II. Đặc đIểm tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty Cổ phần thơng mạI quốc tế thành nh.
2.2. Nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng ban quản lý:
2.2.1 Phòng giám đốc:
Chịu trách nhiệm chung ,chỉ đạo trực tiếp các bộ phận các phòng ban, có trách nhiệm vạch ra các phơng hớng và đờng nối hoạt động chung cho toàn công ty
2.2.2 Phòng kinh doanh
Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh đáp ứng yêu cầu hoạt động của công ty, giải quyết và tập hợp các thủ tục mua hàng, bán hàng và tìm tồi nguồn hàng cũng nh các mối tiêu thụ, phối hợp với phòng tài chính kế toán xác định và xác lập tình hình công nợ theo các hợp đồng kinh tế và việc thu nợ.
2.2.3.Phòng Kỹ Thuật:
Quản lý công tác kỹ thuật,bảo hành, tính toán các thông số chỉ tiêu,hệ số kỹ thuật, nghiên cứu và triển khai áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật
2.2.4 Phòng kế toán
Tổ chức hạch toán kế toán thống kê toàn bộ quá trình kinh doanh của doanh nghiệp đúng đắn và chính xác
Lo đủ tiền vốn phục vụ kịp tời cho hoạt động kinh doanh.
Quản lý chặt chẽ tài sản, hàng hoá, vốn đặc biệt là tiền mặt phải kiểm tra quỹ hàng ngày. tiền thu nợ thu bán hàng.
Theo dõi sát hàng hoá tồn kho để đôn đốc đẩy mạnh bán hàng.
Giám sát chặt chẽ công nợ phải thu, phải trả và thanh toán kịp thời với khách hàng, trả nợ ngân hàng đúng hạn,
2.2.5 Phòng tổ chức hành chính
- Xây dựng và áp dụng các chế độ, quy định nội bộ về quản lý, sử dụng lao động toàn công ty.
- Chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty trong việc thực hiện các chính sách đối với ngời lao động theo quy định của pháp luật cũng nh về mọi diễn biến trong công tác quản lý nhân sự.
1.3.Tổ chức công tác kế toán của công ty CPTM Quốc tế Thành Nh.
Theo quy định Pháp lệnh kế toán thống kê do hội đồng nhà nớc ban hành (10/5/1988) và luật Kế Toán do Quốc Hội thông qua năm 2003 mọi doanh nghiệp đều phải tổ chức thực hiện công tác kế toán của mình.
Nội dung của công việc tổ chức kế toán ở công ty CPTM Quốc Tế Thành Nh bao gồm những công việc chủ yếu sau.
1.3.1 Hệ thống tài khoản công ty CPTM Quốc Tế Thành Nh sử dụng
áp dụng hệ thống tài khoản kế toán DN hiện hành do bộ tài chính ban hành theo Quyết định số 1141 /TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của bộ trởng BTC và bổ sung sửa đổi theo TT số 89/2002 – BTC ngày 09/10/2002.
1.3.2 Hình thức kế toán:
Công ty là một đơn vị kinh tế hạch toán độc lập, tổ chức hệ thống kế toán riêng, tự bù đắp chi phí. Kế toán là một hoạt động quan sát đo lờng, tính toán và ghi chép của con ngời đối với các hoạt động kinh tế nhằm mang lại hiệu quả cao, việc tổ chức hệ thống kế toán đòi hỏi phải cẩn thận và thật kỹ l- ỡng.
* Hiện nay công ty đang sử dụng hình thức kế toán Nhật kí_Chứng từ, với hình thức này- hệ thống sổ sách công ty gồm :
+ Sổ thẻ chi tiết + Các bảng kê
+Sổ Nhật kí _ Chứng từ
+Sổ chi tiết thanh toán :Với ngời mua, ngời bán, với NSNN. +Sổ chi tiết bán hàng
Hình thức kế toán này có đặc điểm :
+ Kết hợp trình tự ghi sổ theo thời gian với trình tự ghi sổ theo hệ thống các nghiệp vụ kinh tế cùng loại phát sinh tại công ty vào sổ kế toán tổng hợp riêng là Sổ Nhật ký _ Chứng từ.
+ Có thể kết hợp đợc phần kế toán chi tiết với phần kế toán tổng hợp ngay trong các Nhật ký _ Chứng từ.
+ Cuối tháng không cần lập bảng cân đối tài khoản vì có thể kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép kế toán trong hợp ngay ở dòng cộng cuối tháng ở các trang Nhật ký_ Chứng từ.
Sau đây là trình tự ghi sổ kế toán công ty.
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Ghi đối chiếu Bảng phân bổ bảng kê Nhật ký chứng từ BảNG tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chính
Sổ cái chứng từ gốc
sổ hạch toán chi tiết Sổ qũy
1.3.3 Tổ chức bộ máy kế toán
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty theo hình thức tập trung là tất cả công ty tổ chức một phòng kế toán làm nhiệm vụ hạch toán tổng hợp, hạch toán chi tiết lập báo cáo tài chính phân tích hoạt động kinh tế, thu thập chứng từ, kiểm tra xử lý phân tích hoạt động kinh tế, kiểm tra xử lý chứng từ
Sơ đồ bộ máy kế toán công ty.
Trong đó :
* Kế toán trởng: Là ngời quản lý về mọi mặt của nhân viên trong phòng kế toán, chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc và pháp luật về việc quản lý và sử dụng tiền vốn cũng nh tài sản của công ty. Tập hợp các báo cáo kế toán của các kế toán viên để phân tích thông tin, số liệu giúp giám đốc có phơng án kinh doanh thích hợp, giúp kế toán biết đợc hiệu quả kinh doanh trong kỳ kế toán Kế toán trưởng Kế toán ngân hàng và thanh toán với người bán Kế toán vật tư doanh thu Kế toán tiền mặt và các khoản phải nộp NSNN Thủ quỹ, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
* Kế toán ngân hàng, thanh toán với ngời bán: Tổng hợp và phân tích chi phí, TSCĐ: Theo dõi các khoản tiền chuyển qua tài khoản của công ty mở tại ngân hàng từ đó điều chuyển các khoản tiền trả cho ngời bán.
-Làm các thủ tục vay vốn ngân hàng khi công ty có nhu cầu về vốn .
-Tập hợp và phân bổ chi phí phát sinh trong kỳ, giúp kế toán trởng đánh giá các hoạt động kinh doanh trong kỳ.
-Theo dõi tập hợp và phân bổ tình hình tăng giảm của TSCĐ trong doanh nghiệp.
* Kế toán doanh thu và vật t:
-Theo dõi tình hình nhập xuất hàng hoá của đơn vị về số lợng cũng nh giá trị.
-Theo dõi và ghi nhận doanh thu khi bán hàng -Tập hợp doanh thu trong kỳ
-Tính giá trị vật t xuất kho để xác định giá vốn.
* Kế toán tiền mặt, các khoản phải thu, nộp ngân sách nhà nớc: -Theo dõi thu chi bằng tiền mặt.
-Theo dõi công nợ của khách hàng.
-Các khoản phải nộp NSNN, các báo cáo về thuế phải nộp gửi cho cơ quan thuế.
* Thủ quỹ,kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: - Thu chi bằng tiền mặt theo số liệu kế toán cung cấp
- Tính toán các khản lơng, BHXH, BHYT phải trả, phải thu của CBCNV Công ty và Cơ quan bảo hiểm.
*Tóm lại: Với mô hình phân tích này ta có thể thấy rằng bộ máy kế toán của công ty có sự phân công rất hợp lý, phù hợp với kinh doanh của công ty - Ngoài ra, mô hình này giúp cho các nhân viên kế toán tích cực phát huy vai trò thế mạnh của công ty dới sự chỉ đaọ của kế toán trởng và ta có thể nhận xét nh sau :
-Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức việc ghi chép, tổ chức việc luân chuyển chứng từ khoa học và hợp lý, có sự sáng tạo trong công việc, tổ chức cho phù hợp với các đặc điểm tình hình của công ty.
-Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán một cách linh hoạt, phù hợp với quy định của Bộ tài chính đề ra để qua đó phản ánh đợc đầy đủ tình hình biến động.
-Tổ chức lại trang thiết bị ứng dụng khoa học kỹ thuật hiện đại vào công việc.
-Công ty đã lựa chọn đợc hình thức tổ chức bộ máy phù hợp với tổ chức thực hiện chế độ báo cáo đúng quy định.
1.3.4. Tổ chức lập và phân tích báo cáo tài chính:
Hiện nay công ty áp dụng hệ thống báo cáo tài chính ban hành cho các doanh nghiệp theo quy định của Bộ Tài Chính, bao gồm các mẫu biểu sau:
-Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01-DN -Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02-DN -Báo cáo lu chuyển tiền tệ Mẫu số B03-DN
-Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09-DN Các báo cáo tài chính này thờng đợc lập và gửi cho các cơ quan quản lý nhà nớc vào cuỗi năm tài chính (ngày 31/12). Ngoài ra, hàng tháng để phục vụ yêu cầu quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh ,công ty còn lập, một số báo cáo tài chính sử dụng trong nội bộ công ty (báo cáo quản trị )nh- :báo cáo kết quả kinh bán hàng ,báo cáo chi tiết công nợ ..…
III : tình hình thực tế về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ