1. Quá trình hình thành
2.1.4.1. Đặc điể m, phơng thức tiêu thụ và thanh toán tại công ty
Tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Thông qua tiêu thụ giá trị và giá trị sử dụng của
hàng hoá đợc thực hiện, vốn của doanh nghiệp đợc chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị, doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra bù đắp chi phí và có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh.
Là doanh nghiệp thơng mại nên việc tiêu thụ hàng hoá đóng vai trò vô cùng quan trọng, nó quyết định sự thành bại trong kinh doanh của công ty. Vì vậy công ty phải luôn làm tốt nhiệm vụ phân tích tình hình tiêu thụ cũng nh tìm kiếm các khách hàng mới nhằm mở rộng thị trờng tiêu thụ nắm bắt đợc các nhân tố ảnh hởng đồng thời đề ra các biện pháp đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm, tăng khối lợng tiêu thụ, đánh giá đúng tình hình tiêu thụ về mặt số lợng, chất lợng, mặt hàng từ đó có mức dự trữ hợp lý vừa đáp ứng đủ nhu cầu tiêu thụ sản phẩm của thị trờng vừa không gây ứ đọng sản phẩm.
Để cho hoạt động tiêu thụ đạt hiệu quả cao, công ty đã áp dụng các hình thức tiêu thụ sau:
- Bán buôn hàng hoá: hình thức bán hàng này thông qua các đơn vị đặt hàng hoặc ký kết các hợp đồng kinh tế. Theo phơng thức này thì công ty bán hàng theo hai cách: Bán buôn trực tiếp qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán.
+ Bán buôn trực tiếp qua kho: khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, phòng kinh doanh của công ty lập hoá đơn GTGT theo mẫu quy định và chỉ đạo việc xuất hàng vào ngày giao hàng nh hợp đồng đã ký kết hoặc đơn đặt hàng của ngời mua.Thủ kho lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và tiến hành giao hàng cho khách hàng. Khi giao hàng song, khách hàng ký nhận đủ hàng, chấp nhận thanh toán và hai bên tiến hành thanh lý hợp đồng. Cuối ngày căn cứ vào hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, thủ kho tiến hành ghi thẻ kho sau đó gửi lên phòng kế toán làm căn cứ ghi sổ.
+ Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Phơng thức này thờng áp dụng cho khách hàng mua với khối lợng lớn. Khi khách hàng mua hàng và chấp nhận thanh toán thì phòng kinh doanh sẽ lập hoá đơn GTGT gồm
ba liên, liên 3 sẽ làm căn cứ cho kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán của công ty.
- Bán lẻ hàng hoá: Công ty có mạng lới gồm 6 cửa hàng kinh doanh tại địa bàn Hà Nội chuyên bán lẻ các mặt hàng sắt, thép, xi măng, đá, sỏi, thiết bị vệ sinh... ở cửa hàng khi phát sinh các nghiệp vụ bán lẻ, nhân viên bán hàng sẽ không lập hoá đơn GTGT trừ khi khách hàng yêu cầu. Định kỳ từ 3 đến 5 ngày căn cứ vào báo cáo bán hàng hàng ngày của cửa hàng và các trung tâm, nhân viên của cửa hàng lập hoá đơn GTGT để làm căn cứ ghi sổ. Hàng tháng trung tam bán lẻ gửi bảng kê bán lẻ hàng hoá cùng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong tháng của trung tâm, cửa hàng lên phòng tài chính kế toán của công ty để hạch toán.
Hiện nay sự đa dạng của các hình thức thanh toán mà công ty đang áp dụng đã thu hút đợc nhiều khách hàng tiềm năng, kích thích tiêu thụ hàng hoá tại công ty. Tuỳ theo sự thoả thuận giữa khách hàng và công ty khách hàng có thể thanh toán theo các hình thức sau: tiền mặt, séc chuyển khoản, uỷ nhiệm chi, điện chuyển tiền, trả chậm....