Bài viết đề cập đến việc ứng dụng phần mềm mã nguồn mở DSpace để xây dựng bộ sưu tập số mở ở Trường Đại học Quảng Bình phục vụ hoạt động giáo dục và đào tạo, trên cơ sở đó đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng.
NGHIÊN CỨU-TRAO ĐỔI ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MÃ NGUỒN MỞ DSPACE XÂY DỰNG BỘ SƯU TẬP TÀI LIỆU SỐ MỞ Ở TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG BÌNH TS Đậu Mạnh Hồn Trung tâm Học liệu, Trường Đại học Quảng Bình Tóm tắt: Tài nguyên giáo dục mở xu hướng phát triển hệ thống giáo dục giới nay, tương lai hệ thống thư viện, học liệu chuyển sang hướng mở dựa nguồn tài nguyên giáo dục mở Tài nguyên giáo dục mở trở thành công cụ đắc lực cho hoạt động giáo dục, kích thích nhiều phương pháp dạy học phát triển, giúp người học tiếp cận nhanh nhất, tốt tri thức nhân loại đồng thời mở trang cho giáo dục, phá vỡ rào cản mặt giáo dục giáo dục truyền thống Bài viết đề cập đến việc ứng dụng phần mềm mã nguồn mở DSpace để xây dựng sưu tập số mở Trường Đại học Quảng Bình phục vụ hoạt động giáo dục đào tạo, sở đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng Từ khóa: Tài nguyên giáo dục mở; DSpace; ứng dụng phần mềm mã nguồn mở; sưu tập số; Trường Đại học Quảng Bình Application of open source software DSPACE in building an open digital material collection at Quang Binh University Abstract: Open education resources is a growing trend in the education system in the world today, in the future, the system of libraries and learning materials will turn in to an open direction based on open educational resources Open educational resources have become an effective tool for educational activities, stimulating many teaching methods to develop, helping learners to access in the fastest and best way of human knowledge at the same time with opening a new page for education, breaking the barriers of education in traditional education The article mentions the application of open source software DSpace to build an open digital collection at Quang Binh University for education and training activities, based on which proposed some solutions to further improve efficiency of use Keywords: Open educational resources; DSpace; open source software applications; digital collection; Quang Binh University Mở đầu Trong năm gần đây, tài nguyên giáo dục mở (Open Educational Resources - OER) lên công nghệ giáo dục xem nguồn tài nguyên thông tin quan trọng, có giá trị hoạt động giáo dục Nhiều sở giáo dục giới tìm cách khai thác tối đa nguồn lực tài nguyên ưu điểm tác động tích cực đến việc dạy học trường học Thực tế chứng minh tài nguyên giáo dục mở đời kích thích giáo dục phát triển thực có ý nghĩa 18 THƠNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 5/2019 hoạt động giáo dục Vì ưu điểm nên quốc gia trọng phát triển tài nguyên giáo dục mở, phát huy vai trò trường học có nhiều giải pháp để khai thác có hiệu nguồn lực học tập Đảng Nhà nước ta đưa định hướng quan trọng liên quan đến vấn đề thông qua Nghị số 29-NQ/TW Hội nghị lần thứ 8, ngày tháng 11 năm 2013 Ban Chấp hành Trung ương khóa XI, đổi bản, toàn diện giáo dục đào tạo, đáp ứng u cầu cơng nghiệp hóa, đại NGHIÊN CỨU-TRAO ĐỔI hóa điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa hội nhập quốc tế Trong có nhấn mạnh phát triển hệ thống học liệu theo hướng mở, khai thác tài nguyên giáo dục mở giải pháp cần thực để giáo dục đại học Việt Nam nói riêng, giáo dục nói chung theo kịp nước giới [1] Thư viện có chức năng, nhiệm vụ quản lý, bổ sung cung cấp thông tin, tư liệu khoa học công nghệ phục vụ công tác giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học cho người dạy người học, tổ chức lưu trữ, bảo quản, thu thập, cung cấp loại tài nguyên thông tin Nhà trường tổ chức xã hội khác Việc ứng dụng phần mềm mã nguồn mở DSpace vào công tác quản lý giúp thư viện tổ chức quản lý tài liệu số theo hướng mở phục vụ bạn đọc khai thác tài nguyên số mở hoạt động học tập Ứng dụng phần mềm DSpace để xây dựng quản lý sưu tập số giúp bạn đọc dễ dàng tiếp cận nguồn thông tin, tài liệu số mở lúc, nơi, rút ngắn trình tìm kiếm thơng tin, tiết kiệm thời gian, chi phí cho nhà trường việc mua phần mềm quyền Bên cạnh đó, DSpace làm thỏa mãn nhu cầu thông tin bạn đọc đặc biệt, bạn đọc truy cập trực tiếp đến tài liệu lúc, nơi với thiết bị cầm tay hay hệ thống máy tính Trong thực tế, thư viện số mở mang lại hiệu cao, khả tìm kiếm nhanh, với tầm bao quát rộng, giúp bạn đọc có nhiều lựa chọn để nguồn thơng tin phù hợp Ứng dụng phần mềm DSpace vào hoạt động quản lý thư viện giúp giảm thời gian tìm kiếm thông tin, tăng khả phục vụ thư viện bạn đọc, nâng cao hiệu khai thác thông tin, mặt khác, xây dựng thư viện số theo hướng mở định hướng phát triển đắn, giúp thư viện tinh gọn kho tài liệu cán thư viện dễ dàng nắm bắt vốn tài liệu Việc áp dụng thư viện số mở hoạt động chuyên môn giúp cho khả tương tác bạn đọc cán thư viện tốt hơn, khai thác ứng dụng dịch vụ thư viện nhiều hơn, quản lý thông tin hiệu nâng cao hiệu phục vụ hoạt động dạy học nhà trường Do đó, việc xây dựng phát triển sưu tập số theo hướng mở thông qua phần mềm DSpace thư viện trung tâm thông tin trường học tổ chức giáo dục giải pháp tốt để phát huy vai trò, chức thư viện nhà trường, đáp ứng nhu cầu dạy học thời kỳ đổi Tính phần mềm mã nguồn mở DSpace Việc ứng dụng phần mềm DSpace thư viện trường học Việt Nam thực theo Thông tư 08/2010/TTBGDĐT ngày 01/3/2010 Bộ Giáo dục Đào tạo, quy định việc sử dụng phần mềm tự mã nguồn mở sở giáo dục [2] 1.1 Các tính DSpace DSpace có chức tạo lập, quản lý khai thác sựu tập số, đồng thời cho phép lưu trữ, khai thác thiết kế sưu tập số đa dạng âm thanh, hình ảnh, phim, tài liệu đa phương tiện, liệu toàn văn với nhiều định dạng khác nhau, xây dựng phân phối sưu tập số môi trường web DSpace cho phép tổ chức xuất thông tin internet, quản lý sưu tập số đáp ứng chuẩn nghiệp vụ thư viện quản lý, bao gồm chuẩn tạo lập biên mục, quản trị tải tài liệu, tìm kiếm thơng tin, có khả THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 5/2019 19 NGHIÊN CỨU-TRAO ĐỔI quản lý, tái tạo, thúc đẩy mở rộng dịch vụ thư viện số, thông qua môi trường mạng [6] DSpace chạy nhiều hệ điều hành khác nhau, sử dụng hệ quản trị sở liệu độc lập để quản lý liệu, hỗ trợ nhiều giao thức chuẩn, có khả tương thích tiêu chuẩn để quản lý lưu giữ tất loại tài liệu kỹ thuật số phục vụ việc truy cập, tích hợp, xuất tài liệu DSpace có khả bảo mật cao, an tồn thơng tin tốt thơng qua việc hỗ trợ nhiều tính bảo mật, lập trình theo mơ hình lớp DSpace thường xuyên cập nhật tính thay đổi giao diện thiết kế theo hướng đại, phù hợp với thiết bị DSpace hỗ trợ nhập biểu ghi từ định dạng biểu ghi thư mục, như: Endnote, BibTex, RIS, TSV, CSV dịch vụ trực tuyến, như: OAI, arXiv, PubMed, CrossRef, CiNii, kết nối thư viện với nhau, chia sẻ thông tin tiết kiệm công sức [3] Khả tùy biến DSpace đa dạng Các nội dung tùy biến là: - Tùy biến giao diện, người sử dụng tùy chỉnh giao diện để trở thành hệ thống đặc trưng riêng sử dụng; - Tùy biến khuôn mẫu nhập liệu: Dublin Core khuôn mẫu mô tả mặc định việc nhập liệu tùy biến cách thay đổi bổ sung, loại bỏ trường liệu mặc định Ngồi ra, chuyển đổi siêu liệu từ loại khung mẫu khác như: MARC MODS sang DSpace; - Tùy biến tìm kiếm: tùy biến tiêu chí tìm kiếm thơng qua lựa chọn trường thông tin khác để làm tiêu chí 20 THƠNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 5/2019 tìm kiếm như: tác giả, nhan đề, chủ đề… ; - Tùy biến sở liệu: khả quan trọng để người sử dụng lựa chọn hệ quản trị sở liệu khác để quản lý liệu mình; - Tùy biến ngôn ngữ khả hỗ trợ đa ngơn ngữ, cho phép cài đặt nhiều loại ngôn ngữ khác như: tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Việt, … [7] 1.2 Các tính bật DSpace Dspace có tính bật sau [5, 6]: 1.2.1 Tính tổ chức quản lý liệu - Tổ chức liệu cách hiệu quả: Dữ liệu DSpace thực theo cấu trúc hình cây, tạo phân cấp rõ ràng, việc truy xuất liệu thuận lợi hiệu Có thể tổ chức liệu theo đặc thù đơn vị phân cấp cách tùy biến, cấp sưu tập liệu chứa tài liệu số nội dung đính kèm Dspace cho phép hiển thị sưu tập mà tài liệu thuộc về, tính cho phép bạn đọc truy cập tài liệu số khác có sưu tập - Định danh liệu thông qua mô tả: Đối với đơn vị liệu, DSpace cung cấp khung nhập thông tin liệu để mơ tả như: tác giả, tiêu đề, Với tệp tin, thêm nhiều mô tả khác để làm rõ nội dung chúng bên Hỗ trợ hoàn toàn chuẩn biên mục mô tả dành cho tài nguyên số DublinCore gồm 15 trường cho phép tùy biến để bổ sung hiển thị thêm trường 15 trường DSpace cho phép bổ sung, loại bỏ nhiều tệp tin với định dạng khác vào tài liệu - Quản lý liệu thơng qua quy trình nhập liệu gồm bước bản, là: biên NGHIÊN CỨU-TRAO ĐỔI mục, chỉnh sửa, kiểm duyệt xuất Cho phép tạo biểu tượng theo định dạng liệu đính kèm hiển thị trang chủ để bạn đọc dễ dàng nhận diện, tạo tài liệu chứa thông tin mô tả tài liệu mà không chứa tệp tin, hiển thị biểu tượng để phân biệt tài liệu gán tệp tin, tài liệu có thơng tin mơ tả danh sách kết tìm kiếm DSpace có khả nhập liệu từ web theo nhiều hình thức khác bao gồm: nhập liệu đơn lẻ, nhập siêu liệu theo lô, nhập siêu liệu tệp tin theo lơ hỗ trợ tính tự động lưu, cập nhật liệu trình biên mục - Cho phép nhận, chuyển liệu đồng từ thư viện số DSpace khác thao tác kéo thả mà quản trị đồng liệu sau thao tác kết thúc Những sách phân quyền tài liệu di chuyển giữ nguyên sách cũ hay áp dụng sách áp dụng hai sách cũ 1.2.2 Tính hiển thị liệu - DSpace sử dụng mơi trường web hỗ trợ tính xem tài liệu trực tuyến hầu hết dạng bản, cho phép đăng ký để gửi nhận liệu tự động theo tùy biến thiết lập trước Có thể di chuyển nhanh theo dạng trang trước, trang sau, trang đầu, trang cuối chuyển nhanh tới trang tài liệu xác định nhập số trang muốn chuyển tới để xem nội dung chúng, xem trước trang theo dạng mục lục ảnh thu nhỏ, hay xem toàn hình tài liệu phóng to thu nhỏ tùy thích - Tính lưu vết người dùng cách tự động đánh dấu lại trang tài liệu đọc hiển thị lần đăng nhập sau bạn đọc, qua người dùng xem lại lịch sử truy cập Xem video, audio trực tuyến hỗ trợ cơng nghệ streaming, giúp người dùng xem nội dung video, audio mà không cần chờ trình tải tệp tin nhớ đệm máy trạm hoàn thành - Hỗ trợ xem trực tuyến hình ảnh dạng slideshow: xem ảnh dạng slideshow tồn hình, phóng to thu nhỏ, di chuyển trước/sau, xoay ảnh,… Cung cấp khả watermark để phủ lớp chứa thông tin quyền bề mặt ảnh để bảo vệ tác quyền tác giả Ngoài ra, DSpace chặn khả in ấn tải từ công cụ hỗ trợ tài liệu cho phép xem trực tuyến 1.2.3 Tính tìm kiếm liệu theo nhiều phương thức khác - Phần mềm DSpace có khả tìm kiếm theo nhiều phương thức khác nhau, hỗ trợ tìm kiếm đa ngơn ngữ, tìm kiếm nhanh cách duyệt theo tiêu chí khác nhau, tìm kiếm tài liệu cập nhật, tìm kiếm tài liệu thông qua sưu tập số, tìm tài liệu truy cập nhiều nhất, tìm theo đơn vị hay tìm theo chủ đề, - DSpace sử dụng đa điều kiện, tốn tử tìm kiếm ký tự đại diện để tìm kiếm, tìm kiếm thơng qua mơ tả, tìm theo đơn vị hay theo chủ đề sưu tập, tìm kiếm siêu liệu hay tìm kiếm tồn văn liệu dạng text pdf, có khả đánh giá mức độ liên quan kết tìm kiếm so với tiêu chí đề để xếp liệu cách hợp lý Cung cấp lọc để thu gọn kết tìm kiếm theo lựa chọn người dùng THƠNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 5/2019 21 NGHIÊN CỨU-TRAO ĐỔI 1.2.4 Tính báo cáo thống kê - DSpace hỗ trợ nhiều kiểu báo cáo/thống kê theo lượt truy cập, lượt xem biểu ghi thư mục, lượt tải tài liệu, thống kê danh mục tài liệu theo tiêu chí khác như: tác giả, tiêu đề, tìm kiếm tồn văn dạng tài liệu khác cho phép người sử dụng tìm kiếm tài liệu có thư viện thơng qua giao diện tìm kiếm, thông qua kiểu liệu Báo cáo thông tin với nhiều lựa chọn khác liệt kê theo bảng biểu, hình thức phổ biến nhất, ngồi thống kê báo cáo theo dạng biểu đồ khác - DSpace thống kê đối tượng truy cập nhiều nhất, liệu truy cập nhiều lượt nhất, hay tài liệu đọc nhiều nhất, thống kê lượt truy cập theo khoảng thời gian nào, thống kê theo vị trí địa lý Ngồi cho phép lập báo cáo đối tượng chứa nhiều mục nhất, nhóm bạn đọc khơng có thành viên người dùng chưa thuộc nhóm nào, đơn vị, sưu tập hay tài liệu chưa có mục bên trong, kèm theo đường link để người quản trị dễ dàng chỉnh sửa quản lý cần thiết 1.2.5 Tính quản trị người dùng - Cho phép quản lý, tạo lập tài khoản cá nhân, tài khoản nhóm, bổ sung, loại bỏ, cập nhật sửa đổi tài khoản cách dễ dàng, nhập xóa tài khoản theo lô thông qua định dạng excel đơn giản DSpace cho phép thiết lập giới hạn hay nhiều tài khoản truy cập vào file liệu, sưu tập số hay toàn liệu DSpace Cho phép kiểm tra trạng phân quyền tất đối tượng, chỉnh sửa, thêm bớt quyền cho người dùng, nhóm người dùng cách nhanh chóng hay thiết lập sách nâng cao 22 THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 5/2019 - DSpace cung cấp khả phân quyền cho người dùng hay nhóm người dùng theo nhiều tác vụ khác nhau, khả phân quyền nhiều phân lớp, như: Đơn vị, Bộ sưu tập, Tài liệu Tệp tin Người dùng dễ dàng tìm kiếm tên người dùng nhóm người dùng phân quyền Mức độ bảo mật tài liệu thực theo cấp: + Chỉ xem siêu liệu: xem thông tin mô tả tài liệu, nhan đề, tác giả, tóm tắt,… + Xem nội dung trực tuyến: quyền phân cho bạn đọc thư viện muốn giới hạn quyền tải tài liệu bạn đọc, cho phép xem trực tuyến mà không cho tải về, đồng thời hỗ trợ người dùng để họ xem qua nội dung tài liệu trước định tải tệp tin + Tải nội dung tệp tin máy tính cá nhân Điều kiện để ứng dụng phần mềm DSpace Để triển khai ứng dụng phần mềm DSpace thư viện số đơn vị ứng dụng cần phải đảm bảo điều kiện cốt lõi đội ngũ phát triển sử dụng, nguồn lực thông tin, nguồn vốn tài liệu số, hạ tầng sở vật chất hạ tầng công nghệ thơng tin, trình độ lực thơng tin người quản lý bạn đọc, sách đầu tư lãnh đạo Đó điều kiện cần đủ để đảm bảo cho việc triển khai ứng dụng phần mềm thư viện số tốt hiệu Các điều kiện bao gồm: 2.1 Điều kiện nguồn nhân lực thông tin Nguồn nhân lực công nghệ thông tin thư viện người quản trị thư viện số, có vai trò quan trọng, đòi hỏi phải có kỹ cần thiết công nghệ NGHIÊN CỨU-TRAO ĐỔI thông tin như: kỹ tìm kiếm, hiển thị truy xuất liệu cách hiệu quả; kỹ quản lý phần cứng, phần mềm hệ thống Nhân lực công nghệ thông tin đội ngũ xây dựng, phát triển, quản lý trì thư viện số Nhiệm vụ quan trọng họ đảm bảo hoạt động thông suốt thư viện số, đánh giá kiểm định chất lượng sản phẩm trước đưa vào sử dụng Nhân lực thư viện chuyên nghiệp người giữ vai trò trì phát triển hoạt động thư viện, đáp ứng yêu cầu công việc chuyên môn xây dựng phát triển thư viện Đối với hoạt động thư viện số ngồi vai trò chun mơn nghiệp vụ, người cán thư viện cần phải có hiểu biết công nghệ áp dụng vào thư viện điện tử, thư viện số, phải có trình độ định cơng nghệ thơng tin, có kỹ để khai thác sử dụng công nghệ thư viện, biết vận dụng khai thác triển khai ứng dụng để phục vụ bạn đọc 2.2 Điều kiện nguồn lực thông tin số Nguồn lực thông tin để xây dựng sưu tập số đóng vai trò quan trọng điều kiện thiết yếu để thực việc triển khai xây dựng thư viện số mở Nó đối tượng để thực hoạt động vật lực thông tin để nghiên cứu hoạt động thư viện số Ngày nay, nguồn lực thông tin số sở để thư viện trường học hoạt động hiệu Thực tế cho thấy, thư viện có nguồn tài ngun thơng tin phong phú, đa dạng thư viện thu hút nhiều bạn đọc vai trò, vị nâng cao, đồng thời đáp ứng tốt nhu cầu nghiên cứu người dạy người học, qua mang lại hiệu cao hoạt động dạy học 2.3 Hạ tầng công nghệ thông tin Các yêu cầu hạ tầng công nghệ thông tin để xây dựng phát triển thư viện số như: hệ thống máy tính đại, thiết bị hỗ trợ công việc chuyên môn nghiệp vụ, kết nối mạng internet; hệ thống máy chủ, máy tính cá nhân, máy scan, máy đọc thẻ từ, hệ thống mạng internet, mạng cục bộ, hệ thống wifi Những yêu cầu cụ thể tùy thuộc vào loại thiết bị, cấu hình máy tính chủ, máy trạm, phần mềm chun nghiệp thư viện số,… Những thiết bị phải đáp ứng yêu cầu chuẩn công nghệ thông tin, chuẩn thiết bị số để đáp ứng việc xây dựng, phát triển, quản trị khai thác tài liệu số nhà trường, đồng thời phải đáp ứng chuẩn nghiệp vụ thư viện để người dùng tin tiếp cận khai thác cách dễ dàng dạy học nghiên cứu Các hệ thống máy phải đủ số lượng, cấu hình đáp ứng yêu cầu khai thác sử dụng Cần phải đảm bảo yêu cầu thiết bị mạng thiết bị đầu cuối Switch, router, dây mạng,… để chia sẻ, kết nối từ máy chủ đến máy tính trạm từ máy chủ mơi trường internet, giúp bạn đọc tìm kiếm khai thác tài liệu số lúc, nơi Hệ thống phần mềm, bao gồm phần mềm máy tính phần mềm chuyên nghiệp điều kiện quan trọng để xây dựng sưu tập số Phần mềm đóng vai trò quan trọng q trình xây dựng phát triển sưu tập số, việc lựa chọn phần mềm phù hợp cho đơn vị xu hướng phát triển đáp ứng yêu cầu chuẩn công nghệ thông tin chuẩn thư viện, đặc biệt dễ dàng việc tạo sưu tập, quản trị khai thác Hiện nay, có nhiều phần mềm ứng THƠNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 5/2019 23 NGHIÊN CỨU-TRAO ĐỔI dụng thư viện khác nhau, phần mềm DSpace phần mềm mở lựa chọn để xây dựng phát triển sưu tập số đáp ứng tiêu chí nói cách tốt 2.4 Năng lực thơng tin người dùng tin Có thể nói, lực thơng tin người dùng tin ảnh hưởng đến hiệu việc khai thác tài nguyên quản lý hoạt động thông qua máy tính Đối với việc khai thác thư viện số người dùng tin phải có kỹ sử dụng máy tính bản, phải có trình độ tin học bản, phải biết tìm kiếm thơng tin, hiểu sử dụng thành thạo phần mềm tra cứu sở, có khả khai thác mạng internet cục bộ, biết chọn lọc thông tin, phân tích, xử lý thơng tin để đưa phương án, chiến lược tìm tin đắn, phù hợp với cơng cụ tra cứu để từ có thông tin phù hợp với nhu cầu Với lực người dùng tin sử dụng sản phẩm dịch vụ thông tin từ thư viện để giúp cho việc tìm kiếm thông tin thỏa mãn nhu cầu dùng tin tốt hơn, phục vụ đắc lực cho cơng tác học tập, nghiên cứu giảng dạy Thực trạng ứng dụng phần mềm DSpace Trường Đại học Quảng Bình Trường Đại học Quảng Bình triển khai sử dụng phần mềm mã nguồn mở DSpace từ tháng năm 2016 Hiện tại, cập nhật DSpace 7.0 để quản lý Trong thời gian qua, Trường khai thác nhiều nguồn tài nguyên số khác Tính đến nay, biên tập 3.446 file liệu loại tài nguyên số nội sinh với sưu tập sau: luận án tiến sỹ; luận văn thạc sỹ; khóa luận, đồ án sinh viên; đề tài nghiên cứu khoa học; báo cáo thực tập tốt nghiệp; tiểu luận; 24 THƠNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 5/2019 giáo trình, giảng; chương trình đào tạo; văn hành chính; truyện, tiểu thuyết Tài liệu tham khảo gồm có: biểu mẫu - văn bản; cơng nghệ thơng tin; giải trí - thư giản; khoa học tự nhiên; khoa học xã hội; kinh doanh; kinh tế - quản lý; kỹ mềm; kỹ thuật - công nghệ; nông - lâm - ngư; tài - ngân hàng; ngoại ngữ; văn luật Đối với tài nguyên số ngoại sinh dạng mở, đơn vị biên tập hàng ngàn file tài nguyên số mở ngoại sinh theo dạng liên kết Quá trình khai thác sử dụng tài nguyên số qua phần mềm DSpace giảng viên sinh viên đánh giá cao đặc biệt đáp ứng chuẩn công nghệ thông tin truyền thông đại, đáp ứng chuẩn nghiệp vụ thư viện, tiêu chí phần mềm quản lý thư viện số, tính mở lớn dễ dàng bổ sung trình quản trị, khai thác tài liệu Dưới số nhận xét trình sử dụng: - Trình độ nguồn nhân lực thông tin - thư viện ảnh hưởng đến hiệu khai thác sử dụng: Về đội ngũ cán thư viện chuẩn hóa nên sau tập huấn khai thác sử dụng, phát huy khai thác có hiệu phần mềm hoạt động chun mơn Tuy nhiên, có thay đổi, cập nhật lớn có chun gia tin học thực đội ngũ cán chuyên môn nghiệp vụ cần phải tập huấn lại nắm bắt - Nguồn lực thông tin: Trường Đại học Quảng Bình có bề dày lịch sử với đội ngũ giảng viên có trình độ cao chuẩn hóa, đáp ứng tốt cho việc đào tạo đội ngũ nhân tài tỉnh nhà khu vực Việc xây dựng sưu tập số dựa tảng nguồn tài liệu nội sinh tài liệu ngoại sinh cách số hóa tài liệu thư viện thông qua thiết bị điện tử, tập hợp file NGHIÊN CỨU-TRAO ĐỔI liệu số từ nhiều nguồn khác Nhà trường hướng đáp ứng nhu cầu tương lai phát triển Nhà trường Số lượng file giảng, giáo trình nội bộ, đề tài khoa học giảng viên, sinh viên, luận án, luận văn, đồ án tốt nghiệp hàng năm xuất với số lượng lớn đa dạng Tuy nhiên, q trình triển khai theo hướng mở gặp phải số khó khăn quyền tài liệu, tính kế thừa chế kiểm duyệt tài liệu đưa lên sưu tập số, việc chuyển đổi từ tài liệu quyền sang tài liệu mở đòi hỏi cần có q trình lâu dài hoàn thành sưu tập với số lượng lên đến hàng ngàn file liệu Kỹ xây dựng xuất tài liệu mở chưa phổ cập cho giảng viên, việc tập hợp liệu từ nhiều nguồn khác tạo nhiều khó khăn việc biên tập sưu tập số Tuy nhiên, tài liệu số mở nội sinh chưa thực đa dạng - Hạ tầng công nghệ thông tin sở vật chất kỹ thuật để khai thác sử dụng phần mềm hệ thống máy tính, thiết bị hỗ trợ công việc chuyên môn nghiệp vụ, kết nối mạng internet, hệ thống máy chủ, máy tính cá nhân, máy scan, máy đọc thẻ từ, hệ thống mạng internet, mạng cục bộ, hệ thống wifi đáp ứng nên trình vận hành khai thác phần mềm phát huy hiệu tính phần mềm - Năng lực thơng tin người dùng tin đáp ứng nhu cầu khai thác sử dụng, sinh viên tập huấn sử dụng sau vào trường với tảng kiến thức tin học trang bị cập nhật trình học nên việc khai thác phần mềm DSpace mang lại hiệu cao Đối với người dùng tin giảng viên lực khai thác sử dụng tốt trình độ tin học đội ngũ cao đáp ứng việc khai thác sử dụng phần mềm - Lãnh đạo trường lãnh đạo thư viện quan tâm đến việc đổi ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động chuyên mơn Chính điều tạo điều kiện động lực thúc đẩy cho việc triển khai sử dụng phần mềm mã nguồn mở DSpace Một số khó khăn triển khai sử dụng: - Xây dựng khung cấu trúc chủ đề cho sưu tập: việc xây dựng khung cấu trúc chủ đề cho sưu tập tốn thời gian công sức, việc làm đòi hỏi người thực phải có trình độ tin học vững vàng trình độ chun mơn nghiệp vụ tốt Việc lựa chọn cấu trúc sưu tập để chia thành đơn vị, đơn vị lại cấu trúc với đơn vị bé đòi hỏi logic hợp lý với nguồn liệu có nguồn liệu tương lai đơn vị Việc chia cấu trúc đơn vị theo tiềm nguồn lực thơng tin sẵn có để xây dựng sưu tập số với mục tiêu hỗ trợ người sử dụng khai thác tối đa hiệu đòi hỏi người thiết lập phải có tầm nhìn thiết lập logic để thuận lợi cho việc khai thác, sử dụng - Mặc dù liệu biên tập DSpace tổ chức theo cấu trúc chuẩn Dublin Core, bao gồm 15 trường liệu khác nhau, đơn vị phải biết lựa chọn cách hợp lý trường thông tin để xây dựng sưu tập vừa đảm bảo logic vừa đảm bảo mô tả đầy đủ thông tin cần thiết liệu - Xây dựng sách khai thác cho sưu tập chế quản lý người dùng: đặc điểm nguồn liệu đa dạng, đối tượng người sử dụng phong phú nên phải THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 5/2019 25 NGHIÊN CỨU-TRAO ĐỔI xây dựng sách khai thác cho sưu tập cách hợp lý, điều đòi hỏi nhiều cơng sức Việc xây dựng sách khai thác cho sưu tập phụ thuộc vào chủ trương, sách lãnh đạo nguồn liệu biên tập để thể khả khai thác, truy cập cách thức, sách quản lý tài nguyên đơn vị tổ chức Việc xây dựng sách khai thác thực chung riêng theo sưu tập, đơn vị tổ chức Đối với sưu tập số mở thực theo giấy phép mở Điều thời gian công sức đội ngũ biên tập phải thực thời gian dài - Đối với việc quản lý người dùng có tài khoản cần giải pháp bảo mật an tồn thơng tin chung cho liệu người dùng Cần áp dụng kỹ thuật chuyên môn cao, cần có chuyên gia tin học tham gia vào trình vận hành phát triển hệ thống Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng - Lựa chọn phiên cài đặt phù hợp: lựa chọn phiên để cài đặt sử dụng triển khai, nên chọn phiên kiểm chứng tính ổn định nhận hỗ trợ tốt từ cộng đồng mở, khơng sử dụng phiên cũ, tính - Chuẩn bị tốt cho việc xây dựng cấu trúc Đơn vị Bộ sưu tập kho tài liệu số Nên chia theo cấu trúc đa cấp, đơn vị có đơn vị con, sưu tập chứa tài liệu sưu tập Một Bộ sưu tập phải thuộc đơn vị - Cần phải tổ chức lựa chọn chủ đề đặt tên cho sưu tập trước để đảm bảo rõ ràng, không trùng lặp biên tập 26 THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 5/2019 - Xây dựng sách khai thác cho Bộ sưu tập: Chính sách khai thác định đến hiệu truy cập bạn đọc, cần đề sách khai thác tài liệu cho sưu tập số để thiết lập cấu hình cho Xây dựng quyền truy cập khai thác gắn liền với bảo mật an tồn thơng tin liệu an tồn người dùng - Cần phải xây dựng nhiều chế quản lý người dùng theo hình thức tài khoản tập trung, theo chế tự cho người dùng tự đăng ký, theo địa IP truy cập,… Nên tạo nhóm bạn đọc phân người dùng vào nhóm để dễ dàng cho việc quản lý Khi thực thao tác cấp quyền sưu tập, ta nên cấp quyền cho nhóm khơng cấp quyền cho bạn đọc để việc quản lý sau thuận tiện - Cần có giải pháp lưu phục hồi liệu định kỳ, thường xuyên, thực lưu sở liệu lưu liệu toàn văn đưa vào phần mềm Có thiết bị lưu chuyên nghiệp để lưu trữ bảo quản liệu cách an tồn - Cần có giải pháp để phát triển nguồn lực thông tin số bao gồm thông tin số nội sinh thông tin số ngoại sinh, xây dựng chế, sách lâu dài Đặc biệt, tổ chức khóa tập huấn tài nguyên giáo dục mở, bồi dưỡng kỹ xây dựng xuất tài liệu mở cho đội ngũ giảng viên Bên cạnh đó, thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ cho nguồn nhân lực thư viện đào tạo nâng cao lực thông tin cho người dùng tin - Đẩy mạnh cơng tác đại hóa hạ tầng công nghệ thông tin sở vật chất nhà trường, tăng cường kinh phí đầu tư cho hoạt động thư viện, tiến tới xây dựng môi trường học tập mở theo chuẩn giới NGHIÊN CỨU-TRAO ĐỔI Kết luận Phát triển cộng đồng tài ngun giáo dục mở thơng qua mơ hình xây dựng sưu tập số mở tảng DSpace giúp quan giáo dục, trường học tổ chức xã hội phát huy vai trò giáo viên làm tăng thêm ý nghĩa tài nguyên giáo dục mở Nắm bắt sử dụng công nghệ giáo dục lợi để giúp giáo dục phát triển theo kịp phát triển khoa học Tài nguyên giáo dục mở công nghệ mang lại nhiều lợi ích cho giáo dục năm gần Sự phát triển nhanh chóng tài nguyên giáo dục mở giúp cho hoạt động giáo dục tốt hơn, giúp người toàn cầu đạt kiến thức kỹ cần thiết phục vụ lĩnh vực giáo dục, trị, kinh tế xã hội Xuất phát từ ưu điểm thuận lợi định hướng phát triển phần mềm mã nguồn mở DSpace giới nay, việc xây dựng sưu tập số mở tảng DSpace định hướng mang lại hiệu giáo dục cao mà tài nguyên giáo dục mở yếu tố tảng để bảo đảm tối đa lợi ích cho người học hoạt động giáo dục Việc triển khai ứng dụng phần mềm mã nguồn mở DSpace Trung tâm Học liệu Trường Đại học Quảng Bình thực đem lại hiệu cao việc phục vụ công tác giảng dạy nghiên cứu Trường Việc quản lý lưu trữ nguồn tài liệu số mang lại nguồn liệu đa dạng phong phú, nguồn tài liệu nội sinh Khai thác phần mềm mã nguồn mở tiết kiệm chi phí mua phần mềm cho đơn vị đóng góp vào việc khai thác cộng đồng sử dụng phần mềm mã nguồn mở Việt Nam ngày phát triển hơn, phù hợp với xu hướng chung khai thác phần mềm mở giới nước TÀI LIỆU THAM KHẢO Nghị số 29-NQ/TW Hội nghị lần thứ 8, Ban Chấp hành Trung ương khóa XI đổi bản, toàn diện giáo dục đào tạo Nguồn http://bacninh.edu.vn/ van-ban-cua-tw-chinh-phu-co-quan-bo/ nghi-quyet-so-29-nqtw-ngay-4112013hoi-nghi-trung-uong-8-khoa-xi-ve-doi-moican-c15046-32371.aspx Thông tư số 08/2010/TTBGDĐT Bộ Giáo dục Đào, ngày 01 tháng năm 2010 việc ứng dụng phần mềm mã nguồn mở vào quan thông tin - thư viện nước Bộ Giáo dục Đào Https:// thuvienphapluat.vn/van-ban/Cong-nghethong-tin/Thong-tu-08-2010-TT-BGDDT-sudung-phan-mem-tu-do-ma-nguon-mo-trongcac-co-so-giao-duc-101598.aspx Phan Ngọc Đông. Dspace - Giải pháp xây dựng thư viện số Tạp chí Thư viện Việt Nam 2012 Số (35) Tr 39-41 D&L Giới thiệu tổng quan hệ thống phần mềm quản lý thư viện dựa tảng nguồn mở, www.dlcorp.com.vn Phạm Thành Trung Nghiên cứu phần mềm Dspace khả triển khai Trung tâm thông tin Khoa học tư liệu giáo khoa trường Đại học Phòng cháy Chữa cháy, Đại học Quốc Gia Hà Nội Tài liệu Nghiên cứu ứng dụng hệ thống mã nguồn mở Dspace vào Thư viện số trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng - Nhóm thực Trung tâm Thơng tin thư viện Trường ĐHDL Hải Phòng DSpace From Wikipedia, the free Encyclopedia Truy cập từ http://www.en wikipedia.org/wiki/DSpace (Ngày Tòa soạn nhận bài: 15-62019; Ngày phản biện đánh giá: 20-7-2019; Ngày chấp nhận đăng: 15-8-2019) THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 5/2019 27 ... Việc ứng dụng phần mềm mã nguồn mở DSpace vào công tác quản lý giúp thư viện tổ chức quản lý tài liệu số theo hướng mở phục vụ bạn đọc khai thác tài nguyên số mở hoạt động học tập Ứng dụng phần mềm. .. Thực trạng ứng dụng phần mềm DSpace Trường Đại học Quảng Bình Trường Đại học Quảng Bình triển khai sử dụng phần mềm mã nguồn mở DSpace từ tháng năm 2016 Hiện tại, cập nhật DSpace 7.0 để quản lý... ứng dụng phần mềm mã nguồn mở DSpace Trung tâm Học liệu Trường Đại học Quảng Bình thực đem lại hiệu cao việc phục vụ công tác giảng dạy nghiên cứu Trường Việc quản lý lưu trữ nguồn tài liệu số