Nội dung kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tập trung vào các vấn đề trọng tâm sau: - Trách nhiệm của người đứng dầu cơ quan, tổ chưc, trong công tác chỉ đạo điều, hành công tác văn thư,[r]
(1)PHÒNG GD&ĐT THANH OAI TRƯỜNG THCS CAO DƯƠNG Số: 03/KH-THCS CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Cao Dương, ngày 28 tháng năm 2016 KẾ HOẠCH Công tác văn thư lưu trữ năm 2016 Thực Kế hoạch số 458/KH-UBND UBND huyện Thanh Oai ngày 31/12/2015 Kế hoạch công tác văn thư lưu trữ năm 2016; Thực Kế hoạch số 56 /KH-GD&ĐT Phòng GD&ĐT Thanh Oai ngày 27/1/2016 Kế hoạch công tác văn thư lưu trữ năm 2016; Trường THCS Cao Dương xây dựng Kế hoạch thực công tác văn thư lưu trữ năm 2016 với nội dung trọng tâm sau: I MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU Mục đích: Nâng cao nhận thức và trách nhiệm cán công chức, viên chức tầm quan trọng công tác văn thư, lưu trữ; đưa công tác văn thư, lưu trữ dần vào nếp Từng bước hoàn thiện công tác văn thư, lưu trữ, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu giải công việc, để đẩy mạnh cải cách hành chính, đại hóa hành chính, phục vụ công tác đạo, điểu hành và sử dụng tài liệu lưu trữ Yêu cầu: Thực tốt Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 Phòng GD&ĐT; Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 Chỉ đạo thực tốt công tác quản lý nhà nước hoạt động văn thư, lưu trữ đó chú trọng công tác hướng dẫn, kiểm tra, soạn thảo văn bản, lập hồ sơ, bảo quản, sử dụng dấu và bố trí kho, phòng lưu trữ tài liệu, công tác thu thập, chỉnh lý, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ có hiệu II NỘI DUNG, NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ 1.Công tác tổ chức cán bộ: a, Về tổ chức: Tiếp tục rà soát, kiện toàn tổ chức, nhân làm công tác văn thư, lưu trữ theo quy định Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28/4/2010 Bộ nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức tổ chức văn thư, lưu trữ Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ và UBND các cấp (2) b, Bố trí người có đủ tiêu chuẩn nghiệp vụ theo quy định pháp luật và thực nhiệm vụ văn thư lưu trữ theo hướng dẫn chuyên môn cấp trên c, Tham dự đầy đủ các lớp bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ Phòng GD&ĐT tổ chức d, Thực chế độ tiền lương và các chế độ cho công chức, viên chức làm văn thư, lưu trữ và phân công nhiệm vụ cụ thể theo quy định pháp luật hành Công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật văn thư lưu trữ: a, Triển khai thực tốt Luật lưu trữ; Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật lưu trữ; Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ công tác văn thư; Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ nhà trường; b, Tiếp tục thực công tác tuyên truyền, sưu tầm tài liệu lưu trữ quý trên địa bàn xã theo Kế hoạch số 292/KH-UBND ngày 18/9/2015 UBND huyện Thanh Oai Tổ chức tuyên truyền, quán triệt các văn trên các hội nghị, họp nhà trường tới toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên và lao động hợp đồng Tổ chức thực các nghiệp vụ văn thư lưu trữ: - Soạn thảo và ban hành văn bản: Hướng dẫn kiểm tra việc thực soạn thảo, ban hành văn nhà trường đảm bảo đúng thể thức và kỹ thuật trình bày văn theo quy định Thông tư số 55/2005/TTLT-VPCP ngày 06/05/2005 Văn phòng Chính phủ-Bộ Nội vụ và Thông tư số 01/2011/TTBNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ - Quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ tài liệu vào Lưu trữ quan: Thực việc quản lý văn đi, văn đến và hướng dẫn, tổ chức lập hồ sơ công việc, nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan, tổ chức theo Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ nhà trường - Quản lý và sử dụng dấu: Quản lý an toàn, chặt chẽ đúng quy định nhà nước quản lý và sử dụng dấu công tác văn thư theo Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 Chính phủ quản lý và sử dụng cn dấu - Thu thập và giao nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử: Tiếp tục thực công tác sưu tầm tài liệu lưu trữ quý năm 2016 theo Kế hoạch số 292/KHUBND ngày 18/9/2015 UBND huyện Thanh Oai - Nâng cao hiệu ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ: Tăng cương sử dụng hòm thư công vụ hoạt động nhà trường (3) - Bố trí kinh phí thực các nhiệm vụ văn thư, lưu trữ: Bố trí kinh phí dự toán ngân sách giao hàng năm để thực các nhiệm vụ văn thư, lưu trữ, mua sắm trang thiết bị bảo quản tài liệu, chỉnh lý tài liệu, thực các Chương trình, Kế hoạch, Đề án Lưu trữ theo Điều 39 Luật lưu trữ Kiểm tra, hướng dẫn các hoạt động văn thư, lưu trữ: Phòng GD&ĐT tăng cường công tác kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ các nhà trường Nội dung kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tập trung vào các vấn đề trọng tâm sau: - Trách nhiệm người đứng dầu quan, tổ chưc, công tác đạo điều, hành công tác văn thư, lưu trữ; - Việc ban hành Kế hoạch và triển khai thực kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2016; - Ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ nhà trường; - Công tác quản lý văn đi, văn đến, soạn thảo, ban hành văn bản; - Quản lý sử dụng dấu theo quy định pháp luật; - Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin công tác văn thư, lưu trữ; - Thực chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ theo quy định và theo hướng dẫn cấp trên III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Xây dựng Kế hoạch nhà trường thực công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 Các tổ chức, cá nhân báo cáo công tác văn thư, lưu trữ và báo cáo sưu tầm tài liệu lưu trữ theo quy định BGH nhà trường (Đợt 1trước 20/4/2016 và đợt trước ngày 30/11/2016) Thực kế hoạch này nhà trường yêu cầu các tổ chức, cá nhân nhà trường thực tốt các nhiệm vụ văn thư, lưu trữ năm 2016, hoàn thành nhiệm vụ theo đúng thời gian quy định./ Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG - Phòng GD&ĐT (để báo cáo); - BGH, tổ trưởng (để đạo); - Các tổ chuyên môn, tổ VP (để thực hiện); - Lưu VT, (Nhâm) Đặng Thị Thoa (4) (5)