Đang tải... (xem toàn văn)
Ngày nay, khi nền kinh tế đang vận hành theo cơ chế thị trường đòi hỏi mọi người ngoài nắm vững lý thuyết thì còn phải tiếp xúc với thực tế nhiều hơn nữa. Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Phúc Linh, em thấy kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là rất quan trọng đối với Công ty. Do đó em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Phúc Linh” để làm chuyên đề thực tập chuyên ngành. Nội dung của bài chuyên đề thực hiện dựa trên những kiến thức em đã được học ở trường và kiến thức thực tế em được nghiên cứu tại Công ty. Nội dung và bố cục của bài chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm có 3 chương:Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Phúc LinhChương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Phúc LinhChương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Phúc LinhĐể có được kiến thức như hôm nay em vô cùng biết ơn các thầy cô trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, các thầy cô trong Viện Kế toán – Kiểm toán đã truyền đạt những kiến thức quý báu cho em ngay từ những ngày mới bước vào trường. Đặc biệt, em xin trân trọng bày tỏ lòng biết ơn chân thành và sự cảm kích sâu sắc đến cô giáo Trần Thị Nam Thanh đã hướng dẫn em tận tình trong thời gian thực hiện bài chuyên đề thực tập.Trong quá trình thực tập nghiên cứu thực tế tại Công ty em cũng đã nhận được nhiều ý kiến quý báu và sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị Phòng Kế toán của Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Phúc Linh đã tạo điều kiện trong quá trình thực tập giúp em có thêm hiểu biết về công việc kế toán. Trong quá trình nghiên cứu và viết đề tài, mặc dù đã rất cố gắng nhưng với góc nhìn của một sinh viên kế toán trình độ còn hạn chế, kiến thức thực tế về hoạt động kinh doanh thương mại còn ít và thời gian thực tập có hạn nên những phân tích và đề xuất đưa ra khó tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong sự góp ý sửa đổi của quý thầy cô để nội dung bài chuyên đề thực tập của em được đầy đủ và hoàn thiện hơn.Em xin chân thành cám ơn
Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC HÌNH ẢNH .v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI PHÚC LINH .2 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Phúc Linh 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Phúc Linh 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Phúc Linh 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Phúc Linh 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Phúc Linh .5 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI PHÚC LINH 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 18 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 20 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 24 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 24 Hoàng Linh Linh_MSV: 11155259 Page i Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 28 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 30 2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 34 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 34 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí quản lý kinh doanh 36 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí quản lý kinh doanh 40 2.4 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài 44 2.4.1 Chứng tứ thủ tục kế toán 44 2.4.2 Kế toán tổng hợp doanh thu hoạt động tài chi phí tài 44 2.5 Kế tốn xác định kết kinh doanh 47 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI PHÚC LINH 51 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Phúc Linh phương hướng hoàn thiện 51 3.1.1- Ưu điểm 51 3.1.2 Nhược điểm 53 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 54 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Phát Triển Thương Mại Phúc Linh .55 KẾT LUẬN 58 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 60 Hoàng Linh Linh_MSV: 11155259 Page ii Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DNN : Doanh nghiệp nhỏ GTGT : Gía trị gia tăng HĐ : Hóa đơn HĐGTGT : Hóa đơn giá trị gia tăng HTK : Hàng tồn kho PXK : Phiếu xuất kho QLDN : Quản lý doanh nghiệp TK : Tài khoản TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ : Tài sản cố định TT – BTC : Thơng tư – Bộ Tài VNĐ : Việt Nam đồng Hoàng Linh Linh_MSV: 11155259 Page iii Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng biểu 2.1: Bảng kê hàng hóa kèm theo hóa đơn GTGT số 0000187 ngày31/08/2018 .12 Bảng biểu 2.2: Bảng kê hàng hóa kèm theo hóa đơn GTGT số 0000183 ngày 25/08/2018 15 Bảng biểu 2.3: Chứng từ giảm giá hàng bán .17 Bảng biểu 2.4: Chứng từ hàng bán bị trả lại .18 Bảng biểu 2.5: Sổ chi tiết bán hàng 19 Bảng biểu 2.6: Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng 20 Bảng biểu 2.7: Sổ Nhật ký chung 22 Bảng biểu 2.8: Sổ TK511 .23 Bảng biểu 2.9: Phiếu xuất kho bán buôn số 00335 ngày 31/08/2018 (Hạch toán giá vốn hàng bán cho HĐGTGT số 0000187) xuất bán hoa bán cho Nguyễn Thị Quế 26 Bảng biểu 2.10: Phiếu xuất kho bán lẻ số 00331 ngày 25/08/2018 (Hạch toán giá vốn hàng bán cho HĐGTGT số 0000183) xuất bán hoa bán cho Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Năng Động CA – Chi nhánh Hà Nội 27 Bảng biếu 2.11: Sổ chi tiết TK632 .29 Bảng biếu 2.12: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán .30 Bảng biểu 2.13: Sổ Nhật ký chung .32 Bảng biểu 2.14: Sổ TK 632 33 Bảng biểu 2.15: Bảng toán lương tháng 08 năm 2018 phận bán hàng 35 Bảng biểu 2.16: Bảng toán lương tháng 08 năm 2018 phận quản lý 36 Bảng biểu 2.17: Sổ chi tiết TK6421 38 Bảng biểu 2.18: Sổ chi tiết TK6422triển Thương mại Phúc Linh 40 Bảng biểu 2.19: Sổ nhật ký chung 41 Bảng biểu 2.20: Sổ nhật ký chung 42 Bảng biểu 2.21: Sổ tài khoản TK642 43 Bảng biểu 2.22: Sổ nhật ký chung 45 Bảng biểu 2.23: Sổ tài khoản TK 515 46 Bảng biểu 2.24: Sổ tài khoản TK635 47 Bảng biểu 2.25: Sổ tài khoản TK 911 49 Bảng biểu 2.26: Sổ tài khoản TK 421 50 Hoàng Linh Linh_MSV: 11155259 Page iv Chuyên đề thực tập Hoàng Linh Linh_MSV: 11155259 GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Page v Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình ảnh 1.1: Một số mặt hàng hoa Công ty TNHH Phát triển Thương mại Phúc Linh Hình ảnh 2.1: Màn hình nhập liệu HĐ GTGT số 0000187 ngày 31/08/2018 phần mềm Misa 10 Hình ảnh 2.2: Hóa đơn GTGT số 0000187 ngày 31/08/2018 .11 Hình ảnh 2.3: Màn hình nhập liệu HĐGTGT số 0000138 ngày 25/08/2018 phần mềm Misa 13 Hình ảnh 2.4: Hóa đơn GTGT số 0000138 ngày 25/08/2018 14 Hình ảnh 2.5: Màn hình giao diện giảm giá hàng bán 16 Hình ảnh 2.6: Màn hình giao diện hàng bán bị trả lại 17 Hình ảnh 2.7: Màn hình giao diện cách tính giá HTK phần mềm Misa .28 Hoàng Linh Linh_MSV: 11155259 Page vi Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ luân chuyển hóa đơn giá trị gia tăng công ty TNHH Phát triển Thương mại Phúc Linh Sơ đồ 2.2: Sơ đồ quy trình ghi sổ chi tiết TK5111 .18 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ quy trình ghi sổ TK511 21 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ luân chuyển phiếu xuất kho Công ty TNHH Phát triển Thương mại Phúc Linh .25 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ quy trình hạch tốn giá vốn hàng bán Công ty TNHH Phát triển Thương mại Phúc Linh .31 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ quy trình ghi sổ chi tiết TK6421/6422 Công ty TNHH Phát triển Thương mại Phúc Linh .37 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ quy trình ghi sổ tổng hợp TK642 Công ty TNHH Phát triển Thương mại Phúc Linh 40 Sơ đồ 2.8: Sơ đồ quy trình hạch toán xác định kết kinh doanh 48 Hoàng Linh Linh_MSV: 11155259 Page vii Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, kinh tế vận hành theo chế thị trường địi hỏi người ngồi nắm vững lý thuyết cịn phải tiếp xúc với thực tế nhiều Qua trình thực tập Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Phúc Linh, em thấy kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh quan trọng Công ty Do em lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Phúc Linh” để làm chuyên đề thực tập chuyên ngành Nội dung chuyên đề thực dựa kiến thức em học trường kiến thức thực tế em nghiên cứu Công ty Nội dung bố cục chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Phúc Linh Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Phúc Linh Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Phúc Linh Để có kiến thức hôm em vô biết ơn thầy cô trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, thầy Viện Kế tốn – Kiểm tốn truyền đạt kiến thức quý báu cho em từ ngày bước vào trường Đặc biệt, em xin trân trọng bày tỏ lòng biết ơn chân thành cảm kích sâu sắc đến giáo Trần Thị Nam Thanh hướng dẫn em tận tình thời gian thực chuyên đề thực tập Trong trình thực tập nghiên cứu thực tế Công ty em nhận nhiều ý kiến quý báu giúp đỡ nhiệt tình anh chị Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Phát Triển Thương Mại Phúc Linh tạo điều kiện q trình thực tập giúp em có thêm hiểu biết cơng việc kế tốn Trong q trình nghiên cứu viết đề tài, cố gắng với góc nhìn sinh viên kế tốn trình độ cịn hạn chế, kiến thức thực tế hoạt động kinh doanh thương mại cịn thời gian thực tập có hạn nên phân tích đề xuất đưa khó tránh khỏi thiếu sót Kính mong góp ý sửa đổi q thầy cô để nội dung chuyên đề thực tập em đầy đủ hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn! Hoàng Linh Linh_MSV: 11155259 Page Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI PHÚC LINH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Phúc Linh 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Phúc Linh Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Phúc Linh Công ty thương mại hoạt động chủ yếu lĩnh vực cung cấp hoa miền Nam hoa nhập nước ngồi Cơng ty có danh mục mặt hàng hoa phong phú đa dạng chủng loại, kích thước Danh mục mặt hàng Cơng ty gồm có loại sau: Các mặt hàng hoa Miền Nam: Bưởi da xanh Bến Tre, Bưởi năm roi Vĩnh Long, Xoài cát chu, Cam xoàn Đồng Tháp, Thanh long đỏ Phú Hội, Dưa Sài Gịn, Các mặt hàng nhập khẩu: Nho đen khơng hạt Úc, Táo gala, Táo Kiku, Lê Hàn Quốc, Kiwi xanh, Kiwi vàng, Táo Rockit Newzeland,… Hình ảnh 1.1: Một số mặt hàng hoa Công ty TNHH Phát triển Thương mại Phúc Linh Cam xoàn đồng tháp Táo gala Xồi cát chu Dưa hấu khơng hạt Long An Hồng Linh Linh_MSV: 11155259 Page Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Để đáp ứng nhu cầu ngày tăng hoa sạch, mặt hàng Cơng ty có chất lượng cao đạt tiêu chuẩn Vietgap, loại hoa quả, trái đặc sản có đủ giấy tờ kiểm định, khơng thuốc trừ sâu, khơng có dư lượng chất bảo quản, hoa Miền Nam trồng nhà kính với tiêu chuẩn khắt khe, hoa nhập có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng từ nước Mỹ, Úc, Newzeland, Hàn Quốc,…mà giá lại phải chăng, ngưởi tiêu dùng ngày tín nhiệm dành ưu thị trường hoa 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Phúc Linh Trải qua thời gian gần năm hình thành phát triển, Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Phúc Linh tạo uy tín nhiều khách hàng, đặc biệt khách hàng khắt khe chất lượng Mục tiêu trước mắt Công ty phục vụ nhu cầu thị trường nước tăng thị phần nước Tại Hà Nội, Công ty có nhà kho Số 52 Ngõ 20 Trương Định, Hai Bà Trưng Hà Nội thành lập cửa hàng bán lẻ Số 52 Ngõ 20 Trương Định, Hai Bà Trưng Hà Nội Số Nhà 23 Ngách 151A Ngõ 161 Phố Thái Hà, Phường Láng Hạ, Quận Đống Đa, Hà Nội để phục vụ khách hàng nội thành hệ thống California, trung tâm tổ chức kiện, cửa hàng bán buôn, bán lẻ Hà nội Cơng ty cịn mở rộng phân phối mặt hàng hoa khắp tỉnh nước chủ yếu tập trung miền Bắc miền Trung Các khách hàng nhiều tỉnh thành nước Cao Bằng, Tuyên Quang, Vĩnh Phúc, Thanh Hóa, Quảng Bình, Huế, 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Phúc Linh Công ty TNHH Phát triển Thương mại Phúc Linh áp dụng phương thức bán hàng: bán buôn bán lẻ chủ yếu Công ty áp dụng hình thức bán bn theo đơn đặt hàng Theo phương thức bán lẻ phương thức tốn chủ yếu tốn Theo phương thức bán bn phương thức tốn thường trả chậm Phương thức bán bn: Là hình thức bán hàng theo lơ bán với số lượng lớn, hai hình thức: bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng Phương thức bán buôn qua kho: Công ty mua hàng từ nhà cung cấp, hàng mua nhập kho sau xuất từ kho Cơng ty cho khách hàng Hoàng Linh Linh_MSV: 11155259 Page Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Phần mềm tự động cập nhật liệu liên quan đến doanh thu hoạt động tài chi phí tài lên Sổ tài khoản TK515 TK635 Bảng biểu 2.23: Sổ tài khoản TK 515 (Nguồn: Phòng Kế tốn Cơng ty TNHH Phát triển Thương mại Phúc Linh) Hoàng Linh Linh_MSV: 11155259 Page 47 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Bảng biểu 2.24: Sổ tài khoản TK635 (Nguồn: Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Phát triển Thương mại Phúc Linh) 2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh Thủ tục, chứng từ sử dụng: Phiếu kế toán Kỳ kế toán theo năm, cuối kỳ kế toán tiến hành nhập liệu phần kết chuyển vào Phiếu kế toán Kết kinh doanh Công ty TNHH Phát triển Thương mại Phúc Linh từ hoạt động kinh doanh Hoàng Linh Linh_MSV: 11155259 Page 48 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Để xác định kết hoạt động kinh doanh kế toán thực bút toán kết chuyển doanh thu chi phí phát sinh kỳ Nhờ hỗ trợ phần mềm kế toán, kế toán, phát sinh nghiệp vụ kế tốn định khoản sổ Nhật ký chung thực kết chuyển sau kiểm tra tính xác nghiệp vụ Sổ sách, chứng từ sử dụng: Công ty sử dụng loại sổ sổ doanh thu, sổ giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí QLDN, Tài khoản sử dụng: TK 911 – Xác định kết kinh doanh Căn vào phần nhập liệu phần mềm Misa sẽ tự động cập nhật liệu vào Nhật ký chung sổ TK 911 Quy trình hạch tốn: Sơ đồ 2.8: Sơ đồ quy trình hạch tốn xác định kết kinh doanh (Nguồn: Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Phát triển Thương mại Phúc Linh) Hoàng Linh Linh_MSV: 11155259 Page 49 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Bảng biểu 2.25: Sổ tài khoản TK 911 (Nguồn: Phòng Kế tốn Cơng ty TNHH Phát triển Thương mại Phúc Linh) Hoàng Linh Linh_MSV: 11155259 Page 50 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Bảng biểu 2.26: Sổ tài khoản TK 421 (Nguồn: Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Phát triển Thương mại Phúc Linh) Hoàng Linh Linh_MSV: 11155259 Page 51 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI PHÚC LINH 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Phúc Linh phương hướng hoàn thiện 3.1.1- Ưu điểm Là đơn vị vào hoạt động kinh doanh hàng hóa chưa lâu, từ thời gian đầu thành lập gặp khơng khó khăn Song với nỗ lực cố gắng ban lãnh đạo đội ngũ cán cơng nhân viên tồn Cơng ty với quan tâm giúp đỡ ban ngành địa phương, Công ty bước khẳng định chỗ đứng thị trường Đạt thành ngày hôm nhờ Công ty đưa sách định hướng đắn cho chiến lược kinh doanh Mặt khác, cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty thời gian qua với nỗ lực hồn thành tốt chức nhiệm vụ giao, giúp việc đắc lực cho lãnh đạo Cơng ty cơng tác quản lý tài chính, cung cấp thơng tin liên quan đến tài - kế tốn cách hiệu xác, từ giúp lãnh đạo Cơng ty đưa định đạo hoạt động kinh doanh cách kịp thời Qua thời gian thực tập, tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung phần hành kế toán thành phẩm, tiêu thụ bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty TNHH Phát Triển Thương Mại Phúc Linh, em thấy có ưu điểm sau: Về hoạt động tiêu thụ: Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, Cơng ty ln chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng tạo điều kiện cho việc mua toán tiền hàng thực cách hợp lý thuận tiện, nâng cao uy tín Cơng ty thị trường Cơng ty có nhiều mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, sản phẩm thương mại công ty ln khách hàng tín nhiệm Đây nhân tố quan trọng để công ty mở rộng phương thức phục vụ khách hàng Thị trường tiêu thụ: Cơng ty có thị trường tiêu thụ tương đối rộng, tập trung địa bàn Thành phố Hà Nội cách tỉnh thành nước Hoàng Linh Linh_MSV: 11155259 Page 52 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Về kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ: Công ty thực việc xác định kết tương đối xác, số liệu phản ánh trung thực, khơng xảy tình trạng số khống kỳ ln theo dõi hạch tốn kịp thời Kế tốn tiêu thụ đảm bảo bù đắp chi phí, có lãi khách hàng chấp nhận, bảo đảm chất lượng sản phẩm Việc hạch toán doanh thu giá vốn nguyên tắc, chế độ hành Doanh thu ghi nhận nguyên tắc, đầy đủ cho hoạt động kinh doanh với tài khoản chi tiết, tạo điều kiện lớn cho công tác quản lý hoạch định chiến lược kinh doanh thời kỳ Giá vốn hàng bán xác định theo phương pháp nhập trước xuất trước hợp lý, phù hợp với đặc tính sản phẩm cơng ty Việc hạch tốn, kê khai nộp thuế thực cách chặt chẽ, hạn chế sai phạm việc thực nghĩa vụ với Nhà nước Việc áp dụng khoa học vào cơng tác kế tốn: Cơng ty trang bị đầy đủ máy móc làm việc cho phịng kế tốn Cơng ty trang bị phần mềm kế tốn (Phần mềm Misa) cho phịng kế tốn, phầm mêm Kiotviet để quản lý cửa hàng, giúp công việc hạch tốn trở nên đơn giản nhanh chóng nhiều, tiết kiệm thời gian, chi phí, hạn chế sai sót Hình thức sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, hình thức kế tốn tiên tiến phù hợp với điều kiện Công ty, đảm bảo theo dõi chặt chẽ thành phẩm tình hình tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty lựa chọn hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên theo quy định pháp luật phù hợp với điều kiện kinh doanh thực tế Cơng ty Đây phương pháp có độ xác cao, cung cấp thơng tin hàng tồn kho cách kịp thời Mặc dù áp dụng phương pháp khối lượng cơng việc ghi chép lớn xong có phần mềm kế tốn nên công việc ghi chép trở nên gọn nhẹ hơn, giúp cho việc theo dõi chi tiết thành phẩm dễ dàng Đối với hình thức tốn: Cơng ty ln tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng: Nếu mua lẻ, số lượng hình thức tốn tiền mặt Nếu mua với số lượng lớn, khách hàng trả theo chuyển khoản, vừa đảm bảo cho việc toán, vừa tiết kiệm thời gian cho Công ty khách hàng, tránh gặp rủi ro khơng đáng có cho hai bên Hồng Linh Linh_MSV: 11155259 Page 53 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Nhìn chung, kế tốn phản ánh cách đầy đủ, nhanh chóng xác nghiệp vụ kinh tế liên quan đến hoạt động kinh doanh Hàng hóa Cơng ty theo dõi chặt chẽ từ trình nhập kho đến xuất kho mặt số lượng chất lượng Tất nghiệp vụ nhập, xuất kho hàng hóa phản ánh đầy đủ sổ sách kế tốn có đầy đủ chứng từ liên quan theo quy định chung Ngay từ việc bắt đầu lập chứng từ gốc ban đầu đến thực cơng tác kế tốn chi tiết, kế tốn tổng hợp mối liên hệ sổ sách kế tốn cách thường xun Trong q trình hạch tốn kế tốn ln hạn chế đến mức thấp việc ghi chép trùng lặp đảm bảo tính quán số liệu ban đầu 3.1.2 Nhược điểm Nhìn chung, cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty phần lớn đáp ứng yêu cầu quản lý xét khía cạnh tuân thủ chuẩn mực kế tốn phù hợp với tình hình hoạt động thực tế Cơng ty Tuy nhiên, cịn có số khó khăn tồn định Dưới góc độ sinh viên thực tập, em xin đưa số ý kiến tồn công tác quản lý công tác kế tốn Cơng ty sau: Doanh thu: ghi nhận thời điểm bán hàng dẫn đến việc khơng thỏa mãn điều kiện ghi nhận doanh thu dẫn tới rủi ro cho cơng ty Trích lập dự phòng giảm giá HTK: Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn tổng giá trị tài sản Cơng ty Nhưng thực tế kế tốn chưa trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, việc sẽ ảnh hưởng tới độ xác báo cáo tài chính, đặc biệt sản phẩm Cơng ty mặt hàng hoa nên tránh khỏi tác động môi trường làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Phương thức tốn trực tiếp, khách hàng lớn khách hàng phần lớn chịu nợ làm khoản phải thu Công ty lớn, riêng tháng 08 năm 2018 khoản phải thu Công ty 512.076.855 đồng Điều sẽ làm thiệt hại cho công ty bị chiếm dụng vốn dẫn đến việc phát sinh khoản nợ phải thu khó địi Đối với hình thức tốn: Bên cạnh thuận lợi nêu hình thức bán chịu Cơng ty cịn hạn chế Cơng ty khơng có quy định rõ sách bán chịu, mà việc khách hàng có bán chịu hay khơng? Chỉ cần Giám đốc Hồng Linh Linh_MSV: 11155259 Page 54 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Công ty duyệt, Giám đốc vắng Phó giám đốc phải có ủy quyền Giám đốc Đây lỗ hổng lớn Cơng ty bởi: • Đối với người xét duyệt bán chịu sẽ khó định khơng có thước đo để làm định Điều sẽ dẫn đến tình trạng móc nối, chuộc lợi cá nhân…gây thiệt hại tài cho Cơng ty • Đối với khách hàng: Họ sẽ biện lý để chịu Như vậy, Công ty sẽ bị chiếm dụng vốn tùy tiện khách hàng câu kết với người Cơng ty để lợi ích cá nhân Tóm lại sách tín dụng Cơng ty chưa chặt chẽ Công ty không áp dụng khoản chiết khấu tốn, điều sẽ khơng kích thích khách hàng trả nợ sớm Có thể cịn làm công ty phát sinh thêm khoản nợ phải thu khó địi 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh điều tất yếu tất doanh nghiệp nói chung loại hình kinh doanh Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Phúc Linh nói riêng Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn tổ chức kinh doanh Nó phản ánh tình hình kinh doanh cách xác kịp thời để nhà quản trị đưa định phương hướng kinh doanh Trước hết, hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty Cơng ty áp dụng định cách linh hoạt , sáng tạo song phải đảm bảo phản ánh xác thuận tiện việc cung cấp số liệu cho nhà quản trị Thứ hai, hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải đặt mối quan hệ với phần hành kế tốn khác để cơng tác kế tốn Cơng ty ln có thống Thứ ba, hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải làm cho máy kế toán gọn nhẹ đảm bảo hiệu công việc, nâng cao lực quản lý mang lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp Hoàng Linh Linh_MSV: 11155259 Page 55 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Thứ tư, hoàn thiện kế toán bán hàng phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Tiết kiệm việc sử dụng chi phí, hệ thống nhân phải hiệu việc sử dụng nhân lực hiệu kinh doanh Mặt khác, hồn thiện phải mang tính kịp thời, tránh gây thiệt hại khơng đáng có cho cơng ty chưa có hồn thiện 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Phát Triển Thương Mại Phúc Linh Trong thời gian thực tập tìm hiểu tình hình hình thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Phát Triển Thương Mại Phúc Linh, kết hợp với kiến thức học nhà trường giúp em hiểu biết tầm quan trọng cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Về cơng tác kế tốn Cơng ty thực theo chế độ kế toán hành Nhà nước ban hành Bên cạnh đó, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh không tránh khỏi hạn chế, vấn đề chưa hợp lý cần khắc phục Kết hợp với kiến thức học tình hình thực tế Cơng ty Sau đây, em xin đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Phúc Linh sau: Về việc vận dụng chứng từ: Hiện tại, Công ty TNHH Phát triển Thương mại Phúc Linh chưa hoàn thiện chứng từ kế toán đầy đủ, kết thúc năm tài Cơng ty nên hồn thiện chứng từ kế tốn Các chứng từ phải hợp pháp, hợp lý, hợp lệ, chứng từ kế tốn phải có kèm theo đầy đủ chứng từ khác liên quan; tính xác số liệu, thơng tin chứng từ kế tốn Ví dụ: HĐ GTGT số 0000245 ngày 25/12/2017 phần chữ ký người mua hàng để trống Về tổ chức phận kế toán quản trị: Hiện nay, loại hình kinh doanh hàng hóa mà doanh nghiệp hoạt động chủ yếu thị trường có mức độ cạnh tranh gay gắt Để tồn phát triển thị trường cạnh tranh hoàn hảo vậy, địi hỏi Cơng ty phải nắm bắt chiến lược đối thủ, số liệu đầu vào nhu cầu khách hàng để có giải pháp tiêu thụ khách hàng chấp nhận Hệ thống thông tin kế tốn biến đổi thơng tin thị trường thành thông tin dạng báo cáo quản trị báo cáo tài Vì vậy, u cầu quản lý phải xây Hoàng Linh Linh_MSV: 11155259 Page 56 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh dựng mơ hình kế tốn quản trị để vận dụng vào doanh nghiệp Do đó, Cơng ty TNHH Phát Triển Thương Mại Phúc Linh nên tổ chức phận kế tốn quản trị Phịng kế tốn để tiến hành thơng tin phù hợp cho q trình quản lý, tổ chức thực mục tiêu việc kiểm tra, đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch Bộ phận kế toán quản trị dựa vào thơng tin phận phịng ban Phịng kinh doanh, Phịng Kế tốn tài chính, Bộ phận kho,…để lựa chọn, cung cấp thơng tin có giá trị để đưa kế hoạch, phương án kinh doanh khác Từ đó, giúp nhà quản trị cân nhắc lựa chọn phương án phù hợp, đưa định kịp thời, nhanh chóng, hợp lý Ví dụ: Ở phận kho chưa có người nhiều kinh nghiệm kế toán nên cần xếp cho phận người nắm vững chuyên môn nhằm hướng tới cho họ làm báo cáo nhập xuất tồn hàng ngày để theo dõi hàng hóa giúp nhà quản trị doanh nghiệp Về khoản trích dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Vì hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản Công ty, đặc biệt sản phẩm Công ty mặt hàng hoa nên tránh khỏi bị thối hỏng ảnh hưởng tới giá bán sản phẩm biến động giá thị trường, nên để tránh rủi ro kế tốn cơng ty nên trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cuối năm tài chính, vào dự kiến giảm giá hàng tồn kho thời điểm 31/12 kế toán tính tốn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng lập chi tiết cho mặt hàng Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực Căn vào số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải trích lập, ghi: Nợ TK 632: Phần lập dự phịng giảm giá Có TK 2994: Phần lập dự phòng giảm giá Về việc mở thêm tài khoản chi tiết: Trong thời gian thực tập, em thấy công ty thường xuyên nhập hàng từ toa tàu chịu nhiều khoản cước việc thu mua hàng hóa Cơng ty khơng theo dõi vào tài khoản chi tiết Do đó, Cơng ty nên mở thêm tài khoản chi tiết TK1562 – Chi phí thu mua hàng hóa TK1562 sẽ mở riêng danh mục chi tiết mặt hàng Ví dụ: TK1562CSA – Chi phí thu mua cam sành Hạch tốn chiết khấu tốn: Chiết khấu tốn cơng cụ hữu hiệu giúp thúc đẩy việc tăng nhanh vòng quay vốn đẩy nhanh việc tiêu thụ Hoàng Linh Linh_MSV: 11155259 Page 57 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh hàng hóa Nên yêu cầu cấp thiết đặt Cơng ty phải tìm phương thức chiết khấu tốn phù hợp áp dụng Cơng ty Ví dụ:Ngày 05/08/2018 Cơng Ty TNHH Phát Triển Thương Mại Phúc Linh ký hợp đồng bán hàng với Công Ty cổ phần Tâm Đạt Tổng toán tiền hàng 50.000.000 đồng Nếu bên mua toán tiền mua hàng trước 20/08/2018 sẽ hưởng chiết khấu 1% tổng giá trị toán tiền hàng Nếu toán trước 15/08/2018 sẽ hưởng chiết khấu 2% tổng giá trị toán tiền hàng Số tiền chiết khấu toán sẽ bù trừ vào công nợ tiền hàng bên mua thực toán Việc thực chiết khấu toán làm giảm phần lợi nhuận trước mắt lâu dài việc áp dụng lại chiến lược kinh doanh hiệu Thể như: lượng hàng hóa bán nhiều hơn, cơng nợ khách hàng tốn nhanh hơn, từ giúp Cơng ty tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn Căn vào chứng từ gốc như: Phiếu thu, Giấy báo Có Ngân hàng, kế tốn phản ánh số tiền thu khách hàng trả nợ, đồng thời phản ánh khoản chiết khấu toán cho khách hàng: Nợ TK 635: Chiết khấu toán Nợ TK 111, 112: Số tiền thực thu sau trừ chiết khấu Có TK 131: Số tiền phải thu khách hàng Hoàng Linh Linh_MSV: 11155259 Page 58 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh KẾT LUẬN Như vậy, khẳng định lại tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa to lớn tồn kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Sự hiệu cơng tác tổ chức tiêu thụ hàng hóa khẳng định khả cạnh tranh, tồn tại, uy tín thương hiệu doanh nghiệp Sự hiệu phụ thuộc vào khả phán đoán thị trường đầu vào, đầu ra, lập kế hoạch tiêu thụ khả thi phù hợp với điều kiện khách quan nhân tố nội lực doanh nghiệp Tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ khoa học sẽ cung cấp thông tin, tài liệu, sở số liệu cho nhà quản lý doanh nghiệp thực điều Trong kinh tế thị trường phát triển động nảy sinh nhiều nhân tố làm ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh cơng tác kế tốn doanh nghiệp Do đó, việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp trở thành vấn đề cấp thiết Cho đến nay, Công ty TNHH Phát triển Thương Mại Phúc Linh trải qua năm trưởng thành phát triển Công ty liên tục cố gắng phấn đấu để vượt qua thử thách khó khăn Cơng ty bước khẳng định mình, đem lại thành cơng đáng khích lệ có bề dày thành tích đáng tự hào Gắn bó với Công ty đội ngũ cán nhân viên vững chun mơn, nhiều lực, có đầy trách nhiệm làm việc nhiệt tình Đây nhân tố vô quan trọng hứa hẹn giúp Công ty phát triển nhanh tương lai có chỗ đứng vững thị trường hoa Cùng với đó, Cơng ty tập trung đầu tư cải tiến nâng cấp máy móc cơng nghệ đại, mở rộng quy mô kinh doanh Công ty trọng đến công tác quản lý, đặc biệt công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Trình độ quản lý dần nâng cao hồn thiện, đảm bảo tính thích nghi với kinh tế thị trường Nhìn chung, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Cơng ty khơng ngừng hồn thiện, trưởng thành tất mặt Trong thời gian thực tập đây, em tìm hiều thực tế bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Phúc Linh Em nhận thấy mặt mạnh mà Công ty đạt hạn chế tồn thực tế Do kiến thức trình độ cịn hạn chế, thời gian tìm hiểu chưa Hồng Linh Linh_MSV: 11155259 Page 59 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh nhiều nên ý kiến nêu em chưa thật đầy đủ không tránh khỏi thiếu xót Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ hướng dẫn giảng viên TS.Trần Thị Nam Thanh, anh chị Phòng Kế tốn Cơng ty TNHH Phát Triển Thương Mại Phúc Linh giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành Em xin chân thành cảm ơn! Hoàng Linh Linh_MSV: 11155259 Page 60 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư số 133/2016/TT-BTC ban hành 26/08/2016 Bộ tài chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ Các tài liệu, chứng từ kế tốn Cơng ty TNHH Phát triển Thương mại Phúc Linh Hoàng Linh Linh_MSV: 11155259 Page 61 ... chức quản lý hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Phúc Linh Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại. .. tập Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Phúc Linh, em thấy kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh quan trọng Cơng ty Do em lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công. .. KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI PHÚC LINH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Phúc Linh 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Phát Triển Thương