động kinh tế tài chính của tất cả các bộ phận trong Công ty. Ghi chép và thu thập số liệu, trên cơ sở đó, cung cấp thông tin kinh tế kịp thời, chính xác, giúp Ban giám đốc phân tích, đánh giá đợc tình hình sản xuất thi công, tính toán hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị.
-Phòng Kỹ Thuật: Có nhiệm vụ lập dự toán cho các công trình xây lắp, tổ chức đầu mối đi đấu thầu công trình. Cụ thể nh tính toán số lợng nguyên vật liệu cần thiết, số nhân công cần có để tiến hành thi công mỗi công trình hay hạng… mục công trình.
Nh vậy, mỗi phòng ban có chức năng, nhiệm vụ riêng, nhng đều có mối quan hệ mật thiết với nhau, và đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban lãnh đạo Công ty tạo thành một chuỗi các mắt xích trong bộ máy quản lý Công ty.
- Các đơn vị cơ sở (đội, xởng): đây là nơi trực tiếp tiến hành sản xuất, thi công các sản phẩm công trình. Để tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất, thi công và hạch toán ban đầu, các đội (xởng) cũng đợc tổ chức bộ máy quản lý riêng, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty về hoạt động sản xuất kinh doanh của đội x- ởng). Dới đội trởng (Quản đốc phân xởng) là các nhân viên giúp việc: đội phó (phó quản đốc), cán bộ kỹ thuật, các nhân viên kinh tế, thủ quỹ …
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Ban Giám đốc
Phòng Tổ chức-
Hành chính Phòng Kinh doanh Phòng Kỹ thuật Phòng T.chính- Kế toán
2.12.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất.
Công ty có đối tợng kinh doanh là thi công xây lắp các công trình. Bên cạnh đó, còn có thêm hoạt động sản xuất phụ là sản xuất các loại đồ gỗ cung cấp cho các công trình, các hộ dân c. Điều này ảnh hởng đến việc tổ chức sản xuất của Công ty.
quy trình sản xuất của Công ty
Việc nắm chắc qui trình công nghệ của Công ty sẽ giúp cho việc tổ chức, quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí hợp lý, tiết kiệm, chống lãng phí, thất thoát. Theo dõi từng bớc quá trình tập hợp chi phí sản xuất đến giai đoạn cuối cùng góp phần làm giảm giá thành một cách đáng kể, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Để các công trình có sự thi công nhịp nhàng, đúng tiến độ thì mỗi công trình đều phải bố trí công nhân thành các đội cho phù hợp với từng nhiệm vụ công việc và khả năng của ngời lao động. Tóm lại, để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả thì phải xác lập một hệ thống tổ chức sản xuất phù hợp cả về cơ cấu cũng nh chức năng, nhiệm vụ.
2.1.3. đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Đầu t và xây dựng Hoàng Sơn. Hoàng Sơn.
2.1.3.1. Đặc điểm bộ máy kế toán
Căn cứ vào tình hình đặc điểm tổ chức và quy mô kinh doanh của Công ty, căn cứ vào tính chất và mức độ phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế cũng nh trình độ nghiệp vụ của cán bộ quản lý, cán bộ kế toán. Để có một bộ máy kế toán sao cho
Căn cứ vào dự toán đợc duyệt, hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công, biểu đồ công nghệ, qui phạm định mức kinh tế kỹ thuật từng công trình Tiến hành tổ chức thi công xây lắp các công trình, hạng mục công trình Sử dụng các yếu tố chi phí (nguyên vật liệu, nhân công, máy thi công và các chi phí xây lắp chung) Sản phẩm của Công ty là các công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng
hợp lý, gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả, toàn bộ công việc kế toán đợc thực hiện tại phòng Tài chính- Kế toán của Công ty. Phòng có nhiệm vụ tổ chức thực hiện, tổ chức hạch toán và quản lý tài chính trong toàn Công ty. Cụ thể bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức nh sau:
Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ phối hợp :
Chức năng, nhiệm vụ cụ thể từng bộ phận trong phòng Tài chính- Kế toán: - Kế toán trởng: bao quát toàn bộ công tác Tài chính - Kế toán trong Công ty, hớng dẫn, chỉ đạo, đôn đốc và kiểm tra công việc của các kế toán viên; tổ chức công tác kế toán sao cho hợp lý, hiệu quả. Bên cạnh đó, Kế toán trởng còn tiến hành tổng hợp các thông tin, lập báo cáo quyết toán gửi lên Công ty.