Kế toán CPSX và tính GTSP

Kế toán CPSX và tính GTSP

1-Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ngành xây lắp.

Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập có chức năng tái sản xuất TSCĐ cho tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân, tạo cơ sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế cho đất nớc Ngày nay ngành xây dựng cơ bản đóng một vai trò quan trọng trong sự nghiệp Công nghiệp hóa - Hiện đại hóa đất nớc Một phần lớn thu nhập quốc dân nói chung và quỹ tích luỹ nói riêng cùng với vốn đầu t tài trợ từ nớc ngoài đợc sử dụng trong lĩnh vực đầu t và xây dựng So với các ngành sản xuất vật chất khác, xây dựng cơ bản có những đặc trng, đợc thể hiện rõ ở sản phẩm xây lắp và quá trình sáng tạo ra sản phẩm của ngành.

 Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc, có qui mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm dài, đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lí sản phẩm xây lắp phải lập dự toán( dự toán thiết kế, dự toán thi công) Quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thớc đo.

 Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu t (giá đấu thầu) do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không đợc thể hiện rõ (vì đã qui định giá cả, ngời mua, ngời bán sản phẩm xây lắp có trớc khi công trình đợc xây dựng).

 Một số đặc điểm riêng có của sản phẩm XDCB đó là: nó cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất lại phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm, thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp rất lâu dài đòi hỏi công việc tổ chức quản lí và hạch toán sao cho chất lợng công trình đảm bảo đúng theo thiết kế, bảo hành công trình.

 Hiện nay trong lĩnh vực XDCB chủ yếu áp dụng phơng thức đấu thầu, giao nhận thầu xây lắp Vì vậy để trúng thầu, để nhận thầu thi công một công trình thì doanh nghiệp phải xây dựng đợc giá thầu cho hợp lí đối với công trình đó, dựa trên cơ sở các định mức, đơn giá xây dựng cơ bản do Nhà nớc ban hành trên cơ sở giá thị trờng và khả năng bản thân của doanh nghiệp Mặt khác vẫn đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi.

Để thực hiện các yêu cầu, đòi hỏi trên các doanh nghiệp phải tăng cờng quản lí kinh tế và trớc hết là quản lí chi phí, giá thành trong đó trọng tâm là công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành mà công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp cũng không nằm ngoài mục tiêu đó Nhiệm vụ chủ yếu đặt ra cho công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là phải xác định từng đối tợng cần tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành sao cho phù

hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp, thoả mãn yêu cầu quản lí đặt ra Vận dụng các phơng pháp tập hợp chi phí và tính giá thành một cách khoa học và hợp lí đảm bảo cung cấp một cách kịp thời, chính xác, đầy đủ nhất các số liệu cần thiết cho công tác quản lí.

2-Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp 2.1-Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp

2.1.1-Khái niệm, bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp

a) Khái niệm và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp.

Quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp là một quá trình biến đổi có ý thức, có mục đích các yếu tố đầu vào cho quá trình sản xuất thi công để tạo nên các công trình, hạng mục công trình nhất định.

Các yếu tố về t liệu lao động, đối tợng lao động (mà biểu hiện cụ thể là các hao phí về lao động vật hoá) dới tác động có mục đích của sức lao động (biểu hiện là hao phí lao động sống) của quá trình biến đổi sẽ tạo ra các sản phẩm xây lắp đó là những công trình, vật kiến trúc có qui mô lớn, kết cấu phức tạp Để đo lờng các hao phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong từng kỳ nhằm tổng hợp, xác định kết quả đầu ra, phục vụ yêu cầu quản lí thì mọi hao phí cuối cùng đều tồn tại trong mối hàng hoá tiền tệ và đợc biểu hiện dựới hình thức giá trị gọi là chi phí.

Nh vậy, chi phí sản xuất xây lắp là những biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến khối lợng xây lắp trong kỳ.

b) Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí xây lắp

Bản chất của chi phí xây lắp là sự dịch chuyển vốn - chuyển dịch các yếu tố sản xuất vào các đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Khi tiến hành sản xuất thi công, không phải tất cả các khoản chi phí đều liên quan đến hoạt động sản xuất sản phẩm xây lắp mà còn có những khoản chi phí khác không có tính chất sản xuất nh chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp, Do đó, chỉ những chi phí để tiến hành các hoạt động sản xuất mới đợc coi là chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp phát sinh thờng xuyên trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp Vì vậy, để phục vụ cho công tác quản lí một cách có hiệu quả,chi phí xây lắp phải đợc tập hợp theo từng thời kì (hàng tháng, hàng quí) phù hợp với kì báo cáo và thời gian xây dựng, đa vào sử dụng của công trình Trong đó chi phí phát sinh vào kì nào thì tập hợp vào kì đó.

2.1.2-Phân loại chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp

Đối với các doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích và công dụng của chúng trong quá trình sản xuất không giống nhau Việc quản lí sản xuất không chỉ dựa vào số liệu tổng hợp về chi phí, mà còn phải căn cứ vào số liệu cụ thể từng công trình, hạng mục công

trình trong từng thời kì nhất định Vì vậy, để phục vụ cho công tác quản lí chi phí nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất nói riêng, có thể tiến hành phân loại chi phí theo từng loại tiêu thức sẽ nâng cao tính chi tiết của thông tin, là cơ sở cho việc phấn đấu giảm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng và tăng cờng hạch toán kinh tế trong các đơn vị xây dựng Thông thờng, chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp đợc phân loại theo các tiêu thức sau:

• Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố:

Theo cách phân loại này, các chi phí có cùng nội dung, tính chất kinh tế đợc xếp chung vào một yếu tố, không kể chi phí phát sinh từ đâu hay dùng vào mục đích gì trong quá trình sản xuất.Trong các doanh nghiệp xây lắp bao gồm các yếu tố sau đây:

- Chi phí nguyên vật liệu nh xi măng, sắt, thép, cát, gạch, sỏi, đá, - Chi phí công cụ, dụng cụ nh giàn giáo, cuốc xẻng,

- Chi phí nhiên liệu động lực mua ngoài nh xăng dầu, mỡ, khí nén,

- Chi phí tiền lơng của công nhân trực tiếp, gián tiếp, lao động thuê ngoài, trích BHXH, BHYT,

- Chi phí khấu hao tài sản cố định là các khoản hao mòn của các loại tài sản trong doanh nghiệp nh nhà xởng, máy móc, thiết bị,

- Chi phí dịch vụ mua ngoài nh tiền điện, tiền điện thoại, tiền nớc, - Chi phí bằng tiền khác.

Việc phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố cho biết kết cấu, tỷ trọng từng yêú tố sản xuất để phân tích, đánh gía tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, là cơ sở để lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quĩ tiền lơng, kế hoạch về vốn giúp cho việc thực hiện công tác kế toán cũng nh công tác quản lí chi phí sản xuất.

• Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí.Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đợc chia ra làm 2 loại:

Chi phí trực tiếp: Là những chi phí có liên quan trực tiếp đến quá trình sản

xuất đến một loại sản phẩm, một công việc nhất định bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung.

Chi phí gián tiếp: Là những chi phí sản xuất liên quan đến nhiều loại sản phẩm

công việc Kết cấu cuả chi phí gián tiếp cũng giống nh chi phí trực tiếp, nhng những chi phí này phát sinh ở bộ phận quản lí đội thi công của các doanh nghiệp xây lắp Vì vậy kế toán phải tiến hành phân bổ cho các đối tợng có liên quan theo một tiêu thức thích hợp Cách phân loại này có ý nghĩa quan trọng đối với việc xác định phơng pháp tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tợng chính xác và hợp lí.

Theo cách phân loại này, các chi phí trực tiếp để sản xuất sản phẩm xây lắp đợc chia ra các khoản mục chi phí khác nhau, mỗi khoản mục chi phí chỉ bao gồm

những chi phí có cùng mục đích và công dụng, không phân biệt đó có nội dung kinh tế nh thế nào.

Có 4 khoản mục chi phí sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm các khoản chi phí nguyên vật liệu mà đơn vị xây lắp chi ra để tạo nên thực thể công trình nh nguyên vật liệu chính, các cấu kiện bê tông và phụ gia khác.

- Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tất cả các khoản thù lao phải trả trực tiếp tiến hành xây dựng, lắp đặt công trình.

- Chi phí sử dụng máy thi công: Bao gồm toàn bộ các khoản chi phí mà đơn vị xây lắp bỏ ra có liên quan tới việc sử dụng máy thi công phục vụ cho việc xây dựng công trình nh khấu hao máy móc thiết bị, tiền thuê máy, tiền lơng công nhân điều khiển máy, chi phí nhiên liệu, động lực cho máy thi công.- Chi phí sản xuất chung: Là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh trong phạm

vi đội xây lắp (trừ 3 loại chi phí kể trên) bao gồm các khoản tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý đội, khấu hao tài sản cố định của đội, chi phí hội họp tiếp khách, điện, điện thoại, nớc, chi phí bằng tiền khác,

Nh vậy, phân loại chi phí theo khoản mục có tác dụng phục vụ cho quản lí chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, lập kế hoạch giá thành và định mức chi phí cho kì sau.

2.1.3- Đối tợng kế toán chi phí sản xuất

Việc xác định đối tợng kế toán chi phí sản xuất thực chất là xác định phạm vi hay giới hạn của chi phí nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích chi phí và tính giá thành sản phẩm.

Việc xác định rõ đối tợng kế toán chi phí sản xuất phải căn cứ vào:

-Tính chất sản xuất và qui trình công nghệ sản xuất giản đơn hay phức tạp, qui trình công nghệ liên tục hay song song.

-Loại hình sản xuất đơn chiếc hay hàng loạt-Đặc điểm tổ chức sản xuất

-Yêu cầu và trình độ quản lí của doanh nghiệp.

Trong sản xuất xây lắp với tính chất phức tạp của qui trình công nghệ và loại hình sản xuất đơn chiếc thờng phân chia thành nhiều khu vực, có thiết kế riêng và cấu tạo vật chất của chúng cũng khác nhau nên đơn vị tính giá thành có thể là công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành Vì vậy tuỳ thuộc vào công việc cụ thể, trình độ quản lí của mỗi doanh nghiệp xây lắp mà đối tợng hạch toán chi phí sản xuất có thể là hạng mục công trình, công trình, đơn đặt hàng, giai đoạn công việc hoàn thành.

Việc xác định đối tợng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Xác định đúng đối tợng có tác

dụng phục vụ tốt việc tăng cờng quản lí sản xuất, giúp cho việc hạch toán kinh tế trong doanh nghiệp và tính giá thành đợc kịp thời chính xác.

2.1.4- Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất

Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phơng pháp hoặc một hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tợng hạch toán chi phí.

Đối với các doanh nghiệp xây lắp có những phơng pháp hạch toán chi phí sau:

trình: hàng tháng chi phí sản xuất phát sinh liên quan tới công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp cho công trình, hạng mục công trình đó.

sinh hàng tháng sẽ đợc tập hợp và phân loại theo đơn đặt hàng riêng biệt Khi đơn đặt hàng hoàn thành thì tổng số chi phí phát sinh kể từ khi công trình khởi công cho tới lúc hoàn thành là giá thành thực tế của đơn đặt hàng.

sinh đợc tập hợp theo từng đơn vị thi công trong từng đơn vị đó lại đợc tập hợp theo từng đối tợng chịu chi phí nh hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình Cuối tháng tổng hợp chi phí phát sinh ở từng đơn vị thi công đợc so sánh với dự toán cấp phát để xác định hạch toán chi phí nội bộ Khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành thì phải tính giá thành riêng cho từng công trình, hạng mục công trình đó bằng phơng pháp thích hợp nh phơng pháp trực tiếp hay phơng pháp tổng cộng chi phí,

2.1.5-Nội dung, trình tự kế toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên.

a)- Kế toán chi phí nguyên vật liệu : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp, bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính (nh gạch,cát, vôi, xi măng, nhựa đờng, ), vật liệu phụ (nh slicat, sơn, ), đợc sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm xây lắp Chi phí nguyên vật liệu phải tính theo giá thực tế khi xuất sử dụng Giá thực tế của nguyên vật liệu đợc xác định tuỳ theo từng nguồn nhập.

Giá thực tế của nguyên vật liệu mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ là giá không có thuế GTGT bao gồm: giá mua ghi theo hoá đơn, gồm cả thuế nhập khẩu (nếu có) cộng với các phí thu mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, ) Giá thực tế của nguyên vật liệu mua dùng vào sản xuất kinh doanh thuộc mặt hàng chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế GTGT).

Trong kì, nguyên vật liệu sử dụng cho hạng mục công trình nào thỉ phải tính trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó, trên cơ sở các chứng từ gốc (theo gía trị thực tế) và số lợng thực tế đã xuất dùng Cuối kì kế toán hoặc khi công trình đã hoàn thành, tiến hành kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

vào các tài khoản liên quan phục vụ cho việc tính giá thành thực tế của công trình xây lắp trong kì kế toán.

Trong điều kiện sản xuất thực tế không cho phép tính trực tiếp chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình thì tập chung cho quá trình sản xuất thi công,đến cuối kì kế toán tiến hành phân bổ theo tiêu thức hợp lí rồi kết chuyển sang tài khoản liên quan để tính giá thành.

*-Nếu đến cuối kì kế toán số nguyên vật liệu xuất dùng trong kí không hết đợc ghi giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Để theo dõi khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí (công trình, hạng mục công trình, )

*- Phơng pháp hạch toán cụ thể nh sau:

-Khi xuất kho vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, ghi: Nợ TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Có TK 152: Nguyên vật liệu xuất tại kho

-Trờng hợp mua nguyên vật liệu về sử dụng ngay không qua kho cho hoạt động xây lắp trong kì, ghi:

Nợ TK 621: Chi phí nguyên vật liệu thực tế (giá cha thuế GTGT)Nợ TK 133(133.1): Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ

Có TK liên quan 111,112,1412,331, : Vật liệu mua ngoài (Tổng giá thanh toán)

-Trờng hợp tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (bộ phận nhận khoán không có tổ chức kế toán riêng) khi bản quyết toán tạm ứng về khối l-ợng xây lắp nội bộ hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt, ghi:

Nợ TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (Chi tiết theo đối tợng)Nợ TK 133(1331): Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ (nếu có)

Có TK 141(1413): Tạm ứng (Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp)

-Nguyên vật liệu dùng không hết, cuối kì nhập kho hoặc bán thu hồi, kế toán căn cứ vào phiếu báo vật t còn lại, ghi:

Nợ TK 152,111,112, : Nguyên vật liệu, tiền mặt ,

Có TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (Chi tiết theo đối tợng)

-Cuối kì căn cứ kết quả bảng phân bổ nguyên vật liệu tính cho từng đối tợng sử dụng nguyên vật liệu (công trình, hạng mục công trình) theo phơng pháp trực tiếp hoặc phân bổ, ghi:

Nợ TK 154(1541): Chi phí sản xuất kinh doanh (chi tiết theo đối tợng)Có TK 621: Chi phí nguyên vật liẹu trực tiếp (Chi tiết theo đối tợngSơ đồ 1: Kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

TK 152,111,112,331, TK621 TK154

NVLTT theo đối tợngtheo từng đối tợng

Giá NVL xuất dùng không hết nhậplại kho

b)Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp(NCTT):

Chi phí nhân công trực tiếp là các chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình xây lắp bao gồm cả khoản trả cho ngời lao động trong biên chế của doanh nghiệp và cho lực lợng lao động thuê ngoài theo từng công việc Chi phí NCTT không bao gồm các khoản phải trả về lơng cho nhân viên quản lí, nhân viên văn phòng của bộ máy quản lí doanh nghiệp hay của hoạt động bán hàng, không bao gồm các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích trên quĩ lơng công nhân trực tiếp tham gia hoạt động xây lắp.

Chi phí nhân công bao gồm tiền lơng trả theo thời gian, trả theo sản phẩm, trả cho làm đêm, làm thêm giờ, tiền thởng về tăng năng suất,

Chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm tiền lơng công nhân điều khiển và phục vụ máy thi công, tiền lơng công nhân xây lắp và vận chuyển vật liệu ngoài cự ly thi công.

Hạch toán chi phí NCTT đợc tiến hành theo từng loại công nhân, từng công việc đợc giao và cho từng đối tợng kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm nh công trình, hạng mục công trình, và đợc tiến hành trên cơ sở hợp đồng giao khoán và bảng chấm công trên công trờng sau đó chuyển về cho bộ phận kế toán tính lơng đồng thời vào các tài khoản liên quan.

Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 622- Chi phí NCTT.Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí.

*- Phơng pháp hạch toán cụ thể nh sau:

+ Chi phí NCTT trong biên chế của doanh nghiệp

-Căn cứ vào bảng tính lơng phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia vào hoạt động xây lắp, ghi:

Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp (Chi tiết theo đối tợng)Có TK 334: Phải trả cho công nhân thuộc danh sách

-Tạm ứng chi phí nhân công để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (trờng hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng) Khi bản quyết toán tạm ứng về giá trị khối lợng xây lắp hoàn thành, bàn giao đợc duyệt, ghi:

Nợ TK 622:Chi phí nhân công trực tiếp (chi tiết theo đối tợng)Có TK 141(1413):Tạm ứng (chi tiết đối tợng nhận tạm ứng)

-Cuối kì kế toán, tính phân bổ và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp, kế toán ghi:

Nợ TK 154(1541.Chi tiết đối tợng)Có TK 622( Chi tiết đối tợng)+Chi phí nhân công thuê ngoài:

Đối với lực lợng nhân công thuê ngoài: Sau khi thoả thuận về đơn giá, đội trởng đội xây dựng công trình sẽ kí hợp đồng thuê khoán ngoài với tổ trởng tổ lao động thuê ngoài đó Khi khối lợng thuê khoán ngoài hoàn thành, đội trởng đội công trình đứng ra nghiệm thu rồi thanh toán theo khối lợng và đơn giá hai bên đã thoả thuận trên hợp đồng thuê khoán ngoài, sau đó kí xác nhận vào hợp đồng thuê khoán đó.

-Căn cứ vào bảng tính lơng cho công nhân thuê ngoài do các đội gửi lên, ghi:Nợ TK 622( chi tiết theo đối tợng)

Có TK 334(3342),111: Trả cho lao động thuê ngoài

-Cuối kì kế toán tính phân bổ và kết chuyển chi phí nhân công thuê ngoài căn cứ vào đối tợng tập hợp cho phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, ghi:

Nợ TK 154(1541 Chi tiết đối tợng)Có TK 622( Chi tiết đối tợng)

Sơ đồ 2: Kế toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp.

NCTT vào đối tợng cho CNTTSX trong

tính giá thành TK 111,112,141

∗∗∗ Tiền lơng chi trả cholao động thuê ngoài

c)Hạch toán chi phí máy thi công.

Chi phí máy thi công là những chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình, bao gồm chi phí vật liệu, nhiên liệu, động lực cho máy hoạt động, chi phí tiền lơng, các khoản phụ cấp và tiền lơng công nhân điều khiển máy, chi phí bảo dỡng sửa chữa máy thi công,

Do đặc điểm hoạt động của máy thi công trong xây dựng cơ bản mà chi phí thi công chia ra làm 2 loại:

-Chi phí tạm thời: Là những chi phí có liên quan đến việc lắp đặt, chạy thử,vận chuyển máy thi công.

-Chi phí thờng xuyên: Là những chi phí hàng ngày cần thiết cho việc sử dụng máy thi công, bao gồm khấu hao máy móc thi công, tiền thuê máy, tiền lơng chi cho công nhân điều khiển và phục vụ máy, nhiên liệu, động lực dùng cho chạy

máy, phí tổn sửa chữa thờng xuyên và các chi phí khác không hạch toán vào chi phí máy thi công, khoản trích về BHXH, BHYT,KPCĐ tính trên tiền lơng phải trả cho công nhân điều khiển máy.

Theo chế độ kế toán xây lắp ban hành theo QĐ số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 thì khoản mục chi phí máy thi công đợc theo dõi trên một tài khoản riêng, đó là TK623- Chi phí sử dụng máy thi công.

Tài khoản 623 có 6 tài khoản cấp 2, đó là:

TK6231-Chi phí nhân công: Dùng để phản ánh tiền lơng chính, lơng phụ, phụ cấp lơng phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe máy thi công, phục vụ máy thi công nh vận chuyển, cung cấp nhiên liệu vật liệu cho chạy máy thi công Tài khoản này không phản ánh khoản trích BHXH,BHYT,KPCĐ theo quy định hiện hành đợc tính trên tiền lơng của công nhân sử dụng xe, máy thi công Khoản trích này đợc phản ánh trên TK627 - Chi phí sản xuất chung.

TK6232-Chi phí vật liệu: Dùng để phản ánh chi phí vật liệu nh: xăng, dầu, mỡ, vật liệu khác phục vụ cho việc chạy xe, máy thi công.

TK6233-Chi phí dụng cụ sản xuất:Dùng để phản ánh công cụ, dụng cụ lao động liên quan tới hoạt động của xe, máy.

TK6234-Chi phí khấu hao máy thi công: Dùng để phản ánh khấu hao máy thi công sử dụng vào hoạt động xây lắp công trình.

TK6237-Chi phí dịch vụ mua ngoài: Dùng để phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài nh thuê ngoài sửa chữa xe, máy thi công, bảo hiểm xe, chi phí điện nớc, tiền thuê tài sản cố định,

TK6238-Chi phí bằng tiền khác: Dùng để phản ánh các chi phí bằng tiền phục vụ cho hoạt động của xe, máy thi công.

Phơng pháp kế toán cụ thể nh sau:

Kế toán chi phí máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công: Tổ chức đội máy thi công riêng biệt chuyên thực hiện các khối lợng thi công bằng máy hoặc giao máy thi công cho các đội xây dựng công trình hoặc đơn vị đi thuê máy.

*-Nếu tổ chức đội máy thi công riêng biệt và có phân cấp hạch toán cho đội máy có tổ chức kế toán riêng, thì việc hạch toán đợc làm nh sau:

-Hạch toán các chi phí liên quan tới hoạt động của đội máy thi công, ghi:Nợ TK621,622,627( Chi tiết đội sử dụng)

Có TK liên quan 111, 112, 152,

-Cuối kì hạch toán chi phí sử dụng máy thi công và tính giá thành ca máy thực hiện trên tài khoản 154-Chi phí sản xuất kinh dở dang, căn cứ vào giá thành ca máy (theo giá thực tế hay giá khoán nội bộ) cung cấp cho các đối tợng xây lắp (công trình, hạng mục công trình)

Nợ TK154( Chi tiết đội máy thi công)

Có TK6211, 622, 627( Chi tiết đội máy sử dụng)

Tuỳ theo phơng thức tổ chức công tác kế toán và mối quan hệ giữa đội máy thi công với đơn vị xây lắp công trình để ghi:

@Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phơng thức cung cấp lao vụ máy lẫn nhau giữa các bộ phận, ghi:

Nợ TK623( 6238): Chi phí bằng tiền khác

Có TK154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

@Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phơng thức bán lao vụ máy lẫn nhau giữa các bộ phận trong nội bộ, ghi:

Nợ TK632( 6328): Chi phí bằng tiền khác

Nợ TK133( 1331): Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ nếu có

Có TK333( 3331): Thuế GTGT phải nộp tính trên giá bán nội bộ về ca máy cung cấp cho nhau.

Có TK511,512

*-Nếu doanh nghiệp không có tổ chức kế toán riêng hoặc có tổ chức đội máy thi công riêng biệt nhng không tổ chức kế toán riêng cho đội thi công thì toàn bộ chi phí sử dụng máy (kể cả chi phí thờng xuyên và chi phí tạm thời) sẽ kế toán theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 4:

Kế toán tổng hợp chi phí máy thi công

(Trong trờng hợp doanh nghiệp không có tổ chức đội máy thi công riêng, thi công hỗn hợp)

TK111,334 TK623

mụcCPSDMTC)công nhân lái máy

TK133CP dịch vụ mua ngoài

CP bằng tiền khácThuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

Trờng hợp tạm ứng chi phí máy thi công để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (trờng hợp đơn vị nhận khoán không có tổ chức kế toán riêng) Khi bản quyết toán tạm ứng về giá trị khối lợng xây lắp hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt, ghi:

*- Đơn vị thi công đi thuê máy: Trờng hợp này máy thi công không thuộc tài sản của đơn vị xâylắp , có thể xảy ra các trờng hợp thuê máy sau:

+ Nếu thuê máy theo khối lợng công việc thì bên thuê máy chỉ phải trả tiền theo hợp đồng:

Nợ TK627: Chi tiết sử dụng máy thi công

d)Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí phát sinh ở các đội sản xuất, bao gồm lơng công nhân quản lí đội, các khoản tính theo lơng (KPCĐ,BHXH,BHYT) theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp và nhân viên quản lí đội, chi phí khấu hao tài sản cố định (nh máy móc, thiết bị, nhà cửa, kho tàng, ), chi phí dịch vụ mua ngoài (tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại, ) và các chi phí khác.

CPSXC thờng đợc hạch toán riêng cho từng điểm phát sinh chi phí, sau đó tiến hành phân bổ cho từng đối tợng có liên quan Khoản chi phí sản xuất chung nào chỉ liên quan đến một công trình, hạng mục công trình thì tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó.Đối với chi phí sản xuất chung phải phân bổ và phải cần lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp (nh căn cứ tiền lơng chính sách của công nhân trực tiếp sản xuất, chi phí sử dụng máy thi công, khối lợng xây lắp, ) Công thức phân bổ nh sau:

Tổng chi phí sản xuất

tợng

Phơng pháp kế toán đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 5: Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất chung

mục CPC)quản lí phân xởng

đợc khấu trừ nếu có

e)Kế toán các khoản thiệt hại trong doanh nghiệp xây lắp

Thiệt hại trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm thiệt hại phá đi làm lại và thiệt hại ngừng sản xuất Việc hạnh toán thiệt hại về ngừng sản xuất giống nh doanh nghiệp công nghiệp Đối với thiệt hại phá đi làm lại,kế toán cần mở sổ theo dõi riêng Toàn bộ thiệt hại sau khi tập hợp vào bên Nợ TK 1381 hoặc TK627,1412 ( chi tiết thiệt hại phá đi làm lại) đợc xử lí nh sau:

+ Nếu thiệt hại do bên đơn vị xây lắp gây ra:Nợ TK111, 152: Giá trị phế liệu thu hồi.

Nợ TK138(1388), 334: Giá trị cá nhân phải bồi thờng.Nợ TK821: Giá trị tính vào chi phí bất thờng.

Nợ TK415: Thiệt hại trừ vào dự phòng.

Có TK138(1381): Xử lí giá trị thiệt hại.+Nêú do chủ đầu t yêu cầu và chịu bồi thờng.Nợ TK111, 152: Giá trị phế liệu thu hồi.

Nợ Tk 131: Giá trị chủ đầu t đồng ý bồi thờng.Có TK138(1381): Xử lí giá trị thiệt hại.

+Nếu thiệt hại phát sinh trong thời gian bảo hành sản phẩm thì chi phí thiệt hại sẽ đợc tập hợp riêng trên tài khoản 621, 622,627 (chi tiết theo từng công trình bảo hành- nếu do doanh nghiệp tự làm) Khi việc bảo hành hoàn thành, toàn bộ chi phí bảo hành sẽ đợc tồng hợp vào tài khoản 154(1544) Sau đó sẽ kết chuyển nh sau:

Nợ TK641(6415): Nếu doanh nghiệp không trích trớc chi phí bảo hành.Nợ TK335: Nếu doanh nghiệp trích trớc chi phí bảo hành.

Có TK154(1544): Chi phí bảo hành công trình thực tế phát sinh.

Trờng hợp doanh nghiệp thuê ngoài bảo hành, các khoản phải trả cho ngời bảo hành ghi:

Nợ TK liên quan(335, 6415): Chi phí bảo hành.Nợ TK133(1331): Thuế VAT đầu vào đợc khấu trừ.Có TK331, 111, 111: Tổng giá thanh toán.

g)Đánh giá sản phẩm dở dang

Trong các doanh nghiệp xây lắp việc tính giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, định kì (tháng, quí), doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê khối lợng công việc đã hoàn thành hay dở dang Việc đánh giá sản phẩm dở dang phụ thuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp hoàn thành giữa ngời giao thầu và ngời nhận thầu.

Nếu qui định đánh giá sản phẩm xây lắp hoàn thành theo điểm dừng kỹ thuật hợp lí (xác định theo dự toán) thì sản phẩm dở dang là khối lợng xây lắp cha đạt đến điểm dừng hợp lí đã quy định và giá trị sản phẩm dở dang đợc đánh giá theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế của hạng mục công trình đó cho các giai đoạn công việc đã hoàn thành và còn dở dang theo dự toán của chúng.

Chi phí

của KLXL dở dang KLXL thực hiện lợngChi phí thực tế đầu kì trong kỳ xây lắp

Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành toàn bộ thì sản phẩm dở dang là toàn bộ công trình xây dựng cơ bản cha bàn giao và khi đó chi phí dở dang cuối kì là phần chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến cuối kì đó.

Sơ đồ chung kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

TK154 155

Kết chuyển giá Kết chuyển CPSDMTC

thành công Công nhân sử dụng

TK334 TK622

cho chủ đầu

phân xởng.TK214,111,112,

Phân bổ (hoặc kết chuyển)Chi phí SXC khác

CPSXC

2.2- Giá thành sản phẩm xây lắp.

2.2.1- Khái niệm, bản chất và nội dung kinh tế của giá thành sản phẩm xây lắp.

a)Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp.

Trong sản xuất, chi phí là một mặt thể hiện sự hao phí Để đánh gía chất lợng kinh doanh của các tổ chức kinh tế, chi phí phải đợc xem xét trong mặt thứ hai

Tiền ơng phải trả

l-Tập hợp chi phí sản xuất chung

cũng là cơ bản của quá trình sản xuất, đó là kết quả thu đợc Mối quan hệ này đã tạo nên chỉ tiêu giá thành của sản phẩm.

Gía thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của tổng số các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp xây lắp bỏ ra có liên quan đến khối lợng xây lắp hoàn thành.

b)Bản chất và nội dung kinh tế của giá thành sản phẩm xây lắp.

Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí chi ra nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và các chi phí chung tính bằng tiền để hoàn thành một khối lợng sản phẩm xây lắp nhất định, có thể là một giai đoạn công việc có thiết kế và dự toán riêng, có thể là một hạng mục công trình hoặc một công trình hoàn thành toàn bộ.

Giá thành sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất xây lắp, phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản, vật t lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng nh các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện nhằm đạt đợc mục đích sản xuất, đợc khối lợng sản phẩm nhiều nhất với chi phí thấp nhất và hạ giá thành nhng vẫn đảm bảo đáp ứng tiêu chuẩn về chất lợng , đúng kĩ thuật và mỹ thuật Giá thành sản phẩm còn là căn cứ để tính toán xác định hiệu quả kinh tế các hoạt động sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp.

Gía thành sản phẩm xây lắp bao gồm 4 khoản mục sau: Khoản mục chi phí nguyên vật liệu, khoản mục chi phí nhân công, khoản mục chi phí máy thi công, khoản mục chi phí sản xuất chung.

Giá thành dự toán đợc tính nh sau:

trình b)Giá thành kế hoạch (Zkh)

Giá thành kế hoạch đợc xây dựng từ những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp dựa trên cơ sở phấn đấu hạ giá thành dự toán bằng các biện pháp tăng cờng quản lí kĩ thuật, quản lí kĩ thuật, vật t thi công, các định mức và đơn giá áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp.

Zkh = Zdt - Mức hạ giá thành dự toán

Với doanh nghiệp không có giá thành dự toán thì giá thành kế hoạnh đợc xây dựng trên cơ sở giá thành thực tế năm trớc và các định mức kinh tế kĩ thuật của doanh nghiệp, giá thành kế toán là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp là cơ sở

đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.

c)Giá thành sản xuất (Zsx):

Việc xác định các loại giá thành trên cho phép đánh giá trình độ quản lí của doanh nghiệp xây lắp trong mối quan hệ với các doanh nghiệp khác, cho phép đánh giá hiệu quả SXKD của doanh nghiệp trong điều kiện cụ thể về cơ sở vật chất, năng lực bản thân của doanh nghiệp.

Vì đặc điểm sản phẩm xây lắp có thời gian thi công kéo dài, nên để tiện cho việc theo dõi chặt chẽ những chi phí ngời ta phân chia giá thành thc tế thành:

công tác xây lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật nhất định Nó cho phép xác định, kiểm kê kịp thời chi phí phát sinh để kịp thời điều chỉnh cho phù hợp ở những giai đoạn sau và phát hiện những nguyên nhân gây tăng giảm chi phí.

chi phí bỏ ra để tiến hành thi công một công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến lúc hoàn thành, bàn giao cho bên A.

Trong kinh doanh xây lắp chúng ta thờng dễ bị nhầm lẫn giá thành với giá đấu thầu, giá hợp đồng công tác xây lắp Nhng xét về bản chất của giá thành thì không phải nh vậy.

Giá đấu thầu xây lắp (còn gọi là giá dự thầu công tác xây lắp) là một loại giá thành dự toán xây lắp do chủ đầu t đa ra để các doanh nghiệp dựa vào đó mà tính toán giá thành của mình.

Giá hợp đồng công tác xây lắp: Là một loại giá thành dự toán xây lắp ghi trong hợp đồng đợc kí kết giữa chủ đầu t và doanh nghiệp xây lắp sau khi thoả thuận giao nhận thầu Đó cũng chính là mức giá doanh nghiệp xây lắp thắng thầu và đợc chủ đẩu t thoả thuận kí hợp đồng giao thầu Về nguyên tắc giá thành hợp đồng chỉ đợc nhỏ hơn hoặc bằng giá đấu thầu công tác xây lắp.

Việc áp dụng hai loại giá thành sản phẩm xây lắp trên là yếu tố quan trọng của việc hoàn thiện cơ chế quản lí kinh tế trong xây dựng Nó sử dụng quan hệ tiền- hàng tạo ra sự mềm dẻo nhất định trong quan hệ giữa chủ đầu t và doanh nghiệp

xây lắp trong việc chủ động tính giá thành sản phẩm của mình cũng nh trong kinh doanh, thích hợp với cơ chế thị trờng, cạnh tranh lành mạnh.

2.2.3 Đối tợng tính giá thành sản phẩm trong kinh doanh xây dựng

Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong công tác tính giá thành sản phẩm Trong ngành xây dựng cơ bản do đặc điểm sản xuất mang tính đơn chiếc, mỗi sản phẩm đều phải có dự toán và thiết kế riêng nên đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp thờng là các công trình hay khối lợng công việc có thiết kế riêng và dự toán riêng của mình.

Trên cơ sở đối tợng tính giá thành đã xác định đợc phải căn cứ vào chu kỳ sản xuất sản phẩm, đặc điểm sản xuất sản phẩm và tổ chức công tác kế toán mà doanh nghiệp đã sác định tính kỳ giá thành để đảm bảo số liệu cung cấp kịp thời phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp

2.2.4 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là phơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc để tính giá thành sản phẩm Trong các doanh nghệp xây lắp thờng sử dụng các phơng pháp sau:

• Phơng pháp giản đơn (phơng pháp trực tiếp )

áp dụng trong trờng hợp đối tợng tính giá thành phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo Giá thành sản phẩm đ-ợc tính theo công thức sau:

Z = Dđk + C - Dck Trong đó :

Z: Tổng giá thành sản phẩm xây lắp

C: Tổng chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ đã tập hợp theo đối tợng Dđk, Dck : Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ (nếu sản phâmr dở dang cuối kỳ không có thì không cần tính đến giá trị sản phẩm dở dang).

• Phơng pháp tổng cộng chi phí :

áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp xây lắp những công trình lớn, chi phí sản xuất tập hợp theo từng đội sản xuát, còn giá thành sản phẩm đợc tính riêng cho từng công trình đã hoàn thành

Giá thành sản phẩm đợc tính theo công thức sau : Z = (Dđk + C1 + C2 + + Cn) – Dck

Trong đó : C1 + C2 + + Cn : là chi phí sản xuất ở từng đội hay từng hạng mục công trình

Ngoài hai phơng pháp để tính giá thành nh trên mà các doanh nghiệp xây lắp hay áp dụng còn một số phơng pháp tính giá thành khác nh : phơng pháp tính giád thành theo đơn đặt hàng, phơng pháp thính giá thành theo định mức, v.v.

Việc áp dụng phơng pháp tính giá thành nào là tuỳ thuộc vào đặc điểm nh trình độ tổ chức, trình độ sản xuất, trình độ áp dụng công nghệ mới của từng doanh nghiệp

3-Mối quan hệ giữa chi phí sản sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp

Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản xuất sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình sản xuát sản phẩm Chi phí biểu hiện mặt hao phí còn giá thành biểu hiện mặt kết quả của quá trình sản xuất Đây là hai mặt thống nhất của cùng một quá trình, vì vậy chúng giống nhau về chất Giá thành và chi phí sản

xuất sản phẩm xây lắp đếu bao gồm các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp xây lắp đã bỏ ra trong quá trình chế tạo, sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, do bộ phận chi phí sản xuất giữa các kỳ không đều nhau nên giá thành và chi phí sản xuất khác nhau về lợng Điều đó thể hiện qua sơ đồ sau:

Qua sơ đồ ta thấy: AC =AB + BD - CD

Hay tổng giá thành sản phẩm xuất sản phẩm xây lắp bằng chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ cộng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ trừ chi phí dở dang cuối kỳ

Nh vậy nếu chi phí sản xuất là tổng hợp những chi phí phát sinh trong một thời kì nhất định thì giá thành sản phẩm lại là tổng hợp những ch i phí phát sinh chi ra gắn liền với việc sản xuất và hoàn thành một khối lợng công việc xây lắp nhất định đợc nghiệm thu, bàn giao thanh toán Giá thành không bao hàm những chi phí cho khối lợng dở dang cuối kì, những chi phí không liên quan đến hoạt động sản xuất, những chi phí chi ra chờ phân bổ kì sau Nhng nó lại bao gồm chi phí sản xuất dở dang cuối kì trớc chuyển sang kì báo cáo, những chi phí trích trớc vào giá thành thực tế cha phát sinh và những chi phí kì trớc chuyển sang phân bổ cho kì này.

4 Yêu cầu quản lí và nhiệm vụ kế toán.

Trong công tác quản lí doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản xuất là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn đợc các nhà quản lí doanh nghiệp quan tâm Vì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu phản ánh chất l-ợng của hoạt động sản xuất của doanh nghiệp Thông qua những thông tin về chi phí sản xuất và giá thành do bộ phận kế toán cung cấp, những ngời quản lí doanh nghiệp nắm đợc chi phí sản xuất và giá thành thực tế của từng hoạt động, từng loại sản phẩm, lao vụ cũng nh kết quả của toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình sử dụng tài sản vật t, lao động, để có quyết định phù hợp.

Để tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và định giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ kịp thời yêu cầu quản lí chi phí sản xuất và giá thành sản xuất của doanh nghiệp, kế toán cần thực hiện những nhiệm vụ chủ yếu sau:

Căn cứ vào đặc điểm qui trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp để xác định chất lợng tập hợp chi phí sản xuất và phơng pháp tính giá thành hợp lí.

Tổ chức tập hợp và phân bổ hợp lí từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định theo phơng pháp thích hợp đã lựa chọn, cung

B CPSX phát sinh trong tháng CPSX dở dang đầu kỳ D A C

Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành Chi phí sản xuất dở dang dang cuối kỳ

cấp kịp thời những số liệu thông tin cần thiết về các khoản mục chi phí và yếu tố chi phí quy định, xác định đúng đắn chi phí của sản phẩm dở dang cuối kì.

Vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính giá thành và giá thành đơn vị của khối lợng tính giá thành theo đúng các khoản mục và đúng kì tính giá thành đã quy định.

Định kì cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành cho lãnh đạo doanh nghiệp tiến hành phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, phát hiện kịp thời khả năng tiềm tàng, đề xuất biện pháp thích hợp để phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.

III-Quản lý chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.

Trong các chỉ tiêu về hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây dựng, giá thành xây lắp chiếm một vị trí rất đặc biệt Giá thành xây lắp là một phần của dự toán công trình trong xây lắp, là một chỉ tiêu chất lợng tổng hợp quan trọng, phản ánh tất cả các hoạt động của tất cả các mặt trong doanh nghiệp xây dựng Trình độ trang bị kỹ thuật và năng xuất lao động, tình hình sử dụng vốn, tình hình tổ chức quản lý,

Xây dựng là lĩnh vực sản xuất vật chất, sản phẩm của nó đảm bảo việc mở rộng và tái sản xuất tài sản phẩm cố định Nếu trong xây dựng chi phí đợc giảm tới mức tối đa, làm cho chi phí các công trình không ngừng đợc hạ thấp thì không chỉ có ý nghĩa to lớn trong phạm vi ngành, mà nó có tác dụng không nhỏ tới các ngành khác trong nền kinh tế quốc dân Bởi vì giá thành của công trình xây dựng đợc hạ thấp sẽ làm cho giá thành của sản phẩm hàng hoá của các ngành khác hạ theo- các ngành dùng công trình xây dựng cơ bản đó hình thành TSCĐ của đơn vị mình.

Giá thành của chỉ tiêu chất lợng, đặc trng của mức chi phí thi công xây lắp Nếu nh khối lợng thi công đặc trng cho kết quả về mặt lợng của công trình thi công thì giá thành biểu thị kết quả về mặt chất của công trình thi công, tức là biểu thị hiệu quả sử dụng các nguồn vật t, nguồn lao động, máy móc thiết bị Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành là phơng cách tốt nhất để tạo ra lợi nhuận cho các doanh nghiệp xây lắp.

Do vậy, ngay từ bớc đầu, kế toán chi phí sản xuất phải hợp lý và đầy đủ thì mới có đợc giá thành sản phẩm xây lắp chính xác Trong quá trình thi công, phải phấn đấu hạ giá thành thông qua việc nâng cao năng suất lao động và tiết kiệm chi phí sản xuất tối đa có thể đợc.

Trong điều kiện kinh tế nớc ta hiện nay, nền kinh tế chuyển từ bao cấp sang hạch toán kinh tế, Nhà nớc không còn bao cấp hoàn toàn vốn đầu t cho các ngành xây lắp thì việc kế toán chính xác chi phí sản xuất và tính đúng giá thành sản phẩm là điều kiện cho sự tồn tại của doanh nghiệp xây dựng.

Chính vì vậy, kế toán tập hợp và tính giá thành sản phẩm chiếm một vị trí quan trọng trong công tác tổ chức và quản lý của doanh nghiệp xây dựng Có tập hợp đầy đủ các chi phí về vật t máy móc thiết bị, lao động, thì giá thành sản phẩm…mới chính xác, phản ánh đợc đúng thực trạng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Thông qua nghiên cứu giá thành sản phẩm doanh nghiệp có thể đánh giá đợc hiệu quả, khoản chi phí còn sử dụng cha có hiệu quả, thuộc về những nguyên

nhân chủ quan hay khách quan Từ đó đề ra các biện pháp quản lí tổ chức sản xuất, kiểm tra, rà soát lại các định mức tiêu hao nguyên vật liệu, tiền vốn, máy móc thi công, năng suất lao động, phát huy những khả năng tiềm tàng về mọi mặt của mình Đồng thời tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm cũng nh phản ánh đúng đợc tình hình và kết quả thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp mình, xác định lại kết quả tài chính tránh lãi giả lỗ thật.

Tóm lại, tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác giúp cho tính đúng giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng, thiết thực đối với tăng cờng và cải tiến công tán quản lí giá thành đổi mới công tác quản lí kinh tế, quản lí doanh nghiệp.

1- Quá trình hình thành và phát triển.

*Địa chi trụ sở văn phòng Xí nghiệp Xây dựng công trình giao thông: Số 117 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội.

- Tel: (04)5371021– 5371022– 5371023 - Fax: (04)5371021

Tổng công ty có địa chỉ giao dịch tại 83A, Q.Hoàn Kiếm, Hà Nội.-Tel: (04)8254680 – 8250371– 8252705

Xí nghiệp đợc thành lập năm 1996 theo Quyết định: Số 831 QĐ\TCCB-LĐ ngày 5\4\1993 của Bộ giao thông về việc thành lập doanh nghiệp Nhà nớc cho phép Công ty Vật t Kỹ thuật và Vần tải đợc thành lập thành “ Xí nghiệp Xây dựng giao thông và Du lịch Dịch vụ”

Từ khi mới thành lập Xí nghiệp thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong điều kiện có những thuận lợi và khó khăn nhất định Những thuận lợi đó thể hiện ở sự quan tâm giúp đỡ của Bộ Giao thông vận tải, Đảng uỷ, Tổng giám đốc và các phòng ban trong Công Ty Vật t vận tải và Xây dựng công trình giao thông.

Xí nghiệp mới ra đời xong đã có sự năng động, chủ động sáng tạo và nhiệt tình công tác của tập thể cán bộ công nhân viên trong cơ quan, nhất là các đồng chí lãnh đạo của xí nghiệp

Tuy nhiên do xí nghiệp mới thành lập nên có những khó khăn nhất định về tổ chức, tiền vốn và cơ sở vật chất ban đầu, không vay đợc vốn của ngân hàng, trụ sở làm việc trật hẹp, thiếu trang thiết bị văn phòng, địa bàn thi công rộng, phân tán nên việc triển khai xây dựng cũng gặp nhiều trở ngại.

Từ khó khăn và thuận lợi ở trên Xí nghiệp đã xác định bớc đi cho riêng mình là phải luôn luôn cố gắng nhằm hoàn thành kế hoạch 6 tháng cuối năm mà Công ty đã giao và tạo tiền đề cho sản xuất kinh doanh của năm 2002 và các năm tiếp theo.

*Các ngành nghề kinh doanh của xí nghiệp chủ yếu:

-Xây dựng các công trình giao thông vừa và nhỏ.

- Xây dựng các công trình giao thông công nghiệp và dân dụng với quy mô vừa và nhỏ.- Thực hiện dịch vụ du lịch phục vụ ngành giao thông vận tải, và một số lĩnh vực khác,

Ra đời đợc gần một năm, đứng trớc những khó khăn, thử thách, đầy biến động của nền kinh tế mở và cũng để phù hợp hơn với ngành nghề kinh doanh chính của mình xí