Đang tải... (xem toàn văn)
Bảo vệ tài liệu MS Office bằng mật khẩu mà không cần sử dụng phần mềm Mặc dù việc thiết lập các chế độ khóa hay mã hóa toàn bộ tài liệu hữu ích của mình để hạn chế số lượng người xem có [r]
(1)Bảo vệ tài liệu MS Office mật mà không cần sử dụng phần mềm Mặc dù việc thiết lập chế độ khóa hay mã hóa tồn tài liệu hữu ích để hạn chế số lượng người xem có lẽ nhiệm vụ không thường xuyên, nhiên tài liệu bạn mang tính chất đặc biệt quan trọng việc đặt mức an ninh cao ln điều cần thiết Với tài liệu tạo từ Word, Excel PowerPoint, bạn bảo vệ chúng mật mà không cần phải nhờ đến trợ giúp công cụ bên thứ ba Dưới cách để cài đặt mật MS Office 2007 MS Office 2003 , bạn kham thảo
1.Trong MS Office 2007
Bước 1: Mở tài liệu có tạo mới, sau nhấn vào nút MS Office (trên bên trái) chọn tùy chọn Save As
(2)Bước 3: Lúc này, bạn được phép để tạo bảo vệ tài liệu bạn với hai loại mật tùy ý Một mật để mở tài liệu (Password to open), hai mật để sửa đổi tài liệu (Password to modify) Nếu bạn chọn nhập mật Password to open người mở tài liệu bạn trừ họ có mật bạn cung cấp Theo mặc định sử dụng phương pháp mã hóa tiên tiến để làm cho tài liệu bạn an tồn
Cịn bạn muốn người xem xem khơng thể chỉnh sửa chọn nhập Password to modify Tất nhiên bạn chọn hai lúc Lưu ý: bạn bị mật khơng có cách để có lại Vì vậy, cẩn thận việc lựa chọn mật Ngoài ra, chắn lưu thứ trước thực
(3)Bước 5: Đừng quên đặt tên cho tài liệu bạn lưu vị trí biết đến
2.Trong MS Office 2003
Bước 1: Mở tài liệu có sẵn tạo mới, sau vào menu Tools > Options, cửa sổ nhỏ ra, chọn thẻ Security, lúc bạn nhìn thấy hai tùy chọn Password to open Password to modify
(4)Nhận xét
Khi người dùng cố gắng mở tài liệu bảo vệ mật khẩu, (s), họ yêu cầu nhập mật tài liệu khơng cung cấp cách xác