* Tình hình quản lý và sử dụng TSCĐ tại Công ty.
Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải có đủ lực lợng lao động, máy moc, thiết bị, nguyên vật liệu. Các yếu tố này phải đợc sử dụng cân đối, hài hoà trong quá trinh sản xuất thì mới đảm bảo đem lại kết quả sản xuất kinh doanh cao. Trong đó nh đã phân tích ở những phần trên TSCĐ đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, vì nó là một bộ phận tài sản chủ yếu phản ánh năng lực sản xuất hiện có, trình độ tiến bộ khoa học kỹ thuật và trình độ trang bị cơ sở vật chất của công ty. TSCĐ là rất cần thiết để giảm bớt sức lao động và nâng cao năng suất lao động. Nhận thức đợc tầm quan trọng đó, từ nhiều năm nay công ty đã sử dụng nhiều biênh pháp hữu hiệu để quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ. Cụ thể:
Công ty đã tiến hành phân loại TSCĐ, có chế độ thởng phạt rõ ràng và nâng cao hiệu quả trong quản lý chấp hành nội quy, quy chế sử dụng, bảo dỡng, sửa chữa TSCĐ, giảm đến mức thấp nhất việc ngừng làm việc để sửa chữa sớm hơn so với kế hoạch.
Để chống hao mòn, Công ty định kỳ tiến hành bảo dỡng sủă chữa máy móc thiết bị, giảm thời gian và chi phí nh không ngừng đầu t trang bị mới cũng nh đánh giá lại TSCĐ.
Định kỳ theo chỉ dẫn thiết kế Công ty tiến hành đại tu và thay thế một số phụ tùng, thiết bị để đạt hiệu quả cao.
Công ty có kế hoạch chiến lợc khai thác hợp lý TSCĐ, sủ dụng đúng công suất, đúng quy trình công nghệ.
Công ty đã đề ra chiến lợc lâu dài là phải đào tạo lại đội ngũ công nhân những ngời trực tiếp sản xuất tạo cho họ thành thạo trong việc sử dung, và vận hành máy móc. Công nhân phải biết những kiến thức sơ đẳng về máy móc thiết bị mà họ đang sử dung.
PhầnIII
Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán TSCĐ tại Công ty kinh
I . Đánh giá thực trạng về công tác quản lý và hạch toán TSCĐ ở Công ty kinh doanh thép và vật t Hà nội.
1.Về u điểm công tác kế toán TSCĐ tại Công ty .
-Hiện nay Công ty đã đa một số máy móc thiết bị hiện đại nh máy vi tính phục vụ cho công việc ở các bộ phận trong phòng kế toán . Sử dụng…
máy vi tính trong công tác kế toán đã giúp cho việc sử lý thông tin nhanh nhạy, kịp thời , đầy đủ thuận lợi cho việc truy xuất thông tin kế toán bất kỳ lúc nào cần thiết. Vì vậy công việc của nhân viên kế toán đợc giảm nhẹ, công tác kế toán của Công ty đợc tiến hành khác gọn, giảm bớt đợcsố nhân viên lao động.
-Về phân loại TSCĐ: kế toán đã phân loại TSCĐ theo nhóm tài sản và nguồn vốn hình thành . Qua cách phân loại này giúp cho nhà quản lý đánh giá một cách chính xác tình trạng cơ sở vật chất hiện có của công ty trong mối quan hệ giữa các nguồn vốn của mình.
-Công tác hạch toán chi tiết TSCĐ ở công ty đợc thực hiện trên máy vi tính trong chơng trình tài sản. Các chỉ tiêu về TSCĐ đợc nhập đầy đủ trong máy nh tên tài sản,số hiệu, mã số đến các đặc điểm kỹ thuật của tài sản. Bên…
cạnh đó từng loại tài sản trong công ty đợc quy định bằng các số hiệu tơng ứng và tính năng tác dụng của chúng.
-Việc tổ chức quản lú và hạch toán TSCĐ tại Công ty đựoc thực hiện theo hình thức kế toán tập trung với hình thức kế táon này công tác kế toán của công ty có thể nắm đợc toàn bộ thông tin, trên cơ sở đó có thể kiểm tra đánh giá chỉ đạo kịp thời mọi hoạt động phát sinh.
-Hệ thống chứng từ, sổ sách áp dụng theo hình thức nhật kí chứng từ chunh đợc quản lý tơng đối đầy đủ. Hệ thống chứng từ ban đầu đợc tập hợp đầy đủ cẩn thận để cập nhật số liệu vào sổ chi tiết TSCĐ, tổng hợp TSCĐ một cách kịp thời, chính xác. Qua đó phản ánh thông tin có tính chính xác cho ngời quản lý .
Mặc dù hiện nay công tác TSCĐ của công ty vẫn không ngừng đợc củng cố nhng không phải là không còn thiếu sót, tồn tại.
2.Nh ợc điểm:
-Thứ nhất: Tuy kế toán đã tiến hành phân loại TSCĐ theo nhóm tài sản, nguồn hình thành nhng lại không phân loại theo mục đích sử dụng. Phân loại theo mục đích sử dụng sẽ giúp cho nhà quản lý nắm bắt đợc một cách tổng quát tình hình cơ cấu tài sản hiện có của công ty, trên cơ sở đó giúp cho công tác quản lý TSCĐ trong và ngoài sản xuất kinh doanh. Từ đó giúp cho công việc đánh giá phân tích tình hình sử dụng TSCĐ, đem lại lợi ích cao nhất, đồng thời có kế hoạch xử lý những TSCĐ tồn tại để kịp thời thu hút vốn đầu t. -Trong điều kiện hiện tại của các doanh nghiệp thì luôn cần có vốn để tái đầu t và trang thiét bị máy móc kỹ thuật hiện đại cho, tất cả tài sản sử dụng đều phải có mục đích. Công ty kinh doanh thép và vật t HN cha phân loại
TSCĐ theo mục đích sử dụng là một tồn tại lớn cần đợc khắc phục. Dù cho đây là một việc làm khó khăn vì máy móc thiết bị của Công ty có rất nhiều loại và đợc sử dụng với nhiều mục đích khác nhau. Nhng nó là một việc làm hết sức cần thiết và quan trọng, để xác định hiệu quả sử dụng TSCĐ.
Thứ hai: Công ty cha xác định TSCĐ vô hình của mình nh: lợi thế thơng mại, giá trị quyền sử dụng đất, uy tín kinh doanh Điều này làm cho TSCĐ…
của Công ty thiếu chính xác và không tạo điều kiệncho nhà máy quản lý đầu t phát triển loại tài sản này.
Thứ ba: Trong khi trình độ khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển nhanh, máy móc thiết bị mỗi ngày một hiện đại hơn. Hao mòn vô hình TSCĐ nh máy vi tính, ôtô rất nhanh, nếu áp dụng phơng pháp khấu hao đều thì sẽ làm chậm quá trình đổi mới TSCĐ
II.Một số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức quản lý hạch toán TSCĐ tại Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội.
Những hạn chế nêu trên mặc dù không lớn, nhng nó ảnh hởng ít nhiều đến hiệu quả công tác kế toán TSCĐ tại Công ty. Vì vậy vấn đề đặt ra là cần làm thế nào để khắc phục đợc những hạn chế này. Liên hệ kiến thức đã học với thực tế của Công ty em xin đa ra một số kiến nghị dới đây để có thể phần nào đóng góp cho Công ty trong việc khắc phục những vấn đề còn vớng mắc.
-Thứ nhất: Kế toán trong quá trình quản lý TSCĐ, ngoài việc phân loại TSCĐ theo nhóm tài sản và nguồn hình thành, cần thiết phải phân looại theo mục đích sử dụng.
TSCĐ dùng cho bộ phận sản xuất, TSCĐ dùng ngoài sản xuất, dùng cho bán hàng, quản lý. Phân loại theo cách này kế toán có thể dễ dàng tiến hành phân bổ khấu hao cho từng bộ phận, một cách chính xác hợp lý. Phân loại theo mục đích sử dụng sẽ giúp nhà quản lý nắm bắt đợc các TSCĐ cái nào cần đầu t nâng cấp, còn tài sản nào không cần dùng cho dùng hoặc không hữu ích, Công ty có thể loại bỏ hoặc thay thế. Qua cách phân loại này Công ty có thể sử dụng đợc tối đa tính hữu ích mà TSCĐ mang lại, đồng thời với việc Công ty thu đợc lợi nhuận cao nhất từ TSCĐ.
Thứ hai: Theo điều 10 của quyết đính số 166/1999/QĐ-BTC, các doanh nghiệp có quyền chủ động nhợng bán TSCĐ để thu hồi vốn sử dụng cho mục đích kinh doanh có hiệu quả hơn.
Khi thanh lý, nhợng bán nếu có quyết định của nhà nớc cho phép, Công ty cần tiến hành tổ chúc đánh giá lại TSCĐ để phản ánh đợc giá trị thức của tài sản vào thời điểm thanh lý, nhợng bán. Khi thực hiện Công ty nên áp dụng mẫu “Biên bản đánh giá lại TSCĐ” nh dới đay vì biên bản này là bằng chứng xác nhận việc đánh giá lại TSCĐ và làm căn cứ ghi sổ kế toán.
Công ty kinh doanh thép và vật t HN.
Biên bản đánh giá lại TSCĐ
Ngày tháng năm… …
Căn cứ quyết định số………ngày tháng năm… … …… của……về đánh giá lại TSCĐ
-Ông (bà) chức vụ đại diện Chủ tịch hội đồng -Ông (bà) chức vụ đại diện Uỷ viên
-Ông (bà) chức vụ đại diện Uỷ viên
Tên ký
mã hiệu Số hiệu
TSCĐ Số thẻ TSCĐ Nguyên giá đang hạch toán Đánh giá lại
NG HM GTCL NG HM GTCL
B C D 1 2 3 4 5 6
Cộng
Khi có quyết định đánh giá TSCĐ, Công ty thành lập hội đồng đánh giá TSCĐ. Sau khi đánh giá xong hội đồng có trách nhiệm lập biên bản ghi rõ nội dung và các thành viên trong hội đồng ký,ghi rõ họ tên vào biên bản đó .
Thứ ba: Việc xác định lại TCSĐ vô hình :Công ty cần xác định lại TSCĐ của mình nh: Lợi thế thơng mại, giá trị quyền sử dụng, uy tín kinh doanh…
Nếu làm đợc điều này thì giá trị tài sản của Công ty sẽ đợc xác định một cách chính xác hơn, đồng thời giúp cho nhà quản lý đánh giá đợc tầm quan trọng và tập trung vào phát triển loại tài sản này. Tuy nhiên việc đánh giá TSCĐ vô hình là vô cùng khó khăn, có thể nói là không xác định đợc nếu không có sự tham kgia của thị trờng chứng khoán.Tuy vậy, ở Việt Nam thị trờng chứng khoán cha phát triển,giải pháp cho vấn đề này là công ty nên lập hội đồng đánh giá TSCĐ vô hình . Hội đồng ngoài các thành viên quản lý công ty còn phải có các chuyên viên kiểm toán, chuyên viên đánh giá độc lập và cơ quan quản lý cấp trên .Hội đồng đặc biệt chú trọng giá trị của các tài sản vừa có giá trị vô hình vừa có giá trị hữu hình
Thứ t: Về việc tính khấu hao:
Ví dụ: nh Công ty mua một máy vi tính cuối năm 1999 với giá 9.000.000 đồng. Cuối năm 2000 giá bán của máy đó giảm xuống còn: 5.000.000 đồng. Thời gian sử dụng tin học là từ 3 đến 15 năm, vậy thời gian sử dụng trung bình là 9 năm =10%/năm . Vậy trích mỗi năm đợc 1.000.000, khi đó giá trị còn lại là 8.000.000, nhng thực tế chỉ còn 4.000.000.
Qua đó ta thấy hao mòn vô hình của TSCĐ của máy móc rất nhanh. Theo khung quy định thời gian sử dụng TSCĐ,thời gian tính khấu hao đợc áp dụng bao gồm thời gian sử dụng tối đa và thời gian sử dụng tối thiểu cho từng nhóm tài sản. Để nâng cao hiệu suất của TSCĐ thu hồi vốn nhanh .Đối với những TSCĐ có tốc độ hao mòn nhanh nh máy vi tính hay ô tô Công ty nên chọn thời
gian tối thiểu trong khung thời gian khấu hao, còn nhà cửa vật kiến trúc Công ty có thể áp dụng mức thời gian tối đa.
Thứ năm: Hành năm kế toán nên tiến hành phân tích tình hình đầu t và hiệu quả sử dụng TSCĐ thông qua các chỉ tiêu nhất định nh:
* Tình hình biến động TSCĐ: *
Tỷ suất đầu t
TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ dùng vào SXKD trong kỳTSCĐ và đầu t XDCB
(Đánh giá năng lực hiện có của doanh nghiệp)
Hệ số tăng TSCĐ = Giá trị tài sản bình quân trong kỳGiá trị TSCĐ tăng trong kỳ
Hệ số giảm TSCĐ =
Giá trị TSCĐ giảm trong kỳ Giá trị TS bình quân dùng vào SX
trong kỳ
Trong đó : Giá trị TSCĐ giảm trong kỳ gồm những TSCĐ đã hết hạn sử dụng, thanh lý hoặc hết hạn sử dụng đợc điều đi nơi khác , không bao gồm…
phần khấu hao.
Ngoài các chỉ tiêu trên thì trong quản lý TSCĐ một chỉ tiêu khác rất đáng quan tâm đó là hệ số hao mòn TSCĐ:
*
Hệ số hao mòn
TSCĐ = Tổng mức khấu hao TSCĐNguyên giá TSCĐ
- Nếu hệ số hao mòn TSCĐ càng gần tới 1 thì càng chứng tỏ TSCĐ đã cũ và doanh nghiệp phải đổi mới, hiện đại hoá .
- Nếu hệ số hao mòn càng nhỏ hơn 1 bao nhiêu thì chứng tỏ TSCĐ của doanh nghiệp đã đợc đổi mới , tình trạng máy móc thiết bị của doanh nghiệp vẫn tốt.
*Mức trang bị TSCĐ:
Mức trang bị
TSCĐ = Số lao động bình quânNguyên giá TSCĐ * Một số chỉ tiêu khác liên quan đến TSCĐ:
Hệ số còn sử dụng đ-
Hệ số đổi mới TSCĐ = TSCĐ mới đa vào hoạt độngNguyên giá TSCĐ
Hệ số loại bỏ TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ(đầu năm)TSCĐ loại bỏ trong năm
* Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ: Bên cạnh việc đánh tình trạng trang bị TSCĐ trong công tác quản lý TSCĐ chúng ta luôn cần phải xem xét,đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ vì nó liên quan đến vấn đề doanh nghiệp đã sử dụng TSCĐ đúng mục đích,chức năng hay cha đạt hiệu quả kinh tế lớn nhất.Trong việc đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ ngời ta thờng sử dụng một số chỉ tiêu sau:
Sức sinh lời của
TSCĐ =
Lợi nhuận
Nguyên giá bình quân của TSCĐ (Một đồng nguyên giá tạo ra bao đồng lợi nhuận)
Suất hao phí của TSCĐ =
Nguyên giá bình quân của TSCĐ Giá trị tổng sản lợng (doanh số, lợi
nhuận)
Công ty cần thiết phải tăng cờng hơn nữa công tác tìm kiếm nguồn vốn đầu t. Bên cạnh nguồn vốn ngân sách, Tổng công ty , tự bổ sung, đi vay thìcông…
việc cần huy động thêm từ các nguồn khác nh thông qua liên doanh liên kết với các đơn vị khác.
Thứ sáu:Công ty phải tiên đầu t vào máy móc thiết bị đặc biệt là máy móc thiết bị có tiến bộ khoa học kỹ thuật cao. Lựa chọn đúng đắn phơng án đầu t xây dựng và mua sắm TSCĐ. Đây là công việc hết sức quan trọng vì nó có ảnh hởng trực tiết tới hiệu quả sử dụng TSCĐ. Chất lợng của công tác mua sắm và đầu t xây dựng TSCĐ có tốt thì TSCĐ đợc đầu t mới đảm bảo đúng các yêu cầu kỹ thuật đề ra và hiệu quả sử dụng TSCCD mới cao.
Trớc hết, muốn đầu t mua sắm, xây dựng TSCĐ thì Công ty phải điều tra, nghiên cứu thị trờng,xem xét, phân tích và nắm bắt nhu cầu tiêu dùng của thị trờng để từ đó đa ra những kế hoạch nhằm cải tiến tổ chức SXKD, đáp ứng đầy đủ nhu cầu cho khách hàng và đạt đợc lợi nhuận tối đa.Trên cơ sở phân tích đó sẽ đi đến quyết định đầu t vào loại TSCĐ hợp lý và lựa chọn đối tác đầu t. Tuy nhiên, chỉ nên tiến hành đầu t, mua sắm TSCĐ chỉ thực sự cần thiết để tránh tình trạng ứ đọng vốn trong sản xuất, hơn nữa do những yếu tố về tiến bộ KHKT rất mạnh mẽ hiện nay càng đòi hỏi việc đầu t , mua sắm TSCĐ phải
hiện đại,phải phù hợp với trình độ phát triển của KHKT và yêu cầu của công nghệ sản xuất.
Trớc khi tiến hành giá trình đầu t, mua sắm TSCĐ đều phải căn cứ vào thực trạng hiện có, sắp xếp các loại TSCĐ theo yêu cầu của sản xuất chính, lập tỷ lệ cần thiết giữa phần TSCĐ theo kết cấu công dụng, lập tỷ lệ phân phối theo yêu cầu công nghệ các loại TSCĐ giữa các khâu sản xuất chính và sản xuất phụ trợ. Việc đầu t mua sắm TSCĐ cần phải đợc tiến hành theo xu hớng TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh đóng vai trò chủ đạo và chiếm tỷ trọng cao ,TSCĐ dùng ngoài sản xất kinh doanh có xu thế giảm . Căn cứ vào việc xác định tỷ lệ hợp lý giữa các loại TSCĐ, giữa các khâu qui trình công nghệ trong tổng số TSCĐ hiện có để lập kế hoạch điều chỉnh cơ cấu và kế hoạch đầu t theo hớng đồng bộ hoá thiết bị sẵn có, cải tạo máy móc thiết bị cũ, thải loại