I. Tình hình hoạt động kinh doanh tại Công ty
1. Tổ chức bộ máy kế toán
Do đặc điểm của ngành kinh doanh và quy mô hoạt động của công ty đa dạng và lớn nên Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội đã chọn hình thức công tác kế toán nửa tập trung, nửa phân tán.
Theo hình thức này toàn bộ nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh ở văn phòng Công ty sẽ đợc phòng kế toán hạch toán toàn bộ . Phòng kế toán của công ty chịu trách nhiệm tổng hợp các Báo cáo tài chính của văn phòng công ty và tất cả các đơn vị cấp dới nộp lên. Tại các Xí nghiệp , cửa hàng trực thuộc công ty có bộ phận kế toán riêng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tại đơn vị . Định kỳ thì các cửa hàng , xí nghiệp lập Báo cáo tài chính gửi lên Công ty để tổng hợp .
1.1. Kế toán tại các đơn vị phụ thuộc.
Các cửa hàng, xí nghiệp và chi nhánh của Công ty; do quy mô khá lớn, không đóng trên cùng địa bàn kinh Công ty; để phù hợp với đặc điểm tổ chức phân cấp quản lý nên công ty cho phép các đơn vị phụ thuộc này có tổ chức công tác kế toán riêng. Các đơn vị này có tổ kế toán để thực hiện toán bộ khối lợng công tác kế toán phát sinh tại đơn vị từ khâu lập chứng từ ghi sổ kế toán ,
xác định kết quả kinh doanh , lập Báo cáo Tài chính và nộp công ty theo đúng quy định .
1.2. Phòng tài chính - kế toán của Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội
Phòng tài chính kế toán gồm 9 nhân viên, đứng đầu là kế toán trởng, tiếp theo là kế toán tổng hợp, các nhân viên kế toán và thủ quỹ. Mỗi nhân viên phụ trách một phần hành kế toán, cụ thể là:
- Kế toán trởng kiêm trởng phòng: là ngời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty và pháp luật về nhiệm vụ đợc giao. Ngời đứng đầu bộ máy kế toán, tham mu chính về công tác kế toán tài vụ của công ty. Kế toán trởng là ngời có năng lực, trình độ chuyên môn cao về tài chính - kế toán, nắm chắc các chế độ hiện hành của Nhà nớc để chỉ đạo, hớng dẫn các bộ phận mình phụ trách; tổng hợp thông tin kịp thời, chính xác; đồng thời cùng ban giám đốc phát hiện mặt mạnh, mặt yếu về công tác tài chính - kế toán để giám đốc kịp thời ra quyết định.
- Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng: Là ngời chịu trách nhiệm tổng hợp phần hành kế toán của từng kế toán viên, thực hiện phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức lu trữ tài liệu kế toán, theo dõi công tác của các đơn vị phụ thuộc và nhận báo cáo của các đơn vị này, vào sổ tổng hợp và lập báo cáo quyết toán toàn công ty.
- Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh : hạch toán chi tiết và tổng hợp tình hình tiêu thụ hàng hoá, theo dõi chi tiết doanh thu bán hàng và đối chiếu công nợ đối với từng kho hàng, từng khách hàng.
- Kế toán tài sản cố định: Là kế toán thể hiện trên sổ sách tình hình tài sản, số lợng, giá trị tài sản nh đất đai, nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, phơng tiện quản lý, các tài sản khác... cũng nh tình hình biến động tăng, giảm năng lực hoạt động của các TSCĐ đó.
- Kế toán tiền lơng và BHXH: Là kế toán theo dõi , tính toán lơng theo thang, bậc lơng của công ty theo từng tháng để chi trả kịp thời cho ngời lao động. Cũng từ đó tính trích BHXH và các khoản BHXH mà công nhân viên đ- ợc hởng.
- Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán : theo dõi chi tiết việc thanh toán qua ngân hàng, số hiện có và tình hình biến động của các khoản tiền gửi của Công ty. Theo dõi các khoản thanh toán với ngời mua, ngời bán, theo dõi tình hình thanh toán nội bộ, tổ chức hạch toán chi tiết , tổng hợp tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt.
- Kế toán chi phí: Là kế toán theo dõi và tập hợp chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng và quản lý.
- Kế toán vật liệu, công cụ - dụng cụ: Là kế toán theo dõi và tập hợp tình hình biến động tăng giảm VL, CC - DC cũng nh tình hình nhập - xuất - tồn vật liệu, CC - DC trong toàn công ty.
- Thủ quỹ : Căn cứ vào các chứng từ hợp pháp mà tiến hành nhập , xuất quỹ đồng thời tiến hành ghi sổ quỹ . Chịu trách nhiệm vật chất về số tiền mặt ở quỹ.
Có thể khái quát mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội nh sau: