phẩm
Nh chúng ta đã biết, chi phí về các loại Nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Do đó, tăng cờng công tác quản lý kế toán Nguyên vật liệu đảm bảo cho việc sử dụng tiết kiệm và hiệu quả Nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp sản xuất trong nền kinh tế thị trờng.
Để có thể hạ giá thành sản phẩm thì hạ thấp chi phí Nguyên vật liệu là điều tất yếu. Muốn vậy, phải quan tâm từ khâu thu mua, nguồn cung cấp, sử dụng đúng mục đích tpí khâu dự trữ, bảo quản Nguyên vật liệu. Do đặc điểm sản xuất nhiều loại sản phẩm với nhiều Nguyên vật liệu khác nhau nên Nguyên vật liệu thờng nhập một lần và sử dụng trong thời gian dài. Nguồn cung cấp do công ty tự khai thác trên thị trờng và mua theo giá thoả thuận. Vì vậy, để giảm chi phí về Nguyên vật liệu thì công ty nên có những phơng h-
ớngtìm những đối tác, nhà cung cấp mới để có thể mua đợc những Nguyên vật liệu đảm bảo đúng yêu cầu với giá cả hợp lý, hạn chế đến mức tối đa cho các khâu trng gian. Một số loại Nguyên vật liệu phải nhập mua từ nớc ngoài, để giảm chi phí công ty có thể sử dụng những loại Nguyên vật liệu thay thế có thể mua đợc trong nớc.
Trong quá trình sản xuất, cần chú trọng đến hiệu quả sử dụng Nguyên vật liệu, vì nếu không có những biện pháp hợp lý sẽ dẫn đến tình trạng lãng phí, thất thoát. Xuất sử dụng và phân bổ Nguyên vật liệu đứng mục đích và công dụng cũng sẽ góp phần tậ dụng tối đa hiệu quả, đa chi phí Nguyên vật liệu đến mức thấp nhất có thể. Đối với những phế liệu thu hồi cũng cần phải đợc quản lý chặt chẽ vì đây là một nguồn thu nhập của công ty. Xác định đúng trách nhiệm để đảm bảo việc quản lý Nguyên vật liệu đợc thực hiện tốt nhất. Xây dựng một định mức tiêu hao hợp lý cho sản xuất đơn vị sản phẩm.
Cải tiến máy móc thiết bị, đầu t trang thiết bị công nghệ phù hợp với công nghệ của ngành để nâng cao công xuất máy móc giảm thời gian hao phí không cần thiết. Tuy nhiên, việc đầu t trang thiết bị cũng cần phải đợc lên kế hoạch cụ thể, cần cân đối giữa khoản đầu t cho trang thiết bị với lợi ích thu đ- ợc từ việc đó vì đầu t vào TSCĐ là khoản đầu t không nhỏ. Để có thể đổi mới trang thiết bị, cải tiến máy móc trong thời gian ngắn khi mà công ty cha chủ động về vốn thì công ty có thể thực hiện phơng thức thuê TSCĐ thuê tài chính. Theo em đợc biết thì đây là một hình thức hiện nay rất đợc các doanh nghiệp quan tâm và áp dụng.
Kết luận
Có thể nói vấn đề tổ chức công tác kế toán nhập, xuất và bảo quản Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất là một công việc hết sức quan trọng trong công tác quản lý nói chung và công tác hạch toán nói riêng của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp đều có những đặc trng riêng về tổ chức hạch toán Nguyên vật liệu do những đặc thù về ngành hoạt động, đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý. Vì vậy, việc vận dụng lý thuyết kế toán vào thực tế của mỗi đơn vị phải thực sự linh hoạt và nhạy bán trong việc tuân thủ các quuy định của Nhà nớc. Thông qua kế toán Nguyên vật liệu giúp cho lãnh đạo công ty nắm bắt đợc tình hình và chỉ đạo sản xuất cũng nh viêcj lập kế hoạch thu mua, sử dụng, dự trữ và bảo quản Nguyên vật liệu nhằm giảm tối đa cho phí sản xuất, tăng tích luỹ vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Qua thời gian thực tập, đợc tìm hiểu công tác kế toán Nguyên vật liệu tại công ty In Hàng không đã giúp cho em hiểu đợc sâu hơn kiến thức của mình với công tác thực tế và có điều kiện học hỏi kinh nghiệm của cán bộ, nhân viên trong môi trờng thực sự nghiêm túc của công ty. Qua đó, em cũng thấy đợc những nét nổi bật và một số điểm cần hoàn thiện trong công tác kế toán Nguyên vật liệu để từ đó không ngừng khắc phục những hạn chế và phát huy những thế mạnh sẵn có trong công tác kế toán nhập, xuất và bảo quản Nguyên vật liệu của công ty.
Vì thời gian thực tập không dài và trình độ hiểu biết còn hạn chế nên không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong đợc sự góp ý của các thầy giáo, cô giáo và cán bộ phòng tài chính – kế toán của công ty, các bạn để chuyên đề tốt nghiệp này đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thu Hà, các thầy cô giáo bộ môn kế toán trờng CĐ KT - KT Thơng Mại cùng toàn thẻ ban lãnh đạo, cán bộ phòng kế toán – tài chính công ty In Hàng không đã hớng dẫn đã giúp đỡ em hoàn thành bản chuyên đề tốt nghiệp này..
Công ty In Hàng không
Sân bay Gia Lâm - HN
Sổ chi tiết vật t, hàng hoá
Từ ngày 01/01/05 đến ngày 31/01/05
Kho : Công ty In Hàng không.
Mã số : BANNHAT 61x72.
Tên vật t, hàng hoá: Kẽm Nhật Bản 61x72 cm. Đơn vị tính : Tấm.
Chứng từ Đơn
giá Đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Cuối kỳ NT SH Số lợng Giá trị Số lợng Giá trị Số lợng Giá trị Số lợng Giá trị
01/01 N004 45080 5000 225.400.00 0 5000 225.400.000 01/01 X007 45080 677 30.519.160 4323 194.880.840 10/01 X028 45080 853 38.453.240 3470 156.427.600 17/01 X059 45080 720 32.457.600 2750 123.970.000 28/01 X102 45080 930 41.924.400 1820 82.045.600 Cộng 5000 225.400.00 0 3180 143.145.400 1820 82.045.600
Công ty In Hàng không
Sân bay Gia Lâm - HN
Bảng tổng hợp về tồn ở tất cả các kho
Từ ngày 01/01/05 đến ngày 31/01/05
Loại:Kẽm ĐVT:Tấm
Vật t, hàng hoá Đầu kỳ Nhập kho Xuất kho Cuối kỳ
Mã Tên Số l-
ợng Giá trị Số l-ợng Giá trị Số l-ợng Giá trị Số l-ợng Giá trị
BANHQ 55X65 BANHQ 55X65 7500 300.000.000 6800 272.000.000 700 28.000.000 BANINTQ40x48 BANINTQ40x48 6000 252.000.00 0 4800 201.600.000 1200 50.400.000 BANNHAT61x7 2 BANNHAT61x72 5000 225.400.000 3180 143.154.400 1820 82.045.600 BANNHAT55x6 5 BANNHAT55x65 5600 224.000.000 3200 128.000.000 2400 96.000.000 Cộng theo loại 476.000.000 525.400.00 0 744.754.400 256.445.600 64
Công ty In Hàng không Sân bay Gia Lâm - HN (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sổ chi tiết vật t, hàng hoá
Từ ngày 01/02/05 đến ngày 28/02/05.
Kho :Bản in.
Mã kho : 02 kho giấy.
Tên vật t, hàng hoá: Giấy Cutchet 100g/m2 ( 65x86 ).
Đơn vị tính : Kg.
Chứng từ Đơn
giá Đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Cuối kỳ
NT SH Số
lợng Giá trị lợngSố Giá trị Số lợng Giá trị Số lợng Giá trị
03/02 N328 11818 1500 17.727.000 1500 17.727.000
03/02 X340 11818 600 7.090.800 900 10.636.200
Công ty In Hàng không Sân bay Gia Lâm - HN
Sổ chi tiết vật t, hàng hoá
Từ ngày 01/02/05 đến ngày 28/02/05.
Kho : Bản in.
Mã số : 02 kho giấy.
Tên vật t, hàng hoá: Giấy Đài Loan 70g/m2 ( 84x123 ).
Đơn vị tính : Kg.
Chứng từ Đơn
giá Đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Cuối kỳ
NT SH Số
lợng Giá trị Số lợng Giá trị Số lợng Giá trị Số lợng Giá trị
16.000 1000 16.000.000 1000 16.000.000 05/02 N330 16.075 2000 32.150.00 0 3000 48.150.000 10/02 X358 16.050 1200 19.260.000 1800 28.890.000 Cộng 1000 16.000.000 2000 32.150.00 0 1200 19.260.000 1800 28.890.000
Công ty In Hàng không Sân bay Gia Lâm - HN
Báo cáo tổng hợp tồn kho
Từ ngày 01/02/05 đến ngày 28/02/05.
Tên kho: Kho giấy.
Mã kho : 02 kho giấy.
Mã hàng Tên hàng Đơnvị Số Đầu kỳ Nhập kho Xuất kho Cuối kỳ lợng Giá trị lợngSố Giá trị lợngSố Giá trị Số l-ợng Giá trị (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Mã nhóm vật t: NVL Tên nhóm vật t: Nguyên vật liệu CUTCHET 65x86 Giấy Cutchet 100g/m2 (65x86) Kg 1500 17.727.000 600 7.090.800 900 10.636.200 DAILOAN 84x123 Giấy Đài Loan 70g m2 (84x123) Kg 1000 16.000.000 2000 32.150.000 1200 19.260.000 1800 28.890.000 Cộng theo loại 16.000.000 49.877.000 26.350.800 39.526.200
Công ty In Hàng không Sân bay Gia Lâm - HN
Sổ chi tiết tài khoản theo khách hàng
Tài khoản 3311: "Phải trả cho nhà cung cấp".
Từ ngày 01/02/05 đến ngày 28/02/05.
Nhà cung cấp: Công ty giấy Tân Mai.
Mã số: Công ty giấy Tân Mai.
Địa chỉ: 20 - Hàng Chiếu - Hà Nội.
Chứng từ Diễn giải TK
Đ Nợ Có
NT SH
03/02 N328 Anh Nam nhập mua giấy Cutchet
100g/m2(65x86) theo HĐ 4302 Thuế suất thuế GTGT 10%
1521 1331
17.727.000 1.772.700
05/02 C280 Trả tiền mua giấy Cutchet
100g/m2 (65x86) theo HĐ 4302 1221 15.000.000
Cộng phát sinh 15.000.000 19.499.700
Công ty In Hàng không Sân bay Gia Lâm - HN
Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán
Tài khoản 3311: "Phải trả cho nhà cung cấp"
Từ ngày 01/02/05 đến ngày 28/02/05.
Tên nhà cung cấp: Công ty giấy Tân Mai.
Địa chỉ: 20 - Hàng Chiếu - Hà Nội.
NTNS Chứng từ Diễn giải TK
Đ chiết khấuThời hạn Số phát sinh Số d
NT SH Nợ Có Nợ Có
Số d đầu kỳ 4.300.000
04/02 03/02 N328 Anh Nam nhập giấy in
theo hoá đơn 4302 Thuế suất thuế GTGT 10% 1521 1331 20ngày 17.727.000 1.772.700 05/02 05/02 C280 Trả bằng chuyển khoản hoá đơn 4302 1121 15.000.000 Cộng phát sinh 15.000.000 19.499.700 4.499.700 Số d cuối kỳ 8.799.700 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tài liệu tham khảo
1. Lý thuyết hạch toán kế toán- Trờng ĐH Tài chính Kế toán- Hà Nội. 2. Kế toán doanh nghiệp- Trờng ĐH Kinh tế Quốc dân- Hà Nội. 3. Kế toán Tài chính- Trờng ĐH Tài chính kế toán- Hà Nội.
Mục lục
Trang
Lời nói đầu...1
Phần I...3
Lý luận chung về tổ chức công tác kế...3
toán nhập, xuất và bảo quản nguyên vật liệu...3
I. Khái niệm, đặc điểm, tầm quan trọng của tổ chức kế toán
trong quá trình quản lý sản xuất kinh doanh...3
1. Khái niệm và đặc điểm Nguyên vật liệu ...3
2. Vai trò của tổ chức kế toán Nguyên vật liệu trong quá trình quản lý sản xuất kinh doanh...4
II. Yêu cầu quản lý Nguyên vật liệu và nhiệm vụ hạch toán Nguyên vật liệu trong các doanh nghiêp:...5
1. Yêu cầu quản lý Nguyên vật liệu ...5
2. Nhiệm vụ hạch toán Nguyên vật liệu:...6
III. Phân loại và tính giá Nguyên vật liệu...7
1. Phân loại Nguyên vật liệu...7
1.1. Phân loại căn cứ vào nội dung kinh tế, vai trò và tác dụng của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất – kinh doanh...7
1.2.Phân loại theo mục đích sử dụng:...8
1.3.Phân loại theo nguồn gốc hình thành Nguyên vật liệu:...8
2. Đánh giá Nguyên vật liệu:...9
2.1. Đánh giá Nguyên vật liệu theo giá thực tế:...9
2.1.1.Xác định trị giá vốn thực tế Nguyên vật liệu nhâp kho. .9 2.1.2.Xác định giá vốn thực tế của Nguyên vật liệu xuất kho: ...10
2.2. Đánh giá theo giá hạch toán:...14
IV. Hạch toán chi tiết Nguyên vật liệu ...15
1. Chứng từ kế toán...15
2. Sổ kế toán chi tiết Nguyên vật liệu...16
3. Phơng pháp kế toán chi tiết Nguyên vật liệu:...16
3.1. Phơng pháp ghi thẻ song song:...17
3.3. Phơng pháp ghi sổ số d ...20 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
V. Hạch toán tổng hợp Nguyên vật liệu...21
1. Các phơng pháp hạch toán tổng hợp về Nguyên vật liệu...21
1.1. Phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX)...22
1.2. Phơng pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK)...22
2. Hạch toán tổng hợp về Nguyên vật liệu theo phơng pháp KKĐK ...23
2.1. Tài khoản sử dụng...23
2.1.1. Tài khoản 152 “Nguyên liệu, vật liệu”...23
2.1.2. Tài khoản 151 “ Hàng mua đang đi đờng”...24
2.1.3. Tài khoản 611 “ Mua hàng”...24
2.1.4. Tài khoản 133 “ Thuế GTGT đợc khấu trừ”...24
2.1.5. Tài khoản 331 “ Phải trả ngời bán”...25
2.2. Hạch toán nghiệp vụ nhập kho Nguyên vật liệu...26
2.2.1. Nguyên vật liệu thu mua nhập kho...26
2.2.2. Nhập kho Nguyên vật liệu từ các nguồn khác...29
2.3. Hạch toán nghiệp vụ xuất kho Nguyên vật liệu:...30
2.4. Hạch toán kết quả kiểm kê cho Nguyên vật liệu...31
3. Hạch toán tổng hợp Nguyên vật liệu theo phơng pháp KKĐK ...34
Phần II...36
Thực trạng về công tác tổ chức kế toán nhập, xuất và bảo quản Nguyên vật liệu tại công ty in hàng không...36
I. Đặc điểm, tình hình chung của công ty in hàng không:...36
1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty in Hàng không:...36
2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty...39
2.1. Chức năng...39
2.2. Nhiệm vụ...39
3. Tổ chức mạng lới hoạt động của công ty...39
4. Tình hình về vốn của công ty...40
5. Tổ chức bộ máy và dây truyền công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty In Hàng không: ...41
5.1. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty In Hàng không...41
5.2. Dây truyền công nghệ sản xuất sản phẩm...44
6. Tổ chức công tác kế toán của công ty In Hàng không...45 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
6.1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán...45
6.2. Hình thức kế toán áp dụng và các sổ kế toán tại công ty In Hàng không...45
6.3. Bộ máy kế toán của công ty In Hàng không...47
7. Khái quát chung về Nguyên vật liệu sử dụng tại công ty In Hàng không...48
8. Đánh giá Nguyên vật liệu tại công ty In Hàng không...49
8.1. Tính giá Nguyên vật liệu nhập kho...50
8.2. Tính giá Nguyên vật liệu xuất kho...50
II. Thực trạng công tác kế toán nhập, xuất và bảo quản Nguyên vật liệu tại công ty In Hàng không...52
1. Công tác quản lý Nguyên vật liệu tại công ty...52
2. Công tác kế toán...53
2.1 Hạch toán chi tiết Nguyên vật liệu...53
2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng...53
2.1.2. Phơng pháp hạch toán chi tiết...54
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị57 Sân bay Gia Lâm - HN...57
STT...58
Sân bay Gia Lâm – HN...60
Diễn giải...63
Cộng...63
2.2. Hạch toán thu mua và nhập kho Nguyên vật liệu...65
STT...69
Cộng...71
...71
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ kho đơn vị...71
2.3. Hạch toán quá trình xuất kho...73
Cộng...76
Chứng từ...79
2.4. Hạch toán thừa, thiếu sau khi kiểm kê:...83
Phần III...85
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác...85
kế toán của công ty In Hàng không...85 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
I. Đánh giá chung về công tác quản lý và hạch toán Nguyên vật liệu tại công ty in hàng không...85
1. Đánh giá công tác quản lý Nguyên vật liệu...86
1.1. Những u điểm...86
2. Đánh giá công tác hạch toán Nguyên vật liệu tại công ty...87
2.1. Những u điểm...87
2.2. Những hạn chế...88
II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán Nguyên vật liệu tại công ty in Hàng không...90
1. Kiến nghị thứ nhất...90
2. Kiến nghị thứ hai...92
3. Kiến nghị thứ ba...92
4. Kiến nghị thứ t...93
III. Một số phơng hớng nhằm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm...94
Kết luận...96