II I: tình hình thực tế về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ
3.2. Chứng từ và tài khoản sử dụng.
* Chứng từ sử dụng.
Trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế toán công ty CPTM Quốc Tế Thành Nh sử dụng các chứng từ kế toán sau:
+ Hoá đơn GTGT- mẫu số 01/GTKT- 3LL + Phiếu nhập kho- mẫu 01-VT
+ Phiếu xuất kho- mẫu 01- VT + Phiếu thu- mẫu 01- TT + Phiếu chi- mẫu 02-TT
+ Uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi. * Tài khoản sử dụng
Xuất phát từ việc công ty vận dụng hệ thống tài khoản kế toán DN hiện hành do BTC ban hành theo quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995của bộ trởng BTC và sửa đổi bổ xung theo thông t số 89/2002- BTC ngày 09/10/2002 nên trong hạch toán bán hàng kế toán của công ty sử dụng một số tài khoản sau:
TK 511 " Doanh thu bán hàng" TK 521 " Chiết khấu thơng mại" TK 531 " Hàng bán bị trả lại" TK 532 " Giảm giá hàng bán" TK 632 " Giá vốn hàng bán"
3.3.Các phơng thức bán hàng.
Hiện nay công ty thực hiện việc bán hàng theo 2 phơng thức chính là: Bán buôn và bán lẻ.
* Phơng thức bán buôn:
Là hình thức công ty mua hàng hoá về nhập kho. Khi bên mua ký hợp đồng mua bán với công ty thì công ty sẽ cho xuất hàng ở kho ra vận chuyển đến cho ngời mua hoặc ngời mua đến nhận hàng tại kho tuỳ theo thoả thuận ghi trong hợp đồng.
* Phơng thức bán lẻ:
Là phơng thức công ty phân công bộ phân bán hàng riêng, bộ phận thu tiền riêng. Khách hàng sau khi xem hàng xong, đồng ý mua hàng thì ngời bán hàng viết hoá đơn bán lẻ giao cho khác hàng, khách hàng đem hoá đơn đến bộ phận bán hàng để thanh toán. sau khi thanh toán xong khách hàng cầm hoá đơn đến chỗ giao hàng để nhận hàng.