Áp dụng máy vi tính trong công tác kế toán

- Đặc thù của Công ty là xây dựng, sửa chữa các công trình có quy mô vừa và nhỏ nên việc có sự sai lệch giữa các loại chi phí nhng không ảnh h

3.4.6.áp dụng máy vi tính trong công tác kế toán

Đó là việc ứng dụng các phần mềm tin học vào công tác kế toán để thực hiện việc thu nhận, xử lý, lập báo cáo và cung cấp thông tin một cách tự động trên máy vi tính.

Có thể nói, việc tin học hoá công tác kế toán có vai trò và ý nghĩa rất quan trọng, giúp cho việc xử lý và cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác,

kịp thời, từ đó nâng cao hiệu quả và hiệu suất của công tác kế toán. Đặc biệt trong điều kiện hiện nay, với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin và sự ra đời của các Công ty sản xuất phần mềm, các phần mềm kế toán cũng ngày càng đa dạng tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có thể lựa chọn chơng trình phù hợp với đặc điểm của đơn vị.

Do vậy, trong tơng lai, khi quy mô Công ty tăng lên khối lợng công việc kế toán nhiều hơn, nhu cầu về thông tin cho quản lý cao hơn thì việc ứng dụng một phần mềm kế toán tốt vào công tác kế toán là hết sức cần thiết. Nó không chỉ giúp cho bộ phận kế toán Công ty xử lý, cung cấp thông tin nhanh chóng kịp thời, chính xác hiệu quả mà còn giúp Công ty có điều kiện giúp Công ty có điều kiện tập trung phân tích các hoạt động kinh tế từ đó nâng cao hiệu quả công tác quản lý và kiểm soát trong nội bộ Công ty.

Bên cạnh đó, Công ty phải đào tạo và bồi dỡng thêm cho đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán, đồng thời bản thân các cán bộ nhân viên trong phòng kế toán cũng phải tự học tập để nâng cao trình độ. Có nh vậy mới có thể giúp cho việc tiếp cận và sử dụng có hiệu quả phần mềm đợc triển khai đáp ứng yêu cầu của công tác kế toán.

Hiện nay có hai chơng trình kế toán máy đang đợc sử dụng rộng rãi tại các doanh nghiệp đó là chơng trình kế toán IMAS của Bộ tài chính và chơng trình kế toán FASRCOUNTING của FPT Công ty có thể lựa chọn để ứng dụng.

kết luận

Tóm lại, trong điều kiện hiện nay, kế toán ngày càng khẳng định vai trò không thể thiếu đợc, nó là công cụ quản lý có hiệu lực để điều hành các hoạt động kinh tế cũng nh việc giám sát kiểm tra bảo vệ sử dụng vật t tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và tự chủ tài chính của các doanh nghiệp.

Công ty Đầu t và xây dựng Hoàng Sơn hiện nay đang cố gắng hoàn thiện mình, đi lên cùng đất nớc. Công tác tập hợp và quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có nhiều u điểm làm cho giá thành thực sự là một chỉ tiêu tổng hợp. Một số ý kiến và kiến nghị tôi đã nêu trên sẽ giúp công tác hạch toán chi phí và giá thành sản phẩm tại Công ty ngày càng cải tiến và hoàn thiện, thông qua một số hiệu qủa mà ngời làm đề tài mong muốn đạt đợc theo phơng hớng đã đề xuất :

-Việc tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty hợp lý, phân công nhiệm vụ cụ thể trong công tác kế toán một cách hợp lý. Tổ chức hệ thống chứng chứng từ ghi chép và trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý giúp cho việc cung cấp số liệu và đối chiếu kiểm tra đợc nhanh chóng. Công ty có kế hoạch đào tạo bồi dỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn, trình độ quản lý của cán bộ kế toán, đảm bảo cho công tác kế toán đợc thực hiện với chất lợng và hiệu quả cao nhất.

-Đi đôi với việc phân công trách nhiệm trong công việc, tập thể đơn vị có sự thống nhất từ trên xuống dới do đó công tác hớng dẫn và kiểm tra việc tổ chức thực hiện quá trình hạch toán đợc thông suốt giúp cho Ban lãnh đạo đơn vị có thể nắm bắt đợc tình hình hạch toán ở từng bộ phận.

-Vận dụng chính xác hệ thống TK kế toán do Bộ Tài Chính ban hành vào công tác hạch toán tổng hợp kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại Công ty đạt hiệu quả cao và đem lại lợi ích đáng kể.

-Hệ thống sổ sách kế toán đợc hoàn thiện nh hệ thống sổ sách của Bộ tài chính ban hành sẽ giúp cho việc lập baó cáo tài chính đợc thuận lợi.

Với điều kiện hiện tại của Công ty, với trình độ và khả năng của cán bộ quản lý kinh tế cùng với sự quan tâm đúng mức của cán bộ lãnh đạo Công ty, tin tởng rằng trong thời gian tới công tác quản lý của Công ty sẽ đáp ứng đợc những đòi hỏi của nền kinh tế trong cơ chế thị trờng.

Tuy nhiên do thời gian nghiên cứu không nhiều trình độ của bản thân còn có hạn do đó các vấn đề giải quyết trong bản luận văn chỉ đạt đợc ở mức độ nhất định, chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót. Tôi mong rằng với sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo hớng dẫn và các thầy cô trong tổ kế toán cũng nh các cô chú trong phòng kế toán Công ty Hoàng Sơn để bản luận văn của tôi đợc hoàn thiện hơn .

Bảng tổng hợp chi phí xây lắp tháng 11/2002

Đơn vị : VNĐ ST

T

Tên công trình Chi phí

NVLTT

Chi phí NCTT Chi phí MTC Chi phí SXC 1 CT Bê tông 15.604.339 4.239.320 2.103.278 3.147.253 2 Tập thể Khơng Th- ợng 95.457.250 16.443.000 20.433.000 15.673.580 3 NVH Thanh niên 73.080.702 9.142.000 9.769.755 8.635.900 … Tổng 257.230.780 37.542.910 41.214.786 34.751.306

Sổ cái Tài khoản 154

Tên TK: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Quý IV/2002 Ngày ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày Diễn giải Số hiệu TKĐƯ Nợ Số d đầu kỳ 235.722.267 30/1 2 K/c chi phí NVLTT cộng có TK621 621 551.295.425 30/1 2 K/c chi phí NCTT cộng có TK622 622 60.195.500 30/1 2 K/c chi phí sử dụng MTC cộng có TK623 623 78.536.610 30/1 2

K/c chi phí sản xuất chung cộng có TK627

627 64.746.100

30/12 2

Giá thành xây lắp hoàn thành trong quý

632

Cộng phát sinh 754.773.635

D cuối kỳ 365.542.214

Công ty TNHH Đầu t và xây dựng Hoàng Sơn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Bảng tổng hợp CPxl – giá thành sản phẩm quý 4/ 2002

TT Tên CT

Chi phí dở dang đầu

kỳ

Chi phí sản xuất trong kỳ Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí MTC Chi phí SXC Tổng chi phí SX trong kỳ 1 Bê tông 44.343.122 5.621.500 9.736.200 4.112.000 63.812.822 2 Tập thể K.thợng 156.302.144 239.309.935 28.666.674 27.651.124 31.115.477 326.743.210 3 NVH T.niên 67.806.313 159.242.106 18.300.538 27.369.265 26.297.700 237.209.609 4 … 5 … Tổng 235.722.267 551.295.425 60.195.500 78.536.610 64.746.100 754.773.635