Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

Phơng thức tiêu thụ trực tiếp

Là phơng thức tiêu thụ mà ngời bán trực tiếp giao hàng cho ngời mua theo phơng thức này có hai hình thức tiêu thụ là: hình thức bán buôn và hình thức bán lẻ. Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, dùng phơng tiện vận tải hoặc đi thuê ngoài, chuyển đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó mà bên mua quy định trên hợp đồng. Hàng bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại, chỉ khi nào đợc bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới đợc coi là tiêu thụ, ngời bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao.

Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng

Chứng từ kế toán sử dụng trong trờng hợp này là hoá đơn giá trị gia tăng hoặc phiếu xuất kho do doanh nghiệp lập. * Bán lẻ: Theo phơng thức này, doanh nghiệp thơng mại bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng. - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: thu tiền và giao hàng cho khách diễn ra cùng một lúc và do một ngời làm.

Bán hàng theo phơng thức gửi bán đại lý

Hàng đợc coi là tiêu thụ khi đợc đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho số hàng gửi bán. Các khoản thuế có liên quan đến số hàng gửi bán thì do doanh nghiệp chủ hàng chịu và không đợc trừ vào phần hoa hồng mà doanh nghiệp trả cho. Bên nhận đại lý có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn số hàng đó, công việc bán hoàn tất, bên nhận đại lý sẽ đợc hởng hoa hồng theo hợp đồng đã ký kết.

Phơng thức bán hàng trả góp

Hàng giao cho đại lý là hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.

Phơng thức hàng đổi hàng

Dùng để phản ánh trị giá hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng, hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ nhờ bán đại lý, ký gửi nhng cha đợc chấp nhận thanh toán. Tài khoản này phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ hoạt động kinh doanh, phản ánh các khoản nhận đợc từ Nhà nớc về trợ cấp, trợ giá khi thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoá theo yêu cầu của Nhà nớc. Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng (cha có thuế) bao gồm cả phụ thu và thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà cơ.

Phơng pháp tính giá vốn hàng bán

Phơng pháp này thờng đợc áp dụng trong những doanh nghiệp có quy mô lớn, khối lợng hàng hoá tiêu thụ nhiều nên đòi hỏi doanh nghiệp áp dụng phơng pháp này phải xây dựng đợc hệ thống giá hạch toán khoa học, hợp lý. Do chi phí thu mua hàng hoá liên quan đến toàn bộ hàng hoá trong kỳ nên phải phân bổ cho hàng tiêu thụ và hàng còn lại theo tiêu thức phù hợp (Số lợng, trọng lợng, trị giá mua, trị giá bán. Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí thu mua hàng hoá tuỳ thuộc vào từng hình thức cụ thể ở từng doanh nghiệp nhng phải đợc thực hiện nhất quán trong niên độ kế toán.

Hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

(2): Cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng tồn kho, xác định trị giá mua của hàng đi đờng, hàng gửi bán, cha đợc coi là tiêu thụ. Là những khoản chi phí chi ra cho công tác quản lý kinh doanh và công tác quản lý hành chính có liên quan đến toàn doanh nghiệp. Tài khoản 642 cú thể đợc mở thờm một số tiểu khoản khỏc để theo dừi các nội dung, yếu tố chi phí thuộc quản lý doanh nghiệp tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.

Kế toán doanh thu bán hàng, thuế tiêu thụ và các khoản làm giảm doanh thu bán hàng

Trong doanh nghiệp, doanh thu bán hàng là tổng giá trị thực hiện do hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hóa cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, doanh thu đối với doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ đợc tính bằng giá cha có thuế. - Chiết khấu bán hàng là một khoản chi phí làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp mà trực tiếp làm giảm doanh thu bán hàng trực tiếp nhng lại kích thích cho việc tiêu thụ vật t hàng hoá hàng hóa. Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng và thanh toán tiền hàng với ngời mua phaỉ có những từ phù hợp để phản ánh chính xác, kịp thời tình hình tiêu thụ và thanh toán, đồng thời doanh nghiệp phải đa ra 1 chơng trình tự luân chuyển chứng từ, kiểm tra và ghi chép sổ một cách phù hợp, đồng thời chứng.

Hạch toán xác định kết quả kinh doanh

Các chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh - Có nhiều chỉ tiêu để đánh giá toàn diện. Công tác kế toán ở các đơn vị bao giờ cũng xuất phát từ chứng từ gốc và kết thúc bằng hệ thống báo cáo kế toán định kỳ thông qua quá trình ghi chép, theo dõi tính toán và xử lý số liệu trong hệ thống sổ kế toán cần. Trình tự ghi sổ của các hình thức kế toán sẽ đợc trình bày khái quát theo các sơ đồ dới.

Hình thức nhật ký - chứng từ

Chơng iI : thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần thơng mạI.

Quá trình hình thành và phát triển của công ty CPTM Quốc Tế Thành Nh

Cùng với đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu năng lực và cơ cấu các phòng ban theo hớng chuyên môn hoá luôn hoạt động theo phơng châm. Qua bảng số liệu về tình hình doanh thu của công ty trong 2 năm vừa qua. Cơ cấu của công ty ngày đợc thay đổi, ban đầu mặt hàng của công ty chỉ là máy tính và các linh kiện cho đến bây nay công ty đã đa dạng hoá đợc các mặt hàng của mình đáp ứng nhu cầu của thị trờng :thiết bị linh kiện điện tử, máy tính, máy in, máy fax.

Đây là sự cố gắng rất lớn của tập thể cán bộ công nhân viên của công ty và cũng là điều tất yếu để công ty có thể tồn tại phát triển.

Đặc điểm về quy trình luân chuyển hàng hoá

Với đặc điểm của một doanh nghiệp thơng mại, công việc kinh doanh chủ yếu là mua vào, bán ra, nên công tác quản lý công tác kinh doanh là tổ chức quy trình luân chuyển hàng hoá chứ không phải là quy trình công nghệ sản xuất nh đơn vị sản xuất.

Đặc đIểm tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty Cổ phần thơng mạI quốc tế thành nh

Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh đáp ứng yêu cầu hoạt động của công ty, giải quyết và tập hợp các thủ tục mua hàng, bán hàng và tìm tồi nguồn hàng cũng nh các mối tiêu thụ, phối hợp với phòng tài chính kế toán xác định và xác lập tình hình công nợ theo các hợp đồng kinh tế và việc thu nợ. Theo quy định Pháp lệnh kế toán thống kê do hội đồng nhà nớc ban hành (10/5/1988) và luật Kế Toán do Quốc Hội thông qua năm 2003 mọi doanh nghiệp đều phải tổ chức thực hiện công tác kế toán của mình. Kế toán là một hoạt động quan sát đo lờng, tính toán và ghi chép của con ngời đối với các hoạt động kinh tế nhằm mang lại hiệu quả cao, việc tổ chức hệ thống kế toán đòi hỏi phải cẩn thận và thật kỹ l- ìng.

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty theo hình thức tập trung là tất cả công ty tổ chức một phòng kế toán làm nhiệm vụ hạch toán tổng hợp, hạch toán chi tiết lập báo cáo tài chính phân tích hoạt động kinh tế, thu thập chứng từ, kiểm tra xử lý phân tích hoạt động kinh tế, kiểm tra xử lý chứng từ. * Kế toán trởng: Là ngời quản lý về mọi mặt của nhân viên trong phòng kế toán, chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc và pháp luật về việc quản lý và sử dụng tiền vốn cũng nh tài sản của công ty. * Kế toán ngân hàng, thanh toán với ngời bán: Tổng hợp và phân tích chi phí, TSCĐ: Theo dõi các khoản tiền chuyển qua tài khoản của công ty mở tại ngân hàng từ đó điều chuyển các khoản tiền trả cho ngời bán.

-Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức việc ghi chép, tổ chức việc luân chuyển chứng từ khoa học và hợp lý, có sự sáng tạo trong công việc, tổ chức cho phù hợp với các đặc điểm tình hình của công ty. Ngoài ra, hàng tháng để phục vụ yêu cầu quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh ,công ty còn lập, một số báo cáo tài chính sử dụng trong nội bộ công ty (báo cáo quản trị )nh- :báo cáo kết quả kinh bán hàng ,báo cáo chi tiết công nợ .…. Đối với nghiệp vụ bán hàng tại công ty thì cơ sở cho mỗi nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá thờng dựa vào các hợp đồng kinh tế đã kí kết hoặc các đơn đặt hàng của khỏch hàng .Trong hợp đồng hoặc đơn đặt hàng phải ghi rừ những.

Khi nhập kho thủ quỹ viết phiếu nhập kho, ngời nhập kho phải mang phiếu nhập kho để đối chiếu số lợng hàng trên phiếu nhập và số lợng hàng thực nhập, sau đó thủ kho và ngời nhập ký xác nhận vào phiếu nhập kho.