- Đặc thù của Công ty là xây dựng, sửa chữa các công trình có quy mô vừa và nhỏ nên việc có sự sai lệch giữa các loại chi phí nhng không ảnh h
3.1.Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán chi phí xây lắp và giá thành sản phẩm Trong điều kiện kinh tế thị trờng, các đơn vị đợc chủ động hoạt
Trong điều kiện kinh tế thị trờng, các đơn vị đợc chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, hạch toán độc lập, cạnh tranh diễn ra gay gắt. Các đơn vị muốn tồn tại và phát triển , giữ vững đợc uy tín của mình và đứng vững trên thơng trờngđòi hỏi các đơn vị phải có các chính sách, biện pháp trong điều và hành quản lý kinh doanh. Để thực hiện đợc điều đó, công tác kế toán đóng một vai trò quan trọng.
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm không chi là khâu quan trọng mà nó còn ảnh hởng trực tiếp đến quá trình và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó
không ngừng nâng cao và hoàn thiện công tác quản lý cũng nh hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là yêu cầu cấp bách của quản lý.
Kế toán là khoa học thu nhận xử lý và cung cấp thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản nhằm kiểm tra giám sát toàn bộ hoạt động kế toán tài chính của đơn vị đó. Thông qua số liệu do bộ phận kế toán tập hợp chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm, lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá tình hình thực hiện định mức chi phí, tiết kiệm chi phí và kế hoạch giá thành sản phẩm. Từ đó đề ra các biện pháp hữu hiệu kịp thời trong công tác quản lý chi phí, giá thành và các quyết định phù hợp trong quá trình sản xuất kinh doanh. Việc phân tích đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ có thể dựa trên giá thành chính xác. Để giá thành đợc tính chính xác lại chịu ảnh hởng của kết quả tập hợp chi phí xây lắp. Do đó tổ chức tập hợp chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm, xác định lợng giá trị các yếu tố sản xuất là cơ sở để xác định đúng đắn nội dung phạm vi chi phí cấu thành nên giá thành của sản phẩm, xác định lợng giá trị các yếu tố chi phí đã đợc chuyển dịch vào hiệu quả thực hiện các biện pháp tổ chức kỹ thuật sản xuất, phát hiện và tìm ra các nguyên nhân dẫn đến phát sinh chi phí không hợp lý để có biện pháp loại trừ.
Công tác tập hợp chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp chủ yếu cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý nên nó đóng vai trò hết sức quan trọng trong công tác quản trị doanh nghiệp. Do vậy, sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc xuất phát từ những nguyên nhân chủ yếu sau:
Thứ nhất: Do sự phức tạp của hoạt động xây lắp là nghành sản xuất độc lập, có chức năng xây dựng tài sản cố định phục vụ cho các nghành kinh tế quốc dân, sản phẩm xây lắp mang tính chất cố định và đơn chiếc, thời gian thi công dài và có giá trị lớn nên việc quản lý về đầu t xây dựng là một quá trình khó khăn phức tạp, trong đó tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm là một trong những mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp.
Thứ hai: Xuất phát từ yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm thì việc tổ chức tốt công tác chi phí và tính giá thành là một yếu tố thiết yếu.
Thứ ba: Xuất phát thực tế còn tồn tại tại các doanh nghiệp xây lắp và từ chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998. Theo chế độ kế toán này đã áp dụng đợc yêu cầu quản lý hạch toán nói chung, cũng nh hạch toán chi phí xây lắp nói riêng trong các doanh nghiệp xây lắp. Do đó cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
3.2. Nội dung và yêu cầu của việc hoàn thiện
Công việc đầu tiên của quá trình hạch toán chi phí xây lắp bao giờ cũng đòi hỏi xác định chính xác các khoản chi phí thực tế phát sinh trong kỳ. Sau đó sắp xếp chúng vào các tài khoản chi phí cho phù hợp với công dụng của các loại chi phí này nhằm phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm đợc đầy đủ và chính xác, đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, cần tìm tòi vận dụng và hoàn thiện hơn nữa khi áp dụng chế độ kế toán tài chính hiện hành nh: vận dụng phơng pháp hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm cho hợp lý, tổ chức hạch toán nói chung theo một trình tự nhất định và thống nhất, tính toán đầy đủ, kịp thời, cung cấp số liệu một cách khách quan cho việc hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Phạm vi chi phí xây lắp chi liên quan đến quá trình thi công công trình, yêu cầu không đợc nhầm lẫn những khoản chi phí của hoạt động khác vào khoản mục chi phí xây lắp xây lắp.
♦ Do vậy, để công tác hạch toán kế toán tốt hơn, phù hợp hơn, việc hoàn thiện cần làm rõ đợc các nội dung sau:
*Hoàn thiện việc xác định đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Là khâu đầu tiên và cần thiết trong quá trình tổ chức hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp của bất cứ doanh nghiệp nào. Hoàn thiện việc xác định đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải căn cứ vào những nội dung cơ bản sau:
- Căn cứ vào đặc điểm phát sinh và công dụng của chi phí xây lắp.
- Căn cứ vào cơ cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý doanh nghiệp.
- Căn cứ vào đặc điểm sản xuất và qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm. - Căn cứ vào chu kỳ sản xuất sản phẩm.
Tóm lại, hoàn thiện đối tợng tập hợp chi phí xây lắp giúp cho công việc quản lý chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm đợc nhanh chóng kịp thời. Còn hoàn thiện việc xác định đối tợng tính giá thành là căn cứ để kế toán giá thành tổ chức bảng tính giá thành sản phẩm thích hợp, tổ chức công việc tính giá thành hợp lý phục vụ cho việc quản lý và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và tính toán hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
*Hoàn thiện quá trình hạch toán ban đầu:
Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh và hoàn thành trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đều phải đợc lập chứng từ để làm cơ sở pháp lý cho mọi số liệu trên tài khoản, sổ kế toán và báo cáo kế toán. Chứng từ kế toán phải đợc tập hợp kịp thời, theo đúng qui định về nội dung và phơng pháp lập. Bộ Tài chính đã ban hành chế độ chứng từ kế toán theo quyết định số 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998.
*Hoàn thiện việc tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm.
Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp nói chung và hệ thống tài khoản hạch toán chi phí xây lắp nói riêng là bộ phận cấu thành quan trọng nhất trong toàn bộ hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp. Tất cả các doanh nghiệp vừa và nhỏ thuộc mọi lĩnh vực đều phải áp dụng thống nhất hệ thống Tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 của Bộ Tài chính. Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp đã phản ánh đầy đủ mọi hoạt động kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh
của doanh nghiệp, phù hợp với yêu cầu và đặc điểm của nền kinh tế thị trờng ở nớc ta, thể hiện đợc sự vận động có tính chọn lọc các chuẩn mực, nguyên tắc và thông lệ quốc tế.
Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán có thể không sử dụng một số tài khoản, hoặc chi tiết hơn nữa một tài khoản nào đó sao cho thuận lợi trong ghi chép, phản ánh và lập báo cáo kế toán cũng nh công tác kiểm tra. Kế toán cần hiểu rõ nội dung và yêu cầu của mỗi tài khoản mà đặc biệt là hệ thống tài khoản hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm để tránh vận dụng sai.
Hệ thống tài khoản kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm phải có tính thống nhất cao và bao quát đợc toàn diện lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Nội dung và kết cấu của tài khoản phải thích ứng với cơ chế thị trờng.
Để cung cấp đợc các thông tin đó, kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm sử dụng các TK chủ yếu sau:
-TK621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” -TK622 “Chi phí nhân công trực tiếp” -TK623 “Chi phí sử dụng máy thi công” -TK627 “Chi phí sản xuất chung”
-TK 632 “Giá vốn hàng bán” -TK154 “Chi phí xây lắp dở dang”
*Hoàn thiện công tác tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán
Hệ thống sổ kế toán đợc sử dụng để ghi chép, tổng hợp, hệ thống hoá số liệu trên cơ sở chứng từ kế toán gốc theo một trình tự nhất định và sau đó làm cơ sở để lập ra các báo cáo kế toán.
Căn cứ vào loại hình sản xuất kinh doanh, qui mô và đặc điểm của đơn vị, căn cứ theo yêu cầu và trình độ quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ nghiệp vụ chuyên môn của cán bộ kế toán cũng nh điều kiện trang thiết bị tính toán mà doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp với đơn vị mình.
Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán về nguyên tắc phải đảm bảo gọn nhẹ, đảm bảo khối lợng công việc của kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm. Số liệu trên sổ phải dễ tổng hợp, đối chiếu vơí nhau phục vụ cho công tác kiểm tra đánh giá. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
♦ Yêu cầu của việc hoàn thiện
- Việc hoàn thiện phải phù hợp với chính sách kinh tế tài chính, chế độ kế toán hiện hành và xét đến hớng phát triển trong tơng lai. Bộ máy kế toán của doanh nghiệp phải có đội ngũ nhân viên có trình độ nghiệp vụ cao, am hiểu luật pháp, qui chế quản lý tài chính về công việc, phần hành kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Cần hoàn thiện khâu hạch toán ban đầu nhằm mục đích kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ, phát hiện để ngăn chặn kịp thời những hiện tợng vi phạm chính sách, chế độ kế toán tài chính ảnh hởng đến giá thành sản phẩm và kết quả kinh doanh của công ty. Mặt khác, các biện pháp hoàn thiện phải tuân theo nguyên tắc và thể lệ chung của kế toán do Bộ Tài Chính ban hành, đợc áp dụng thống nhất trong cả nớc và toàn ngành. Những cải cách này phải có khả năng thực thi trong một thời gian dài, tránh sửa đổi bổ sung liên tục ảnh hởng đến chất lợng của công tác kế toán và phù hợp khi có sự thay đổi về chế độ, nghiệp vụ kinh tế trong tơng lai.
- Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và qui trình công nghệ của doanh nghiệp xây lắp, kế toán vận dụng một cách hợp lý hệ thống tài khoản. Thông qua hệ thống tài khoản kế toán, các chế độ kế toán của Nhà nớc, và căn cứ vào qui mô đặc điểm của quá trình thi công, yêu cầu quản lý mà lựa chọn hình thức kế toán cho phù hợp. Để tính toán chính xác các khoản chi phí phát sinh làm cơ sở tính giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần phải hoàn thiện việc ghi nhận các loại chi phí đó một cách hợp lý, tránh tình trạng trùng lắp làm tăng chi phí. Kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm phải cung cấp những số liệu cần thiết, kịp thời và chính xác, đáp ứng yêu cầu quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Việc hoàn thiện phải đảm bảo tính khả thi và hiệu quả. Do vậy khi áp dụng vào thực tiễn, các bổ sung này phải thực hiện đợc, không gây xáo trộn nhiều trong hệ thống kế toán chung, cũng nh công tác hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Đồng thời phù hợp với lối t duy và đợc mọi ngời chấp nhận tạo nên một phong cách thuần thục khi kế toán áp dụng. Công ty cần
chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách do Nhà nớc quy định, tổ chức hạch toán, mở sổ sách phù hợp để phản ánh với giám đốc tình hình chi phí và gía thành sản phẩm. Tuỳ thuộc vào tình hình thực tế của doanh nghiệp và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của nghành xây lắp để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý đạt hiệu quả kinh tế.
3.3. Nguyên tắc hoàn thiện hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Hoàn thiện là việc chỉnh lý, sửa đổi và bổ sung trên cơ sở những cái đã có để bảo đảm cho công việc đợc tiến hành dễ dàng hơn, tốt hơn và đạt đợc hiệu qủa cao hơn.
Hoàn thiện hạch toán kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm là việc hoàn thiện một số công việc nhất định theo những chuẩn mực nhất định. Các nguyên tắc hoàn thiện hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm bao gồm:
- Việc hoàn thiện phải dựa trên các chế độ, chính sách ban hành của Nhà nớc và Bộ Tài chính về hệ thống các phơng pháp hạch toán kế toán.
- Thực hiện đúng các qui định và yêu cầu về hệ thống tài khoản sử dụng, các sơ đồ và biểu mẫu kế toán.
- Việc vận dụng có tính chọn lọc các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm chung do Bộ Tài chính ban hành vào doanh nghiệp theo yêu cầu thực tế của quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình,
- Đảm bảo tính kinh tế và hiệu quả trong công tác hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm nói riêng, công tác kế toán nói chung của doanh nghiệp, phù hợp với doanh thu thực tế đã ghi nhận của doanh nghiệp.
- Đảm bảo tính nhất quán từ kỳ này sang kỳ khác trong suốt quá trình kế toán của đơn vị.
3.4. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty
Chức năng, nhiệm vụ của kế toán muốn thực hiện tốt thì công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm nói riêng phải đợc hoàn thiện trên cơ sở tuân thủ kế toán hiện hành. Do đặc điểm phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chế độ kế toán mới đợc xây dựng trên mô hình công nghiệp, chịu sự chi phối của đặc điểm sản xuất công nghiệp nên vận dụng vào doanh nghiệp xây lắp vốn có
đặc thù riêng là không tránh khỏi những khó khăn , phức tạp. Tuy nhiên, để nâng cao hiệu quả quản lý của mình, công ty cần tiến hành phát huy những u điểm và tìm giải pháp khắc phục những nhợc điểm còn tồn tại. Từ đó từng bớc hoàn thiện công tác kế toán để phù hợp với hệ thống kế toán quốc gia và tạo điều kiện thuận
lợi cho công tác kế toán, thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm.