Tổ chức quản lý và hạch toán TSCĐ nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ ở công ty kinh doanh thép và vật tư Hn

Tổ chức quản lý và hạch toán TSCĐ nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ ở công ty kinh doanh thép và vật tư Hn

lời nói đầu

Tài sản cố định là một bộ phận cơ bản tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật của nền kinh tế quốc dân nói chung , đồng thời là một bộ phận cơ bản và quan trọng của vốn kinh doanh trong các doanh nghiệp TSCĐ là t liệu lao động có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài và là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất Nó thể hiện cơ sở vật chất , trình độ kỹ thuật ,công nghệ , năng lực sản xuất và thế mạnh của mỗi doanh nghiệp khi tham gia các hoạt động sản xuất kinh doanh trên thị trờng

Ngày nay trong điều kiện của cuộc cách mạng khoa học công nghệ phát triển mạnh mẽ đã và đang trở thành một trong những yếu tố hết sức quan trọng có ảnh hởng trực tiếp và quyết định đến sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp, thì việc doanh nghiệp nào sử dụnh TSCĐ có trình độ khoa học kỹ thuật càng cao, công nghệ càng hiện đại thì càng có điều kiện thành công trong hoạt động SXKD

Vì vậy quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ là một yêu cầu thiết yếu đối với mọi doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện cho việc sử dụng một cách đầy đủ, hợp lý công suất TSCĐ Phát triển sản xuất , thu hồi vốn đầu t nhanh để tái sản xuất, thang bị và không ngừng đổi mới TSCĐ Để làm đợc việc đó thì vấn đề xây dựng đợc chu trình quản lý TSCĐ một cách chặt chẽ góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ là một việc làm hết sức cần thiết , và đòi hỏi trờc hết ở công tác kế toán TSCĐ.

Cũng nh nhiều doanh nghiệp khác đang tham gia hoạt động king doanh trên thị trờng , Công ty kinh doanh thép và vật t Hà nội là một doanh nghiệp nhà nớc có quy mô và giá trị tài sản rất lớn Hiện nay trong cơ cấu giá thành sản phẩm hàng hoá , khoản mục chi phí khấu hao TSCĐ chiếm tỷ trọng cao trong toàn bộ giá thành sản phẩm hàng hoá Chính vì vậy để quản lý chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả TSCĐ thì việc hạch toán chính xác số lợng và giá trị TSCĐ hiện có cũng nh sự biến động TSCĐ , vốn cố định , vốn khấu hao ở công ty kinh doanh thép và vật t Hà nội là một yêu cầu lớn nhất nhằm hạ giá thành sản phẩm hàng hoá

Nhận thức đợc tầm quan trọng của TSCĐ , với kiến thức nhất định trong quá trình học tập với sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo hớng dẫn Lê Gia Lục , các cô chú , anh chị phòng kế toán tài chính của công ty kinh doanh thép và vật t Hà nội em đã lựa chọn đề tài nghiên cứu : “Tổ chức quản lý và hạch toán TSCĐ nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ ở công ty kinh doanh thép và vật t Hà nội

Luận văn ngoài phần mở đầu , kết luận đợc chia làm ba phần chính

Phần I : Cơ sở lý luận chung về tổ chức hạch toán TSCĐ với những vấn đề về quản lý nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ.

Phần II : Thực trạng tổ chức hạch toán TSCĐ với những vấn đề quản lý nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ ở công ty kinh doanh thép và vật t Hà nội.

Phần III : Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán TSCĐ tại công ty kinh doanh thép và vật t Hà nội

Mặc dù đã cố gắng hết mình, song báo cáo chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót, em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp quý báu của thầy cô giáo , cán bộ công nhân viên công ty và các bạn đọc để báo cáo chuyên đề đợc hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn !

Hà nội, ngày tháng năm 2003

Phần I

Cở sở lý luận chung về hạch toán tài sản cố định với những vấn đề về quản lý và nâng cao

hiệu quả sử dụng TSCĐ.

I.Khái niệm, phân loại và đánh giá tài sản cố định.

1 Khái niệm , đặc điểm và vai trò vị trí của TSCĐ.

Tài sản cố định là t liệu lao động có giá trị và thời gian sử dụng lâu dài Tuy nhiên tuỳ thuộc vào điều kiện kinh tế, yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế trong thời kỳ nhất định mà tiêu chuẩn về TSCĐ cũng khác nhau

ở Việt Nam, theo quy định hiện hành, tại quyết định số 1062 TC/CSTC ngày 14/11/1996 có hiệu lực từ tháng 01/1997 thì TSCĐ phải có thời gian sử dụng trên 1 năm và có giá trị từ 5.000.000 đ trở lên.

TSCĐ là t liệu lao động , là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất Nó là cở sở vật chất kỹ thuật của nền kinh tế quốc dân và không thể thiếu đợc đối với mọi quốc gia , mọi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cũng nhdoanh nghiệp thơng mại Theo Mác “TSCĐ là hệ thống xơng và bắp thịt của sản xuất” Vì TSCĐ là t liệu lao động chủ yếu nên có nhữnh đặc điểm của t liệu lao động

-Đặc điểm hiện vật : tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh , sau mỗi chu kỳ vẫn giữ nguyên trạng thái ban đầu

-Đặc điểm về giá trị : trong quá trình SXKD bị hao mòn và h hỏng dần, phần giá trị hao mòn này đựoc chuyển v

ào sản phẩm và cấu thành nên một bộ phận giá trị sản phẩm mới Biểu hiện bằng tiền của phần giá trị hao mòn gọi là tiền khấu hao Tiền khấu hao tích tụ lại thành quỹ khấu hao Quỹ khấu hao dùng để tái SXKD.

Xuất phát từ những đặc điểm trên của TSCĐ ta thấy rằng TSCĐ có vai trò vị trí rất quan trọng trong nền kinh tế cũng nh trong các doanh nghiệp SXKD:

-TSCĐ là t liệu lao động chủ yếu trong quá trình sản xuất, chúng đợc coi là cơ sở vật chất kỹ thuật có vai trò cực kỳ quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

-TSCĐ là điều kiện quan trọng để tăng năng suất lao động , xây dựng và phát triển nền kinh tế quốc dân Thể hiện năng lực và trình độ trang thiết bị cơ sở vật chất kỹ thuật của mọi doanh nghiệp.

2.Phân loại tài sản cố định

Tài sản cố định có nhiều loại, nhiều thứ , có đặc điểm và yêu cầu quản lý rất khác nhau Do vậy để thuận tiện cho công tác quản lý và hạch toán TSCĐ thì phân loại TSCĐ là rất cần thiết Nhờ vào phân loại chúng ta sẽ biết đợc chất l-ợng , cơ cấu của từng loại TSCĐ hiện có trong nền kinh tế quốc dân nói chung và trong từng doanh nghiệp nói riêng Viêc phân loại TSCĐ đợc dùng để lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch sửa chữa lớn, hiện đại hoá TSCĐ Nừu phân loại TSCĐ chính xác sẽ tạo điều kiện phát huy hết tác dụng của TSCĐ trong sản xuất đồng thời phục vụ tốt cho công tác thống kê, kế toán TSCĐ ở các đơn vị kinh tế cơ sở.

Tuỳ thuộc mục đích, yêu cầu quản lý khác nhau mà ngời ta có nhiều cách phân loại TSCĐ, cụ thể:

a.Phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu hiện

Theo cách phân loại này có thể chia làm hai loại : Tài sản cố định hữu hình và tài sản cố định vô hình.

-Tài sản cố định hữu hình là những t liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất, có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất nhng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Thuộc về loại này gồm có : Nhà cửa, vật kiến trúc ;Máy móc thiết bị; Phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn; Thiết bị dụng cụ quản lý; Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm; Tài sản cố định hữu hình khác.

-Tài sản cố định vô hình: là nhữnh tài sản cố định không có hình thái vật chất, nhng xác định đợc giá trị và do doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng trong SXKD, cung cấp dịch vụ hoặc cho các đối tợng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình.

b.Phân loại tài sản cố định vô hình theo quyền sở hữu : theo cách phân

loại này , TSCĐ đợc chia thành TSCĐ tự có và TSCĐ thuê ngoài

- TSCĐ tự có: là những TSCĐ xây dựng, mua sắm hoặc chế tạo bằng nguồn vốn của doanh nghiệp do ngân sách nhà nớc cấp , do đi vay của ngân hàng , bằng vốn tự bổ xung, nguồn vốn liên doanh.

- TSCĐ đi thuê ngoài : lại đợc phân thành :

+TSCĐ thuê hoạt động :là những TSCĐ đơn vị thuê của các đơn vị khác để sử dụng trong một thời gian nhất định theo một hợp đồng đã đợc ký kết

+Tài sản cố định thuê tài chính : thực chất là sự thêu vốn , là nhữngTSCĐ mà doanh nghiệp có quyền sử dụng , còn quyền sở hữu sẽ thuộc về doanh nghiệp nếu đã trả hết nợ

c Phân loại tài sản cố định theo nguồn vốn hình thành : theo cách phân

loại này bao gồm :

- TSCĐ đợc mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn Nhà nớc cấp - TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn tự bổ sung của đon vị - TSCĐ đợc mua sắm , đằu t bằng nguồn vốn liên doanh

- TSCĐ đợc mua sắm,đầu t bằng nguồn vốn vay

d Phân loại tài sản cố định theo công dụng kinh tế và tình trạng sử

dụng: TSCĐ đợc phân thành các loại sau:

- Tài sản cố định dùng trong sản xuất kinh doanh : đây là những TSCĐ đang thực tế sử dụng trong các hoạt động SXKD của đon vị Những TSCĐ này bắt buộc phải trích khấu hao trong SXKD

-Tài sản cố định hành chính sự nghiệp : là TSCĐ của đơn vị hành chính sự nghiệp nh đoàn thể quần chúng ,tổ chức y tế, văn hoá, thể thao

-Tài sản cố định phúc lợi: là những TSCĐ của đơn vị dùng cho nhu cầu phúc lợi công cộng nh nhà văn hoá, nhà trẻ , câu lạc bộ ,nhà nghỉ mát ,xe ca phúc lợi.

-Tài sản cố định chờ sử lý : bao gồm những TSCĐ không cần dùng vì thừa so với nhu cầu sử dụng hoặc không thích hợp với quy trình đổi mới công nghệ, bị h hỏng chờ thanh lý, TSCĐ tranh chấp chờ giải quyết

Mặc dù TSCĐ đợc chia thành từng nhóm với những mục đích , đặc trng khác nhau nhng trong công tác quản lý tài sản còn phải đợc theo dõi chi tiết theo từng TSCĐ cụ thể và riêng biệt gọi là đối tợng ghi TSCĐ.

3.Đánh giá tài sản cố định

Đánh giá tài sản cố định là xác định giá trị ghi sổ của TSCĐ TSCĐ đợc đánh giá lần đầu và có thể đánh giá lại trong quá trình sử dụng TSCĐ đợc đánh giá theo nguyên giá, giá trị đợc hao mòn và giá trị còn lại.

* ý nghĩa của việc tính giá tài sản cố định:

- Việc tính giá tài TSCĐ phục vụ cho nhu cầu quản lý và hạch toán TSCĐ

- Thông qua đó ta có đợc thông tin tổng hợp về tổng giá trị TSCĐ của doanh nghiệp.

- Xác định giá trịTSCĐ để tiến hành khấu hao

- Sử dụng tính giá TSCĐ để phân tích hiệu quả sử dụngTSCĐ trong doanh

a.Nguyên giá tài sản cố định : là toàn bộ chi phí thực tế đã chi ra để có tài

sản cố định cho đến khi đa tài sản cố định vào hoạt động bình thờng gồm: giá mua thực tế của tài sản cố định; các chi phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí lắp đặt ,chạy thử , lãi tiền vay vốn đầu t cho tài sản cố định khi cha bàn giao và đa tài sản cố định vào sử dụng ; thuế và lệ phí trớc bạ( nếu có).( theo nghị quyết số 166/ 1999/QĐ-BTC)

Nguyên gía TSCĐ trong doanh nghiệp chỉ thay đổi trong các trờng hợp sau: + Đánh giá lại tài sản cố định.

+ Xây lắp trang bị thêm cho tài sản cố định

+ Tháo dỡ một phần hoặc một số bộ phận của tài sản cố định

+ Cải tạo , nâng cấp làm tăng năng lực và kéo dài thời gian hữu dụng của TSCĐ.

+Điều chỉnh lại giá ghi sổ ớc tính.

b.Giá trị hao mòn của TSCĐ

Hao mòn tài sản cố định là sự giảm dần giá trị sử dụng và giá trị của TSCĐ do tham gia vào hoạt kinh doanh , do bào mòn của tự nhiên, do tiến bộ kỹ thuật trong quá trình hoạt động của TSCĐ

Khấu hao của TSCĐ là việc tính toán và phân bổ một cánh có hệ thống nguyên giá cúa TSCĐ

Số khấu hao luỹ kế của TSCĐ là tổng cộng soó khấu hao đã trích vào chi phí kinh doanh qua các kỳ kinh doanh của TSCĐ tính đến thời điểm xác định.

Giá trị hao mòn luỹ kế phản ánh khoản đầu t đã thu hồi của TSCĐ ở một thời điểm nhất định.

c Giá trị còn lại của tài sản cố định : Giá trị còn lại của TSCĐ là trị giá

vốn thực tế của TSCĐ phản ánh trên sổ kết toán đợc xác định bằng hiệu số giữa nguyên giá của TSCĐ và số khấu hao luỹ kế của TSCĐ tính đến thời điểm xác định.

Giá trị còn lại trên sổ kế toán = nguyên giá của TSCĐ - Số khấu hao luỹ kế của TSCĐ.

II Tổ chức công tác hạch toán TSCĐ.

1 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ hạch toán TSCĐ.

a Yêu cầu quản lý TSCĐ: với vai trò quan trọng của TSCĐ, nếu quản lý và

sử dụng TSCĐ có hiệu quả thì khả năng sinh lợi từ các nguồn tài sản này sẽ rất lớn, ngợc lại sẽ gây thất thoát, lãng phí, làm suy giảm năng lục sản xuất, làm hoạt động của doanh nghiệp bị bê trễ Do đó yêu cầu quản lý TSCĐ đòi hỏi phảI có phơng pháp riêng để đảm bảo sử dụng TSCĐ có hiệu quả:

-Về chứng từ TSCĐ: mọi TSCĐ trong doanh nghiệp phải có bộ hồ sơ riêng và đợc theo dõi, quản lý, sử dụng và tính hao mòn theo đúng chế độ quy định Bộ hồ sơ riêng của TSCĐ gồm hồ sơ kỹ thuật và hồ sơ kinh tế Các hồ sơ này lu giữ các giấy tờ nh biên bản giao nhận TSCĐ, hợp đồng, hoá đơn mua TSCĐ, các chứng từ khác có liên quan Những TSCĐ đã tính hao mòn đủ nhng vẫn cha sử dụng đợc và vẫn tham gia vào hoạt độngcủa doanh nghiệp thì thì không đợc xoá sổ và vẫn tiếp tục quản lý nh những TSCĐ.

-Về việc tổ chức kiểm kê TSCĐ:định kỳ (cuối năm) hoặc bất thờng doanh nghiệp doanh nghiệp phảI kiểm kê đánh giá lại TSCĐ Mọi trờng hợp phát hiện thừa, thiếu TSCĐ đều phải ghi rõ trong biên bản kiểm kê

-Về việc điều động,nhợng bán, thanh lý TSCĐ không cần dùng hoặc chỉ có quyết định của cấp có thẩm quyền theo đúng chế độ quản lý tàI sản hiện hành của Nhà nợc và doanh nghiệp phải làm đầy đủ các thủ tục cần thiết, phải căn cứ vào biên bản giao nhận, thanh lý, xủ lý tàI sản và các chứng từ để ghi giảm TSCĐ theo quy định tại chế độ kế toán.

-Về việc đánh giá TSCĐ: phải tuân theo nguyên tắc đánh giá theo nghuyên giá, giá trị hao mòn luỹ kế, giá trị còn lại Khi thay đối nguyên giá TSCĐ doanh nghiệp phải lập biên bản ghi rõ các căn cứ thay đổi và xác định lại các chỉ tiêu nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại của TSCĐ trên sổ ké toán viên và tiến hành hạch toán theo quy định hiện hành.

-Về việc xử lý tài sản mất, h hỏng do nguyên nhân chủ quan của ngời sử dụng, quản lý, doanh nghiệp phải báo cáo rõ cho cơ quan tài chính trực tiếp quản lý, cơ quan chủ quản cấp trên và xác định rõ nguyên nhân, quy kết có trách nhiệm vật chất cụ thể và cá nhân có liên quan theo đúng chế độ của nhà nớc.

b Nhiệm vụ hạch toán: Hạch toán TSCĐ trong các doanh nghiệp phải đảm

bảo các nhiệm vụ chủ yếu sau:

-Ghi chép phản ánh tổng hợp chính xác, kịp thời số lợng, giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm và hiện trạng TSCĐ trong phạm vi toàn đơn vị cũng nh từng bộ phận sử dụng TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thông tin kiểm tra, giám sát việc thờng xuyên giữ gìn bảo quản, bảo dỡng TSCĐ và kế hoạch đầu t, đổi mới TSCĐ trong từng đơn vị.

-Tính toán phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ và chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của tài sản và chế độ quy định

-Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, giám sát việc sửa chữa TSCĐ về chi phí và kết quả công việc sửa chữa.

-Tính toán phản ánh chính xác, kịp thời tình hình xây dựng trang bị thêm đổi mới, nâng cấp hoặc tháo dỡ bớt làm tăng, giảm nguyên giá TSCĐ cũng nh tình hình thanh lý, nhợng bán TSCĐ.

-Hớng dẫn kiểm tra các đơn vị, các bộ phận phụ thuộc trong các doanh gnhiệp thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về TSCĐ, mở các sổ, thẻ kế toán cần thiết và hạch toán TSCĐ theo đúng chế độ quy định.

-Tham gia liểm tra đánh giá TSCĐ theo quy định của nhà nớc và yêu cầu bảo quản vốn, tiến hành phân tích tình hình trang bị huy động, bảo quản, sử dụng TSCĐ tại đơn vị

2 Tổ chức kế toán tổng hợp TSCĐ.

Để hạch toán TSCĐ hữu hình, kế toán sử dụng tài khoản 211 để phản ánh tình hinhg tăng giảm và hiện có TSCĐ hữu hình theo nguyên giá.

Tính chất: TK 211 là TK gồm 6 TK cấp 2.TK 2111 - Nhà cửa vật kiến trúc.

TK 2113 - Máy móc thiết bị.

TK 2114 - Phơng tiện vận tải, truyền dẫnTK 2115 - Thiết bị dụng cụ quản lý TK 2116 - Súc vật, cây lâu nămTK 2118 – TSCĐ hữu hình khác TK 211 có kết cấu nh sau:

Bên Nợ: Nguyên giá TSCĐ tăng trong kỳ, điều chỉnh tăng trong kỳ.Bên Có: Nguyên giá TSCĐ giảm trong kỳ.

D Nợ: Giá trị TSCĐ hiện có tại doanh nghiệp cuối kỳ.2.1.Thủ tục chứng từ.

Trong qua trình hoạt động sản xuất kinh doanh, TSCĐ của doanh nghiệp ờng xuyên biến động, để quản lý chặt chẽ TSCĐ và hạch toán tốt mọi biến động TSCĐ phải thực hiện chế độ chứng từ thủ tục hồ sơ về TSCĐ:

+Mỗi khi có TSCĐ tăng thêm (do các nguyên nhân tăng), doanh nghiệp phải ban nghiệm thu TSCĐ và lập biên bản giao nhận TSCĐ.

+ Mỗi khi có TSCĐ giảm do thanh lý, doanh nghiệp lập biên bản thanh lý TSCĐ.

+Khi đánh giá lại TSCĐ theo yêu cầu quản lý, kế toán lập biên bản đánh giá lại TSCĐ.

+ Phiếu chi.

+ Sổ chi tiết TSCĐ.

2.2 Tài khoản kế toán sử dụng.

Theo chế độ kế toán hiện hành, phản ánh các biến động về TSCĐ (TSCĐ hữu hình, vô hình và thuê tà chính) kế toán sử dụng các TK chủ yếu

- TK 211 “TSCĐ hữu hình”- TK 212 “ TSCĐ thuê tài chính”- TK 213 “TSCĐ vô hình”

- TK 214 “Hao mòn TSCĐ”

Ngoài ra còn sử dụng môt số TK khác có liên quan nh TK 411 “Nguồn vốn kinh doanh”, TK 241 “Xây dựng cơ bản dở dang”, TK 222 “Góp vốn liên doanh”, TK 441 “Nguốn vốn đầu t xây dựng cơ bản”, TK 112 “Tiền gửi”.

2.3 Trình tự và phơng pháp hạch toán tăng giảm TSCĐ hữu hình.

TSCĐ hữu hình : là nhữnh có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt sản xuất, kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình

Nguyên giá : là toàn bộ các chi phí mà dónh nghiệp phải bỏ ra để có đợc TSCĐ hữu hình tính đến thời điểm đa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng

Khấu hao: là sự phân bổ một cách có hệ thống giá trị phải khấu hao của TSCĐ hữu hình trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản đó

Giá trị phải khấu hao: là nguyên giá TSCĐ hữu hình ghi trên báo cáo , trừ (-) giá trị thanh lý ớc tính của tài sản đó

Thời gian sử dụng hữu ích : là thời gian mà TSCĐ hữu hình phát huy đợc tác dụng cho sản xuất , kinh doanh , đợc tính bằng:

( a) Thời gian mà doanh nghiệp dự tính sử dụng TSCĐ hữu hình ,hoặc :(b) Số lợng sản phẩm , hoặc các đơn vị tính tơng đơng mà doanh nghiệp dự tính thu đợc từ việc sử dụng tài sản.

Giá trị thanh lý : là giá trị ớc tính thu đợc khi hết thời gian sử dụng hữu ích của tài sản , sau khi trừ (-) chi phí thanh lý ớc tính.

Giá trị hợp lý: là giá trị tài sản có thể đợc trao đổi giữa các bên có đầy đủ hiểu biết trong sự trao đổi ngang giá.

Giá trị còn lại: là nguyên giá của TSCĐ hữu hình sau khi trừ (-) số khấu hao luỹ kế của tài sản đó.

Giá trị có thể thu hồi: là giá trị ớc tính thu đợc trong tơng lai từ việc sử dụng tài sản, bao gồm cả giá trị thanh lý của chúng.

* Tài khoản sử dụng:TK 211 “TSCĐ hữu hình”.

Tài khoản này phản ánh tình hình hiện có và tình hìn tăng giảm của TSCĐ hữu hình ở doanh nghiệp theo nguyên giá

Kết cấu và nội dung TK 211:

Bên Nợ : Phản ánh các nghiệp vụ làm tăng TSCĐ hữu hình theo nguyên giá do các nguyên nhân làm tăng TSCĐ hữu hình trong kỳ (mua sắm , xây dựng ,cấp phát)

Bên Có: phản ánh các nghệp vụ ,làm giảm TSCĐ hữu hình theo nguyên giá do các nguyên nhân làm giảm TSCĐ hữu hình trong kỳ (thanh lý, nhợng bán , điều chuyển.)

Số d bên Nợ: phản ánh nguyên giá của TSCĐ hữu hình hiện có.TK 211 có 6 TK cấp hai:

TK 2112 “nhà cửa, vật kiến trúc”TK 2113 “Thiết bị, máy móc”TK 2114 “Phơng tiện vận tải”

TK 2115 “ Thiết bị ,dụng cụ quản lý”

TK 2116 “Cây lâu năm,súc vật làm việc và cho sản phẩm”TK 2118 “TSCĐ khác”

Hạch toán tình hình biến động tăng TSCĐ hữu hình: TSCĐ hữu hình của doanh nghiệp tăng do nhiều nguyên nhân khác nhau nh mua sắm, xây dựng, cấp phát, biếu tặng

TSCĐ hữu hình của doanh nghiệp giảm do nhiều nguyên nhân nh: nhợng bán, thanh lý, góp vốn liên doanh, trả lại TSCĐ cho bên góp vốn khi kết thúc hợp đồng liên doanh Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, tình hình tăng giảm TSCĐ đợc hạch toán theo trình tự ở Sơ đồ 1: Trình tự hạch toán tăng giảm TSCĐ hữu hình.

153 412 3331

(4)

(10)

128,222 (5) 153 411,4313 4141,4312 (11) (13)

412 (6) 411 441

(12) (14)

241 (7)

(1)/ NhËn vèn cÊp, nhËn vèn gãp, nhËn biÕu tÆng, viÖn trî b»ng TSC§.(2)/ TSC§ t¨ng do mua s¾m.

(3)/ Mua TSCĐ đã thanh toán.

(4)/ Chuyển công cụ, dụng cụ thành TSCĐ.(5)/ Nhận lại TSCĐ đem góp vốn liên doanh.(6)/ TSCĐ tăng do đánh giá lại

(7)/ TSCĐ tăng do mua sắm thông qua lắp đặt, do công trình XDCB hoàn thành bàn giao.

(8)/ Thanh lý, nhợng bán TSCĐ.

(9)/ Đem TSCĐ đi góp vốn liên doanh.(10)/ TSCĐ giảm do đánh giá lại.

(11)/Chuyển TSCĐ thành công cụ, dụng cụ

(12)/Trả lại TSCĐ cho các bên góp vốn liên doanh(13), (14)/ Kết chuyển nguồn vốn.

(15)/ Tập hợp chi phí mua sắm TSCĐ qua lắp đặt, chi phí XDCB.(16)/ Tổng số tiền thu về thanh lý nhợng bán.

2.4 Hạch toán khấu hao TSCĐ.

2.4.1 Khái niệm về hao mòn và khấu hao.

Hao mòn TSCĐ: là sự giảm dần về giá trị sử dụng của TSCĐ so bị bào mòn, cọ sát khi sử dụng TSCĐ hoặc do khí hậu thiên nhiên tác động hoặc do sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật Hao mòn TSCĐ có hai loại:

+ Hao mòn hữu hình.+ Hao mòn vô hình.

Khấu hao TSCĐ: là việc tính toán phân bổ một cách có hệ thống nguyên giá của TSCĐ vào chi phí kinh doanh qua thời gian sử dụng của TSCĐ.

Mục đích của trích khấu hao TSCĐ là biện pháp chủ quan nhằm thu hồi vốn đầu t để tái tạo TSCĐ khi bị h hỏng.

Hao mòn và khấu hao TSCĐ là hai chỉ tiêu hoàn toàn khác nhau nhng chúng có quan hệ mật thiết với nhau Hao mòn TSCĐ là yếu tố khách quan

Còn khấu hao TSCĐ là yếu tố chủ quan trong đó yếu tố hao mòn là yếu tố quyết định khấu hao TSCĐ.

Vấn đề hao mòn và trích khấu hao TSCĐ luôn đợc xem là tất yếu và hết sức cần thiết đối với việc tổ chức , quản lý TSCĐ của mỗi doanh nghiệp

Khấu hao TSCĐ ảnh hởng lớn đến nhiều lĩnh vực khác nhau trong quản lý TSCĐ nói riêng và quản lý doanh nghiệp nói chung Cụ thể nh: phơng diện kinh tế , phơng diên tài chính , phơnh diện thuế , phơng diện kế toán.

Nh vậy xét về mọi phơng diện thì khấu hao có ý nghĩa rất quan trọng và nó là một trong nhữnh yếu tố ảnh hởng không nhỏ về mặt hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Điều đó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp trong công tác tổ chức ,quản lý và sử dụng TSCĐ luôn phải quan tâm đến vấn đề này.

a.Các phơng pháp tính khấu hao.

Việc tính khấu hao có thể đợc tiến hành theo nhieu phơng pháp khác nhau, việc lựa chọn phơng pháp tính khấu hao nào tuỳ thuộc vao quy định của nhà n-ớc , chế độ quản lý tài chính của mỗi doanh nghiệp Phơng pháp khấu hao đợc lựa chọn phải đảm bảo thu hồi vốn nhanh phù hợp với khả năng chi phí của doanh nghiệp Trên thực tế hiện nay phơng pháp khấu hao đều theo thời gian đợc áp dụng phổ biến

- Phơng pháp khấu hao TSCĐ theo thời gian (khấu hao bình quân)

Mức khấu hao

Nguyên giá TSCĐSố năm sử dụng TSCĐ

Hoặc :

Mức khấu haoTSCĐ trong năm = Nguyên giá TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao TSCĐ năm

Mức khấu hao TSCĐ tháng=

Mức khấu hao TSCĐ năm12

Theo quy định thì TSCĐ tính khấu hao theo nguyên tắc tròn tháng , còn TSCĐ tăng (giảm) trong tháng này thì sang thánh sau mới tính khấu hao Đặc biệt , do TSCĐ của doanh nghiệp ít biến động nên tính khấu hao một tháng ngời ta sử dụng số khấu hao tháng trớc và điều chỉnh mức khấu hao trong tháng theo công thức :

+ Ưu điểm của phơng pháp khấu hao này là: số tiền khấu hao đợc phân bổ đều đặn vào giá thành sản phẩm hàng năm trong suốt thời gian sử dụng TSCĐ Bởi vậy nó đảm bảo cho doanh nghiệp có mức giá và lợi nhuận ổn định

+Nhợc điểm : thu hồi vốn đầu t chậm , nên việc tái tạo TSCĐ , đổi mới kỹ thuật không đợc thờng xuyên và kịp thời rất dễ bị tổn thất hao mòn vô hình

- Phơng pháp khấu hao theo sản lợng : Kế toán căn cứ vào sản lợng sản phẩm sản xuất ra ớc tính trong suốt thời gian hoạt động của TSCĐ và sản lợng sản xuất ra trong tháng , trong quý, năm để tính ra số khấu hao cho một sản phẩm sau đó tính ra số tiền khấu hao cho số sản phẩm sản xuất ra trong năm , quý , tháng theo công thức :

Mức KH = Nguyên giá TSCĐ x Sản lợng sản xuất ra năm, quý, tháng Tổng sản lợng trong năm,quý, tháng

+ Ưu điểm : vì phơng pháp này là phơng pháp khấu hao trên một đơn vị sản phẩm nên thu hồi vốn nhanh , khắc phục đợc hao mòn đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng năng suất lao động để sản xuất ra nhiều sản phẩm.

+ Nhợc điểm: Nừu doanh nghiệp không sản xuất liên tục, năng suất thấp thu hồi vốn rất khó

- Phơng pháp khấu hao nhanh : Theo phơng pháp này số khấu hao đợc tính căn cứ vào tỷ lệ khấu hao áp dụng phơng pháp này doanh nghiệp sẽ thu vốn nhanh tránh đợc hao mòn vô hình và sự lạc hậu kỹ thuật , có vốn để đầu t công nghệ mới Có hai cách tính khấu hao theo phơng pháp này là :

Cách 1: Mức khấu hao = Giá trị còn lại xTỷ lệ khấu hao giảm dần Cách 2: Mức khấu hao = giá trị còn lại x Tỷ lệ khấu hao cố định

Để đơn giản cho việc tính khấu hao hàng tháng , quý ,năm kế toán sử dụng công thức :

Mức KH kỳ này = Mức KH kỳ trứơc + Mức KH tăng trong kỳ - mức KH giảm trong kỳ

2.4.2 Trình tự tính khấu hao TSCĐ: việc tính khấu hao đợc tiến hành

theo các bớc nh sau :

-Bớc 1: Xác định phơng pháp tính khấu hao , đăng ký với nhà nớc hay bộ tài chính hay cơ quan quản lý tỷ lệ khấu hao.

-Bớc 2: Lập bảng tính khấu hao cho từng loại tài sản hoặc từng nhóm tài sản tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý của đơn vị , nếu số lợng tài sản của đơn vị ít có thể lập cho tất cả các TSCĐ nhng nếu TSCĐ của đơn vị nhiều thì chỉ cần cho nhũnh TSCĐ chủ yếu.

-Bớc 3: Kế toán căn cứ vào số liệu khấu hao tính đợc để lập bảng phân số 3 “Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ”

Kết cấu tài khoản sử dụng để tính khấu hao : Tài khoản 214- Hao mòn TSCĐ Nội dung và kết cấu TK 214:

Bên Nợ : Giá trị hao mòn TSCĐ giảm (thanh lý , nhợng bán )

Bên Có : Giá trị hao mòn TSCĐ tăng do trích khấu hao TSCĐ( do đánh giá TSCĐ hoặc do điều chuyển TSCĐ đã có hao mòn giữa các đơn vị thành viên của công ty).

D Có : giá trị hao mòn hiện có tại đơn vị Tài khoản 214 có 3 tài khoản cấp 2:- TK 2141: Hao mòn TSCĐ hữu hình- TK2142: Hao mòn TSCĐ đi thuê- TK 2143:Hao mòn TSCĐ vô hình

Kế toán khấu hao TSCĐ đợc thực hiện theo trình tự sau:

(1)/ Mỗi khi đa một TSCĐ bắt đầu vào sản xuất cần lập bảng khấu hao của TSCĐ để đa vào hồ sơ của TSCĐ đó, mỗi TSCĐ có một bản riêng.

2.5.Sửa chữa lớn TSCĐ: Căn cứ vào tính chất kế hoạch hoá của công việc

sửa chữa , việc sửa chữa lớn của TSCĐ chia làm hai loại:- Sửa chữa lớn TSCĐ có kế hoạch

- Sửa chã lớn TSCĐ ngoài kế hoạch.

a.Sửa chữa lớn TSCĐ có kế hoạch: công việc sửa chữa đựơc dự tính trớc khi sửa chữa Đơn vị lập kế hoạch dự toán kinh phí sửa chữa , ví dụ nh đại tu ô tô sửa chữa nhà cửa định kỳ Kế toán căn cứ vào kế hoạch để tính trớc kinh phí sửa chữa , hạch toán nh sau:

Nợ TK 627,641,642

Có TK 335 (Chi phí phải trả) Khi thực hiện việc sửa chữa lớn TSCĐ:

- Trờng hợp đơn vị tự làm, kế toán tập hợp toàn bộ chi phí sửa chữa vào TK 2413 nh sau:

Nợ TK 241 (2413) Xây dựng cơ bản dở dang (CPSCL)

Có TK 111,112,152,153,334,338

- Trờng hợp đơn vị thuê ngoài (ngời nhận thầu) sửa chữa: phản ánh số tiền ghi trong hợp đồng thoả thuận:

Nợ TK 2413 Nợ TK 133

133 (2b)

(1) Trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ

(2) Các khoản chi phí thực tế khi phát sinh sửa chữa lớn(2a) Chi phí phát sinh không thuế

(2b) Thuế GTGT

(3) Kết chuyển chi phí phát sinh khi công việc sửa chữa hoàn thành

b Sửa chữa lớn TSCĐ ngoài kế hoạch: khi công việc sửa chữa có tính

chất bất thờng nh máy móc hỏng bất thờng , nhà cửa hỏng do ma, bão Để…khôi phục sự hoạt động của TSCĐ doanh nghiệp phải tiến hành sửa chữa ngay Toàn bộ các khoản chi phí liên quan tới sửa chữa lớn đợc hạch toán vào TK 241 (2413)

-Trờng hợp đơn vị tự làm kế toán ghi: Nợ TK 2413

Có TK 111,112,153,338.

-Trờng hợp đơn vị thuê ngoài sửa chữa: Nợ TK 241 (2413)

Nợ TK 133 – Thuế GTGT

Có TK 331 – tổng giá trị thanh toán

-Khi công việc sửa chữa hoàn thành, kế toán kết chuyển nh sau: Nợ TK 627,641,642 (chi phí nhỏ)

(1a) Chi phí phát sinh không thuế (1b) Thuế GTGT

(2) Kết chuyển chi phí sửa chữa ( khi chi phí lớn) (3) Phân bổ chi phí vào các kỳ tiếp theo

(4) Kết chuyển chi phí sửa chữa (khi chi phí nhỏ)

Ngoài ra, trong các doanh nghiệp việc sửa chữa TSCĐ còn có thể mang tính chất nâng cấp TSCĐ: Việc sửa chữa nâng cấp TSCĐ đợc hạch toán giống nh quá trình xây dựng cơ bản và ghi tăng nguyên giá TSCĐ và việc sửa chữa đó phải có nguồn vốn riêng

Kế toán sửa chữa nâng cấp TSCĐ HH, sơ đồ nâng cấp

TSCĐ theo phơng pháp tự làm nh sau:

111,112,152,334,338,214 241 (2412 211 (1) (1a) (2)

133 (1b)

414,441 411

TSCĐ vô hình của doanh nghiệp mặc dù bản thân chúng có hình dạng vật chất cụ thể nhng sự hiện hữu của chúng đợc thể hiện ở những vật nh: giấy chứng nhận, giao kèo, hoá đơn Để hạch toán TSCĐ vô hình, kế toán sử dụng TK 213.

TK 213 - TSCĐ vô hình với tính chất là TK tài sản gồm có 6 TK cấp 2TK 2131 - quyền sử dụng đất

TK 2132 - Quyền phát hành

TK 2133 - Bản quyền, bằng sáng chếTK 2134 - Nhãn hiệu hàng hoá TK 2135 -Phần mềm máy vi tính

TK 2136 -Giấy phép và giấy phép nhợng quyềnTK 2138- TSCĐ vô hình khác

Kết cấu TK 213:

Bên Nợ: nguyên giá TSCĐ vô hình tăng thêm trong kỳ Bên Có: nguyên giá TSCĐ vô hình giảm trong kỳ

D Nợ: nguyên giá TSCĐ vô hình hiện có tại doanh nghiệp lúc cuối kỳ.

Kế toán biến động tăng, giảm TSCĐ vô hình cũng tơng tự nh TSCĐ hữu hình

Trình tự hạch toán các nghiệp vụ kế toán tăng, giảm TSCĐ vô hình trong sơ đồ dới đây:

Sơ đồ 2: Kế toán tổng hợp tăng giảm TSCĐ vô hình.

(16) (17)

411 (7)

(3)/ TSCĐ mua trả chậm (theo giá mua trả ngay)(4)/ Thuế GTGT đầu vào (nếu có)

(5)/ Lãi trả chậm phải trả

(6)/ TSCĐ tăng do đầu t xây dựng cơ bản hoàn thành(7)/ TSCĐ vô hình tăng do nhận vốn góp, đợc cấp vốn (8)/ Nhận lại vốn góp liên doanh bằng TSCĐ vô hình(9)/ TSCĐ tăng do đợc biếu tặng

(10)/ Nguyên giá

(11)/ Giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhợng bán (12)/ Giá trị hao mòn của TSCĐ thanh lý, nhợng bán(13)/ Nguyên giá

(14)/ Giá trị hao mòn của TSCĐ góp vốn liên doanh(15)/ TSCĐ đa đi góp vốn liên doanh

(16)/ Nếu giá đánh giá nhỏ hơn giá trị còn lại (17)/ Nếu giá đánh giá lớn hơn giá trị còn lại

(18)/ Nguyên giá TSCĐ phát hiện thiếu qua kiểm kê(19)/ Giá trị còn lại

(20)/ Giá trị hao mòn

2.7 Hạch toán TSCĐ thuê tài chính: tài sản thuê tài chính là những TSCĐ

doanh nghiệp thuê của công ty cho thuê tài chính, nếu hợp đồng thuê thoả mãn ít nhất một trong bốn điều kiện sau đây:

-Hợp đồng cho thuê quy định: khi kết thúc thời gian thuê, bê đi thuê có thể mua lại TSCĐ hoặc tiếp tục thuê theo thoả thuận của hai bên.

-Khi kết thúc hợp đồng đi thuê, có thể mua lại TSCĐ thuê theo giá danh nghĩa thấp hơn giá trị tài sản thuê tại thời điểm mua lại.

-Thời gian ký hợp đông thuê phải ít nhất bằng 60% thời gian để khấu hao tài sản thuê.

-Giá trị hợp đồng thuê ít nhất phải tơng đơng với giá trị tài sản thuê tại thời điểm ký hợp đồng.

Nếu TSCĐ thuê không thoả mãn 1 trong 4 điều kiện nêu trên thì gọi là TSCĐ thuê hoạt động.

*Hạch toán tại đơn vị đi thuê: Bên đi thuê phải ghi sổ TSCĐ theo nguyên giá tại thời điểm thuê (tơng đơng với giá mua TSCĐ trên thị trờng) coi nh là TSCĐ đi mua Nguyên giá của TSCĐ thuê tài chính đợc xác định theo công thức sau:

Nguyên giá TSCĐ = Tổng giá trị hợp đồng thuê - Tiền lãi phải trả trong thời gian thuê

Nguyên giá TSCĐ thuê tài chính =

Tổng giá trị hợp đồng thuê (1+ lãi suất theo năm)Thời gian thuê

Toàn bộ số tiền phải trả theo hợp đồng thuê đợc coi nh một khoản nợ dài hạn nà định kỳ phải thanh toán tiền cho bên cho thuê TSCĐ theo hợp đồng Trong quá trình sử dụng bên đi thuê phải tiến hành trích khấu hao và tính vào chi phí kinh doanh.

Để theo dõi tình hình đi thuê TSCĐ dài hạn, kế toán sử dụng TK 212 – TSCĐ thuê tài chính, phản ánh biến động TSCĐ thuê tài chính theo nguyên giá TK này có kết cấu và nội dung nh sau:

Bên Nợ: Nguyên giá TSCĐ tăng trong kỳ Bên Có: Nguyên giá TSCĐ giảm trong kỳ

D Nợ: Nguyên giá TSCĐ thuê tài chính còn lại cuối kỳ

Bên cạnh đó kế toán cần sử dụng một số TK liên quan nh: TK 142 - Chi phí trả trớc, TK 342 - Nợ dài hạn.

*Hạch toán ở đơn vị cho thuê: ở đơn vị cho thuê tài chính, hoạt động cho thuê tài chính TSCĐ đợc coi là hoạt động đầu t dài hạn, thu tiền về cho thuê đ-ợc coi là thu nhập từ hoạt động tài chính và khấu hao TSCĐ cho thuê đợc phân bổ dần và coi đó là chi phí hoạt động tài chính.

Sơ đồ hạch toán TSCĐ thuê tài chính (bên đi thuê)

111,112,331 342(315) 212 142 (2) (2a) (1a) (4a) (4)

133 (1) 242 641,642,627,241 2142 (2b) (1b) (3a) (4b) (3)

214 211,213 (3b) (5)

Ghi chú:

(1)/ Tổng số nợ thuê TSCĐ phải trả (1a)/ Nguyên giá TSCĐ

(1b)/ Lãi tiền thuê phải trả

(2)/ Định kỳ thanh toán tiền thuê theo hợp đồng (2a)/ Giá thuê không có thuế

(2b)/ Thuế GTGT khấu trừ

(3)/ Định kỳ phân bổ lãi và khấu hao vào chi phí (3b)/ Trừ dần lãi đi thuê

(3b)/ Số khấu hao phải trích

(4)/ Khi kết thúc hợp đồng thuê, bên thuê trả lại TSCĐ (4a)/ Giá trị còn lại cha khấu hao

(4b)/ Giá trị hao mòn

(5)/ Khi kết thúc hợp đồng thuê, bên thuê mua lại TSCĐ,

Bên cho thuê

211,213 228 635

(2) (6) (1) 214

241 (3) 515 111,112,131 (7)

(4)

3331 (5) (8)

(8)/ Thuế VAT phải trả

3 Kế toán chi tiết TSCĐ.

Kế toán chi tiết TSCĐ là mở sổ chi tiết để theo dõi từng loại, từng mhóm TSCĐ và theo từng bộ phận sử dụng, theo thớc đo giá trị và hiện vật.

Kế toán chi tiết TSCĐ ở bộ phận kế toán của doanh nghiệp đợc thực hiện ở sổ kế toán chi tiết và thẻ, căn cứ để ghi sổ chi tiết, thẻ là các biên bản giao nhận, biên bản thanh lý, biên bản đánh giá lại, bảng tính khấu hao TSCĐ Để tiện theo dõi từng địa điểm đặt TSCĐ, tình hình bảo quản và sử dụng TSCĐ ở các bộ phận phân xởng, phòng ban có thể dùng sổ TSCĐ theo mẫu tơng tự nh mẫu dùng chung cho toàn đơn vị.

Sổ kế toán chi tiết: Kế toán sử dụng sổ chi tiết số 5, thẻ TSCĐ đẻ hạch toán chi tiết TSCĐ Căn cứ vào biên bản giao nhận và chứng từ liên quan khác, kế toán mở thẻ TSCĐ theo từng đối tợng ghi TSCĐ, khi thẻ lập xong phải đăng ký vào sổ đăng ký thẻ TSCĐ của phòng kế toán theo dõi, trớc khi ghi vào thẻ TSCĐ thì căn cứ vào các chứng từ phản ánh tăng TSCĐ, kế toán phải xác định

nguyên giá TSCĐ, ngoài ra để hạch toán TSCĐ theo từng địa điểm sử dụng, công cụ vànguồ hình thành của chúng, kế toán mở sổ chi tiết TSCĐ.

Nội dung chi tiết của sổ chi tiết số 5: sổ này đợc mở để theo dõi và hạch toán TSCĐ theo kết cấu TSCĐtheo nghuồn đầu t.

Kế toán chi tiết TSCĐ phải hoàn chỉnh hồ sơ TSCĐ.

Tên, đặc điểm ,

ký hiệu TSCĐ

Nợc sản xuất

Năm đa vào

sử dụng

Số hiệu TSCĐ

Nguyên giá

Khấu hao

Tỷ lệ khấu hao

Mức khấu hao

KH đã tính đến khi giảm TSCĐ

Chứng từ

Số hiệu NT

Lý do giảmTSCĐ

Tên, ký hiệu, quy cách (cấp hạng) TSCĐ Số hiệu TSCĐ

Nớc sản xuất (xây dựng) Bộ phận quản lý sử dụng Công suất (diện tích) thiết kế

Đình chỉ sử dụng TSCĐ ngày tháng năm .Lý do đình chỉ

quả sử dụng tscđ ở Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội

i Tình hình hoạt động kinh doanh tại Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội.

1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty.1.1 Lịch sử hình thành.

Ban đầu công ty có tên là Công ty thu hồi phế liệu kim khí, đợc thành lập

từ năm 1972 với chức năng thu mua thép phế liệu trong nớc tạo nguồn cung cấp nguyên liệu cho việc nấu luyện thép ở nhà máy gang thép Thái Nguyên Công ty thu hồi phế liệu kim khí là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân trực thuộc Bộ vật t Để hoạt động của công ty có hiệu quả cao và đáp ứng đợc mọi yêu cầu về nguồn cung cấp thép phế liệu cho hoạt động sản xuất, Bộ vật t có Quyết định số 628/ QĐ - VT tháng 10 năm 1985 hợp nhất hai đơn vị Công ty thu hồi phế liệu kim khí và Trung tâm giao dịch và dịch vụ vật t ứ đọng chậm luân chuyển thành Công ty vật t thứ liệu Hà Nội, là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập trực thuộc Tổng Công ty Kim khí sau khi Bộ vật t sát nhập vào Bộ Thơng mại.

Công ty vật t thứ liệu Hà Nội đợc thành lập theo Quyết định số 600/ TM - TCCB của Bộ thơng mại ngày 28/ 05/ 1993, trực thuộc Tổng công ty Thép Việt Nam ( trớc kia là Tổng công ty Kim khí ).

Ngày 15/ 04/ 1997, Bộ công nghiệp ra Quyết định số 511/ QĐ - TCCB sát nhập Xí nghiệp dịch vụ vật t ( là đơn vị phụ thuộc Tổng công ty Thép ) vào Công ty vật t thứ liệu Hà Nội

Ngày 05/ 06/ 1997, Công ty vật t thứ liệu Hà Nội đổi tên thành Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội theo Quyết định số 1022/ QĐ - HĐQT của Hội đồng quản trị Tổng công ty Thép Việt Nam

Công ty là doanh nghiệp Nhà nớc, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, là công ty thành viên trực thuộc Tổng công ty Việt nam

Công ty có trụ sở chính tại 658 - Trơng Định - Quận Hai Bà Trng - Hà Nội.

Tên giao dịch : Ha Noi Steel And Material Trading Company.

Điện thoại: 8642055 - 8642735 Fax: 84.4.8641204Công ty có tài khoản riêng tại ngân hàng

1.2 Mạng lới kinh doanh của công ty.

Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội có địa bàn kinh doanh rộng nhng chủ yếu tập trung tại địa bàn Hà Nội Trực thuộc công ty có 14 đơn vị sau:

1 Cửa hàng kinh doanh thép và vật t số 1: Tại 9 Tràng Tiền - Hà Nội 2 Cửa hàng kinh doanh thép và vật t số 2: Tại 658 Trơng Định - Hà Nội.3 Cửa hàng kinh doanh thép và vật t số 3: Tại thị trấn Đông Anh - Hà Nội.

4 Cửa hàng kinh doanh thép và vật t số 4: Tại 75 Tam Trinh - Hai Bà ng.

Tr-5 Cửa hàng kinh doanh thép và vật t số 5: Tại thi trấn Đức Giang - Hà Nội.

6 Xí nghiệp kinh doanh phụ tùng và thiết bị : Tại 105 Trờng Chinh - Hà Nội.

7 Xí nghiệp kinh doanh thép xây dựng : Tại H2 - T2 Thanh Xuân Nam 8 Xí nghiệp kinh doanh thép tấm lá : Tại 120 Hoàng Quốc Việt.

9 Cửa hàng kinh doanh thép và vật t số 14: Tại 1154 đờng Láng - Hà Nội.10 Xí nghiệp kinh doanh thép hình : Tại Cầu Diễn - Hà Nội

11.Xí nghiệp kinh doanh kim khí và vật t chuyên dùng: Tại 198 Nguyễn Trãi - Hà Nội

12 Chi nhánh Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội tại TP HCM: Tại 23 Nguyễn Thái Bình - Quận Tân Bình - TP Hồ Chí Minh.

13 Kho Đức Giang: Tại thị trấn Đức Giang - Hà Nội.

14 Kho Mai Động: Tại Mai Động - Quận Hai Bà Trng - Hà Nội.

Nh vậy, các đơn vị kinh doanh của công ty với địa bàn tập trung chủ yếu ở Hà Nội Tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty dễ quản lý tình hình hoạt động kinh doanh của các đơn vị phụ thuộc.

1.3 Quy mô và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.

Các chỉ tiêu thể hiện quy mô và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

7 Tổng lợi nhuận trớc thuếTriệu đ9.7607.5417.2928 Các khoản nộp NSNNTriệu đ1.2112.1542.2509 Lợi nhuận sau thuếTriệu đ854953875042

11 Thu nhập bình quân

ng-ời lao độngTrđ 1 ngời/ tháng1.11.011.15

Nhìn vào kết quả trên ta thấy, trong ba năm liên tiếp tốc độ phát triển của

công ty tăng dần và hoạt động luôn có lãi Nhng tốc độ tăng trởng của công ty có xu hớng giảm trong năm 2001, lợi nhuận sau thuế chỉ đạt 63,01% so với năm 2000 Năm 2002 công ty đạt tốc độ tăng trởng 93,5% so với năm 2001

Hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty một vài năm gần đây giảm do một số nguyên nhân chủ yếu sau:

+ Đối thủ cạnh tranh ngày càng nhiều.

+ Giá hàng kim khí, phụ tùng nhập khẩu giảm trong khi tỷ giá đồng ngoại tệ USD ( đồng tiền giao dịch chủ yếu trong thơng mại quốc tế ) tăng mạnh.

+ Lợng hàng tồn đọng nhiều, chậm luân chuyển ảnh hởng tới giá bán, doanh thu và việc thu hồi vốn.

+ Cơ cấu mặt hàng thay đổi đã ảnh hởng đáng kể tới lợi nhuận gộp của doanh nghiệp.

Năm 2003, công ty có kế hoạch thực hiện một số biện pháp nhằm kích thích tiêu thụ nh có sự u đãi với khách hàng tiêu thụ với lợng hàng lớn, đa dạng hoá kênh tiêu thụ, hình thức thanh toán, mở rộng địa bàn hoạt động Theo sự dự báo về việc phát triển cơ sở hạ tầng, phát triển các công trình xây dựng, công ty lập kế hoạch doanh thu đạt đợc năm 2003 là 7,64 tỉ đồng

2.Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm hoạt động SXKD của Công ty.2.1 Chức năng, nhiệm vụ.

Tổ chức kinh doanh các loại hàng hoá sản phẩm thép, vật liệu xây dựng, nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất, xây dựng cơ bản và kinh doanh các mặt hàng thiết bị phụ tùng trong phạm vi cả nớc.

Tổ chức sản xuất, gia công các mặt hàng cơ khí mà nguyên liệu chủ yếu là thép.

2.2 Đặc điểm hoạt động SXKD của công ty.

Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội là một công ty kinh doanh có quy mô lớn Chuyên bán buôn, bán lẻ các mặt hàng thép, vật liệu xây dựng và kinh doanh các mặt hàng phụ tùng thông qua hệ thống các đơn vị phụ thuộc của công ty

Các cửa hàng, Xí nghiệp của Công ty có nhiệm vụ nhập hàng hoá của công ty phân phối xuống và tổ chức quản lý, tiêu thụ hàng hoá đó Ngoài hàng hoá Công ty phân phối, các đơn vị phụ thuộc còn chủ động khai thác các nguồn hàng để tiêu thụ Ngoài nhiệm vụ tiêu thụ hàng hoá các Xí nghiệp còn thực hiện sản xuất, gia công thêm nh các loại hàng cơ khí nh: cửa, lồng, lới sắt

Khách hàng của Công ty chủ yếu là các Doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế, các đơn vị Hành chính sự nghiệp, công trình xây dựng dân dụng và các cá nhân khác.

Về nguồn hàng, công ty khai thác nguồn hàng tơng đối đa dạng Trong đó chủ yếu là nguồn hàng sản xuất trong nớc nh mặt hàng kim khí, ống VINAPIPE, xi măng, phụ tùng, gang, vòng bi Ngoài ra, công ty còn khai thác các nguồn hàng nhập khẩu từ Nga, Hàn Quốc nh các loại thép, kim khí ngoại, vòng ống FKF, phôi thép, vòng bi, phụ tùng, hàng gang Công ty chỉ bán hàng trong nội địa mà không xuất khẩu.Thị trờng kinh doanh của công ty ngày càng mở rộng và tơng đối đa dạng Thị trờng tiêu thụ của công ty chủ yếu trên địa bàn Hà nội và mở rộng trên cả nớc.

3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty

Phòngtài chính kế toán

Phòng kinh doanh

Ban thu hồi công nợ

Giám đốc Công ty

Phó giám đốc I

Phó giám đốc II

Phòng tổ chức hành

Xí nghiệp Tại H2-T2 Thanh Xuân NamXí nghiệp Tại 120 Hoàng Quốc ViệtXí nghiệp Tại Cầu Diễn

Xí nghiệp Tại 198 Nguyễn Trãi

Kho Đức Giang Tại Thị trấn Đức Giang

Chi nhánh Công ty tại TP Hồ Chí Minh

Cơ cấu bộ máy của công ty đợc sắp xếp theo chức năng nhiệm vụ của các

phòng ban, đảm bảo đợc sự thống nhất, tự chủ và sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban.

Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban nh sau:

* Ban giám đốc bao gồm:

- Giám đốc công ty: Là ngời đại diện cho pháp nhân công ty, điều hành

mọi hoạt động của công ty theo đúng chính sách và pháp luật của Nhà nớc, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và Tổng công ty về mọi hoạt động công ty đến

Phó giám đốc III

kết quả cuối cùng Có nhiệm vụ quản lý các phòng Tài chính kế toán, phòng kinh doanh và ban thu hồi công nợ.

- Các Phó giám đốc công ty: Phó giám đốc đợc giám đốc uỷ quyền điều

hành một số lĩnh vực hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm về kết quả công việc của mình trớc pháp luật và trớc giám đốc công ty Công ty có 03 Phó giám đốc:

+ PGĐ I: Có nhiệm vụ quản lý các cửa hàng, xí nghiệp và kho bãi của Công ty

+ PGĐ II: Có nhiệm vụ quản lý phòng tổ chức hành chính, phòng chống bão lụt, phòng chống cháy, công tác tự vệ, kho bảo quản

+ PGĐ III: Có nhiệm vụ quản lý chi nhánh của Công ty tại TP Hồ Chí Minh Khai thác mở rộng địa bàn kinh doanh, mở rộng các mặt hàng kinh doanh của Công ty

- Kế toán trởng: Kế toán trởng giúp giám đốc công ty công việc quản lý

tài chính và là ngời chỉ đạo, tổ chức công tác kế toán thống kê của công ty.

* Các phòng ban chức năng của công ty:

phòng giúp việc Phòng tổ chức hành chính đợc biên chế 14 cán bộ công nhân viên, có nhiệm vụ tham mu cho giúp việc cho giám đốc công ty về công tác tổ chức cán bộ - lao động tiền lơng Ngoài ra, phòng còn có nhiệm vụ bảo vệ công tác thanh tra, bảo vệ, thi đua, quân sự và công tác quản trị hành chính của các văn phòng công ty.

- Phòng tài chính - kế toán: Có kế toán trởng và phó phòng giúp việc Kế

toán trởng kiêm trởng phòng Phòng tài chính - kế toán đợc biên chế 11 cán bộ công nhân viên, thực hiện chức năng tham mu giúp việc cho giám đốc công ty trong công tác quản lý tài chính - kế toán của công ty; hớng dẫn và kiểm soát việc thực hiện hạch toán kế toán ở các cửa hàng Quản lý và theo dõi tình hình tài sản cũng nh việc sử dụng vốn của công ty Thực hiện đầy đủ công tác ghi chép sổ sách các nghiệp vụ phát sinh trong toàn công ty Kiểm tra, xét duyệt báo cáo của các đơn vị phụ thuộc, tổng hợp số liệu để lập báo cáo cho toàn công ty.

Phòng gồm 24 cán bộ công nhân viên Phòng có nhiệm vụ chỉ đạo các nghiệp vụ kinh doanh của toàn công ty, tìm hiểu và khảo sát thị trờng để nắm bắt đợc nhu cầu của thị trờng Tham mu cho giám đốc lập kế hoạch kinh doanh quý và năm cho toàn công ty, đề xuất các biện pháp điều hành, chỉ đạo kinh doanh từ văn phòng công ty đến các cơ sở phụ thuộc Xác định quy mô kinh doanh, định mức hàng hoá, đồng thời tổ chức khai thác điều chuyển hàng hoá xuống các cửa hàng, chi nhánh Phòng còn có nhiệm vụ tổ chức việc tiếp nhận, vận