Giải pháp xây dựng các bộ sưu tập tài liệu số phục vụ đào tạo, nghiên cứu của trường đại học

Bài viết Giải pháp xây dựng các bộ sưu tập tài liệu số phục vụ đào tạo, nghiên cứu của trường Đại học trình bày khái niệm, ý nghĩa của bộ sưu tập số, để đưa ra giải pháp xây dựng bộ sưu tập tài liệu số.

See discussions, stats, and author profiles for this publication at: https://www.researchgate.net/publication/277129381 Giải pháp xây dựng sưu tập tài liệu số phục vụ đào tạo, nghiên cứu trư ờng đại học Article · January 2007 CITATIONS READS 70 authors, including: Ty En Chongqing Jiaotong University PUBLICATIONS   54 CITATIONS    SEE PROFILE All content following this page was uploaded by Ty En on 09 July 2018 The user has requested enhancement of the downloaded file GIẢI PHÁP XÂY DỰNG CÁC BỘ SƯU TẬP TÀI LIỆU SỐ PHỤC VỤ ĐÀO TẠO, NGHIÊN CỨU CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC PGS.TS Hoàng Đức Liên, TVVC Nguyễn Hữu Ty Trung tâm Thông tin - Thư viện ĐH Nông nghiệp I KHÁI NIỆM Thư viện điện tử Thư viện số khái niệm Việt nam tồn nhiều cách hiểu định nghĩa khác nhau: Thư viện điện tử (TVĐT): Khái niệm thư viện điện tử định nghĩa sau: “Một hệ thống thơng tin nguồn thơng tin dều có sẵn dướI dạng xử lý máy tính tất chức bổ sung, lưu trữ, bảo quản, tìm kiếm, truy cập hiển thị sử dụng kỹ thuật số” Sự xuất khái niệm có liên quan trực tiếp tới bùng nổ Internet Web mang lại Khái niệm chuyên gia công nghệ thơng tin sử dụng để tồn hệ thống dạng này, có dựa thư viện truyền thống hay không Môi trường kỹ thuật Internet chí cho phép số người coi tồn thể nguồn thơng tin mạng lúc thư viện số ảo toàn cầu mà độc giả toàn thể người sử dụng mạng hành tinh cơng cụ tìm tin diện Web bảo đảm chức thư mục cho thư viện Có thể hiểu theo nghĩa tổng quát loại hình thư viện tin học hóa tồn số dịch vụ thư viện Là nơi người sử dụng tới để tra cứu, sử dụng dịch vụ thường làm với thư viện truyền thống tin học hóa.Nguồn lực Thư viện điện tử bao gồm tài liệu in giấy tài liệu số hóa Thư viện số (TVS) Thư viện điện tử cao cấp tồn tài liệu thư viện số hóa quản lý phần mềm chuyên nghiệp có tổ chức giúp người dung dễ dàng truy cập, tìm kiếm xem nội dung toàn văn chúng từ xa thông qua hệ thống mạng thông tin phương tiện truyền thong Một Thư viện số hoàn chỉnh phải thực tất dịch vụ thư viện truyền thống kết hợp với việc ứng dụng lợi công nghệ thông tin việc lưu trữ, tìm kiểm phổ biến nội dung thông tin Thư viện số hội đặc biệt cho thư viện truyền thống đổi phương thức phục vụ cho người dùng tin, đảm bảo hiệu quả, chất lượng cho đối tượng phục vụ Quá trình tin học hố thực khơng tách rời với truyền thống chuẩn định mô tả công cụ thư mục, thực nhờ mô tả theo chuẩn quốc tế (ISBD, AACR2) tiêu chuẩn hoá việc phân vùng phiếu mục lục chuẩn bị chuyển thành khuôn khổ trao đổi biểu ghi dạng số Vấn đề đặt công cụ tin học phải đáp ứng nhu cầu xử lý đặc biệt có liên quan đến vấn đề đa ngôn ngữ đa chữ viết loại hình tài liệu Các nhà cơng nghệ thông tin phát triển ứng dụng tin học riêng với trình độ nước Bắc Mỹ, sau trình độ quốc tế, kèm theo thiết bị chuẩn riêng biệt nhằm mục đích cho phép kết nối ứng dụng với việc trao đổi chung liệu thư mục bình diện giới Người ta áp dụng chuẩn quốc tế khổ mẫu trao đổi liệu, mã hoá ký tự cho hệ thống chữ viết khác nhau, giao thức kết nối mục lục trực tuyến hệ thống cung cấp tư liệu từ xa vào qui trình xử lý khai thác thông tin Khái niệm Thư viện số không tương đương với sưu tập số, mơi trường tập hợp sưu tập số theo chủ đề Nguồn thơng tin thư viện số nằm thư viện bên ngồi thư viện (ví dụ: CSDL tồn văn mua quyền truy cập theo thời gian) Khái niệm Sưu tập số: Bộ sưu tập số tập hợp có tổ chức nhiều tài liệu số hố nhiều hình thức khác (văn bản, hình ảnh, Audio, Video…) chủ đề Mặc dù loại hình tài liệu có khác cách thể hiện, cung cấp giao diện đồng mà qua tài liệu truy cập, tìm kiếm dễ dàng Ví dụ: sưu tập số chủ tịch Hồ Chí Minh gồm văn bản, tác phẩm văn học, văn kiện trị Bác viết người khác viết Bác; Những hát, nhạc viết Hồ chí Minh; đoạn phim, băng video phản ánh đời nghiệp hoạt động cách mạng Người Như vậy, Thư viện số bao gồm nhiều sưu tập theo chủ đề khác nhau, tập thể cá nhân tự xây dựng trao đổi, mua bán Có thể nằm lưu trữ thư viện nằm ngồi thư viện thơng qua kênh cung cấp từ phía đối tác Sự có mặt nguồn tin số hoá mở đầu chiều hướng việc quản lý thư viện tin học hoá, cần đảm bảo việc quản lý thân nguồn số hố gắn liền với thơng báo mục lục truyền thống Như thư viện số bổ sung vào hệ thống quản lý thư viện tích hợp hệ thống quản lý nguồn số hố q trình xây dựng sưu tập thông tin Sự diện đồng thời dạng số nguồn lực hình thức mơ tả nguồn tác động đến tiến triển khổ mẫu liệu Trong điều kiện kinh phí, nhân lực sở hạ tầng nói chung thư viện đại học việc đặt mục tiêu trước mắt để xây dựng Thư viện số chưa có tính khả thi Nhưng với mục tiêu xây dựng sưu tập số thư viện hồn tồn thực Ý NGHĨA CỦA BỘ SƯU TẬP SỐ Một nhiệm vụ ưu tiên hàng đầu kế hoạch chiến lược phát triển trường đại học, việc tăng cường mở rộng ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ thiết thực hiệu cho công tác quản lý, công tác đào tạo, nghiên cứu hướng tới mục tiêu trở thành trường đại học tiên tiến đạt chuẩn khu vực giới Chất lượng đào tạo nghiên cứu khoa học nhà Trường tiêu chí quan trọng để đánh giá mức độ hoàn thành mục tiêu mà nhà Trường đề Kế hoạch chiến lược phát triển Để nâng cao chất lượng đào tạo nghiên cứu khoa học; Trước hết phải tập trung nâng cao lực nghiên cứu giảng dạy đội ngũ giảng viên, tạo cho giảng viên có nhiều thời gian dành cho nghiên cứu khoa học, nắm bắt vấn đề mới, sát với thực tiễn khoa học công nghệ kinh tế, xã hội đất nước; Tăng cường khuyến khích giảng viên trẻ nâng cao trình độ; Hệ thống giáo trình, giảng phải bước cập nhật biên soạn để đảm bảo nội dung chất lượng, phải thiết kế sở áp dụng công nghệ đại đào tạo - Hệ thống công nghệ thông tin dịch vụ thông tin thư viện nhà trường Việt Nam gia nhập WTO vào ngày 07/11/2006 - Chúng ta bắt đầu hội nhập toàn diện với quốc tế, thực hàng loạt cam kết cắt giảm hàng rào thuế quan phi thuế quan, giảm bảo trợ nước, mở cửa thị trường Trong Giáo dục đào tạo đến năm 2009 Nhà nước cho sở đào tạo nước đầu tư 100% vốn vào Việt Nam làm tăng tính cạnh tranh sở giáo dục đại học Việt Nam Do yêu cầu sở đào tạo cần phải đổi phương thức đào tạo, nâng cao chất lượng, bước hội nhập với quốc tế, tạo cạnh tranh với đối tác nước ngồi tồn phát triển Xuất phát từ yêu cầu nêu trên, công tác Thông tin - Thư viện trường đại học phải có đổi mạnh mẽ phải trước bước đáp ứng yêu cầu phục vụ thông tin - tri thức cho nâng cao chất lượng đào tạo nhà trường Giải pháp xây dựng Bộ sưu tập số thư viện đại học bước cần thiết để góp phần giải vấn đề đổi nâng cao lực, chất lượng đào tạo nhà trường Bởi lẽ sưu tập số có đặc tính trội mà dịch vụ thư viện truyền thống chưa có như: - Bộ sưu tập số tạo mơi trường hội bình đẳng rộng mở cho tất người có hội sử dụng nguồn tài liệu học tập STS không bị giới hạn không gian thời gian Loại bỏ khoảng cách tri thức người giàu người nghèo, thành thị nông thôn, quốc gia - Tính linh hoạt khả đáp ứng tài liệu số đào tạo thể chỗ tài liệu số lúc phục vụ cho nhiều đối tượng khác nhau, không phụ thuộc vào số lượng người dùng, thời gian vị trí địa lý người học - Tình hiệu sưu tập số tiết kiệm thời gian kinh phí: thư viện đỡ tốn kinh phí xây dựng kho tàng, kinh phí bổ sung tài liệu, bảo quản kinh phí trả lương cho người phục vụ Hơn hết giúp cho người dùng tin dễ dàng thuận tiện, tiết kiệm thời gian, tiền bạc việc tìm thơng tin - Bộ sưu tập số kết hợp với phương thức thư viện truyền thống phục vụ có hiệu cho việc đổi nâng cao chất lượng đào tạo, đặc biệt đào tạo theo tín chỉ, đào tạo trực tuyến nhà trường Giúp cho người học chủ động việc xếp thời gian học tập, họ đến thư viện lấy tài liệu qua hệ thống mạng thông tin lúc, nơi - Trong điều kiện thiếu nguồn tài liệu tham khảo học tập in giấy, việc có thêm giải pháp tài liệu số hóa giúp cho người học có thêm nhiều lựa chọn để phục vụ cho kế hoạch học tập cá nhân - Bộ sưu tập số góp phần giải phóng kiến thức, mở rộng đối tượng phục vụ: Phạm vi phục vụ tài liệu thư viện khơng bị bó hẹp khn viên nhà trường mà vươn tới vị trí địa lý khác - Bộ sưu tập số lựa chọn tối ưu để bảo tồn lâu dài tài liệu quý hiếm, ngăn chặn rủi ro hủy hoại thời gian, thiên tai, khí hậu tần suất sử dụng GIẢI PHÁP XÂY DỰNG BỘ SƯU TẬP TÀI LIỆU SỐ Quy trình để xây dựng sưu tập số bao gồm: - Lựa chọn tài liệu đầu vào; - Lựa chọn công nghệ thực hiện; - Số hóa nguồn tài liệu; - Tạo siêu liệu liên kết; - Vận hành, bảo quản cung cấp liệu; - Xuất, nhập liệu từ bên để trao đổi 3.1 Lựa chọn tài liệu đầu vào: Trước thực số hóa nguồn tài liệu, phải đưa tiêu chí để làm lựa chọn tài liệu cần thiết đưa vào sưu tập Có tiêu chí mà phải quan tâm sau: - Tiêu chí tình trạng quyền tài liệu: Vấn đề quyền thực rào cản làm nhụt chí người có tâm huyết với cơng việc số hố tài liệu thư viện Sở dĩ chưa thực nắm vững quy định cụ thể Luật quyền (Luật sở hữu trí tuệ) Các quan chức nhà nước chưa có văn luật để hướng dẫn thi hành Theo Luật sở hữu trí tuệ Việt nam ban hành năm 2005 điều 25 khoản (a) (đ) có quy định: trường hợp sử dụng tác phẩm công bố xin phép, trả tiền nhuận bút, thù lao:cụ thể sau: a) Tự chép nhằm mục đích nghiên cứu khoa học, giảng dạy cá nhân; đ) Sao chép tác phẩm để lưu trữ thư viện với mục đích nghiên cứu; Khái niệm phạm vi khơng gian khuôn viên thư viện cần phải xem xét lại: thư viện truyền thống phạm vi khuôn viên thư viện không gian nằm hàng rào trụ sở thư viện Nhưng với thư viện số khn viên thư viện mà phạm vi bạn đọc thư viện cho phép truy cập sử dụng tài liệu giám sát công cụ tin học cho dù người sử dụng từ bên ngồi thư viện Với khái niệm việc vận dụng Luật sở hữu trí tuệ vào số hố tài liệu thư viện dễ dàng - Theo tiêu chí nhóm người dùng mà thư viện xác định mức độ ưu tiên phục vụ: + Cán lãnh đạo; + Giảng viên, cán nghiên cứu; + Cán kỹ thuật; + Sinh viên; + Các đối tượng khác - Theo tiêu chí nội dung tài liệu: Trên sở xác định nhóm người dùng mục tiêu mà thư viện lựa chọn chủ đề tài liệu theo nội dung tài liệu phục vụ; tài liệu phục vụ phát triển giáo trình, giảng; tài liệu có tần suất sử dụng cao - Theo tiêu chí điều kiện bảo quản tại: Tùy tình hình cụ thể thư viện tình trạng điều kiện bảo quản kêt hợp với nội dung tài liệu mà định lựa chọn tài liệu đưa vào Ví dụ: ưu tiên cho tài liệu in giấy rịn, dễ rách, có hóa chất bảo quản - Theo tiêu chí loại tài liệu đặc biệt: Tài liệu độc bản, tài liệu quý hiếm, thời gian xuất (Luận án tiến sỹ, tài liệu cổ, tài liệu cẩm nang chuyên ngành) 3.2 Lựa chọn công nghệ Việc lựa chọn công nghệ để tiến hành thực quan trọng cơng cụ đắc lực giúp ta thực cơng việc quy trình tạo lập vận hành sưu tập số Do cơng nghệ để thực phái đáp ứng yêu cầu: - Là công cụ, môi trường để đảm bảo tài liệu số hóa sau tạo lập dễ dàng, thuận tiện cho người dùng tiếp cận; - Có đủ độ tin cậy cho người quản trị kỹ thuật viên trình tạo lập, bảo quản cung cấp liệu trình hoạt động sưu tập; - Đáp ứng đầy đủ yêu cầu chuẩn nghiệp vụ thông tin - thư viện; - Dễ dàng trao đổi liệu với chuẩn khác, có cơng cụ lưu an tồn liệu Dựa theo yêu cầu nêu trên, để sưu tập số phát huy hết tác dụng, thư viện thực tạo lập sưu tập số cần phải có sở hạ tầng sau: + Phải có hệ thống mạng Intranet kết nối Internet với đường truyền đủ đáp ứng cho số người dùng tối thiểu thư viện (hiện hầu hết trường xây dựng Mạng LAN thư viện nhánh hệ thống Intranet trường ) + Hệ thống máy chủ đủ mạnh để đáp ứng việc lưu trữ, bảo quản, cung cấp liệu quản lý người dùng phần mềm hệ thống có quyền + Trang Web đăng tải cổng truy cập người dùng vào sưu tập + Phần mềm quản lý tài liệu số: Hiện có nhiều phần mềm, có phần mềm nguồn mở Greenstone (Hòn xanh) số phần mềm công ty cá nhân xây dựng Công ty Tinh Vân phát triển thêm phân hệ quản lý tài liệu số hệ quản trị thư viện điện tử LIBOL phiên 6.0 Phần mềm quản lý tài liệu số phải đáp ứng yêu cầu như: + Tạo siêu liệu: có dạng siêu liệu: - Siêu liệu mô tả: Mô tả thông tin tài liệu; - Siêu liệu cấu trúc: Mô tả liên kết đối tượng thông tin liên quan tài liệu mục lục, chương, phần, trang sách, hình ảnh minh họa, phụ lục giúp người dùng dễ dàng di chuyển đến thành phần tài liệu - Siêu liệu quản trị: gồm tạo kích cỡ tập tin; Định dạng tài liệu (PDF); Đặc tính sử dụng tình trạng tài liệu + Mô tả liệu: (theo chuẩn siêu liệu: MARC; Dublin core; MODS; METS, ISO 2709 ) chuẩn Dublin Core dùng tương đối phổ biến có khả tùy biến cho tiêu chuẩn khác với 16 trường biên mục + Vận hành liên kết tạo giao diện tra cứu tích hợp cho người dùng nhiều sưu tập lúc dựa điểm truy cập quán như: tác giả; Nhan đề tài liệu, từ khóa; chủ đề; mục quốc gia + Quản lý nguồn liệu truy cập cho phép (phần chưa có phần mềm nguồn mở) Theo có thành viên đăng ký quyền truy cập vào tài liệu (hoặc quản lý chế độ dowload tài liệu) + Xuất - nhập liệu để trao đổi với hệ thống khác theo chuẩn chung Giao diện khổ mấu nhập tin Dublin Core 3.3 Số hoá nguồn tài liệu Đây cơng đoạn địi hỏi đầu tư nhiều cơng sức, kinh phí lại khâu dễ dàng thực Bởi cơng nghệ số hóa tài liệu tiến nhiều Nếu trước đây, ta muốn số hóa sách khoảng 2000 trang phải hàng ngày để quét trang sách Nhưng với sách vài đồng hồ cho sản phẩm tài liệu số đảm bảo chất lượng tốt, sắc nét, hình ảnh đẹp, giống 100% gốc đặc biệt cho phép tự động tạo siêu liệu mô tả siêu liệu cấu trúc tài liệu định dạng XML Hiện Việt nam có thiết bị số hóa tài liệu cơng nghệ KIRTAS APT 1200, công nghệ với thiết bị BookScan APT 1200 giúp thư viện số hóa nguồn tài liệu với số lượng lớn, giá hợp lý đảm bảo chất lượng, thiết bị nhận dạng quang học OCR Đặc biệt công nghệ KIRTAS APT 1200 có phần mềm biên tập BookScan Editor cho phép tự động biên tập, tạo siêu liệu theo yêu cầu; BookScan APT 1200 không làm hư hỏng tài liệu gốc tháo gáy tài liệu tài liệu có độ dày trang thực Scan Sự phát triển mạnh mẽ khoa học công nghệ với xu hội nhập địi hỏi thách thức cho ngành Thơng tin - Thư viện nói chung cho thư viện đại học nói riêng cần phải có đổi hoạt động, bắt kịp tiến thời đại phục vụ đắc lực cho nghiệp CNH, HĐH đất nước Chúng thiết nghĩ giải pháp xây dựng Bộ sưu tập tài liệu số thư viện đại học việc làm cần thiết, động thái tích cực để đổi phương pháp phục vụ nhằm góp phần nâng cao chất lượng đào tạo nghiên cứu trường đại học Để làm điều này, nỗ lực cán thư viện thư viện đại học, cần phải có quan tâm đạo có định hướng từ cấp lãnh đạo nhà trường, Bộ GD & ĐT, Bộ Văn hố & Thơng tin ngành liên quan Một tương lai với nhiều hội chờ đón Tài liệu tham khảo TS Nguyễn Huy Chương, Ths.Trần Mạnh Tuấn Quan điểm xây dựng chiến lược mục tiêu phát triển hoạt động TT-TV đại học Việt Nam giai đoạn 2006 –2010 BA.MS Nguyễn Minh Hiệp Thư viện số với hệ thống nguồn mở Bản tin thư viện công nghệ thông tin, 8-2006 TS Vũ văn Sơn Thư viện địện tử - phúc đáp trích dẫn Theo http://www.folis.info Chỉ thị số 29/2001/CT-Bộ GD&ĐT tăng cường giảng dạy, đào tạo ứng dụng công nghệ thông tin ngành giáo dục, giai đoạn 2001-2005 Bộ GD & ĐT 5 Luật sở hữu trí tuệ số 50/2005/11 ngày 29-11-2005 nước CHXHCN Việt Nam View publication stats ...GIẢI PHÁP XÂY DỰNG CÁC BỘ SƯU TẬP TÀI LIỆU SỐ PHỤC VỤ ĐÀO TẠO, NGHIÊN CỨU CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC PGS.TS Hoàng Đức Liên, TVVC Nguyễn Hữu Ty Trung... dụng GIẢI PHÁP XÂY DỰNG BỘ SƯU TẬP TÀI LIỆU SỐ Quy trình để xây dựng sưu tập số bao gồm: - Lựa chọn tài liệu đầu vào; - Lựa chọn công nghệ thực hiện; - Số hóa nguồn tài liệu; - Tạo siêu liệu. .. nghĩ giải pháp xây dựng Bộ sưu tập tài liệu số thư viện đại học việc làm cần thiết, động thái tích cực để đổi phương pháp phục vụ nhằm góp phần nâng cao chất lượng đào tạo nghiên cứu trường đại học