Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH việt âu

LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trƣờng, với sách mở cửa hội nhập đặt doanh nghiệp nƣớc, doanh nghiệp sản xuất, trƣớc thách thức lớn nhƣ quy luật cạnh tranh Cuộc chiến không diễn doanh nghiệp ngành, lĩnh vực mà nhiều lĩnh vực khác Đứng trƣớc tình địi hỏi doanh nghiệp muốn đứng vững, tồn phát triển doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi sáng tạo, nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, để mang lại hiệu kinh tế cao Do đó, nhiệm vụ đặt nhà sản xuất phải nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm doanh nghiệp mình, bên cạnh phải đặc biệt quan tâm tới cơng tác kế tốn doanh nghiệp Tức bên cạnh việc ý tới chất lƣợng, kiểu dáng, mẫu mã sản phẩm biện pháp quan trọng phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, hạ thấp đƣợc giá thành sản phẩm doanh nghiệp, để giúp doanh nghiệp khơng tồn đứng vững mà cịn phát triển thị trƣờng Một doanh nghiệp giá thành sản phẩm thấp điều kiện để xác định giá bán hợp lý, từ khơng giúp doanh nghiệp đẩy nhanh đƣợc q trình tiêu thụ sản phẩm, mà cịn tạo điều kiện mở rộng trình sản xuất Do kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vị trí vơ quan trọng cơng tác hạch tốn kinh tế doanh nghiệp sản xuất, cung cấp thơng tin chi phí giá thành cho nhà quản trị để từ có đối sách hợp lý chi phí giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp cạnh tranh có hiệu kinh tế thị trƣờng Mang lại kết kinh tế cao cho doanh nghiệp Nhận thức đƣợc tầm quan trọng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trị đặc biệt quan trọng cơng tác hạch tốn kinh tế tất doanh nghiệp, nên em chọn đề tài: “ Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Việt Âu” Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa vấn đề lý luận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Tìm hiểu, nghiên cứu tổng quan công ty TNHH Việt Âu - Nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Việt Âu - Trên sở đề xuất ý kiến nhằm góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Việt Âu - Thời gian nghiên cứu: tháng 10 năm 2016 - Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu - Đối tƣợng nghiên cứu: Nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH Việt Âu - Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Việt Âu Phƣơng pháp nghiên cứu: Phƣơng pháp nghiên cứu Cơ sở nghiên cứu - Phƣơng pháp luận - Trình bày sở lý luận để nghiên cứu đề tài - Phƣơng pháp tổng hợp - Tài liệu, chứng từ,sổ sách kế tốn cơng ty quy định nhà nƣớc liên quan đến chế độ kế toán hành - Phƣơng pháp quan sát - Quan sát quy trình sản xuất làm việc phịng kế tốn cơng ty - Phƣơng pháp vấn - Phỏng vấn kế toán giá thành kế toán trƣởng cơng chun gia ty - Phân tích - so sánh - Phân tích số liệu chi phí sx công ty,tổng hợp so sánh số liệu kỳ kế tốn Kết cấu khóa luận: ngồi lời mở đầu kết luận khóa luận gồm chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Việt Âu Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Việt Âu Chƣơng 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Việt Âu CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT 1.1.Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất, phân loại chi phí sản xuất 1.1.2 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí SX doanh nghiệp hiểu tồn hao phí lao động sống cần thiết, lao động vật hóa chi phí khác mà doanh nghiệp trình hoạt động SXKD, biểu tiền tính cho kỳ định 1.1.3.Phân loại chi phí sản xuất: Chi phí SXKD doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra, nhƣ phục vụ cho việc định kinh doanh, chi phí sản xuất cần đƣợc phân loại theo tiêu thức phù hợp: - Phân loại chi phí theo hoạt động công dụng kinh tế: theo cách nghiệp bao gồm: + Chi phí NVLTT: tồn chi phí NVL đƣợc phân loại chi phí sản xuất đƣợc xếp thành số khoản mục định, có ý nghĩa quan trọng hàng đầu việc phục vụ cho cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất doanh dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ + Chi phí NCTT: bao gồm: + Tiền lƣơng khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất Các khoản trích theo tiền lƣơng cơng nhân sản xuất + Chi phí SXC: khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xƣởng, đội sản xuất Chi phí SXC bao gồm yếu tố sau: + Chi phí nhân viên phân xƣởng: bao gồm chi phí tiền lƣơng, khoản phải trả + Chi phí vật liệu: bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xƣởng sản xuất + Chi phí dụng cụ: chi phí cơng cụ, dụng cụ + Chi phí khấu hao TSCĐ: tồn chi phí khấu hao TSCĐ phân xƣởng + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí khác tiền: tất khoản chi trực tiếp tiền - phân loại chi phí vào nội dung tính chất kinh tế chi phi: Bao gồm: + Chi phí NVL: bao gồm chi phí NVL chính, chi phí NVL phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay chi phí NVL khác + Chi phí nhân cơng: Bao gồm khoản chi phí tiền lƣơng phải trả cho ngƣời lao động, khoản trích theo lƣơng + Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: Khấu hao tất TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ + Chi phí dịch vụ mua ngồi +Chi phí khác tiền - Phân loại chi phí theo khái niệm quy nạp chi phí vào đối tƣợng kế tốn chi phí( phƣơng pháp quy nạp): + Chi phí trực tiếp: chi phí liên quan trực tiếp đến đối tƣợng kế tốn tập hợp chi phí, nhƣ là: chi phí NVLTT, chi phí NCTT + Chi phí gián tiếp: chi phí có liên quan đến nhiều đối tƣợng kế tốn tập hợp chi phí khác nên khơng thể quy nạp trực tiếp đƣợc mà phải tập hợp, quy nạp cho doanh thu theo phƣơng pháp phân bổ gián tiếp Ví dụ: chi phí SXC - Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với kỳ tính kết quả: + Chi phí sản phẩm: bao gồm chi phí gắn liền với q trình sản xuất sản phẩm nhƣ là: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC + Chi phí thời kỳ: thời kỳ phát sinh chi phí thời kỳ ghi nhận chi phí Ví dụ: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp - Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động ( mơ hình ứng xử chi phí ): + Chi phí khả biến ( biến phí ): chi phí thay đổi tỷ lệ với mức hoạt động đơn vị + Chi phí bất biến ( định phí ): chi phí mà tổng số khơng thay đổi có thay đổi mức hoạt động đơn vị + Chi phí hỗn hợp: loại chi phí mà thân gồm có chi phí khả biến chi phí bất biến 1.2 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm 1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn hao phí lao động sống cần thiết lao động vật hóa đƣợc tính khối lƣợng kết sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành định 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm: - Phân loại giá thành theo phạm vi tính tốn chi phí: + Giá thành sản xuất: tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xƣởng sản xuất gồm: chi phí NVL trực tiếp, chi phí NCTT, chi phí SXC + Giá thành tồn sản phẩm tiêu thụ: tiêu phản ánh toàn khoản chi phí liên quan đến sản xuất, tiêu thụ sản phẩm - Phân loại giá thành theo thời gian sở tính giá thành: + Giá thành kế hoạch: Là loại giá thành đƣợc xác định trƣớc bắt đầu sản xuất kỳ kế hoạch dựa định mức dự toán kỳ kế hoạch + Giá thành định mức: loại giá thành đƣợc xác định sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch + Giá thành thực tế: đƣợc xác định sở khoản hao phí thực tế kỳ để thực trình sản xuất sản phẩm 1.3 Đối tƣợng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm 1.3.1 Đối tƣợng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất - Xác định đối tƣợng kế tốn chi phí SX khâu việc tổ chức kế tốn chi phí SX Thực chất việc xác định đối tƣợng kế toán chi phí sản xuất xác định nơi gây chi phí ( phân xƣởng, phận sản xuất) đối tƣợng chi phí ( sản phẩm, đơn hàng) - Nhƣ vậy, xác định đối tƣợng chi phí sản xuất cách khoa học, hợp lý sở để tổ chức kế tốn chi phí sản xuất, từ việc tổ chức hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu, ghi chép tài khoản, sổ chi tiết - Chi phí SXKD doanh nghiệp phát sinh nhiều điểm khác liên quan đến việc sản xuất chế tạo loại sản phẩm, lao vụ khác Các nhà quản trị doanh nghiệp cần biết đƣợc chi phí phát sinh đâu, dùng vào việc sản xuất sản phẩm nào, đối tƣợng kế tốn chi phí sản xuất 1.3.2 Đối tƣợng tính giá thành - Đối tƣợng tính giá thành loại sản phẩm, lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất hồn thành địi hỏi phải tính tổng giá thành giá thành đơn vị - Việc xác định đối tƣợng tính giá thành cần phải vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý sản xuất, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, khả năng, yêu cầu quản lý nhƣ tính chất loại sản phẩm cụ thể - Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn sản xuất đƣợc xác định đối tƣợng tính giá thành Nếu doanh nghiệp tổ chức SX hàng loạt loại sản phẩm đối tƣợng tính giá thành 1.3.3 Kỳ tính giá thành - Kỳ tính giá thành thời kỳ phận kế toán giá thành cần phải tiến hành cơng việc tính giá thành cho đối tƣợng xác định - Giá thành sản phảm tính vào thời điểm mà phải dựa vào khả xác định xác số lƣợng, nhƣ việc xác định chi phí SX có liên quan đến kết Tùy theo chu kỳ sản xuất mà xác định kỳ tính giá thành cho phù hợp nhƣ là: cuối tháng, cuối năm hoàn thành đơn đặt hàng, hoàn thành hạng mục cơng trình 1.3.4 Mối quan hệ đối tƣợng tập hợp chi phí đối tƣợng tính giá thành - Một đối tƣợng tập hợp chi phí tƣơng ứng với đối tƣợng tính giá thành sản phẩm nhƣ quy trình sản xuất theo đơn đặt hàng, hạng mục cơng trình - Một đối tƣợng tập hợp chi phí tƣơng ứng với nhiều đối tƣợng tính giá thành sản phẩm nhƣ quy trình sản xuất tạo nhiều loại sản phẩm khác - Nhiều đối tƣợng tập hợp chi phí tƣơng ứng với nhiều đối tƣợng tính giá thành nhƣ quy trình công nghệ sản xuất gồm nhiều giai đoạn 1.4 kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Tuỳ theo loại chi phí điều kiện cụ thể, kế tốn vận dụng phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất thích hợp Có phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất: - Phƣơng pháp trực tiếp: phƣơng pháp áp dụng trƣờng hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan trực tiếp đến đối tƣợng kế tốn chi phí sản xuất riêng biệt - Phƣơng pháp phân bổ gián tiếp: phƣơng pháp áp dụng trƣờng hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến nhiều đối tƣợng kế tốn chi phí, khơng tổ chức ghi chép riêng cho đối tƣợng đƣợc 1.4.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí NVLTT tồn chi phí NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu để tập hợp chi phí NVL, kế tốn sử dụng Tài khoản 621 - chi phí ngun vật liệu trực tiếp  Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tập hợp chi phí NVLTT TK 621 TK 152 TK 152 Trị giá NVL chƣa sử dụng cuối kỳ phế liệu thu hồi Trị giá NVL xuất kho dùng trực tiếp cho sx TK 111,112,331 TK 154 Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp Trị giá NVL mua dùng cho sx TK 133 TK 632 Kết chuyển chi phí NVL vƣợt định mức Thuế GTGT khấu trừ 1.4.2 Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí NCTT khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm trực tiếp thực loại lao vụ, dịch vụ gồm: + Tiền lƣơng chính, tiền lƣơng phụ + Các khoản phụ cấp + Tiền trích Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm tai nạn, Kinh phí cơng đồn theo số tiền lƣơng cơng nhân sản xuất Để tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp, kế toán sử dụng Tài khoản 622 – chi phí nhân cơng trực tiếp  Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tập hợp chi phí NCTT TK 622 TK 334 TK 154 Lƣơng chính, phụ cấp phải trả cho cơng nhân sx Kết chuyển chi phí NCTT TK 335 Trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho cơng nhân sx TK 338 Tiền BHXH, BHYT, KPCĐ phải trả 1.4.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung - Chi phí SXC khoản chi phí cần thiết khác phục vụ cho trình sản xuất sản phẩm phân xƣởng, phận sản xuất - Chi phí SXC gồm: chi phí nhân viên phân xƣởng, chi phí vật liệu, chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền - Tài khoản sử dụng: Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung  Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tập hợp chi phí SXC TK 627 TK 334,338 Chi phí nhân viên TK 152 TK 154 Phân bổ chi phí SXC kỳ Chi phí vật liệu TK 153,242 TK 632 Chi phí CCDC Chi phí SXC khơng đƣợc phân bổ TK 214 Chi phí khấu hao TSCĐ TK 111,112,141,331 Chi phí dịch vụ…, khác tiền 1.4.4 Đánh giá điều chỉnh khoản giảm giá thành - Đánh giá thiệt hại sản phẩm hỏng + Khái niệm: Sản phẩm hỏng sản phẩm không thoả mãn điều kiện chất lƣợng, kỹ thuật quy định cho sản phẩm tốt (màu sắc, kích cở, trọng lƣợng, cách thức lắp ráp…) + Theo mức độ hƣ hỏng: Có sản phẩm hỏng có sửa chữa đƣợc khơng sửa chữa đƣợc + Về mặt quản lý: Có sản phẩm hỏng định mức định mức - Phế liệu thu hồi: giá trị lại sản phẩm hỏng đƣợc thu hồi trình sản xuất kinh doanh 1.4.5 Đánh giá sản phẩm dở dang 1.4.5.1 khái niệm sản phẩm dở dang Sản phẩm làm dở sản phẩm trình sản xuất, chế tạo (đang nằm q trình cơng nghệ sản xuất hoàn thành vài bƣớc chế biến nhƣng cịn phải gia cơng chế biến tiếp hoàn thành) Đánh giá sản phẩm dở dang việc xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm làm dở cuối kỳ phải chịu 1.4.5.2 Các phƣơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang đƣợc đánh giá theo phƣơng pháp sau: - Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVL ( chi phí NVL trực tiếp) + Cách đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVL phù hợp với doanh nghiệp mà chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm + Sản phẩm dở dang tính phần chi phí NVL chính, chi phí khách đƣợc tính hết cho sản phẩm hoàn thành CPSP làm dở đầu kỳ CPSP làm dở cuối kỳ = (khoản mục NVLTT) Số lƣợng SP hoàn thành kỳ + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh Số lƣợng SP làm dở + cuối kỳ Số lƣợng x SP dở dang cuối kỳ - Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lƣợng sản phẩm hoàn thành tƣơng đƣơng + Đánh giá SP dở dang theo phƣơng pháp ƣớc lƣợng SP hoàn thành tƣơng đƣơng với mức độ hoàn thành thực tế gắn liền với tất khoản mục cấu thành giá thành SP + Trong CPSX dở dang bao gồm đầy đủ khoản mục chi phí, khoản mục đƣợc xác định sở quy đổi, SP dở dang thành SP hoàn thành theo mức độ hoàn thành thực tế Giá trị NVL nằm sp dở = Tồn giá trị VL xuất dùng 10 x Số lƣợng SP dở dang cuối Tài Chính) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm: 2016 ĐVT:đồng Đơn vị tính: 1000đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày Diễn giải tháng Đã ST ghi T sổ dòn g G Số hiệu Nợ Có H 2,228,672,336 TK A B C D E 25/10 KC1001 25/10 KC chi phí sx  621  154  622  154  627  154 25/10 25/10 KC1001 KC1001 25/10/ 25/10 KC chi phí sx KC chi phí sx Cộng PS - Sổ Số phát sinh 2,228,672,336 872,879,206 872,879,206 775,289,254 775,289,254 3,876,840,796 3,876,840,796 có 06 trang,đánh số từ trang số 01 đến trang 06 -Ngày mở sổ:01/10/2016 Ngày 30 tháng 10.năm 2016 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) 51 Giám đốc (Ký,họ tên,đóng dấu) Tài khoản: Ngày, tháng ghi sổ A 25/10/2016 25/10/2016 25/10/2016 25/10/2016 SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Tháng 10 năm 2016 154- Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Số Nhật ký Chứng từ Số tiền hiệu chung Tran Diễn giải STT TK Ngày Số hiệu g Nợ Có dịng đối số ứng B C D E G H - Số dƣ đầu kỳ 355,993,836 - Số phát sinh kỳ KC Chi phí SX tính giá 25/10/2016 KC10001 621 2,228,672,336 thành KC Chi phí SX tính giá 25/10/2016 KC10001 872,879,206 622 thành KC Chi phí SX tính giá 25/10/2016 KC10001 775,289,254 627 thành Nhập kho thành phẩm 25/10/2016 NKTP10001 281,772,880 15511 PO_477 25/10/2016 25/10/2016 NKTP10001 Nhập kho thành phẩm PO_478 15511 508,488,194 25/10/2016 25/10/2016 NKTP10001 Nhập kho thành phẩm PO_479 15511 287,448,414 25/10/2016 25/10/2016 NKTP10001 Nhập kho thành phẩm PO_481 15511 513,781,803 - Cộng số phát sinh 3,876,840,796 - Số dƣ cuối kỳ 2,641,343,341 - Cộng lũy kế từ đầu năm 33,131,845,946 1,591,491,291 33,131,845,946 - Sổ có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Phạm Minh Phú Phan Thành Vững MISA SME.NET 2/2 52 * Cuối kỳ kế toán vào sổ tài khoản 155 Mẫu số: S03b-DN Công Ty TNHH Việt Âu Mã số thuế: 3700263024 Tel: 06506.279.795 - Fax: 0650.3656.030 (Ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Tháng 10 năm 2016 Tài khoản: 155- Thành phẩm Nhật ký chung Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Ngày Số hiệu A B C Diễn giải Số hiệu TK Trang STT đối ứng số dòng D E G Số tiền Nợ Có H 1541 281,772,880 - Số dƣ đầu kỳ 06/10/2016 06/10/2016 NKTP10001 06/10/2016 06/10/2016 XKTP10001 06/10/2016 06/10/2016 NKTP10001 07/10/2016 07/10/2016 XKTP10002 25/10/2016 25/10/2016 NKTP10002 25/10/2016 25/10/2016 XKTP10003 26/10/2016 26/10/2016 NKTP10003 26/10/2016 26/10/2016 XKTP10003 - Số phát sinh kỳ Nhập kho thành phẩm PO_477 Xuất kho thành phẩm PO_477 Nhập kho thành phẩm PO_478 Xuất bán thành phẩm PO478 Nhập kho thành phẩm PO_479 Xuất bán thành phẩm PO_479 Nhập kho thành phẩm PO_481 Xuất bán thành phẩm PO481 - Cộng số phát sinh - Số dƣ cuối kỳ - Cộng lũy kế từ đầu năm 281,772,880 6321 1541 508,488,194 508,488,194 6321 1541 287,448,414 287,448,414 6321 1541 513,781,803 513,781,803 6321 1,591,491,291 1,591,491,291 ############ 28,735,929,759 - Sổ có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Phạm Minh Phú 2.4.5.Tính giá thành sản phẩm 53 Phan Thành Vững Công ty sử dụng phần mềm kế toán Misa, áp dụng phƣơng pháp hệ số phân bổ dựa giá bán làm trọng số để tính giá thành sản phẩm  Tính giá thành cho sản phẩm PO 479 STT Khoản mục chi phí PS kỳ CP NVL trực tiếp 105,175,831 CP NC trực tiếp 43,643,975 CP sản xuất chung 38,764,463 Tổng cộng 187,583,819  Trong kỳ chi phí sản xuất DDĐK PO_479 là: 121,093,344 Tổng Z Trong kỳ = CP DDĐk + CPPSTK - khoản giảm giá thành = 99,864,595+ 187,583,819 - = 287,448,414 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cho đơn hàng P0479 là: 287.448.414 đồng cho sản phẩm Sau tiến hành phân bổ chi phí tập hợp đƣợc cho loại sản phẩm theo tỷ lệ phân bổ, phân bồ dựa giá bán làm trọng số  Tính giá thành theo phƣơng pháp hệ số Tổng giá thành tất loại sản phẩm Giá thành đơn vị sản phẩm = tiêu chuẩn Tổng số sản phẩm gốc - Quy đổi sản phẩm thu đƣợc loại sản phẩm tiêu chuẩn theo hệ số quy định: Số sản phẩm tiêu chuẩn = Số sản phẩm loại x Hệ số quy đổi loại - Xác định giá thành loại sản phẩm: Tổng giá thành sản xuất sản phẩm  Số lƣợng sản phẩm = tiêu chuẩn loại Tính cụ thể Sp đơn hàng PO 479  cơng ty tính giá thành sản phẩm PP hệ số 54 x Giá thành đơn vị sản phẩm tiêu chuẩn  Tiêu thức phân bổ dựa giá bán làm trọng số - Tiêu thức PB = số lƣợng SP x Giá bán Bàn Coffee = 40 x 1,916,708 = 76,668,312 Bàn Dining = 60 x 2,696,529 = 161,791,749 Ghế Chair 132 x 480,006 = 63,360,774 = - Hệ số phân bổ = Tiêu thức PB SP / tổng tiêu thức SP phân bổ Bàn Coffee = 76,668,312 / 301,820,835 = 0,25402 Bàn Dining = 161,791,749 / 301,820,835 = 0,53605 Ghế Chair = 63,360,774 / 301,820,835 = 0,20993 - Giá thành phân bổ = tổng giá thành SP x Hệ số phân bổ Bàn Coffee = 287,448,414 Bàn Dining = 287,448,414 Ghế Chair = x x 287,448,414 0,25402 0,53605 x = 73.017.440 = 154.087.380 0,20993 = 60.343.594 - Giá thành đơn vị SP = giá thành SP / Số lƣợng SP Bàn Coffee = 73.017.440 / 40 Bàn Dining = 154.087.380 / 60 Ghế Chair = 60.343.594 / 132 = 1,825,436 = 2,568,123 = 457,148  Bảng 2.6: Bảng tính giá thành kỳ PO 479 ( phụ lục 06) Số Mã thành Tên thành lƣợng phẩm phẩm thành Tiêu thức Giá bán phẩm 55AR.BA07 55AR.BA14 55AR.BA15 Tổng cộng Bàn coffee Table 1DRW Bàn Dining Table Ghế Chair phân bổ dựa Hệ số Giá thành Giá thành SP đơn vị giá bán 40 1,916,708 76,668,312 0,25402 73,017,440 1,825,436 60 2,696,529 161,791,749 0,53605 154,087,380 2,568,123 132 480,006 63,360,774 0,20993 60,343,594 457,148 232 301,820,835 55 287,448,414 2.5 Phân tích biến động chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Phân tích biến động chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty, tác giả sử dụng phƣơng pháp so sánh: - Cơng thức tính so sánh tuyệt đối: Y = Y1 – Y0 Trong đó: Y1: Giá trị (cuối kỳ) Y0: Giá trị kỳ kế hoạch (đầu kỳ) Y: Mức chênh lệch tuyệt đối - Cơng thức tính so sánh tƣơng đối: Cơng thức: Y = (Y1 – Y0)*100%/Y0 Trong đó: Y1: Giá trị (cuối kỳ) Y0: Giá trị kỳ kế hoạch (đầu kỳ) Y: Mức chênh lệch tƣơng đối  Bảng 2.7 phân tích biến động khoản mục chi phí: ĐVT:đồng Chỉ tiêu Giá trị Tháng Tháng 10 Chênh lệch Tháng 11 Tuyệt đối T 10 / T Chi phí T11 / T10 Tƣơng đối (%) T10 /T9 T11 / T10 2,026,751,005 2,228,672,336 2,772,031,186 201,921,331 543,358,850 9,2 24,3 800,345,253 872,879,206 984,182,784 72,533,953 111,303,578 9,06 12,8 713,722,998 775,289,254 879,053,108 61,566,256 103,763,854 12,8 13,4 3,540,819,256 3,876,840,796 4,635,267,078 336,021,540 758,426,282 31,06 50,5 NVL TT Chi phí NC TT Chi Phí SXC Tổng (Do kỳ tính giá thành sản phẩm cơng ty theo tháng nên bảng cập nhật số liệu theo tháng để phân tích biến động khoản mục chi phí.)  Nhận xét: - Dựa vào kết tính số liệu ta thấy : nhìn chung chi phí sản suất tháng sau tăng tháng trƣớc tháng 11 tăng tháng 10 758,426,282 đồng tƣơng đƣơng 31,06% 56 + Chi phí NVL trực tiếp tháng 10 2,228,672,336 qua tháng 11 2.772.031.186 tăng tƣơng đƣơng 24,3% Chứng tỏ việc sản xuất công ty tăng khoản mục chi phí NVL ngày tăng lên + Chi phí nhân cơng trực tiếp tháng 10 872,879,206 qua tháng 11 111,303,578 tăng tƣơng đƣơng 9,06%,chứng tỏ lƣơng trả cho nhân công sản xuất khoản trích theo lƣơng tăng + Chi phí sản xuất chung tháng 10 775,289,254 qua tháng 11 la 879,053,108 đồng Chứng tỏ chi phí dịch vụ mua ngồi,điện, nƣớc,xăng dầu tăng - Ngun nhân khoản mục chi phí tháng sau ln tăng tháng trƣớc việc sản xuất công ty tăng dần qua tháng sản phẩm công ty thu hút đƣợc nhiều khách công ty nhận đƣợc nhiều đơn dặt hàng hơn.bên cạnh chi phí NVL đầu vào để sản xuất tăng nhẹ Đơn đặt hàng tăng kéo theo chi phí nhân cơng chi phí sản xuất chung tăng cơng nhân phải tăng ca để hồn thành đơn hàng, chi phí dịch vụ mua ngồi tăng theo - Tóm lại: Qua phân tích ta thấy tổng khoản mục chi phí sản xuất tăng, tháng 11 tăng 758,426,282 so với tháng 10 tƣơng đƣơng 31,06% Do cơng ty cần phải quan tâm đến việc kiểm sốt chi phí chi phí nhân cơng chi phí dịch vụ mua ngồi đảm bảo tiền cơng nhân tăng ca đảm bảo xác hạch tốn đủ nhầm nâng cao chất lƣợng sản phẩm không ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm 57 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẪM 3.1 Nhận xét 3.1.1 Bộ máy quản lý Công ty: - Bộ máy quản lý Công ty đƣợc tổ chức tốt, phù hợp với hoạt động công ty, chủ động kế hoạch sản xuất kinh doanh, nắm bắt thông tin thị trƣờng kịp thời, hiệu - Cơng ty có thời gian thành lập chƣa lâu, nhƣng với sáu năm kinh nghiệm thƣơng trƣờng đủ để Cơng ty gầy dựng đƣợc lịng tin với đối tác Cơng ty bƣớc hồn thiện dây chuyền sản xuất, nâng cao chất lƣợng sản phẩm làm để đáp ứng yêu cầu ngày khắt khe khách hàng - Đội ngũ nhân viên đƣợc đào tạo quy, có thái độ làm việc nghiêm túc, tích cực, có kinh nghiệm việc tổ chức, điều hành sản xuất 3.1.2 Cơng tác kế tốn Cơng ty - Bộ máy kế tốn: + Bộ máy kế tốn Cơng ty nhìn chung đƣợc tổ chức tƣơng đối gọn nhẹ, hợp lý phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý Công ty + Các phần hành kế toán đƣợc giao phù hợp với lực trình độ chun mơn ngƣời Vì vậy, cơng tác hạch tốn đƣợc thực cách nhanh chóng, xác + Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán Misa, phần mềm kế toán đƣợc sử dụng nhiều Đặc điểm phần mềm gọn nhẹ dễ sử dụng nên giúp giảm thiểu đƣợc khối lƣợng công việc tránh đƣợc nhiều sai sót so với hình thức kế tốn thủ cơng + Tình trạng kiêm nhiệm phần hành cịn xảy ra, khó tránh khỏi sai xót việc hạch tốn cơng tác kế tốn Cơng ty - Tổ chức chứng từ sổ sách kế toán: 58 + Công ty tổ chức hệ thống chức từ phù hợp với chuẩn mực chế độ kế toán Việt Nam nhƣ đặc điểm kinh doanh Công ty + Hệ thống sổ sách tài khoản chi tiết đƣợc thiết lập hợp lý thuận lợi cho công tác hạch tốn Cơng ty + Lƣu trữ chứng từ hợp lý thuận lợi cho việc tìm kiếm chứng từ cách dễ dàng, nhanh chóng 3.1.3.Kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm: 3.1.3.1 Kế tốn chi phí NVLTT: - Ƣu điểm: + Hạch tốn hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên phù hợp với đặc điểm hoạt động Công ty + Phƣơng pháp tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho đƣợc Cơng ty áp dụng phƣơng pháp bình qn gia quyền liên hồn Cách tính cho giá trị vật liệu xuất kho xác, phản ánh kịp thời biến động giá cả, cơng việc tính giá đƣợc tiến hành đặn - Nhƣợc điểm: + Việc xếp vật tƣ kho chƣa hợp lý, vật tƣ mua nhập kho không đƣợc tách biệt đơn hàng khác nhau, gây khó khăn cho thủ kho việc cấp phát vật tƣ + Việc quản lý kho, nhƣ theo dõi định mức để cấp phát vật tƣ theo đơn hàng chậm trễ + Vào sổ chi tiết tất đối tƣợng sổ, gây khó khăn việc quản lý, sử dụng 3.1.3.2 Kế tốn chi phí NCTT: - Ƣu điểm: + Việc tập hợp phân bổ chi phí NCTT theo tiêu thức định mức lƣơng kế hoạch tƣơng đối đơn giản + Hàng năm Công ty điều có quỹ khen thƣởng dùng dịp lễ tết, khen thƣởng cho cơng nhân viên có đóng góp tích cực q trình SXKD Cơng ty Điều góp phần khơng nhỏ việc khích lệ, động viên 59 cơng nhân viên tích cực tham gia sản xuất góp phần xây dựng Cơng ty ngày vững mạnh - Nhƣợc điểm: + Việc tính tốn lƣơng cho cơng nhân cịn tƣơng đối phức tạp, gây khó hiểu cho ngƣời lao động + Cơng ty khơng đƣa KPCĐ vào khoản trích theo lƣơng bất lợi lớn cho ngƣời lao động 3.1.3.3 Kế toán chi phí SXC: - Ƣu điểm: + Chi phí SXC đƣợc tập hợp phân bổ theo tiêu thức chi phí SXC kế hoạch tỷ lệ sản xuất kỳ đơn hàng tƣơng đối xác + Hệ thống tài khoản chi phí SXC Cơng ty sử dụng hợp lý, phù hợp với chuẩn mực kế toán Việt Nam đặc điểm hoạt động sản xuất Cơng ty - Nhƣợc điểm: Chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí điện nƣớc, xăng dầu sử dụng chung tồn Cơng ty nhƣng lại hạch tốn hết vào chi phí SXC khơng phản ánh xác lƣợng điện, xăng dầu sử dụng cho phân xƣởng sản xuất phận quản lý doanh nghiệp Vấn đề ảnh hƣởng lớn đến việc tính tốn xác giá thành sản phẩm 3.1.3.4 Kế tốn giá thành sản phẩm: - Chi phí sản xuất đƣợc tổng hợp vào tài khoản 1541 theo quy định - Cơng ty áp dụng phƣơng pháp hệ số để tính giá thành,đánh giá dỡ dang cuối kỳ theo chi phí định mức mức độ hoàn thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty 3.2 Giải pháp 3.2.1 Về công tác tổ chức máy kế toán - Hiện nay, máy kế tốn Cơng ty có kế tốn viên kế tốn trƣởng Trong đó, có nhân viên phải kiêm nhiệm nhiều công việc, việc sử lý số liệu, nghiệp vụ nhiều phức tạp Công ty nên tăng cƣờng thêm nhân cho phịng kế tốn để đáp ứng yêu cầu công việc Việc tăng nhân kế toán phát sinh thêm khoản chi phí cho cơng ty nhƣng khối lƣơng cơng việc nhiều với số lƣợng nhân kế toán 60 chƣa đáp ứng đủ, áp lực công việc dễ dẫn đến sai sót Cơng ty cần cân nhắc vấn đề để nâng cao hiệu hoạt động Phần mềm kế tốn Misa Cơng ty áp dụng giúp kế tốn giảm bớt nhiều cơng việc nhƣ nâng cao suất làm việc nhân viên Tuy nhiên, phần mềm tồn số nhƣợc điểm nhƣ sau: + Cúp điện đột ngột liệu làm bị kế toán chƣa lƣu +Phần mềm nặng nên yêu cầu cấu hình máy tính cao + Máy vi tính đời cũ, chạy chậm nhiều thời gian trình nhập liệu, sử lý liệu in ấn sổ báo cáo - Để khắc phụ nhƣợc điểm Công ty nên trang bị máy tính có cấu hình tốt, đủ để chạy phần mềm kế toán Misa trang bị riêng cho máy tính cục lƣu điện để phịng định khơng ảnh hƣởng đến liệu kế toán làm - Nên đầu tƣ máy mới, cơng nghệ đáp ứng thích hợp đƣợc phần mềm tốc độ cao để giảm thiểu thời gian cho cơng tác hạch tốn cơng ty 3.2.2.Kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm: - Cơng ty nên tách biệt rõ ràng chi phí dùng cho phận quản lý doanh nghiệp phận sản xuất nhƣ là: Chi phí tiền điện, chi phí tiền nƣớc, chi phí xăng dầu, chi phí khấu hao TSCĐ…Có nhƣ chi phí phận đƣợc tính riêng cho phận làm cho giá thành sản phẩm xác hơn, phục vụ tốt cho cơng tác quản trị - Bộ phận kế tốn cần kết hợp với phận kế hoạch lập hệ số điều chỉnh đơn giá chi phí kế hoạch theo container hàng sản xuất cho phù hợp với chi phí thực tế dịng hàng - công ty cần chia kho thành nhiều ô, ngăn để chứa vật tƣ tách biệt cho đơn hàng, theo dõi chặt chẻ định mức để cấp phát vật tƣ nhanh chóng Cơng ty cần lựa chọ phƣơng pháp tính lƣơng đơn giản, dể hiểu nhƣng yêu cầu phải xác tuyệt đối, đƣa KPCĐ vào khoản trích theo lƣơng Chi phí khấu hao TSCĐ chi phí sản xuất điện,nƣớc,xăng dầu cơng ty cần tách biệt tính cho phân sử dụng để dể dàng hạch toán theo dõi 3.2.3.Tăng cƣờng kiểm sốt chi phí: Để tăng lợi nhuận, doanh ngiệp thuực cơng việc sau: + Giảm chi phí để tăng lợi nhuận tăng chi phí để tăng sản lƣợng tiêu thụ 61 + Giảm giá bán để tăng lợi cạnh tranh,muốn giảm giá bán phải giảm chi phí sản xuất,tìm nguồn hàng rẽ + Doanh nghiệp cần định mức giá lẫn lƣợng biến đổi hai yếu tố điều tác động đến biến động chi phí Do đó, để tăng lợi nhuận ngƣời quản lý phải quan tâm đến kiểm sốt chi phí: - Trƣớc chi tiêu: định mức chi phí tiêu hao hoạch định chi phí - Trong chi tiêu: kiểm sốt để chi tiêu định mức - Sau chi tiêu: Phân tích biến động chi phí để biết nguyên nhân tăng, giản chi phí mà tìm biện pháp tiết kiệm cho kỳ sau 3.2.4.Tăng cƣờng kiểm sốt chi phí hạ giá thành sản phẩm: - Chi phí NVL trực tiếp:(gồm gỗ, ván ) Tại phận kho xuất NVL chuyển đến khu vực sản xuất cần mở sổ theo dõi số chuyến xe vận chuyển khối lƣợng NVL vận chuyển thông qua kiểm tra chiều dài, chiều rộng chiều cao thùng xe.sổ phải đƣợc ngƣời giao ngƣời vận chuyển ký xác nhận khối lƣợng NVL.sau kiểm tra nhận đủ số lƣợng theo yêu cầu ngƣời đề nghị ký vào phiếu xuất kho.Định kỳ hàng tháng nên có đối chiếu sổ giao nhân NVL phận kho sổ giao nhận phận sản xuất để phát sai sót - Chi phí NC trực tiếp: để đảm bảo xác việc chấm cơng bảng chấm công nên đƣợc chấm hàng ngày dán công khai mõi phận sản xuất Việc công khai bảng chấm cơng tạo kiểm sốt lẫn cán nhân phận,hạn chế nhầm lẫn dẫn đến chấm công sai.Cuối tháng cán nhân đồng ý tính xác bảng chấm cơng,ký tên lên bảng chấm cơng sau tổ trƣởng ký xác nhận trính quản đốc phân xƣởng ký duyệt - Chi phí sản xuất chung: Nhằm hạn chế khả trích thiếu trích thừa chi phí khấu hao TSCĐ phân bổ CCDC phịng kế tốn chƣa cập nhật kịp thời thay đổi TSCĐ CCDC.Bảng tính khấu hao TSCĐ phận sản xuất, Bảng trích phân bổ CCDC phân xƣởng phải có đối chiếu với phân xƣởng số TSCĐ vá CCDC có phân xƣởng thời điểm trích phân bổ chi phí 62 Bảng chấm cơng ngồi ( phận quản lý phân xƣởng) cán nhân ngƣời làm ngồi tự chấm, cần có giám sát mặc thời gian bảo vệ quan Đảm bảo tốn ngồi số làm việc cơng ty 63 KẾT LUẬN Hạch tốn kết tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm có vị trí quan trọng cơng tác kế toán doanh nghiệp sản xuất Nhờ thơng tin tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mà nhà lãnh đạo doanh nghiệp có để định đắn, hợp lý, xác Chẳng hạn, với doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng nhƣ Cơng ty TNHH Việt Âu thơng tin CPSX tính giá thành sản phẩm giúp cho ban lãnh đạo Công ty chấp nhập hay từ chối đơn hàng Cũng vai trị quan trọng CPSX tính giá thành sản phẩm đặt yêu cầu cho nhà quản lý kinh tế phải tìm cách thức quản lý chi phí tính giá thành hợp lý Hợp lý việc phải tiết kiệm đƣợc CPSX để hạ giá thành sản phẩm nhƣng đảm bảo nâng cao chất lƣợng sản phẩm để tăng uy tín vị doanh nghiệp thị trƣờng Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Việt Âu em hiểu thêm đƣợc cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm q trình hạch tốn địi hỏi phải có kinh nghiệm thực tế đƣợc tích lũy, hạch tốn phải có tính hệ thống Là sinh viên thực tập nên hiểu biết thực tế em hạn chế Do vậy, chuyên đề thực tập đề cập, tìm hiểu cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sở kiến thức, phƣơng pháp lập luận đƣợc học trƣờng tình hình thực tế Cơng ty Mong muốn đƣợc góp phần vào việc củng cố, tăng cƣờng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty, sở kiến thức học tình hình thực tế em đƣa số ý kiến nhằm khắc phục hạn chế hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 64 TÀI LIỆU THAM KHẢO Ngô Thế Chi, Trƣơng Thị Thủy (2015), Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà Xuất Bản Tài Chính Võ Văn Nhị, Trần Anh Hoa, Nguyễn Ngọc Dung, Nguyễn Xn Hƣng (2015), kế tốn tài chính, Nhà Xuất Bản Tài Chính Tài liệu cơng ty TNHH Việt Âu Thông tƣ 200/2014/TT-BTC ,Ngày 22/12/2014 65 ... Cơ sở lý luận kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Việt Âu Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Việt Âu Chƣơng 3: Một... tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Việt Âu CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT 1.1 .Chi phí. .. chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Việt Âu - Trên sở đề xuất ý kiến nhằm góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá