đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất của Xí nghiệp đợc xác định là từng công trình, hạng mục công trình. Một công trình từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành bàn giao đều đợc mở riêng những tờ kê chi tiết chi phí để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh cho công trình, hàng mục công trình đó.
Mỗi công trình, hạng mục công trình đều đợc theo dõi chi tiết từng tờ kê chi tiết chi phí:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp; - Chi phí nhân công trực tiếp; - Chi phí sử dụng máy thi công; - Chi phí sản xuất chung.
Cuối mỗi tháng, dựa trên tờ kê chi tiết, chi phí sản xuất của tất cả các công trình, kế toán lấy số liệu để lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung.
Hết mỗi quí, từ bảng tổng hợp chi phí sản xuất của từng tháng trong quý làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành quý và lập báo cáo chi phí sản xuất và giá thành mỗi quý.
1-Mục đích, công dụng chi phí.
Do dự toán công trình xây dựng cơ bản lập theo từng công trình, hạng mục công trình và phân tích theo từng khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm nên ở Xí nghiệp Xây dựng công trình theo khoản mục chi phí.
Việc phân loại các khoản chi phí nhằm so sánh kiểm tra việc thực hiện các khoản mục chi phí với giá thành dự toán và phân tích đánh giá hiệu quả sản xuất, kinh doanh.
Nội dung của từng khoản mục chi phí nh sau:
- Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm giá thực tế của vật liệu chính (đá, nhựa đờng, xi măng,..) vật liệu phụ (phụ gia bê tông,..), các cấu kiện rời lẻ, các vật liệu luân chuyển nh (ván khuôn, giàn giáo,..) cần cho việc thực hiện và hoàn thành khối lợng xây lắp. Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không bao gồm vật liệu dùng cho máy chạy thi công (mà hạch toán vào bên Nợ TK623.2- Máy thi công). Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc theo dõi chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình.
- Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lơng, tiền công trả cho số ngày công lao động của công nhân trực tiếp xây lắp và công nhân phục vụ xây lắp (kể cả công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu trong phạm vi mặt bằng xây lắp). Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm chi phí nhân công trực tiếp lái máy và phụ máy (mặc dù trong thực tế vẫn tính vào bên Nợ TK623.1- chi tiết máy thi công). Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp đợc theo dõi chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình.
tiền lơng công nhân lắp máy và phụ máy, chi phí nhiên liệu, động lực cho việc chạy máy, chi phí phải trả về thuê ngoài máy thi công, chi phí sửa chữa lớn máy thi công, Khoản mục chi phí máy thi công đợc theo dõi chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình.
- Khoản mục chi phí sản chung:
+ Khoản mục chi phí sản xuất chung: Là những chi phí phục vụ cho sản xuất nhng mang tính chất chung cho toàn bộ quản lý bao gồm tiền lơng cho nhân viên quản lý đội, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trích trên tiền lơng cơ bản của công trực tiếp sản xuất xây lắp đội, nhân viên đội, khấu hao tài sản cố định dùng chung cho quản lí đội, chi phí hội họp, tiếp khách và các chi phí bằng tiền khác.
+ Khoản mục chi phí quản lí doanh nghiệp: Là những khoản chi phí có liên quan đến toàn bộ hoạt động của Xí nghiệp đây là những khoản chi phí gián tiếp phục vụ cho việc quản lí hành chính, bao gồm chi phí nhân viên văn phòng Xí nghiệp, chi phí vật liệu công cụ dùng chi quản lí, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho hoạt động quản lí Xí nghiệp, chi phí về thuế, phí, lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác.
Thực tế ở Xí nghiệp khoản mục chi phí quản lí doanh nghiệp không đợc tính trực tiếp vào giá thành công trình hoàn thành, mà đến cuối kì hạch toán đợc phân bổ vả kết chuyển sang TK911- Xác định kết quả sản xuất kinh doanh, để tính giá thành toàn bộ công trình.
Xí nghiệp Xây dựng công trình giao thông áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên nên các tài khoản sử dụng để hạch toán chi phí sản xuất bao gồm:
TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (chi tiết theo từng công trình, hạng
mục công trình)
TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp (chi tiết cho từng công trinh, hạng mục
công trình)
TK 623: Chi phí máy thi công TK 627: Chi phí sản xuất chung
TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (chi tiết cho từng công trình,
hạng mục công trình)