Tối ưu hóa Quy trình Kế toán Chi phí Xây lắp để Hoàn thiện Giá thành Sản phẩm
MỤC LỤC
Khái niệm, chức năng giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Trong hoạt động xây lắp, CPXL mới là mặt thứ nhất thể hiện hao phí doanh nghiệp đã chi ra trong một thời kỳ nhất định, để đánh giá chất lợng, hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì cần xem xét CPXL trong mối quan hệ chặt chẽ với mặt thứ hai của nó là kết quả sản xuất thu đợc biểu hiện d- ới hình thái tiền tệ. Mức hạ giá thành và tỷ lệ hạ giá thành sản phẩm xây lắp phản ánh trình độ sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu, năng lợng; khả năng tận dụng công suất máy móc thiết bị, mức độ áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật; kết quả.
Các loại giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Ngoài ra, trên thực tế, để đáp ứng yêu cầu về quản lý chi phí xây lắp và giỏ thành sản phẩm, trong cỏc doanh nghiệp xõy lắp, giỏ thành cũn đợc theo dừi trên hai chỉ tiêu: giá thành sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh và giá thành của công tác xây lắp hoàn thành quy ớc. Chi phí xây lắp của một thời kỳ chỉ bao gồm những chi phí phát sinh trong kỳ đó, còn giá thành sản phẩm có thể bao gồm cả một phần chi phí phát sinh ở kỳ trớc (chi phí trả trớc) và phần chi phí phát sinh ở kỳ sau nhng đợc ghi nhận ở kỳ này (chi phí phải trả).
Phơng pháp kế toán
TK 154 đợc mở chi tiết theo địa điểm phát sinh (đội xây lắp ) hay từng loại sản phẩm, từng công trình, hạng mục công trình để tập hợp toàn bộ CPXL… trong kỳ (CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC) phục vụ cho việc tính giá. thành sản phẩm xây lắp. Việc tổng hợp CPSX sản phẩm xây lắp đợc tiến hành theo từng công trình, hạng mục công trình và chi tiết theo khoản mục chi phí. Tổ chức hệ thống sổ kế toán. Với mỗi doanh nghiệp xây lắp sẽ áp dụng hình thức sổ kế toán riêng phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp. độ kế toán hiện nay có 4 hình thức kế toàn mà doanh nghiệp đang áp dụng. a) Hình thức sổ Nhật ký chung:. Đặc trng cơ bản của hình thức này phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian vào một quyển sổ gọi là Nhật ký chung. Sau đó căn cứ vào NKC lấy số liệu ghi vào sổ cái theo từng nghiệp vụ. Trình tự hạch toán theo hình thức Nhật ký chung. Với kế toán tập hợp chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm, thờng sử dụng các loại sổ kế toán sau:. - Sổ chi phí xây lắp. - Sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi công - Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung. Chứng từ gốc Sổ, thẻ hạch toán chi tiết. NhËt ký chung. Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái. Bảng cân đối tài khoản. Báo cáo kế toán Nhật ký chuyên dùng. Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng. Ghi định kỳ Quan hệ đối chiếu. - Sổ cái các tài khoản chi phí xây lắp b) Hình thức Nhật ký - Sổ cái. Theo hình thức nhật ký- sổ cái, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cơ sở nhật ký sổ cái. Căn cứ để ghi vào nhật ký sổ cái là các chứng từ gốc hoặc là các bảng kê, bảng tổng hợp chứng từ gốc. Trình tự hạch toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái. Kế toán doanh nghiệp xây lắp sử dụng : - Sổ chi phí xây lắp. - Sổ giá thành công trình, hạng mục công trình. c) Hình thức chứng từ ghi sổ. Sổ (thẻ) hạch toán chi tiết. Báo cáo kế toán. Bảng tổng hợp chi tiết Sổ quỹ. Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu. đăng ký chứng từ ghi sổ và có chứng từ gốc đi kèm phải đợc kế toán trởng duyệt trớc khi ghi sổ kế toán. Với kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp thờng sử dụng các loại sổ kế toán sau:. - Sổ chi tiết các loại chi phí: nguyên vật liệu, sản xuất chung, máy thi công. - Sổ cái các tài khoản chi phí. - Sổ giá thành công trình, hạng mục công trình. Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng. d) Hình thức nhật ký chứng từ.–.
Phơng pháp tính giá thành sản phẩm 1. Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm
Theo phơng pháp này, để tính giá thành cho từng đơn đặt hàng, kế toán mở riêng cho mỗi đơn đặt hàng một phiếu (bảng) tính giá thành. Hàng tháng, căn cứ vào CPXL thực tế phát sinh đợc tập hợp theo từng đơn đặt hàng trong sổ kế toán chi tiết để ghi sang phiếu tính giá thành liên quan. Khi đơn đặt hàng hoàn thành kế toán cộng chi phí đã tập hợp đợc ở phiếu tính giá thành sẽ tính đ- ợc giá thành cho từng đơn đặt hàng. c) Ph ơng pháp tính giá thành theo định mức. Phơng pháp này áp dụng trong các doanh nghiệp xây lắp có quy trình công nghệ ổn định, có hệ thống các định mức kinh tế, kỹ thuật và dự toán chi phí hợp lý. Theo phơng pháp này giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp đợc tính:. Giá thành thực tế của khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao. Chi phÝ thực tế dở dang ®Çu kú. Chi phí thực tế phát sinh trong kú. Chi phÝ thực tế dở dang cuèi kú. Giá thành thực tế. của sản phẩm Giá thành định mức của sản phẩm. thay đổi định Chênh lệch do thoát ly định. Chênh lệch do thay đổi định mức: là chênh lệch giữa giá thành theo. định mức mới và giá thành theo định mức cũ. Trong thực tế, do việc thay đổi. định mức thờng vào đầu tháng nên việc tính toán số chênh lệch do thay đổi định mức chỉ cần thực hiện đối với sản phẩm dở đầu kỳ. Chênh lệch do thoát ly định mức đợc xác định:. Phơng pháp này có tác dụng lớn trong việc kiểm tra tình hình thực hiện. định mức, dự toán chi phí xây lắp. Nó còn giúp giảm bớt khối lợng ghi chép tính toán của kế toán. d) Ph ơng pháp tổng cộng chi phí. Phơng pháp này áp dụng đối với những công trình, hạng mục công trình phải trải qua nhiều giai đoạn thi công, xây lắp, đối tợng tập hợp CPXL là các giai đoạn thi công hoặc các đội xây lắp, đối tợng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành. Giá thành của toàn bộ công trình, hạng mục công trình đợc xác định nh sau:. Dđk, Dck - Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ. Kế toán giá thành sản phẩm xây lắp. Kế toán tiến hành ghi sổ:. Quy trình hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành Chênh lệch do. thoát ly định mức = Chi phí thực tế. theo từng khoản mục - Chi phí định mức theo từng khoản mục. sản phẩm ở doanh nghiệp xây lắp. Tập hợp CFNVLTT K/c CFNVLTT Thu hồi phế liệu NK. Tập hợp CFNCTT K/c CFNCTT Giá thành CT hoàn thành đã bàn giao. Tập hợp CFMTC K/c CFMTC. Tập hợp CFSXC K/c CFSXC. Kế toán chi phí xây lắp và giá thành ở một số nớc phát triển. Kế toán Pháp. a) Chi phí xây lắp. + Chi phí biến đổi (Biến phí): Là các chi phí thay đổi theo mức độ hoạt. động của xí nghiệp. Biến phí bao gồm các loại chủ yếu sau: NVL dùng vào sản xuất, nhân công sản xuất trực tiếp ăn lơng khoán sản phẩm, nhiên liệu, năng l- ợng, tiền vận chuyển nguyên liệu…. Để phục vụ cho việc hạch toán giá thành, chi phí đợc phân biệt thành 3 hình thức:. + Chi phí có thể đa thẳng vào sản phẩm chế tạo nh chi phí về NVL và nhân công trực tiếp sản xuất cho mỗi loại sản phẩm. + Các chi phí có thể đa thẳng vào mỗi bộ phận hoạt động nh chi phí nhân công trực tiếp và gián tiếp cho mỗi bộ phận. + Các chi phí gián tiếp có tính chất chung cần phải phân chia trớc khi đa vào chi phí của các bộ phận nh tiền thuê nhà xởng…. Trong hệ thống kế toán Pháp, việc xác định đúng đắn các loại chi phí trong từng hình thức chi phí là điều kiện quan trọng để tính đợc giá thành đúng. b) Giá thành sản phẩm.
Hình thức kế toán áp dụng - Hình thức kế toán áp dụng
Thực trạng kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Hoàng Sơn. Đối tợng tập hợp chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Hoàng Sơn.
Đặc điểm phân loại chi phí xây lắp ở Công ty
Khoản mục chi phí này bao gồm các chi phí: khấu hao máy móc thiết bị thi công, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý đội và các chi phí khác phục vụ cho hoạt động của xe, máy thi công. Bao gồm các khoản chi phí có liên quan đến công tác quản lý và phục vụ chung trong phạm vi công trờng hay đội xây lắp nh: chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ; chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền.
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
NVL của Công ty dùng cho thi công công trình bao gồm nhiều loại nh: xi măng, sắt, thép, đá các loại trong đó mỗi loại có nhiều… chủng loại khác nhau nh : Thép φ6, φ12, φ14..Do đặc điểm sản xuất của Công ty Hoàng Sơn, chi phí NVL phát sinh thờng chỉ liên quan đến một đối tợng chịu chi phí đó là từng công trình riêng biệt, nên việc tập hợp chi phí NVL đợc tiến hành theo phơng pháp tập hợp trực tiếp. Trớc tiên, phòng Kỹ thuật cùng nhân viên kỹ thuật căn cứ vào dự toán công trình, các phơng án thi công và tiến độ thi công để lập kế hoạch cung ứng vật t và tính toán lợng vật t cần thiết phục vụ thi công công trình; đồng thời giao nhiệm vụ thi công cho các đơn vị thi công.
Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Căn cứ vào đó kế toán tiến hành lập Bảng thanh toán lơng, Bảng phân bổ tiền lơng cho các công trình theo từng tháng. Sau khi đối chiếu số liệu, kế toán kết chuyển tiền lơng của công nhân thi công từng công trình trong tháng sang TK154, ghi bút toán kết chuyển vào sổ cái TK622, TK154.
