I. Tình hình hoạt động kinh doanh tại Công ty
3. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty
31 Phòng tài chính kế toán Phòng kinh doanh Ban thu hồi công nợ Giám đốc Công ty Phó giám đốc I Phó giám đốc II Phòng tổ chức hành chính
Cửa hàng Tại số 9 Tràng tiền Cửa hàng Tại 658 Trương Định
Cửa hàng Tại Thị trấn Đông Anh Cửa hàng Tại 75 Tam Trinh Cửa hàng Tại Thị trấn Đức Giang Xí nghiệp Tại 105 Trường Chinh
Xí nghiệp Tại H2-T2 Thanh Xuân Nam Xí nghiệp Tại 120 Hoàng Quốc Việt Xí nghiệp Tại Cầu Diễn
Xí nghiệp Tại 198 Nguyễn Trãi
Chi nhánh Công ty tại TP Hồ Chí Minh
Cơ cấu bộ máy của công ty đợc sắp xếp theo chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, đảm bảo đợc sự thống nhất, tự chủ và sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban.
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban nh sau:
* Ban giám đốc bao gồm:
- Giám đốc công ty: Là ngời đại diện cho pháp nhân công ty, điều hành mọi hoạt động của công ty theo đúng chính sách và pháp luật của Nhà nớc, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và Tổng công ty về mọi hoạt động công ty đến
Phó giám đốc III
kết quả cuối cùng. Có nhiệm vụ quản lý các phòng Tài chính kế toán, phòng kinh doanh và ban thu hồi công nợ.
- Các Phó giám đốc công ty: Phó giám đốc đợc giám đốc uỷ quyền điều hành một số lĩnh vực hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm về kết quả công việc của mình trớc pháp luật và trớc giám đốc công ty. Công ty có 03 Phó giám đốc:
+ PGĐ I: Có nhiệm vụ quản lý các cửa hàng, xí nghiệp và kho bãi của Công ty.
+ PGĐ II: Có nhiệm vụ quản lý phòng tổ chức hành chính, phòng chống bão lụt, phòng chống cháy, công tác tự vệ, kho bảo quản ...
+ PGĐ III: Có nhiệm vụ quản lý chi nhánh của Công ty tại TP Hồ Chí Minh. Khai thác mở rộng địa bàn kinh doanh, mở rộng các mặt hàng kinh doanh của Công ty.
- Kế toán trởng: Kế toán trởng giúp giám đốc công ty công việc quản lý tài chính và là ngời chỉ đạo, tổ chức công tác kế toán thống kê của công ty.
* Các phòng ban chức năng của công ty:
- Phòng tổ chức hành chính: Có trởng phòng lãnh đạo chung và các phó phòng giúp việc. Phòng tổ chức hành chính đợc biên chế 14 cán bộ công nhân viên, có nhiệm vụ tham mu cho giúp việc cho giám đốc công ty về công tác tổ chức cán bộ - lao động tiền lơng. Ngoài ra, phòng còn có nhiệm vụ bảo vệ công tác thanh tra, bảo vệ, thi đua, quân sự và công tác quản trị hành chính của các văn phòng công ty.
- Phòng tài chính - kế toán: Có kế toán trởng và phó phòng giúp việc. Kế toán trởng kiêm trởng phòng. Phòng tài chính - kế toán đợc biên chế 11 cán bộ công nhân viên, thực hiện chức năng tham mu giúp việc cho giám đốc công ty trong công tác quản lý tài chính - kế toán của công ty; hớng dẫn và kiểm soát việc thực hiện hạch toán kế toán ở các cửa hàng. Quản lý và theo dõi tình hình tài sản cũng nh việc sử dụng vốn của công ty. Thực hiện đầy đủ công tác ghi chép sổ sách các nghiệp vụ phát sinh trong toàn công ty. Kiểm tra, xét duyệt báo cáo của các đơn vị phụ thuộc, tổng hợp số liệu để lập báo cáo cho toàn công ty.
- Phòng kinh doanh: Có trởng phòng phụ trách và phó phòng giúp việc. Phòng gồm 24 cán bộ công nhân viên. Phòng có nhiệm vụ chỉ đạo các nghiệp vụ kinh doanh của toàn công ty, tìm hiểu và khảo sát thị trờng để nắm bắt đợc nhu cầu của thị trờng. Tham mu cho giám đốc lập kế hoạch kinh doanh quý và năm cho toàn công ty, đề xuất các biện pháp điều hành, chỉ đạo kinh doanh từ văn phòng công ty đến các cơ sở phụ thuộc. Xác định quy mô kinh doanh, định mức hàng hoá, đồng thời tổ chức khai thác điều chuyển hàng hoá xuống các cửa hàng, chi nhánh. Phòng còn có nhiệm vụ tổ chức việc tiếp nhận, vận
chuyển hàng nhập khẩu từ các cảng đầu mối Hải Phòng và TP. Hồ Chí Minh về kho công ty hoặc đem đi tiêu thụ.
- Ban thu hồi công nợ: Gồm có 2 cán bộ công nhân viên. Giúp việc cho giám đốc trong việc theo dõi tình hình thanh toán nợ của khách hàng và có các biện pháp để thu hồi nợ một cách có hiệu quả.
- Các đơn vị phụ thuộc: Công ty có 5 cửa hàng, 5 xí nghiệp kinh doanh kim khí và vật t chuyên dùng, chi nhánh của công ty tại TP. Hồ Chí Minh và hai kho tại địa bàn Hà Nội. Các đơn vị trực thuộc Công ty có con dấu riêng, các đơn vị đợc quyền mua bán, tự quyết định giá mua bán trên cơ sở kinh doanh của công ty đợc giám đốc phê duyệt. Mặt khác, các cửa hàng có trách nhiệm phải bán hàng do công ty điều theo giá chỉ đạo chung. Công ty giao vốn bằng hàng cho các đơn vị phụ thuộc và các cửa hàng phải chịu trách nhiệm tr- ớc giám đốc công ty trong việc quản lý bán hàng, thu tiền nộp về công ty theo thời hạn quy định. Cửa hàng trởng là ngời đợc Tổng giám đốc Tổng công ty thép bổ nhiệm theo đề nghị của giám đốc công ty chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty về mọi hoạt động kinh doanh của cửa hàng, chịu trách nhiệm về việc làm và đời sống của ngời lao động tại cửa hàng.
ii. tổ chức bộ máy kế toán, công tác kế toán và sổ kế toán tại Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội .