Căn cứ vào công tác kế toán, mô hình tổ chức sản xuất, tổ chức quản lí bộ máy kế toán, Xí nghiệp áp dụng tổ chức bộ máy kế toán phân tán và áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Phòng kế toán xử lí và thực hiện các công việc kế toán tại phòng kế toán.
Tại các công trình, các tổ sản xuất, công việc kế toán là các công việc ghi chép, lập chứng từ ban đầu. ở các đội công trình, việc nhận và cấp phát tuỳ theo nhu cầu sản xuất thi công và kế hoạch cung ứng vật t cuả Xí nghiệp cho từng công trình. Việc nhập- xuất vật t đều phải qua cân, đong, đo, đếm cụ thể. Thủ kho chịu trách nhiệm ghi chép các thẻ kho, lập các phiếu nhập kho, xuất kho và định kì gửi lên Phòng Kế toán, làm cơ sở cho phòng Kế toán tập hợp, kiểm kê cuối kì.
Các đội trởng, tổ trởng sản xuất quản lý và theo dõi tình hình lao động trong đội, trong tổ lập bảng công, bảng thanh toán tiền công, bảng theo dõi số lợng, sau đó gửi lên Phòng Kế toán để làm căn cứ kế toán chi phí nhân công, chi phí nhân viên quản lí. Các chứng từ ban đầu ở đội công trình, sau khi đợc tập hợp, phân loại sẽ đ- ợc đính kèm với giấy đề nghị thanh toán do đội trởng hoặc chủ nhiệm công trình lập có xác nhận của phòng kỹ thuật Xí nghiệp gửi lên Phòng Kế toán xin thanh toán cho các đối tợng thanh toán.
Bộ máy kế toán của Xí nghiệp phân tán tại các đội sản xuất bao gồm 25 ngời trong đó, Kế toán các công trình 14 ngời và kế toán tại văn phòng Xí nghiệp là 11 ngời. Xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ của Xí nghiệp là kinh doanh xây lắp nên để phù hợp với công tác quản lí tài chính, bộ máy kế toán của Xí nghiệp đợc bố trí nh sau:
Kế toán trởng giúp giám đốc Xí nghiệp chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê của doanh nghiệp, đồng thời còn có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát kinh tế, tài chính của Xí nghiệp, Kế toán trởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc và có trách nhiệm theo quy định của pháp luật.
Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm trớc Kế toán trởng về công tác kế toán đợc giao với nhiệm vụ là:
- Giám sát và kiểm tra các hoạt động tài chính, quản lý tài sản cố định.
- Tổng hợp giá thành toán Xí nghiệp, các kết quả kinh doanh, phân phối lợi nhuận và trích lập các quỹ theo chế độ.
Kế toán giá thành, thanh toán và quản lý đơn vị (KTTT&QL): Chịu trách nhiệm tr- ớc Kế toán trởng về công việc đợc giao, có nhiệm vụ và quyền hạn nh sau: Hớng dẫn các đơn vị lập báo cáo và gửi các báo cáo quyết toán hàng tháng, hàng quý, kiểm tra các ngành và các đơn vị đợc phân cấp theo dõi quản lí, quan hệ trực tiếp với Chủ đầu t để thu hồi vốn các công trình.
Kế toán trởng
Kế toán tổng hợp Kế toán GTTT và quản lý đơn vị
Kế toán thanh toán vốn bằng tiền
tiền khác, các khoản vay ngân hàng,.. .
Tổ chức hệ thống sổ kế toán tại đơn vị:
Xí nghiệp Xây dựng công trình giao thông áp dụng hình thức kế toán: Chứng từ
công trình giao thông:
Chú giải:
Ghi hàng tháng Ghi cuối kỳ
Quan hệ đối chiếu
Chứng từ gốc (Bảng tổng hợp chứng từ gốc) Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ cái Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ hạch toán chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh
Báo cáo tài chính và báo Kế toán quản trị kinh doanh
thông.