QUYẾT ĐỊNH Về việc thành lập tổ văn thư lưu trữ trực thuộc Tổ Văn phòng và bố trí các chức danh quản lý tổ năm học 2019 - 2020 HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG MẦM NON MỸ HƯNG Căn cứ các văn bản[r]
(1)PHÒNG GD&ĐT THANH OAI TRƯỜNG MN MỸ HƯNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 79/QĐ-MNMH Mỹ Hưng, ngày 06 tháng năm 2019 QUYẾT ĐỊNH Về việc thành lập tổ văn thư lưu trữ trực thuộc Tổ Văn phòng và bố trí các chức danh quản lý tổ năm học 2019 - 2020 HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG MẦM NON MỸ HƯNG Căn các văn hướng dẫn các cấp quy định chức nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức, quy định phân công, phân cấp, quản lý tổ chức máy, biên chế và cán bộ, công chức, viên chức công tác văn thư lưu trữ các đơn vị trường học; Căn tình hình thực tế đơn vị và phẩm chất đạo đức, trình độ chuyên môn nghiệp vụ, lực công tác đội ngũ; vào biên họp liên tịch ngày 30/7/2019 trường Mầm non Mỹ Hưng; Xét theo đề nghị Hội đồng sư phạm trường Mầm non Mỹ Hưng, QUYẾT ĐỊNH: Điều Thành lập Tổ Văn thư Lưu trữ trực thuộc Tổ Văn phòng trường Mầm non Mỹ Hưng năm học 2019 - 2020 Tổ Văn thư Lưu trữ có trách nhiệm thực các nhiệm vụ theo chức nhiệm vụ giao Công việc cụ thể đồng chí Hiệu trưởng trực tiếp phân công - Tổ chức phân công Điều Đồng chí Đào Thị Hằng - Nhân viên Kế toán - Tổ trưởng Tổ Văn phòng kiêm nhiệm thêm chức danh Tổ trưởng Tổ văn thư Lưu trữ Đồng chí Nguyễn Thị Tâm - Nhân viên Nuôi dưỡng kiêm Thủ quỹ kiêm nhiệm thêm chức danh thực công tác văn thư Thời hạn giữ chức danh là 01 năm học tính từ ngày Quyết định có hiệu lực thi hành Điều Tổ văn phòng, tổ trưởng Tổ văn thư lưu trữ, Kế toán và các đồng chí có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký./ Nơi nhận: - Như điều 3; - UBND Huyện, PGD&ĐT T.Oai (để b/c); - Lưu: VT./ HIỆU TRƯỞNG Nhữ Thị Thủy (2) PHÒNG GD&ĐT THANH OAI TRƯỜNG MN MỸ HƯNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 03/KH-MNMH Mỹ Hưng, ngày 15 tháng 01 năm 2020 KẾ HOẠCH Công tác quản lý Nhà nước văn thư, lưu trữ năm 2020 Thực Kế hoạch đạo UBND huyện Thanh Oai, Phòng GD&ĐT Thanh Oai thực công tác văn thư lưu trữ năm 2020; Trường MN Mỹ Hưng xây dựng Kế hoạch thực công tác văn thư lưu trữ năm 2020 với nội dung trọng tâm sau: I MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU Mục đích: Nâng cao nhận thức và trách nhiệm CB,CC,VC tầm quan trọng công tác văn thư, lưu trữ; đưa công tác văn thư, lưu trữ dần vào nếp Từng bước hoàn thiện công tác văn thư, lưu trữ, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu giải công việc, để đẩy mạnh cải cách hành chính, đại hóa hành chính, phục vụ công tác đạo, điểu hành và sử dụng tài liệu lưu trữ Yêu cầu: Thực tốt Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 Phòng GD&ĐT; xây dựng kế hoạch và tổ chức thực công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 đơn vị Chỉ đạo thực tốt công tác quản lý nhà nước hoạt động văn thư, lưu trữ đó chú trọng công tác hướng dẫn, kiểm tra, soạn thảo văn bản, lập hồ sơ, bảo quản, sử dụng dấu và bố trí kho, phòng lưu trữ tài liệu, công tác thu thập, chỉnh lý, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ có hiệu Thực các văn hướng dẫn UBND Huyện Thanh Oai, PGD&ĐT Thanh Oai thực công tác quản lý Nhà nước văn thư, lưu trữ năm 2020; Tạo bước chuyển biến tích cực, đưa công tác văn thư, lưu trữ đơn vị vào nếp, thực đúng quy định pháp luật công tác văn thư, lưu trữ, góp phần nâng cao hiệu công tác lãnh đạo và thực các nhiệm vụ đơn vị và công tác quản lý Nhà nước giai đoạn II NỘI DUNG KẾ HOẠCH Công tác tổ chức cán bộ: a Về tổ chức: Tiếp tục rà soát, kiện toàn tổ chức, nhân làm công tác văn thư, lưu trữ theo quy định Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28/4/2010 Bộ nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức tổ chức văn thư, lưu trữ Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ và UBND các cấp b Về nhân làm kiêm nhiệm công tác văn thư, lưu trữ: Tăng cường bổ sung, xếp biên chế làm kiêm nhiệm công tác văn thư, lưu trữ đơn vị đó ưu tiên bố trí người có đủ tiêu chuẩn nghiệp vụ theo quy định pháp luật và thực nhiệm vụ theo hướng dẫn chuyên môn cấp trên (3) c Về đào tạo bồi dưỡng: Tổ chức bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ đơn vị d Thực chế độ tiền lương và các chế độ phụ cấp độc hại cho viên chức làm văn thư, lưu trữ và phân công nhiệm vụ cụ thể theo quy định pháp luật hành Tuyên truyền, phổ biến, cụ thể hoá các văn bản công tác văn thư, lưu trữ - Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ công tác văn thư - Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 110/2004/NĐ-CP công tác văn thư - Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn hành chính - Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 Bộ Nội vụ quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động các quan, đơn vị - Phổ biến, tuyên truyền và tổ chức triển khai thực luật Lưu trữ có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2012 - Các văn hướng dẫn UBND Huyện Thanh Oai, PGD&ĐT Huyện Thanh Oai thực công tác quản lý Nhà nước văn thư, lưu trữ năm 2020; Việc tuyên truyền, phổ biến các văn tổ chức đơn vị việc quán triệt hội nghị và các đợt kiểm tra đơn vị và cấp phát tài liệu cho cán bộ, giáo viên, nhân viên biết và thực Thời gian hoàn thành trước ngày 20/4/2020 Tổ chức thực các nghiệp vụ văn thư lưu trữ: - Soạn thảo và ban hành văn bản: Hướng dẫn kiểm tra việc thực soạn thảo, ban hành văn nhà trường đảm bảo đúng thể thức và kỹ thuật trình bày văn theo quy định Thông tư số 55/2005/TTLT-VPCP ngày 06/05/2005 Văn phòng Chính phủ-Bộ Nội vụ và Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ - Quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ tài liệu vào Lưu trữ quan: Thực việc quản lý văn đi, văn đến và hướng dẫn, tổ chức lập hồ sơ công việc, nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan, tổ chức theo Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan - Quản lý và sử dụng dấu: Quản lý an toàn, chặt chẽ đúng quy định nhà nước quản lý và sử dụng dấu công tác văn thư theo Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 Chính phủ quản lý và sử dụng dấu - Thu thập và giao nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử: Tiếp tục thực công tác sưu tầm tài liệu lưu trữ quý năm 2020 theo Kế hoạch đạo UBND huyện Thanh Oai (4) - Nâng cao hiệu ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ: Tăng cương sử dụng hòm thư công vụ hoạt động nhà trường, đầu tư trang bị máy Scan văn - Bố trí kinh phí thực các nhiệm vụ văn thư, lưu trữ dự toán ngân sách giao hàng năm để thực các nhiệm vụ văn thư, lưu trữ, mua sắm trang thiết bị bảo quản tài liệu, chỉnh lý tài liệu, thực các Chương trình, Kế hoạch, Đề án Lưu trữ theo Điều 39 Luật lưu trữ * Lưu ý: Đơn vị luôn phải thực nghiêm túc kế hoạch, có sổ công văn đi, đến để cập nhật số công văn đi, đến Nếu đơn vị có số lượng công văn <=500 số/1 năm thì số công văn quy định đánh số từ 01 đến hết Số và ngày công văn tính theo năm tài chính mà không tính theo năm học Kiểm tra, hướng dân các hoạt động văn thư, lưu trữ: Tăng cường công tác tự kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ nhân viên văn thư Nội dung tự kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tập trung vào các vấn đề trọng tâm sau: - Trách nhiệm người đứng dầu quan, tổ chức, công tác đạo điều, hành công tác văn thư, lưu trữ; - Việc ban hành Kế hoạch và triển khai thực kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2020; - Ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ nhà trường; - Công tác quản lý văn đi, văn đến, soạn thảo, ban hành văn bản; - Quản lý sử dụng dấu theo quy định pháp luật; - Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin công tác văn thư, lưu trữ; - Thực chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ theo quy định và theo hướng dẫn cấp trên - Trong quá trình thực nhiệm vụ văn thư, lưu trữ năm 2020, nhà trường kết hợp kiểm tra công tác này các đợt kiểm tra đột xuất, chuyên đề nhà trường * Lưu ý công tác lưu trữ: - Tiếp tục triển khai hoạt động thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, tiêu huỷ tài liệu hết giá trị theo quy định - Đơn vị tiến hành thống kê, bảo vệ, bảo quản tài liệu lưu trữ, trang bị đầy đủ các trang thiết bị, phương tiện thiết yếu để bảo quản an toàn tài liệu, thường xuyên kiểm tra định kỳ hồ sơ tài liệu, áp dụng các biện pháp phòng chống nấm mốc, côn trùng làm hư hại tài liệu III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Xây dựng Kế hoạch đơn vị thực công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 xong trước ngày 30/01/2020 Bàn bạc thống và giao cho phận văn thư nhà trường tổ chức triển khai thực kế hoạch này đảm bảo đúng mục đích yêu cầu và thời gian Việc kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ đơn vị thực đồng thời với việc kiểm tra công tác cải cách hành chính nhà trường năm 2019 vào các buổi thanh, kiểm tra đột xuất (5) Báo cáo công tác văn thư, lưu trữ và báo cáo sưu tầm tài liệu lưu trữ theo quy định Phòng GD&ĐT tổng hợp theo các mốc thời gian (trước ngày 05/6 và năm trước ngày 20/11/2020) mềm gửi qua email, giấy lưu đơn vị Trên đây là kế hoạch công tác quản lý nhà nước văn thư lưu trữ năm 2020 trường MN Mỹ Hưng Rất mong góp ý kiến lãnh đạo cấp trên để nhà trường thực tốt công tác quản lý nhà nước văn thư, lưu trữ đơn vị./ Nơi nhận: - UBND Huyện Thanh Oai; (Để b/c); - Lãnh đạo, CB, CV phòng GD (Để b/c); - Trường MNMH (Để t/h); - Lưu VP./ HIỆU TRƯỞNG Nhữ Thị Thủy (6)