BÁO CÁO THỰC TẬP NHÂN VIÊN CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KINH TẾ XÂY DỰNG ĐÔNG BẮC

BÁO CÁO THỰC TẬP NHÂN VIÊN CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KINH TẾ- XÂY DỰNG ĐÔNG BẮC MỤC LỤC Mục Lục i LỜI MỞ ĐẦU iii Chương 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CỔ PHẦN TƯ VẤN KINH TẾ- XÂY DỰNG ĐÔNG BẮC 5 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần tư vấn kinh tếxây dựng Đông Bắc 5 1.1.1 Sự ra đời và phát triển của Công ty cổ phần tư vấn kinh tế- xây dựng Đông Bắc 5 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 10 1.2 Tổ chức quản lý và sản xuất tại CTCP tư vấn kinh tế- xây dựng Đông Bắc 12 1.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý .12 1.2.2 Tổ chức sản xuất 16 1.3 Tổ chức bộ máy kế toán tại CTCP tư vấn kinh tế- xây dựng Đông Bắc 18 1.3.1 Hình thức kế toán 18 1.3.2 Chế độ kế toán tại công ty .22 Chương 2: THỰC TẬP NHÂN VIÊN CƠ BẢN .25 2.1 Mô tả vị trí việc làm và tiêu chuẩn cần thiết của vị trí kế toán tiền lương tại công ty 25 2.1.1 Mô tả vị trí việc làm .25 2.1.2 Tiêu chuẩn cần thiết cho vị trí nhân viên kế toán tiền lương .25 2.2 Các yêu cầu để đảm nhiệm vị trí kế toán tiền lương tại CTCP tư vấn kinh tế- xây dựng Đông Bắc 26 2.2.1 Yêu cầu về kiến thức 26 2.2.2 Yêu cầu về kỹ năng 26 2.2.3 Yêu cầu về thái độ .27 2.3 Thực trạng công việc kế toán tiền lương tại công ty 28 1 2.3.1 Hệ thống chứng từ, sổ sách liên quán đến vị trí nhân viên thực tập 28 Phương pháp tính lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần tư vấn kinh tế- xây dựng Đông Bắc .28 2.3.2 Số liệu thực tế 35 Chương 3: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ NỘI DUNG THỰC TẬP 39 3.1 Những kiến thức và kinh nghiệm thu nhận được từ quá trình thực tập nhân viên 39 3.2 Những kiến thức và kỹ năng cần hoàn thiện để đáp ứng vị trí việc làm đó của bản thân 42 3.2.1 Những kiến thức cần hoàn thiện để đáp ứng vị trí việc làm đó của bản thân 42 3.2.2 Những kỹ năng cần hoàn thiện để đáp ứng vị trí việc làm đó của bản thân 43 KẾT LUẬN 45 2 LỜI MỞ ĐẦU Trong xã hội ngày càng phát triển như hiện nay, vai trò của bộ phận kế toán trong doanh nghiệp càng được đề cao Kế toán giúp cho doanh nghiệp theo dõi thường xuyên tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình: quá trình sản xuất, theo dõi thị trường… Nhờ đó, người quản lý điều hành trôi chảy các hoạt động, quản lý hiệu quả, kiểm soát nội bộ tốt Cung cấp tài liệu cho doanh nghiệp làm cơ sở hoạch định chương trình hành động cho từng giai đoan, từng thời kỳ Nhờ đó người quản lý tính được hiệu quả công việc, vạch ra hướng hoạt động cho tương lai Triển khai và thực hiện các hệ thống quản lý thông tin để thúc đẩy việc thực thi các chiến lược, kế hoạch và ra quyết định của ban quản trị Giúp người quản lý điều hoà tình hình tài chính của doanh nghiệp Là cơ sở pháp lý để giải quyết tranh tụng khiếu tố, với tư cách là bằng chứng về hành vi thương mại Hiểu được tầm quan trọng của hệ thống kế toán, là 1 sinh viên Khoa Quản trị - Ngân hàng – Trường Đại Học Công nghiệp Việt – Hung luôn cố gắng tìm hiểu hệ thống kế toán để tránh bỡ ngỡ khi ra trường làm việc Đợt kiến tập là cơ hội để mỗi sinh viên có cơ hội cọ xát với thực tế hoạt động của bộ máy kế toán, học hỏi thêm nhiều kiến thức bổ ích, và tích luỹ vốn kinh nghiệm thực tế Được sự rèn luyện và chi bảo tận tình của thầy cô giáo trong trường, em đã được trang bị những kiến thức cơ bản về chuyên ngành kế toán, tạo điều kiện đi kiến tập trong một thời gian ngắn, đây là một dịp tốt để em có thể đi sâu tìm hiểu về chuyên ngành mình đang học và áp dụng vào thực tế công việc sau này của mình, nắm bắt được cách thức kinh nghiệm tổ chức hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Em đã được tìm hiểu và nghiên cứu kỹ quá trình tổ chức kế toán, thu thập một số liệu tại CTCP Tư Vấn Kinh Tế- Xây Dựng Đông Bắc Sau thời gian thực tập tổng hợp tại CTCP Tư Vấn Kinh Tế- Xây Dựng Đông Bắc cùng với vốn kiến thức tiếp thu được từ những bài giảng trên lớp, những tài liệu tìm hiểu thêm từ các nguồn thông tin khác, đặc biệt có sự hướng dẫn tận tình của giảng viên ThS Đỗ Thị Hằng, em đã hoàn thành “Báo cáo thực tập nhân viên” Bài báo cáo thực tập của em được trình bày với kết cấu như sau: Nội dung báo cáo gồm 3 chương: 3 Chương 1: Một số vấn đề chung tại Công ty cổ phần tư vấn kinh tế- xây dựng Đông Bắc Chương 2: Thực tập nhân viên cơ bản Chương 3: Nhận xét, đánh giá về nội dung thực tập Trong quá trình kiến tập, nghiên cứu, thu thập tài liệu em đã được sự quan tâm giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo hướng dẫn Th.S Đỗ Thị Hằng và toàn bộ cô chú, anh chị trong Công ty cổ phần tư vấn kinh tế- xây dựng Đông Bắc đặc biệt là chị Huyền phòng Kế toán đã tạo điều kiện hoàn thành đề tài này Do thời gian thực tập và kiến thức còn nhiều hạn chế nên báo cáo thực tập không tránh khỏi những nhận định chủ quan, chưa toàn diện Em xin chân thành cảm ơn và mong nhận được nhiều ý kiến đóng góp của thầy cô! Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện 4 CHƯƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CỔ PHẦN TƯ VẤN KINH TẾ- XÂY DỰNG ĐÔNG BẮC 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần tư vấn kinh tếxây dựng Đông Bắc 1.1.1 Sự ra đời và phát triển của Công ty cổ phần tư vấn kinh tế- xây dựng Đông Bắc - Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KINH TẾ- XÂY DỰNG ĐÔNG BẮC - Người đại diện: Lê Văn Yên Chức vụ: Giám đốc - Mã số thuế: 2400621333 - Loại hình công ty: Công ty cổ phần - Địa chỉ giao dịch: Khu Trần Phú, Thị trấn Chũ, Huyện Lục Ngạn, Tỉnh Bắc Giang - Điện thoại: 02406298926 - Fax: - Email: - Công Ty Cổ phần Tư Vấn Kinh Tế- Xây Dựng Đông Bắc được thành lập ngày 20-09-2012 có mã số thuế là 2400621333 hiện đang đăng ký kinh doanh tại địa chỉ Khu Trần Phú, Thị trấn Chũ, Huyện Lục Ngạn, Tỉnh Bắc Giang - Mã số thuế: 2400621333 - Vốn điều lệ của công ty: 3.000.000.000 đồng ( 3 tỷ đồng) Hình ảnh 1.1: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của CTCP tư vấn kinh tế- xây dựng Đông- Bắc ( Nguồn: Giám đốc công ty) Hình ảnh 1.2: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của CTCP tư vấn kinh tế- xây dựng Đông- Bắc ( Nguồn: Giám đốc công ty) 5 Hình ảnh 1.3: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của CTCP tư vấn kinh tế- xây dựng Đông- Bắc ( Nguồn: Giám đốc công ty) - Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp Công Ty Cổ phần Tư Vấn Kinh Tế- Xây Dựng Đông Bắc được Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Bắc Giang cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu tiên vào ngày 20-09-2012 chuyên về mảng xây dựng sau đó qua quá trình hoạt động gần 2 năm tới ngày 12-05-2014 Công ty đã bổ sung sửa đổi thêm phá dỡ, chuẩn bị mặt bằng, lắp đặt hệt hống điện, hệ thống thoát nước, Cho tới nay Công ty Cổ phần Tư Vấn Kinh Tế- Xây Dựng Đông Bắc đã đi vào hoạt động được hơn 9 năm đã khẳng định được vị trí của mình trên thị trường xây dựng tại địa bàn thành phố Bắc Giang Cơ quan thuế đang quản lý là Chi cục Thuế Huyện Lục Ngạn,Tỉnh Bắc GIang Hiện tại công ty do ông Lê Văn Yên làm đại diện pháp luật Công ty có ngành nghề kinh doanh chính là Xây Dựng nhà các loại Với chức năng nhiệm vụ được giao, Công ty đã sử dụng hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn do Nhà nước giao, duy trì hoạt động phát triển của Công ty, sản phẩm kinh doanh thu lợi nhuận, phục vụ có hiệu quả cho mục tiêu phát triển nghành xây dựng trên địa bàn tỉnh, phát huy vai trò chủ đạo của nền kinh tế xã hội trong nền kinh tế nhiều thành phần theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước giải quyết việc làm, đảm bảo đời sống cho người lao động, tăng nguồn thu cho ngân sách Nhà nước Từ sau chuyển đổi, Công ty đã xây dựng quy chế theo mô hình hoạt động mới đảm bảo tuân thủ pháp luật, cơ chế chính sách ngày càng đổi mới phù hợp với tình hình thực tiễn, từng bước đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh ngày càng cao Đối với một công ty xây dựng thì 10 năm không phải là một thời gian dài nhưng cũng không phải là một thời gian ngắn để công ty khẳng định thương hiệu của doanh nghiệp mình Khi mới thành lập công ty gặp phải rất nhiều khó khăn, một doanh nghiệp còn rất non trẻ trong ngành xây dựng dân dụng và công nghiệp 6 thì kinh nghiệm trở thành một hạn chế lớn nhất Bước đầu hoạt động công ty nhận thầu những công trình, hạng mục công trình có quy mô khá khiêm tốn, nhưng với nỗ lực không ngừng của các cán bộ, công nhân viên trong công ty thì hiện nay công ty đã đạt được những thành tựu rất đáng kể 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 1.1.2.1 Chức năng Công Ty Cổ phần, Công ty CP tư vấn kinh tế- xây dựng Đông Bắc được thanh lập và phát triển đến nay đã được 10 năm, hoạt động chủ yếu là tư vấn, xây dựng, thiết kế các công trình dân dụng và công nghiệp trong nước, mua bán vật liệu xây dựng, trang trí nội thất… Lập biện pháp an toàn thi công cho các hạng mục công trinh, giám sát, kiểm tra nghiệm thu khối lượng phát sinh có tại công trình hàng tháng cũng như khi hoàn thành công trình Công ty CP tư vấn kinh tế- xây dựng Đông Bắc đã và đang khẳng định tên tuổi của mình trong những lĩnh vực sau:           Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ Xây dựng công trình công ích Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác Phá dỡ   Chuẩn bị mặt bằng  Lắp đặt hệ thống điện Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước Hoàn thiện công trình xây dựng Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan      ( Doanh nghiệp chỉ hoạt động kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định và phù hợp với quy định của pháp luật ) 1.1.2.2 Nhiệm vụ - Thành lập để huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc tư vấn xây dựng nhằm đạt hiệu quả và lợi nhuận tối đa Bên cạnh đó, tạo việc làm cho nhân viên, tăng lợi nhuận cho công ty, đóng góp ngân sách cho nhà nước và một phần phát triển công ty 7 - Hạch toán, phân tích kịp thời các nghiệp vụ phát sinh về hoạt động kinh doanh - Là công ty tư vấn kinh tế và xây dựng nên công ty luôn lấy chữ tín đặt lên làm nhiệm vụ hàng đầu - Tất cả mọi người có trách nhiệm thực hiện đúng chỉ tiêu kế hoạch của công ty và tuân thủ quy tắc pháp luật đề ra - Tổ chức sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký và thực hiện nhiệm vụ mà nhà nước giao - Công ty đã và đang tham gia thiết kế và thi công các công trình dân dụng, công cộng, công nghiệp lớn và nhỏ ở khắp các quận huyện trong thành phố và các tỉnh thành trong cả nước - Xây dựng và thực hiện các chính sách nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và uy tín của công ty trên thị trường - Nghiên cứu các đối thủ cạnh tranh để tìm ra những phương án nhằm nâng cao tính cạnh tranh cho công ty, đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh tốt nhất - Thực hiện tốt các chính sách, quy định; đào tạo, nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên của công ty - Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh, đầu tư đổi mới trang thiết bị, thực hiện tốt các nghĩa vụ đối với Nhà nước về chính trịxã hội, các chủ trương lãnh đạo của Đảng, Nhà nước Hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước - Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của một doanh nghiệp tư nhân - Quản lý dội ngũ nhân viên và các chế độ đãi ngộ đới với nhân viên theo quy định của nhà nước về Lương, BHXH, BHYT… Bên cạnh đó còn có các chế độ cho nhân viên bồi dưỡng thêm về năng lực, kiến thức về chuyên môn Đặc điểm hoạt động của Công ty CP tư vấn kinh tế- xây dựng Đông Bắc 8 - Xây dựng: là chức năng chính của Công Ty Các sản phâm của doanh nghiệp là nhà ở, trường học, bệnh viện, các công trình xây dựng,… - Ngoài ra còn cung cấp dịch vụ tư vấn cho khách hàng về vấn đề xây dựng, khảo sát, thăm dò địa chất,… 1.2 Tổ chức quản lý và sản xuất tại CTCP tư vấn kinh tế- xây dựng Đông Bắc 1.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý 1.2.1.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức Giám Đốc Phó giám Đốc Phòng Kế toán, Tài Chính Phòng Kỹ Thuật Hành Chính Bộ Phận Lái Xe Tổ Đội Thi Công Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức CTCP tư vấn kinh tế- xây dựng Đông Bắc (Nguồn: Phòng Kế Toán của công ty) 1.2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận * Giám đốc công ty: Là người chịu trách nhiệm trực tiếp, toàn diện về mọi mặt hoạt động của công ty, lãnh đạo bộ máy quản lý kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm thực hiện điều hành công ty theo luật Doanh Nghiệp - Chức năng: 9 + Quyết định các biện pháp về nghiên cứu thị trường , tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh và phương pháp đầu tư của công ty + Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty + Đề nghị miễn nhiệm khen thưởng kỷ luật đối với các phòng ban, các cán bộ công nhân viên dưới quyền + Quyết định các biện pháp tuyên truyền quảng cáo, tiếp thị, các biện pháp khuyến khích mở rộng sản xuất + Quyết định trả lương khen thưởng của công nhân viên trong công ty - Nhiệm vụ + Chịu mọi trách nhiệm và hành vi của công ty +Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có hiệu quả, thực hiện đúng quy định của nhà nước ban hành +Kí duyệt các quyết định hồ sơ, hợp đồng công văn của công ty và chịu trách nhiệm pháp lý trên chữ kí của mình + Điều hành chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên + Báo cáo tình hình hoạt động của công ty trước hội đồng thành viên + Tổ chức thực hiện các phương pháp đầu tư dự án của công ty * Phó giám đốc: Là người xử lý những công việc tồn đọng cho giám đốc, giải quyết các công việc mà giám đốc giao, chịu trách nhiệm trước giám đốc về công việc được giao kể cả ủy quyền khi giám đốc đi vắng Thường trực giải quyết các công việc được giao, duy trì giao ban theo lịch trình quy định, chịu trách nhiệm thực hiện theo luật doanh nghiệp * Phòng kế toán, tài chính: Giúp giám đốc giải quyết các công việc về mặt chuyên môn nghiệp vụ chịu trách nhiệm thực hiện theo luật Doanh nghiệp Có trách nhiệm theo dõi về mặt tài 10 - Sau đó đối chiếu khớp đúng các số liệu giữa các sổ thì kế toán tổng hợp sẽ căn cứ vào bảng cân đối số phát sinh, sổ cái và bảng tổng hợp để lập báo cáo tài chính Chính sách Tuyển dụng: Công tác tuyển dụng được thực hiện theo chiến lược phát triển của Công ty, theo kế hoạch hàng năm và trong từng giai đoạn Nguyên tắc của chính sách tuyển dụng là lựa chọn những ứng viên tốt nhất vào vị trí phù hợp dựa trên năng lực, phẩm chất và kinh nghiệm của ứng viên; không phân biệt giới tính, tôn giáo, chủng tộc thông qua quá trình tuyển chọn công bằng và khách quan Đối tượng và tiêu chí tuyển dụng được xây dựng phù hợp với kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty, trong đó ưu tiên: – Lao động tốt nghiệp đại học và sau đại học – Lao động có chuyên môn giỏi, tay nghề kỹ thuật cao, kinh nghiệm và năng lực làm việc đáp ứng được yêu cầu của Công ty – Sinh viên mới tốt nghiệp nhằm tạo nguồn nhân lực trẻ năng động, đáp ứng sự phát triển lâu dài của Công ty Chính sách Đào tạo: Đào tạo và phát triển nhân sự là ưu tiên hàng đầu của với chủ trương tạo điều kiện giúp mỗi cá nhân phát triển nghề nghiệp, đồng thời xây dựng một đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp Tất cả nhân viên trong hệ thống công ty cổ phần tư vấn kinh tế- xây dựng Đông Bắc đều có cơ hội tham dự các lớp huấn luyện đào tạo nghiệp vụ theo nhu cầu cụ thể, phù hợp với tính chất công việc Bên cạnh đó, CTCP tư vấn kinh tếxây dựng Đông Bắc cũng khuyến khích nhân viên học hỏi lẫn nhau trong quá trình công tác, qua các khóa học đào tạo nội bộ và nỗ lực tự đào tạo của từng cán bộ nhân viên 29 Chính sách Thăng tiến và Phát triển nghề nghiệp: Tại công ty cổ phần tư vấn kinh tế- xây dựng Đông Bắc, cơ hội thăng tiến nghề nghiệp công bằng cho mọi đối tượng được xác lập bằng kế hoạch sử dụng nguồn nhân lực rõ ràng và cụ thể Kế hoạch đánh giá năng lực và công việc định kỳ (6 tháng / lần) nhằm đánh giá mục tiêu công việc, mục tiêu phát triển nghề nghiệp của mỗi cá nhân Đồng thời là cơ sở nhằm bố trí nhân sự phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Đông Bắc Tuyển chọn nhân sự nội bộ cho các vị trí quản lý là chủ trương hàng đầu tại Đông Bắc, thể hiện sự quan tâm của cấp lãnh đạo với những thành viên đã gắn bó và cống hiến vào sự phát triển của Công ty Chính sách đãi ngộ: Chính sách đãi ngộ lao động luôn được Đông Bắc liên tục hoàn thiện với mục tiêu tạo mọi điều kiện cho người lao động an tâm, gắn bó dài lâu, duy trì văn hóa doanh nghiệp của Công ty Vì vậy chế độ tiền lương tại Đông Bắc được trả theo nguyên tắc đảm bảo sự công bằng, hợp lý, phù hợp với trình độ, năng lực, hiệu suất, chất lượng công việc của mỗi nhân viên và tinh thần, thái độ thực thi chức trách, nhiệm vụ được phân công Bên cạnh chính sách tiền lương và phụ cấp, Đông Bắc còn áp dụng chính sách thưởng nhằm động viên, khuyến khích nhân viên nỗ lực cống hiến và phấn đấu hết mình trên mọi vị trí công tác, cụ thể như: – Định kỳ xét điều chỉnh lương theo hiệu quả công việc; các trường hợp có thành tích xuất sắc nổi bật được điều chỉnh lương trước thời hạn – Tiền lương được trả theo kết quả hoạt động kinh doanh hoặc tiến độ công việc – Thưởng định kỳ thông qua công việc đạt hiệu quả cao, đạt được thành tích tiêu biểu 30 – Thưởng đột xuất thông qua công việc đạt được thành tích nổi bật, các đề tài sáng kiến, cải tiến mang lại hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh của Công ty – Thưởng bằng các chuyến tham quan – nghỉ mát cho người lao động cùng gia đình theo chính sách cụ thể hàng năm của Công ty Chính sách phúc lợi: Tất cả các cán bộ nhân viên chính thức của Đông Bắc đều được đảm bảo thụ hưởng các chế độ chính sách phù hợp với Luật lao động Việt Nam Ngoài ra cán bộ nhân viên của Công ty còn được nhận các chế độ phúc lợi theo Thỏa ước lao động tập thể, được điều chỉnh hàng năm Chính sách thu hút nhân tài: CTCP tư vấn kinh tế- xây dựng Đông Bắc có chính sách, thưởng đặc biệt cạnh tranh đối với các nhân sự giỏi, có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan, một mặt để giữ chân CBCNV lâu dài, thu hút nhân lực giỏi từ nhiều nguồn khác nhau về làm cho Công ty 2.3.2 Số liệu thực tế Căn cứ vào tình hình làm việc thực tế, ta có bảng chấm công và bảng lương sau đây: 31 Hình ảnh 2.1: Bảng chấm công CNV tháng 12 năm 2019 của CTCP tư vấn kinh tế- xây dựng Đông Bắc (Nguồn: Phòng kế toán công ty) Hình ảnh 2.2: Bảng thanh toán tiền lương CNV tháng 12 năm 2019 của CTCP tư vấn kinh tế- xây dựng Đông Bắc 32 (Nguồn: Phòng kế toán công ty) 33 PHIẾU CHI Ngày 05 tháng 01 năm 2020 Số: PC 10-029 Nợ 334: 82,020,000 Có 111: 82,020,000 Họ tên người nhận tiền: Trần Thị Ngọc Huyền Địa chỉ : Bộ phận thủ quỹ Lý do chi : Chi lương CNV tháng 12/2019 Số tiền : 82,020,000 Viết bằng chữ: Sáu mươi tư triệu tám trăm tám mươi ba nghìn đồng chẵn Chứng từ gốc: BL, Kèm theo : 02 BCC Người Giám đốc (Ký, họ tên, đóng Kế toán trưởng Ngày 05 tháng 01 năm 2020 Người nhận lập tiền (Ký, họ phiếu (Ký, họ Thủ quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) tên) tên) dấu) Đã ký Đã ký Đã ký Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Tám mươi hai triệu không trăm hai mươi nghìn đồng chẵn Biểu số 2.1: Phiếu chi tiền lương cho CNV tháng 12 2019 (Nguồn: Tài liệu phòng Kế toán) 34 Hình ảnh 2.3: Trích sổ quỹ tiền mặt tháng 12 năm 2019 của CTCP tư vấn kinh tế- xây dựng Đông Bắc (Nguồn: Phòng kế toán công ty) 35 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ NỘI DUNG THỰC TẬP 3.1 Những kiến thức và kinh nghiệm thu nhận được từ quá trình thực tập nhân viên Kỳ thực tập là một cơ hội tuyệt vời để sinh viên bước ra từ những trang sách trên nhà trường, tiếp cận với môi trường làm việc thực tế, là dịp để sinh viên áp dụng những lý thuyết đã học để ứng dụng vào làm việc thực tiễn, sinh viên sẽ rút ra được rất nhiều bài học kinh nghiệm sau khi đi thực tập chắc chắn đây sẽ là một chuyến và cũng là bài học đáng nhớ trong quãng đời sinh viên  Bài học kinh nghiệm đối với bản thân Để phục vụ cho công tác thực tập nhằm tích lũy kiến thức cho bản thân sau gần 3 tháng vừa qua, em đã được làm quen và tìm hiểu về công ty cổ phân tư vấn kinh tế - xây dựng Đông Bắc dưới sự hướng dẫn nhiệt tình của các anh chị trong công ty em đã có những trải nghiệm và nhiều bài học cho bản thân mình Trong thời gian thực tập, công ty đã tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên thực tập, luôn tận tình chỉ dạy cho em những điều còn chưa biết, công ty luôn tạo điều kiện tốt nhất cho em trong quá trình thực tập Tham gia làm việc với các anh chị, em được chỉ bảo làm từ công việc nhỏ nhất để tránh những sai lầm đáng tiếc xảy ra Sau thời gian thực tập em được nâng cao kiến thức về kế toán, đây cũng chính là cơ hội để bản thân em trực tiếp áp dụng những kiến thức trong nhà trường vào môi trường làm việc thực tiễn Một môi trường công sở rất khác khi ngồi trên ghế giảng đường thu nhận kiến thức Dù ở vị trí là một thực tập sinh, song em đã luôn cố gắng hoàn thành công việc được giao phù hợp với năng lực và yêu cầu hoàn thành như một nhân viên Trong thời gian thực tập tại CTCP tư vấn kinh tế- xây dựng Đông Bắc em đã rút ra bài học kinh nghiệm cho bản thân đó là: Phải có thái độ nghiêm túc tận tình với công việc, phát huy hết khả năng của mình trong quá trình làm việc, cần phải tự tinm không nên rụt rè trong khi giao tiếp, học hỏi những cán bộ làm việc tại công ty 36 Làm việc nên có kế hoạch, khoa học, biết vận dụng những kiến thức đã học để vận dụng vào công việc được giao tại đơn vị thực tập Phải phát huy tinh thần tự giác trong công việc là yếu tố đi đầu dẫn đến thành công chính vì thế cần phải phất huy nó cùng với sự độc lập tự chủ sáng tạo trong công việc Việc thực tế là điều kiện giúp sinh viên đi sâu cọ sát và thích nghi với môi trường làm việc để đạt hiệu quả cao hơn Phải biết chú ý tiếp thu những góp ý thẳng thắn của người có kinh nghiệm, kiến thức với các thành viên khác trong nhóm có như vậy mới hoàn thành tốt công việc được giao và tích lũy những kiến thức phục vụ cho công việc sau này Qua đó có sự đối chiếu, so sánh giữa lý luận thực tiễn nhằm củng cố cũng như lý giải một số vấn đề mà trước đây lý thuyết không thể nào làm rõ  Môi trường làm việc Được thực tập tại công ty cổ phần tư vấn kinh tế- xây dựng Đông Bắc là một sự may mắn đối với em Cán bộ nhân viên chủ yếu là ở thế hệ cuối 8x- 9x nên công ty có một môi trường trẻ trung, năng động Giám đốc và nhân viên luôn cố gắng hỗ trợ lẫn nhau trong công việc, từ đó tạo được niềm tin và sự tín nhiệm Môi trường làm việc có sự giao tiếp rõ rang giữa nhân viên và sếp, giữa các đồng nghiệp và phòng ban với nhau giúp truyền tải thông tin chính xác, trao đổi chi tiết mạch là để tránh không gặp phải những hiểu lầm và xung đột, nhân viên thể hiện được ý kiến riêng Sự công bằng và khoa học trong công ty là những điều mà công ty vẫn luôn quan tâm đến Để duy trì được bộ máy các phòng ban công ty luôn ổn định và phát triển công ty luôn đề cao sự công bằng để thúc đẩy nhân viên, điều này hạn chế xảy ra những mâu thuẫn, đố kỵ lẫn nhau môi trường công sở Các phòng ban cùng phối hợp với nhau giúp công ty vận hành một cách linh hoạt, hoàn chỉnh  Điều kiện làm việc 37 Thực tập tại công ty có một môi trường làm việc trẻ, tạo điều kiện hết mức có thể giúp e có kiến thức, hành trang để bước vào thực tế Được làm việc trong môi trường thực tế, được trao cơ hội để áp dụng đúng chuyên nghành kiến thức đã học vào công việc … em sẽ nhanh chóng nhìn thấy những lỗ hổng của bản thân để có thể tiếp tục hoàn thiện Vận dụng đúng nghành học vào thực tế đã cho em một bước đệm giúp cho công việc sau này của em Đồng thời, cùng với sự giúp đỡ của các anh chị cán bộ- những người có kinh nghiệm giúp em có những bài học để tránh được những sai sót trong quá trình đi làm thực tế sau này Công ty có cơ sở vật chất, phòng ban làm việc, thiết bị đáp ứng đầy đủ cần thiết yêu cầu thực tập của sinh viên  Các hoạt động Công ty luôn biết các tạo động lực, gắn kết cho cán bộ nhân viên như tổ chức tổng vệ sinh hàng tuần, liên hoan tổ chức tổng kết tháng/ quý giúp nhân viên có sự tương tác với nhau Có khen, thưởng, phạt hàng quý 2 tháng 1 lần công ty có buổi nâng cao kiến thức, trao đổi giúp nhân viên nâng cao trình độ của mình, và phát triển công ty  Hướng dẫn Đơn vị thực tập luôn cung cấp đủ những tài liệu cần thiết cho quá trình thực tập của em Mọi tài liệu đó đều cần thiết và hết sức quý giá Công ty luôn tạo điều kiện tốt và không gây rào cản trong qua trình thực tập tại đây Cán bộ nhân viên đều thân thiện, hòa nhã và nhiệt tình chỉ bảo hướng dẫn em cặn kẽ trong quá trình thực tập  Phương thức hướng dẫn đào tạo Dưới sự hướng dẫn của các cán bộ, nhân viên có kinh nghiệm, có trình độ, có năng lực với nhiều năm kinh nghiệm làm việc tại CTCP tư vấn kinh tế- xây dựng Đông Bắc em đã có những trải nghiệm thực tế vô cùng quý báu Trong thời đại công nghệ 4.0 thì công việc kế toán hiện nay được áp dụng chủ yếu trên máy 38 tính, vậy nên kế toán đỡ mất nhiều công sức trong việc phân loại chứng từ, xử lý từng nghiệp vụ kinh tế riêng lẻ, ghi các loại sổ kế toán Thực tập dưới vị trí một nhân viên kế toán tại công ty em đã được hướng dẫn khá đầy đủ, chi tiết ngay từ những khâu cơ bản như viết hóa đơn, chứng từ, … sau đó là vào các loại sổ và thực hiện các thao tác trên máy để có thể có một hành trang toàn diện nhất trước khi bước chân ra khỏi cổng trường đại học, sẵn sang để đáp ứng những nhu cầu đòi hỏi ngày càng cao cho kế hoạch phát triển kinh tế- xã hội của đất nước 3.2 Những kiến thức và kỹ năng cần hoàn thiện để đáp ứng vị trí việc làm đó của bản thân 3.2.1 Những kiến thức cần hoàn thiện để đáp ứng vị trí việc làm đó của bản thân Thực tế cho thấy, sinh viên mới ra trường rất khó tìm việc làm đúng chuyên nghành vì thiếu kinh nghiệm làm việc cũng như chuyên môn, trong thời gian ngồi trên ghế nhà trường sinh viên chủ yếu được đào tạo qua lý thuyết, sách vở là nhiều nên khi đi vào làm công việc thực tế ở một công ty thì ban đầu gặp rất nhiều khó khăn Trong quá trình thực hành công việc, còn gặp một số khó khăn khác xa với lý thuyết, vì vậy để đáp ứng vị trí việc làm thì cần phải: - Trau dồi và bổ sung thêm kiến thức về chuyên nghành kế toán - Học thêm về bộ máy kế toán đang được ứng dụng - Phải biết cách hạch toán, làm các loại báo cáo có liên quan đến công việc - Nắm vững nghiệp vụ kế toán, quy định về thuế, có khả năng tổng hợp vấn đề - Tổng hợp và phân tích báo cáo báo cáo tài chính và các chỉ tiêu tài chính - Có kiến thức cơ bản về lĩnh vực kinh doanh, quy trình công nghệ, sản xuất trong công ty - Sử dụng máy vi tính thành thạo ( phần mềm excel, phần mềm kế toán) 39 3.2.2 Những kỹ năng cần hoàn thiện để đáp ứng vị trí việc làm đó của bản thân - In ấn, photo tài liệu, hồ sơ, chứng từ - Soạn thảo văn bản phải có bố cục rõ rang, mạch lạc, chi tiết - Có năng lực hướng dẫn, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công - Thực hiện các yêu cầu, nhiệm vụ được giao chính xác và đúng quy định - Sắp xếp công việc một cách khoa học, logic, hoạch định rõ nội dung công việc cần phải làm trong ngày/ tuần/ tháng/ năm - Dự trù ra khoảng thời gian để xử lý các công việc phát sinh, hoặc bị trì hoãn do một số yếu tố khách quan và chủ quan - Sắp xếp các công việc ưu tiên hoàn thành trước, công việc nào có thể rời lại phía sau - Hòa nhã với các nhân viên, anh/ chị/ em đồng nghiệp trong công ty - Đối với khách hàng và đối tác phải ân càn chu đáo, phải có thái độ hòa nhã, những câu từ nói ra phải rõ rang chắc chắn - Đối với cấp trên thì kính trọng, lễ phép, nhưng phải rõ rang, không câu nệ, sợ sệt nên thẳng thắn trao đổi như vậy công việc mới hiệu quả - Đối với cấp dưới phải hòa nhã, thân thiện, không ra vẻ, quan tâm tới cấp dưới, sẵn sang lắng nghe ý kiến của nhân viên - Kỹ năng làm việc nhóm một cách hiệu quả - Khả năng làm việc độc lập - Kỹ năng giao tiếp với mọi người để tạo mối quan hệ tốt - Thuyết trình cũng là kỹ năng quan trọng trong công việc 40 - Luôn lắng nghe chia sẻ, góp ý của mọi người Thấy hợp lý thì nên học hỏi và tiếp thu, còn khi chưa cảm thấy thỏa đáng có thể phản hồi lại nhưng phải chú ý thái độ biết sửa sai - Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật - Cẩn thận, chính xác, rõ rang minh bạch đến từng chi tiết nhỏ Rèn luyện được các chịu áp lực trong công việc - Học hỏi thêm để tăng khả năng ngoại ngữ để có thể thuận lợi hơn trong công việc 41 KẾT LUẬN Hiểu được ý nghĩa quan trọng của qua trình thực tập trải nghiệm thực tế nên em đã mạnh dạn đi sâu và tìm hiểu nghiên cứu chúng để viết hoàn thiện bản thân Với những kiến thức thu thập và được tổng hợp lại, em đã học được các làm việc khoa học, có hệ thống, chặt chẽ và linh hoạt Bản “ Báo cáo thực tập nhân viên” này là báo cáo sơ lược thành quả lao động nghiêm túc trong suốt khoảng thời gian gần 3 tháng thực tập, được thực hiện theo sự hướng dẫn tận tình giảng viên Th.S Đỗ Thị Hằng và ban giám hiệu nhà trường Sau thời gian tìm hiểu và làm việc tại công ty trong vai trò của một nhân viên hành chính nhân sự, em đã mang về cho mình những bài học nghề vô giá từ thực tế, kiến tập chính là khoảng thời gian được học nghề từ thực tế và hiểu được rõ hơn công việc mà mình sẽ làm sau khi rời khỏi giảng đường Nếu em luôn cố gắng học hỏi thì chắc chắn em sẽ nhận lại được những bài học nghề vô giá từ thực tế Những bài học nằm ngoài giáo trình, nằm ngoài những gì em từng suy nghĩ giúp em trưởng thành hơn trong việc nhìn nhận, xem xét và giải quyết vấn đề Được làm việc trong môi trường thực tế, được trao cơ hội để áp dụng những kiến thức đã học vào công việc…em nhanh chóng nhìn thấy những lỗ hổng của bản thân để có thể tiếp tục hoàn thiện Đồng thời, với sự giúp đỡ của những người có kinh nghiệm tại nơi thực tập, em có được những bài học để tránh được những sai sót trong quá trình đi làm thực tế sau này Mỗi bài học nhận được từ chuyến đi thực tập chính là tài sản, là hành trang quý báu để em vững bước trên con đường tương lai của chính mính Qua đợt thực tập cũng làm cho em hiểu thêm bản thân mình hơn, biết được những ưu nhược điểm qua lời khuyên từ những người hướng dẫn và cả những sở thích, cá tính mà nay mới được bộc lộ Hơn hết là biết được bản thân cần gì và phải làm gì tiếp theo cho cuộc sống tương lai còn nhiều trắc trở Thời gian thực tập tuy có gặp khó khăn và đôi lần chán nản khi mới bắt dầu chuyến đi, nhưng dần dần mọi việc điều đã được giải quyết và xuôi buồm một cách thuận lợi nhất đến mang theo những nuối tiếc Là một sinh viên thực tập, chưa cọ xát nhiều với thực tế nên không tránh khỏi những sai sót nhất định Rất mong nhận được sự đóng góp của thầy cô và các bạn để báo cáo của em được 42 hoàn thiện hơn Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo nhiệt tình của cô giáo Đỗ Thị Hằng và các anh chị cán bộ ở Công ty Cổ Phần tư vấn kinh tế- xây dựng Đông Bắc đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện Nguyễn Thu Ngân 43 ... theo lương Công ty cổ phần tư vấn kinh tế- xây dựng Đông Bắc - Công ty cổ phần tư vấn kinh tế- xây dựng Đơng Bắc có phương pháp tính lương cho công nhân viên tư? ?ng tự công ty khác, nhân viên làm... Sinh viên thực CHƯƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CỔ PHẦN TƯ VẤN KINH TẾ- XÂY DỰNG ĐƠNG BẮC 1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty cổ phần tư vấn kinh t? ?xây dựng Đông Bắc 1.1.1... ký kinh doanh CTCP tư vấn kinh tế- xây dựng Đông- Bắc ( Nguồn: Giám đốc cơng ty) - Lịch sử hình thành phát triển doanh nghiệp Công Ty Cổ phần Tư Vấn Kinh Tế- Xây Dựng Đông Bắc Sở kế hoạch đầu tư