VPS V v tiep tuc thuc hien tot cong tac van thu luu tru

UBND TỈNH HÀ TĨNH SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: 257/SGDĐT-VP V/v tiếp tục thực tốt công tác văn thư, lưu trữ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Tĩnh, ngày 13 tháng năm 2014 Kính gửi: - Trưởng phòng GD&ĐT huyện, thị xã, thành phố; - Hiệu trưởng trường THPT, PTDTNT Hương Khê; - Giám đốc Trung tâm NVSP&GDTX tỉnh; - Giám đốc trung tâm HN-DN&GDTX cấp huyện Ngày 05 tháng năm 2014, Sở Nội vụ Hà Tĩnh có cơng văn số 19/KH-SNV việc triển khai Kế hoạch kiểm tra tình hình thực cơng tác văn thư, lưu trữ trường học, sở giáo dục Để làm tốt công tác văn thư, lưu trữ, Sở yêu cầu đơn vị tập trung triển khai số việc sau đây: Tiếp tục quán triệt sâu sắc cán bộ, công chức, viên chức công tác văn thư, lưu trữ Xem nhiệm vụ quan trong trình thúc đẩy hoạt động chun mơn hoạt động tồn diện đơn vị Mỗi đơn vị cần có đủ sổ quản lý văn đi, văn đến; hồ sơ văn lưu văn thư quan Thực nghiêm túc quy định thể thức và kỹ thuật trình bày văn hành chính; lập hồ sơ công việc giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan theo quy định Thực trạng hồ sơ, tài liệu hình thành hoạt động quan, mức độ xử lý nghiệp vụ gồm: hồ sơ, tài liệu bảo quản kho lưu trữ quan; tài liệu hành bảo quản đơn vị, tổ chun mơn; tình hình tiêu hủy tài liệu Kho lưu trữ liệu quan, trang thiết bị bảo quản: phải đảm bảo diện tích, có loại tủ, nội quy, nhãn hiệu, biển bảng xếp cách khoa học; đủ ánh sáng; chống ẩm mốc; chống chuột, gián, mối loại côn trùng khác gây hại Cán làm công tác văn thư, lưu trữ phải lập kế hoạch tuần, tháng, kỳ, năm kế hoạch dài hạn Lãnh đạo đơn vị cần lập kế hoạch, lồng ghép kế hoạch để đạo công tác văn thư, lưu trữ Bổ sung kinh phí năm dành cho hoạt động lưu trữ Thực chế độ sách như: tiền lương, phụ cấp người làm công tác văn thư, lưu trữ theo quy định hành Riêng đơn vị định kiểm tra đợt đầu (ngày 20/3/2014) Trường THPT Phan Đình Phùng Trung tâm Bồi dưỡng Nghiệp vụ sư phạm - Giáo dục thường xuyên tỉnh phải chuẩn bị văn báo cáo công tác văn thư, lưu trữ đơn vị hồ sơ liên quan để cơng tác kiểm tra Đồn tiến hành thuận lợi Các đơn vị lại tiếp tục kiểm tra thời gian tới Yêu cầu đơn vị thực nghiêm túc, hiệu quả./ Nơi nhận: - Như trên; - Giám đốc, Phó Giám đốc; - phòng chun mơn liên quan; - Trang Web Ngành; - Lưu: VT, VP KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC (Đã ký) Nguyễn Quốc Anh .. .v hồ sơ liên quan để cơng tác kiểm tra Đoàn tiến hành thu n lợi Các đơn v lại tiếp tục kiểm tra thời gian tới Yêu cầu đơn v thực nghiêm túc, hiệu quả./ Nơi... nhận: - Như trên; - Giám đốc, Phó Giám đốc; - phòng chun mơn liên quan; - Trang Web Ngành; - Lưu: VT, VP KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC (Đã ký) Nguyễn Quốc Anh