Tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần Dịch vụ Viễn thông COMIT

Trong xã hội ngày càng phát triển như hiện nay, vai trò của bộ phận kế toán trong doanh nghiệp càng được đề cao. Kế toán giúp cho doanh nghiệp theo dõi thường xuyên tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình: quá trình sản xuất, theo dõi thị trường… Nhờ đó, người quản lý điều hành trôi chảy các hoạt động, quản lý hiệu quả, kiểm soát nội bộ tốt. Cung cấp tài liệu cho doanh nghiệp làm cơ sở hoạch định chương trình hành động cho từng giai đoan, từng thời kỳ. Nhờ đó người quản lý tính được hiệu quả công việc, vạch ra hướng hoạt động cho tương lai. Triển khai và thực hiện các hệ thống quản lý thông tin để thúc đẩy việc thực thi các chiến lược, kế hoạch và ra quyết định của ban quản trị. Giúp người quản lý điều hoà tình hình tài chính của doanh nghiệp. Là cơ sở pháp lý để giải quyết tranh tụng khiếu tố, với tư cách là bằng chứng về hành vi thương mại.Hiểu được tầm quan trọng của hệ thống kế toán, sinh viên chuyên ngành Kế toán Kiểm toán luôn cố gắng tìm hiểu hệ thống kế toán để tránh bỡ ngỡ khi ra trường làm việc. Đợt kiến tập là cơ hội để mỗi sinh viên có cơ hội cọ xát với thực tế hoạt động của bộ máy kế toán, học hỏi thêm nhiều kiến thức bổ ích, và tích luỹ vốn kinh nghiệm thực tế.Được sự rèn luyện và chi bảo tận tình của thầy cô giáo trong trường, em đã được trang bị những kiến thức cơ bản về chuyên ngành kế toán, tạo điều kiện đi kiến tập trong một thời gian ngắn, đây là một dịp tốt để em có thể đi sâu tìm hiểu về chuyên ngành mình đang học và áp dụng vào thực tế công việc sau này của mình, nắm bắt được cách thức kinh nghiệm tổ chức hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Em đã được tìm hiểu và nghiên cứu kỹ quá trình tổ chức kế toán, thu thập một số liệu tại CTCP Dịch vụ Viễn Thông COMIT. Sau thời gian thực tập tổng hợp tại CTCP Dịch vụ Viễn Thông COMIT cùng với vốn kiến thức tiếp thu được từ những bài giảng trên lớp, những tài liệu tìm hiểu thêm từ các nguồn thông tin khác, đặc biệt có sự hướng dẫn tận tình của giảng viên ThS. Lê Quỳnh Liên, em đã hoàn thành “Báo cáo kiến tập kế toán”. Bài báo cáo kiến tập của em được trình bày với kết cấu như sau: Nội dung báo cáo gồm 3 chương:Chương 1: Tổng quan về Công ty cổ phần Dịch vụ Viễn thông COMITChương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần Dịch vụ Viễn thông COMITChương 3: Một số kiến nghị để hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông COMITTrong quá trình kiến tập, nghiên cứu, thu thập tài liệu em đã được sự quan tâm giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo hướng dẫn Th.S Lê Quỳnh Liên và toàn bộ cô chú, anh chị trong Công ty đặc biệt là phòng Kế toán tạo điều kiện hoàn thành đề tài này. Em xin chân thành cảm ơn và mong nhận được nhiều ý kiến đóng góp

Đề tài: Công ty cổ phần Dịch vụ Viễn thông COMIT Họ tên: Phạm Thị Ngọc Thúy Mã SV: 11165099 Lớp : Kiểm toán 58A GV hướng dẫn: Th.S Lê Quỳnh Liên MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT .4 DANH MỤC BẢNG BIẾU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG .3 ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT TẠI CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THÔNG COMIT 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần Dịch vụ Viễn thông COMIT 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông COMIT .5 1.2.2 Quy mô tài sản, vốn 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty 1.3.1 Đặc điểm cấu tổ chức quản lý CHƯƠNG .4 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ, sách kế tốn 2.2.1 Đặc điểm hệ thống chứng từ Công ty 2.2.2 Đặc điểm hệ thống tài khoản kế toán 2.2.3 Đặc điểm hệ thống sổ kế toán 2.2.4 Đặc điểm hệ thống báo cáo kế toán 2.3 Đặc điểm kế toán số phần hành kế toán chủ yếu: 2.3.1 Kế toán vốn tiền .7 2.3.1.1 Tài khoản sử dụng 2.3.1.2 Chứng từ sử dụng phương pháp kế toán .8 2.3.2 Kế toán TSCĐ 12 2.3.2.1 Tài khoản sử dụng 12 2.3.2.2 Chứng từ kế toán 13 2.3.2.3 Phương pháp kế toán 13 Giám đốc bên nhận 15 2.3.3 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 16 2.3.3.1 Tài khoản sử dụng 16 2.3.3.2 Chứng từ kế toán 16 2.3.3.3 Phương pháp kế toán 18 CHƯƠNG .50 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG COMIT 50 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán đơn vị kiến tập 3.1.1 Những ưu điểm 50 3.1.1.1 Về thực trạng tổ chức hệ thống kế toán 50 3.1.1.2 Về hệ thống kiểm soát nội .51 3.1.2 Những mặt tồn .53 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty .53 KẾT LUẬN 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 56 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp BHYT: Bảo hiểm y tế CNV: Công nhân viên CNSX: Công nhân sản xuất CP: Chính phủ DN: Doanh nghiệp KH: Kế hoạch KPCĐ: Kinh phí cơng đồn 10 LĐ: Lao động 11 LTT: Lương tối thiểu 12 TL: Tiền lương 13 TK: Tài khoản 14 SXKD: Sản xuất kinh doanh DANH MỤC BẢNG BIẾU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: TÌNH HÌNH TÀI SẢN VÀ NGUỒN VỐN CỦA CƠNG TY (2016-2018) (2016 – 2018) TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký - Chứng từ Nguồn: Bộ phận kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong xã hội ngày phát triển nay, vai trò phận kế toán doanh nghiệp đề cao Kế tốn giúp cho doanh nghiệp theo dõi thường xun tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh mình: trình sản xuất, theo dõi thị trường… Nhờ đó, người quản lý điều hành trôi chảy hoạt động, quản lý hiệu quả, kiểm soát nội tốt Cung cấp tài liệu cho doanh nghiệp làm sở hoạch định chương trình hành động cho giai đoan, thời kỳ Nhờ người quản lý tính hiệu công việc, vạch hướng hoạt động cho tương lai Triển khai thực hệ thống quản lý thông tin để thúc đẩy việc thực thi chiến lược, kế hoạch định ban quản trị Giúp người quản lý điều hồ tình hình tài doanh nghiệp Là sở pháp lý để giải tranh tụng khiếu tố, với tư cách chứng hành vi thương mại Hiểu tầm quan trọng hệ thống kế toán, sinh viên chuyên ngành Kế tốn - Kiểm tốn ln cố gắng tìm hiểu hệ thống kế toán để tránh bỡ ngỡ trường làm việc Đợt kiến tập hội để sinh viên có hội cọ xát với thực tế hoạt động máy kế toán, học hỏi thêm nhiều kiến thức bổ ích, tích luỹ vốn kinh nghiệm thực tế Được rèn luyện chi bảo tận tình thầy giáo trường, em trang bị kiến thức chuyên ngành kế toán, tạo điều kiện kiến tập thời gian ngắn, dịp tốt để em sâu tìm hiểu chuyên ngành học áp dụng vào thực tế cơng việc sau mình, nắm bắt cách thức kinh nghiệm tổ chức hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Em tìm hiểu nghiên cứu kỹ q trình tổ chức kế tốn, thu thập số liệu CTCP Dịch vụ Viễn Thông COMIT Sau thời gian thực tập tổng hợp CTCP Dịch vụ Viễn Thông COMIT với vốn kiến thức tiếp thu từ giảng lớp, tài liệu tìm hiểu thêm từ nguồn thơng tin khác, đặc biệt có hướng dẫn tận tình giảng viên ThS Lê Quỳnh Liên , em hoàn thành “Báo cáo kiến tập kế toán” Bài báo cáo kiến tập em trình bày với kết cấu sau: Nội dung báo cáo gồm chương: Chương 1: Tổng quan Công ty cổ phần Dịch vụ Viễn thông COMIT Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần Dịch vụ Viễn thơng COMIT Chương 3: Một số kiến nghị để hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thơng COMIT Trong q trình kiến tập, nghiên cứu, thu thập tài liệu em quan tâm giúp đỡ nhiệt tình giáo hướng dẫn Th.S Lê Quỳnh Liên tồn chú, anh chị Cơng ty đặc biệt phịng Kế tốn tạo điều kiện hồn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn mong nhận nhiều ý kiến đóng góp! CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT TẠI CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THƠNG COMIT 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần Dịch vụ Viễn thông COMIT 1.1.1 Sơ Công ty COMIT Corporation *Lịch sử hình thành phát triển COMIT Corporation thành lập từ năm 2003 dựa tảng sức mạnh VPĐD Acterna Việt Nam công ty hàng đầu khu vực Đông Nam Á với diện trực tiếp Việt Nam, Myanmar, Philippines….Trải qua 10 năm phát triển, COMIT khẳng định vị trí tiên phong dẫn đầu thị trường lĩnh vực hồn thiện mạng viễn thơng, bao gồm cung cấp giải pháp dịch vụ đo kiểm viễn thông, tối ưu hóa mạng RAN, hệ thống hỗ trợ điều hành mạng hỗ trợ kinh doanh COMIT đại diện thức nhiều nhà sản xuất danh tiếng hàng đầu giới VIAVI, IXIA (Hoa Kỳ), Fujikura (Nhật Bản), Anite (Phần Lan), CELLwize (Ixarel) - Năm 1999 – Wavetek Wandel & Goltermann (WWG), công ty Đức nhà sản xuất lớn thứ hai giới lĩnh vực thiết bị kiểm định đo lường viễn thông, mở Văn phòng đại diện Việt Nam - Năm 2000 – WWG sáp nhập với TTC - công ty Mỹ nhà sản xuất hàng đầu lĩnh vực kiểm định đo lường viễn thông giới, thành lập Acterna - Đến năm 2003 – COMIT Corporation thành lập dựa tảng sức mạnh Văn phòng đại diện Acterna Việt Nam - Năm 2005 – Acterna JDSU mua lại Bên cạnh thiết bị kiểm tra đo lường JDSU, COMIT mở rộng kinh doanh để cung cấp giải pháp viễn thông khác vận tải quang vi ba, hệ thống phụ đồng bộ… - Năm 2007 – COMIT Telecom Services Corporation thành lập để cung cấp dịch vụ kỹ thuật viễn thơng nhanh chóng trở thành nhà cung cấp hàng đầu dịch vụ thử nghiệm tối ưu hóa Việt Nam - Năm 2009 – Lần COMIT cung cấp giải pháp viễn thông tới thị trường quốc tế: Trạm phân tích Lào - Năm 2011 – Lần COMIT thực dịch vụ kỹ thuật viễn thông thị trường quốc tế: Dịch vụ tối ưu hóa RAN Cam-pu-chia - Năm 2013 – Văn phòng đại diện COMIT Myanmar thành lập nhằm cung cấp giải pháp viễn thông dịch vụ kỹ thuật Myanmar - Năm 2014 – Công ty cổ phần viễn thông Myanmar thành lập nhằm cung cấp dịch vụ kỹ thuật viễn thông My-an-ma - Năm 2015 – COMIT gia nhập thị trường Philippines * Đặc điểm, chức năng, nhiệm vụ COMIT COMIT hợp tác chặt chẽ với nhà mạng viễn thông nhà sản xuất, cung cấp giải pháp dịch vụ tiên tiến, giúp điều chỉnh, phát triển, sản xuất, lập kế hoạch, triển khai, vận hành, bảo trì giám sát mạng hệ thống viễn thông COMIT cung cấp giải pháp viễn thông từ Kiểm định Đo lường đến Kế hoạch & Tối ưu hóa, từ hoạt động Vận hành Hỗ trợ kinh doanh đến Tích hợp hệ thống; cung cấp dịch vụ kỹ thuật viễn thông từ Sửa chữa thiết bị Kiểm định Hiệu chuẩn đến Kiểm tra Khắc phục cố mạng, từ Lắp đặt & Hịa mạng để tối ưu hóa mạng đến Vận hành mạng lưới phụ bảo dưỡng Công ty cung cấp dịch vụ cho khách hàng Việt Nam, Lào, Campuchia, Myanmar, Philippines, Đông Timor,… Ngày nay, COMIT trở thành nhà dẫn đầu việc hoàn thiện mạng lưới viễn thông khu vực Đông Nam Á Với 250 nhân viên với sứ mệnh hoàn thiện mạng lưới viễn thông với giải pháp dịch vụ tiên tiến lĩnh vực kiểm định đo lường, tối ưu hóa RAN hệ thống hỗ trợ kinh doanh, vận hành COMIT số cơng ty khu vực cung cấp cho khách hàng viễn thông với hai giải pháp tổng thể dịch vụ đa dạng Công ty công nhận đối tác cấp nhà sản xuất hàng đầu giới, đặc biệt đối tác hàng đầu (Elite Partner) Viavi Solutions toàn khu vực Châu Á Thái Bình Dương 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông COMIT Khoảng năm 2007, quy định việc bắt buộc đo kiểm định tất trạm thu phát sóng di động (Base Transceiver Station – BTS) Nắm bắt thời đó, ban quản trị COMIT định thành lập CTCP Dịch vụ Viễn thơng COMIT với mục đích phát triển mảng kinh doanh dịch vụ đo kiểm viễn thông, trở thành nhà cung cấp hàng đầu dịch vụ kĩ thuật viễn thơng, thử nghiệm tối ưu hóa taị Việt Nam 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông COMIT 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông COMIT (CTS) công ty chuyên cung cấp dịch vụ kĩ thuật viễn thơng nhanh chóng trở thành nhà cung cấp hàng đầu dịch vụ thử nghiệm tối ưu hóa Việt Nam COMIT hợp tác chặt chẽ với nhà mạng viễn thông nhà sản xuất, cung cấp giải pháp dịch vụ tiên tiến, giúp điều chỉnh, phát triển, sản xuất, lập kế hoạch, triển khai, vận hành, bảo trì giám sát mạng hệ thống viễn thông Chúng cung cấp dịch vụ kỹ thuật viễn thông từ sửa chữa thiết bị kiểm định hiệu chuẩn đến kiểm tra khắc phục cố mạng, từ lắp đặt hịa mạng để tối ưu hóa mạng đến vận hành mạng lưới phụ bảo dưỡng Chúng phục vụ khách hàng Việt Nam, Lào, Campuchia, Chức công ty: COMIT Công ty Việt Nam cung cấp: - Giải pháp đo kiểm hệ thống truyền dẫn SDH 10Gbps, ứng dụng mạng DWDM metro 10G - Giải pháp đo kiểm cho mạng ROADM DWDM - Giải pháp lập kế hoạch tối ưu mạng IP/MPLS từ Lập kế hoạch Dung lượng, Kiểm tra Thiết kế, Dự đoán Sự cố,… 2.3.3 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 2.3.3.1 Tài khoản sử dụng TK sử dụng để hạch toán tổng hợp tiền lương, thưởng, khoản trích theo lương là: - TK 334: “Phải trả người lao động” - TK 338: “Phải trả, phải nộp khác” chi tiết thành TK cấp 2: TK 3382: Kinh phí cơng đồn TK 3383: BHXH TK 3384: BHYT - TK 351: “Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm” - TK 622: “Chi phí nhân cơng trực tiếp” - TK 627: “Chi phí sản xuất chung” - TK 641: “Chi phí bán hàng” - TK 642: “Chi phí QLDN” Số liệu TK 334, 338 đưa vào Bảng cân đối kế toán theo dõi tình hình nguồn vốn Cơng ty 2.3.3.2 Chứng từ kế tốn Đơn vị: Cơng ty CP Dịch vụ Viễn thông COMIT Bộ phận: ………… TT Họ tên Lương BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG Tháng … năm … Năng suất Bảo hiểm Thuế Lương thực nhận 10 11 12 Người lập biểu Kế toán trưởng Ngày … tháng … năm … Giám đốc Nguồn: Bộ phận kế toán cơng ty 2.3.3.3 Phương pháp kế tốn Hàng tháng phịng Kế tốn tính lương dựa lương cứng nhân viên theo hợp đồng, thưởng cho người lao động sở chứng từ theo dõi thời gian lao động, kết lao động chứng từ khác có liên quan (giấy nghỉ phép, giấy tạm ứng, biên ngừng việc…) Tất chứng từ phải kiểm tra trước tính lương, thưởng phải đảm bảo yêu cầu chứng từ kế toán Sau kiểm tra xong, kế toán tiến hành tính lương, thưởng, trợ cấp phải trả người lao động Dựa vào bảng toán lương, thưởng kế toán tiến hành phân loại tiền lương, thưởng theo đối tượng sử dụng lao động để tiến hành lập chứng từ phân bổ tiền lương, thưởng vào chi phí kinh doanh Công ty thực hiên việc quản lý sử dụng lao động theo Bộ luật lao động thoả ước ký Giám đốc với đại diện tập thể người lao động Căn vào hợp đồng lao động thoả ước lao động tập thể, Công ty quản lý số lượng chất lượng lao động dựa sổ theo dõi tổng hợp sổ theo dõi chi tiết lao động Công ty phân lao động thành phòng ban, tổ sản xuất cụ thể để tiện cho việc quản lý Thời gian làm việc Công ty quy định sau: - Ngày làm việc: 8h - Tuần làm việc: ngày, làm thêm theo nhu cầu công việc - Nghỉ thân ốm, ốm,… hưởng 75% lương Nghỉ thai sản hưởng 100% lương BHXH chi trả Cơng việc tính lương, thưởng khoản khác phải trả cho người lao động thực hàng tháng phịng Kế tốn Căn để tính chứng từ theo dõi thời gian lao động, kết lao động chứng từ khác có liên quan như: Giấy nghỉ phép, biên ngừng việc “Bảng toán tiền lương” theo mẫu số 02- LĐTL tính lương, phụ cấp cho người lao động lập cho phận Khi tính tiền thưởng thường xuyên cho người lao động, kế toán lập “Bảng toán tiền thưởng” theo mẫu 03- LĐTL dựa chứng từ ban đầu “Bảng chấm công”, “Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hồn thành”… phương án tính thưởng lãnh đạo phê duyệt Trong trường hợp thưởng đột xuất kế toán tự thiết kế mẫu phù hợp với phương án tính thưởng 2.4.4.2 Hạch tốn tiền lương tình hình tốn với nhân viên kĩ thuật Cách tính lương cho người: Lương người theo hợp đồng riêng họ, tùy thuộc vào lực, trình độ chun mơn mà lương người khác Lương suất = số ngày công * đơn giá công Bảo hiểm= 10,5% x Lương TÊN ĐƠN VỊ: BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 12 năm 2018 TT Họ tên Chức vụ Phạm Đức Thọ Nhân viên kĩ thuật Tổng cộng Ngày tháng x x x x x x x 10 11 12 13 14 15 x x x x x x x 16 17 18 19 20 21 22 x x x x x x 23 24 25 26 27 28 29 30 x x x x x x 31 26 BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG Đơn vị: Công ty CP Dịch vụ Viễn thông COMIT Người lập biểu Kế toán trưởng Bộ phận: Kỹ thuật TT Họ tên Phạm Đức Thọ Người lập biểu Lương 4,260,000 Năng suất = 26 x 200,000 = 5,200,000 Kế toán trưởng Ngày 05 tháng 01 năm 2019 Tháng 12 năm 2018 Giám đốc Bảo hiểm Thuế Lương thực nhận 9,013, 447,300 - 000 Ngày 05 tháng 01 năm 2019 Giám đốc Đơn vị: CTCP Dịch vụ Viễn Thông COMIT Mẫu số S03a-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) Địa chỉ: Tầng 9, Tòa nhà IC, 81 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2019 Tài khoản: 111 Đơn vị tính: VND Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải A B C D Số trang trước chuyển sang 06/01 PC0601 06/01 Thanh toán tiền lương tháng 12 Cộng chuyển sang trang sau Số hiệu TK đối Đã ghi Sổ Cái STT dòng ứng E G H x Số phát sinh Nợ Có x x 334 x x x - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: 50 9,013,000 x Đơn vị: CTCP Dịch vụ Viễn Thông COMIT Mẫu số S03a-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) Địa chỉ: Tầng 9, Tịa nhà IC, 81 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội SỔ CÁI (Dùng cho hình thức Nhật ký chung) Tài khoản: 334 Ghi có TK, đối ứng Nợ với TK Tháng A 9,013,000 TK 111 Cộng PS nợ Cộng PS có Số dư cuối tháng Tháng Tháng Tháng Tháng 5 Tháng 6 Số dư đầu năm Nợ Có Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng 10 11 12 11 12 9,013,000 9,013,000 Người ghi sổ 10 Cộng 9,013,000 Kế toán trưởng 50 Giám đốc CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG COMIT 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán đơn vị kiến tập 3.1.1 Những ưu điểm 3.1.1.1 Về thực trạng tổ chức hệ thống kế toán - Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo kiểu tập trung phù hợp với đặc điểmkinh doanh công ty, phần hành phân chia cách khoa học cụ thể cho kế toán viên giúp cho trình hạch tốn nhanh gọn, xác Đặc biệt trình độ lực cán phịng Kế tốn cao, có tinh thần trách nhiệm với cơng việc góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn quản lý kinh tế Công ty -Về chế độ tài kế tốn Cơng ty tổ chức kế tốn theo Luật Kế toán, Chế độ kế toán doanh nghiệp văn hướng dẫn thi hành, thực quản lý tài theo pháp luật, chế độ, sách Nhà nước Quy chế quản lý tài HĐQT ban hành Điều đảm bảo cơng tác kế tốn, tài Cơng ty ln rõ ràng, minh bạch -Về hệ thống chứng từ Công ty Công ty sử dụng tương đối đầy đủ chứng từ theo quy định Bộ Tài Các chứng từ ln có đầy đủ thơng tin cần thiết, đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp hợp lệ, sở để ghi sổ kế toán, để kiểm tra, tra xác minh nghiệp vụ Quy trình lập luân chuyển chứng từ tiến hành theo quy định, đảm bảo kiểm soát bên cấp liên quan Sau sử dụng, hàng tháng chứng từ tập hợp thành tập lưu trữ phòng Kế toán -Về hệ thống tài khoản kế toán Hiện Công ty sử dụng hế thống tài khoản ban hành theo 50 quy định Bộ Tài Bên cạnh đó, số tài khoản chi tiết theo đối tượng đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty Như vậy, hệ thống tài khoản Công ty tương đối đầy đủ, tạo sở cho cơng tác hạch tốn tiến hành thuận lợi, phản ánh hoạt động -Về tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn Cơng ty lựa chọn hình thức ghi sổ “Nhật kýchung” hình thức sổ phù hợp với quy mô, đặc điểm Công ty phù hợp với việc vào sổ tay thủ công Các sổ chi tiết, sổ tổng hợp thiết kế phù hợp tạo điều kiện cho kế tốn trưởng, nhà quản lý Cơng ty việc phân tích hoạt động kinh tế -Về hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty lập đầy đủ hệ thống báo cáo kế toán Nhà nước ban hành gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài ngồi cịn lập thêm số báo cáo khác phục vụ nhu cầu quản trị Công ty Các báo cáo lập nộp đầy đủ theo quy định hành -Về cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty hàng năm làm tốt công tác lên kế hoạch sử dụng lao động nhờ mà đáp ứng yêu cầu số lượng chất lượng lao động Công ty áp dụng đồng thời hai hình thức trả lương theo thời gian theo sản phẩm Trong lương thời gian trả chủ yếu vào hệ số cấp bậc, chức vụ… công nhân viên, lương sản phẩm lại dựa hiệu làm việc Việc kết hợp hai hình thức phản ánh đầy đủ nhân tố ảnh hưởng đến suất hiệu làm việc, tạo động lực khuyến khích nhân viên hồn thành tốt cơng việc bên cạnh vừa đảm bảo ngun tắc cơng phân phối vừa gắn kết phận quản lý phận trực tiếp sản xuất Công ty thực tốt sách BHXH, BHYT chế độ khác cho người lao động khích lệ họ phấn đấu cống hiến cho Công ty 3.1.1.2 Về hệ thống kiểm sốt nội -Về mơi trường kiểm sốt 51 Công ty cổ phần Dịch vụ Viễn thông COMIT tổ chức máy quản lý theo mơ hình trực tuyến chức năng, với cấu tổ chức gọn nhẹ, khoa học Khối quản lý Công ty chia thành phòng, ban riêng; phòng, ban đảm trách chức năng, nhiệm vụ cụ thể, phục vụ có hiệu qủa cho lãnh đạo Công ty việc giám sát hoạt động Tuy nhiên hoạt động chúng khơng tách rời mà ln có phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau, tạo nên thống quản lý điều hành Cùng với đội ngũ cán cơng nhân viên có lực đạo đức tốt, nhiều q trình kiểm sốt khơng cần thực mà đảm bảo mục tiêu đề kiểm soát nội Các nhà quản lý Cơng ty có sách cụ thể rõ ràng tuyển dụng, đào tạo, xếp, đề bạt, khen thưởng, kỷ luật nhân viên phù hợp với lực chuyên môn phẩm chất đạo đức, đồng thời mang tính kế tục liên tiếp Cơng ty cũng lập thực kế hoạch cách khoa học nghiêm túc khiến hệ thống kế hoạch dự tốn trở thành cơng cụ kiểm sốt hữu hiệu Các nhà quản lý thường xuyên quan tâm xem xét tiến độ thực kế hoạch, theo dõi nhân tố ảnh hưởng đến kế hoạch lập nhằm phát vấn đề bất thường xử lý, điều chỉnh kế hoạch kịp thời Ban kiểm sốt Cơng ty thành lập gồm người người am hiểu lĩnh vực kiểm sốt làm cơng việc giám sát chấp hành luật pháp Công ty, giám sát tiến trình lập báo cáo tài Mơi trường pháp lý minh bạch, đường lối phát triển đắn đất nước kiểm soát hợp lý quan nhà nước cũng tạo điều kiện thuận lợi đến hiệu hoạt động lực quản lý Cơng ty -Về hệ thống kế tốn Hệ thống kế tốn Cơng ty thiết kế hữu hiệu thoả mãn chức thông tin kiểm tra hoạt động kế toán đảm bảo mục tiêu kiểm sốt chi tiết: tính có thực, phê chuẩn hợp lý, tính đầy đủ, đánh giá xác, phân loại nghiệp vụ xác, việc ghi sổ nghiệp vụ phát sinh kịp thời quát trình chuyển sổ tổng hợp xác - Về thủ tục kiểm soát 52 Các nhà quản lý Cơng ty xây dựng thủ tục kiểm sốt dựa nguyên tắc bản: Nguyên tắc phân công phân nhiệm, nguyên tắc bất kiêm nhiệm, nguyên tắc uỷ quyền phê chuẩn tạo chun mơn hố, minh bạch thực cơng việc, sai sót xảy xảy thường dễ phát Hiện Cơng ty chưa có kiểm tốn nội điều hoàn toàn phù hợp với đặc điểm quy mô tổ chức sản xuất Công ty thời điểm 3.1.2 Những mặt tồn Do chế độ kế toán thường xuyên sửa đổi, bổ sung nên Công ty nhiều chưa kịp thay đổi thời gian ngắn, số chứng từ, sổ theo mẫu cũ Để hạch tốn tổng hợp, Cơng ty sử dụng hình thức Nhật ký chung cơng việc ghi sổ tay lâu tỉ mỉ đôi lúc xảy sai sót Hệ thống báo cáo tài Cơng ty lập theo chế độ chưa kiểm tốn để hồn thiện chưa tạo niềm tin tốt cho người sử dụng Đối với phận lao động gián tiếp Công ty xây dựng hệ số trả lương cho người xong hàng tháng chưa đánh gía mức độ hồn thành người để trả lương Như chưa kích thích người lao động hồn thành tốt nhiệm vụ Cơng ty chưa áp dụng hình thức trả lương theo luỹ tiến trả lương làm để kích thích người lao động Tuy hệ thống kiểm soát nội thành lập quy củ số hoạt động kiểm tra, kiểm soát chưa thực diễn thường xuyên mà mang tính định kỳ Mỗi người hệ thống phải lúc thực nhiều công việc khác nên thiếu tập trung hiệu công việc chưa cao 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Bên cạnh việc nhanh chóng hợp thức hố hệ thống chứng từ theo quy định Bộ Tài chính, hàng tháng lãnh đạo Cơng ty Ban kiểm sốt nên tổ chức đợt kiểm tra việc lập sử dụng chứng từ nghiệp vụ phát sinh, đối chiếu với sổ sách kế tốn tháng để phát sớm kịp thời xử lý sai sót có Mặt khác việc kiểm tra thường 53 xuyên cũng giúp kế toán viên nâng cao tinh thần trách nhiệm, hạch toán đúng, đủ, kịp thời tránh dồn khối lượng công việc vào cuối tháng Là Công ty cổ phần có nhiều đối tượng quan tâm đến tình hình SXKD, cơng ty nên mời kiểm tốn độc lập thực kiểm toán để báo cáo tài khách quan tạo tin cậy cho người sử dụng cũng hoàn thiện hệ thống kế tốn Cơng ty Cơng ty cần trọng việc đào tạo đào tạo lại người lao động trực tiếp sản xuất nhằm nâng cao tay nghề, tác phong SXKD Công ty nên xây dựng áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm luỹ tiến phận trực tiếp sản xuất làm địn bẩy kinh doanh kích thích người lao động thi đua làm việc Công ty cần làm tốt công tác đấu mối phận tổ chức lao động phận kế toán để quản lý hiệu lao động tiền lương Công ty nên đẩy nhanh thực trích lập quỹ dự phòng trợ cấp việc làm tuỳ theo khả tài (khoảng 1- 3% quỹ lương) đảm bảo quyền lợi cho người lao động Công ty trang bị hệ thống máy tính đại nên áp dụng phần mềm kế toán nhằm giảm tải khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn quản lý tốt hơn, nâng cao nghiệp vụ vi tính 54 KẾT LUẬN Có thể khẳng định cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất nói chung Cơng ty cổ phần Dịch vụ Viễn thơng COMIT nói riêng cơng tác phức tạp Việc hạch tốn cách xác sở thực tế để nhà quản lý đưa kế hoạch, định đắn hợp lý nhằm nâng cao đời sống cho người lao động Hơn nữa, cịn đóng vai trị quan trọng việc quản lý số lượng chất lượng lao động cũng nguồn lực khác Công ty cách tiết kiệm, tránh lãng phí có hiệu Trong thời gian kiến tập Công ty cổ phần Dịch vụ Viễn thông COMIT, em nghiên cứu học hỏi thêm nhiều kiến thức lý luận cũng thực tiễn công tác kế tốn để hồn thành báo cáo kiến tập Ngồi phần thực trạng tìm hiểu, báo cáo cũng nêu lên ưu điểm số tồn cần khắc phục với ý kiến giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Do trình độ nhận thức cịn hạn chế, thời gian nghiên cứu thực tế chưa nhiều nên không tránh khỏi sai sót định Rất mong nhận đóng góp thầy bạn để báo cáo em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Thạc sĩ Lê Quỳnh Liên, cô chú, anh chị Công ty cổ phần, đặc biệt phịng Kế tốn giúp em thời gian qua để em hoàn thành báo cáo kiến tập 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS TS Đặng Thị Loan (2006) - Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp - NXB Đại học Kinh tế Quốc dân GS TS Nguyễn Quang Quynh - TS Ngơ Trí Tuệ (2006) - Giáo trình Kiểm tốn Tài - NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Bộ Tài (2006) - Chế độ kế tốn doanh nghiệp 1, - Nhà xuất Tài Một số tạp chí kế tốn Trang web: www.tapchiketoan.com Các tài liệu Công ty cung cấp 56 ... doanh tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông COMIT 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông COMIT (CTS) công ty chuyên cung cấp dịch vụ kĩ... Ở CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VIỄN THƠNG COMIT Nguồn: Kế tốn CTCP Dịch vụ viễn thông COMIT CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG COMIT 2.1 Đặc điểm tổ chức. .. Thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần Dịch vụ Viễn thông COMIT Chương 3: Một số kiến nghị để hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thơng COMIT Trong q trình kiến tập,