Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh

Lời mở đầu

Từ một nền kinh tế quan liêu, bao cấp tiến lên nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, đất nớc ta đ đạt đã ợc những thành tựu to lớn qua hơn mời năm đổi mới Nền kinh tế nớc ta ngày càng phát triển, đặc biệt từ khi có chính sách phát triển các thành phần kinh tế của Nhà nớc nh phát triển các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong kinh tế quốc doanh, phát triển hình thức kinh tế t nhân liên doanh, mở rộng cánh cửa thông th-ơng với các nớc trong và ngoài khu vực Đông Nam á nhằm tạo cho nớc ta một nền kinh tế ổn định và phát triển vững chắc.

Nhờ có chính sách đó mà nhiều thành phần kinh tế t nhân và của doanh nghiệp Nhà nớc đợc thành lập và làm ăn có l i, đời sống nhân dânãngày đợc nâng cao, Nhà nớc dần dần có tích luỹ, tạo môi trờng đầu t lành mạnh, bền vững và có khuyến khích trên thị trờng quốc tế Thành công đó có sự đóng góp không nhỏ của các công ty t nhân nói chung, cũng nh Công ty TNHH Bao Bì Hà Thảo nói riêng.

Bớc sang cơ chế mới, nhiều doanh nghiệp phải đơng đầu với những thử thách lớn, họ phải lo đầu ra của sản phẩm, sản xuất cái gì, sản xuất nh thế nào và sản xuất cho ai? Họ phải tự quyết định lấy, trớc khi đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh, mỗi doanh nghiệp đều muốn hoạt động tốt, mang lại hiệu quả kinh tế cao, chi phí bỏ ra ít nhất nhng lợi nhuận thu về cao nhất.

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, để đảm bảo sự tồn tại, ổn định và phát triển tạo nên hiệu quả kinh tế cao, mỗi doanh nghiệp phải luôn coi trọng việc hạch toán thành phẩm tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nh là một công tác then chốt và xuyên suốt.

Thực tế cho thấy, nền kinh tế nớc ta hiện nay đang thực hiện hội nhập kinh tế khu vực ASEAN, cho nên mỗi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chất lợng sản phẩm, giúp cho sản phẩm của doanh nghiệp có chỗ đứng trên thị trờng, góp phần đẩy mạnh công tác tiêu thụ, tăng doanh thu tạo l i.ã

Qua quá trình thực tập tại công ty Bao Bì Hà Thảo, em nhận thấy công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ở đây là một khâu đặc biệt quan trọng của doanh nghiệp và nó là

một trong những nguyên nhân cho sự tồn tại và phát triển của công ty hiện nay.

Với lý do trên em xin đi sâu vào tìm hiểu chuyên đề: “Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh” ở Công ty Bao Bì Hà Thảo làm chuyên đề báo cáo của mình.

Trong thời gian thực tập đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ phòng kế toán cùng với sự hớng dẫn nhiệt tình của cô giáo và cố gắng lỗ lực của bản thân em đ hoàn thành bản báo cáo này.ã

Báo cáo của em gồm 4 phần:

- Phần I: Đặc điểm chung của Công ty Bao Bì Hà Thảo

- Phần II: Đặc điểm tổ chức công tác hạch toán kế toán ở Công ty Bao Bì Hà Thảo

- Phần III: Chuyên đề kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh.

- Phần IV: Nhận xét và kết luận.

Với kiến thức bản thân còn hạn hẹp, bản báo cáo thực tập của em không thể tránh khỏi những thiếu sót, kinh mong thầy cô góp ý để bản báo cáo này đợc hoàn thiện.

Em xin chân trọng cảm ơn thầy cô !.

Phần I:

Đặc điểm chung của Công ty Bao bì Hà Thảo

1 Sự hình thành và phát triển của Công ty Bao Bì Hà Thảo.

Với nền kinh tế thị trờng của nớc ta hiện nay và xu thế hội nhập kinh tế khu vực và thế giới thì nhu cầu sử dụng bao bì là rất lớn Các nhà sản xuất hàng hoá đ và đang cần một khối lã ợng bao bì lớn phong phú về chủng loại và mẫu m dùng trong việc bảo quản, luân chuyểnãhàng hoá ngoài ra nó còn dùng để quảng cáo cho sản phẩm và kích thích ngời tiêu dùng hàng hoá của công ty… Do vậy, nhà sản xuất ra bao bì phải đáp ứng đầy đủ những đòi hỏi của của khách hàng về chất lợng, mẫu m , số lã ợng, thời gian và đặc biệt là giá cả.

Bao bì bản thân nó mang tính cồng kềnh chi phí vận chuyển thờng cao, do vậy việc nhập khẩu bao bì hoặc mua bao bì từ địa phơng xa tới là không kinh tế.

Với địa điểm tại x Đình Bảng – huyện Từ Sơn – tỉnh Bắc Ninh nơiãmà nền kinh tế hàng hoá phát triển khá mạnh nh hàng dợc liệu, nông sản, may mặc, giầy dép… mà những mặt hàng này thì rất cần tới bao bì để bảo quản và trang trí cho sản phẩm của mình Trong khi đó các cơ sở sản xuất sản xuất bao bì ở địa phơng hoặc quanh khu vực còn rất ít hoặc quy mô nhỏ, máy móc sản xuất lạc hậu nên cha đáp ứng đợc bao bì cho khu vực.

Trên cơ sở đó, Công ty Bao Bì Hà Thảo đ đã ợc thành lập vào ngày 23/03/2001 trụ sở chính tại Thôn Hạ - X Đình Bảng – Huyện Từ Sơn –ãTỉnh Bắc Ninh là công ty trách nhiệm hữu hạn hoạt động trong lĩnh vực sản xuất bao bì gói hoa.

Mặc dù mới đợc thành lập nhng nhờ có sự cố gắng của cán bộ công nhân viên trong công ty, năm 2002 doanh thu đạt hơn 500.000.000 đồng bù đắp đủ chi phí nộp thuế và có l i.ã

2 Đặc điểm, vị trí, địa lý.

Công ty Bao Bì Hà Thảo là một doanh nghiệp có tổ chức hoạt động kinh doanh sản xuất kinh doanh giấy gói hoa Đóng trên địa bàn Xã

Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh có đờng quốc lộ 1A đi qua Đây là một khu vực thuận lợi cho giao thông đi lại và phát triển kinh tế của các doanh nghiệp nói chung và Công ty Bao Bì Hà Thảo nói riêng.

3 Phơng thức hoạt động kinh tế chủ yếu sản xuất kinh doanh và mối quan hệ với các đơn vị khác trong cơ chế thị trờng.

a Phơng thức hoạt động

Những ngày đầu sản xuất của doanh nghiệp diễn ra với quy mô nhỏ máy móc lạc hậu Trong quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp nhận thấy những sản phẩm của mình đ đã ợc thị trờng chấp nhận và có nhu cầu cao cộng với tiềm lực của bản thân doanh nghiệp đầu năm 2002 doanh nghiệp đ thực hiện dự án đầu tã theo chiều sâu Từ đó năng suất lao động càng đợc nâng cao, sản lợng tăng (năm 2002 so với năm 2001 tăng 50,4%)

Nhìn chung đối với một doanh nghiệp thì lĩnh vực tổ chức sắp xếp sản xuất sao cho hợp lý là rất quan trọng và quyết định đến năng suất lao động và chất lợng sản phẩm sản xuất ra.

b Mối quan hệ với các đơn vị khác trong nền kinh tế thị trờng

Trong năm đầu công ty mới đợc hình thành và phát triển đ gặpãkhông ít những khó khăn trong việc đa sản phẩm của mình ra thị trờng Song nhờ những nỗ lực không ngừng trong công tác tiếp thị, Marketing công ty đ tiếp cận và chiếm lĩnh đã ợc thị trờng tạo đợc các mối quan hệ kinh tế tốt đẹp.

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, bạn hàng của doanh nghiệp đợc mở rộng ở rất nhiều các tỉnh thành trong cả nớc nh: Hà Nội, Bắc Ninh, Bắc Giang, Hải Hng, Hải Dơng, Hảo Phòng, Hà Tây, Thanh Hoá, Huế, Thành Phố Hồ Chí Minh….

Tất cả các mối quan hệ của công ty đều đợc đặt trên cơ sở mua bán trao đổi cạnh tranh lành mạnh.

4 Tổ chức bộ máy quản lý và vị trí vai trò của bộ phận kế toán trong bộ máy quản lý.

a Tổ chức bộ máy quản lý.

Công ty Bao Bì Hà Thảo là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập có t cách pháp nhân đợc tổ chức theo hình thức quản lý tập chung Bộ máy quản lý của công ty rất gọn nhẹ làm việc có hiệu quả đảm bảo yêu cầu trong nền kinh tế thị trờng Các phòng ban của công ty có mối quan hệ chặt chẽ với nhau cùng chịu sự quản lý của Ban Giám Đốc – Ngời đứng đầu công ty và có quyền lực cao nhất-.

Sơ đồ của bộ máy quản lý ở Công ty Bao Bì Hà Thảo

Sơ đồ bộ máy quản lý ở Công ty Bao Bì Hà Thảo

Giám đốc công ty: Là ngời có quyền lực cao nhất, có vai trò thiết

yếu trong việc điều hành quản lý công ty chịu trách nhiệm trớc công ty về các hoạt động lao động sản xuất của công ty,

Phó giám đốc: Là ngời trợ lý cho giám đốc trực tiếp chỉ đạo về

sản xuất và chịu trách nhiệm trớc giám đốc.

Phòng kinh doanh: Là một phòng có vai trò quan trong trong

công tác tiếp thị và tiêu thụ sản phẩm.Giám đốc

Phó Giám đốc

Phòng kế toán: Là phòng có nhiệm vụ quản lý tài sản và hạch

toán các khoản thu chi trong công ty.

Các phân xởng: Chịu sự quản lý trực tiếp của Phó giám đốc trong

việc sản xuất ra các sản phẩm và có mối quan hệ chặt chẽ với nhau.

Phân Xởng 1: Đa nguyên vật liệu, màng mỏng, dung môi mực

vào in theo các mẫu hoa, phân loại sản phẩm, phân chia và cuốn thành cuộn.

Phân xởng 2: Chặt viền bóng tạo thành những viện hoa và đóng

gói hàng tạo thành sản phẩm hoàn thành.

b Vị trí của bộ phận kế toán trong bộ máy quản lý.

- Quản lý về tài sản

- Giúp ban giám đốc xí nghiệp ra các quyết định.

Phòng kế toán là một trong những phòng có vai trò hết sức quan trọng của xí nghiệp Ngoài chức năng quản lý về tài chính phòng kế toán còn có nhiệm vụ ghi chép phản ánh với giám đốc về toàn bộ kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty và thanh quyết toán với nhà nớc Phòng đã góp phần không nhỏ trong việc hoàn thành kế hoạch sản xuất đề ra hàng năm của công ty Bên cạnh đó phòng kế toán tài chính còn cung cấp các thông tin về tài chính một cách kịp thời giúp cho l nh đạo côngãty đa ra các quyết định đúng đắn, hợp lý

5 Quá trình sản xuất sản phẩm

Quá trình sản xuất sản phẩm là một trong những căn cứ quan trọng để xác định đối tợng tập hợp chi phí và phơng pháp tính giá thành thực tế Nói cách khác đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là một nhân tố quan trọng ảnh hởng tới công tác kế toán tập hợp chi phí và tính gía thành thực tế thành phẩm tại đơn vị.

Sản phẩm của công ty là giấy gói hoa hay còn gọi là Bóng Do vậy quy trình công nghệ sản xuất ra sản phẩm Bóng nh sau:

Sơ đồ quy trình sản xuất ra sản phẩm Bóng

(Trang bên)

Phòng kế toán đ đóng góp một phần không nhỏ vào công việc hoànãthành các chỉ tiêu mà ban giám đốc đề ra, cung cấp thông tin chính xác kịp thời, hỗ trợ đắc lực cho cho l nh đạo công ty đã a ra các quyết định đúng đắn, phòng kế toán có tất cả 3 thành viên đều đợc đào tạo chính quy rất phù hợp với nhu cầu hiện nay.

Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty Bao Bì Hà Thảo

Kế toán trởng: Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán kiểm tra việc

thực hiện ghi chép ban đầu, chấp hành chế độ báo cáo thống kê, quyết toán theo quy định, tổ chức bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán.

Kế toán trưởng

Kế toán vật tưKế toán tổng hợpThuỷ quỹThuỷ kho

Kế toán vật t: Theo dõi tình hình nhập, xuất vật t phục vụ sản

xuất và hạch toán kế toán theo các nghiệp vụ kinh tế đồng thời theo dõi tình hình sử dụng định mức vật t

Kế toán tổng hợp: Làm nhiệm vụ tổng hợp các số liệu để phân

tích kinh doanh lập báo cáo đồng thời kiêm về kế toán TSCĐ, kế toán bán hàng, kế toán tiền lơng và BHXH, tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất sản phẩm, theo dõi nguồn vốn của đơn vị.

2 Tổ chức vận dụng hình thức kế toán chứng từ.

Công ty Bao Bì Hà Thảo là một công ty có quy mô nhỏ, sản phẩm ít nên công tác kế toán phải kiểm tra thờng xuyên tình hình nhập – xuất – tồn kho thành phẩm, đảm bảo phản ánh chính xác tình hình biến động thành phẩm phục vụ cho công tác quản lý điều hành sản xuất kinh doanh Sản phẩm của công ty tiêu thụ với khối lợng tơng đối nhiều cho nên việc hạch toán chi tiết cho từng đối tợng khách hàng cũng đợc diễn ra qua đó nắm rõ đợc tình hình doanh thu, công nợ của công ty Sản phẩm của công ty chỉ là mặt hàng Bóng vì vậy không phải mở chi tiết.

Từ những đặc điểm trên, hiện nay Công ty Bao Bì Hà Thảo đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái

- Sổ sách kế toán sử dụng trong hình thức Nhật ký – Sổ cái

+ Nhật ký – Sổ cái: Là sổ kết hợp ghi sổ theo thứ tự thời gian với ghi sổ phân loại theo hệ thống toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào một sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Nhật ký – Sổ cái

+ Sổ kế toán tổng hợp: Là sổ kế toán sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vừa theo thứ tự thời gian vừa theo hệ thống trong quá trình quá trình hoạt động cua công ty.

+ Sổ kế toán chi tiết: Là sổ kế toán sử dụng để ghi chép các hoạt động kinh tế tài chính theo yêu cầu

quản lý cụ thể của công ty đối với các hoạt động kinh tế đó.

* Trình tự và phơng pháp ghi sổ.

Sơ đồ kế toán theo hình thức Nhật ký - Sổ cái

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu, kiểm tra

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc tổng tổng hợp chứng từ gốc đ kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ, kế toán tiến hànhãlập định khoản kế toán và ghi trực tiếp vào Nhật ký - Sổ cái theo thứ tự thời gian.

Những chứng từ gốc phản ánh các hoạt động tài chính cần quản lý chi tiết cụ thể Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết.

Chứng từ gốc

chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chi tiếtNhật ký - Sổ cái

Báo cáo kế toán

Hàng ngày hay định kỳ kế toán tổng hợp số liệu trên sổ, thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết.

Đối chiếu kiểm tra số liệu giữa Nhật ký - Sổ cái với bảng tổng hợp chi tiết thấy khớp đúng thì kế toán tiếnhành lập bảng cân đối kế toán.

Cuối kỳ tổnghợp các số liệu từ bảng cân đối kế toán và bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tài chính

3 Phơng pháp kế toán hàng tồn kho và tính thuế GTGT

a Phơng pháp kế toán hàng tồn kho

Kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Trị giá vốn vật liệu, công cụ dụng cụ , thành phẩm xuất kho tính theo đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ Vào cuối tháng kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm theo phơng pháp ghi thẻ song song

Công ty Bao Bì Hà Thảo sử dụng những chứng từ theo chế độ quy định nh: phiếu nhập, phiếu xuât, phiếu thu, phiếu chi

Hệ thống tài khoản của xí nghiệp đang áp dụng theo quyết định số 1141/TC /CĐKT ngày 11/11/1995 của Bộ Tài Chính Tại công ty không sử dụng tài khoản ngoài bảng.

b Phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng.

Hiện nay công ty đang áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế Thuế GTGT đợc khấu trừ là số tiền công ty đ nộp choãngân sách nhà nớc thông qua ngời bán khi mua vật t hàng hoá và sẽ đợc nhà nớc khấu trừ với thuế GTGT đầu ra hoặc đợc hoàn trả theo luật thuế hiện hành.

Căn cứ để xác định thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ là các hoá đơn GTGT mua vật t, hàng hoá

Thuế GTGT đầu vào phát sinh trong tháng nào thì đợc kê khai khấu trừ trong tháng đó khi xác định số thuế GTGT phải nộp Nếu số thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ lớn hơn thuế GTGT đầu ra thì số đợc khấu trừ bằng số thuế GTGT đầu ra số còn lại đợc khấu trừ vào kỳ sau hoặc đợc nhà nớc hoàn lại thuế.

Số thuế GTGT phải nộp đợc tính theo công thức sau:

Thuế GTGT đầu vào đợc

Dung môi thuế GTGT là 5%Khi bán sản phẩm thì thuế GTGT ta tính là 10%

Công ty sử dụng TK 133 và TK 333 để hạch toán thuế GTGT đầu vào và thuế GTGT đầu ra.

nhận thức trên nên qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán ở Công ty Bao Bì Hà Thảo em đi sâu nghiên cứu tìm hiểu công tác “Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả” nhằm vận dụng những kiến thức đã học ở trờng

Thông qua công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm giám đốc doanh nghiệp có thể thấy đợc khối lợng sản phẩm và giá trị sản phẩm bán ra trong kỳ Qua đó, giám đốc doanh nghiệp có thể điều chỉnh quá trình sản xuất kịp thời, tránh tình trạng tồn kho thành phẩm nhiều quá hoặc không đủ thành phẩm để tiêu thụ

Công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả sẽ giúp cho giám đốc thấy đợc lỗ hay l i trong kỳ sản xuất kinh doanh và còn cóãthể thấy đợc chi tiết lỗ, l i của từng loại sản phẩm đem lại Từ đó cóãnhững chiến lợc phù hợp cho quá trình sản xuất kinh doanh.

2 Nhiệm vụ của công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả.

Để quản lý tốt thành phẩm và quá trình tiêu thụ thành phẩm, xác định định chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và phân phối sử dụng đúng theo quy định của chế độ tài chính, kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả phải thực hiện những nhiệm vụ sau:

- Tổ chức ghi chép và phản ánh đầy đủ, kịp thời và chính xác chặt chẽ tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm, tình hình tiêu thụ thành phẩm và tình hình thanh toán với ngời mua, với ngân sách nhà n-ớc.

- Hớng dẫn kiểm tra các bộ phận có liên quan thực hiện chế độ ghi chép ban đầu về nhập - xuất - tồn kho thành phẩm.

- Tính toán ghi chép và phản ánh chính xác chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí và thu nhập hoạt động tài chính, hoạt động khác Xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp thông qua từng thời kỳ và theo từng lĩnh vực.

- Hạch toán chính xác tình hình phân phối lợi nhuận, cung cấp số liệu cho việc duyệt quyết toán đợc đầy đủ.

- Tham gia kiểm kê đánh giá thành phẩm, báo cáo kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận của doanh nghiệp.

II - Những nhiệm vụ của công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả.

Để quản lý tốt thành phẩm, quá trình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả là hoạt động sản xuất kinh doanh và phân phối sử dụng theo đúng chế độ quy định của chế độ tài chính Kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả phải thực hiện những nhiệm vụ sau:

- Tổ chức ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời và chính xác chặt chẽ

thành phẩm và tình hình thanh toán với ngơi mua với ngân sách nhà nớc.

- Hớng dẫn kiểm tra cán bộ có liên quan thực hiện chế độ ghi chép ban đầu về nhập và xuất kho thành phẩm.

- Tính toán ghi chép và phản ánh chính xác các chi phí bàn hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí và thu nhập hoạt động tài chính, hoạt động khác Xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp qua từng thời kỳ.

- Hạch toán chính xác tình hình phân phối lợi nhuận, cung cấp số liệu cho việc giải toán đợc đầy đủ.

- Tham gia kiểm kê đánh giá thành phẩm, báo cáo kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận trong doanh nghiệp.

iII - Những quy định chung trong công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả.

- Tiêu thụ là quá trình doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hoá, thành phẩm

- Phải phân định đợc chi phí, thu nhập và kết quả của từng hoạt động kinh doanh.

- Phải xác định chính xác thời điểm ghi nhận doanh thu: thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm ngời mua trả tiền hay chấp nhận nợ về hành hoá, vật t đ đã ợc ngời bán chuyển giao.

- Phải nắm vững nội dung và cách xác định các chỉ tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí, kết quả.

IV Công tác kế toán “Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả” ở Công ty Bao bì Hà Thảo

1 Kế toán thành phẩm

Thành phẩm là sản phẩm đ kết thúc quy trình chế biến trongãdoanh nghiệp hoặc thuê ngoài gia công đ xong, đã ợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật, đợc nhập kho hay đem bán thẳng.

Tại Công ty Bao Bì Hà Thảo sản phẩm của công ty là Bóng giấy gói hoa, trong sản phẩm Bóng giấy gói hoa có các loại màu và kiểu dáng khác nhau nhng đợc gọi chung là Bóng giấy gói hoa và gía thành tính chi phí là một loại Bóng giấy gói hoa.

a Đánh giá thành phẩm.

Nhập kho thành phẩm chủ yếu là sản xuất hoàn thành nhập kho nhng giá thành thực tế lại có thể khác nhau do có sự tăng giảm giá nguyên liệu, vật liệu, nhân công và một số chi phí khác có liên quan Mặt khác sản phẩm sản xuất ra thờng là nhập qua kho ít khi có trờng hợp tiêu thụ ngay nên cùng một thời điểm trong kho có lợng tồn và lợng nhập Vì vậy để đánh giá đợc giá thực tế thành phẩm xuất kho kế toán phải sử dụng phơng pháp tính giá thực tế thành phẩm xuất kho

Hiện nay, Công ty Bao Bì Hà Thảo đang áp dụng phơng pháp đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá thực tế thành phẩm xuất kho.

Tính giá thực tế thành phẩm xuất kho theo công thức sau:

Đơn giá thành phẩm thực tế

phẩm tồn đầu kỳ +

Số lợng thực tế thành phẩm nhập trong kỳ

Giá vốn thành phẩm

xuất bán

= Số lợng thành phẩm xuất bán x

Đơn giá bình quân sau mỗi

lần nhập

b Kế toán chi tiết thành phẩm

Kế toán chi tiết thành phẩm là việc ghi chép, theo dõi từng danh điểm thành phẩm cả về hiện vật và giá trị theo từng kho, từng ngời chịu trách nhiệm bảo quản thông tin của kế toán chi tiết phục vụ cho việc quản lý doanh nghiệp nên còn có thể gọi là kế toán quản trị.

Đối tợng phục vụ thông tin là các chủ doanh nghiệp, ban giám đốc, hội đồng quản trị doanh nghiệp nên thông tin do kế toán chi tiết cung cấp phải đầy đủ, tỷ mỷ, chi tiết

Kế toán chi tiết thành phẩm đợc tiến hành ở cả kho và phòng kế toán Việc ghi chép, phản ánh của thủ kho và kế toán phải đợc tiến hành đồng thời và có đối chiếu thờng xuyên.

Các doanh nghiệp sản xuất, trong quá trình hạch toán chi tiết thành phẩm có thể chọn 1 trong 3 phơng pháp sau:

- Phơng pháp ghi thẻ song song

- Phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển- Phơng pháp ghi sổ số d.

Hiện nay, Công ty Bao Bì Hà Thảo đang hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp ghi thẻ song song Theo phơng pháp này, ở kho sử dụng thẻ kho để ghi chép theo số lợng về tình hình nhập -xuất -tồn kho thành phẩm, còn ở phòng kế toán ghi sổ chi tiết thành phẩm, phản ánh đồng thời 2 chỉ tiêu: số lợng (hiên vật) và giá trị nhập - xuất - tồn cũng theo từng thứ thành phẩm Sau đây là sơ đồ trình tự hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp ghi thẻ song song.

Sơ đồ hạch toán chi tiết thành phẩm

(theo phơng pháp ghi thẻ song song)

Ghi chú:

Thẻ khoThẻ kho

Chứng từ xuấtChứng từ nhập

Sổ thẻ kế toán chi tiết thành phẩm

Bảng kê tổng hợp nhập - xuất - tồn kho thành phẩm

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu kiểm tra

- ở kho khi nhận chứng từ nhập, xuất kho thành phẩm thủ kho tiến hành phân loại kiểm tra tình hình hợp lý, hợp pháp của các chứng từ rồi ghi vào thẻ kho tơng ứng Thẻ kho do phòng kế toán lập cho từng loại thành phẩm và giao cho thủ kho bảo quản ghi chép Cuối ngày tính ra số tồn kho và ghi vào thẻ kho định kỳ thủ kho gửi (hoặc kế toán xuống nhận) các chứng từ cho phòng kế toán Cuối tháng căn cứ vào thẻ kho thủ kho lập báo cáo biến động về từng nhóm loại thành phẩm gửi cho phòng kế toán.

- ở phòng kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết thành phẩm để ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm theo 2 chỉ tiêu số lợng và giá trị Hàng ngày sau khi kiểm tra các chứng từ nhập, xuất của thủ kho gửi lên, kế toán phân loại chứng từ và căn cứ vào đó để ghi sổ (thẻ) kế toán chi tiết thành phẩm trên 2 chỉ tiêu: số lợng và giá trị.

Cuối tháng kế toán tiền hành đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết và thẻ kho, lập bảng tổng hợp về nhập - xuất - tồn kho thành phẩm từ sổ (thẻ) chi tiết để phục vụ cho việc đối chiếu kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp.

Để hạch toán chi tiết thành phẩm kế toán sử dụng các chứng từ sau

- Phiếu nhập kho- Phiếu xuất kho* Cách ghi chép phiếu nhập kho:

Nội dung cơ bản của phiếu nhập kho bao gồm:- Ngày tháng nhập kho.

- Số hiệu của phiếu- Ghi Nợ TK, Ghi có TK

- Lý do nhập: ghi rõ nhập để dùng vào mục đích gì ?.- Nhập tại kho.

- Các cột của phiếu:

+ Cột số thứ tự: Ghi số thứ tự của các vật t, sản phẩm, hàng hoá

+ Cột tên nh n hiệu, quy cách phẩm chất vật tã , sản phẩm hàng hoá : cột này dùng để ghi tên và ghi quy cách của các loại vật t, thành phẩm nhập kho.

+ Cột m số: Dùng để ghi m số của các loại vật tã ã ,thành phẩm

+ Cột số lợng: Chia làm 2 để ghi số lợng trên chứng từ và số ợng thực nhập

l-+ Cột đơn giá: Phải ghi đúng đơn giá thực tế nhập kho

+ Cột thành tiền: ghi đúng giá trị của số hàng đ nhập khoãcăn cứ vào đơn giá và số lợng thực nhập.

+ Dòng tổng số tiền (viết bằng chữ) thủ kho phải ghi đúng giá trị của tất cả các loại vật t đ nhập kho bằng chữ.ã

Phiếu nhập kho đợc lập thành 2 liên :

Liên 1: đợc lu ở sổ gốc do thủ kho giữ lại là thủ tục nhập xuất

kho thành phẩm, dùng để theo dõi thành phẩm và làm căn cứ để báo cáo, đối chiếu số liệu với phòng kế toán

Liên 2: chuyển cho phòng kế toán để lập bảng kê nhập - xuất

Trong tháng 2/2003 có các ghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến nhập kho thành phẩm tại Công ty Bao Bì Hà Thảo nh sau:

2 Phiếu nhập kho số 04 ngày 11/02/2003 nhập kho thành phẩm với số

lợng 2.870 kg đơn giá 31.287,955 đồng.

Đơn vị: Công ty TNHH Bao Bì Hà Thảo Mã số: 01 - VTQĐ số 1141- TC/CĐKT

Phiếu nhập kho Ngày 1 - 11 - 1995 của BTC

Ngày 06 tháng 02 năm 2003 Số 03

Nợ TK 155 Có TK 154Họ và tên ngời giao thành phẩm: Phạm Anh Tuấn

Theo mã số 03 ngay 6/02/2003 của phân xởng sản xuất Nhập tại kho: 1B - Công ty

Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật t (sản phẩm, hàng hoá)

Mã số

Số lợngTheo

Thực nhập

3 Phiếu nhập kho số 05 ngày 18/02/2003 nhập kho thành phẩm với số

Nội dung cơ bản của phiếu xuất kho bao gồm:- Ngày tháng xuất kho.

- Số hiệu của phiếu- Ghi Nợ TK, Ghi có TK- Họ và tên ngời nhận hàng.

- Lý do xuất: ghi rõ xuất để dùng vào mục đích gì ?.- Xuất tại kho.

- Các cột của phiếu:

+ Cột số thứ tự: Ghi số thứ tự của các vật t, sản phẩm, hàng hoá

+ Cột tên nh n hiệu, quy cách phẩm chất vật tã , sản phẩm hàng hoá : cột này dùng để ghi tên và ghi quy cách của các loại vật t, thành phẩm xuất kho.

+ Cột m số: Dùng để ghi m số của các loại vật tã ã , thành phẩm

+ Cột số lợng: Chia làm 2 để ghi số lợng trên chứng từ và số ợng thực xuất

l-+ Cột đơn giá: Phải ghi đúng giá thực tế xuất kho

+ Cột thành tiền: ghi đúng giá trị của thành phẩm đ xuấtãkho căn cứ vào đơn giá và số lợng thực xuất.

+ Dòng tổng số tiền (viết bằng chữ) thủ kho phải ghi đúng giá trị của tất cả các loại vật t, thành phẩm đ xuất kho bằngãchữ.

Phiếu xuất kho đợc lập thành 3 liên:

Liên 1: Giao cho khánh hàng.

Liên 2: Giao cho thủ kho để ghi vào sổ gốc để làm căn cứ báo

cáo đối chiếu với phòng kế toán.

Liên 3: Giao cho phòng kế toán để lập bảng kê nhập - xuất -

tồn kho thành phẩm

3 liên này có giá trị pháp lý nh nhau và đợc coi nh chứng từ gốc sau khi đ có đủ chữ ký của các cán bộ có liên quan nhã : Thủ kho, ngời giao, phụ trách cung tiêu.

* Khi xuất kho kế toán thành phẩm tính toán trị giá vốn thành phẩm xuất kho theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ.

- Tồn đầu tháng:

• Số lợng: 2.844 Kg

• Thành tiền: 91.292.400 đồng- Nhập trong tháng:

phẩm tồn đầu kỳ +

Số lợng thực tế thành phẩm nhập trong kỳ

Đơn giá thực tế Giấy gói hoa xuất kho =

91.292.400 + 263.131.701,55

11.254 = 31.493,167

Đơn vị: Công ty TNHH Bao Bì Hà Thảo Mã số: 02 - VTQĐ số 1141- TC/CĐKT

Phiếu Xuất kho Ngày 1 - 11 - 1995 của BTC

Ngày 08 tháng 02 năm 2003 Số 05

Nợ TK 632 Có TK 155Họ và tên ngời nhận: Phạm Văn Tâm

Địa chỉ: Quận 5 – TP Hồ Chí MinhLý do xuất kho: Xuất bán

Xuất tại kho: 1B - Công ty

Đơn vị tính: đồngST

Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật t (sản phẩm, hàng

Mã số

Số lợngChứng

Thực xuất

c Kế toán tổng hợp thành phẩm

Hiện nay, Công ty Bao Bì Hà Thảo thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày đợc ghi chép kịp thời chính xác trên chứng từ, sổ thẻ kế toán chi tiết.

* Tài khoản kế toán sử dụng.

Theo phơng pháp này kế toán sử dụng các tài khoản sau: TK 155 - Thành phẩm

TK 632 - Giá vốn.* Tài khoản kế toán sử dụng

1 Căn cứ vào phiếu nhập kho số 03 ngày 06/02/2003 nhập kho

1066 kg thành phẩm Giấy gói hoa theo giá thực tế nhập kho là: 33.352.960,03 đồng, kế toán ghi:

Nợ TK 155: 33.352.960,03Có TK 154: 33.352.960,03

2 Căn cứ vào phiếu xuất kho số 05 ngày 8/02/2003 xuất kho 3000

kg thành phẩm Giấy gói hoa bán cho anh Phạm Văn Tâm - Q5 - TPHCM theo giá xuất là: 94.497.501 đồng, kế toán ghi:

Nợ TK 632: 94.497.501Có TK 155 94.497.501* Sổ sách kế toán sử dụng:

Để hạch toán thành phẩm kế toán sử dụng các loại sổ sách kế toán - Sổ chi tiết thành phẩm

- Nhật ký - Sổ cái

- Các sổ tài khoản có liên quan.

Căn cứ vào các chứng từ nhập kho, xuất kho thành phẩm kế toán vào các sốt sách kế toán có liên quan

1 Căn cứ vào phiếu xuất kho số 04 ngày 04/02/2003 xuất kho 701.9221 kg Bóng với đơn giá 31.493,167 đồng

2 Căn cứ vào phiếu xuất kho số 06 ngày 11/02/2003 xuất kho 480,5195 kg Bóng với đơn giá 31.493,167 đồng.

3 Căn cứ vào phiếu xuất kho số 07 ngày 12/02/2003 xuất kho

§¬n vÞ: C«ng tyTNHH Bao B× Hµ Th¶o M· sè: 06 - VTQ§ sè 1141- TC/C§KT

ThÎ kho Ngµy 1 - 11 - 1995 cña BTC

Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch thµnh phÈm: Thµnh phÈm GiÊy gãi hoa §¬n vÞ tÝnh: kg

M· sè: 155 - GGHSè

thø tù

Chøng tõSè hiÖuNhËpXuÊt

Ngµy th¸ng

DiÔn gi¶i

Sè lîng

Ký x¸c nhËn cña

§¬n vÞ: C«ng tyTNHH Bao B× Hµ Th¶o M· sè: 06 - VTQ§ sè 1141- TC/C§KT

ThÎ kho Ngµy 1 - 11 - 1995 cña BTC

Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch thµnh phÈm: Thµnh phÈm GiÊy gãi hoa §¬n vÞ tÝnh: kg

M· sè: 155 - GGHSè

thø tù

Chøng tõSè hiÖuNhËpXuÊt

Ngµy th¸ng

DiÔn gi¶i

Sè lîng

Ký x¸c nhËn cña

Đơn vị: Công ty TNHH Bao Bì Hà Thảo

Sổ chi tiết TK 155 - Thành phẩmTháng 02 năm 2003

Tên hàng: Thành phẩm Giấy gói hoa Mã số: 155 - GGH

Đơn vị : Kg

Đơn vị tính: đồngChứng từ

22.105.749,916036/2 Nhập kho 155 15

4 1066

33.352.960,03058/2 Xuất kho 632 15

7 94.479.5010411/2 Nhập kho 155 15

4 2.870

89.796.430,850611/2 Xuất kho 632 15

15.133.080,8600712/2 Xuất kho 632 15

7 31.493.167

0915/2 XuÊt kho 632 15

35.429.812,8751017/2 XuÊt kho 632 15

7 5.952.208,5630518/2 NhËp kho 155 15

4 1.200

5 37.545.5461119/2XuÊt kho632 15

1221/2 XuÊt kho 63215520031.493,1676.298.633,40624/2 NhËp kho 1551542.110 31.287,95566.017.585,05

1325/2 XuÊt kho 6321551.50031.493,16747 239.750,51426/2 XuÊt kho 63215561031.493,16719 210.831,870727/2 NhËp kho 1551541.164 31.287,95536.419.179,62

1527/2 XuÊt kho 6321551.028,5714331.493,16732.392.971,8161628/2 XuÊt kho 63215514831.493,1674.660.988,716

Céng ph¸t sinh

353.920.621,101

Bảng kế tổng hợp nhập - xuất - tồn kho thành phẩmKho 1B – Kho thành phẩm GGH

Từ ngày 4/2 đến ngày 28/2 năm 2003

Đơn vị tính: ĐồngT

T Tên hàng hoá

Đơn vị tính

Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối tháng

Céng 91.292.400263.131.701,55353.920.621,101503.480,449

Căn cứ vào bảng tổng nhập – xuất - tồn kế toán định khoản nh sau:

a Nợ TK 154: 263.131.701,55Có TK 155: 263.131.701,55

b Nợ TK 632: 353.920.621,101Có TK 155: 353.920.621,101

Căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán vào sổ kế toán Nhật ký - Sổ cái

Đơn vị: Công ty TNHH Bao Bì Hà Thảo (Trích dẫn)

Nhật ký - Sổ cái

Tháng 2 năm 2003

Đơn vị tính: đồng NT

26/21426/2XuÊt TPGGH19.210.831,8719.210.831,8719.210.831,8727/20727/2NhËp TPGGH36.392.971,81636.392.971,81636.392.971,816

Kế toán định khoản

a Nợ TK 155: 263.131.701,55Có TK 154: 263.131.701,55

b Nợ TK 632: 353.920.621,101Có TK 155: 353.920.621,101

a Nợ TK 911: 353.920.621,101Có TK 632: 353.920.621,101

Sơ đồ hạch toán thành phẩm(Đơn vị tính: đồng)

TK 155

TK 632TK 154

263.131.701,55 353.920.621,101Dư: 91.292.400

263.131.701,55 353.920.621,101Dư: 503.480,449

TK 911353.920.621,101

Qua tìm hiểu thực tế, em thấy công tác hạch toán thành phẩm tại Công ty Bao Bì Hà Thảo có nhiều thuận lợi Công ty sử dụng phơng pháp đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ để hạch toán thành phẩm Theo phơng pháp này thì công việc hạch toán diễn ra đơn giản dễ làm không đòi hỏi sự cầu kỳ phác tạp song bên cạnh đó vẫn còn những khó khăn trong công tác hạch toán thành phẩm đó là sự chính xác không cao bởi mọi công việc hạch toán diễn ra vào cuối mỗi tháng, không cập nhập chính xác đợc mọi thông tin kinh tế diễn ra hàng ngày.

Trong khi đó còn có nhiều phơng pháp khác hạch toán thành phẩm một cách chính xác hơn Công ty có thể sử dụng phơng pháp đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập – phơng pháp vừa chính xác vừa cập nhật thông tin nhanh về thành phẩm với độ chính xác cao và kịp thời.

Hiện nay, trong quá trình sản xuất thành phẩm tại Công ty Bao Bì Hà Thảo việc nhập kho thành phẩm theo một số lợng nhất định Nghĩa là cứ sản xuất đợc một lợng thành phẩm tơng đối lớn mới nhập kho thành phẩm một thể Còn ngày nào sản xuất xong thành phẩm thì để lại phân xởng không nhập kho ngay Công tác nhập kho thành phẩm nh hiện nay ở công ty không tốn công, gòn nhẹ nh theo kịp định kỳ nhập xuất kho thành phẩm không ảnh hởng đến quá trình bán hàng và hạch toán thành phẩm ở Công ty Bao Bì Hà Thảo.

Nhng bên cạnh đó vấn đề bảo vệ thành phẩm ở tại phân xởng sẽ gặp nhiều khó khăn hơn vì việc bảo quản tốt hay xấu sẽ ảnh hởng tới chất lợng của thành phẩm cũng nh vấn đề thâm hụt thành phẩm.

Để tránh những tình trạng trên xảy ra công tác kế toán thành phẩm tại Công ty Bao Bì Hà Thảo có thể nhập kho thành phẩm sau mỗi ngày sản xuất dó đó thành phẩm sẽ đợc quản lý chặt chẽ hơn và đợc bảo vệ tốt hơn.

Đó là những vấn đề mà em nhận thấy qua thời gian tìm hiểu về công tác hạch toán thành phẩm tại Công ty Bao Bì Hà Thảo.

2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm

a Đặc điểm tiêu thụ thành phẩm và phơng thức thanh toán.

Công ty Bao Bì Hà Thảo tổ chức công tác bán hàng theo phơng thức trực tiếp, khách hàng đến mua tại kho của công ty hoặc thông qua dịch vụ viễn thông trong trờng hợp này thờng là khách hàng mật thiết, có mối quan hệ kinh tế lâu dài

Phơng thức thanh toán công ty đang áp dụng đơn giản không phức tạp khách hàng đến mua có thể trả tiền ngay hoặc trả trong một thời gian nhất định do s thoả thuận của công ty với ngời mua Vì vậy sau khi thành phẩm đợc xuất kho thì đợc coi là tiêu thụ, kế toán xác định và kết chuyển giá vốn

b Tổ chức quá trình tiêu thụ sản phẩm của công ty.

Công ty Bao Bì Hà Thảo là đơn vị trực tiếp sản xuất kinh doanh Sản phẩm của công ty chỉ duy nhất là Bóng Giấy gói hoa đó là thành phẩm chính của công ty đợc sản xuất và nhập kho Bóng Giấy gói hoa đợc đem đi tiêu thụ không sử dụng cho các mục đich khác ở công ty.

* Tài khoản kế toán sử dụng

Kế toán tiêu thụ sản phẩm của nhà máy sử dụng những tài khoản kế toán sau:

- TK 632 - Giá vốn hàng bán

- TK 131 - Phải thu của khách hàng- TK 511 - Doanh thu hàng bán

- TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc

Ngoài ra trong quá trình hạch toán kế toán còn sử dụng một số tài khoản nh: TK 111, TK 112

Nội dung: Tài khoản náy phản ánh các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp về tiền bán sản phẩm hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ và các khoản tiền khách hàng đặt trớc cho doanh nghiệp.

TK 131 có kết cấu nh sau:

Bên Nợ:

- Phản ánh số tiền phải thu của khách hàng về sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đ cung cấp và đã ợc xác định là tiêu thụ.

- Số tiền thừa trả lại cho khách hàng-

- Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần vào TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Bên có:

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán

Tài khoản 511 cuối kỳ không có số d.

* TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc

Nội dung: phản ánh các khoản thuế , phí và lệ phí mà doanh nghiệp đ nộp nhà nã ớc.