THỰC TRẠNG VÀ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CƠ SỞ HẠ TẦNG

thực trạng và phân tích thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng I.. Webside : www.cidvn.com Giấy phép ĐKKD : Số 055555 do Sở Kế hoạch

thực trạng và phân tích thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng

I Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty CP xây dựng và phát triển cơ

sở hạ tầng

1 Lịch sử hình thành

Tên Công ty : Công ty cổ phần xây dựng và phát triển

cơ sở hạ tầng

DEVELOPMENT JOINT STOCK CORPORATIPON

Tên viết tắt : Cinde

Trụ sở chính : Cụm Công nghiệp Vĩnh Niệm, Đờng Nguyễn Sơn Hà,

Quận Lê Chân, TP Hải Phòng

Điện thoại : + 84.31.3870577

Email : Cinde.corp@hn.vnn.vn

Webside : www.cidvn.com

Giấy phép

ĐKKD

: Số 055555 do Sở Kế hoạch và Đầu t TP Hải Phòng cấp ngày 02/06/1999

Tổng giám

đốc

: Trần Duy Hải

Thành lập Công ty:

Ngày 28/5/1999 Công ty đợc thành lập theo quyết định số 876/QĐ-UB của UBND thành phố Hải Phòng về việc chuyển xí nghiệp xây dựng tổng hợp trực thuộc Công ty xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng thành Công ty cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng trên cơ sở cổ phần hoá xí nghiệp xây dựng

và tổng hợp theo phơng thức giữ nguyên phần vốn nhà nớc tại xí nghiệp và phát hành thêm cổ phần để huy động thêm vốn phát triển thành công ty cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng

Niêm yết:

Công ty đã đợc chấp nhận đăng ký giao dịch tại trung tâm giao dịch chứng khoán Hà Nội kể từ ngày 07/07/2005 theo quyết định số 02/QĐ-TTGDHN cấp ngày 07/07/2005

Công ty đã đợc cấp giấy chứng nhận đăng ký giao dịch cổ phiếu – cấp ngày 12/07/2005 và giấy chứng nhận đăng ký lu ký chứng khoán cấp ngày 08/07/2005 của Trung tâm giao dịch chứng khoán Hà Nội

2 Qúa trình phát triển và cơ cấu tổ chức

2.1.Qúa trình phát triển

Công ty luôn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của chính phủ, các doanh nghiệp, tổ chức, các cá nhân trong và ngoài nớc về thi công xây dựng và kinh doanh bất động sản, kinh doanh thơng mại, sản xuất công nghiệp

Với kinh nghiệm hơn 35 năm hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, với trang thiết bị tiên tiến, với đội ngũ cán bộ vững vàng Công ty luôn giành đợc sự tin cậy của khách hàng, khẳng định vị trí ngày càng cao trong lĩnh vực kinh doanh của mình Hiện nay, các ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty là:

-Xây dựng các công trình công nghiệp – dân dụng - công cộng – giao thông thuỷ lợi – cơ sở kỹ thuật hạ tầng, lắp máy, điện nớc

- T vấn đầu t xây dựng – giám sát công trình

- Kinh doanh cơ sở hạ tầng khu công nghiệp và khu chế xuất

- Xây dựng và cải tạo lới điện cao, hạ thế đến 35 KV

- Kinh doanh bất động sản

- Sản xuất kết cấu thép

2.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty

Hiện nay, Công ty CP xây dựng và phát triển có hơn 500 cán bộ công nhân viên lập thành bộ máy quản lý gọn nhẹ đảm bảo khâu thông suốt tránh mọi

sự chồng chéo trong quá trình quản lý

Chủ tịch Hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị

Giám đốc điều hành

Ban giám đốc điểu hành

QMR

Phòng kế hoạch

dự án

Phòng tổ chức hành chínhPhòng tài chính kế toán Ban an toàn

lao động

Các ban quản lý dự án các công trình Nhà máy chế tạo kết cấu thép tiềnchế

Đ ờng gạch liền chỉ mối quan hệ chỉ huy trực tuyến từ trên xuống

Đ ờng gạch đứt chỉ mối quan hệ phối hợp theo chức năng cơ quan đơn vị ngang cấp

Tr ởng ban kiểm soát Ban kiểm soát

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty

- Nhiệm vụ các phòng ban.

Công ty gồm có Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát

và Giám đốc

- Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của công ty

- Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất Công ty do đại hội đồng cổ

đông bầu, thay mặt cho cổ đông giữa 2 kì đại hội đồng cổ đông, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyềnvà nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông

- Giám đốc công ty: là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trớc

Pháp luật và tổng công ty về việc điều hành mọi hoạt động của Công ty Giám

đốc do tổng công ty hay hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm Chịu sự giám sát của tổng công ty và của hội đồng quản trị và các cơ quan nhà nớc có thẩm quyền đối với việc thực hiện nhiệm vụ điều hành của mình

- Phó giám đốc công ty : là ngời giúp viẹc cho giám đốc và có trách nhiệm thờng

xuyên báo cáo và thông tin cho giám đốc về các diễn biến, tiến trình công việc trong khâu mình phụ trách, thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của giam đốc Phó giám đốc do HĐQT quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc kí hợp đồng theo đề nghị của giám đốc

- Ban kiểm soát là cơ quan thực hiện giám sát HĐQT, Giám đốc công ty trong

việc điều hành, quản lý công ty

Tham mu, giúp việc cho Giám đốc, HĐQT và Ban kiểm soát là các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ thuộc công ty

- QRM: Đại diện lãnh đạo chất lợng có nhiệm vụ kiểm tra toàn bộ quy trình chất

lợng của công ty

- Phòng kế hoạch dự án

Chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trờng nắm nguồn hàng, xây dựng phơng

án kinh doanh đảm bảo hiệu quả kinh tế, theo dõi hoạt động vận tải, giải quyết các yêu cầu sản xuất kinh doanh hàng ngày Đồng thời đề xuất với giám đốc các biện pháp thúc đẩy phát triển Công ty

* Phòng tổ chức hành chính

Tổ chức quản lý và thực hiện công tác hành chính quản trị, lu trữ… theo theo

đúng quy định Quản lý công văn giấy tờ sổ sách hành chính và con dấu, xây dựng lịch công tác lập kế hoạch đầu t, mua sẵm trang thiết bị tham mu cho giám

đốc ký hợp đồng kinh tế trong lĩnh vực xây dựng điện, điện thoại Việc mua sắm

trang thiết bị phục vụ cho văn phòng đợc tham gia ý kiến về tổ chức nhân sự của phòng

- Phòng tài chính kế toán

Tham mu cho giám đốc trong lĩnh vực tài chính kế toán Đa ra các giải pháp tăng vòng quay của vốn lu động, tăng sản lợng hàng bán ra, quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng Xây dựng kế hoạch tài chính, hoàn thành kế hoạch năm, kết hợp với phòng kinh doanh hoàn thiện các hợp đồng Kiểm tra cập nhật các chứng từ hoá đơn, kết hợp với các phòng ban có liên quan thực hiện chế độ kiểm

kê định kỳ để lập báo cáo Công ty

- Ban an toàn lao động

Tham mu cho Ban giám đốc các kế hoạch đảm bảo an toàn lao động trong công ty

- Các ban quản lý dự án các công trình.

Khi có công trình nào thì sẽ lập ra các ban quản lý dự án, công trờng thi công

- Nhà máy chế tạo kết cấu thép tiền chế: Đây là một dạng mô hình sản xuất.

2.3 Đặc điểm về lao động trong công ty

- Hiện nay tình hình tổ chức lao đông ở công ty là yếu tố quan trọng nhất trong hoạt động sản xuất kinh doanh

- Tình hình sử dụng số lợng lao động

a Tổng số cán bộ công nhân viên: 500 ngời

 Trình độ đại học : 120 ngời

Trong đó:

- Kỹ s xây dựng : 40 ngời

- Kỹ s thuỷ lợi : 5 ngời

- Kỹ s máy xây dựng : 10 ngời

- Kỹ s giao thông : 5 ngời

- Kỹ s cơ khí : 5 ngời

- Kỹ s điện : 10 ngời

- Kỹ s điện tự động hoá : 10 ngời

- Cử nhân kinh tế : 30 ngời

- Cử nhân tin học : 5 ngời

 Công nhân trực tiếp : 380 ngời

Trong đó:

- Bậc <4 : 220ngời

- Bậc >4, ≤7 : 160 ngời

b Cơ cấu tổ chức:

Hội đồng quản trị : 03 ngời

Ban Giám đốc điều hành : 03 ngời

Các phòng ban nghiệp vụ : 03 phòng

Các đơn vị trực thuộc : 07 đơn vị

- Số lợng công nhân viên của công ty hiện nay là 500 ngời Điều này phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty

- Hình thức quản lý lao động: Cán bộ công nhân viên trong công ty thực hiện tốt cơ bản về nội quy quy định của công ty về thoả ớc lao động tập thể, chấp hành các chủ trơng chính sách của Đảng và Nhà nớc

II Khái quát thực trạng sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng

1.Những thuận lợi và khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh

Từ khi đợc thành lập và trải qua nhiều khó khăn, Công ty Cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng đã đạt đợc những thành công nhất định, góp phần vào sự phát triển của nền kinh tế còn non trẻ của chúng ta nói chung và nâng cao đời sống cán bộ Công nhân viên trong Công ty nói riêng Trong quá trình thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty luôn đặt ra cho mình mục tiêu phát triển và luôn nỗ lực thực hiện các mục tiêu đã đề ra

Trong điều kiện hiện nay, mọi nỗ lực của công ty đều nhằm mở rộng quy mô hoạt động của mình trên cơ sở mở rộng thị trờng, đồng thời công ty cũng đặt

ra vấn đề hiệu quả kinh doanh và nâng cao hiệu quả kinh doanh lên hàng đầu Thực tế trong thời gian vừa qua Công ty mới chỉ thực hiện đợc mục tiêu mở rộng kinh doanh còn mục tiêu nâng cao hiệu quả kinh doanh vẫn đang là bài toán khó

đang đợc lãnh đạo công ty quan tâm và tìm giải pháp phù hợp nhất

Một dấu hiệu đáng ghi nhận là so với các năm trớc thì những năm sau doanh thu của Công ty đang đợc tăng dần lên Đó là dấu hiệu rõ nhất về sự nỗ lực của công ty trong việc tìm ra giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh Công

ty luôn hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch về doanh thu, lợi nhuận Đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng đợc cải thiện thu nhập bình quân tăng lên

đáng kể Công ty hàng năm đã đóng góp một phần nhỏ cho ngân sách nhà nớc, góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế đất nớc cũng nh tạo công ăn việc làm cho ngời lao động cùng với sự phát triển của Công nghệ tạo nên bớc đi mới trong quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc

1.1 Những thuận lợi trong hoạt động sản xuất kinh doanh

Công ty có một dây chuyền công nghệ cao mới đợc đa vào sản xuất với một loật các dây chuyền khác nhằm phục vụ cho hoạt động của công ty luôn đợc

đảm bảo một cách thông suốt từ trên xuống dới Những công nghệ mới đợc đa vào ứng dụng đã góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Ưu điểm của dây chuyền công nghệ này là do nhập từ nớc ngoài cùng với đội ngũ công nhân

kỹ thuật cao đợc đào tạo cơ bản do các chuyên gia hớng dẫn nên đáp ứng đợc nhu cầu đặt ra để nâng cao năng xuất lao động, tận dụng nguồn nhân lực sẵn có

và tạo thế chủ động cho công ty

Với sản phẩm là các thiết bị máy móc, công cụ trong ngành xây dựng có chất lợng cao, có uy tín của Công ty về chất lợng sản phẩm, phơng thức sản xuất

kinh doanh là một điều kiện hết sức thuận lợi cho Công ty tiếp tục mở rộng thị trờng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

Về quan hệ giao dịch của Công ty, Công ty có mối quan hệ mật thiết với các đối tác trong và ngoài thành phố và luôn đạt đợc chữ tín để kinh doanh lâu dài trên cơ sở hai bên đều có lợi Công ty có nguồn cung cấp nguyên vật liệu đầy

đủ và có chất lợng cao

Nh vậy, trong môi trờng cạnh tranh gay gắt này, Công ty vẫn chiếm thị tr-ờng đợc bằng uy tín, chất lợng sản phẩm mặc dù công ty còn gặp rất nhiều khó khăn trong việc tìm hiểu thị trờng nớc ngoài, sự thay đổi trong môi trờng kinh doanh, các chính sách của Nhà nớc và các ngành

Hiện nay bậc thợ trung bình trong Công ty là 4,5/7, chỉ tiêu này tơng đối cao so với các doanh nghiệp khác, chứng tỏ trình độ tay nghề của công nhân là khá cao nên vấn đề chất lợng lao động công ty đang có là một lợi thế Một doanh nghiệp nếu có đội ngũ lao động trình độ tay nghề cao, có nhiều kinh nghiệm sẽ có khả năng chủ động đàm phán cũng nh việc nhận thi công các công trình có công nghệ cao cho một số doanh nghiệp khác Chất lợng của ngời công nhân ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm, ảnh hởng đến khả năng cạnh tranh của sản phẩm

- Ngoài ra công ty còn có một số thuận lợi nh: Hải phòng có vị trí kinh tế,

địa lý thuận lợi gần cảng, biển lên công ty có những thuận lợi nhất định để thu hút khách hàng đến đầu t xây dựng, liên doanh liên kết Nguồn lao động dồi dào tại địa phơng và các tỉnh lân cận lại đang d thừa, thuận lợi cho công ty trong công tác tuyển dụng, bổ sung và đào tạo lao động

1.2 Những khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh

Mặc dù có những thuận lợi trên nhng công ty vẫn gặp phải một số khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh

Vấn đề về vốn: Những công trình xây dựng đòi hỏi phải có một lợng vốn

lu động tơng đối lớn Năm 2008 vừa qua vốn lu động của công ty tăng lên chủ yếu bằng nguồn vay ngắn hạn, điều này làm ảnh hởng đến tài chính cũng nh khả năng thanh toán của công ty Nợ nhiều, công ty phải trả lãi nhiều làm cho lợi nhuận giảm đi phải đối mặt với áp lực thanh toán nợ đến hạn

Vấn đề về bộ máy quản lý: Có đợc bộ máy gọn nhẹ sẽ giảm đợc chi phí quản lý, dễ điều hành Song, tinh giảm quá mức, vợt quá giới hạn sẽ làm công ty thiếu đi mất một số bộ phận chức năng, ngời cán bộ sẽ phải kiêm nhiệm quá nhiều công việc sẽ tạo cho họ sự mệt mỏi không chuyên tâm vào công việc Công ty đang rơi vào tình trạng này và gặp phải rất nhiều khó khăn khi nhu cầu

về bộ máy quản lý chức năng tăng lên và đòi hỏi có trình độ chuyên môn cao để giải quyết các công việc cụ thể

Vấn đề chính sách: hoạt động sản xuất của công ty phụ thuộc chặt chẽ vào chính sách nhà nớc, chính sách về thuế suất u đãi cho các doanh nghệip có

tỷ lệ nội địa hoá theo quy định Do vậy mà hoạt đọng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải chịu sự chi phố của nhà nớc và có những thay đổi theo sự thay đổi của chính sách

2 Nguyên nhân gây ra hạn chế.

2.1 Nguyên nhân khách quan:

Về môi trờng kinh doanh, sự cạnh tranh ngày càng khốc liệu của cơ chế thị trờng, những mặt trái và khuyết tật của cơ chế thị trờng luôn tạo ra những cái bẫy vô hình để đa bất cứ doanh nghiệp nào rơi vào vực thẳm của sự phá sản Hơn nữa, Công ty còn phải đối phó với sự ra đòi của hàng loạt các Công ty, doanh nghiệp khác có cùng loại hình sản xuất Sự đoàn kết của các doanh nghiệp Việt Nam cha cao, không những không tăng cờng liên kết với nhau mà còn có xu hớng cạnh tranh nhau Nguyên nhân này dẫn đến sự thiếu tin tởng lẫn nhau của các doanh nghiệp trong nớc Không những vậy, nhiều cơ sở t nhân núp bóng các doanh nghiệp đợc cấp phép kinh doanh để làm lũng đoạnt hị trờng về giá cả cũng nh nhiều yếu tố khác vợt khỏi sự kiểm soát của nhà nớc, dẫn đến chất lợng sản phẩm không đợc đảm bảo, gây thiệt hại cho các nhà sản xuất chính

Về chính sách pháp luật của Nhà nớc: Nhà nớc cha thực sự có những chính sách hợp lý trong việc khuyến khích các doanh nghiệp đổi mới trang thiết bị

công nghệ, chủ động trong việc sản xuất kinh doanh Mặt khác, hệ thống pháp luật của nớc ta cha đầy đủ và thiếu sự đồng bộ, đặc biệt là sự thay đổi đột ngội của các văn bản mới ra đời, phủ định không thống nhất với các văn bản cũ là vấn

đề gây rất nhiều khó khăn, phiều toái trong hoạt động sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó việc cải cách thủ tục hành chính ở nớc ta vẫn cồng kềnh, các thủ tục nhập khẩu hàng hoá cũng nh các thủ tục vay vốn để sản xuất kinh doanh vấn gặp nhiều khó khăn

2.2 Nguyên nhân chủ quan:

Ngoài việc quan tâm đến lợi ích ngời lao động thì việc sắp xếp bố trí phù hợp với khả năng của họ cho phép công ty tận dụng đợc năng lực của ngời lao

động, khuyến khích họ phát huy hết khả năng của mình Trong công ty có sự sắp xếp từ ban lãnh đạo đến các phòng ban phải gánh vác nhiều nhiệm vụ khác nhau không tạo đợc điều kiện thuận lợi cho cán bộ tham gia các chơng trình đào tạo bồi dỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ của mình

Sự chủ động của các đơn vị còn hạn chế, xử lý của các phòng ban có nơi vẫn cha kịp thời, thiếu linh hoạt, sắp xếp công việc tại một số phòng ban tham

mu vẫn cha thực sự khoa học

III- Phân tích thực trạng, hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần và xây dựng phát triển cơ sở hạ tầng

1 Thực trạng hiệu quả sản xuất kinh doanh tổng hợp

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Năm 2008

số

Năm 2007 VNĐ

Năm 2008 VNĐ

Chênh lệch 2008/2007

Tuyệt đối Tơng đối

1 Doanh thu bán hàng và

cung cấp dịch vụ 01 13.015.362.211 20.296.145.41

6

2 Các khoản giảm trừ

3 Doanh thu thuần về

bán hàng và cung cấp

dịch vụ

10 13.015.362.211 20.296.145.41

6

4 Giá vốn bán hàng 11 11.258.474.696 18.334.052.20

9

70755577513 62.8%

5 Lợi nhuận gộp về bán

hàng và cung cấp dịch

vụ

20 1.756.887.515 1.962.093.207 205205692 11.7%

6 Doanh thu hoạt động

7 Chi phí hoạt động tài

chính

-Trong đó chi phí lãi vay

0 301.541.617 300.168.417

301004257 300168417

1 7% 100%

9 Chi phí quản lý doanh

10 Lợi nhuận thuần từ

hoạt động kinh doanh 25 733.253.757 1.214.818.436 481564679 65.7%

13 Lợi nhuận khác 32 9.080.000 37.336.000 28256000 310 2%

14 Tổng lợi nhuận kế

toán trớc thuế

40 724.173.757 1.177.482.436 453308679 62.6%

15 Chi phí thuế thu

nhập doanh nghiệp hiện

hành

16 Chi phí thuế thu

nhập doanh nghiệp hoãn

lại

17 Lợi nhuận sau thuế

thu nhập doanh nghiệp

52 622.789.431 1.012.634.895 389845464 62.6%

18 Lãi cơ bản trên

cổ phiếu

Nguồn: Phòng kế toán