XÂY DỰNG ĐỀ ÁN, DỰ ÁN VÀ KẾ HOẠCH VỀ CHỈNH LÝTÀI LIỆU LƯU TRỮ CHO ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮCGIANG

C, DỰ ÁN VÀ KẾ HOẠCH VỀ CHỈNH LÝTÀI LIỆU LƯU TRỮ CHO ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮCGIANG Xem nội dung đầy đủ tại: https://123docz.net/document/8533726-1705ltha64-maiducthang-xdvtcthdadakhtctlt.htm

BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI TÊN ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG ĐỀ ÁN, DỰ ÁN VÀ KẾ HOẠCH VỀ CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ CHO ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC GIANG BÀI TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần: Xây dựng tổ chức thực đề án, dự án, Mã phách: kế hoạch công tác lưu trữ ………………………………………………… HÀ NỘI - 2021 MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU PHẦN NỘI DUNG Chương CỞ SỞ LÝ LUẬN VIỆC XÂY DỰNG ĐỀ ÁN, DỰ ÁN, KẾ HOẠCH VỀ CHỈNH LÝ TÀI LIỆU 1.1 Một số khái niệm .4 1.1.1 Khái niệm “Đề án” .4 1.1.2 Khái niệm “Dự án” 1.1.3 Khái niệm “Kế hoạch” 1.1.4 Khái niệm “Chỉnh lý tài liệu” 1.2 Mục đích, yêu cầu nguyên tắc chỉnh lý tài liệu 1.2.1 Mục đích chỉnh lý tài liệu 1.2.2 Yêu cầu chỉnh lý tài liệu 1.2.3 Nguyên tắc chỉnh lý tài liệu 1.3 Cơ sở pháp lý việc chỉnh lý tài liệu 1.3.1 Các văn Luật 1.3.2 Các văn Luật Chương XÂY DỰNG ĐỀ ÁN, KẾ HOẠCH, DỰ ÁN CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ CHO ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC GIANG 10 2.1 Khái quát tỉnh Bắc Giang Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Giang 10 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển tỉnh Bắc Giang 10 2.2 Xây dựng đề án, kế hoạch, dự án chỉnh lý tài liệu lưu trữ cho Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Giang .13 2.2.1 Xây dựng Đề án chỉnh lý tài liệu cho Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Giang 13 2.2.2 Xây dựng Dự án chỉnh lý tài liệu cho ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Giang( Giai đoạn 2021-2025) 27 2.2.3 Xây dựng Kế hoạch chỉnh lý tài liệu cho Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Giang 38 Chương MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ CHO ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC GIANG 43 3.1 Một số hận xét hiệu công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ UBND tỉnh Bắc Giang .43 3.1.1 Ưu điểm 43 3.1.2 Hạn chế 43 3.1.3 Nguyên nhân hạn chế 44 3.2 Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu chỉnh lý tài liệu Lưu trữ cho Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Giang 45 3.2.1.Nhóm giải pháp tổ chức quản lý 45 3.2.2 Nhóm giải pháp sở vật chất, kinh phí .46 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 48 PHỤ LỤC 49 BẢNG DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Stt Từ viết tắt NĐ QĐ UBND VTLT TT Nghĩa từ viết tắt Nghị định Quyết định Ủy ban nhân dân Văn thư lưu trữ Thông tư PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tài liệu lưu trữ chứa đựng thông tin phong phú, đa dạng có độ tin cậy cao, phản ánh trung thực toàn diện mặt đời sống xã hội Tài liệu lưu trữ hình thành hoạt động quan, tổ chức vừa có ý nghĩa thực tiễn vừa có ý nghĩa khoa học Về ý nghĩa thực tiễn, tài liệu hình thành từ hoạt động quan, tổ chức chưa nhiều thông tin phục vụ cho hoạt động Về ý nghĩa khoa học, qua tài liệu lưu trữ nhà khoa học, nghiên cứu tìm hiểu kinh nghiệm trình hoạt động quan, tổ chức Như ta thấy tài liệu lưu trữ có vai trò quan trọng phát triển quốc gia, dân tộc Đặc biệt phát triển kinh tế, xã hội, giáo dục, y tế… Tuy nhiên, thực tế nước ta, nhiều quan, tổ chức, nhận thức giá trị tài liệu lưu trữ thấp chưa quan tâm, trọng tới công tác lưu trữ làm giảm giá trị tài liệu Bắc Giang tỉnh có bề dày lịch sử, truyền thông, đạt nhiều thành tựu quan trọng công xây dựng phát triển đất nước Tuy đến nay, Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Giang, tài liệu lưu trữ chưa tiến hành chỉnh lý cách nghĩa nên việc tiến hành chỉnh lý khoa học khối tài liệu quan mang tính giải tình lại vô cấp thiết Là sinh viên ngành Lưu trữ học, với kiến thức tiếp thu từ học phần “Xây dựng tổ chức thực đề án, dự án, kế hoạch công tác lưu trữ” em lựa chọn đề tài “Xây dựng Đề án, Dự án Kế hoạch chỉnh lý tài liệu Lưu trữ cho Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Giang” để nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Để nghiên cứu đề tài này, em xác định đối tượng nghiên cứu thành phần, nội dung, đặc điểm khối tài liệu lưu trữ Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Giang Những quy định pháp luật hành UBND tỉnh Bắc Giang cơng tác lưu trữ nói chung cơng tác chỉnh lý tài liệu nói riêng Thực trạng công tác chỉnh lý tài liệu UBND tỉnh Bắc Giang - Phạm vi nghiên cứu: + Thời gian: Từ năm 2010-2020 + Không gian: Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Giang Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu 3.1 Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống số vấn đề lý luận quy chế pháp lý chỉnh lý tài liệu lưu trữ - Xây dựng Đề án, Dự án Kế hoạch chỉnh lý tài liệu lưu trữ cho UBND tỉnh Bắc Giang 3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu - Tìm hiểu tổng quan UBND tỉnh Bắc Giang công tác chỉnh lý tài liệu Lưu trữ UBND tỉnh Bắc Giang - Nghiên cứu quy định hành Nhà chỉnh lý tài liệu - Nhận xét kết đạt xây dựng Đề án, Dự án Kế hoạch chỉnh lý tài liệu lưu trữ cho UBND tỉnh Bắc Giang Phương pháp nghiên cứu Trong trình thực đề tài em sử dụng số phương pháp nghiên cứu sau đây: - Phương pháp phần tích, tổng hợp, thống kê - Phương pháp so sánh, đối chiếu - Phương pháp nghiên cứu tài liệu Cấu trúc đề tài Chương Cở sở lý luận việc xây dựng Đề án, Dự án Kế hoạch chỉnh lý tài liệu Chương Xây dựng Đề án, Dự án Kế hoạch chỉnh lý tài liệu Lưu trữ cho Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Giang Chương Một số nhận xét đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu chỉnh lý tài liệu lưu trữ cho Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Giang PHẦN NỘI DUNG Chương CỞ SỞ LÝ LUẬN VIỆC XÂY DỰNG ĐỀ ÁN, DỰ ÁN, KẾ HOẠCH VỀ CHỈNH LÝ TÀI LIỆU 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Khái niệm “Đề án” Đề án loại văn kiện trình lên cấp cao quan có đủ quyền hạn Mục đích làm đề án để xin phép thi hành công việc lên kế hoạch Định nghĩa giải thích cách cụ thể đề án loại văn kiện, một nhóm người xây dựng để trình lên cấp quản lý cao hơn, gửi lên quan tài trợ thực để xin thực cơng việc Tùy vào loại đề án cụ thể mà có nhiệm vụ cụ thể khác Tuy nhiên, nhiệm vụ chung đề án đưa kế hoạch, dự án, vạch sẵn điểm mạnh, phương hướng để thực kế hoạch công việc Nhiệm vụ đề án mang tính quan trọng có tính định hướng người làm đề án tổ chức phê duyệt đề án phương hướng đề án 1.1.2 Khái niệm “Dự án” Dự án trình gồm cơng tác, nhiệm vụ có liên quan với nhau, thực nhằm đạt mục tiêu đề điều kiện ràng buộc thời gian, nguồn lực ngân sách Mỗi dự án phải có mục tiêu rõ ràng, có thời hạn định nghĩa phải có thời điểm bắt đầu thời điểm kết thúc Dự án tập hợp hoạt động có liên quan đến thực khoảng thời gian có hạn, với nguồn lực giới hạn; nguồn tài có giới hạn để đạt mục tiêu cụ thể, rõ ràng, làm thỏa mãn nhu cầu đối tượng mà dự án hướng đến Thực chất, Dự án tổng thể sách, hoạt động chi phí liên quan với thiết kế nhằm đạt mục tiêu định thời gian định 1.1.3 Khái niệm “Kế hoạch” Kế hoạch chương trình hành động danh sách, sơ đồ, bảng biểu xếp theo lịch trình, có thời hạn, chia thành giai đoạn, bước thời gian thực hiện, có phân bổ nguồn lực, ấn định mục tiêu cụ thể xác định biện pháp, chuẩn bị, triển khai thực nhằm đạt mục tiêu, tiêu đề Thông thường kế hoạch hiểu khoảng thời gian cho dự định hành động thơng qua ta hy vọng đạt mục tiêu Nói đến kế hoạch nói đến người vạch mà khơng làm họ góp phần vào kết đạt kế hoạch đề Kế hoạch tập hợp hoạt động, công việc xếp theo trình tự định để đạt mục tiêu đề Lập kế hoạch chức bốn chức quản lý lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo kiểm tra Lập kế hoạch chức quan trọng nhà quản lý gắn liền với việc lựa chọn mục tiêu chương trình hành động tương lai kế hoạch, điều thách thức lớn với hầu hết nhà quản lý, đặc biệt với doanh nghiệp 1.1.4 Khái niệm “Chỉnh lý tài liệu” Theo Giáo trình cơng tác văn thư lưu trữ, PGS-TS Dương Văn Khảm chủ biên, nhà xuất Văn hóa thơng tin, Hà Nội, 2006, khái niệm chỉnh lý tài liệu hiểu sau: “ Chỉnh lý tài liệu tổ chức lại tài liệu phông lưu trữ theo phương án phân loại, sửa chữa phục hồi, lập hồ sơ, đơn vị bảo quản, xác định giá trị tài liệu, làm công cụ tra cứu nhằm tạo điều kiện tối ưu cho công tác bảo quản phục vụ khải thác tài liệu” (PGS-TS Dương Văn Khảm ,Công tác văn thư lưu trữ, Nxb Văn hóa thơng tin, 2006, Tr.115.) Theo Cơng văn số 283/VTLTNN – NVTW ngày 19 tháng năm 2004 Cục Văn thư – Lưu trữ Nhà nước việc ban hành hướng dẫn chỉnh lý tài liệu hành chính, khái niệm chỉnh lý tài liệu định nghĩa sau: “Chỉnh lý tài liệu tổ