I. Đặc điểm, tình hình chung của công ty in hàng không:
6. Tổ chức công tác kế toán của công ty In Hàng không
6.1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán
Do đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức bộ máy phù hợp với yêu cấu quản lý và trình độ của cán bộ kế toán. Công ty In Hàng không tổ chức bộ máy kế toán tập trung theo hình thức kiêm nhiệm. Theo hình thức này, toàn bộ công tác kế toán đợc thực hiện trộn vẹn ở phòng kế toán của công ty từ khâu ghi chép ban đầu đến tổng hợp lập báo cáo và kiểm tra kế toán, tạo điều kiện kiểm tra, chỉ đạo kịp thời của giám đốc công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán của doanh nghiệp. Hình thức này thuận tiện trong phân công và chuyên môn hoá công việc đối với cán bộ kế toán trong việc trang bị các phơng tiện kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin, mọi vấn đề liên quan đến tài chính kế toán của công ty đều tập trung giải quyết ở phòng kế toán.
6.2. Hình thức kế toán áp dụng và các sổ kế toán tại công ty In Hàng không không
Hiện nay, công ty In Hàng không đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐ ngày 01/11/1995 của Bộ tài chính. Căn cứ vào tình hình quản lý thực tế của công ty, hình thức kế toán mà công ty đã áp dụng là Nhật ký – Sổ cái với các sổ:
- Sổ chi tiết: sổ chi tiết Nguyên vật liệu, sổ chi tiết theo dõi thanh toán với khách hàng, sổ theo dõi công nợ...
Sơ đồ hình thức kế toán Nhật ký Sổ cái–
Chứng từ gốc Hoá đơn
Phiếu nhập, xuất kho
Sổ nhật ký Sổ chi tiết Quỹ vật t, hàng hoá Nhật ký – Sổ cái TK 152 Bảng tổng hợp vật t, hàng hoá
Báo cáo tài chính
Ghi chú: Ghi hàng ngày. Ghi cuối tháng. Đối chiếu kiểm tra.
6.3. Bộ máy kế toán của công ty In Hàng không
Công ty In Hàng không có địa bàn hoạt động tập trung tại một địa điểm. Để phù hợp với tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý cũng nh đặc điểm của kế toán, công ty tổ chức kế toán theo bộ máy kế toán tập trung. Bộ máy kế toán gồm 6 nhân viên với những chức năng và nhiệm vụ khác nhau đó là:
- Kế toán trởng kiêm trởng phòng tài chính kế toán:– là ngời bao quát toàn bộ công tác kế toán của công ty, quyết định mọi việc trong phòng kế toán, tham mu giúp việc cho giám đốc, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, đồng thời cũng là ngời chịu trách nhiệm về tài chính của công ty, có nhiệm vụ lập báo cáo tài chính.
- Kế toán tổng hợp kiêm phó trởng phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ tổng hợp, làm thuế, cân đối sổ sách giúp kế toán trởng lập báo cáo tài chính, điều hành công việc theo sự uỷ nhiệm của kế toán trởng.
- Kế toán Nguyên vật liệu: có nhiệm vụ theo dõi chi tiết và tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn kho Nguyên vật liệu đồng thời theo dõi sự tăng giảm TSCĐ, công cụ, dụng cụ.
- Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi, thanh toán các khoản chi phí phát sinh, xây dựng cơ bản, thanh toán các khoản tiền lơng, tiền thởng và các khoản tài chính phát sinh trong kỳ.
- Kế toán tiêu thụ, xuất nhập khẩu: xuất hoá đơn bán hàng, theo dõi xuất nhập khẩu, theo dõi các khoản tiền chuyển qua tài khoản và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong khâu tài chính ngân hàng.
- Thủ quỹ: thực hiện các quan hệ kinh tế với ngân hàng, rút tiền mặt về quỹ đảm bảo cho sản xuất và sinh hoạt đợc bình thờng, theo dõi thu, chi tiền mặt.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:
Kế toán trởng ( kiêm trởng phòng tài chính – kế toán)
Kế toán tổng hợp Kế toán Kế toán Kế toán Thủ ( kiêm p. trởng phòng nguyên thanh tiêu thụ quỹ tài chính – kế toán ) vật liệu toán XNK