Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh

Báo cáo thực tập tốt nghiệpLời mở đầuTừ một nền kinh tế quan liêu, bao cấp tiến lên nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, đất nớc ta đ đạt đã ợc những thành tựu to lớn qua hơn mời năm đổi mới. Nền kinh tế nớc ta ngày càng phát triển, đặc biệt từ khi có chính sách phát triển các thành phần kinh tế của Nhà nớc nh phát triển các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong kinh tế quốc doanh, phát triển hình thức kinh tế t nhân liên doanh, mở rộng cánh cửa thông th-ơng với các nớc trong và ngoài khu vực Đông Nam á nhằm tạo cho nớc ta một nền kinh tế ổn định và phát triển vững chắc.Nhờ có chính sách đó mà nhiều thành phần kinh tế t nhân và của doanh nghiệp Nhà nớc đợc thành lập và làm ăn có l i, đời sống nhân dânã ngày đợc nâng cao, Nhà nớc dần dần có tích luỹ, tạo môi trờng đầu t lành mạnh, bền vững và có khuyến khích trên thị trờng quốc tế. Thành công đó có sự đóng góp không nhỏ của các công ty t nhân nói chung, cũng nh Công ty TNHH Bao Bì Hà Thảo nói riêng.Bớc sang cơ chế mới, nhiều doanh nghiệp phải đơng đầu với những thử thách lớn, họ phải lo đầu ra của sản phẩm, sản xuất cái gì, sản xuất nh thế nào và sản xuất cho ai? Họ phải tự quyết định lấy, trớc khi đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh, mỗi doanh nghiệp đều muốn hoạt động tốt, mang lại hiệu quả kinh tế cao, chi phí bỏ ra ít nhất nhng lợi nhuận thu về cao nhất.Trong quá trình sản xuất kinh doanh, để đảm bảo sự tồn tại, ổn định và phát triển tạo nên hiệu quả kinh tế cao, mỗi doanh nghiệp phải luôn coi trọng việc hạch toán thành phẩm tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nh là một công tác then chốt và xuyên suốt.Thực tế cho thấy, nền kinh tế nớc ta hiện nay đang thực hiện hội nhập kinh tế khu vực ASEAN, cho nên mỗi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chất lợng sản phẩm, giúp cho sản phẩm của doanh nghiệp có chỗ đứng trên thị trờng, góp phần đẩy mạnh công tác tiêu thụ, tăng doanh thu tạo l i.ãQua quá trình thực tập tại công ty Bao Bì Hà Thảo, em nhận thấy công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ở đây là một khâu đặc biệt quan trọng của doanh nghiệp và nó là Nguyễn Thị Hồng Thanh - 30A21 Báo cáo thực tập tốt nghiệpmột trong những nguyên nhân cho sự tồn tại và phát triển của công ty hiện nay.Với lý do trên em xin đi sâu vào tìm hiểu chuyên đề: Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty Bao Bì Hà Thảo làm chuyên đề báo cáo của mình.Trong thời gian thực tập đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ phòng kế toán cùng với sự hớng dẫn nhiệt tình của cô giáo và cố gắng lỗ lực của bản thân em đ hoàn thành bản báo cáo này.ãBáo cáo của em gồm 4 phần:- Phần I: Đặc điểm chung của Công ty Bao Bì Hà Thảo. - Phần II: Đặc điểm tổ chức công tác hạch toán kế toán ở Công ty Bao Bì Hà Thảo. - Phần III: Chuyên đề kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh.- Phần IV: Nhận xét và kết luận.Với kiến thức bản thân còn hạn hẹp, bản báo cáo thực tập của em không thể tránh khỏi những thiếu sót, kinh mong thầy cô góp ý để bản báo cáo này đợc hoàn thiện.Em xin chân trọng cảm ơn thầy cô !.Nguyễn Thị Hồng Thanh - 30A22 Báo cáo thực tập tốt nghiệpPhần I: Đặc điểm chung của Công ty Bao bì Hà Thảo1. Sự hình thành và phát triển của Công ty Bao Bì Hà Thảo. Với nền kinh tế thị trờng của nớc ta hiện nay và xu thế hội nhập kinh tế khu vực và thế giới thì nhu cầu sử dụng bao bì là rất lớn. Các nhà sản xuất hàng hoá đ và đang cần một khối lã ợng bao bì lớn phong phú về chủng loại và mẫu m dùng trong việc bảo quản, luân chuyểnã hàng hoá ngoài ra nó còn dùng để quảng cáo cho sản phẩm và kích thích ngời tiêu dùng hàng hoá của công ty Do vậy, nhà sản xuất ra bao bì phải đáp ứng đầy đủ những đòi hỏi của của khách hàng về chất lợng, mẫu m , số lã ợng, thời gian và đặc biệt là giá cả.Bao bì bản thân nó mang tính cồng kềnh chi phí vận chuyển thờng cao, do vậy việc nhập khẩu bao bì hoặc mua bao bì từ địa phơng xa tới là không kinh tế.Với địa điểm tại x Đình Bảng huyện Từ Sơn tỉnh Bắc Ninh nơiã mà nền kinh tế hàng hoá phát triển khá mạnh nh hàng dợc liệu, nông sản, may mặc, giầy dép mà những mặt hàng này thì rất cần tới bao bì để bảo quản và trang trí cho sản phẩm của mình. Trong khi đó các cơ sở sản xuất sản xuất bao bì ở địa phơng hoặc quanh khu vực còn rất ít hoặc quy mô nhỏ, máy móc sản xuất lạc hậu nên cha đáp ứng đợc bao bì cho khu vực.Trên cơ sở đó, Công ty Bao Bì Hà Thảo đ đã ợc thành lập vào ngày 23/03/2001 trụ sở chính tại Thôn Hạ - X Đình Bảng Huyện Từ Sơn ã Tỉnh Bắc Ninh là công ty trách nhiệm hữu hạn hoạt động trong lĩnh vực sản xuất bao bì gói hoa.Mặc dù mới đợc thành lập nhng nhờ có sự cố gắng của cán bộ công nhân viên trong công ty, năm 2002 doanh thu đạt hơn 500.000.000 đồng bù đắp đủ chi phí nộp thuế và có l i.ã2. Đặc điểm, vị trí, địa lý.Công ty Bao Bì Hà Thảo là một doanh nghiệp có tổ chức hoạt động kinh doanh sản xuất kinh doanh giấy gói hoa. Đóng trên địa bàn Xã Nguyễn Thị Hồng Thanh - 30A23 Báo cáo thực tập tốt nghiệpĐình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh có đờng quốc lộ 1A đi qua. Đây là một khu vực thuận lợi cho giao thông đi lại và phát triển kinh tế của các doanh nghiệp nói chung và Công ty Bao Bì Hà Thảo nói riêng.3. Phơng thức hoạt động kinh tế chủ yếu sản xuất kinh doanh và mối quan hệ với các đơn vị khác trong cơ chế thị trờng.a. Phơng thức hoạt động Những ngày đầu sản xuất của doanh nghiệp diễn ra với quy mô nhỏ máy móc lạc hậu. Trong quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp nhận thấy những sản phẩm của mình đ đã ợc thị trờng chấp nhận và có nhu cầu cao cộng với tiềm lực của bản thân doanh nghiệp đầu năm 2002 doanh nghiệp đ thực hiện dự án đầu tã theo chiều sâu. Từ đó năng suất lao động càng đợc nâng cao, sản lợng tăng (năm 2002 so với năm 2001 tăng 50,4%) Nhìn chung đối với một doanh nghiệp thì lĩnh vực tổ chức sắp xếp sản xuất sao cho hợp lý là rất quan trọng và quyết định đến năng suất lao động và chất lợng sản phẩm sản xuất ra.b. Mối quan hệ với các đơn vị khác trong nền kinh tế thị trờngTrong năm đầu công ty mới đợc hình thành và phát triển đ gặpã không ít những khó khăn trong việc đa sản phẩm của mình ra thị trờng. Song nhờ những nỗ lực không ngừng trong công tác tiếp thị, Marketing công ty đ tiếp cận và chiếm lĩnh đã ợc thị trờng tạo đợc các mối quan hệ kinh tế tốt đẹp.Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, bạn hàng của doanh nghiệp đợc mở rộng ở rất nhiều các tỉnh thành trong cả nớc nh: Hà Nội, Bắc Ninh, Bắc Giang, Hải Hng, Hải Dơng, Hảo Phòng, Hà Tây, Thanh Hoá, Huế, Thành Phố Hồ Chí Minh.Tất cả các mối quan hệ của công ty đều đợc đặt trên cơ sở mua bán trao đổi cạnh tranh lành mạnh.Nguyễn Thị Hồng Thanh - 30A24 Báo cáo thực tập tốt nghiệp4. Tổ chức bộ máy quản lý và vị trí vai trò của bộ phận kế toán trong bộ máy quản lý.a. Tổ chức bộ máy quản lý.Công ty Bao Bì Hà Thảo là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập có t cách pháp nhân đợc tổ chức theo hình thức quản lý tập chung. Bộ máy quản lý của công ty rất gọn nhẹ làm việc có hiệu quả đảm bảo yêu cầu trong nền kinh tế thị trờng. Các phòng ban của công ty có mối quan hệ chặt chẽ với nhau cùng chịu sự quản lý của Ban Giám Đốc Ngời đứng đầu công ty và có quyền lực cao nhất-.Sơ đồ của bộ máy quản lý ở Công ty Bao Bì Hà Thảo Sơ đồ bộ máy quản lý ở Công ty Bao Bì Hà ThảoGiám đốc công ty: Là ngời có quyền lực cao nhất, có vai trò thiết yếu trong việc điều hành quản lý công ty chịu trách nhiệm trớc công ty về các hoạt động lao động sản xuất của công ty,Phó giám đốc: Là ngời trợ lý cho giám đốc trực tiếp chỉ đạo về sản xuất và chịu trách nhiệm trớc giám đốc.Phòng kinh doanh: Là một phòng có vai trò quan trong trong công tác tiếp thị và tiêu thụ sản phẩm.Nguyễn Thị Hồng Thanh - 30A25Giám đốcPhó Giám đốcPhòng kế toán Phòng kinh doanhPhân xưởng 1Phân xưởng 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệpPhòng kế toán: Là phòng có nhiệm vụ quản lý tài sản và hạch toán các khoản thu chi trong công ty.Các phân xởng: Chịu sự quản lý trực tiếp của Phó giám đốc trong việc sản xuất ra các sản phẩm và có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Phân Xởng 1: Đa nguyên vật liệu, màng mỏng, dung môi mực vào in theo các mẫu hoa, phân loại sản phẩm, phân chia và cuốn thành cuộn. Phân xởng 2: Chặt viền bóng tạo thành những viện hoa và đóng gói hàng tạo thành sản phẩm hoàn thành.b. Vị trí của bộ phận kế toán trong bộ máy quản lý.- Quản lý về tài sản- Giúp ban giám đốc xí nghiệp ra các quyết định.Phòng kế toán là một trong những phòng có vai trò hết sức quan trọng của xí nghiệp. Ngoài chức năng quản lý về tài chính phòng kế toán còn có nhiệm vụ ghi chép phản ánh với giám đốc về toàn bộ kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty và thanh quyết toán với nhà nớc. Phòng đã góp phần không nhỏ trong việc hoàn thành kế hoạch sản xuất đề ra hàng năm của công ty. Bên cạnh đó phòng kế toán tài chính còn cung cấp các thông tin về tài chính . một cách kịp thời giúp cho l nh đạo côngã ty đa ra các quyết định đúng đắn, hợp lý. 5. Quá trình sản xuất sản phẩm Quá trình sản xuất sản phẩm là một trong những căn cứ quan trọng để xác định đối tợng tập hợp chi phí và phơng pháp tính giá thành thực tế. Nói cách khác đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là một nhân tố quan trọng ảnh hởng tới công tác kế toán tập hợp chi phí và tính gía thành thực tế thành phẩm tại đơn vị.Sản phẩm của công ty là giấy gói hoa hay còn gọi là Bóng. Do vậy quy trình công nghệ sản xuất ra sản phẩm Bóng nh sau: Sơ đồ quy trình sản xuất ra sản phẩm Bóng(Trang bên)Nguyễn Thị Hồng Thanh - 30A26 Báo cáo thực tập tốt nghiệpSơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm BóngNguyễn Thị Hồng Thanh - 30A27Màng bóng Dung môi MựcinGuồngPhaChặt viền HànBóng Báo cáo thực tập tốt nghiệpPhần II.Đặc điểm tổ chức công tác hạch toán kế toán tại Công ty Bao bì Hà Thảo1. Tổ chức bộ máy kế toán và chức năng nhiệm vụ của phòng kế toánCông ty Bao Bì Hà Thảo có địa bàn sản xuất kinh doanh tại một địa điểm, xuất phát từ đặc điểm sản xuất, đặc điểm bộ máy quản lý mà mô hình công tác kế toán tại Công ty Bao Bì Hà Thảo là mô hình tập trung, toàn bộ công việc kế toán đợc thực hiện tập trung tại phòng kế toán của công ty với chức năng hạch toán, gải quyết mọi vấn đề tài chính.Phòng kế toán đ đóng góp một phần không nhỏ vào công việc hoànã thành các chỉ tiêu mà ban giám đốc đề ra, cung cấp thông tin chính xác kịp thời, hỗ trợ đắc lực cho cho l nh đạo công ty đã a ra các quyết định đúng đắn, phòng kế toán có tất cả 3 thành viên đều đợc đào tạo chính quy rất phù hợp với nhu cầu hiện nay.Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty Bao Bì Hà Thảo Kế toán trởng: Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán kiểm tra việc thực hiện ghi chép ban đầu, chấp hành chế độ báo cáo thống kê, quyết toán theo quy định, tổ chức bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán.Nguyễn Thị Hồng Thanh - 30A28Kế toán trưởngKế toán vật tư Kế toán tổng hợp Thuỷ quỹ Thuỷ kho Báo cáo thực tập tốt nghiệpKế toán vật t: Theo dõi tình hình nhập, xuất vật t phục vụ sản xuất và hạch toán kế toán theo các nghiệp vụ kinh tế đồng thời theo dõi tình hình sử dụng định mức vật t Kế toán tổng hợp: Làm nhiệm vụ tổng hợp các số liệu để phân tích kinh doanh lập báo cáo đồng thời kiêm về kế toán TSCĐ, kế toán bán hàng, kế toán tiền lơng và BHXH, tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất sản phẩm, theo dõi nguồn vốn của đơn vị.2. Tổ chức vận dụng hình thức kế toán chứng từ.Công ty Bao Bì Hà Thảo là một công ty có quy mô nhỏ, sản phẩm ít nên công tác kế toán phải kiểm tra thờng xuyên tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm, đảm bảo phản ánh chính xác tình hình biến động thành phẩm phục vụ cho công tác quản lý điều hành sản xuất kinh doanh. Sản phẩm của công ty tiêu thụ với khối lợng tơng đối nhiều cho nên việc hạch toán chi tiết cho từng đối tợng khách hàng cũng đợc diễn ra qua đó nắm rõ đợc tình hình doanh thu, công nợ của công ty. Sản phẩm của công ty chỉ là mặt hàng Bóng vì vậy không phải mở chi tiết.Từ những đặc điểm trên, hiện nay Công ty Bao Bì Hà Thảo đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái- Sổ sách kế toán sử dụng trong hình thức Nhật ký Sổ cái+ Nhật ký Sổ cái: Là sổ kết hợp ghi sổ theo thứ tự thời gian với ghi sổ phân loại theo hệ thống toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào một sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Nhật ký Sổ cái+ Sổ kế toán tổng hợp: Là sổ kế toán sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vừa theo thứ tự thời gian vừa theo hệ thống trong quá trình quá trình hoạt động cua công ty.+ Sổ kế toán chi tiết: Là sổ kế toán sử dụng để ghi chép các hoạt động kinh tế tài chính theo yêu cầu Nguyễn Thị Hồng Thanh - 30A29 Báo cáo thực tập tốt nghiệpquản lý cụ thể của công ty đối với các hoạt động kinh tế đó.* Trình tự và phơng pháp ghi sổ.Sơ đồ kế toán theo hình thức Nhật ký - Sổ cái Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu, kiểm traHàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc tổng tổng hợp chứng từ gốc đ kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ, kế toán tiến hànhã lập định khoản kế toán và ghi trực tiếp vào Nhật ký - Sổ cái theo thứ tự thời gian.Những chứng từ gốc phản ánh các hoạt động tài chính cần quản lý chi tiết cụ thể. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết.Nguyễn Thị Hồng Thanh - 30A210Chứng từ gốcSổ quỹ Sổ chi tiếtBảng tổng hợp chứng từ gốcBảng tổng hợp chi tiếtNhật ký - Sổ cái Báo cáo kế toán [...]... tác kế toán ở Công ty Bao Bì Hà Thảo em đi sâu nghiên cứu tìm hiểu công tác Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả nhằm vận dụng những kiến thức đã học ở trờng với thực tế i Tầm quan trọng và nhiệm vụ của kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả 1 Tầm quan trọng của công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả Công tác kế toán thành phẩm, . .. công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả Để quản lý tốt thành phẩm và quá trình tiêu thụ thành phẩm, xác định định chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và phân phối sử dụng đúng theo quy định của chế độ tài chính, kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả phải thực hiện những nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép và phản ánh đầy đủ, kịp thời và chính xác chặt... Hạch toán chính xác tình hình phân phối lợi nhuận, cung cấp số liệu cho việc giải toán đợc đầy đủ - Tham gia kiểm kê đánh giá thành phẩm, báo cáo kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận trong doanh nghiệp iII - Những quy định chung trong công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả - Tiêu thụ là quá trình doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hoá, thành phẩm - Phải phân định. .. quản lý tốt thành phẩm, quá trình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả là hoạt động sản xuất kinh doanh và phân phối sử dụng theo đúng chế độ quy định của chế độ tài chính Kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả phải thực hiện những nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời và chính xác chặt chẽ tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm, tình hình tiêu thụ Nguyễn Thị Hồng... thu nhập và kết quả của từng hoạt động kinh doanh - Phải xác định chính xác thời điểm ghi nhận doanh thu: thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm ngời mua trả tiền hay chấp nhận nợ về hành hoá, vật t đã đợc ngời bán chuyển giao - Phải nắm vững nội dung và cách xác định các chỉ tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí, kết quả IV Công tác kế toán Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả ở Công... kinh doanh của từng doanh nghiệp thông qua từng thời kỳ và theo từng lĩnh vực - Hạch toán chính xác tình hình phân phối lợi nhuận, cung cấp số liệu cho việc duyệt quyết toán đợc đầy đủ - Tham gia kiểm kê đánh giá thành phẩm, báo cáo kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận của doanh nghiệp II - Những nhiệm vụ của công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả Để quản lý tốt thành. .. phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh nhng nó đóng vai trò rất quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp nói riêng cũng nh quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói chung Thông qua công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm giám đốc doanh nghiệp có thể thấy đợc khối lợng sản phẩm và giá trị sản phẩm bán ra trong kỳ Qua đó, giám đốc doanh. .. trạng tồn kho thành phẩm nhiều quá hoặc không đủ thành phẩm để tiêu thụ Nguyễn Thị Hồng Thanh - 30A2 13 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả sẽ giúp cho giám đốc thấy đợc lỗ hay lãi trong kỳ sản xuất kinh doanh và còn có thể thấy đợc chi tiết lỗ, lãi của từng loại sản phẩm đem lại Từ đó có những chiến lợc phù hợp cho quá trình sản xuất kinh doanh 2 Nhiệm... kho gửi lên, kế toán phân loại chứng từ và căn cứ vào đó để ghi sổ (thẻ) kế toán chi tiết thành phẩm trên 2 chỉ tiêu: số lợng và giá trị Cuối tháng kế toán tiền hành đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết và thẻ kho, lập bảng tổng hợp về nhập - xuất - tồn kho thành phẩm từ sổ (thẻ) chi tiết để phục vụ cho việc đối chiếu kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp Để hạch toán chi tiết thành phẩm kế toán sử dụng... không cần tính toán mà đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất sản phẩm từ đó đa sản phẩm của mình ra thị trờng với chất lợng cao, giá cả hợp lý đợc ngời tiêu dùng chập nhận và có nhu cầu cao trong đời sống Cho nên công tác Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả có vai trò quan trọng trong nội dung công tác kế toán của doanh nghiệp Từ nhận thức trên nên . của kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả1 . Tầm quan trọng của công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả. Công. công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả. Để quản lý tốt thành phẩm, quá trình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả là hoạt