Tổ chức công tác kế toán bán hàng

Tổ chức công tác kế toán bán hàng

Lời nói đầu

1 Sự cần thiết của đề tài.

Quá trình phát triển kinh tế trong những năm vừa qua cùng với sự đổi mới của cơ chế quản lý kinh tế (chuyển từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc ) đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp thơng mại nói riêng ở nớc ta trởng thành và phát triển, góp phần tích cực vào việc thoả mãn ngày càng tốt hơn các nhu cầu tiêu dùng xã hội, nâng cao chất lợng cuộc sống.

Cơ chế kinh tế đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải chủ động, linh hoạt trong kinh doanh, phấn đấu bảo toàn vốn và có lãi, nếu không sẽ không thể đứng vững trớc sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp khác Để tồn tại và phát triển, vấn đề mấu chốt có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp th-ơng mại là tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, nhanh chóng thu hồi vốn, bù đắp các chi phí bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả bán hàng.

Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại là quá trình thực hiện các nghiệp vụ :mua, bán ,dự trữ ,bảo quản hàng hoá Mỗi nghiệp vụ này đều có tác động đến hiệu quả của doanh nghiệp, song bán hàng là khâu cuối cùng song có ý nghĩa quyết định đến hiệu quả của cả quá trình kinh doanh Bởi vì, chỉ khi bán đợc hàng và bán đợc khối lợng lớn, doanh nghiệp mới có thể giảm đợc rủi do trong kinh doanh, tăng tốc độ luân chuyển vốn Đây cũng là điều kiện cần thiết để doanh nghiệp tạo đợc công ăn việc làm cho ngời lao động, cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên thực hiện đầy đủ với nhà nớc Ngợc lại, ở doanh nghiệp không bán dợc hàng thì dần dần lâm vào tình trạng hoạt động khó khăn, kinh doanh kém hiệu qủa và có thể đi tới chỗ phá sản.

Cùng với việc tổ chức bán hàng, việc xác định chính xác kết quả bán hàng cũng là một vấn đề đợc đặc biệt quan tâm đối với các nhà lãnh đạo doanh nghiệp vì kết quả bán hàng là mục đích động của doanh nghiệp thơng mại.

Kế toán với vai trò là một công cụ quản lý có hiệu qủa trong công việc phản ánh, tổ chức thông tin, phục vụ đắc lực cho việc chỉ đạo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng cần phải ngày càng đợc hoàn thiện phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế mới và điều kiện cụ thể của doanh nghiệp Do đó, việc nghiên cứu và tìm hiểu công tác kế toán bán hàng xác định kết quả bán hàng, trên cơ sở đó có các đề xuất nhằm hoàn thiện hơn công tác hạch toán quá tình bán hàng và xác định kết quả bán hàng là việc làm cần thiết, đáp ứng đợc đòi hỏi của thực tiễn sản xuất kinh doanh .

Xuất phát từ những vấn đề trên , qua quá trình thực tập tại Công ty CPTM Quốc Tế Thành Nh, đợc sự hớng dẫn của thầy Nguyễn Quốc Cẩn và sự giúp đỡ của nhân viên phòng kế toán của công ty em quyết định chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhbán hàng tại công ty CPTM Quốc Tế Thành Nh”làm luận văn tốt nghiệp.2 Bố cục của luận văn.

Luận văn này ngoài lời nói đầu và kết luận đợc kết cấu gồm 3 chơng:

Chơng I: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả

kinh doanh.

ChơngII: Thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh ở công ty CPTM Quốc Tế Thành Nh

Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán

bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty CPTM Quốc Tế Thành Nh

Thời gian thực tập ngắn nên chắc chắn bản luận văn này không tránh đợc những sai sót Em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp của các thầy, cô để bản luận văn của em đợc hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn !

Chơngi : cơ sở Lý luận chung về kế toán bán Hàng và xác định kết quả kinh doanh

định kết quả kinh doanh.

1.1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

- Bán hàng ( hay còn gọi là tiêu thụ ) là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu đ-ợc tiền hoặc đợc quyền thu tiền Số tiền mà doanh nghiệp thu đợc hoặc đợc khách hàng chấp nhận thanh toán gọi là doanh thu bán hàng Nói cách khác, doanh thu bán hàng là tổng giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ (bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài – nếu có ) đã thực hiện đợc trong kỳ Ngoài quá trình bán hàng ra bên ngoài doanh nghiệp còn có thể phát sinh nghiệp vụ bán hàng nội bộ doanh nghiệp theo yêu cầu phân cấp quản lý nội bộ doanh nghiệp.

- Bán hàng là một chức năng chủ yếu của doanh nghiệp, bất kì một doanh nghiệp nào cũng phải thực hiện hai chức năng mua và bán Hai chức năng này có liên hệ với nhau, mua tốt sẽ tạo điều kiện bán tốt Để thực hiện tốt các nghiệp vụ trên đòi hỏi phải có sự tổ chức hợp lý các hoạt động đồng thời tổ chức nghiên cứu thị trờng, nghiên cứu nhu cầu ngời tiêu dùng Nh vậy bán hàng là tổng thể các biện pháp về mặt tổ chức và nắm bắt nhu cầu thị trờng Tóm lại, quá trình bán hàng có những đặc điểm chính sau:

+ Có sự thảo thuận giữa ngời mua với ngời bán: Ngời bán đồng ý bán, ngời mua đồng ý mua họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.

+ Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hoá: Ngời bán mất quyền sở hữu còn ngời mua có quyền sơ hữu về hàng hoá đã mua bán

+ Trong quá trình tiêu thụ hàng hoá các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lợng hàng và nhận lại khách hàng một khoản tiền gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở cho đơn vị xác định kết quả kinh doanh của mình.

- Kết quả bán hàng là chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá trị vốn hàng bán ra và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán ra.

Việc xác định kết quả bán hàng thờng đợc tiến hành vào cuối kì kinh doanh thờng là cuối tháng, cuối quí, cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng đơn vị kinh tế.

1.2.Vai trò của bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại, thông qua bán hàng vốn của doanh nghiệp đợc chuyển từ hình thái hiện vật là hàng hoá sang hình thái giá trị là tiền tệ Doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra bù đắp đợc chi phí và có nguồn tích luỹ để mở rộng quy mô sản xuất Bán hàng tự thân nó không phải là quá trình sản xuất nhng nó lại là một khâu cần thiết của tái sản xuất xã hội Vì vậy bán hàng góp phần nâng cao năng suất lao động, phục vụ sản xuất, tiêu dùng và đời sống xã hội Nhờ có hoạt động bán hàng, hàng hoá sẽ đợc đa đến tay ngời tiêu dùng, việc tiêu thụ hàng hoá góp phần cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng Doanh nghiệp càng tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá thì sức mạnh của doanh nghiệp càng tăng lên Nh vậy bán hàng sẽ quyết định sự sống còn của

doanh nghiệp, có bán đợc hàng thì doanh nghiệp mới có khả năng tái sản xuất Ngoài ra việc xác định chính xác khối lợng hàng hoá tiêu thụ là cơ sở để xác định các chỉ tiêu tài chính, đánh giá trình độ hoạt động của đơn vị nh xác định các vòng luân chuyển vốn, xác định tỷ suất lợi nhuận trên doanh số bán là cơ sở để thực hiện nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nớc nh nộp thuế TNDN, thuế GTGT, thuế TTĐB

Việc thúc đẩy bán hàng ở doanh nghiệp là cơ sở để thúc đẩy sản xuất và tiêu thụ ở các đơn vị kinh tế có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp.

Bán hàng góp phần điều hoà giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng, giữa khả năng và nhu cầu, là điều kiện để đảm bảo sự phát triển cân đối trong từng ngành, từng vùng cũng nh toàn bộ nền kinh tế quốc dân Bán hàng là cơ sở để xác định kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh (lợi nhuận) của đơn vị Đây là một chỉ tiêu chất lợng tổng hợp có ý nghĩa quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, là nhân tố quyết định sự tồn tại và phát triển của đơn vị Có lợi nhuận doanh nghiệp mới có điều kiện mở rộng sản xuất kinh doanh, nâng cao đời sống cho ngời lao động, tạo nguồn tích luỹ quan trọng cho nền kinh tế quốc dân.

1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng

Hạch toán kế toán là một hệ thống thông tin và kiểm tra về tài sản trong các doanh nghiệp, các tổ chức bằng hệ thống phơng pháp khoa học nh chứng từ, tính giá, đối ứng tài khoản và tổng hợp, cân đối kế toán Nó giữ vai trò hết sức quan trọng và là công cụ không thể thiếu đợc trong quản lý tài chính của các doanh nghiệp Vì vậy, yêu cầu các thông tin phải đảm bảo độ tin cậy,

chính xác và đợc đặt lên hàng đầu Với chức năng và đối tợng đó thì trong các doanh nghiệp, kế toán tiêu thụ hàng hoá có những nhiệm vụ cơ bản sau: - Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời và chính xác về khối lợng hàng hoá bán ra Tính toán đúng đắn kết quả hàng bán nhằm xác định đúng kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

- Kiểm tra và quản lý tình hình thu nộp tiền bán hàng, tình hình thanh toán công nợ.

- Cung cấp thông tin về tình hình tiêu thụ giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch về lợi nhuận Thực hiện tốt nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc.

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ đó thì việc tổ chức tốt hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu và tình hình luân chuyển chứng từ là điều không thể coi nhẹ Các chứng từ cần hợp pháp, luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán hợp lý, khoa học, tránh ghi chép trùng lặp, chữa sổ không cần thiết Kế toán cần biết tổ chức, vận dụng tốt hệ thống tài khoản kế toán sao cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình Và tuỳ theo hình thức kế toán áp dụng mà doanh nghiệp chọn số lợng và kết cấu sổ kế toán sử dụng tại doanh nghiệp.

II : Hạch toán chi tiết hàng hoá

Mỗi hàng hoá có vai tró nhất định trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Việc quản lý hàng hoá trong doanh nghiệp do nhiều bộ phận thực hiện theo chức năng của họ.Trong đó, thủ kho và kế toán

là những ngời có liên quan trực tiếp đến việc quản lý nhập, xuất, tồn kho hàng hoá Vì vậy, họ phải xác định đợc mối quan hệ trong việc theo dõi tình hình trên Mối quan hệ này đã làm xuất hiện các phơng pháp hạch toán chi tiết hàng hoá sau:

2.1 Phơng pháp sổ, thẻ song song:

Tại kho : Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ nhập xuất kho thủ kho ghi chép tình hình nhập xuất tồn của từng hàng hoá Cuối ngày hoặc sau mỗi lần nhập kho thủ kho phải đối chiếu số lợng vật hàng hoá thực tế so với phát sinh Hàng ngày hoặc định kì thủ kho phải chuyển toàn bộ thẻ kho về phòng kế toán.

Tại phòng kế toán: Kế toán mở sổ chi tiết hoặc thẻ chi tiết cho từng danh mục hàng hoá tơng ứng với thẻ kho đã mở ở trên Hàng ngày, hoặc định kì khi nhận đợc chứng từ nhập xuất do thủ kho nộp kế toán kiểm tra, sau khi kiểm tra kế toán ghi chép biến động vào sổ chi tiết

Cuối tháng, sau khi ghi chép toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế nhập xuất kho lên sổ chi tiết hoặc thẻ chi tiết kế toán tiến hành cộng và tính số tồn kho cho từng hàng hoá Số liệu này phải khớp với số liệu tồn kho của thủ kho Sau khi đối chiếu song kế toán lập “Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn”.

Nguyên tắc: Mỗi chứng từ nhập, xuất đợc ghi một dòng trên sổ chi tiết, mỗi sổ chi tiết đợc mở cho một loại vật t, cuối tháng kế toán đối chiếu số liệu giữa kho và phòng kế toán theo chỉ tiêu số lợng.

- Ưu điểm: Đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu và phù hợp với mọi trình độ kế toán.

- Nhợc điểm: Còn trùng lặp về chỉ tiêu số lợng giữa thủ kho và kế toán Vì vậy nó chỉ phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ, mật độ nhập, xuất ít.Quy trình hạch toán chi tiết theo phơng pháp sổ, thẻ song song có thể đợc mô tả theo sơ đồ dới đây:

Sơ đồ số1:

2.2 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển.

Taị kho: Thủ kho cũng mở thẻ kho để theo dõi tình hình biến động từng thứ vật t về mặt số lợng.

Tại phòng kế toán:Thay cho sổ (thẻ) chi tiết kế toán chỉ mở sổ “đối chiếu luân chuyển”để ghi chép sự thay đổi về số lợng và giá trị danh mục của từng hàng hoá Trên sổ đối chiếu luân chuyển kế toán không ghi theo từng chứng từ nhập xuất mà ghi một lần sự thay đổi của từng danh mục vật liệu Mỗi danh mục vật liệu đợc ghi vào một dòng trên sổ đối chiếu lúân chuyển

Thẻ kho

Phiếu xuất

Bảng kế toán tổng hợpNhập-Xuất Tồn

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày

: Đối chiếu

: Ghi cuối tháng

Cuối tháng ,số liệu trên sổ này đợc đối chiếu số liệu trên thẻ kho và số liệu của kế toán tổng hợp bằng thớc đo giá trị

- Ưu điểm: Giảm bớt khối lợng ghi chép của kế toán vì số đối chiếu luân chuyển chỉ đợc ghi chép một lần vào thời điểm cuối tháng theo từng loại hàng hoá, dễ cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa kho và phòng kế toán.

: Đối chiếu

kho căn cứ vào số lợng tồn trên thẻ kho của từng loại hàng hoá để ghi vào sổ số d theo chỉ tiêu số lợng sau đó gửi về phòng kế toán.

Tại phòng kế toán: Định kỳ 3 hay 5 ngày kế toán xuống kho kiểm tra việc ghi chép thẻ kho và ký xác nhận vào thẻ Sau đó mang phiếu nhập, xuất về phòng kinh tế phân loại để ghi vào phiếu giao nhận chứng từ nhập (căn cứ vào phiếu nhập) và phiếu giao nhận chứng từ xuất (căn cứ vào phiếu xuất) Cuối tháng căn cứ vào phiếu giao nhận trên để ghi vào bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn theo chỉ tiêu giá trị Mỗi loại hàng hoá đợc ghi một dòng rồi quy số lợng tồn trên sổ số d ra tiền để đối chiếu với số liệu của kế toán trên bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn.

Nội dung trên đợc khái quát theo sơ đồ sau: Sơ đồ số 3:

- Ưu điểm: Giảm bớt đợc khối lợng ghi chép của kế toán vì kế toán chỉ phản ánh theo chỉ tiêu giá trị do đó mà tăng đợc hiệu suất của công tác kế toán.

Bảng tổng hợpNhập, Xuất, TồnPhiếu giao nhận

chứng từ nhập

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày

: Đối chiếu : Ghi cuối tháng

- Nhợc điểm: Khó kiểm tra đối chiếu theo định kỳ Muốn biết đợc tình hình nhập, xuất, tồn của một loại hàng hoá nào đó ở thời điểm giữa kỳ, kế toán phải xuống kho để xem xét cụ thể trên từng thẻ kho của thủ kho.

III Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại.

Vấn đề tiêu thụ hàng hoá đóng vai trò vô cùng quan trọng, cho nên muốn tiêu thụ hàng hoá đợc nhiều nhất và nhanh nhất thì doanh nghiệp cần phải biết áp dụng linh hoạt các phơng thức tiêu thụ Thông thờng có các phơng thức tiêu thụ sau:

3.1.Phơng thức tiêu thụ trực tiếp:

Là phơng thức tiêu thụ mà ngời bán trực tiếp giao hàng cho ngời mua theo phơng thức này có hai hình thức tiêu thụ là: hình thức bán buôn và hình thức bán lẻ.

* Bán buôn: Là hình thức tiêu thụ nhiều hàng nhất và nhanh nhất, vì ngời mua buôn luôn mua hàng với số lợng lớn Đối tợng của phơng thức tiêu thụ theo hình thức bán buôn rất đa dạng: có thể là doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thơng mại

Đặc trng của phơng thức bán buôn là kết thúc nghiệp vụ bán, hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông, cha đi vào lĩnh vực tiêu dùng Bán buôn lại đợc tiến hành theo hai phơng thức: bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng

+ Bán buôn qua kho:

- Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp

Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thơng mại để nhận hàng Doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá xác định là tiêu thụ.

- Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng

Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, dùng phơng tiện vận tải hoặc đi thuê ngoài, chuyển đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó mà bên mua quy định trên hợp đồng Hàng bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại, chỉ khi nào đợc bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới đợc coi là tiêu thụ, ngời bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao Chi vận chuyển hàng hoá do doanh nghiệp thơng mại chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận giữa hai bên Nếu doanh nghiệp thơng mại chịu chi phí vận chuyển, sẽ đợc ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, sẽ phải thu tiền của bên mua

+ Bán buôn vận chuyên thẳng:

- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp:

Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho ngời bán Sau khi giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá xác định là tiêu thụ.

- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng.

Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng, dùng phơng tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã đợc thoả thuận Hàng hoá chuyển bán

trong trờng hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại Khi nhận đợc tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo có của bên mua đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá chuyển đi mới xác định là tiêu thụ

Chứng từ kế toán sử dụng trong trờng hợp này là hoá đơn giá trị gia tăng hoặc phiếu xuất kho do doanh nghiệp lập.

* Bán lẻ: Theo phơng thức này, doanh nghiệp thơng mại bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình vận động hàng hoá từ sản xuất tới tiêu dùng Hàng bán lẻ thờng đợc bán với khối lợng nhỏ, lẻ và đợc chia làm 3 phơng thức :

- Bán lẻ thu tiền tập trung: khâu giao hàng và khâu thu tiền tách rời nhau.- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: thu tiền và giao hàng cho khách diễn ra cùng một

3.3 Bán hàng theo phơng thức gửi bán đại lý:

Hàng giao cho đại lý là hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Hàng đợc coi là tiêu thụ khi đợc đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho số hàng gửi bán

Các khoản thuế có liên quan đến số hàng gửi bán thì do doanh nghiệp chủ hàng chịu và không đợc trừ vào phần hoa hồng mà doanh nghiệp trả cho đại lý.

Bên nhận đại lý có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn số hàng đó, công việc bán hoàn tất, bên nhận đại lý sẽ đợc hởng hoa hồng theo hợp đồng đã ký kết.

3.4 Phơng thức bán hàng trả góp:

Doanh nghiệp bán hàng theo phơng thức trả góp nghĩa là ngời mua hàng sẽ đợc trả chậm hoặc trả tiền làm nhiều lần Do vậy mà giá bán trả góp bao giờ cũng cao hơn giá bán thông thờng Ngời mua đợc phép trả chậm hoặc trả tiền mua hàng nhng phải trả lãi cho số tiền trả chậm Doanh thu hạch toán trong trờng hợp này vẫn theo giá bán thu tiền ngay Phần lợi tức thu đợc do khách hàng trả chậm đợc hạch toán vào doanh thu hoạt động tài chính của doanh nghiệp

3.5 Phơng thức hàng đổi hàng:

Là phơng thức tiêu thụ mà ngời mua và ngời bán đều thống nhất về hình thức thanh toán Ngời mua khi mua hàng hoá của doanh nghiệp không thanh toán bằng tiền nh các phơng thức trên mà trả bằng vật t, hàng hoá có giá trị tơng đơng Trong trờng hợp này hàng gửi đi coi nh bán và hàng nhận về coi nh mua.

IV: Hạch toán tổng hợp kế toán bán hàng

4.1 Chứng từ ghi chép ban đầu:

Nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại sử dụng các chứng từ sau:

- Hoá đơn gồm có: hoá đơn bán hàng, hoá đơn giá trị gia tăng và các hoá đơn kiêm phiếu xuất kho.

- Bảng kê bán lẻ.

- Bảng kê thanh toán bán hàng đại lý.- Thẻ quầy hàng.

- Báo cáo bán hàng- Giấy nộp tiền

- Bảng kê nhận tiền và thanh toán hàng ngày- Các chứng từ kế toán khác có liên quan

4.2 Tài khoản sử dụng:

Để hạch toán, theo dõi quá trình bán hàng, kế toán trong doanh nghiệp sử dụng các tài khoản trong hệ thống tài khoản thống nhất của chế độ kế toán (1141/TC/CĐKT,1/11/1995) và bổ sung sửa đổi theo thông t số 89/2002 _ BTC ngày 09/10/2002.

* Tài khoản 156 -" Hàng hoá"

Tài khoản này dùng để phản tình hình hiện có và biến động các loại hàng hoá do công ty nhập _xuất kho

Kết cấu tài khoản :

Bên Nợ: phản ánh trị giá hàng hoá nhập kho.

Bên Có: phản ánh trị giá hàng hoá xuất kho.

Số d bên Nợ: Phản ánh trị giá hàng hoá còn tồn kho.* Tài khoản 157- “Hàng gửi bán”

Dùng để phản ánh trị giá hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng, hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ nhờ bán đại lý, ký gửi nhng cha đợc chấp nhận thanh toán.

Kết cấu tài khoản:

Bên Nợ: phản ánh trị giá hàng hoá, thành phẩm,dịch vụ, đã giao cho đại lý, kí gửi

Trị giá lao vụ, dịch vụ đã thực hiện với khách hàng nhng cha đợc chấp nhận thanh toán

Kết chuyển giá trị hàng hoá, thành phẩm ,dịch vụ đã gửi đi cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán vào cuối kì

Bên Có: phản ánh trị giá hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ các đại lý đã bán ợc, trị giá hàng hoá thành phẩm nhập lại kho.

Kết chuyển giá trị hàng hoá ,thành phẩm ,dịch vụ đã gửi đi cha đợc khấch hàng chấp nhận thanh toán vào đầu kì.

Số d bên nợ : Phản ánh trị giá hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã gửi đi nhng cha đợc chấp nhận

Tài khoản 157 có thể mở chi tiết cho từng loai hàng hoá, thành phẩm, hoặc theo từng khách hàng.

* Tài khoản 511- “Doanh thu bán hàng”

Tài khoản này phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ hoạt động kinh doanh, phản ánh các khoản nhận đợc từ Nhà nớc về trợ cấp, trợ giá khi thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoá theo yêu cầu của Nhà nớc.

Doanh thu bán hàng là số tiền thu về bán hàng hoá, sản phẩm đã cung cấp cho khách hàng, đã đợc khách hàng trả hoặc chấp nhận thanh toán tiền.

Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng (cha có thuế) bao gồm cả phụ thu và thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà cơ sở kinh doanh đợc hởng.

Đối với cơ sở kinh doanh nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp trên giá trị gia tăng và đối với những cơ sở kinh doanh không thuộc đối tợng nộp thuế giá trị gia tăng thì doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng thu đợc (gồm cả thuế giá trị gia tăng) hay còn gọi là giá thanh toán.

Doanh thu bán hàng

Doanh thu bán

Doanh thu hàng

trả lại-

Chiết khấu, giảm giá

-Thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất nhập

khẩu (nếu có)Kết cấu tài khoản:

Bên Nợ:-Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, phải nộp của số thành phẩm đợc xác định là tiêu thụ trọng kì.

- phản ánh các khoản làm giảm doanh thu trong kì theo qui định nh chiết khấu thơng mại, chiết khấu thanh toán, hàng bán bị trả lại …

- Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần vào TK911" Xác định kết quả kinh doanh"

Bên Có: -phản ánh doanh thu bán hàng hoá thành phẩm dịch vụ thực hiện trong kì.

- Các khoản doanh thu trợ cấp, trợ giá, phụ thu mà doanh nghiệp đợc hởng

TK511 không có số d và có 4 TK cấp 2

TK5111 "Doanh thu bán hàng hoá" TK5112"Doanh thu bán thành phẩm" TK5113"Doanh thu bán cung cấp dịch vụ" TK5113 " Doanh thu trợ giá, trợ cấp"* Tài khoản 512- “Doanh thu bán hàng nội bộ”

Phản ánh doanh thu bán hàng hoá, dịch vụ trong nội bộ giữa các đơn vị trong cùng một công ty hay một tổng công ty.

Kết cấu tài khoản 512 tơng tự tài khoản 511Tài khoản 512 đợc chi tiết thành 3 tiểu khoản.- Tài khoản 5121- Doanh thu bán hàng hoá.- Tài khoản 5122- Doanh thu bán sản phẩm.- Tài khoản 5123 - Doanh thu cung cấp dịch vụ*Tài khoản 521-"chiết khấu thơng mại"

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn.

Kết cấu tài khoản:

Bên Nợ: Các khoản chiết khấu thơng mại thực tế phát sinh trong kỳ.Bên Có: Kết chuyển toàn bộ khoản chiết khấu thơng mại sang TK511.TK521 không có số d.

* Tài khoản 531-“Hàng bán bị trả lại”.

Tài khoản này phản ánh số tiền theo giá bán của hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do không đúng quy cách, phẩm chất hoặc vi phạm hợp đồng kinh tế.

Kết cấu tài khoản:

Bên Nợ: Trị giá của hàng bán bị trả lại đã trả lại tiền cho ngời mua hoặc tính trừ vào nợ phải thu của khách hàng về số sản phẩm hàng hoá bán ra.

Bên Có: Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại vào bên nợ của TK511 hoặc TK512.

TK531 không có số d.

* Tài khoản 532 - “Giảm giá hàng bán”

Tài khoản này phản ánh các khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu cho khách hàng.

Kết cấu tài khoản:

Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận cho ngời mua hàng.Bên Có: kết chuyển toàn bộ khoản giảm giá hàng bán sang TK511.TK532 không có số d.

* Tài khoản 632- “Gía vốn hàng bán”

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của hàng hoá, dịch vụ đã xuất bán trong kỳ.

Kết cấu tài khoản:

Bên Nợ: Phản ánh trị giá vốn hàng hoá dịch vụ đã đợc tiêu thụ trong kì

Bên Có: kết chuyển trị giá vốn hàng hoá dịch vụ đã đợc tiêu thụ trong kì sang TK911" Xác định kết quả kinh doanh "

TK632 không có số d.

* Tài khoản 3331-“Thuế giá trị gia tăng phải nộp”

Tài khoản này, phản ánh thuế giá trị gia tăng đầu ra , phải nộp ngân sách nhà nớc.

4.3 Phơng pháp tính giá vốn hàng bán:

Để xác định đợc kết quả tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ, bên cạnh các yếu tố nh doanh thu thuần, chi phí quản lý, chi phí bán hàng, kế toán cần phải xác định đợc trị giá vốn của hàng tiêu thụ:

Giá vốn hàng bán =

Giá mua hàng hoá tiêu thụ +

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ

Theo quy định của chế độ kế toán áp dụng với các doanh nghiệp thơng mại, phần giá mua thực tế của hàng nhập, khi xuất bán sẽ đợc tính theo một trong các phơng pháp sau:

4.3.1 Các phơng pháp tính giá mua hàng tiêu thụ:

4.3.1.1 Phơng pháp giá đơn vị bình quân:

Theo phơng pháp này, giá thực tế hàng xuất bán đợc tính theo công thức:Trị giá thực tế của hàng

Số lợng hàng

Giá đơn vị bình quân

Khi sử dụng phơng pháp này, có thể sử dụng dới 3 dạng:

- Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ : Giá này đợc xác định sau khi kết thúc kỳ hạch toán.

- Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc: Trị giá thực tế của hàng xuất dùng trong kỳ này sẽ đợc tính theo đơn vị bình quân cuối kỳ trớc.

- Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập: Theo phơng pháp này trị giá thực tế của hàng xuất đợc tính theo giá bình quân của hàng hoá tồn kho sau mỗi lần nhập liền ngay trớc.

Đơn giá bình quân cuối kì trớc =

Trị giá hàng tồn kho cuối kì trớc (đầu kì)

Số lợng hàng tồn kho cuối kì (đầu kì)4.3.1.2 Phơng pháp nhập trớc xuất trớc.

Theo phơng pháp này phải xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập Và lô hàng nào nhập trớc thì sẽ xuất trớc theo đúng đơn giá từng lần nhập tơng ứng.

4.3.1.3 Phơng pháp nhập sau xuất trớc.

Phơng pháp này về bản chất cũng giống nh phơng pháp trên nhng ở phơng pháp này thì lô hàng nào nhập sau thì sẽ xuất trớc với đơn giá của lần nhập tơng ứng.

Cả hai phơng pháp trên chỉ có thể áp dụng ở các doanh nghiệp có ít chủng loại mặt hàng và việc nhập xuất xảy ra không thờng xuyên.

4.3.1.5 Phơng pháp giá hạch toán.

Giá hạch toán là giá kế hoạch do doanh nghiệp đặt ra hay là giá ổn định của doanh nghiệp ở kỳ trớc và đợc quy định thống nhất trong một kỳ hạch toán Cuối kỳ, kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức sau:

Giá thực tế của hàng xuất dùng trong kỳ (hoặc

Phơng pháp này thờng đợc áp dụng trong những doanh nghiệp có quy mô lớn, khối lợng hàng hoá tiêu thụ nhiều nên đòi hỏi doanh nghiệp áp dụng phơng pháp này phải xây dựng đợc hệ thống giá hạch toán khoa học, hợp lý.

4.3.2 Phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ :

Chi phí thu mua hàng hoá là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà đơn vị bỏ ra có liên quan đến việc thu mua hàng hoá Do chi phí thu mua hàng hoá liên quan đến toàn bộ hàng hoá trong kỳ nên phải phân bổ cho hàng tiêu thụ và hàng còn lại theo tiêu thức phù hợp (Số lợng, trọng lợng, trị giá mua, trị giá bán ) Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí thu mua hàng hoá tuỳ thuộc vào từng hình thức cụ thể ở từng doanh nghiệp nhng phải đợc thực hiện nhất quán trong niên độ kế toán Thuộc chi phí thu mua gồm: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền thuê kho, thuê bến, thuê bãi, hoa hồng thu mua, hao hụt trong định mức khi mua hàng

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng

tiêu thụ=

Tiêu thức phân bổ của hàng đã tiêu thụTổng tiêu thức phân bổ của hàng tiêu thụ trong kỳ và hàng còn lại cuối kỳ

Phí thu mua của hàng còn tồn đầu kỳ

và phí phát sinh trong kỳ

• Trờng hợp nếu có hàng bán bị trả lại phải ghi giảm giá vốn hàng bán trong kì Hàng bán bị trả lại trong kì nào thì ghi giảm giá vốn hàng bán tại kì ấy.

kế toán ghi:

Có TK 632

Và giá vốn hàng bán đợc tính nh sau:Giá vốn

hàng bán

= Giá vốn hàng xác định bán

- Giá vốn hàng bán bị trả lại

4.4 xác định kết quả bán hàng.

Kết quả kinh doanh chính là lãi (lỗ) của doanh nghiệp trong kỳ kinh doanh và hạch toán kết quả kinh doanh chính là đi xác định xem trong kỳ doanh nghiệp làm ăn lỗ (lãi) cho nên việc hạch toán kết quả kinh doanh là hết sức quan trọng, là khâu then chốt nhất, tổng hợp nhất trong công tác quản lý doanh nghiệp Trong doanh nghiệp thơng mại thì việc xác định kết quả kinh doanh là việc xác định kết quả của các hoạt động: Bán hàng, hoạt động tài chính, hoạt động đầu t và các hoạt động bất thờng khác.

Kết quả kinh doanh chính là kết quả tiêu thụ sản phẩm và đợc tính bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu thuần với một bên là giá vốn hàng tiêu thụ và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.

Kết quả tiêu thụ đợc thể hiện ở 2 chỉ tiêu là lãi gộp và lãi thuầnLãi gộp từ

hoạt động bán hàng

= Doanh thu

-Giá vốn hàng bánDoanh thu

Tổng doanh thu -

Thuế TTĐB,

-Các khoản giảm trừKết quả bán hàng = Lãi gộp - Chi phí

bán hàng

- Chi phí quản lý doanh

4.5 Phơng pháp hạch toán tổng hợp

4.5.1 Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp theo dõi và phản ánh tình hình hiện có một cách thờng xuyên, liên tục về tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá Phơng pháp này có độ chính xác cao và cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời, cập nhật Theo phơng pháp này tại bất kỳ thời điểm nào kế toán cũng có thể xác định đợc lợng nhập, xuất, tồn kho từng loại mặt hàng.

Phơng pháp này áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất và các đơn vị ơng mại kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn.

th-4.5.1.1 Hạch toán tiêu thụ hàng hoá ở các doanh nghiệp tính thuế giá trị gia

(1)

Bán lẻ:

Theo phơng thức bán lẻ thì kế toán hạch toán giống nh bút toán (1) và bút toán (3) ở sơ đồ số 4

• Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng: (Sơ đồ số 5)• Sơ đồ số 5:TK1561

TK1562

(1): Trị giá mua của hàng xuất gửi bán(2): Chi phí thu mua (do bên bán chịu)(2'): Chi phí thu mua (do bên mua chịu)

(3): Nếu có bao bì kèm hàng hoá tính tiền riêng

(4): Khi bên mua thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán(5): Kết chuyển trị giá mua đợc xác định là tiêu thụ

(6): Bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán bao bì1388TK511

(6)

(7): Cuối kỳ phân bổ chi phí thu mua cho hàng hoá xác định là tiêu thụ.

* Kế toán bán hàng trả góp:•Sơ đồ số 6:

(1): Kết chuyển trị giá hàng mua đợc xác định là tiêu thụ(2): Cuối kỳ tính và phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ(3): Doanh thu thuần.

(4): Khách hàng trả nợ (5): Lãi trả góp.

* Kế toán bán hàng qua đại lý.

- Bên giao đại lý: Kế toán hạch toán nghiệp vụ xuất kho giao hàng cho đại lý và kết chuyển trị giá mua hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ giống nh phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng (Xem sơ đồ số 5)

• Sơ đồ số 7:

Lãi trả góp

TK111,112Doanh thu thuần (3)

Khách còn nợ TK131(1)

(4

(2): Doanh thu tiêu thụ, thuế giá trị gia tăng, hoa hồng trả cho đại lý và các khoản tiền đợc thu

- Bên nhận đại lý:Sơ đồ số 8:

(1): Khi nhận hàng đại lý ký gửi

(2): Phản ánh số tiền bán hàng thu đợc(3): Hoa hồng bán hàng đại lý đợc hởng

(4): Thanh toán tiền bán hàng cho bên giao đại lý

(5): Khi xuất bán hoặc xuất trả lại hàng cho bên giao đại lý* Kế toán bán hàng theo phơng thức đổi hàng:

Theo phơng thức này kế toán phản ánh 2 bút toán:- Phản ánh giá vốn:

Nợ TK 632TK511

TK111,112(1)

Có TK 156Giá bán đợc chấp nhận

Có 511.Có 3331Giá mua

Nợ 156, 1331Có 331

4.5.1.2 Hạch toán tiêu thụ ở các doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp.

ở các doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp thì việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá đợc tiến hành nh sau:

Việc hạch toán giá vốn hàng tiêu thụ tơng tự nh các doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ.

Việc hạch toán doanh thu thì doanh thu của các doanh nghiệp này đã bao gồm cả thuế giá trị gia tăng (hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu) phải nộp

Số thuế giá trị gia tăng cuối kỳ phải nộp đợc tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp còn thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất nhập khẩu phải nộp sẽ đợc trừ vào doanh thu bán hàng để tính doanh thu thuần.

Sơ đồ số 9:

(1): thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu phải nộp(2): Doanh thu tiêu thụ có thuế

(3): tính thuế giá trị gia tăng phải nộp

4.5.2 Hạch toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kiểm kê định

Phơng pháp kiểm kê định kỳ là phơng pháp không theo dõi một cách thờng xuyên, liên tục về tình hình biến động vật t, hàng hoá trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng hoá tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ của chúng trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ Độ chính xác của phơng pháp này không cao nhng lại tiết kiệm đợc công sức ghi chép của kế toán Phơng pháp này thích hợp với các đơn vị kinh tế kinh doanh những

chủng loại hàng hoá,vật t khác nhau, giá trị thấp, thờng xuyên xuất dùng, xuất bán, theo phơng pháp này:

Trị giá vật t hàng hoá xuất =

Tổng trị giá vật t, hàng hoá nhập +

Chênh lệch trị giá tồn kho đầu kỳ và

cuối kỳTrình tự hạch toán nh sau:

• Sơ đồ số 10:

(1): Kết chuyển trị giá mua của hàng tồn đầu kỳ.

(2): Cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng tồn kho, xác định trị giá mua của hàng đi đờng, hàng gửi bán, cha đợc coi là tiêu thụ.

(3): Kết chuyển trị giá vốn của hàng đợc xác định là tiêu thụ.

4.6.Hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

- Chi phí quảng cáo.

- Trích khấu hao tài sản cố định ở bộ phận bán hàng.- Chi phí bảo hành hàng hoá.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài.- Các chi phí phát sinh khác* Tài khoản sử dụng:

Để phản ánh các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh kế toán sử dụng tài khoản 641-"Chi phí bán hàng "

(1): Tập hợp chi phí nhân viên

(2): Tập hợp chi phí vật liêu(3): Tập hợp chi phí dụng cụ

(4): Tập hợp chi phí khấu hao tài sản cố định

(5): Tập hợp chi phí mua ngoài và chi phí khác bằng tiền(6): Kết chuyển chi phí bán hàng (Chu kỳ kinh doanh ngắn)(7): Kết chuyển chi phí bán hàng (Chu kỳ kinh doanh dài)(8): Kết chuyển chi phí bán hàng (Chu kỳ kinh doanh dài)

• Sơ đồ số 11:TK334,338

(6)

4.6.2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Là những khoản chi phí chi ra cho công tác quản lý kinh doanh và công tác quản lý hành chính có liên quan đến toàn doanh nghiệp Thuộc loại này gồm có các khoản chi phí sau:

Ngoài 7 điều khoản chi phí tơng tự nh chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp có thêm 2 khoản chi phí nữa là:

- Thuế, phí, lệ phí giao thông nh: thuế nhà, thuế đất thuế môn bài, thuế sát sinh, lệ phí giao thông cầu phà, phải nộp cho ngân sách.

- Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi* Tài khoản sử dụng:

Chi phí quản lý doanh nghiệp khi phát sinh đợc tập hợp theo từng yếu tố nh chi phí nhân viên, chi phí vật liệu Các khoản chi phí này đợc kế toán phản ánh trên tài khoản 642-"Chi phí quản lý doanh nghiệp".

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp.

Tài khoản 642 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành các tiểu khoản:- Tài khoản 6421: Chi phí nhân viên quản lý

- Tài khoản 6422: Chi phí vật liệu quản lý- Tài khoản 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng- Tài khoản 6424: Chi phí khấu hao tài sản cố định- Tài khoản 6425: Thuế, phí và lệ phí

- Tài khoản 6426: Chi phí dự phòng

- Tài khoản 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài- Tài khoản 6428: Chi phí bằng tiền khác

Tài khoản 642 có thể đợc mở thêm một số tiểu khoản khác để theo dõi các nội dung, yếu tố chi phí thuộc quản lý doanh nghiệp tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.

* Phơng pháp hạch toán (xem sơ đồ số 12)(1): Chi phí cho nhân viên quản lý

(2): Chi phí vật liêu công cụ cho công tác quản lý(3): Chi khấu hao tài sản cố định cho công tác quản lý(4): Chi phí theo dự toán

(5): Thuế, phí, lệ phí phải nộp

(6): Trích lập dự phòng, phải thu khó đòi

(7): Chi phí dịch vụ ,mua ngoài và chi phí bằng tiền khác

(8): Gi¸ trÞ ghi gi¶m chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

(9): KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp (Chu kú kinh doanh ng¾n)

(10),(11): KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp (Chu kú kinh doanh dµi)

(7)

Trong doanh nghiệp, doanh thu bán hàng là tổng giá trị thực hiện do hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hóa cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, doanh thu đối với doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ đợc tính bằng giá cha có thuế Còn những doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp không áp dụng thuế GTGT thì doanh thu đợc tính theo giá thanh toán Doanh thu bán hàng bao gồm:

- Doanh thu bán ra ngoài- Doanh thu bán nội bộ

Thuế tiêu thụ là nghĩa vụ của doanh nghiệp với Nhà nớc về hoạt động bán hàng đã thực hiện đợc.

Sau khi doanh nghiệp viết hóa đơn bán hàng cho ngời mua thờng phát sinh một số khoản làm giảm trừ doanh thu nh sau:

- Chiết khấu bán hàng là một khoản chi phí làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp mà trực tiếp làm giảm doanh thu bán hàng trực tiếp nhng lại kích thích cho việc tiêu thụ vật t hàng hoá hàng hóa.

- Giảm giá bán hàng gồm giảm, bớt giá và hồi khấu mà doanh nghiệp chấp nhận cho khách hàng đợc hởng phát hóa đơn.

- Hàng bán bị trả lại do lỗi thuộc về doanh nghiệp nh: vi phạm cam kết, hàng sai qui cách.

Các khoản này cần đợc theo dõi rõ hàng, đầy đủ để làm cơ sở xác định kết quả kinh doanh.

4.7.1 Chứng từ kế toán.

Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng và thanh toán tiền hàng với ngời mua phaỉ có những từ phù hợp để phản ánh chính xác, kịp thời tình hình tiêu thụ và thanh toán, đồng thời doanh nghiệp phải đa ra 1 chơng trình tự luân chuyển chứng từ, kiểm tra và ghi chép sổ một cách phù hợp, đồng thời chứng

từ phải đợc lu trữ một cách khoa học và an toàn Sau đây là một số chứng từ thờng dùng:

- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho.- Hóa đơn GTGT.

- Phiếu thu- chi tiền mặt, giấy báo nợ- có của ngân hàng.- Và một số chứng từ liên quan.

4.7.2.Tài khoản sử dụng

- Tài khoản 511- doanh thu bán hàng.

Tài khoản này đợc dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện một hạch toán Doanh thu bán hàng thực tế là doanh thu của sản phẩm, hàng hóa đã đợc xác định tiền ngay, cha thu đợc tiền nhng đã chấp nhận thanh toán TK 511 luôn luôn đợc phản ánh bên có suốt kỳ hạch toán Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ sang TK 911- xác định kết quả kinh doanh.

TK 511 có 3 TK cấp 2:

+ TK 5111- Doanh thu bán hàng hóa.+ TK 5112- Doanh thu bán vật t ,hàng hoá+ TK 5113- Doanh thu cung cấp lao vụ, dịch vụ - TK 531- Hàng bán bị trả lại.

TK này dùng để phản ánh doanh số của sản phẩm hàng hóa đã bán hàng bị trả lại do lỗi doanh nghiệp

- TK 333- Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc.- TK 131- Phải thu của khách hàng.

- TK 641- Chi phí bán hàng.

- TK642- Chi phí quản lý doanh nghiệp.

- TK 911- Xác định kết quả sản xuất kinh doanh

- Sơ đồ 13: Kế toán doanh thu bán hàng

Sơ đồ 14: Kế toán thuế tiêu thụ và các khoản giảm trừ

TK 131

TK 334Doanh thu bán hàng thu tiền ngay

Doanh thu trả góp tổng số thanh toán

Trả lương bằng sản phẩm TK 3387

Lãi BH trả gópTK 111, 112, 131

người mua

Doanh thu hàng bán bị trả lại

Thuế GTGT trả lại người mua

632

155,156