NỘI DUNG HOÀN THIỆN QUÁ TRÌNH HOẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

Chuyên để tốt nghiệp Gvhd: Trần Thị Mẽ NỘI DUNG HỒN THIỆN Q TRÌNH HOẠCH TỐN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Sự cần thiết Việc chuyển hoá kinh tế nước ta từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế vận hành theo chế thị trường xu tất yếu, bao gồm việc mở rộng quan hệ hàng hoá tiền tệ quan hệ thị trường Trong chuyển hoá ngành thương mại phải phát triển mạnh để mở rộng quan hệ mua bán, mở rộng giao lưu bn bán hàng hố phục vụ hướng dẫn tiêu dùng góp phần tích cực vào việc thúc đẩy nâng cao chất lượng hàng hoá, đáp ứng nhu cầu vật chất tinh thần ngày tăng tầng lớp xã hội, thực vai trò cầu nối sản xuất tiêu dùng Hạch tốn kế tốn có vai trị quan trọng hệ thống quản lý kinh doanh Vai trò xác định xuất phát từ hoạt động thực tế khách quan, hoạt động sản xuất kinh doanh chất haọch toán kế toán Để quản lý hiệu sản xuất kinh doanh sử dụng vốn, sử dụng khoản kinh phí doanh nghiệp Các nhà quản lý doanh nghiệp cần biết thông tin xác hoạt động kinh doanh đơn vị Chính cơng tác hoạch tốn kế tốn đơn vị thu thập cách hệ thống xác kịp thời đầy đủ khoa học thông tin đó, đồng thời thực kiểm tra xử lý phân tích thơng tin thu thập cung cấp cho cơng tác quản lý doanh nghiệp Có thể nói hạch tốn kế tốn phần hệ thống thơng tin kinh tế quan trọng cấu thành hệ thống thông tin kinh tế đơn vị mà hạch tốn khẳng định cách khách quan cơg cụ quan trọng phục vụ công tác điều hành sản xuất kinh doanh Sử dụng vốn đồng thời nguồn thông tin tin cậy cho nhà nước việc điều hành vĩ mô kinh tế thực việc kiểm tra giám sát hoạt Svth: Nguyễn Văn Thành Khoa kế toán - kiểm toán Chuyên để tốt nghiệp Gvhd: Trần Thị Mẽ động ngành, lĩnh vực Vì đổi hồn thiện khơng ngừng cơng tác kế tốn thích ứng với u cầu quản lý chế thị trường thực yêu cầu súc Trong kinh tế thị trường nhiều thành phần với xu quốc tế hoá thương mại, Việt Nam ngày mở rộng quan hệ với nhiều quốc gia, tập đoàn kinh tế khu kinh tế giới, gia nhập tổ chức thương mại giới WTO việc nâng cao trình độ quản lý kinh tế việc quan trọng, có việc khơng ngừng hồn thiệt cơng tác kế toán hệ thống kế toán mang đặc trưng chế kế hoạch hoá tập trung thay hệ thống kế tốn thích ứng với chế thị trường, đay thành tựu đáng kể cơng tác kế tốn Việt Nam thời gian qua Tuy nhiên kinh tế nước ta giai đoạn chuyển đổi, bước đầu hội nhập kinh tế giới.Các sách kinh tế tài có hệ thống kế tốn tất yếu đòi hỏi phải tiếp tục đổi hoàn thiện Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động tiêu thụ hàng hoá khâu cuối kết thúc trình kinh doanh đơn vị Thực tiêu thụ hàng hoá đơn vị thu từ người mua lượng tiền định theo giá bán để tiếp tục kinh doanh bù đắp chi phí, hình thành khoản lợi nhuận cho đơn vị đồng thời thực nghĩa vụ nhà nước Trong chế thị trường mục đích doanh nghàng hốiệp lợi nhuận, mà tiêu thụ đóng vai trò quan trọng Nếu tổ chức tiêu thụ nhanh làm giảm thời gian hàng hoá nằm kho, từ nâng cao hiệu sử dụng vốn, tăng vịng quay sử dụng vốn, giảm chi phí bảo quản, chi phí lãi vay Từ nhận kế tốn nghiệp vụ tiêu thu hàng hố tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp thương mại có vai trị quan trọng Nhưng thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoa doanh nghiệp Svth: Nguyễn Văn Thành Khoa kế toán - kiểm toán Chuyên để tốt nghiệp Gvhd: Trần Thị Mẽ thương mại nước ta hầu hết chưa thể nhiệm vụ vai trò quan trọng quan hệ sản xuất kinh doanh Nói chung cơng tác kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố cịn thụ động chưa có tác động tích cực q trình tiêu thụ hàng hoá Như kết tiêu thụ zhàng hoá điều kiện định đến tồn tại, phát triền hay suy thái doanh nghiệp thương mại hồn thiện q trình hoạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá vấn đề cần thiết có ý nghĩa 1.2 Ý nghĩa việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ Hồn thiện q trình tiêu thụ hàng hố, phán ánh đắn, kịp thời bán hàng, việc tốn tiền hàng tình hình nộp tiền nhân viên bán hàng, thu hồi vốn nhanh đơn vị để tiếp tục đưa vào kinh doanh Hoàn thành trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố cho phép quản lý hàng hoá tiền hàng chặt chẽ hơn, xác hơn, giảm thiểu chi phí cho đơn vị từ xác định đựợc kết kinh doanh, phân phối thu nhập cách xác, kích thích người lao động thực đúng, đủ nghĩa vụ nhà nước Khi q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hồn thiện tài liệu mà cung cấp có độ xác cao, giúp cho nhà quản lý phân tích, đánh giá đắn tồn hoạt động kinh doanh, thấy rõ thuận lợi khó khăn để có biện pháp thời điểm chỉnh Tài liệu kế tốn hồn thiện nâng cao tính pháp lý chúng tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kiểm tra , kiểm soát quản lý, quan thuế đồng thời hoàn thiện trình hạch tốn tiêu thụ hàng hố góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn đơn vị Svth: Nguyễn Văn Thành Khoa kế toán - kiểm toán Chuyên để tốt nghiệp Gvhd: Trần Thị Mẽ Nội dung hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thương mại Hồn thiện q trình nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá phải tiến hành theo nội dung tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn Từ cụ thể để rút phương thức bao gồm: 2.1 Hoàn thiện hạch toán ban đầu Hạch toán ban đầu q trình theo dõi, ghi chép hệ thống hố nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ kế toán để làm sở cho việc hạch tốn tổng hợp hạch tốn chi tiết Nó bao gồm việc xác chứng từ sử dụng, người lập chứng từ, sổ liên quan chứng từ cần lập trình tự luân chuyển chứng từ Các chứng từ ban đầu sử dụng nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá đơn bán hàng, phiếu xuất kho, phiếu thu chứng từ tài quy định phát hành hướng dẫn ghi chép cụ thể cho loại, việc sử dụng hình thức loại chứng từ doanh nghiệp hoàn toàn chủ động Doanh nghiệp dựa đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lựa chọn loại chứng từ phù hợp, ngồi doanh nghiệp tự lập chứng từ phù hợp, doanh nghiệp tự lập chứng từ ban đầu lập thành cho loại chứng từ tuỳ thuộc phương thức bán hàng cụ thể 2.1.1 Xác định doanh thu Doanh thu bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu Các khoản thu hộ bên thứ ba không nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp khơng coi doanh thu(ví dụ người nhận đại lý thu hộ tiền bán hàng cho đơn vị chủ hàng doanh thu người nhận đại lý tiền hoa hồng hưởng) Các khoản góp vốn cổ đơng chủ sơ hữu làm tăng vốn chủ sở hữu không Svth: Nguyễn Văn Thành Khoa kế toán - kiểm toán Chuyên để tốt nghiệp Gvhd: Trần Thị Mẽ doanh thu Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định thoả thuận doanh nghiệp, bên mua bên sử dụng tài sản xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản triết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Chuẩn mực số 14 cúng quy định hàng hoá dịch vụ trao đổi để lấy hàng hoá dịch vụ trao đổi để lấy hàng hoá dịch vụ khác khơng tương tự việc trao đổi coi giao dịch tạo doanh thu Trường hợp doanh thu xác định gía trị hợp lý hàng hoá dịch vụ nhận về, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tền trả thêm thu thêm Khi không xác định giá trị hợp lý hàng hoá dịch vụ nhận doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hoá dịch vụ đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả nợ thêm thu thêm 2.1.2 Nhận biết giao dịch tạo doanh thu Chuẩn mực số 14 rõ, tiêu chuẩn nhận biết giao dịch tạo doanh thu áp dụng giao dịch Trong số trường hợp tiêu chuẩn nhận biết giao dịch cần áp dụng tách biệt cho phận giao dịch đơn lẻ để phản ánh chất giao dịch Tiêu chuẩn nhận biết giao dịch áp dụng cho hai hay nhiều giao dịch đồng thời có quan hệ với mặt thương mại Trong trường hợp phải xem xét chúng mối quan hệ tổng thể Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền hàng hoá cho người mua Svth: Nguyễn Văn Thành Khoa kế toán - kiểm toán Chuyên để tốt nghiệp Gvhd: Trần Thị Mẽ - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giưa quyền quản lý hàng hố người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh nghiệp xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá cho người mua trường hợp cụ thể Trong hầu hết trường hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro với quyền sở hữu doanh nghiệp không coi hoạt động bán hàng doanh thu khơng ghi nhận Doanh nghiệp cịn phải chịu rủi ro gắn liền với quền sở hữu hàng hố nhiều hình thức khác như: - Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản hoạt động bình thường mà điều không nằm điều khoản bảo hành thông thường - Khi việc tốn tiền bán hàng cịn chưa chắn phụ thuộc vào người mua hàng - Khi hàng hố giao cịn chờ lắp đặt việc lắp đặt phần quan trọng hợp đồng mà doanh nghiệp chưa hoàn thành - Khi người mua có quyền huỷ bỏ việc mua hàng lý nêu hợp đồng mua bán doanh nghiệp chưa chắn khả bán hàng bị trả lại hay khơng Nếu doanh nghiệp chịu phần nhỏ rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hố việc bán hàng xác định doanh thu ghi nhận Đối với việc giao dịch cung cấp dịch vụ doanh thu ghi nhận kết giao dịch xác định cách đáng tin cậy Trong trường hợp giao Svth: Nguyễn Văn Thành Khoa kế toán - kiểm toán Chuyên để tốt nghiệp Gvhd: Trần Thị Mẽ dịch cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ doanh thu ghi nhận kỳ theo kết phân công việc hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế tốn kỳ Kết giao dịch cung cấp dịch vụ thoả mãn điều kiện sau: - Doanh thu xác định tương đối chắn - Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ - Xác định phần cơng việc hồn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán - Xác định chi phí phá sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ Doanh nghiệp ước tính doanh thu cung cấp dịch vụ thoả thuận với bên đối tác giao dịch điều kiện sau; - Trách nhiệm quyền bên việc cung cấp nhận dịch vụ - Giá toán - Thời hạn phương thức tốn Để ước tính doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải có hệ thống kế hoạch tài kế tốn phù hợp Khi cần thiết, doanh nghiệp có quyền xem xét sửa đổi cách tính doanh thu q trình cung cấp dịch vụ Phần cơng việc hồn thành xác định theo ba phương pháp sau tuỳ thuộc vào chất dịch vụ: - Đánh giá phần công việc hoàn thành - So sánh tỷ lệ % khối lượng cơng việc hồn thành với tổng cơng việc phải hồn thành - Tỷ lệ % chi phí phát sinh so với tổng chi phí để hồn thành tồn giao dịch cung cấp dịch vụ Svth: Nguyễn Văn Thành Khoa kế toán - kiểm toán Chuyên để tốt nghiệp Gvhd: Trần Thị Mẽ Cần ý rằng, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ghi nhận đảm bảo doanh nghiệp đạt lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng hay cung cấp dịch vụ phụ thuộc vào yếu tố không chắn xử lý xong Nếu doanh thu ghi nhận trường hợp chưa thu tiền xác định khoản tiền nợ thu khơng thu phải tốn vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ khơng ghi giảm doanh thu Khi xác định khoản phải thu khơn chắn thu phải lập dự phịng nợ phải thu khó địi mà khơng ghi giảm doanh thu Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thật khơng địi bù đắp nguồn dự phòng nợ phải thu khó địi Doanh thu chi phí liên quan đến giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Các chi phí bao gồm chi phí phát sinh sau ngày giao hàng chi phí bảo hành chi phí khác thường xác định chắn điều kiện ghi nhận doanh thu thoả mãn Các khoản tiền nhận trước khách hàng không ghi nhận doanh thu mà phải ghi nhận khoản nợ tạo thởi điểm nhận tiền trước khách hàng Khoản nợ phải trở số tiền phải nhận trước khách hàng ghi nhận khoản doanh thu đồng thời thoả mán điều kiện ghi nhận ghi nhận doanh thu Khi kết giao dịch cung cấp dịch vụ khơng chắn doanh thu ghi nhận tương ứng với chi phí ghi nhận thu hồi Trong giai đoạn đầu giao dịch cung câps dịch vụ chưa xác định kết cách chắn doanh thu ghi nhận chi phí ghi nhận thu hồi Nếu chi phí liên quan đến dịch vụ chắn khơng thu hồi khơng ghi nhận doanh thu, chi phí phát sinh hạch tốn vào chi phí để xác địh vào kết kinh doanh kỳ Khi có chứng tin cậy chi phi phát sinh doanh thu ghi nhận Svth: Nguyễn Văn Thành Khoa kế toán - kiểm toán Chuyên để tốt nghiệp Gvhd: Trần Thị Mẽ Kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo phương pháp kê khai thường xuyên 3.1 Tài khoản sử dụng Theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán sử dụng tài khoản sau để phản ánh tình hình tiêu thụ kết tiêu thụ sản phẩm dịch vụ hàng hoá kỳ doanh nghiệp Tk 511 “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ “ Tài khoản dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế khoản giảm từ doanh thu Từ đó, xác định doanh thu kỳ doanh nghiệp Nội dung phản ánh Tk sau: Nợ Tk511 Có - Khoản giảm giá hàng bán, chiết - Phản ánh tổng doanh thu tiêu thụ khấu thương mại bán hàng kỳ doanh thu hàng bán bị trả lại - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp tính theo doanh thu bán hàng thực tế - Kết chuyển doanh thu tiêu thụ kỳ Tài khoản 511 cuối kỳ khơng có dư Tài khoản 511 có tài khoản cấp : - Tài khoản 511 “ doanh thu bán hàng hoá “ - Tài khoản 512 “ doanh thu bán thành phẩm “ Svth: Nguyễn Văn Thành Khoa kế toán - kiểm toán Chuyên để tốt nghiệp Gvhd: Trần Thị Mẽ - Tài khoản 513 “ doanh thu cung cấp dịch vụ ‘ - Tài khoản 514 “ doanh thu trợ cấp, trợ giá “ Khi phản ánh doanh thu bán hàng bên có Tk 511, cần phân biệt theo trường hợp sau : - Hàng hoá sản phẩm dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, doanh thu bán hàng ghi theo giá bán chưa có thuế GTGT - Hàng hoá sản phẩm dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hàng hóa dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, doanh thu bán hàng ghi theo giá toán với người mua, gồm thuế phải chịu  Tài khoản 512 “ doanh thu nội “ Tài khoản dùng để phán ánh doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm dịch vụ nội bộ, đơn vị trực thuộc công ty tổng công ty Nội dung phán ánh tài khoản 512 tương tự tài khoản 511 đề cập Tài khoản 512 cuối kỳ khơng có số dư gồm tài khoản cấp : - Tài khoản 5121 “ doanh thu bán hàng hoá “ - Tài khoản 5122 “ doanh thu bán thành phẩm “ - Tài khoản 5123 “ doanh thu cung cấp dịch vụ “  Tài khoản 5111,5121 “ doanh thu bán hàng hoá “ - Tài khoản 5111 phản ánh số doanh thu khối lượng hàng hoá xác định tiêu thụ kỳ hạch toán doanh ngiệp - Tài khoản 5121 phản ánh doanh thu khối lượng hàng hoá xác định tiêu thụ tiêu thụ kỳ toán Tài khoản 5111,5121 chủ yếu dùng cho ngành, đơn vị kinh doanh hàng hoá vật tư, lương thực Svth: Nguyễn Văn Thành Khoa kế toán - kiểm toán 10 ... 5111 phản ánh số doanh thu khối lượng hàng hoá xác định tiêu thụ kỳ hạch toán doanh ngiệp - Tài khoản 5121 phản ánh doanh thu khối lượng hàng hoá xác định tiêu thụ tiêu thụ kỳ toán Tài khoản 5111,5121... hồn thiện q trình hoạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố vấn đề cần thiết có ý nghĩa 1.2 Ý nghĩa việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ Hồn thiện q trình tiêu thụ hàng hoá, phán ánh đắn,... giưa quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh nghiệp xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí