II I: tình hình thực tế về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ
1.3. Những vấn đề đặt ra
Mặc dù công tác kế toán tại công ty đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý về hai khía cạnh :tuân thủ chuẩn mực kế toán chung và phù hợp với tình hình quản lý thực tế tại công ty nhng vẫn còn một số tồn tại trong công tác kế toán ,đặc biệt trong công tác quản lý bán hàng và xác định kết quả bán hàng:
1.3.1 Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi:
Mạng lới tiêu thụ hàng hoá trong lĩnh vực thành phố Hà Nội của công ty khá rộng, bên cạnh các khách hàng thờng xuyên, lâu dài công ty luôn mở rộng quan hệ, tìm các khách hàng mới . Do đó cũng thờng xuyên phát sinh các khoản nợ phải thu khó đòi, nhng hiện nay công ty không tiến hành trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi.
1.3.2. Về hình thức sổ kế toán
Theo chế độ kế toán hiện hành ,các doanh nghiệp có thể sử dụng một trong bốn hình thức sổ kế toán là :Nhật kí chung, Nhậy kí –Sổ Cái, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký- chứng từ. Mỗi hình thức đều có những u đểm riêng và điều kiện áp dụng thích hợp. Hiện nay công ty sử dụng các loại sổ kế toán theo hình thức Nhật ký- chứng từ. Qua nghiên cứu tình hình thực tế, em nhân thấy hình thức Nhật ký _chứng từ mà doanh nghiệp đang áp dụng tuy có một số u điểm nhng do kết hợp nhiều chỉ tiêu trên một trang sổ, nên mẫu sổ trở nên phức tạp, cồng kềnh và không phù hợp với việc làm kế toán trên máy tính…
1.3.3. Về chính sách khuyến khích tiêu thụ
Đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hoá là một trong những mục tiêu công ty đặt ra nhằm không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh, chiếm lĩnh thị trờng, tăng nhanh vòng luân chuyển vốn và ngày càng thu đựơc lợi nhuận cao. Tuy nhiên, hiện nay Công Ty CPTM Quốc Tế Thành Nh cha có chính sách mạnh
trong khuyến khích tiêu thụ nh: chiết khấu thơng mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá, bớt giá mà chỉ giảm giá trong từng tr… ờng hợp cụ thể.
1.3.4.Về lập bảng phân tích chung tình hình lợi nhuận của công ty.
Hiện nay công ty cha lập bảng phân tích chung tình hình lợi nhuận so với cùng kì năm trớc để thấy đợc sự tăng giảm của tổng doanh thu, doanh thu thuần,giá vốn hàng bán, lợi nhuận so với cùng kì năm trớc. Để từ đó tìm ra nguyên nhân của sự tăng giảm đó và đa ra những quyết định đúng đắn nhất cho hoạt động công ty có hiệu quả nhất.
II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công TY Cổ PHầN THƯƠNG MạI QuốC Tế THàNH NHƯ
Tại công tyCPTM Quốc Tế Thành Nhkế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh dựa trên căn cứ khoa học theo chế độ kế toán mới và tình hình thực tế phát sinh tại công ty.
ý kiến 1: Về việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi:
Trong hoạt động kinh doanh của công ty có những khoản phải thu mà ngời nợ khó hoặc không có khả năng trả nợ nhng công ty vẫn cha thực hiện việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi. Vì vậy để đề phòng việc thất thu khi khách hàng không có khả năng thanh toán, hạn chế những đột biến về kết quả kinh doanh trong kì kế toán công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi .
Lập dự phòng phải thu khó đòi là việc công ty tính trớc vào chi phí quản lý doanh nghiệp một khoản chi để khi có các khoản nợ khó đòi, không đòi đ- ợc thì tình hình tài chính của công ty không bị ảnh hởng.
Về nguyên tắc căn cứ lập dự phòng là phải có những bằng chứng đáng tin cậy về các khoản phải thu khó đòi nh khách hàng bị phá sản hay bị tổn
thất, thiệt hại lớn về tài sản....nên không hoặc khó có khả năng thanh toán, công ty đã là thủ tục đòi nợ nhiều lần vẫn không thu đợc nợ.
Việc lập dự phòng phải thu khó đòi đợc thực hiện vào cuối niên độ kế toán, trớc khi lập báo cáo tài chính. mức lập dự phòng với nợ phải thu khó đòi ,và việc xử lý phải thu khó đòi phải theo quy định của chế độ Tài chính.
Khi phát sinh nghiệp vụ trích lập dự phòng Nợ phải thu khó đòi kế toán công ty phải mở thêm TK 139 "Dự phòng phải thu khó đòi".
Cách trích lập cụ thể nh sau:
a) Cuối kì kế toán năm, công ty căn cứ vào các khoản nợ phải thu xác định là không chắc chắn thu đợc (Nợ phải thu khó đòi ), kế toán tính, xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập. Nếu số dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trớc cha sử dụng hết, thì số chênh lệch lớn hơn đợc hạch toán vào chi phí, ghi:
Nợ 642
Có 139
b) Nếu dự phòng phải thu cần trích lập năm nay nhỏ hơn số d của khoản dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trớc cha sử dụng hết, thì số chênh lệch đợc hoàn nhập ghi giảm chi phí, ghi:
Nợ 139
Có 642
c) Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự là nợ phải thu khó đòi đợc phép xoá nợ. Việc xoá nợ các khoản phải thu khó đòi phải theo chế độ tài chính hiện hành. Căn cứ vào quyết định xoá nợ về các khoản nợ phải thu khó đòi, ghi:
Nợ 139 (Nếu đã lập dự phòng) Nợ 642(Nếu cha lập dự phòng )
Có 131
Có 138 Đồng thời ghi nợ TK004"Nợ khó đòi đã xử lý"
d) Đối với những khoản thu khó đòi đã đợc xử lý xoá nợ, nếu sau đó lại thu hồi đợc nợ, kế toán căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi đợc, ghi:
Nợ 111,112
Có 711
Đồng thời ghi Có 004
Trờng hợp Nợ phải thu kho đòi không thu lại đợc và cũng không đợc xử lý quá 10 năm cũng đợc xoá khỏi TK 004.
ý kiến 2:Về Việc luân chuyển chứng từ.
Hiên nay, việc sử dụng chứng từ hoá đơn trong bán hàng của công ty còn nhiều bất cập .
Sau khi lập hoá đơn GTGT khách hàng đem liên 2 –liên giao cho khách hàng xuống kho nhận hàng. Sau khi xuất hàng, thủ kho ký xác nhận vào mặt sau của hoá đơn rồi sau đó giao lại cho khách hàng giữ. Việc làm này không chặt chẽ vì liên hoá đơn GTGT có chữ ký của thủ kho do khách hàng giữ, kế toán không nhận đợc bất cứ chứng từ nào của thủ kho gửi lên để xác nhận thủ kho đã giao hàng đúng đủ và không có cơ sở để kiểm tra việc ghi chép của thủ kho. Hàng ngày, căn cứ vào số lợng ghi trên hoá đơn GTGT đợc lập, kế toán ghi thẻ kế toán chi tiết hàng hoá. Việc ghi chép này không
đảm bảo chính xác vì có thể ngày lập hoá đơn và ngày lấy hàng là khác nhau, ảnh hởng đến tính có thật của kế toán.
Cuối tháng khi đối chiếu so sánh giữa thẻ kho và thẻ kế toán chi tiết hàng hóa vật t mà có sự chênh lệch, kế toán sẽ không có chứng từ gốc để kiểm tra, xác định trách nhiệm của các bên. Vì vậy để thuận tiện cho việc kiểm tra theo dõi việc xuất kho hàng hoá kế toán cần sử dụng thêm phiếu xuất kho hoặc giấy báo giao hàng song song với hoá đơn GTGT.
ý kiến 3: Về hình thức sổ kế toán .
Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức Nhật ký_ Chứng từ. Hiện hình thức kế toán này tuy có một số u điểm nhng khó vi tính hoá công tác kế toán mà theo xu hớng của thời đại, vấn đề sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán ngày càng phát triển. Vì vậy, để hoàn thiện hệ thống sổ kế toán không chỉ đối với nghiệp vụ bán hàng mà còn đối với tất cả các nghiệp vụ phát sinh trong công ty và để phù hợp với thực tế công tác kế toán ở công ty, theo em công ty nên chuyển đổi hình thức Nhật ký _ chứng từ sang hình thức Nhật ký chung. Theo hình thức này, các Sổ Nhật ký chung đợc ghi theo trật tự thời gian toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế_ Tài chính phát sinh ở đơn vị. nếu đơn vị có khối lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, các nghiệp vụ cùng loại cũng nhiều thì có thể mở thêm Nhật ký đặc biệt để ghi các nghiệp vụ cùng loại phát sinh theo trật tự thời gian để định kì (5,7 ngày) Tổng hợp số liệu Số Cái theo quy định của chế độ kế toán hiện hành. Hình thức này có u điểm : Đơn giản, dể hiểu, thuận tiện cho phân công lao động trong Phòng kế toán, thuận tiện cho viên sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán.
Với những u điểm nh trên, việc công ty CPTM Quốc tế Thành Nh chuyển đổi hình thức kế toán Nhật ký _ Chứng từ sang hình thức Nhật ký chung là hợp lý và cần thiết.Tuy nhiên việc chuyển đổi này đòi hỏi phải có thời gian và thời gian dài hay ngắn còn phụ thuộc vào năng lực, trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán và một số yếu tố khác nữa.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký Chung Bảng 13: Mẫu sổ Nhật ký Chung sổ nhật ký chung (Trích sổ) Tháng năm .… … sổ hạch toán chi tiết bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ gốc nhật ký chuyên dùng nhật ký Chung sổ cái
bảng cân đối tài khoản
Báo cáo kế toán
Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng
: Quan hệ đối chiếu : Ghi định kỳ (5,7 ngày)
Ngày ghi sổ Chứng từ ngày Số hiệu Ngày Diễn giải Đã ghi số Cái Trang Dòng Số hiệu TK Số phát sinh Nợ Có 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Số trang trớc chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau Ngày . tháng . năm .… … …
Ngời lập biểu Kế toán trởng Giám đốc
(Kí, họ tên) (Kí, họ tên ) (Kí, Đóng dấu, họ tên)
Bảng 13:Mấu sổ cái (dùng cho hình thức nhật ký chung) sổ cáI
Tháng …….. Tên tài khoản……
Số hiệu ……. Ngày ghi sổ Chứng từ ngày Số hiệu Ngày Diễn giải Nhật ký Chung Trang Dòng Số hiệu TKĐƯ Số phát sinh Nợ Có 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Số trang trớc chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau
- Sổ này có . trang, đánh số từ trang 01 đến trang .… …
- Ngày mở sổ………
Ngày . tháng . năm .… … …
Ngời lập biểu Kế toán trởng Giám đốc
( Kí, họ tên) (Kí, họ tên ) (Kí, Đóng dấu, họ tên)
ý kiến 4: Chính sách về khuyến khích tiêu thụ hàng hoá.
Do đặc điểm hàng hoá và thị trờng tiêu thụ hàng hoá của công ty có những đăc trng riêng nên công ty nên xác định rõ thị trờng tiêu thụ hàng hoá
và những khách hàng chủ yếu của công ty để có những chính sách khuyến khích tiêu thụ hợp lý. muốn làm đợc nh vậy công ty nên lập báo cáo tiêu thụ hàng hoá theo nhóm khách hàng để từ đó xác định đợc nhóm khách hàng chủ yếu của công ty (là nhóm khách hàng mua thờng xuyên). Đối với nhóm khách hàng này ngoài hình thức chiết khấu thơng mại công ty nên áp dụng chính sách hồi khấu (là chính sách bớt giá cho khách hàng khi mua hàng nhiều lần và đến một mức khối lợng hàng hoá nhất định theo quy định của công ty) thì sẽ hấp dẫn khách hàng hơn, và vì vậy sẽ thiết lập đợc mối quan hệ lâu dài với khách hàng nhằm không ngừng nâng cao doanh số bán hàng.
Theo em mức đơc hồi khấu là khách đối với khách hàng mua trên 100 triệu trong 1 tháng thì sé đợc hồi khấu 5% cho lần mua sau đó và cách hạch toán tơng tự nh Chiết khấu thơng mại chỉ khác là hạch toán vào cuối tháng.
ý kiến 5:Lập bảng phân tích chung tình hình lợi nhuận của công ty.
Việc lập bảng phân tích chung tình hình lợi nhuận của công ty rất cần thiết. Nó giúp nhà lãnh đạo công ty thấy đợc sự biến đổi của công ty một cách nhanh nhất, chính xác, và từ đó lãnh đạo công ty đề ra những giải pháp hữu hiệu nhất làm cho hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng phát triển.
Cụ thể có thể phân tích theo bảng sau: (trang107)
Trên đây là một số kiến nghị xung quanh vấn đề hoàn thiện công tác hạch
toán kế toán của công ty. Thúc đẩy chức năng giám đốc của kế toán đối với công tác quản lý bán hàng của công ty nhằm đạt hiệu quả cao. Tuy nhiên để những phơng hớng này đợc thực hiện thì cần phải có những biện pháp sau: - Công ty phải thờng xuyên bồi dỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên kế toán toàn công ty.
- Công ty phải trang bị cơ sở vật chất đầy đủ cho phòng kế toán.
- Công ty phải có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán về tài khoản sử dụng, các quan hệ đối ứng tài khoảnvà chế độ sổ sách kế toán.
Kết luận
Hàng hoá có vị trí rất quan trọng trong các doanh nghiệp thơng mại với số vốn dự trữ hàng hoá chiếm khoảng 80%- 90% trong tổng lợng vốn lu động của công ty. Vì vậy, bán hàng có vị trí vô cùng quan trọng trong các hoạt động của doanh nghiệp thơng mại.
Hơn bao giờ hết, trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trờng , bán hàng vừa là điều kiện cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, vừa là phơng tiện để doanh nghiệp đạt đợc mục đích kinh doanh của mình. Do đó, việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng vầ xác định kết quả bán hàng là một trong những đòi hỏi cấp thiết luôn đơc đặt ra đối với những nhà quản trị doanh nghiệp. Chỉ có nh vậy, kế toán mới có thể phát huy hết vai trò của mình trong việc phản ánh, giám sát một cách chặt chẽ toàn diện về tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp ở mọi khâu trong quá trình tiêu thụ nhằm cung cấp các thông tin chính xác kịp thời để lãnh đạo danh nghiệp có đợc các quyết định đúng đắn trong chỉ đạo điều hành kinh doanh có hiệu quả.
Là một sinh viên chuyên nghành kế toán, qua thời gian thực tập tốt nghiệp tại phòng kế toán của công ty CPTM Quốc Tế Thành Nh em nhận thấy công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng về cơ bản đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý của lãnh đạo công ty, phù hợp với điều kiện thc tế của công ty. Bên cạnh những u điểm đã đạt đợc, trớc đòi hỏi của tình hình mới khi công ty ngày càng đa dạng hoá mặt hàng, mở rộng quy mô kinh doanh, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty cần tiếp tục đợc hoàn thiện hơn. Một số đề xuất của em đợc thể hiện trong Phần III của luận văn tốt nghiệp đợc đúc rút từ những kiến thức đã đợc đào tạo trong nhà trờng cũng nh thực tế tại công ty. Hy vọng rằng những đề xuất đó sẽ đợc áp dụng, góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty trong thời gian tới.
Tuy nhiên, do thời gian nghiên cứu và trình độ kiến thức có hạn nên bài viết cuả em khó tránh khỏi những thiếu sót nhất định, em rất mong đợc sự chỉ
bảo cuả các thầy cô giáo trong khoa kinh tế trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội để luận văn tốt nghiệp của em đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo ,Thạc Sỹ Nguyễn Quốc Cẩn, các ban lãnh đạo phòng kế toán của công ty CPTM Quốc Tế Thành Nh đã hớng dẫn tạo điều kiện để em hoàn thành bản luận văn này .
Hà Nội, ngày 10 tháng 8 năm 20
sinh viên Hồ Thị Quyên
Bộ công nghiệp Trờng CĐCN Hà Nội
cộng hoà xã hội chủnghĩa việt nam
Độc lập- Tự do -Hạnh phúc
Bản nhận xét luận văn tốt nghiệp của giáo viên hớng dẫn
Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Quốc Cẩn Sinh viên thực hiện : Hồ Thị Quyên Lớp : CĐKT1-K4 Mã số : 0407158 Khoa : Kinh Tế
Đơn vị thực tập : Công ty Cptm quốc tế thành nh.
Đề tài:Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công tyCptm quốc tế thành nh
...... ... ... ... ... ... ...