Nghiên cứu này phân tích những ưu điểm và hạn chế của phần mềm nhằm khai thác và ứng dụng vào việc quản lý tài nguyên số tại Trung tâm Học liệu và truyền thông. Đồng thời đề xuất phương pháp chuyển đổi kho dữ liệu số từ các hệ thống cũ sang hệ thống mới và chính sách cập nhật dữ liệu dàng cho từng đối tượng, từng đơn vị.
Võ Đức Hoàng 219 Ứng dụng phần mềm mã nguồn mở DSPACE 5.4 xây dựng quản lý tài ngun số Võ Đức Hồng1 Khoa Cơng nghệ Thơng tin, Trường Đại học Bách khoa, Đại học Đà Nẵng hoangvd.it@dut.udn.vn Tóm tắt: Nghiên cứu giới thiệu phần mềm mã nguồn mở Dspace 5.4 ứng dụng vào xây dựng quản lý tài nguyên số Trường Đại học Bách khoa, Đại học Đà Nẵng Nghiên cứu phân tích ưu điểm hạn chế phần mềm nhằm khai thác ứng dụng vào việc quản lý tài nguyên số Trung tâm Học liệu truyền thông Đồng thời đề xuất phương pháp chuyển đổi kho liệu số từ hệ thống cũ sang hệ thống sách cập nhật liệu dàng cho đối tượng, đơn vị Với đề xuất nghiên cứu giúp cho việc quản lý hệ thống tài nguyên số thuận tiện hơn, bảo đảm tính pháp lý tác giả đơn vị sở hữu quyền sản phẩm Ngoài ra, hệ thống kết nối với nguồn tài liệu đơn vị khác để đồng triển khai rộng rãi Từ khóa: Phần mềm mã nguồn mở, tài nguyên số, Dspace, kho liệu Đặt vấn đề Hoạt động đào tạo nghiên cứu khoa học Trường Đại học Bách khoa tạo khối lượng tài liệu đặc biệt có giá trị Đó giáo trình, tập giảng giảng viên, Khoá luận Tốt nghiệp sinh viên, Luận văn Thạc sỹ học viên, Luận án Tiến sỹ nghiên cứu sinh, cơng trình nghiên cứu khoa học giảng viên sinh viên đăng tải tạp chí khoa học, kỷ yếu hội nghị khoa học… Chúng gọi chung nguồn tài liệu nội sinh thông tin mà nguồn tài liệu cung cấp gọi nguồn thông tin nội sinh Nguồn thông tin nội sinh trường đại học yếu tố phản ánh đầy đủ hệ thống thành tựu tiềm khoa học trường đại học có vai trị quan trọng công tác đào tạo nhà trường Các nguồn thông tin ngày phong phú, đa dạng chứa đựng thông tin lĩnh vực mà xem xét, cần quản lý khai thác cách hiệu Một thuận lợi nguồn thông tin thường lưu trữ dạng tệp văn bản, tức số hố nhà trường có quyền sử dụng, khơng gặp nhiều khó khăn vấn đề quyền Năm 2017, Trung tâm Học liệu truyền thông, Trường Đại học Bách khoa thành lập kế thừa từ Trung tâm Thông tin học liệu Đại học Đà Nẵng Việc kế thừa nguồn thông tin nội sinh có cập nhật nguồn thơng tin vấn đề cần thiết cấp bách Ngày với phát triển mạnh mẽ Công nghệ Thông tin mạng Internet làm thay đổi nhiều lĩnh vực đời sống người có ngành Thông tin - Thư viện Cùng với phát triển cơng nghệ, nhu cầu đọc văn hóa đọc người dần thay đổi Bên cạnh tài liệu truyền thống (dạng in ấn), dạng tài liệu số phổ biến người đọc quan tâm tính tiện lợi chúng Tài liệu số sử dụng không giới hạn không gian thời gian Tài liệu số phát triển nhanh mạnh, địi hỏi thư viện phải có phần mềm để quản lý Có nhiều phần mềm dùng để quản lý sưu tập số, bao gồm phần 220 KỶ YẾU HỘI THẢO KHOA HỌC QUỐC GIA CITA 2017 “CNTT VÀ ỨNG DỤNG TRONG CÁC LĨNH VỰC” mềm thương mại phần mềm mã nguồn mở miễn phí Mỗi phần mềm có ưu nhược điểm riêng Đối với đơn vị có kinh phí hạn chế, giải pháp lựa chọn phần mềm mã nguồn mở lựa chọn tối ưu Hiện nay, giới có phần mềm mà nguồn mở sử dụng rộng rãi dùng để xây dựng, quản lý sưu tập số GreenStone [3] Dspace [2] Tuy nhiên, qua trình sử dụng, phần mềm mà nguồn mở DSpace đánh giá tốt tính trội Hiện nay, có 1.000 trường đại học tổ chức văn hoá sử dụng phần mềm số DSpace để quản lý chia sẻ nguồn tài nguyên: sách, tạp chí, luận văn sưu tập hình ảnh, âm phim Vài nét phần mềm mã nguồn mở DSpace Dspace Công ty Hewlett-Packard (HP) thư viện MIT (Massachusetts Institute of Technology) phát triển vào năm 2002 DSpace hệ thống mã nguồn mở miễn phí cho tổ chức, thư viện, quan nghiên cứu phát triển mở rộng DSpace cung cấp phương thức việc tổ chức xuất thông tin internet Từ đời DSpace cải tiến nhằm đáp ứng mạnh mẽ nhu cầu thiết yếu thư viện người dùng Đến nay, năm 2017 phần mềm phát triển đến phiên 6.x Đồng thời phiên đời sau DSpace cho phép nâng cấp dễ dàng từ phiên trước Tuy nhiên, qua trình thử nghiệm phiên 5.x hoạt động ổn định ứng dụng rộng rãi đơn vị nước giới 2.1 Vai trị DSpace DSpace sử dụng phần mềm lưu trữ phân phối tài liệu số với ba vai trị chính: Giúp cho việc thu nhận quản lý tài liệu số dễ dàng, bao gồm siêu liệu tài liệu; Giúp cho việc truy cập tài liệu dễ dàng (bao gồm liệt kê tìm kiếm); Giúp cho việc bảo quản tài liệu lâu dài 2.2 Ưu điểm phần mềm Dspace 5.x Ngồi tính kế thừa từ phiên 4.x [1] như: hệ quản trị sở liệu, bảo mật, chức tìm kiếm, định dạng tài liệu nhập xuất ghi DSpace 5.x cịn có ưu điểm bật sau: Cho phép nâng cấp DSpace dễ dàng từ phiên trước sang phiên 5.x; Cho phép nhập/xuất liệu, siêu liệu từ giao diện diện web, giúp người quản trị thực trực tiếp khơng cần nhiều kiến thức CNTT; Phân quyền bảo mật mạnh Có thể phân quyền đến tài khoản người dùng, đến sưu tập chí đến tài liệu Các quyền cấu hình chi tiết như: Quyền xem biểu ghi thư mục, quyền xem tồn văn Ngồi ra, DSpace 5.x cịn cho phép phân quyền truy cập theo chế tài khoản truy cập qua địa IP; Tích hợp công cụ cho phép người dùng xem nội dung liệu trực tuyến văn (.doc, xlx, ppt…), âm thanh, hình ảnh, phim Võ Đức Hồng 221 Xác nhận cho phép quyền tải tài liệu người cập nhật tài liệu (người quản trị thực hiện) đảm bảo chế sở hữu trí tuệ quyền tác giả 2.3 Hạn chế Dspace Chưa có tính phát trùng tài liệu nhập liệu Tổng quan hệ thống 3.1 Mô hình đề xuất hệ thống tài nguyên số DUT Hình Mơ hình đề xuất tổ chức thơng tin Trước đưa tài liệu vào sưu tập, ta nên đề sách khai thác tài liệu sưu tập số để cấu hình cho đơn vị sưu tập Cần xác định người dùng nhóm người dùng để phân quyền cụ thể quyền truy cập, quyền xem trực tuyến, quyền tải về, quyền yêu cầu… dễ dàng quản lý thay đổi quyền cần thiết Cần phân cấp quyền cho đơn vị sưu tập đến cấp quản lý khoa, phòng, dự án để đơn vị tự động cập nhật liệu bảo đảm quyền sở hữu tác giả tài nguyên số 3.2 Kiến trúc hệ thống Kiến trúc hệ thống Dspace kiến trúc ba lớp: Lớp lưu trữ; Lớp nghiệp vụ; Lớp ứng dụng Các lớp lưu trữ thực cách sử dụng hệ thống tập tin, quản lý bảng sở liệu PostgreSQL Lớp nghiệp vụ lớp chức cụ thể Dspace, bao gồm module luồng cơng việc, quản lý nội dung, quản trị, tìm kiếm duyệt tài liệu Mỗi 222 KỶ YẾU HỘI THẢO KHOA HỌC QUỐC GIA CITA 2017 “CNTT VÀ ỨNG DỤNG TRONG CÁC LĨNH VỰC” module có API phép Dspace tùy chỉnh, nâng cấp chức phù hợp với đối tượng Cuối cùng, lớp ứng dụng bao gồm giao diện cho hệ thống giao diện người dùng web xử lý theo lô, đặc biệt hỗ trợ OAI (Open Archives Initiative) xử lý máy chủ để giải định danh liên tục (Handle) đến biểu ghi Dspace 3.3 Metadata (siêu liệu) Dspace sử dụng siêu liệu chuẩn Dublin core để mô tả thông tin tài nguyên điện tử cần lưu trữ, phân phối Trong có yếu tố (thông tin) bắt buộc phải mô tả: Nhan đề, ngơn ngữ, ngày đăng, yếu tố cịn lại tùy chọn Ngồi ra, có số yếu tố bổ sung cho tài liệu: tóm tắt, từ khóa, siêu liệu kỹ thuật siêu liệu quyền Các siêu liệu hiển thị biểu ghi tài liệu hệ thống Dspace lập mục để hỗ trợ tìm kiếm, duyệt thông tin hệ thống (duyệt theo Bộ sưu tập, theo chủ đề, theo đơn vị thành viên tổ chức…) Hệ thống hỗ trợ kết xuất siêu liệu tài liệu điện tử kho lưu trữ theo dạng chuẩn XML, phát triển để hỗ trợ chuẩn METS siêu liệu kỹ thuật siêu liệu quyền cho định dạng kỹ thuật số tùy ý 3.4 Giao diện người dùng Dspace sử dụng giao diện người dùng dạng web-based Có giao diện người dùng hệ thống Dspace: Giao diện người dùng cho người tham gia trình đăng xuất phẩm điện tử; Giao diện cho người dùng tin: tìm kiếm, duyệt thơng tin kho lưu trữ; Giao diện người dùng cho người quản trị Giao diện cho người dùng tin hỗ trợ tìm kiếm nhận thông tin trả cách duyệt tìm kiếm siêu liệu Một biểu ghi thỏa mãn điều kiện tìm kiếm kho lưu trữ trả về, người dùng tin tải tài liệu điện tử gắn với biểu ghi thông qua siêu liên kết, người dùng tin xem trực tiếp nội dung tài liệu DSpace 5.x không cần phải cài đặt thêm tích hợp 3.5 Luồng công việc Dspace 5.x Bằng cách áp dụng mô hình luồng cơng việc, Dspace kho lưu trữ tài liệu điện tử mã nguồn mở giải vấn đề phức tạp thư viện khoa học Cơ chế phân quyền Đơn vị Bộ sưu tập tạo cho đơn vị khoa, phịng, trung tâm, cá nhân thư viện số toàn quyền xử lý cho phép đơn vị trao đổi liệu lẫn mà không cần phải chuyển đổi vị trí lưu liệu Cơ chế quản lý DSpace 5.x tự động xác định loại tài liệu điện tử phải nộp gì? Ai người gửi tài liệu? Ai người duyệt? Ai xem người bị hạn chế xem tài liệu này… Mỗi thành viên Dspace gán quyền thích hợp với vai trị mình: vai trò người đăng tài liệu điện tử, vai trò người biên tập siêu liệu, vai trò quản trị sưu tập, vai trò quản trị hệ thống … Có cách để tạo lập, quản trị sưu tập số Cách thứ nhất, thư viện quy định tất bạn đọc có quyền đăng tài liệu điện tử, người dùng (trong nội bên ngồi) có quyền xem tài liệu đăng tải Cách thứ hai, thư viện tổ chức mơ hình lưu trữ phân phối tài liệu chặt chẽ hơn: tác giả nộp tài liệu điện tử tạo lập, sau có phận chịu trách nhiệm biên tập siêu liệu người có quyền cao định có xuất tài liệu khơng Như bước q trình đăng tài liệu điện tử xem xét, phê duyệt trước tài liệu đưa vào sưu tập, tài liệu điện tử không thông qua q trình khơng phép lưu trữ hệ thống Dspace Võ Đức Hoàng 223 Một số hình ảnh triển khai Với giao diện thiết kế trang chủ hiển thị danh mục đơn vị quản lý thư viện số giúp người dùng dễ dàng truy cập đến tài nguyên đơn vị mà cần tìm Đồng thời việc tổ chức duyệt theo số tính như: tác giả, chủ đề, năm xuất bản… hỗ trợ thuận tiện nhanh chóng việc tìm kiếm tài liệu Với chế tìm kiếm tiêu đề, danh mục nội dung, hỗ trợ tìm kiếm tiếng Việt khơng dấu DSpace 5.4 tối ưu hóa thời gian người dùng Hình Giao diện trang chủ Hình Duyệt liệu theo nhan đề Kết luận Việc triển khai ứng dụng phần mềm mã ngưồn mở DSpace Trường Đại học Bách khoa thực đem lại hiệu cao cho công tác quản lý, lưu trữ nguồn tài liệu nội sinh có kết hợp việc cập nhật Với việc triển khai ứng dụng phần mềm mã nguồn mở DSpace 5.4 Trường Đại học Bách khoa thu số kết sau: 224 KỶ YẾU HỘI THẢO KHOA HỌC QUỐC GIA CITA 2017 “CNTT VÀ ỨNG DỤNG TRONG CÁC LĨNH VỰC” Triển khai sử dụng sản phẩm Trung tâm Học liệu truyền thông với địa “http://tainguyenso.dut.udn.vn/” hoàn chỉnh với chức năng: đăng ký thành viên, biên mục, kết nối liệu… Xây dựng giao diện thống kết nối đến hệ thống tài nguyên số Đại học Đà Nẵng Xây dựng đơn vị, sưu tập để phân quyền đến Phịng, Khoa, Bộ mơn dự án để lưu trữ tài nguyên số Xây dựng chế cập nhật tài liệu cũ có chia sẻ thông tin tài liệu đơn vị Tuy nhiên DSpace phát triển phiên 6.x, nghiên cứu tiếp tục nâng cấp hồn thiện để phục vụ cơng tác quản lý tài liệu trường Đại học Bách khoa Hệ thống tiếp tục nghiên cứu phát triển để tích hợp cơng cụ phát trùng lặp nội dung nhằm cảnh báo công tác nhập nội dung trùng lặp chép luận văn Tài liệu tham khảo Phan Ngọc Đông, Thư viện hướng đến tương lai: Hợp tác, tiến phát triển, Trường Đại học Khoa học Xã hội & Nhân văn - Đại học Quốc gia TP Hồ Chí Minh, DOI: 10.13140/2.1.4027.6800 (2014) https://dspace.org/ http://www.greenstone.org/ ... học tổ chức văn hoá sử dụng phần mềm số DSpace để quản lý chia sẻ nguồn tài nguyên: sách, tạp chí, luận văn sưu tập hình ảnh, âm phim Vài nét phần mềm mã nguồn mở DSpace Dspace Công ty Hewlett-Packard... ưu Hiện nay, giới có phần mềm mà nguồn mở sử dụng rộng rãi dùng để xây dựng, quản lý sưu tập số GreenStone [3] Dspace [2] Tuy nhiên, qua trình sử dụng, phần mềm mà nguồn mở DSpace đánh giá tốt... “CNTT VÀ ỨNG DỤNG TRONG CÁC LĨNH VỰC” mềm thương mại phần mềm mã nguồn mở miễn phí Mỗi phần mềm có ưu nhược điểm riêng Đối với đơn vị có kinh phí hạn chế, giải pháp lựa chọn phần mềm mã nguồn mở