vật liệu Tính giá Nguyên vật liệu dùng tiền để biểu giá trị chúng 2.1 Đánh giá Nguyên vật liệu theo giá thực tế: Giá thực tế Nguyên vật liệu loại giá đợc hình thành sở chứng từ hợp lệ chứng minh chi phí hợp pháp doanh nghiệp để tạo nguyên vật liệu 2.1.1.Xác định trị giá vốn thực tế Nguyên vật liệu nhâp kho Giá thực tế Nguyên vật liệu nhập kho đợc xác định tuỳ theo nguồn nhập - Đối với Nguyên vật liệu mua ngoài: trị giá vốn thực tế bao gồm giá mua, loại thuế không đợc hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản trình mua Nguyên vật liệu chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua Nguyên vật liệu trừ khoản chiết khấu thơng mại giảm giá hàng mua không quy cách, phẩm chất Trờng hợp Nguyên vật liệu mua vào sử dụng cho đối tợng chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp khấu trừ, giá mua giá cha thuế GTGT Nguyễn Thị Huyền_ Lớp 4CKT1 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng hợp Nguyên vật liệu mua vào đợc sử dụng cho đối tợng không chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp khấu trừ( tức sử dụng phơng pháp trực tiếp) sử dụng cho mục đích phúc lợi dự án giá mua bao gồm thuế GTGT( tổng giá toán) - Đối với vật liệu tự gia công chế biến: giá thực tế bao gồm giá xuất kho Nguyên vật liệu đa gia công chi phÝ gia c«ng chÕ biÕn, chi phÝ vËn chun, bèc dỡ - Đối với Nguyên vật liệu thuê gia công chế biến: trị giá vốn thực tế nhập kho bao gồm trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho thuê gia công chế biến, số tiền phải trả cho ngời nhận gia công chế biến chi phí vận chuyển, bốc dỡ giao nhận - Đối với Nguyên vật liệu nhận vốn góp bên tham gia liên doanh cổ đông: đợc xác định dựa sở giá thoả thuận thống đánh giá bên tham gia liên doanh cổ đông - Đối với Nguyên vật liệu nhận từ cấp cấp: trị giá vốn thực tế Nguyên vật liệu nhập kho giá ghi biên giao nhận chi phí phát sinh giao nhận - Đối với Nguyên vật liệu đợc biếu tặng,đợc tài trợ: trị giá thực tế nhập kho giá trị hợp lý chi phí phát sinh khác - Đối với phế liệu thu hồi từ trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: giá vốn đợc tính theo giá thực tế theo giá bán thị trờng 2.1.2.Xác định giá vốn thực tế Nguyên vật liệu xuất kho: Nguyên liệu, vật liệu đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau, nhiều thời điểm khác nên có nhiều giá khác Do đó, xuất kho Nguyên vật liệu tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động yêu cầu, trình độ quản lý điều kiện trang bị phơng tiện kỹ thuật tính toán doanh nghiệp mà lạ chọn phơng pháp tính giá thực tế Nguyên vật liệu xất kho (1) Phơng pháp bình quân gia quyền: 10 Nguyễn Thị Huyền_ Lớp 4CKT1 Chuyên đề tốt nghiệp Công ty In Hàng không Sân bay Gia Lâm HN Nhật ký - sổ 82 Nguyễn Thị Huyền_ Lớp 4CKT1 Chuyên đề tốt nghiệp Tài khoản1521- " Nguyên vật liệu chính" Từ ngày 01/02/2005 Chứng từ NT SH Số d đầu tháng 2.500.000 03/02 PN328 Nhập mua giÊy Cutchet 112 17.727.000 03/02 PX340 100g/m2 (65x86) XuÊt giÊy Cutchet 621 05/02 PN330 dïng cho s¶n xuÊt NhËp mua giấy Đài 121 32.150.000 7.090.000 Loan 10/02 PX358 70g/m2 (84x123) Xuất giấy Đài Loan 621 dùng cho sản xuất Céng ph¸t sinh Sè d cuèi kú 19.260.000 49.877.000 26.027.000 26.350.000 2.4 Hạch toán thừa, thiếu sau kiểm kê: Định kỳ đột xuất, công ty cần thiết lập ban kiểm kê Nguyên vật liệu để kiểm tra số có Trong trình kiểm kê, phải lập ban kiểm kê vật t, đối chiếu với tài liệu kế toán để xác định số thừa thiếu, h hỏng, phẩm chất Biên kiểm kê chứng từ chủ yếu để hạch toán kết kiểm kê Trớc tiên, kế toán vật t thủ kho tiến hành đối chiếu số liệu sổ kế toán với thẻ kho Sau đó, ban kiểm kê đợc thành lập để thực kiểm kê, đối 83 Nguyễn Thị Huyền_ Lớp 4CKT1 Chuyên đề tốt nghiệp chiếu số lợng thực tế với số lợng ghi sổ Kết thúc trình kiểm kê, kế toán tiến hành lập báo cáo kiểm kê vật t hàng tồn kho theo mẫu quy định - Trờng hợp kiểm nhận phát thừa Nguyên vật liệu, thđ kho tiÕn hµnh lËp phiÕu nhËp kho vµ kÕ toán vào phiếu nhập kho với báo cáo kiểm kê vật t hàng tồn kho để ghi sổ - Trờng hợp kiểm kê phát thiếu Nguyên vật liệu ( thờng xảy công ty ) chủ yếu cân, đong, đo, đếm số lợng không nhiều thờng nắm định mức hao hụt cho phép Chênh lệch đánh giá lại đợc kế toán phản ánh vào tài khoản 412: " Chênh lệch đánh giá lại " sổ kế toán 84 Nguyễn Thị Huyền_ Lớp 4CKT1 Chuyên đề tốt nghiệp Phần III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty In Hàng không I Đánh giá chung công tác quản lý hạch toán Nguyên vật liệu công ty in hàng không Cùng với lớn mạnh không ngừng quy mô tốc ®é cđa nỊn kinh tÕ níc ta, c«ng ty In Hàng không ngày càngphát triển lớn mạnh 85 Nguyễn Thị Huyền_ Lớp 4CKT1 Chuyên đề tốt nghiệp nhiều mặt, công tác kế toán nói chung kế toán Nguyên vật liệu nói riêngcũng không ngừng củng cố hoàn thiện đáp ứng đợc nhu cầu ngày cao thị trờng nớc Đánh giá công tác quản lý Nguyên vật liệu 1.1 Những u điểm Ngay sau Bộ trởng Bộ Tài định số1141/ CT /QĐ/CĐKT việc áp dụng chế độ kế toán mới, công ty đà nhanh chóng áp dụng Các công việc kế toán từ khâu thu mua, bảo quản dự trữ vật t đợc cán bộ, nhân viên công ty thực tơng đối tốt Việc cung ứng, bảo quản dự trữ vật t đà đảm bảo cho sản xuất công ty diễn liên tục, cha trờng hợp bị ngừng lại thiếu Nguyên vật liƯu - VỊ thđ tơc nhËp kho, xt kho: Víi lĩnh vực hoạt động sản xuất sản phẩm chủ yếu sản phẩm in, Nguyên vật liệu có nhiều loại với mẫu mÃ, màu sắc khác chủ yếu nhập tõ níc ngo¸i Tuy vËy, c¸c thđ tơc nhËp, xt đầy đủ, kịpthời, xác với hoá đơn, chứng từ bên bán, có kiểm nghiệm vật t trớc nhËp kho VËt t xuÊt kho cã phiÕu xuÊt kho đợc tính sở nhu cầu sản xuất định mức tiêu hao Nguyên vật liệu, cố đầy đủ chữ ký ngời có liên quan - Về tổ chức kho: Hệ thống kho mà công ty tổ chức hợp lý, trang thiết bị với phơng tiện bảo quản phù hợp đầy đủ, thích hợp với điều kiện cụ thể công ty đảm bảo theo dõi tình hình Nguyên vật liệu, tính toán phân bổ xác kịp thời cho đối tợng Thủ kho nhân viên bảo quản có nhiệm vụ thích hợp có khả nắm vững việc thực ghi chép ban đầu theo yêu cầu kỹ thuật, thuận tiện cho việc tổng hợp theo dõi kiểm tra Nh vậy, với nỗ lực không ngừng cán ngành kế toán, kết hợp với trợ giúp máy tính nên việc tổ chức công tác kế toán nói chung tổ chức kế toán Nguyên vật liệu nói riêng giúp cho nhà quản trị 86 Nguyễn Thị Huyền_ Lớp 4CKT1 Chuyên đề tốt nghiệp nắm bắt đợc tình hình tài công ty kịp thời, xác giúp cho việc nhanh chóng có hiệu Tuy nhiên, bên cạnh u điểm trên, công tác quản lý Nguyên vật liệu công ty In Hàng không số hạn chế định 1.2 Những hạn chế Với thành phẩm chủ yếu sản phẩm in, Nguyên vật liệu chiếm 70% giá thành sản phẩm Nguyên vật liệu nói chung không nhiều nhng loại lại có nhiều loại khác nhau, nhiều nhóm với quy cách khác Mới theo dõi đến thứ Nguyên vËt liƯu chø cha theo dâi chi tiÕt thĨ đến nhóm, tất đợc hạch toán tập trung vào tài khoản 1521: Nguyên vật liệu dẫn đến việc nhầm lẫn công tác hạch toán Ví dụ: Kẽm công ty có nhiều loại bao gåm: - KÏm NhËt B¶n ( 61x72 ); ( 55x65 ) - KÏm Trung Quèc (61x72); ( 55x65 ); ( 64x68 ) nhiều loại nhng đợc hạch toán vào tài khoản 1521 Điều khiến cho công tác kế toán dễ bị nhầm lẫn, gây khó khăn cho công tác kế toán Đối với loại Nguyên vật liệu kế toán cha xác địng đợc mức dự trữ hao hụt, giói hạn dự trữ tối đa để ngăn ngừa tình trạng thừa Nguyên vật liệu Đánh giá công tác hạch toán Nguyên vật liệu công ty 2.1 Những u điểm Việc thực chế độ kế toán, quy định đầy đủ lập danh điểm Nguyên vật liệu, thủ tục lập luân chuyển chứng từ, mở sổ chi tiết tổng hợp theo chế độ quy định Kết hợp theo dõi, kiểm tra, đối chiếu Nguyên vật liệu kho phòng kế toán, xây dựng chế độ trách nhiệm vật chất cho công tác quản lý sử dụng Nguyên vật liệu 87 Nguyễn Thị Huyền_ Lớp 4CKT1 Chuyên đề tốt nghiệp - Nét bật công tác quản lý Nguyên vật liệu hầu hết công việc phần hạch toán kế toán Nguyên vật liệu đợc đăng ký quản lý vào máy theo kho loại thuận tiện cho kế toán chi tiết Nguyên vật liệu Khi muốn biết tình hình nhập, xuất, tồn loại vật t tháng cần vào mà kho, mà loại xem đợc - Trị giá Nguyên vật liệu mua nhập kho bao gồm giá mua chi phí thu mua, bốc dỡ, vận chuyển, phản ánh trị giá thực tế Nguyên vật liệu nhập kho - Trị giá thực tế Nguyên vật liệu xuất kho đợc tính theo phơng pháp bình quân gia quyền cuối kỳ, đợc thực máy nên độ xác cao - Đối với việc hạch toán chi tiết Nguyên vật liệu, công ty sử dụng phơng pháp ghi thẻ song song, phơng pháp đơn giản, dễ làm, giúp cho kế toán viên dễ đối chiếu số liệu, đảm bảo xác thông tin, cung cấp thông tin thờng xuyên mặt giá trị, vật loại Nguyên vật liệu nhập, xuất, tồn - Với hình thức kế toán hình thức Nhật ký Sổ đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu, phù hợp khoa học - Với phơng pháp kê khai thờnh xuyên nên theo dõi liên tục, thờng xuyên mặt giá trị số d Nguyên vật liệu Ngoài công ty sử dụng kế toán máy làm giảm bớt hệ thống sổ sách, lại thuận tiện, đại đem lại hiệu cao 2.2 Những hạn chế - Tồn thứ nhất: Việc tập hợp chi phí Nguyên vật liệu dùng tháng công ty In Hàng không, tất Nguyên vật liệu sử dụng coi xuất kho sản xuất tập hợp vào tài khoản 621: Chi phí NVL trực tiếp Kế toán Nguyên vật liệu sử dụng tài khoản 627: Chi phí sản xuất chung, tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp nhng lại không mở chi tiết đến tài khoản cấp để tập hợp chi phí Nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất cho ngời quản lý công ty Việc hạch toán nh sễ không phản ánh 88 Nguyễn Thị Huyền_ Lớp 4CKT1 Chuyên đề tốt nghiệp thực tế khoản mục chi phí nằm giá thành sản phẩm Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp vợt mức thực tế bỏ chi phí sản xuất chung lại Từ đó, không thuận lợi cho việc phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm công ty - Tồn thứ hai: Công ty cha mở tài khoản 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang nên cuối kỳ tài khoản 621, 627 đợc kết chuyển sang tài khoản 632: Giá vốn hàng bán nh không với chế độ kế toán gây khó khăn cho việc tập hợp chi phí, xác định giá thành sản phẩm kỳ Công ty cha có kho thành phẩm phí sản xuất ( TK621, TK622, TK627, TK642 ) cuối kỳ đợc kết chuyển sang tài khoản 632 ( với sản phẩm hoàn thành đà tiêu thụ ) Đôi có sản phẩm cha kịp giao cho khách hàng xuất tiêu dùng nội lại không phản ánh gây khó khăn cho việc theo dõi hạch toán Nếu có thất thoát ảnh hởng đến kết sản xuất kinh doanh - Tồn thứ ba: ViƯc tỉ chøc theo dâi phÕ liƯu thu håi t¹i công ty, phế liệu thu hồi nhập kho không đợc phản ánh giấy tờ sổ sách số lợng nh mặt gía trị Điều dẫn đến tình trạng mát, hao hụt phế liệu làm thất thoát phần công ty - Tồn thứ t: Về việc toán với nhà cung cấp Hiện nay, để theo dõi tình hình toán với nhà cung cấp, công ty đà mở sổ chi tiết toán với ngời bán Mỗi nhà cung cấp đợc theo dâi riªng mét qun sỉ Theo em, viƯc theo dâi toán tình hình nh không cần thiết có nhiều nhà cung ứng tháng công ty phát sinh nghiệp vụ mua hàng có phát sinh nhng Vì vậy, nhà cung cấp thờng xuyêncông ty nên mở sổ chi tiết riêng để theo dõi, nhà cung cấp không thờng xuyên mở chung sổ - Tồn thứ năm: Vấn đề lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần thiết phần bù đắp thiệt hại xảy Nguyên vật liệu bị giảm giá Nhng công ty lại cha lập dự 89 Nguyễn Thị Huyền_ Lớp 4CKT1 Chuyên đề tốt nghiệp phòng nên phần ảnh hởng đến kết kinh doanh giá Nguyên vật liệu giảm đột ngột Tuy nhiên đặc thù ngành in, việc dự phòng có lúc dẫn đến vật t bị giảm chất lợng điều kiện khách quan nh thời tiết, độ ẩm Theo em, công ty nên cân nhắc thêm vấn đề lập dự phòng để đảm bảo sản xuất đợc liên tục nhng đảm bảo đợc chất lợng Nguyên vật liệu - Tồn thứ sáu: Vấn đề nhập xuất Nguyên vật liệu Để tránh đợc tồn đọng sản xuất đến đâu Nguyên vật liệu đợc nhập vào đến đó, nhng Nguyên vật liệu chủ yếu nhập ngoại đòi hỏi cao chất lợng thời gian dự trữ, không mua đợc tận gốc mà phải mua số chi nhánh làm tăng khoản chi phí Công ty lại cha có đội xe chuyên chở làm giá thực tế cao ảnh hởng đến giá bán, doanh thu lợi nhuận II Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán Nguyên vật liệu công ty in Hàng không Kiến nghị thứ Hoàn thiện công tác quản lý Nguyên vật liệu cụ thể việc lập sổ danh điểm Nguyên vật liệu ( sổ danh điểm Nguyên vật liệu sổ tổng hợp loại Nguyên vật liệu mà công ty sử dụng ) Trong sổ danh điểm Nguyên vật liệu phải đợc theo dõi loại, nhóm, thứ, quy cách cách chặt chẽ thuận tiện cho việc tìm kiếm thông tin thứ, nhóm, loại Nguyên vật liệu Để lập Sổ danh điểm Nguyên vật liệu, điều quan trọng phải sử dụng đợc mà Nguyên vật liệu xác, đầy đủ, không trùng lặp, có dự trữ để bổ sung Nguyên vật liệu thuận tiện hợp lý Hiện nay, công ty đà xây dựng mà Nguyên vật liệu nhng phức tạp, khó nhớ Do vậy, công ty xây dựng ma Nguyên vật liệu theo đặc điểm sau: - Loại Nguyên vật liệu - Nhóm Nguyên vật liệu loại 90 Nguyễn Thị Huyền_ Lớp 4CKT1 Chuyên đề tốt nghiệp - Thứ Nguyên vật liệu nhóm - Quy cách Nguyên vật liệu nhóm Trớc hết mà Nguyên vật liệu đợc xây dựng sở số liệu tài khoản cấp Nguyên vật liệu: - TK 1521: “ Nguyªn vËt liƯu chÝnh” - TK 1522: “ Nguyªn vËt liƯu phơ” - TK 1523: “ Nhiªn liƯu” - TK 1524: “ Phơ tïng thay thÕ” - TK 1525: “ PhÕ liÖu” - TK 1528: “ Nguyên vật liệu khác Đối với loại Nguyên vật liệu, tiếp tục phân chia thành nhóm Nguyên vật liệu lập mà cho nhóm: - Trong loại Nguyên vật liệu ta phân loại Nguyên vật liệu đặt m· nh sau: + Nhãm giÊy: 1521 – + Nhãm kÏm: 1521 – + Nhãm mùc: 1521 – - Trong loại Nguyên vật liệu phụ ta phân loại Nguyên vật liệu đặt mà nh sau: + Nhóm vỏ lô nớc:1522 + Nhóm xà phòng: 1522- + Nhãm c¸c vËt liƯu d¸n s¸ch( keo, hå): 1522 – + Nhãm vËt liƯu phơ kh¸c: 1522- - Trong nhóm nhiên liệu ta phân loại nhiên liệu đặt mà nh sau: + Nhóm than: 1523 + Nhóm xăng: 1523 + Nhóm dầu hoả: 1523 - Trong nhóm phụ tùng thay ta phân loại phụ tùng thay phân loại phụ tùng thay đặt mà nh sau: 91 Nguyễn Thị Huyền_ Lớp 4CKT1 Chuyên đề tốt nghiệp + Nhóm phụ tùng( dây curoa, vòng bi ): 1524 – + Nhãm phơ tïng ®iƯn( bãng ®iƯn, pin, ®iƯn tho¹i ): 1524 – - Trong nhãm phế liệu ta phân loại phế liệu đặt mà nh sau: + Nhãm giÊy xíc: 1525 – + Nhãm giÊy lâi: 1525 – + Nhãm giÊy lÒ: 1525 – + Nhãm giÊy in háng: 1525 – + Nhãm giÊy b×a háng: 1525 – Kiến nghị thứ hai Hoàn thiện việc tổ chức theo dõi kế toán phế liệu thu hồi công ty, phế liệu phiếu nhập kho phải đợc phận có trách nhiệm tổ chức cân, ớc tính giá trị hạch toán Nguyên vật liệu phế liệu theo bút toán: Nợ 152: Theo giá ớc tính Có 711: Theo giá ớc tính Và xuất bán phế liệu thu tiền ngay, kế toán phải lập hoá đơn GTGT, ghi vào giá vốn hàng bán doanh thu bán hàng nh trờng hợp tiêu thụ thành phẩm hàng hoá theo bút toán: a Nợ 632: Theo giá ớc tính Có 152: Theo giá ớc tính b Nợ 111,112: Gi¸ to¸n Cã 511: Gi¸ b¸n Cã 3331: Th GTGT KiÕn nghÞ thø ba ViƯc lËp dù phòng giảm giá hàng tồn kho phần bù đắp thiệt hại sảy sản phẩm vật t bị giảm giá Đồng thời phản ánh trị giá thực tế tuý hàng tồn kho công ty nhằm đa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo cuối kỳ kế toán 92 Nguyễn Thị Huyền_ Lớp 4CKT1 Chuyên đề tốt nghiệp Kiến nghị thứ t Về cách hạch toán chi tiết với ngời bán Để theo dõichung nhà cung cấp không thờng xuyên, kế toán nên më chung mét qun sỉ chi tiÕt Vµ sỉ chi tiết toán nên đa thêm thời hạn chiết khấu vào để công ty có kế hoạch trả nợ theo thứ tự khoản phải trả ngời bán Dới mẫu sổ đà hoàn thiện: 93 Nguyễn Thị Huyền_ Lớp 4CKT1 Chuyên đề tốt nghiệp III Một số phơng hớng nhằm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm Nh đà biết, chi phí loại Nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Do đó, tăng cờng công tác quản lý kế toán Nguyên vật liệu đảm bảo cho việc sử dụng tiết kiệm hiệu Nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa vô quan trọng doanh nghiệp sản xuất kinh tế thị trờng Để hạ giá thành sản phẩm hạ thấp chi phí Nguyên vật liệu điều tất yếu Muốn vậy, phải quan t©m tõ kh©u thu mua, ngn cung cÊp, sư dụng mục đích tpí khâu dự trữ, bảo quản Nguyên vật liệu Do đặc điểm sản xuất nhiều loại sản phẩm với nhiều Nguyên vật liệu khác nên Nguyên vật liệu thờng nhập lần sử dụng thời gian dài Nguồn cung cấp công ty tự khai thác thị trờng mua theo giá thoả thuận Vì vậy, để giảm chi phí Nguyên vật liệu công ty nên có phơng h- 94 Nguyễn Thị Huyền_ Lớp 4CKT1 Chuyên đề tốt nghiệp ớngtìm đối tác, nhà cung cấp để mua đợc Nguyên vật liệu đảm bảo yêu cầu với giá hợp lý, hạn chế đến mức tối đa cho khâu trng gian Một số loại Nguyên vật liệu phải nhập mua từ nớc ngoài, để giảm chi phí công ty sử dụng loại Nguyên vật liệu thay mua đợc nớc Trong trình sản xuất, cần trọng đến hiệu sử dụng Nguyên vật liệu, biện pháp hợp lý dẫn đến tình trạng lÃng phí, thất thoát Xuất sử dụng phân bổ Nguyên vật liệu đứng mục đích công dụng góp phần tậ dụng tối đa hiệu quả, đa chi phí Nguyên vật liệu đến mức thấp Đối với phế liệu thu hồi cần phải đợc quản lý chặt chẽ nguồn thu nhập công ty Xác định trách nhiệm để đảm bảo việc quản lý Nguyên vật liệu đợc thực tốt Xây dựng định mức tiêu hao hợp lý cho sản xuất đơn vị sản phẩm Cải tiến máy móc thiết bị, đầu t trang thiết bị công nghệ phù hợp với công nghệ ngành để nâng cao công xuất máy móc giảm thời gian hao phí không cần thiết Tuy nhiên, việc đầu t trang thiết bị cần phải đợc lên kế hoạch cụ thể, cần cân đối khoản đầu t cho trang thiết bị với lợi ích thu đợc từ việc đầu t vào TSCĐ khoản đầu t không nhỏ Để đổi trang thiết bị, cải tiến máy móc thời gian ngắn mà công ty cha chủ động vốn công ty thực phơng thức thuê TSCĐ thuê tài Theo em đợc biết hình thức đợc doanh nghiệp quan tâm áp dụng 95 Nguyễn Thị Huyền_ Lớp 4CKT1 Chuyên đề tốt nghiệp Kết luận Có thể nói vấn đề tổ chức công tác kế toán nhập, xuất bảo quản Nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất công việc quan trọng công tác quản lý nói chung công tác hạch toán nói riêng doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có đặc trng riêng tổ chức hạch toán Nguyên vật liệu đặc thù ngành hoạt động, đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý Vì vậy, việc vận dụng lý thuyết kế toán vào thực tế đơn vị phải thực linh hoạt nhạy bán việc tuân thủ quuy định Nhà nớc Thông qua kế toán Nguyên vật liệu giúp cho lÃnh đạo công ty nắm bắt đợc tình hình đạo sản xuất nh viêcj lập kế hoạch thu mua, sử dụng, dự trữ bảo quản Nguyên vật liệu nhằm giảm tối đa cho phí sản xuất, tăng tích luỹ vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Qua thời gian thực tập, đợc tìm hiểu công tác kế toán Nguyên vật liệu công ty In Hàng không đà giúp cho em hiểu đợc sâu kiến thức với công tác thực tế có điều kiện học hỏi kinh nghiệm cán bộ, nhân viên môi trờng thực nghiêm túc công ty Qua đó, em thấy đợc nét bật số điểm cần hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu để từ không ngừng khắc phục hạn chế phát huy mạnh sẵn có công tác kế toán nhập, xuất bảo quản Nguyên vật liệu công ty Vì thời gian thực tập không dài trình độ hiểu biết hạn chế nên tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc góp ý thầy giáo, cô giáo cán phòng tài kế toán công ty, bạn để chuyên đề tốt nghiệp đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thu Hà, thầy cô giáo môn kế toán trờng CĐ KT - KT Thơng Mại toàn thẻ ban lÃnh đạo, cán phòng kế toán tài công ty In Hàng không đà hớng dẫn đà giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp 96 Nguyễn Thị Huyền_ Lớp 4CKT1 ... ln chung vỊ tỉ chøc công tác kế toán nhập, xuất bảo quản nguyên vật liệu Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nhập, xuất bảo quản nguyên vật liệu công ty In Hàng Không Phần III: Một số... công tác kế toán nhập, xuất bảo quản nguyên vật liệu công ty In Hàng Không Nguyễn Thị Huyền_ Lớp 4CKT1 Chuyên đề tốt nghiệp Phần I Lý luận chung tổ chức công tác kế toán nhập, xuất bảo quản nguyên. .. nghiệp Tổ chức công tác kế toán công ty In Hàng không 6.1 Hình thức tổ chức máy kế toán Do đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức máy phù hợp với yêu cấu quản lý trình độ cán kế toán