Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty Cổ phần Vật liệu xây dựng Hà Nội

Luận văn : Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty Cổ phần Vật liệu xây dựng Hà Nội

Lời mở đầuNgày 07/11/2006, sau 11 năm đàm phán Việt Nam chính thức đợc kết nạp và trở thành thành viên thứ 150 của tổ chức thơng mại thế giới WTO. Sự kiện này đã mở ra một kỷ nguyên mới cho dân tộc Việt Nam, là bớc ngoặt quan trọng đánh dấu bớc son trong sự trởng thành của đất nớc trong tất cả các lĩnh vực.Trong thời kỳ hội nhập, bên cạnh những cơ hội to lớn còn có những thử thách khắc nghiệt đòi hỏi mỗi cá nhân, mỗi tổ chức và toàn xã hội phải trang bị cho mình những hành trang vững vàng để có thể tồn tại và phát triển sao cho hoà nhập mà không hoà tan. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp trong nớc, chìa khoá để đạt đợc mục tiêu trên là phải sử dụng các công cụ quản lý kinh tế, tài chính một cách hiệu quả.Kế toán là một một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Với t cách là công cụ quản lý kế toán gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, tổ chức hệ thống thông tin hữu ích cho các quyết định kinh tế. Vì vậy kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không chỉ với hoạt động tài chính Nhà nớc mà còn rất cần thiết và quan trọng với hoạt động tài chính doanh nghiệp của mọi thành phần kinh tế.Là một sinh năm cuối chuyên ngành kế toán, những ngời sẽ trực tiếp tham gia vào hoạt động quản lý kinh tế trong doanh nghiệp sau này, chúng em hiểu đợc tầm quan trọng đó.Với những cơ hội thực tế đã giúp chúng em vừa hiểu sâu hơn về bài học trên lớp, vừa thấy đợc tình hình thực tế tại các doanh nghiệp, thấy đợc vai trò của việc kết hợp phơng châm học đi đôi với hành, lý thuyết gẵn liền với thực tiễn, dần tháo gỡ quan niệm cho rằng sinh viên Việt Nam giỏi về lý thuyết còn thực hành thì rất kém. 1 Qua thời gian thực tập tại công ty Vật liệu xây dựng Hà Nội em đã hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình. Nội dung báo cáo gồm 2 phần:Phần I: Giới thiệu chung về công ty cổ phần Vật liệu xây dựng Hà NộiPhần II: Thực tế hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ của công ty cổ phần VLXD Hà Nội.Em xin trân trọng cảm ơn sự giúp đỡ, chỉ bảo, hớng dẫn tận tình của PGS.TS Phạm Quang , và toàn thể các cô chú, anh chị phòng kế toán tài chính của doanh nghiệp đã giúp em hoàn thành báo cáo này. Nhng còn thiếu nhiều kinh nghiệm thực tế nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế. Vì vậy em rất mong nhận đợc sự góp ý, đánh giá của thầy để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn.Em xin trân trọng cảm ơn!Ngày .tháng năm .Sinh viên Đinh Thu Trang2 Phần I: giới thiệu chung về công ty cổ phần vật liệu xây dựng hà nội----------------I/. Quá trình hình thành và phát triển1. Quá trình hình thành1.1. Tên đầy đủ: Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà Nội Tên giao dịch: Ha Noi Contruction& Material Joint stock company Tên viết tắt: Ha Noi CMC JSC1.2. Giám đốc hiện tại của doanh nghiệp: ông Đỗ Hồng Dơng1.3. Địa chỉ: 44B phố Hàng Bồ- phờng Hàng Bồ- Quận Hoàn Kiếm Hà Nội1.4. Cơ sở pháp lý: Công ty đợc thành lập theo quyết định số97BTC/QĐ/KB ngày 29/8/1954 của bộ nội thơngSố vốn điều lệ của công ty là 10.000.000.000đ(mời tỷ đồng Việt Nam)1.5. Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần1.6. Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua các thời kỳ:Công ty Vật liệu xây dựng Hà Nội là doanh nghiệp thơng mại đợc thành lập theo quyết định số 97BCT/ QĐ/KB ngày 29/8/1954 của Bộ nội thơng. Khi thành lập công ty có số công nhân viên đợc tập hợp chủ yếu là các tiểu thơng, tiểu buôn bán tre, gỗ, thợ thủ công với tổng số gần 100 công nhân viên có 3 nhiệm vụ kinh doanh hàng lâm, thổ sản phục vụ đời sống của nhân dân thủ đô. Căn cứ nghị định số 338 của Chính phủ, Vật liệu xây dựng Hà Nội đợc UBND thành phố Hà Nội ra quyết định số 12881/ QĐ-UB ngày 17/11/1992 là một công ty đợc kinh doanh với chức năng, nhiệm vụ: Kinh doanh hàng vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội thất, thiết bị vệ sinh, đồ gỗ gia dụng, tổ chức các dịch vụ phục vụ đời sống.Trong nền kinh tế thị trờng công ty không còn độc quyền về hoạt động kinh doanh các mặt hàng vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội thất, gạch, ngói . Do vậy để đáp ứng trớc tình hình thực tế hiện nay bắt buộc công ty phải có một bớc chuyển dịch mạnh mẽ. Vì vâỵ theo quyết định số 9694/QĐ-UB ngày 31/12/2004 của UBND thành phố Hà Nội công ty Vật liệu xây dựng Hà Nội chính thức đợc phép triển khai cổ phần hoá và mang tên gọi mới nh hiện nay là Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà Nội. 1.7. Chức năng, nhiệm vụ của công ty * Chức năng:Cũng nh các ngành kinh tế khác, thơng mại là một ngành giữ vị trí quan trọng trong nền kinh tế, là khâu trung gian giữa sản xuất và tiêu thụ, với chức năng mua bán trao đổi hàng hoá phục vụ cho sản xuất và đời sống.Kinh doanh sắt thép xây dựng, xi măng, giấy dầu, gạch ngói và hàng trang trí nội thất.- Kinh doanh các hàng hoá tiêu dùng, t liệu sản xuất và các phế liệu kim loại- Tổ chức sản xuất, gia công, chế biến, đại lý ký gửi các sản phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp đợc phép kinh doanh nh: ngành hàng vật liệu xây dựng, trang trí nội thất, đồ mộc.- Tổ chức các dịch vụ phục vụ đời sống- kinh doanh khách sạn và các dịch vụ khách sạn- Đại lý bán xăng dầu, the quy định hiện hành- Kinh doanh rợu4 - Kinh doanh xe máy, phơng tiện đi lại và các ngành hàng điện lạnh, điện tử, đồ điện- Kinh danh cho thuê văn phòng- Kinh doanh thuốc lá, bia, nớc giải khát- Kinh doanh các mặt hàng: nông, lâm, hải sản, hàng thủ công mỹ nghệ, khoáng sản, vật t hàng hoá máy móc, thiết bị, sắt thép, kim loại màu các loại, trang thiết bị y tế, linh kiện, phụ kiện đa ngành phục vụ sản xuất, tiêu dùng. (trừ các loại hoá chất nhà nớc cấm)- Kinh doanh vận chuyển hàng hoá - Kinh doanh dụng cụ thể thao và các thiết bị phục vụ thể thao- Gia công, lắp đặt, sửa chữa, bảo trì trang thiết bị nội thất, ngoại thất- Thi công, xây dựng và lắp đặt máy móc thiết bị phục vụ cho công trình thể dục, thể thao, vui chơi giải trí- Lắp trang thiết bị cho các công trình xây dựng- Kinh doanh khí hoá lỏng(gas), dầu mỡ, dầu nhờn- Dịch vụ trông giữ xe- Phòng khám chuyên khoa răng hàm mặt* Nhiệm vụ:Xây dựng và thực hiện các kế hoạch ngắn hạn, dài hạn về sản xuất kinh tế, gia công lắp ráp, kinh doanh thơng mại theo đúng pháp luật hiện hành của nhà nớc và hớng dẫn của Bộ thơng mại.Xây dựng phơng án kinh doanh sản xuất và dịch vụ, tổ chức nghiên cứu ứng dụng, nâng cao năng suất lao động, áp dụng tiến bộ kỹ thuật, cải thiện công nghệ, nâng cao chất lợng sản phẩm phù hợp với thị hiếu của ngời tiêu dùng, thực hiện đầy đủ mọi cam kết trong hợp đồng kinh tế đã ký kết.Thực hiện đầy đủ các chính sách về quản lý và sử dụng vốn, vật tự, tài sản, nguồn lực. Thực hiện kinh tế, bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc.5 Quản lý toàn diện, đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên chức theo chính sách của Nhà nớc và sự phân cấp quản lý của Bộ để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty.Với chức năng nh vậy, công ty đã hoàn toàn tự chủ trong kinh doanh. Song kinh tế thị trờng vừa là mảnh đất màu mỡ cho nhiều đơn vị kinh tế khẳng định mình, vừa là nơi cạnh tranh gay gắt giữa các đơn vị kinh tế. Đây là yếu tố quan trọng đòi hỏi công ty không ngừng nâng cao chất lợng mặt hàng kinh doanh cùng với nhu cầu tiêu dùng cả về số lợng, chất lợng và gía cả.Để thực hiện đợc điều đó, công ty phải đi sâu nghiên cứu vào thị trờng, khả năng sản xuất và kinh doanh đồng thời phải hoàn thiện bộ máy quản lý và tổ chức bộ máy quản lý cho phù hợp với quy mô, chức năng và nhiệm vụ của công ty để đạt đợc hiệu quả kinh tế cao nhất. 6 II/. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Hà Nội:2.1. Tổ chức bộ máy kế toán:2.1.1. Đặc điểm bộ máy kế toán:Công ty Vật liệu xây dựng Hà nội là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh nên phơng thức hoạt động của công ty là kinh doanh các sản phẩm , hàng hoá đáp ứng nhu cầu của khách hàng và kinh doanh có lãi. Là một đơn vị kinh doanh nên hàng ngày có rất nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh với khối l-ợng tính toán lớn và phức tạp. Vì thế đòi hỏi công ty phải có một bộ máy kế toán có năng lực chuyên môn nghiệp vụ, có sự năng động và nhiệt tình trong công việc.Bộ máy kế toán có nhiệm vụ chủ yếu là:- Tham mu cho giám đốc về công tác đảm bảo, quản lý tài chính.- Thực hiện các phần công việc kế toán phát sinh ở đơn vị.- Mở đầy đủ sổ sách kế toán, ghi chép hạch toán đúng chế độ.- Thực hiện báo cáo tài chính năm, quyết toán tài chính với đơn vị cấp trên, cơ quan Nhà nớc theo chế độ hiện hành. Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần VLXD Hà Nội: 7Trưởng phòng kế toán tài vụKế toán tiền, thanh toán công nợ, giao dịch ngân hàngKế toán TSCĐ, lương và các khoản trích theo lươngKế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanhKế toán tổng hợp và kiểm traThủ quỹKế toán các đơn vị trực thuộc 2.1.2. Nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán:Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty bao gồm 6 nhân viên: một trởng phòng kế toán tài vụ, 4 kế toán viên và một thủ quỹ. Mỗi thành viên trong bộ máy kế toán phụ trách một phần hành kế toán nhất định, cụ thể. - Trởng phòng kế toán tài vụ: Phụ trách chung, là ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc về việc quản lý vốn, tài sản, chỉ đạo trực tiếp về việc hạch toán kế toán ở các đơn vị trực thuộc. Hàng quý có nhiệm vụ lập báo cáo tài chính gửi về các cơ quan chủ quản nh: Sở thơng mại, cơ quan thuế Nhà nứơc,Tài chính . khi có yêu cầu.- Kế toán vốn bằng tiền, thanh toán công nợ, giao dịch Ngân hàng: theo dõi chi tiết tiền gửi, tiền vay, số tiền tăng giảm hiện tại của công ty, các khoản vốn (tài sản) mà công ty chiếm dụng hợp pháp của tập thể hoặc cá nhân khác hay các khoản vốn (tài sản) của công ty đang bị ngời khác chiếm dụng hợp pháp và khi có những thông tin của Ngân hàng thì phải đến Ngân hàng để giao dịch.- Kế toán tài sản cố định, tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Hạch toán tình hình tăng giảm tài sản cố định, tính trích và phân bổ khấu hao tài sản cố định; hàng tháng tính, thanh toán lơng và các khoản trích theo lơng cho cán bộ công nhân viên trong công ty.8 - Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh: Hạch toán chi tiết hàng hóa nhập xuất kho. Theo dõi tình hình công nợ từng khách hàng, xác định doanh thu, tình hình nộp thuế GTGT mà công ty phải nộp cho Nhà nớc.- Kế toán tổng hợp và kiểm tra: Tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, cuối tháng lập báo cáo tài chính và kiểm tra- Thủ quỹ: Là ngời quản lý số lợng tiền mặt tại công ty, chịu trách nhiệm thu, chi tiền khi có nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tiền mặt phát sinh, lập và ghi sổ quỹ tiền mặt.ở từng đơn vị trực thuộc đều có một kế toán theo dõi trực tiếp và hạch toán báo số về công ty.2.1.3. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần VLXD Hà Nội: Công ty Vật liệu xây dựng Hà Nội hiện đang tổ chc hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán do Bộ tài chính nớc CHXHCN Việt Nam ban hành cụ thể nh sau:- Niên độ kế toán: Bắt đầu tự ngày 01/01/N và kết thúc vào 31/12/N.- Công ty sử dụng đồng tiền Việt Nam để hạch toán và dùng tỷ giá thực tế để chuyển đổi các đồng tiền ngoại tệ.- Công ty tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế- Phơng pháp khấu hao TSCĐ mà công ty áp dụng đó là khấu hao đều (khấu hao theo đờng thẳng).- Hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. - Do đặc điểm là một doanh nghiệp có quy mô vừa, hoạt động kinh doanh diễn ra thờng xuyên, liên tục, số lợng nghiệp vụ nhiều nên Công ty Vật liệu xây dựng Hà Nội tiến hành hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ. Các chứng từ áp dụng tại công ty đều tuân thủ theo đúng quy định của Nhà n-ớc, đợc lập theo mẫu in sẵn do Bộ tài chính ban hành.9 Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh và phân cấp quản lý của công ty, hiện nay công ty đang sử dụng hệ thống Tài khoản do Bộ tài chính ban hành theo quyết định số 15/2005-QĐ/BTC ngày 20/03/200610 [...]... hai quá trình mua hàng và bán hàng (hay tiêu thụ hàng hoá) không qua khâu sản xuất chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng hoá 2.1 Hạch toán quá trình mua hàng 2.1.1 Phơng thức mua hàng và thanh toán áp dụng tại công ty Vật liệu xây dựng Hà Nội Công ty Vật liệu xây dựng Hà Nội là một đơn vị chuyên kinh doanh các mặt hàng xi măng, sắt, thép, thiết bị vệ sinh Mua hàng là nhiệm vụ khởi đầu quan... 17.896.205.763 Kế toán ghi sổ Kế toán trởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) 2.1.4 Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại công ty Vật liệu xây dựng Hà Nội; 2.1.4.1 Đặc điểm , phơng thức tiêu thụ và thanh toán tại công ty Tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Thông qua tiêu thụ giá trị và giá trị sử dụng của 31 hàng hoá đợc thực hiện, vốn của doanh nghiệp đợc... mà công ty đang áp dụng đã thu hút đợc nhiều khách hàng tiềm năng, kích thích tiêu thụ hàng hoá tại công ty Tuỳ theo sự thoả thuận giữa khách hàng và công ty khách hàng có thể thanh toán theo các hình thức sau: tiền mặt, séc chuyển khoản, uỷ nhiệm chi, điện chuyển tiền, trả chậm 2.1.4.2 Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá: a Chứng từ sử dụng: Để hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại công. .. khách hàng yêu cầu Định kỳ từ 3 đến 5 ngày căn cứ vào báo cáo bán hàng hàng ngày của cửa hàng và các trung tâm, nhân viên của cửa hàng lập hoá đơn GTGT để làm căn cứ ghi sổ Hàng tháng trung tam bán lẻ gửi bảng kê bán lẻ hàng hoá cùng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong tháng của trung tâm, cửa hàng lên phòng tài chính kế toán của công ty để hạch toán Hiện nay sự đa dạng của các hình thức thanh toán. .. TIÊU THụ HàNG HOá Và XáC ĐịNH KếT QUả TIÊU THụ CủA CÔ NG TY Cổ PHầN VLXD Hà NộI Lu chuyển hàng hoá là quá trình đa hàng hoá từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng thông qua các phơng thức mua bán Đối với doanh nghiệp kinh doanh thơng mại nh công ty vật liệu xây dựng Hà Nội hoạt động lu chuyển hàng hoá là hoạt động chủ yếu có ảnh hởng lớn đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Hoạt động... toán nghiệp vụ mua hàng công ty sử dụng các tài khoản sau: + TK 156 - hàng hoá Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình tăng, giảm theo giá trị thực tế của các loại hàng hoá của doanh nghiệp bao gồm hàng hoá tại các kho hàng, quầy hàng Kết cấu TK 156 Bên Nợ: - Giá mua hàng hoá nhập kho - Chi phí thu mua hàng hóa - Trị giá hàng hoá thuê ngoài gia công chế biến 24 - Trị giá hàng hoá bị... nhiệm bảo quản, vận chuyển hàng hoá về kho an toàn Sau đó ban kiẻm nhận hàng hoá và thủ kho sẽ tiến hành kiểm nhận hàng hoá và làm thủ tục nhập kho Ngoài ra công ty còn mua hàng theo phơng thức chuyển hàng Qua đó đơn vị bán căn cứ vào hợp đồng mua bán hàng hoa đã ký kết, đến thời hạn giao hàng sẽ chuyển đến địa điểm giao hàng theo quy định trên hợp đồng và giao cho bên mua Công ty sẽ nhận hàng tại địa... Kế toán trởng Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 2.1.4 Hạch toán nghiệp vụ mua hàng a Chứng từ sử dụng Để hạch toán tổng hợp nghiệp vụ mua hàng tại Công ty, kế toán sử dụng các chứng từ nh: Biên bản kiểm nghiệm hàng hoá Phiếu nhập kho Hoá đơn GTGT b Tài khoản sử dụng Công ty tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ và hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Để hạch toán nghiệp. .. khách hàng TK 156: Hàng hoá TK 159: Dự phòng giảm giá TK3388: Phải trả khác TK 532: Giảm giá hàng bán TK 511: Doanh thu bán hàng TK 333: Thuế GTGT phải nộp TK 911: Xác định kết quả kinh doanh TK 421: Lợi nhuận cha phân phối TK 632: Gía vốn hàng bán TK 641: Chi phí bán hàng TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp và các tài khoản khác liên quan 13 Phần II: THựC Tế HạCH TOáN NGHIệP Vụ TIÊU THụ HàNG. .. Khi khách hàng mua hàng và chấp nhận thanh toán thì phòng kinh doanh sẽ lập hoá đơn GTGT gồm 32 ba liên, liên 3 sẽ làm căn cứ cho kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán của công ty - Bán lẻ hàng hoá: Công ty có mạng lới gồm 6 cửa hàng kinh doanh tại địa bàn Hà Nội chuyên bán lẻ các mặt hàng sắt, thép, xi măng, đá, sỏi, thiết bị vệ sinh ở cửa hàng khi phát sinh các nghiệp vụ bán lẻ, nhân viên bán hàng sẽ . 2 phần: Phần I: Giới thiệu chung về công ty cổ phần Vật liệu xây dựng Hà NộiPhần II: Thực tế hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu. máy kế toán của công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Hà Nội: 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán: 2.1.1. Đặc điểm bộ máy kế toán: Công ty Vật liệu xây dựng Hà nội là