Hoàn thiện kế toán chi phí xây lắp

Hoàn thiện kế toán chi phí xây lắp

Lời mở đầu

1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng đối với công tác quản lý sản xuất của một doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng Nhất là trong điều kiện hiện nay, các hoạt động kinh tế diễn ra liên tục đòi hỏi các nhà quản lý phải có đợc những thông tin chính xác, kịp thời để lựa chọn, định hớng và đa ra những quyết định đúng đắn về việc sử dụng vốn, nguyên vật liệu, nhân công sản xuất cũng nh tiêu thụ sản phẩm Vì vậy hạch toán kế toán là công cụ quản lý sắc bén không thể thiếu đợc trong quản lý của doanh nghiệp trên phạm vi toàn nền kinh tế quốc dân Đây là một công việc đòi hỏi cán bộ kế toán phải có trình độ chuyên môn nhất định Hơn thế nữa còn phải nâng cao nghiệp vụ cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế tài chính trong nền kinh tế thị trờng Xây dựng cơ bản chiếm một vai trò quan trọng trong hệ thống nghành kinh tế quốc dân Một bộ phận lớn sản phẩm xây dựng cơ bản trở thành sản phẩm phục vụ đắc lực cho đời sống kinh tế xã hội.

Để đảm bảo sớm đa các công trình vào hoạt động với chất lợng tốt, giá thành hạ và đem lại hiệu quả kinh tế cao cho toàn nền kinh tế nói chung, thì một trong những khâu có ý nghĩa quyết định là việc tính đúng , tính đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Do đó, dựa trên nguyên tắc cơ bản của quản lý kinh tế là lấy thu bù chi, đạt lợi nhuận tối u đã đặt ra cho các doanh nghiệp yêu cầu hạch toán chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trở nên vô cùng quan trọng với bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào muốn đứng vững và phát triển trong cơ chế thị trờng hiện nay.

Xuất phát từ lý do đó mà tôi đã nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện Kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong Công ty TNHH Đầu t và xây dựng Hoàng Sơn ”

2 Mục đích nghiên cứu

Mục đích của đề tài là nghiên cứu và đa ra những biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm thông qua việc hạch toán đúng đắn các yếu tố chi phí đó Thông qua đó giúp doanh nghiệp xây dựng đợc một kế hoạch tài chính cụ thể và chính xác cho hoạt động kinh doanh cuả mình.

Nh vậy, thông qua việc phân tích và tìm hiểu thực trạng của mỗi công ty xây dựng để tìm các giải pháp đảm bảo sớm đa các công trình vào hoạt động với chất lợng tốt, giá thành hạ và đem lại hiệu quả kinh tế cao cho Công ty và cho toàn nền kinh tế nói chung Đó là mục đích chính mà ngời làm đề tài mong muốn đạt đợc.

3 Đối tợng và phạm vi nghiên cứu

Nh đã trình bày ở trên việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là rất cần thiết vì vậy đối tợng nghiên cứu mà đề tài đề cập tới là công việc hạch toán các loại chi phí sản xuất phát sinh Từ đó tính toán đợc chính xác giá thành của sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp.

Phạm vi nghiên cứu của luận văn bao gồm tất cả các công trình, hạng mục công trình đợc lập dự toán chi phí và tính giá thành trong các doanh nghiệp xây lắp mà cụ thể ở đây là Công ty Đầu t và xây dựng Hoàng Sơn.

Đề tài sử dụng phơng pháp duy vật biện chứng cùng với sự vận động của các quy luật kinh tế kết hợp với tính logic trong thực tiễn của nền kinh tế Việt Nam hiện nay.

4 ý nghĩa của đề tài

ý nghĩa thực tiễn của đề tài này chính là việc làm sao nâng cao lợi nhuận, mang lại hiệu qủa kinh doanh cao nhất cho các doanh nghiệp trong nghành xây dựng cơ bản nói chung và Công ty Hoàng Sơn nói riêng.

Xét trên góc độ lý luận và khoa học, đề tài mong muốn góp một phần kiến thức nhỏ bé bổ sung vào cơ sở lý luận của công tác hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp nói riêng và công tác kế toán nói chung nhằm hoàn thiện hơn mục đích tốt đẹp của chuyên nghành Kế toán tại Việt Nam.

Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Đầu t và xây dựng Hoàng Sơn, tôi đã có dịp tìm hiểu về công tác Kế toán của Công ty Đồng thời kết hợp với tầm quan trọng của công tác hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm, nhờ sự chỉ bảo tận tình của cán bộ Kế toán công ty đặc biệt là Cô giáo Lê Thị Thanh Hải mà tôi đã hoàn thành bản luận văn này.

Do kinh nghiệm cha nhiều, trình độ hiểu biết còn nhiều hạn chế, tôi rất mong các Thầy cô giáo, các bạn góp ý kiến chỉ bảo để tôi có thể hoàn thiện hơn bản luận văn.

Trong luận văn này ngoài phần mở đầu và phần kết luận đề tài gồm 3 ơng sau:

ch-Chơng I : Lý luận chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.

Chơng II : Tình hình thực tế về tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Đầu t và xây dựng Hoàng Sơn.

Chơng III: Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí

sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Đầu t và xây dựng Hoàng Sơn.

Mục lục

lời mở đầu

chơng I: Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

1.1 Đặc điểm của nghành xây dựng cơ bản, của sản phẩm xây lắp

1.2 Những vấn đề chung về chi phí xây lắp và giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Chi phí xây lắp

1.2.1.1 Khái niệm và bản chất của chi phí xây lắp 1.2.1.2 Phân loại chi phí xây lắp

1.2.2 Giá thành sản phẩm

1.2.2.1 Khái niệm, chức năng giá thành sản phẩm 1.2.2.2 Các loại giá thành sản phẩm xây lắp

12.3 Mối quan hệ giữa chi phí xây lắp và giá thành sản phẩm

1.3 Kế toán tập hợp chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.

1.3.1 Vai trò và yêu cầu của kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

1.3.2 Kế toán tập hợp chi phí xây lắp xây lắp 1.3.2.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí xây lắp 1.3.2.2 Phơng pháp tập hợp chi phí xây lắp 1.3.2.3 Phơng pháp kế toán.

1.3.2.3.1 Tổ chức hạch toán ban đầu

1.3.2.3.2 Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 1.3.2.3.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán

1.3.3 Đánh giá sản phẩm dở dang trong DN xây lắp 1.3.4 Tính giá thành sản phẩm xây lắp.

1.3.4.1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.3.4.2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm.

1.3.4.2.1 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm 1.3.4.2.2 Kế toán giá thành sản phẩm xây lắp.

1.4 Kế toán chi phí xây lắp và giá thành sản phẩm ở một số nớc phát triển.1.4.1 Kế toán Mỹ

1.4.2 Kế toán Pháp

ch¬ng II T×nh h×nh thùc tÕ vÒ tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ x©y l¾p vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ë C«ng ty §Çu t vµ x©y dùng Hoµng S¬n.

2.1 §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty §Çu t vµ x©y dùng Hoµng S¬n.

2.1.1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty 2.1.2 §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ tæ chøc qu¶n lý 2.1.3 §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n.

2.1.3.1 §Æc ®iÓm bé m¸y kÕ to¸n 2.1.3.2 H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông.

2.2 Thùc tr¹ng kÕ to¸n chi phÝ x©y l¾p vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ë C«ng ty Hoµng S¬n.

2.2.1 §èi tîng tËp hîp chi phÝ x©y l¾p vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty Hoµng S¬n.

2.2.1.1 §Æc ®iÓm ph©n lo¹i chi phÝ x©y l¾p ë C«ng ty 2.2.1.2 §èi tîng tËp hîp chi phÝ x©y l¾p

2.2.2.5 KÕ to¸n tæng hîp chi phÝ x©y l¾p toµn C«ng ty 2.2.3 §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang toµn C«ng ty.

2.2.4.TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty Hoµng S¬n.

2.2.5 NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ x©y l¾p vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty Hoµng S¬n.

2.2.5.1 ¦u ®iÓm.

2.2.5.2 Nh÷ng tån t¹i cÇn kh¾c phôc 2.2.5.3 Nguyªn nh©n tån t¹i

ch¬ng III Mét sè gi¶i ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ x©y l¾p vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH §Çu t vµ X©y dùng Hoµng S¬n.

3.1 Sù cÇn thiÕt cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ x©y l¾p vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm.

3.2 Néi dung vµ yªu cÇu cña viÖc hoµn thiÖn

3.3 Nguyªn t¾c hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ x©y l¾p vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.

3.4 Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ x©y l¾p vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ë C«ng ty Hoµng S¬n.

3.4.1 §èi víi kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 3.4.2 §èi víi kho¶n môc chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng 3.4.3 §èi víi kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung.

3.4.4 VÒ tµi kho¶n c«ng cô dông cô

3.4.5 ¸p dông m¸y vi tÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n.KÕt luËn

Chơng I: Lý luận chung về tổ chức công tác kếtoán tập hợp chi phí xây lắp và tính giá thành sản

phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

1.1 Đặc điểm của nghành xây dựng cơ bản, của sản phẩm xây lắp

Trong nhóm các ngành trực tiếp sản xuất ra của cải vật chất cho xã hội, xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất độc lập, mang tính chất công nghiệp, có chức năng tái sản xuất tài sản cố định (TSCĐ) cho nền kinh tế quốc dân Nó tạo nên cơ sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế và quốc phòng cho đất n-ớc Vì vậy, một bộ phận lớn của thu nhập quốc dân nói chung và của quỹ tích luỹ nói riêng cùng với vốn đầu t, tài trợ từ nớc ngoài đợc sử dụng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản.

Là ngành sản xuất vật chất, nhng so với các ngành sản xuất khác, xây dựng cơ bản (XDCB) có những đặc điểm kinh tế, kỹ thuật riêng, đợc thể hiện rất rõ ở sản phẩm xây lắp và quá trình sản xuất ra sản phẩm của ngành Cụ thể là:

- Sản phẩm xây lắp là những công trình, vật kiến trúc có đủ điều kiện đa vào sản xuất, sử dụng và phát huy tác dụng Nó là sản phẩm của công nghiệp xây lắp và đợc gắn liền trên một địa điểm nhất định (bao gồm đất đai, mặt n-ớc, mặt biển ) và đợc tạo thành bởi vật liệu xây dựng, máy móc thiết bị, sức lao động của con ngời.

- Đặc điểm của sản phẩm xây lắp là quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng dài, có giá trị lớn và mang tính đơn chiếc Do vậy, những sai lầm trong xây lắp có thể gây lãng phí lớn và khó sửa chữa Đặc điểm này làm cho tổ chức quản lý và hạch toán có nét khác biệt Do đó, sản phẩm xây lắp phải đợc thiết kế, lập dự toán; quá trình sản xuất phải theo thiết kế và phải lấy dự toán làm thớc đo.

- Sản phẩm xây lắp mang tính chất tổng hợp về mặt kinh tế, chính trị, kỹ thuật, mỹ thuật Nó rất đa dạng và mang tính đơn chiếc, mỗi công trình xây dựng đợc xây theo một thiết kế riêng và cố định tại nơi sản xuất Những đặc điểm này có tác động lớn tới quá trình sản xuất của ngành xây dựng.

Quá trình từ khi khởi công công trình đến khi hoàn thành bàn giao, đa vào sử dụng thờng là dài, nó phụ thuộc vào quy mô, tính chất phức tạp về kỹ

thuật của từng công trình Quá trình thi công xây lắp chia làm nhiều giai đoạn nh: chuẩn bị điều kiện thi công, thi công móng, thi công các hạng mục, hoàn thiện Mỗi giai đoạn thi công lại bao gồm nhiều công việc khác nhau và phải tiến hành ở địa điểm cố định Do vậy các điều kiện sản xuất: vật t, lao động, thiết bị, máy móc thi công phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm.

Mặt khác, hoạt động xây lắp lại tiến hành ngoài trời, chịu ảnh hởng của các điều kiện thời tiết, khí hậu, địa hình làm cho việc quản lý vật t, tài sản khó khăn, máy móc thiết bị dễ h hỏng từ đó ảnh hởng đến tiến độ thi công công trình.

- Sản phẩm xây lắp thờng đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận trớc với chủ đầu t và có thể đợc nghiệm thu và thanh toán khi toàn bộ công trình hoàn thành hoặc từng hạng mục công trình, khối lợng công tác xây lắp hoàn thành Điều này đặt ra yêu cầu phải lập dự toán, xác định đối tợng tập hợp chi phí, đối tợng tính giá thành theo từng công trình, hạng mục công trình.

Những đặc điểm trên đây của ngành XDCB, của sản phẩm xây lắp, có ảnh hởng lớn đến công tác hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp Do đó, các doanh nghiệp xây lắp khi tiến hành tổ chức kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm phải chú ý để đảm bảo phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời các chi phí đã chi ra Từ đó tính đúng, đủ chi phí vào giá thành, đảm bảo cung cấp thông tin trung thực cho các đối tợng sử dụng và giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp có những quyết định đúng đắn.

1.2 Những vấn đề chung về chi phí xây lắp và giá thành sản phẩm xây lắp

1.2.1 Chi phí xây lắp

1.2.1.1 Khái niệm và bản chất của chi phí xây lắp

Quá trình SXKD của các doanh nghiệp xây lắp là quá trình tác động một cách có ý thức, có mục đích vào các yếu tố đầu vào để tạo thành các sản phẩm là các công trình, hạng mục công trình nhất định Trong quá trình đó, doanh nghiệp phải huy động và sử dụng các nguồn tài lực, vật lực (lao động, vật t, tiền vốn ) Nói cách khác, doanh nghiệp phải bỏ ra các khoản hao phí về lao động…sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.

Trong nền kinh tế thị trờng với cơ chế hạch toán kinh doanh, toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá chi ra trong quá trình xây dựng cơ bản của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định đều đợc biểu hiện dới hình thái tiền tệ và hình thành khái niệm CPXL Nh vậy, CPXL trong doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất thi công trong một thời kỳ nhất định

Chi phí xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp không bao gồm những khoản chi phí chi ra không mang tính chất sản xuất nh: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thờng.

Có thể nói, việc tính toán, đánh giá chính xác đầy đủ CPXL không chỉ là yếu tố khách quan mà còn là một yêu cầu hết sức quan trọng phục vụ cho việc xác định giá thành và cung cấp thông tin cho các nhà quản trị doanh nghiệp.

1.2.1.2 Phân loại chi phí xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp

Trong doanh nghiệp xây lắp, CPXL gồm nhiều loại có tính chất kinh tế, công dụng khác nhau, mỗi loại lại có yêu cầu quản lý riêng Do đó, việc phân loại chi phí xây lắp một cách khoa học là điều hết sức cần thiết và có ý nghĩa lớn đối với công tác quản lý, hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp Song, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý, đối tợng phục vụ, mục đích và giác độ xem xét khác nhau mà ngời ta lựa chọn tiêu thức phân loại thích hợp.

*Phân loại chi phí xây lắp theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí.

Theo cách phân loại này, các chi phí có cùng nội dung, tính chất kinh tế đợc xếp chung vào một yếu tố, không phân biệt chi phí đó phát sinh ở đâu, trong lĩnh vực nào.

Toàn bộ CPXL trong doanh nghiệp xây lắp theo cách phân loại này bao

gồm các yếu tố sau:

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm chi phí về các loại đối tợng lao động nh: nguyên vật liệu chính (gạch, cát, sỏi, thép ); vật liệu phụ, nhiên liệu…(xăng, dầu); công cụ lao động nhỏ; thiết bị XDCB …

- Chi phí nhân công: bao gồm tiền lơng, phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ và các khoản khác phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý ở các tổ, đội.

- Chi phí khấu hao TSCĐ: là toàn bộ số tiền trích khấu hao về xe, máy thi công xây dựng, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý chung ở các tổ.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là toàn bộ số tiền trả về các loại dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất, thi công công trình và phục vụ quản lý ở các tổ, đội nh: chi phí điện, điện thoại, nớc, chi phí thuê máy thi công…

- Chi phí khác bằng tiền: là toàn bộ các chi phí bằng tiền khác ngoài 4 yếu tố kể trên để phục vụ cho sản xuất, thi công và quản lý ở các tổ, đội

Việc phân loại CPXL theo nội dung, tính chất kinh tế của chúng giúp thấy đợc kết cấu, tỷ trọng của từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra, đồng thời là cơ sở cho việc xây dựng định mức, dự toán chi phí xây lắp từ đó lập kế hoạch và theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch, dự toán chi phí trong doanh nghiệp.

* Phân loại chi phí xây lắp theo mục đích, công dụng của chi phí:

Theo cách phân loại này, CPXL trong doanh nghiệp xây lắp đợc chia thành các khoản mục sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là toàn bộ chi phí về vật liệu chính (cát, sỏi, sắt, thép ); vật liệu phụ (sơn, ve ); cấu kiện bê tông tham gia cấu tạo… …nên các sản phẩm xây lắp.

- Chi phí nhân công trực tiếp: là toàn bộ các khoản chi phí về tiền lơng, tiền công, các khoản phụ cấp của công nhân trực tiếp thi công xây lắp.…

Không tính vào khoản mục chi phí này các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp xây lắp.

- Chi phí sử dụng máy thi công: là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động của máy thi công theo phơng thức thi công hỗn hợp vừa bằng máy, vừa thủ công Khoản chi phí này bao gồm tiền lơng và các khoản phải trả cho công nhân điều khiển máy thi công; chi phí nhiên liệu, vật liệu phục vụ xe, máy thi công; chi phí khấu hao xe, máy thi công; chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền phục vụ cho hoạt động của xe, máy thi công.

Không tính vào khoản mục này các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân điều khiển xe, máy thi công.

- Chi phí sản xuất chung: Là toàn bộ các khoản chi phí dùng vào việc quản lý và phục vụ sản xuất chung ở tổ, đội sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp Bao gồm: tiền lơng, phụ cấp của nhân viên quản lý tổ, đội; khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển

máy thi công, nhân viên quản lý tổ, đội và các chi phí khác phục vụ quản lý chung ở tổ, đội, công trờng xây dựng.

Cách phân loại này có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, là cơ sở cho kế toán tập hợp chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm, là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, định mức chi phí xây lắp cho kỳ sau Đồng thời, đây cũng là cách phân loại CPXL chủ yếu đợc sử dụng trong doanh nghiệp xây lắp.

Ngoài hai cách phân loại trên đây, CPXL trong các doanh nghiệp xây lắp còn có thể đợc phân loại theo nhiều cách khác:

- Phân loại CPXL theo mối quan hệ giữa CPXL và quy mô hoạt động, theo cách này có: chi phí cố định và chi phí biến đổi.

- Phân loại CPXL theo phơng pháp tập hợp, CPXL chia thành: chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.

Tóm lại, mỗi cách phân loại CPXL trong doanh nghiệp xây lắp có ý nghĩa riêng phục vụ cho từng yêu cầu quản lý và đối tợng cung cấp thông tin cụ thể, nhng chúng luôn bổ sung cho nhau nhằm quản lý có hiệu quả nhất CPXL phát sinh trong doanh nghiệp, trong từng thời kỳ nhất định.

Trong hoạt động xây lắp, giá thành sản phẩm là toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra tính cho một công trình, hạng mục công trình hay một khối lợng công tác xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ớc đã hoàn thành và đợc nghiệm thu, bàn giao, đợc chấp nhận thanh toán.

Giá thành sản phẩm có 2 chức năng:

- Chức năng thớc đo bù đắp chi phí: toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra để hoàn thành một khối lợng sản phẩm (công trình, hạng mục công

trình ) phải đợc bù đắp bằng chính số tiền thu đợc do tiêu thụ sản phẩm Với đơn giá bán sản phẩm đợc thị trờng chấp nhận, căn cứ vào giá thành đơn vị ta sẽ biết đợc doanh nghiệp có bù đắp đợc chi phí hay không Nếu giá bán ≥ giá thành toàn bộ thì doanh nghiệp bù đắp đợc chi phí và ngợc lại.

- Chức năng lập giá: trong hoạt động xây lắp, giá bán sản phẩm (giá nhận thầu) thờng đợc xác định trớc khi tiến hành xây dựng công trình Do đó, giá thành thực tế của công trình chỉ quyết định tới lãi hoặc lỗ của công trình mà thôi Tuy nhiên, hiện nay, để đa dạng hoá các hoạt động sản xuất kinh doanh, một số doanh nghiệp xây dựng đã linh hoạt chủ động xây dựng một số công trình (nhà ở, văn phòng) Sau đó bán lại cho các đối tợng có nhu cầu với giá hợp lý, khi đó giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp lại là yếu tố quan trọng để xác định giá bán.

Có thể nói, giá thành sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng toàn bộ hoạt động SXKD và quản lý kinh tế của doanh nghiệp Mức hạ giá thành và tỷ lệ hạ giá thành sản phẩm xây lắp phản ánh trình độ sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu, năng lợng; khả năng tận dụng công suất máy móc thiết bị, mức độ áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật; kết quả của việc sử dụng hợp lý sức lao động và tăng năng suất lao động; trình độ quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp.

1.2.2.2 Các loại giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp:

Theo thời diểm và nguồn số liệu tính toán thì trong doanh nghiệp xây lắp thờng bao gồm các loại giá thành sau:

∗Giá thành dự toán (Zdt):

Là toàn bộ chi phí dự toán để hoàn thành một khối lợng công tác xây lắp giá thành dự toán xây lắp đợc xác định trên cơ sở khối lợng công tác xây lắp theo thiết kế đợc duyệt, các định mức dự toán, đơn giá XDCB chi tiết hiện hành và các chính sách chế độ có liên quan của Nhà nớc.

Nh vậy, giá thành dự toán nhỏ hơn giá trị dự toán xây lắp ở phần lãi định mức và thuế Trong đó, lãi định mức đợc tính theo tỷ lệ % trên giá thành xây lắp do Nhà nớc quy định đối với từng loại hình xây lắp khác nhau, từng sản phẩm xây lắp cụ thể.

=Giá thành dự toán của

Giá thành dự toán là hạn mức chi phí cao nhất mà đơn vị có thể chi ra để đảm bảo có lãi Nó là tiêu chuẩn để đơn vị phấn đấu hạ thấp định mức chi phí thực tế, đồng thời là căn cứ xây dựng giá nhận thầu.

∗Giá thành kế hoạch (Zkh):

Là loại giá thành đợc xác định trên cơ sở các định mức của doanh nghiệp, phù hợp với điều kiện cụ thể ở một đơn vị xây lắp, một công trờng trong một thời kỳ kế hoạch nhất định.

Khác với giá thành dự toán, giá thành kế hoạch đợc lập ra không dựa vào định mức dự toán của Nhà nớc mà dựa vào định mức chi phí của nội bộ đơn vị Vì vậy, về nguyên tắc, giá thành kế hoạch không lớn hơn giá thành dự toán (Zdt≥Zkh).

Công thức xác định:

∗Giá thành thực tế (Ztt):

Là loại giá thành đợc tính toán dựa theo các chi phí thực tế phát sinh mà doanh nghiệp đã bỏ ra để thực hiện khối lợng công tác xây lắp đợc xác định theo số liệu của kế toán cung cấp.

Giá thành thực tế không chỉ bao gồm những chi phí phát sinh trong định mức mà còn bao gồm cả những chi phí thực tế phát sinh nh: mất mát, hao hụt vật t, thiệt hại về phá đi làm lại Song về nguyên tắc, giá thành thực tế không lớn hơn giá thành kế hoạch (Zkh ≥ Ztt).

Trong điều kiện đảm bảo tính thống nhất về thời điểm, cách tính và thực hiện trên cùng một đối tợng thì giữa ba loại giá thành trên có mối quan hệ về mặt lợng nh sau:

Zdt ≥ Zkh ≥ Ztt

 Ngoài ra, trên thực tế, để đáp ứng yêu cầu về quản lý chi phí xây lắp và giá thành sản phẩm, trong các doanh nghiệp xây lắp, giá thành còn đợc theo dõi trên hai chỉ tiêu: giá thành sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh và giá thành của công tác xây lắp hoàn thành quy ớc.

- Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh: là giá thành của những công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành đảm bảo chất lợng và kỹ thuật đúng

Giá thành kế hoạch của

công trình, HMCT = Giá thành dự toán của công trình, HMCT

Mức hạ giá thành kế hoạch

-thiết kế, đúng hợp đồng bàn giao và đợc bên chủ đầu t (bên A) nghiệm thu và chấp nhận thanh toán.

- Giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc: là toàn bộ chi phí tính cho một khối lợng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ớc.

Khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc là khối lợng xây lắp hoàn thành đến một giai đoạn nhất định và phải thoả mãn điều kiện sau:

+ Phải nằm trong thiết kế và đảm bảo chất lợng kỹ thuật.

+ Khối lợng này phải đợc xác định một cách cụ thể và đợc bên chủ đầu t nghiệm thu và chấp nhận thanh toán.

+ Phải đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý.

Trong hai chỉ tiêu trên thì chỉ tiêu giá thành sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh đánh giá một cách chính xác và toàn diện hiệu quả sản xuất, thi công trọn vẹn một công trình, hạng mục công trình, còn chỉ tiêu giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc phản ánh kịp thời CPXL cho đối tợng xây dựng trong quá trình thi công, giúp quản lý và kiểm soát chi phí kịp thời và hiệu quả.

1.2.3 Mối quan hệ giữa chi phí xây lắp và giá thành sản phẩm xây lắp.

Chi phí xây lắp và giá thành sản phẩm xây lắp là hai mặt biểu hiện của quá trình thi công lắp đặt và chúng có mối quan hệ mật thiết với nhau Chi phí xây lắp tập hợp đợc cùng với các công trình, hạng mục công trình hoàn…

thành là cơ sở để xác định giá thành Cũng chính vì vậy, về bản chất, đây là hai khái niệm giống nhau, chúng đều là các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá đ… ợc biểu hiện bằng tiền.

Tuy nhiên, giữa CPXL và giá thành sản phẩm xây lắp lại có sự khác nhau về giới hạn, phạm vi và nội dung:

 Chi phí xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp luôn gắn với một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm ), còn giá thành sản phẩm xây lắp là giới hạn số…CPXL liên quan đến một công trình, hạng mục công trình hay một khối lợng công tác xây lắp hoàn thành nhất định.

 Chi phí xây lắp của một thời kỳ chỉ bao gồm những chi phí phát sinh trong kỳ đó, còn giá thành sản phẩm có thể bao gồm cả một phần chi phí phát sinh ở kỳ trớc (chi phí trả trớc) và phần chi phí phát sinh ở kỳ sau nhng đợc ghi nhận ở kỳ này (chi phí phải trả).

 Về mặt lợng: CPXL và giá thành sản phẩm cũng có thể không thống nhất với nhau, điều này thể hiện ở công thức sau:

Giá thành sản Giá trị SPXL dở CPXL phát Giá trị SPXL dở

Trong giá thành sản phẩm không bao gồm những CPXL tính cho khối ợng sản phẩm dở dang cuối kỳ và giá trị thiệt hại trong xây lắp nh… ng nó lại bao gồm CPXL tính cho khối lợng sản phẩm dở dang đầu kỳ.

l-Trờng hợp đặc biệt, không có CPXL dở dang đầu kỳ và cuối kỳ hoặc CPXL dở dang đầu kỳ bằng CPXL dở dang cuối kỳ thì giá thành sản phẩm bằng CPXL phát sinh trong kỳ.

1.3 Kế toán tập hợp CPXL và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp

1.3.1 Vai trò và yêu cầu của kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Để tổ chức tốt kế toán CPXL và tính giá thành sản phẩm trong các đơn vị xây lắp nhằm phát huy vai trò của nó, đáp ứng yêu cầu quản lý CPXL và giá thành ở đơn vị, kế toán tập hợp chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Xác định đối tợng tập hợp CPXL và đối tợng tính giá thành phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp, thoả mãn yêu cầu quản lý đặt ra, vận dụng phơng pháp hạch toán CPXL và phơng pháp tính giá thành một cách khoa học và hợp lý.

- Phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời chi phí xây lắp thực tế phát sinh.- Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức, dự toán về chi phí, phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, dự toán, phát hiện các thiệt hại, mất mát h hỏng trong sản xuất để kịp thời đề ra các biện pháp ngăn chặn.…

- Tổ chức tập hợp, kết chuyển hoặc phân bổ CPXL theo đúng đối tợng kế toán tập hợp CPXL phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp và các sản phẩm khác kịp thời, chính xác.

- Kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành của doanh nghiệp theo từng công trình, từng loại sản phẩm xây lắp, chỉ ra khả năng và biện pháp hạ giá thành một cách hợp lý và hiệu quả.

- Xác định đúng đắn và bàn giao, thanh toán kịp thời khối lợng công tác xây lắp hoàn thành Định kỳ kiểm tra và đánh giá khối lợng thi công dở dang theo nguyên tắc nhất định.

- Đánh giá đúng kết quả hoạt động SXKD của từng công trình, hạng mục công trình; kịp thời lập báo cáo kế toán về chi phí xây lắp và giá thành công tác

xây lắp; cung cấp chính xác, nhanh chóng thông tin về CPXL, giá thành phục vụ yêu cầu quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp Đồng thời, kiểm tra đợc việc thực hiện kế hoạch giá thành và nhiệm vụ hạ giá thành

1.3.2 Kế toán tập hợp chi phí xây lắp

1.3.2.1 Đối tợng tập hợp chi phí xây lắp.

Đối tợng kế toán tập hợp CPXL (gọi tắt là đối tợng tập hợp chi phí) trong doanh nghiệp xây lắp là phạm vi giới hạn để tập hợp các chi phí XL phát sinh nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Giới hạn (phạm vi) để tập hợp CPXL có thể là nơi phát sinh chi phí (công trình, hạng mục công trình ), có thể đồng thời là nơi gánh chịu chi phí.…

Việc xác định đối tợng tập hợp CPXL là khâu đầu tiên rất quan trọng trong toàn bộ tổ chức công tác kế toán CPXL và tính giá thành sản phẩm Để xác định đợc đúng đối tợng tập hợp CPXL cần căn cứ vào:

 Tính chất, loại hình sản xuất; đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm; đặc điểm cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp; đặc điểm của sản phẩm sản xuất.

 Yêu cầu kiểm tra, kiểm soát chi phí và yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ đơn vị.

 Yêu cầu tính giá thành theo các đối tợng tính giá thành. Khả năng, trình độ quản lý nói chung và hạch toán nói riêng.

Dựa vào việc xem xét những nhân tố trên, đối với ngành XDCB, đối tợng tập hợp CPXL đợc xác định là từng công trình, hạng mục công trình, từng đơn đặt hàng hoặc từng đội thi công…

Xác định đúng đắn đối tợng tập hợp CPXL và tiến hành tập hợp kịp thời, chính xác theo đúng đối tợng xác định là cơ sở, tiền đề quan trọng để kiểm tra, kiểm soát chi phí đồng thời cung cấp số liệu cần thiết cho việc tính giá thành sản phẩm.

1.3.2.2 Phơng pháp tập hợp chi phí xây lắp

a) Ph ơng pháp tập hợp trực tiếp.

Sản phẩm trong xây lắp là công trình hoặc hạng mục công trình Theo đặc điểm và tính chất công nghệ cũng nh yêu cầu của quản lý trong sản xuất xây lắp, thờng các đơn vị xây lắp tập hợp và phân loại chi phí theo từng công trình, hạng mục công trình Hàng tháng, quý các chi phí có phát sinh có liên quan đến công trình hoặc hạng mục công trình nào thì tập hợp chi phí vào công trình hoặc

hạng mục công trình đó Hay phơng pháp tập hợp chi phí trực tiếp áp dụng khi chi phí xây lắp liên quan tới từng đối tợng chịu chi phí xây lắp riêng biệt.

Theo phơng pháp này các chi phí phát sinh cần phải tổ chức ghi chép ban đầu riêng rẽ theo từng đối tợng chịu chi phí Trong các doanh nghiệp xây lắp thì tiến hành ghi chép theo từng công trình hoặc hạng mục công trình Vậy phơng pháp tập hợp chi phí này gọi là phơng pháp tập hợp chi phí trực tiếp.

b) Ph ơng pháp phân bổ gián tiếp.

Phơng pháp này đợc áp dụng khi chi phí xây lắp liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí mà không thể tổ chức ghi chép ban đầu cho từng đối tợng đ-ợc, kế toán cần phải lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ để tính toán phân bổ tập hợp chi phí cho các đối tợng liên quan hợp lý nhất hay phân bổ theo những tiêu chuẩn phù hợp Công thức phân bổ là:

Trong doanh nghiệp xây lắp để lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ kế toán cần phải lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ rõ ràng, không phức tạp phù hợp với mục đích trực tiếp mà các bộ phận mang lại.

1.3.2.3 Phơng pháp kế toán

1.3.2.3.1 Tổ chức hạch toán ban đầu

Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào , công việc tổ chức hạch toán ban đầu cũng đòi hỏi chính xác và nhanh chóng Trong các đơn vị xây lắp, các loại chứng từ sử dụng thờng là những chứng từ liên quan đến các loại chi phí phát sinh thuộc về các yếu tố nh:

- Vật t: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

- Tiền lơng: Bảng chấm công, bảng thanh toán lơng …- Khấu hao TSCĐ: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

- Tiền mặt: Phiếu thu, phiếu chi; tiền gửi ngân hàng (giấy báo nợ, giấy báo có)

1.3.2.3.2 Vân dụng hệ thống tài khoản

a) Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) trong xây lắp bao gồm giá trị thực tế toàn bộ vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện, bộ phận kết cấu công trình đợc sử dụng trong quá trình thi công, xây lắp từng công trình, hạng mục công trình

Trong khoản chi phí này không bao gồm giá trị vật liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công và vật liệu sử dụng cho quản lý ở tổ, đội thi công.

 Nhìn chung, CPNVLTT để sản xuất sản phẩm phần lớn liên quan trực tiếp đến từng công trình, hạng mục công trình đó Trờng hợp không tách riêng đợc thì phải tiến hành phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình theo mức tiêu hao vật liệu, theo chi phí kế hoạch hoặc theo khối lợng thực hiện.

 Cuối kỳ, kế toán cần kiểm tra số nguyên vật liệu đã xuất cho công trình, hạng mục công trình nhng sử dụng cha hết và giá trị vật liệu thu hồi (nếu có) để loại ra khỏi CPNVLTT trong kỳ:

 Tài khoản sử dụng: Để hạch toán khoản mục CPNVLTT kế toán sử

dụng TK 621 - “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ” và các tài khoản liên quan nh: TK 152, TK 111, TK 112…

TK 621 dùng để phản ánh các chi phí nguyên vật liệu phát sinh thực tế để sản xuất thi công các sản phẩm xây dựng lắp đặt các công trình Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng công trình xây dựng, lắp đặt (theo công trình, hạng mục công trình, khối lợng công tác xây lắp ).…

 Trình tự kế toán:

- Khi xuất kho vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất, thi công, căn cứ giá trị thực tế của vật liệu xuất kho, kế toán ghi:

Nợ TK 621 (chi tiết theo đối tợng)

Có TK 152, 153 (chi tiết theo từng loại vật liệu)

- Trờng hợp nguyên vật liệu mua về không nhập kho mà xuất dùng trực tiếp cho sản xuất thi công thì căn cứ giá trị thực tế kế toán ghi:

Nợ TK 621 (chi tiết theo đối tợng): Giá cha có thuế GTGTNợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 331, 111, 112 : Tổng giá thanh toán…

- Trờng hợp mua nguyên vật liệu sử dụng cho xây lắp thuộc đối tợng không chịu thuế GTGT

Nợ TK 621 (chi tiết theo đối tợng)Có TK 331, 111, 112…

- Nguyên vật liệu sử dụng không hết, phế liệu thu hồi (bán hoặc nhập lại kho), kế toán ghi:

Nợ TK 152, 153, 111…

Có TK 621 (chi tiết theo đối tợng)

- Cuối kỳ, kết chuyển hoặc phân bổ CPNVLTT cho từng công trình, hạng mục công trình, kế toán ghi:

Nợ TK 154 (1541- chi tiết theo đối tợng)Có TK 621 (chi tiết theo đối tợng)

- Trờng hợp doanh nghiệp tạm ứng CPNVLTT cho các đội xây lắp để thực hiện giá trị nhận khoán nội bộ (bộ phận khoán không tổ chức kế toán riêng), khi quyết toán, kế toán ghi nhận CPNVLTT:

Nợ TK 621 (chi tiết theo đối tợng)

Có TK 141 (1413 - chi tiết theo đội xây lắp )

b) Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm tiền lơng chính, các khoản phụ cấp lơng và lơng phụ có tính chất ổn định của công nhân trực tiếp xây lắp và phục vụ xây lắp (công nhân chuẩn bị cho thi công, thu dọn công trờng).

Trong khoản mục chi phí này, không bao gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên tiền lơng của công nhân trực tiếp xây lắp; tiền lơng và các khoản trích theo lơng của bộ phận quản lý, cán bộ kỹ thuật, nhân viên quản lý công trình và của công nhân điều khiển máy thi công.

 Tài khoản sử dụng: Để tập hợp và kết chuyển CPNCTT phục vụ cho

việc tính giá thành, kế toán sử dụng TK 622 - “Chi phí nhân công trực tiếp” (Bao

gồm cả tiền lơng, tiền công, phụ cấp của công nhân trong doanh nghiệp và…thuê ngoài).

TK 622 không phản ánh các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp xây lắp và nó đợc mở chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình…

Ngoài ra, kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan nh: TK 334, 111, 141…

 Phơng pháp kế toán cụ thể:

- Căn cứ vào bảng tính và thanh toán lơng phải trả công nhân trực tiếp thi công xây lắp, kế toán ghi:

CPNVLTT trong kỳ =

Giá trị NVL đưa vào sử dụng

Giá trị NVL còn cuối kỳ chưa sử dụng

thu hồi

Nợ TK 622 (chi tiết theo đối tợng)

Có TK 334 : Công nhân trong danh sáchCó TK 334, 111: Công nhân thuê ngoài

- Trơng hợp doanh nghiệp trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp trong danh sách.

Nợ TK 622 (chi tiết theo đối tợng)Có TK 335

- Trờng hợp tạm ứng chi phí nhân công cho đội hạch toán phụ thuộc để thực hiện khối lợng giao khoán nội bộ, khi quyết toán kế toán ghi:

Nợ TK 622 (chi tiết theo đối tợng)

Có TK 141 (1413- Chi tiết theo đội xây lắp )

- Cuối kỳ, kế toán tính phân bổ hoặc kết chuyển CPNCTT theo đối tợng tập hợp chi phí xây lắp ghi:

Nợ TK 154 (1541- chi tiết theo đối tợng)Có TK 622 (chi tiết theo đối tợng)

c) Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Chi phí sử dụng máy thi công (CPSDMTC) trong giá thành công tác xây lắp là những khoản chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình sử dụng xe, máy thi công để thực hiện khối lợng xây lắp nh: chi phí vật liệu dùng cho máy thi công; tiền lơng chính, lơng phụ, phụ cấp phải trả cho công nhân điều khiển xe, máy thi công; chi phí khấu hao xe, máy thi công; chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác băng tiền phục vụ cho xe, máy thi công (Trong trờng hợp đơn vị thi công theo phơng thức hỗn hợp vừa thủ công vừa bằng máy).

 Tài khoản sử dụng: kế toán sử dụng TK 623 - “Chi phí sử dụng máy

thi công ” để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp trong các doanh nghiệp xây lắp thực hiện thi công công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp.

Trờng hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình hoàn toàn bằng máy thì không sử dụng TK 623 mà hạch toán các chi phí xây lắp trực tiếp vào các TK 621, 622, 627.

Không hạch toán vào TK 623 các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên tiền lơng phải trả công nhân sử dụng xe, máy thi công.

TK 623 có 6 TK cấp hai:

+ TK 6231- Chi phí nhân công: phản ánh lơng chính, lơng phụ, phụ cấp ơng phải trả cho công nhân điều khiển xe, máy thi công, phục vụ máy thi công nh: vận chuyển, cung cấp vật liệu, nhiên liệu cho xe, máy thi công.

l-+ TK 6232- Chi phí vật liệu: phản ánh chi phí nhiên liệu ( xăng, dầu ),…vật liệu khác phục vụ xe, máy thi công.

+ TK 6233- Chi phí dụng cụ sản xuất: phản ánh công cụ dụng cụ lao động liên quan tới hoạt động của xe, máy thi công.

+ TK 6234- Chi phí khấu hao máy thi công: dùng để phản ánh khấu hao máy móc thi công.

+ TK 6237- Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài nh: thuê sửa chữa, bảo hiểm xe máy thi công, chi phí điện nớc…

+ TK 6238- Chi phí khác bằng tiền: phản ánh chi phí khác bằng tiền phục vụ cho hoạt động của xe, máy thi công.

 Phơng pháp kế toán cụ thể:

 Trờng hợp doanh nghiệp có tổ chức đội máy thi công riêng và có phân cấp hạch toán cho đội máy, có tổ chức kế toán riêng thì toàn bộ chi phí liên quan đến đội máy thi công đợc tập hợp trên các TK 621, 622, 627, cuối kỳ tập hợp vào TK 154 (chi tiết cho đội máy thi công) để tính giá thành ca (giờ) máy Sau đó:

- Nếu doanh nghiệp thực hiện phơng thức cung cấp lao vụ lẫn nhau giữa các bộ phận thì kế toán ghi:

Nợ TK 623 (6238)

Có TK 154 (1543- đội máy thi công)

- Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phơng thức bán lao vụ máy lẫn nhau giữa các bộ phận trong nội bộ, kế toán ghi:

- Trờng hợp tạm ứng chi phí máy thi công để thực hiện giá trị khoán nội bộ (đơn vị nhận khoán hạch toán phụ thuộc), khi quyết toán kế toán ghi nhận CPSDMTC:

Nợ TK 623 (chi tiết theo đối tợng)

Có TK 141 (1413- chi tiết đội xây lắp )

d) Kế toán chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất chung (CPSXC) trong từng đội xây lắp bao gồm tiền ơng nhân viên quản lý đội, nhân viên kỹ thuật, nhân viên kinh tế ở các đội; các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng của công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên quản lý đội, nhân viên kỹ thuật…

l-Ngoài ra, CPSXC còn bao gồm chi phí công cụ dụng cụ, vật liệu dùng cho quản lý đội; chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền phục vụ cho quản lý đội.

 Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 627 - “Chi phí sản xuất

chung” để phản ánh toàn bộ các khoản chi phí sản xuất chung và mở chi tiết cho từng đội công trình.

Tk 627 có 6 tài khoản cấp hai để theo dõi riêng từng nội dung chi phí + TK 6271- Chi phí nhân viên phân xởng

+ TK 6272- Chi phí vật liệu

+ TK 6273- Chi phí công cụ, dụng cụ+ TK 6274- Chi phí khấu hao TSCĐ+ TK 6277- Chi phí dịch vụ mua ngoài + TK 6278- Chi phí khác bằng tiền Phơng pháp kế toán cụ thể:

- Tiền lơng phải trả cho nhân viên quản lý đội, nhân viên kỹ thuật, nhân viên kinh tế:

Nợ TK 627 (6271- chi tiết cho đội, bộ phận)Có TK 334

- Khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp thi công xây lắp, công nhân điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý.

- Khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý ở đội, bộ phận:Nợ TK 627 (6274- chi tiết cho từng đội, bộ phận):

Có TK 627 (chi tiết cho từng bộ phận)

- Cuối kỳ, phân bổ CPSXC theo tiêu thức phù hợp cho các đối tợng chịu chi phí (công trình, hạng mục công trình ), kế toán ghi:…

Nợ TK 154 (1541- chi tiết theo đối tợng)

Có TK 627 (chi tiết cho từng đội bộ phận)

- Trờng hợp tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán nội bộ (đơn vị nhận khoán không tổ chức kế toán riêng), khi quyết toán, kế toán ghi nhận CPSXC:

Nợ TK 627 (chi tiết cho đội, bộ phận)

Có TK 141 (1413- chi tiết cho đội, bộ phận)

e) Kế toán tổng hợp chi phí xây lắp toàn doanh nghiệp.

Các chi phí xây lắp kể trên sau khi đợc tập hợp, cuối cùng đều phải đợc tổng hợp vào bên Nợ TK 154- “Chi phí xây lắp dở dang”, nhằm phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm.

TK 154 đợc mở chi tiết theo địa điểm phát sinh (đội xây lắp ) hay từng loại sản phẩm, từng công trình, hạng mục công trình để tập hợp toàn bộ CPXL…trong kỳ (CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC) phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp.

TK 154 có 4 TK cấp hai:+ TK 1541- Xây lắp

+ TK 1542- sản phẩm khác+ TK1543- Dịch vụ

+ TK 1544- Chi phí bảo hành xây lắp

Việc tổng hợp CPSX sản phẩm xây lắp đợc tiến hành theo từng công trình, hạng mục công trình và chi tiết theo khoản mục chi phí …

1.3.2.3.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán

Với mỗi doanh nghiệp xây lắp sẽ áp dụng hình thức sổ kế toán riêng phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp Theo chế độ kế toán hiện nay có 4 hình thức kế toàn mà doanh nghiệp đang áp dụng.

a) Hình thức sổ Nhật ký chung:

Đặc trng cơ bản của hình thức này phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian vào một quyển sổ gọi là Nhật ký chung Sau đó căn cứ vào NKC lấy số liệu ghi vào sổ cái theo từng nghiệp vụ

Trình tự hạch toán theo hình thức Nhật ký chung

Với kế toán tập hợp chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm, thờng sử dụng các loại sổ kế toán sau:

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo kế toán

Nhật ký chuyên dùng

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng

Ghi định kỳQuan hệ đối chiếu

- Sổ cái các tài khoản chi phí xây lắp

b) Hình thức Nhật ký - Sổ cái

Theo hình thức nhật ký- sổ cái, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết

hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cơ sở nhật ký sổ cái Căn cứ để ghi vào nhật ký sổ cái là các chứng từ gốc hoặc là các bảng kê, bảng tổng hợp chứng từ gốc

Trình tự hạch toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái

Kế toán doanh nghiệp xây lắp sử dụng :- Sổ chi phí xây lắp

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ (thẻ) hạch toán chi tiết

đăng ký chứng từ ghi sổ và có chứng từ gốc đi kèm phải đợc kế toán trởng duyệt trớc khi ghi sổ kế toán

Với kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp thờng sử dụng các loại sổ kế toán sau:

- Sổ chi tiết các loại chi phí: nguyên vật liệu, sản xuất chung, máy thi công

- Sổ cái các tài khoản chi phí

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợpchứng từ gốc

Sổ, thẻ Kế toán chi tiết

từ ghi sổ

chẽ giữa ghi theo thời giann và hệ thống, giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán phân tích.

Trình tự hạch toán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ

Trong các doanh nghiệp xây lắp áp dụng hình thức kế toán này thờng sử dụng các loại sổ sau:

- Sổ chi tiết chi phí xây lắp

- Sổ cái các tài khoản chi phí xây lắp.- …

Để theo dõi chi phí xây lắp, kế toán sử dụng bảng kê số 4, bảng kế số 5 và nhật ký chứng từ số 7.

1.3.3 Đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp.

Để phục vụ cho việc tính giá thành, định kỳ (tháng, quý, năm), doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê khối lợng công việc đã hoàn thành hay dở dang

C.từ gốc và các bảng phân bổ

Sổ cáiBảng T.hợp C.tiết

Báo cáo tài chính

Ghi cuối thángGhi hàng ngày

Đối chiếu, kiểm traChú thích:

Sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp có thể là công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng ch… a hoàn thành, cha đợc bên chủ đầu t nghiệm thu, thanh toán.

Đánh giá sản phẩm dở dang chính là tính toán, xác định phần chi phí xây lắp mà khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ phải gánh chịu.

Việc xác định giá trị công tác xây lắp dở dang phụ thuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp hoàn thành đã ký kết vơí bên chủ đầu t Đối với những công trình, hạng mục công trình đợc quy định thanh toán sau khi đã hoàn thành toàn bộ thì công trình, hạng mục công trình cha ban giao thanh toán đợc coi là sản phẩm dở dang, toàn bộ chi phí đã phát sinh thuộc công trình, hạng mục công trình đó đều là chi phí xây lắp dở dang.

Trờng hợp công trình, hạng mục công trình đợc quy định bàn giao thanh toán theo từng giai đoạn xây dựng lắp đặt thì những giai đoạn dở dang cha bàn giao, thanh toán là sản phẩm dở dang CPXL phát sinh trong kỳ sẽ đợc tính toán một phần chi phí cho sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí dự toán hoặc giá trị dự toán đã quy đổi theo mức độ thi công theo công thức:

Trong đó:

1.3.4 Tính giá thành sản phẩm xây lắp

1.3.4.1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp

CFXL của giai đoạn xây dựng DD cuối kỳ

CFXL của giai đoạn

xây dựng DD đầu kỳ CFXL phát sinh trong kỳ

Tổng giá dự toán của các giai đoạn xây dựng tính theo mức độ hoàn thành

DD cuối kỳ (theo mức độ hoàn thành)

Tổng giá dự toán của các giai đoạn xây dựng tính theo mức độ hoàn thành

Giá dự toán gđ XD hoàn thành trong kỳ

Giá dự toán gđ XD DD cuối kỳ (theo mức độ hoàn thành)+

x

Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà…doanh nghiệp sản xuất, thực hiện cần đợc tính tổng giá thành và giá thành đơn vị.

Việc xác định đối tợng tính giá thành cũng phải dựa vào các căn cứ giống nh việc xác định đối tợng tập hợp CPXL Xác định đúng đối tợng tính giá thành của doanh nghiệp là cơ sở để tổ chức công tác tính giá thành hiệu quả, đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp.

Trong ngành XDCB, đối tợng tính giá thành thờng đợc xác định là từng công trình, hạng mục công trình hoặc đơn đặt hàng hoàn thành.

Nh vậy, thực chất của việc xác định đối tợng tập hợp CPXL và đối tợng tính giá thành là xác định nơi phát sinh chi phí và các đối tợng gánh chịu chi phí.

1.3.4.2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm

1.3.4.2.1 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là phơng pháp sử dụng số liệu về CPXL để tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị của sản phẩm hoàn thành theo đối tợng và theo khoản mục đã xác định.

Giá thành các hạng mục xây lắp đã hoàn thành đợc xác định phụ thuộc vào phơng thức thanh toán Nếu việc thanh toán sản phẩm xây lắp là khi công trình đợc hoàn thành toàn bộ thì giá thành của sản phẩm xây lắp đợc xác định bằng cách : Tổng cộng chi phí xây lắp từ khi khởi công đến khi hoàn thành Trong trờng hợp này khi bắt đầu khởi công xây dựng công trình, kế toán cần phải tiến hành lập phiếu tính giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình, phiếu này đợc lu trữ từ khi khởi công đến khi công trình đợc hoàn thành và đa vào sử dụng, để tập hợp chi phí cho việc phục vụ cho việc tính giá thành công trình Nếu phơng thức thanh toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý, có xác định đợc giá dự toán thì ngoài việc tính giá thành cho công trình hoàn thành, cuối mỗi tháng kế toán phải tính giá thành của các giai đoạn công việc đã hoàn thành bàn giao trong kỳ.

Tuỳ theo đặc điểm của từng đối tợng và quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí xây lắp và đối tợng tính giá thành mà kế toán đã lựa chọn để sử dụng một hay kết hợp nhiều phơng pháp thích hợp để tính giá thành Trong doanh nghiệp xây lắp thờng áp dụng những phơng pháp sau:

a)Ph ơng pháp tính giá thành giản đơn (trực tiếp).

Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí phù hợp với đối tợng tính giá thành (công trình, hạng mục công trình ) và nó đ… ợc sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp xây lắp (kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo).

Theo phơng pháp này, tất cả chi phí thực tế phát sinh đợc tập hợp trực tiếp cho một công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình đó.

Trờng hợp công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành toàn bộ, nhng có khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ thì:

Phơng pháp này có u điểm là dễ tính toán, cung cấp kịp thời số liệu giá thành trong mỗi kỳ báo cáo.

b) Ph ơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp nhận thầu xây lắp theo đơn đặt hàng Mỗi đơn đặt hàng là từng công trình, hạng mục công trình hoặc từng loại công việc (lắp đặt, sửa chữa ) khác nhau Khi đó, đối t… ợng tập hợp CPXL và đối tợng tính giá thành là từng đơn đặt hàng riêng rẽ, kỳ tính giá thành thờng không phù hợp vời kỳ báo cáo mà là khi đơn đặt hàng hoàn thành.

Theo phơng pháp này, để tính giá thành cho từng đơn đặt hàng, kế toán mở riêng cho mỗi đơn đặt hàng một phiếu (bảng) tính giá thành Hàng tháng, căn cứ vào CPXL thực tế phát sinh đợc tập hợp theo từng đơn đặt hàng trong sổ kế toán chi tiết để ghi sang phiếu tính giá thành liên quan Khi đơn đặt hàng hoàn thành kế toán cộng chi phí đã tập hợp đợc ở phiếu tính giá thành sẽ tính đ-ợc giá thành cho từng đơn đặt hàng.

c) Ph ơng pháp tính giá thành theo định mức.

Phơng pháp này áp dụng trong các doanh nghiệp xây lắp có quy trình công nghệ ổn định, có hệ thống các định mức kinh tế, kỹ thuật và dự toán chi phí hợp lý.

Theo phơng pháp này giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp đợc tính:

Giá thành thực tế của khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao

Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ

Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ

Chi phí thực tế dở dang cuối kỳ

=

_

+

Giá thành thực tế Giá thành định Chênh lệch do Chênh lệch do

Trong đó:

 Chênh lệch do thay đổi định mức: là chênh lệch giữa giá thành theo định mức mới và giá thành theo định mức cũ Trong thực tế, do việc thay đổi định mức thờng vào đầu tháng nên việc tính toán số chênh lệch do thay đổi định mức chỉ cần thực hiện đối với sản phẩm dở đầu kỳ.

 Chênh lệch do thoát ly định mức đợc xác định:

Phơng pháp này có tác dụng lớn trong việc kiểm tra tình hình thực hiện định mức, dự toán chi phí xây lắp Nó còn giúp giảm bớt khối lợng ghi chép tính toán của kế toán.

d) Ph ơng pháp tổng cộng chi phí.

Phơng pháp này áp dụng đối với những công trình, hạng mục công trình phải trải qua nhiều giai đoạn thi công, xây lắp, đối tợng tập hợp CPXL là các giai đoạn thi công hoặc các đội xây lắp, đối tợng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành.

Giá thành của toàn bộ công trình, hạng mục công trình đợc xác định nh sau:

Z = Dđk + C1 + C2 + + Cn … – DCK

Trong đó: Z - Giá thành sản phẩm.

Dđk, Dck - Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ.

C1, C2, , Cn - CPXL của từng giai đoạn, từng đội thi công.…

1.3.4.2.2 Kế toán giá thành sản phẩm xây lắp

Kế toán tiến hành ghi sổ:

Nợ TK632 – Nếu khối lợng CT đã hoàn thành

Nợ TK155 – Nếu công trình hoàn thành đang chờ bánCó TK154 – Giá thành thực tế KLXL

Quy trình hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành Chênh lệch do

thoát ly định mức = Chi phí thực tế

theo từng khoản mục - Chi phí định mứctheo từng khoản mục

sản phẩm ở doanh nghiệp xây lắp

Tập hợp CFNVLTT K/c CFNVLTT Thu hồi phế liệu NK

Tập hợp CFNCTT K/c CFNCTT Giá thành CT hoànthành đã bàn giao

TK155Giá thành CT hoàn

a) Chi phí xây lắp

Theo hệ thống kế toán Pháp thì nhìn chung CPXL có thể đợc chia thành các loại :

- Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp, trong đó:

+ Chi phí trực tiếp: Là các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất, lao vụ cả về mặt số lợng và chất lợng Các khoản chi thuộc chi phí trực tiếp khi phát sinh có thể nhận biết ngay thuộc loại giá phí nào nên đợc hạch toán vào ngay loại giá phí đó Ví dụ: Chi phí NVL sử dụng trực tiếp, chi phí về tiền lơng của từng loại sản phẩm…

+ Chi phí gián tiếp: Là loại chi phí không liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất sản phẩm, lao vụ hoặc có liên quan nhng không phân biệt đợc ngay thuộc loại giá phí nào, mức độ tiêu hao cụ thể cho từng đối tợng chịu chi phí là bao nhiêu nên cần phải trải qua một giai đoạn phân chia để cuối cùng đợc đa vào các loại giá phí có liên quan.

- Chi phí cố định và chi phí biến đổi:

+ Chi phí cố định (định phí): Là các chi phí không thay đổi theo mức độ tăng giảm trong phạm vi hoạt động nào đó của xí nghiệp Bao gồm các loại chủ yếu nh: Tiền lơng trả cho bộ phận quản lý doanh nghiệp, tiền thuê nhà, máy móc thiết bị, tiền bảo hiểm các loại bất động sản…

+ Chi phí biến đổi (Biến phí): Là các chi phí thay đổi theo mức độ hoạt động của xí nghiệp Biến phí bao gồm các loại chủ yếu sau: NVL dùng vào sản xuất, nhân công sản xuất trực tiếp ăn lơng khoán sản phẩm, nhiên liệu, năng l-ợng, tiền vận chuyển nguyên liệu…

Để phục vụ cho việc hạch toán giá thành, chi phí đợc phân biệt thành 3 hình thức:

+ Chi phí có thể đa thẳng vào sản phẩm chế tạo nh chi phí về NVL và nhân công trực tiếp sản xuất cho mỗi loại sản phẩm.

+ Các chi phí có thể đa thẳng vào mỗi bộ phận hoạt động nh chi phí nhân công trực tiếp và gián tiếp cho mỗi bộ phận.

+ Các chi phí gián tiếp có tính chất chung cần phải phân chia trớc khi đa vào chi phí của các bộ phận nh tiền thuê nhà xởng…

Trong hệ thống kế toán Pháp, việc xác định đúng đắn các loại chi phí trong từng hình thức chi phí là điều kiện quan trọng để tính đợc giá thành đúng đắn.

b) Giá thành sản phẩm

Là những hao phí vật chất đợc dùng cho việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm mà doanh nghiệp phải bù đắp doanh thu bán hàng.

Mỗi bộ phận chức năng của DN đợc chia thành một trung tâm phân tích, mỗi trung tâm có thể đợc tách ra làm nhiều khu vực gọi là các bộ phận đồng nhất Các loại chi phí trực tiếp đợc đa thẳng vào các loại giá phí hoặc có thể đa thẳng một phần vào giá thành Các chi phí gián tiếp đợc phân chia đợt 1 (phân chia sơ khởi) cho tất cả các trung tâm chính và trung tâm phụ Sau đó phân chia đợt 2 (phân chia thực thụ) chi phí từ các trung tâm phụ vào các trung tâm chính Cuối cùng tiến hành sung dơng chi phí của các trung tâm chính vào các loại giá phí.

Sơ đồ mô tả trình tự hạch toán.

1.4.2.2 Kế toán Mỹ

Theo hệ thống kế toán Mỹ, ngời ta đặt trọng tâm vào phân loại và xác định CFSX Các yếu tố CPXL chỉ gồm 3 bộ phận : Chi phí NVL trực tiếp, chi phí lao động trực tiếp, chi phí sản xuất chung Mọi sản phẩm đều bao gồm 3 yếu tố chi phí trên.

- Nguyên vật liệu trực tiếp: Là những yếu tố vật chất tạo nên thành phần chính của sản phẩm đợc sản xuất ra NVL trực tiếp đợc nhận diện dễ dàng trong sản phẩm vì nó đặc trng cho đặc tính dễ thấy hơn nhất của cái gì đã đợc sản xuất.

Chi phí đợc phân bổ

Các giá phí và giá thành

Chi phí gián tiếp

Các trung tâm phụ

Các trung tâm chínhChi phí trực tiếp

Phân chia đợt 1

Phân chia đợt 2

Hạch toántrực tiếp

- Lao động trực tiếp: Là chi phí tiền lơng của những lao động trực tiếp biến đổi nguyên liệu trực tiếp thành những sản phẩm có thể tiêu thụ đợc.

- Sản xuất chung: Là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm, sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và lao động trực tiếp.

Do vậy, ta có khái niệm giá thành sản phẩm: Là những chi phí xây lắp liên quan đến một kết quả sản xuất nhất định và kết quả sản xuất là những sản phẩm hàng hoá Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu đo lờng các khoản hao phí vật chất mà doanh nghiệp đã bỏ ra để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Mọi khoản chi tiêu đều tạo nên giá thành

vậy , trên đây là những lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp Đặc biệt là công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành ở một số nớc có nền kinh tế phát triển nh Pháp và Mỹ Từ đó có thể rút ra những vấn đề có tính phơng pháp luận cũng nh so sánh trong việc xác lập phơng án hạch toán CPSX và giá thành ở nớc ta.

Theo quan điểm của kế toán Pháp là phân loại chi phí theo chức năng để hình thành nên các trung tâm phân tích chính và phụ, từ đó xác định các loại giá phí và tổng hợp thành giá thành sản phẩm Xét về mặt tổ chức công tác kế toán chi phí và xác định giá thành sản phẩm thì đây là quan điểm khá đặc biệt Quan điểm này chỉ ra rằng chức năng kinh tế của các bộ phận trong xí nghiệp là cơ sở phát sinh và hình thành các loại chi phí khác nhau Việc thực hiện chức năng và mức độ phát sinh của mỗi loại chi phí đó có liên quan với nhau Mức độ hao phí phát sinh và thực hiện chức năng trong thực tế của từng bộ phận đợc thông tin rất nhanh chóng Đó là điều kiện quan trọng để kiểm tra và đánh giá hiệu quả hoạt động của mỗi bộ phận trong việc thực hiện mục tiêu chung của toàn doanh nghiệp là tạo ra sản phẩm với hao phí thấp nhất Nh vậy, quan điểm này đã xác lập một trình tự hạch toán chi phí lấy chức năng của các bộ phận là đối tợng tập hợp chi phí và tiêu thụ phát sinh Trên cơ sở đó lấy trung tâm chính để qui nạp chi phí trực tiếp và gián tiếp nhằm xác định các loại giá phí tơng tơng ứng và giá thành sản phẩm Do đó, u điểm của trình tự hạch toán này cho phép từng doanh nghiệp chủ động trong xác định phơng pháp tính giá thành, không phụ thuộc vào những quy định của cơ quan cấp trên khác Vì vậy nó cho ta một cách nhìn mới hơn về phơng án hạch toán giá thành.

Khác với kế toán Pháp, quan điểm của Mỹ lại cho rằng mọi chi tiêu đều tạo nên giá thành Đây là quan điểm khá gần gũi với phơng án hạch toán của n-ớc ta Nó chỉ ra rằng trong các doanh nghiệp sản xuất hay xây lắp, đã là các khoản hao phí cho sản xuất, xây lắp hay tiêu thụ dù nằm ở bộ phận nào trong giá trị hàng hoá đều đợc hạch toán đầy đủ vào giá thành Về ý nghĩa thực tế thì quan điểm này đặt ra cơ sở cho việc tổ chức theo dõi các khoản hao phí theo đầu ra để xác định đúng đắn khả năng bù đắp hao phí từ đầu ra và kết quả do từng loại đầu ra mang lại Hay nói cách khác là xác định đối tợng tính giá thành và ph-ơng pháp qui nạp chi phí vào đối tợng giá thành.

Tóm lại, mỗi quan điểm đều có những ứng dụng riêng phù hợp với nền kinh tế của mỗi quốc gia Để tìm hiểu chi tiết hơn về vấn đề này, tôi xin trình bày về công tác kế toán tập hợp chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Hoàng Sơn.

chơng 2 Tình hình thực tế về tổ chức kế toán tập hợp chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở

Công ty TNHH Đầu t và xây dựng Hoàng Sơn

2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại Công ty Đầu t và xây dựng Hoàng Sơn.

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Đầu t và xây dựng Hoàng Sơn.

- Công ty TNHH Đầu t và xây dựng Hoàng Sơn thành lập căn cứ vào Luật Doanh nghiệp số 13 / 09 / 1999 / QH10 đợc Quốc Hội nớc CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 12/06/1999.

- Ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: 22/8/2001.- Số ĐKKD : 0102003271.

- Tên giao dịch quốc tế: Hoang Son investment and construction company limited.

- Tên viết tắt: HSIC Co., LTD

Tuy là Công ty mới thành lập nhng HSIC Co., Ltd đã không ngừng phát triển, tạo đợc sự uy tín cao đối với khách hàng là cơ quan Nhà nớc cũng nh ngời tiêu dùng nói chung

Công ty thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có đủ t cách pháp nhân, có con dấu riêng, đợc quan hệ giao dịch và hợp tác kinh doanh với các đơn vị khác và tự chịu trách nhiệm về tài sản và kết quả kinh doanh của mình.

Ra đời trong thời kỳ đổi mới, nền kinh tế nớc ta đang từng bớc chuyển sang nền kinh tế thị trờng theo định hớng Xã hội chủ nghĩa, mọi thành phần kinh tế đều đợc khuyến khích phát triển, Công ty cũng không ngừng lớn mạnh

và phát triển Sau hơn 2 năm hoạt động, Công ty không những đã bảo toàn ợc vốn ban đầu, mà còn phát triển lên rất nhiều

đ-Hàng năm lợi nhuận của Công ty không ngừng tăng lên Tôi xin trích dẫn một vài số liệu để minh họa:

Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh của Công ty

Nhiệm vụ của các phòng ban chức năng nh sau:

- Phòng Tổ chức - hành chính: Tham mu cho Giám đốc trong việc sắp xếp cán bộ quản lý, biên chế các chức danh lao động hợp lý ở các phòng ban, phân xởng và các đơn vị sản xuất, xây lắp Theo dõi công tác quản lý lao động tiền l-ơng, các chế độ chính sách với ngời lao động, bảo hiểm xã hội, thi đua, tính toán và xây dựng kế hoạch tiền lơng theo kế hoạch sản xuất, Xây dựng các định mức lao động; giải quyết các các thủ tục hành chính, quản lý, phát hành hồ sơ văn bản đi đến, công tác tiếp khách, bảo vệ…

- Phòng Kinh doanh: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho Công ty.Phòng đứng ra lập hợp đồng khoán nhân công cho từng đơn vị sản

xuất theo tửng cẬng trỨnh, hỈng mừc cẬng trỨnh Quản lý cẬng tÌc thu mua, cung ựng vật t, thiết bÞ quản lý, hệ thộng kho b·i vật t, mÌy mọc thiết bÞ cũa CẬng ty, thỳc hiện Ẽội chiếu quyết toÌn vật t theo kế hoỈch, dỳ toÌn cẬng trỨnh…

- Phòng TẾi chÝnh - Kế toÌn: cọ nhiệm vừ theo dói, kiểm tra về cÌc hoỈt

Ẽờng kinh tế tẾi chÝnh cũa tất cả cÌc bờ phận trong CẬng ty Ghi chÐp vẾ thu thập sộ liệu, tràn cÈ sỡ Ẽọ, cung cấp thẬng tin kinh tế kÞp thởi, chÝnh xÌc, giụp Ban giÌm Ẽộc phẪn tÝch, ẼÌnh giÌ Ẽùc tỨnh hỨnh sản xuất thi cẬng, tÝnh toÌn hiệu quả sản xuất kinh doanh cũa ẼÈn vÞ.

-Phòng Ký Thuật: Cọ nhiệm vừ lập dỳ toÌn cho cÌc cẬng trỨnh xẪy l¾p, tỗ chực Ẽầu mội Ẽi Ẽấu thầu cẬng trỨnh Cừ thể nh tÝnh toÌn sộ lùng nguyàn vật liệu cần thiết, sộ nhẪn cẬng cần cọ Ẽể tiến hẾnh thi cẬng mối cẬng trỨnh hay hỈng…mừc cẬng trỨnh.

Nh vậy, mối phòng ban cọ chực nẨng, nhiệm vừ riàng, nhng Ẽều cọ mội quan hệ mật thiết vợi nhau, vẾ Ẽều chÞu sỳ chì ẼỈo trỳc tiếp cũa Ban l·nh ẼỈo CẬng ty tỈo thẾnh mờt chuối cÌc m¾t xÝch trong bờ mÌy quản lý CẬng ty.

- CÌc ẼÈn vÞ cÈ sỡ (Ẽời, xỡng): ẼẪy lẾ nÈi trỳc tiếp tiến hẾnh sản xuất, thi cẬng cÌc sản phẩm cẬng trỨnh ưể tỗ chực quản lý, tỗ chực sản xuất, thi cẬng vẾ hỈch toÌn ban Ẽầu, cÌc Ẽời (xỡng) cúng Ẽùc tỗ chực bờ mÌy quản lý riàng, chÞu trÌch nhiệm trợc GiÌm Ẽộc CẬng ty về hoỈt Ẽờng sản xuất kinh doanh cũa Ẽời x-ỡng) Dợi Ẽời trỡng (Quản Ẽộc phẪn xỡng) lẾ cÌc nhẪn viàn giụp việc: Ẽời phọ (phọ quản Ẽộc), cÌn bờ ký thuật, cÌc nhẪn viàn kinh tế, thũ quý …

SÈ Ẽổ tỗ chực bờ mÌy quản lý

Ban GiÌm Ẽộc

Phòng Tỗ chực-

HẾnh chÝnh Phòng Kinh doanh Phòng Ký thuật Phòng T.chÝnh- Kế toÌn

ười xẪy l¾pười sản xuấtXẺỡng ười xe cÈ giợi, vận tải.