Phần mềm quản lý công tác kế toán nhập, xuất và bảo quản nguyên vật liệu cho Công ty in Hàng không

Chứng từ kế toán

Đối với các chứng từ này phải lập kịp thời, đầy đủ theo đúng quy định về mẫu biểu, nội dung, phơng pháp lập. Ngời lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh.

Phơng pháp kế toán chi tiết Nguyên vật liệu

Nh vậy, phơng pháp này giảm nhẹ khối lợng công việc ghi chép của kế toán, nhng vì dồn công việc ghi sổ, kiểm tra đối chiếu vào cuối kỳ nên trong trờng hợp số lợng chứng từ nhập, xuất của từng danh điểm Nguyên vật liệu khá nhiều thì công việc kiểm tra, đối chiếu sẽ gặp nhiều khó khăn và hơn nữa là ảnh hởng đến tiến độ thực hiện các khâu kế toán khác. Kế toán dựa vào số lợng nhập , xuất của từng danh điểm Nguyên vật liệu đợc tổng hợp từ các chứng từ nhập, xuất mà kế toán nhận đợc khi kiểm tra các kho theo định kỳ 3,5 hoăc 10 ngày một lần ( kèm theo “ Phiếu giao nhận chng từ”) và giá hạch toán dể trị giá thành tiền Nguyên vật liệu nhập, xuất theo từng danh điểm, từ dó ghi vào “Bảng luỹ kế nhập, xuất,tồn”.

Các phơng pháp hạch toán tổng hợp về Nguyên vật liệu

Trong trờng hợp áp dụng phơng pháp KKTX thì các tài khoản hàng tồn kho nói chung là tài khoản Nguyên vật liệu nói riêng đợc dùng để phản ánh số hiện có, tình hình biến động tăng, giảm của vật t, hàng hoá. Phơng pháp KKĐK hàng tồn kho có những u điểm là giảm nhẹ khối l- ợng công việc hạch toán, nhng độ chính xác về vật t, hàng hoá xuất dùng cho các mục đích khác nhau phụ thuộc vào chất lợng công tác quản lý tại kho, quầy, bến, bãi.

Hạch toán tổng hợp về Nguyên vật liệu theo phơng pháp KKĐK 1. Tài khoản sử dụng

- Công dụng: dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp cho ngời bán Nguyên vật liệu, ngời cung cấp dịch vụ theo hợp đồng kinh tế đã ký kết, nó cũng dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản nợ phải trả cho ngời nhận thầu về XDCB. Với những doanh nghiệp sử dụng phơng pháp KKTX thì khi xuất kho Nguyên vật liệu phải lập “Phiếu xuất kho” hoặc “ Phiếu xuất vật t theo hạn mức”, thủ kho và ngời nhập Nguyên vật liệu phải làm thủ tục kiểm nhận lợng Nguyên vật liệu xuất kho theo phiếu xuất.

Hạch toán tổng hợp Nguyên vật liệu theo phơng pháp KKĐK

Trị giá NVL mua Giảm giá hàng mua vào trong kỳ hoặc trả lại cho ngời bán.

Phiếu xuất kho

Mục đích sử dụng : In tạp chí Hàng không, in hoá đơn xăng dầu, In vé máy bay. Cộng thành tiền (viết bằng chữ): Ba mơi triệu năm trăm mời chín nghìn một trăm sáu mơi đồng chẵn. Mục đích sử dụng: In sách theo hợp đồng số 504 với công ty in Tiến Bộ.

Cộng thành tiền (viết bằng chữ): Ba mơi tám triệu bốn trăm năm mơi ba nghìn hai trăm bốn mơi đồng. Cộng thành tiền (viết bằng chữ): Ba mơi hai triệu bốn trăm năm mơi bảy nghìn sáu trăm đồng chẵn. Cộng thành tiền (viết bằng chữ): Bốn mơi mốt triệu chín trăm hai mơi t nghìn bốn trăm đồng chẵn.

Thẻ kho

Khi Nguyên vật liệu mua về ngời mua sẽ mang hoá đơn GTGT, hoá đơn cớc phí vận chuyển, phiếu chi lên phòng kế toán. Sau đó thủ kho, kế toán sẽ kiểm tra số liệu, số l- ợng, quy cách Nguyên vật liệu so với hoá đơn, nếu đúng mới nhập kho và kế toán viết phiếu nhập kho.Trờng hợp Nguyên vật liệu mua về với khối lợng lớn, giá trị cao thì công ty kiểm nghiệm vật t. Thủ kho sẽ căn cứ vào số lợng Nguyên vật liệu thực nhập để ghi vào thẻ kho cho từng loại Nguyên vật liệu.

Căn cứ vào giấy báo nhận hàng khi hàng về đến nơi, doanh nghiệp lập ban kiểm nghiệm để kiểm nghiệm vật t cả về số lợng, chất lợng và chủng loại. Ban kiểm nghiệm sẽ căn cứ vào kết quả kiểm nghiệm thực tế để ghi vào biên bản kiểm nghiệm, sau đó bộ phận cung ứng sẽ lập phiếu nhập kho vật t,. + Tài khoản 152 “ Nguyên liệu, vật liệu”: dùng để phản ánh số liệu hiện có và tình hình biến động của Nguyên vật liệu, có thể mở cho từng loại, từng nhóm, từng thứ.

+ Tài khoản 151 “ Hàng mua đang đi đờng”: TK này dùng để phản ánh Nguyên vật liệu mua đã có hoá đơn cuối tháng nhng cha về nhập kho hoặc đã. Kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc nh hoá đơn GTGT, biên bản kiểm nghiệm, phiếu nhập kho, phiếu chi, giấy thanh toán tạm ứng, giấy báo có.

Biên bản kiểm nghiệm

Kết luận: ý kiến của ban kiểm nghiệm là giấy do ông Nguyễn Văn Xê nhập của công ty TNHH Đồng Xuân đủ số lợng, đúng kích cỡ, chuẩn chất lợng. Khi kế toán xuất kho Nguyên vật liệu với mục đích khác nhau thì kế toán sử dụng cho các chứng từ khác nhau. Trong trong trờng hợp xuất kho Nguyên vật liệu không thờng xuyên với số lợng ít thì sử dụng “Phiếu nhập kho”.

Sau lhi kiểm nghiệm số thực nhận, ngời nhận và thủ kho ký cả vào 2 bên: Một bên giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho, bên còn lại ngời lĩnh Nguyên vật liệu giữ lại để ghi vào sổ sử dụng vật t. Trong quá trình kiểm kê, phải lập ban kiểm kê vật t, đối chiếu với tài liệu kế toán để xác định số thừa thiếu, h hỏng, kém phẩm chất. Kết thúc quá trình kiểm kê, kế toán tiến hành lập báo cáo kiểm kê vật t hàng tồn kho theo mẫu quy định.

- Trờng hợp kiểm nhận phát hiện thừa Nguyên vật liệu, thủ kho tiến hành lập phiếu nhập kho và kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho với báo cáo kiểm kê vật t hàng tồn kho để ghi sổ. - Trờng hợp kiểm kê phát hiện thiếu Nguyên vật liệu ( thờng ít xảy ra. đối với công ty ) chủ yếu do cân, đong, đo, đếm và số lợng không nhiều th- ờng nắm trong định mức hao hụt cho phép.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán của công ty In Hàng không

- Về tổ chức kho: Hệ thống kho mà công ty tổ chức rất hợp lý, trang thiết bị với các phơng tiện bảo quản phù hợp và đầy đủ, thích hợp với điều kiện cụ thể của cụng ty đảm bảo theo dừi tỡnh hỡnh Nguyờn vật liệu, tớnh toỏn phân bổ chính xác kịp thời cho từng đối tợng. Nh vậy, cùng với sự nỗ lực không ngừng của các cán bộ trong ngành kế toán, kết hợp với sự trợ giúp của máy tính nên việc tổ chức công tác kế toán nói chung và tổ chức kế toán Nguyên vật liệu nói riêng giúp cho nhà quản trị. Mới chứ chỉ theo dừi đến từng thứ Nguyờn vật liệu chứ cha theo dừi chi tiết cụ thể đến từng nhóm, tất cả chỉ đợc hạch toán tập trung vào tài khoản 1521: “ Nguyên vật liệu chính” dẫn đến việc nhầm lẫn trong công tác hạch toán.

Để tránh đợc tồn đọng thì sản xuất đến đâu Nguyên vật liệu đợc nhập vào đến đó, nhng Nguyên vật liệu chủ yếu nhập ngoại đòi hỏi cao về chất lợng và thời gian dự trữ, không mua đợc tận gốc mà phải mua ở một số chi nhánh làm tăng một khoản chi phí. Có thể nói vấn đề tổ chức công tác kế toán nhập, xuất và bảo quản Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất là một công việc hết sức quan trọng trong công tác quản lý nói chung và công tác hạch toán nói riêng của doanh nghiệp. Qua thời gian thực tập, đợc tìm hiểu công tác kế toán Nguyên vật liệu tại công ty In Hàng không đã giúp cho em hiểu đợc sâu hơn kiến thức của mình với công tác thực tế và có điều kiện học hỏi kinh nghiệm của cán bộ, nhân viên trong môi trờng thực sự nghiêm túc của công ty.

Qua đó, em cũng thấy đợc những nét nổi bật và một số điểm cần hoàn thiện trong công tác kế toán Nguyên vật liệu để từ đó không ngừng khắc phục những hạn chế và phát huy những thế mạnh sẵn có trong công tác kế toán nhập, xuất và bảo quản Nguyên vật liệu của công ty. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thu Hà, các thầy cô giáo bộ môn kế toán trờng CĐ KT - KT Thơng Mại cùng toàn thẻ ban lãnh đạo, cán bộ phòng kế toán – tài chính công ty In Hàng không đã hớng dẫn đã giúp đỡ em hoàn thành bản chuyên đề tốt nghiệp này.

Môc lôc

Thực trạng về công tác tổ chức kế toán nhập, xuất và bảo quản Nguyên vật liệu tại công ty in hàng không..36. Tổ chức bộ máy và dây truyền công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty In Hàng không: ..41. Khái quát chung về Nguyên vật liệu sử dụng tại công ty In Hàng không..48.

Thực trạng công tác kế toán nhập, xuất và bảo quản Nguyên vật liệu tại công ty In Hàng không..52. Đánh giá chung về công tác quản lý và hạch toán Nguyên vật liệu tại công ty in hàng không..85.