ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ THẠNH LỢI Số: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM /KH-UBND Độc lập - Tự - Hạnh phúc Thạnh Lợi, ngày tháng năm 2016 KẾ HOẠCH Công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 Căn Kế hoạch số 33/KH-UBND ngày 03 tháng năm 2016 Ủy ban nhân dân huyện Tháp Mười việc ban hành Kế hoạch Công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 Căn vào tình hình thực tế công tác văn thư, lưu trữ xã, Ủy ban nhân dân xã Thạnh Lợi xây dựng Kế hoạch Công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 sau: I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU Mục đích Nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý Nhà nước công tác văn thư, lưu trữ đồng thời thống quản lý công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với yêu cầu xã; đưa hoạt động văn thư, lưu trữ vào nếp, tổ chức văn thư, lưu trữ hệ thống kho lưu trữ bước củng cố; tài liệu bảo vệ, bảo quản an toàn đáp ứng ngày tốt nhiệm vụ công tác quan, đơn vị yêu cầu khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu quan, tổ chức cá nhân Yêu cầu Các ngành, đoàn thể, cán bộ, công chức xã quan tâm thực tốt công tác văn thư, lưu trữ; bảo quản, khai thác sử dụng hiệu tài liệu lưu trữ II NỘI DUNG THỰC HIỆN Công tác tổ chức nhân làm công tác văn thư, lưu trữ a) Về tổ chức: Tiếp tục kiện toàn tổ chức văn thư, lưu trữ xã theo quy định Thông tư số 02/2010/TT/BNV ngày 28/4/2010 Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức văn thư, lưu trữ Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ Ủy ban nhân dân cấp b) Về biên chế: Tiếp tục kiện toàn biên chế người làm công tác văn thư, lưu trữ theo ngạch bậc, chuyên ngành đào tạo UBND xã c) Về đào tạo, bồi dưỡng: Tổ chức tập huấn, đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ cho cán làm công tác văn thư, lưu trữ xã d) Về chế độ sách: Thực chế độ tiền lương chế độ phụ cấp cho cán làm công tác văn thư, lưu trữ, đảm bảo việc thực chế độ phụ cấp độc hại theo quy định hành đ) Việc hướng dẫn, kiểm tra cán làm công tác văn thư, lưu trữ: thực theo quy định Xây dựng, ban hành tổ chức thực văn công tác văn thư, lưu trữ a) Xây dựng, ban hành sửa đổi, bổ sung văn bản: Căn Luật Lưu trữ, văn quy phạm pháp luật văn đạo Bộ Nội vụ, văn hướng dẫn nghiệp vụ Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước văn đạo huyện lĩnh vực công tác văn thư, lưu trữ Ủy ban nhân dân xã tiếp tục rà soát, sửa đổi, bổ sung ban hành văn quản lý công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với quy định hành như: Ban hành sửa đổi, bổ sung quy chế công tác văn thư, lưu trữ b) Tổ chức thực văn quy phạm pháp luật công tác văn thư, lưu trữ: - Triển khai tổ chức thực nghiêm túc khâu nghiệp vụ công tác Lưu trữ theo quy định Luật Lưu trữ văn - Rà soát hồ sơ, tài liệu đủ điều kiện nộp lưu vào lưu trữ lịch sử thực thủ tục thu, nộp theo quy định - Bố trí kinh phí thực hoạt động văn thư, lưu trữ; tổ chức phổ biến, triển khai văn công tác văn thư, lưu trữ; công tác đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ; đầu tư cải tạo, nâng cấp hệ thống kho lưu trữ, mua sắm trang thiết bị bảo quản tài liệu; chỉnh lý tồn động tài liệu ứng dụng công nghệ thông tin công tác văn thư, lưu trữ Công tác kiểm tra, hướng dẫn hoạt động văn thư, lưu trữ: Cán Nội vụ tham mưu cho Ủy ban nhân dân xã việc kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ phận chuyên môn Việc kiểm tra, hướng dẫn tập trung vào số nội dung sau: a) Việc tuyên truyền, phổ biến văn quản lý, đạo nhà nước: việc triển khai văn quy phạm pháp luật văn hướng dẫn nghiệp vụ quan cấp như: Luật Lưu trữ; Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Lưu trữ; Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày băn hành chính; Quyết định số 3662/QĐ-BNV ngày 13/10/2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn triển khai áp dụng phần mềm chuẩn hóa thể thức kỹ thuật trình bày văn hành theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV; Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan; Thông tư số 04/2013/TT-BNV ngày 16/4/2013 Bộ Nội vụ hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ quan, tổ chức b) Việc thực quy định pháp luật, văn đạo cấp Ứng dụng công nghệ thông tin công tác văn thư, lưu trữ - Ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý văn quản lý tài liệu lưu trữ đơn vị - Ứng dụng phần mềm eOffice vào quản lý văn đi, đến Thực chế độ thông tin, báo cáo công tác văn thư, lưu trữ: Thực chế độ báo cáo thống kê tổng hợp, thống kê sở công tác văn thư, lưu trữ định kỳ; báo cáo chuyên đề theo yêu cầu Phòng nội vụ huyện Kinh phí để thực công tác văn thư hoạt động lưu trữ: Bố trí kinh phí thực công tác văn thư hoạt động lưu trữ theo quy định Điều 39, Luật Lưu trữ Điều 4, Quy chế công tác văn thư, lưu trữ địa bàn xã III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Thủ trưởng ban, ngành, đoàn thể, phận chuyên môn vào Kế hoạch tình hình thực tế quan, đơn vị mình, tổ chức triển khai thực tốt công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 Cán Nội vụ tham mưu giúp Ủy ban nhân dân xã hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra, đôn đốc quan, phận chuyên môn tổ chức thực tốt công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 Trong trình triển khai thực có khó khăn, vướng mắc cần sửa đổi, bổ sung Thủ trưởng ban, ngành, đoàn thể, phận chuyên môn kịp thời báo cáo, đề xuất Ủy ban nhân dân xã xem xét, điều chỉnh cho phù hợp Trên kế hoạch văn thư, lưu trữ năm 2016 Uỷ ban nhân dân xã Thạnh Lợi./ Nơi nhận: TM ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH - Phòng Nội vụ; - TT.ĐU; TT.HĐND xã; - CT&PCT.UBND xã; - Các Ban, Ngành đoàn thể xã; - Lưu: VT