Kế toán CPSX và tính GTSP tại Cty TNHH Sơn Hà

Kế toán CPSX và tính GTSP tại Cty TNHH Sơn Hà

Lời nói đầu

Trong những năm qua với đờng lối kinh tế hết sức đúng đắn của Đảng và Nhà nớc, đất nớc ta đang từng bớc đi lên trong cơ chế thị trờng có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nớc Nền kinh tế xã hội nớc ta không ngừng phát triển và đang từng bớc hoà nhập vào nền kinh tế Thế giới cũng nh khu vực.Vì vậy đối với các nhà quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn đợc quan tâm vì chúng phản ánh chất lợng của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Để tồn tại và phát triển thì nhiệm vụ của các doanh nghiệp không chỉ là sản xuất ngày càng nhiều sản phẩm với chất lợng cao, phù hợp với thị hiếu của ng-ời tiêu dùng mà còn phải tìm mọi biện pháp để hạ giá thành sản phẩm, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng sức cạnh tranh trên thị trờng kể cả trong và ngoài nớc, từ đó tăng tích luỹ cho doanh nghiệp, góp phần cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên Để đạt đợc điều đó thì trớc hết doanh nghiệp phải kiểm tra, quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, lựa chọn phơng án có chi phí thấp nhất.

Thông qua công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, các nhà quản lý, lãnh đạo doanh nghiệp phân tích, đánh giá đợc tình hình thực hiện các định mức chi phí , tình hình sử dụng tài sản, tiền vốn là tiết kiệm hay lãng phí, có hiệu quả hay không? Từ đó đề ra các biện pháp nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, là cơ sở để hạ giá thành sản phẩm và đa ra các quyết định quản lý thích hợp cho sự phát triển sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản trị cho doanh nghiệp Chính vì vậy, việc tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn là vấn đề thời sự đợc các nhà doanh nghiệp quan tâm.

Trong thời gian thực tập ở Công ty TNHH Sơn Hà với sự giúp đỡ của các cán bộ công ty và đặc bịêt các anh chị trong phòng kế toán cùng với sự chỉ bảo tận tình của cô giáo : Trần Thanh Huyền đã giúp em hiểu đợc tình hình thực tế về công kế toán của công ty và đã đa em đi đến quyết định lựa chọn đề tài: (Kế toán

chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH S¬n Hµ lµm

Chơng I: Các vấn đề chung về chi phí

Sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1 Hạch toán kế toán trong doanh nghiệp:

Để tiến hành hoạt động quản lý nhất thiết phải có thông tin Thông tin cung cấp cho quản lý đợc thu thập từ rất nhiều nguồn khác nhau trong đó quan sát, đo lờng tính toán và ghi chép là 1trong những phơng pháp chủ yếu.

Hạch toán kế toán là công việc quan sát, ghi chép, phân loại tính tóan và tổng hợp bằng con số các hoạt động kinh tế gọi là hạch toán Hệ thống thông tin bao gồm hạch toán nghiệp vụ, hạch toán thống kê và hạch toán kế tóan trong đó hạch toán là phần hệ cung cấp thông tin chủ yếu cho quản lý.

Vậy hạch toán kế toán là môn khoa học phản ánh giám đốc các hoạt động kế toán tài chính ở tất cả các doanh nghiệp tổ chức sự nghiệp và các cơ quan.

2 Đối tợng hạch toán kế toán

2.1 Đối tợng hạch toán kế tóan

Đối tợng hạch toán kế toán là toàn bộ tài sản của đơn vị đợc xem xét trong mối quan hệ giữa 2 mặt : giá trị tài sản và nguồn hình thành tài sản cùng với quá trình hoạt động chu chuyển và tuần hoàn của những tài sản này qua các giai đoạn của quá trình sản xuất kinh doanh và các mối quan hệ phát sinh qua quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị

2.2 Nhiệm vụ của hạch toán kế toán

Để phát huy đầy đủ vị trí vai trò của kế toán trong hệ thống quản lý, kế toán phải đợc tổ chức khoa học, hợp lý và thực hiện tốt những nhiệm vụ sau:

` Thu thập, ghi chép, tính toán phản ánh số hiện có tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn, quá trình là kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.

Kiểm tra tình hình thực hiện kế toán sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi, tài chính kế tóan thu nộp, thanh toán kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản vật t,tiền vốn, kinh phí và ngăn ngừa kịp thời những hành động tham ô, lãng phí vi phạm chính sách, chế độ, kỉ luật kinh tế tài chính của nhà nớc Cung cấp

thông tin cho các tổ chức và cá nhân theo quy định của pháp luật( các số liệu tài liệu) cho việc điều hành sản xuất kinh doanh kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính phục vụ công tác lập và theo dõi thực hiện kế hoạch phục vụ cho công tác thống kê và thông tin kinh tế.

3 Nguyên tắc cơ bản của tổ chức công tác kế toán

Tổ chức công tác kế toán phải đúng với những quy định trong điều lệ tổ chức kế toán nhà nớc phù hợp với yêu cầu vĩ mô của nhà nớc.

Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với các chế độ chính sách thể lệ văn bản pháp quy về kế toán do nhà nớc ban hành.

Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động quản lý, quy mô và địa bàn hoạt động của doanh nghiệp.Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ của quản lý cán bộ kế toán.

Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ tiết kiệm và hiệu quả.

4 Nội dung của tổ chức công tác kế toán

_ Tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp sản xuất là việc tổ chức thực hiện việc ghi chép, phân loại tổng hợp các nghiệp vụ công tác tài chính bằng phơng pháp kế hoạch của kế toán phù hợp với các chế độ, chính sách quản lý kinh tế quy định và đặc biệt phải phù hợp với đặc điểm tình hình cụ thể của doanh nghiệp Để phát huy chức năng, vai trò quan trọng của kế toán trong công tác quản lý vi mô của nền kinh tế.

Nội dung cơ bản của việc tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp sản xuất gồm:

+ Tổ chức bộ máy kế toán

+ Tổ chức vận dụng hình thức kế toán tổng hợp

+ Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại doanh nghiệp + Tổ chức lập và phân tích báo cáo kế toán

+ Tổ chức trang thiết bị và ứng dụng các phơng tiện kĩ thuật sử lý thông tin.

5 Đặc điểm tổ chức sản xuất của ngành sản xuất công nghiệp.

Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, việc tổ chức công tác kế toán, vận dụng các phơng pháp kỹ thuật hạch toán, đặc biệt là vận dụng phơng pháp kế toán tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất và phơng pháp tính giá thành sản phẩm trong phạm vi ngành sản xuất công nghiệp bắt nguồn từ những đặc điểm của quy trình công nghệ kỹ thuật và tổ chức sản xuất, từ tính đa dạng và khối lợng sản phẩm đợc sản xuất ra.

Sơ đồ tóm tắt phân loại sản xuất công nghiệp Theo loại hình công nghệ sản xuất

Chế Biến Khai thác

Theo tính chất quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất

Giản đơn Phức tạp Theo phơng pháp sản xuất sản phẩm

Liên tục Song song

Theo định kỳ sản xuất và sự lặp lại của sản phấm sản xuất ra

Sản xuất nhiều Sản xuất hàng loạt Sản xuất đơn chiếc

Sản xuất Sản xuất hàng loạt lớn hàng loạt nhỏ

II Những vấn đề chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp.

Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Trong thời buổi kinh tế thị trờng hiện nay các doanh nghiệp hiện nay các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải đảm bảo sản xuất kinh doanh phải có lãi hay nói cách khác là phải có lợi nhuận, lợi nhuận là vấn đề sống còn đối với các doanh nghiệp để quá trình sản xuất kinh doanh tốt đòi hỏi phải có đầy đủ các yếu tố nh nguyên vật liệu máy móc thiết bị, sức lao động

Trong quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp phải thực hiện nguyên tắc lấy thu bù chi và phải luôn có lãi Chính vì vậy việc tính gía thành đòi hỏi phải chính xác và hợp lý, nó là yêu cầu quan trọng của công tác quản lý kinh tế và quản lý sản xuất thông qua việc tính giá thành sẽ giúp cho doanh nghiệp có đợc những tài liệu cần thiết để từ đó đa ra những quyết định chính xác kịp thời phục vụ cho công tác quản lý cũng nh hớng phát triển cho toàn bộ doanh nghiệp.

1.Khái niệm chi phí sản xuất và các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu.

1.1 Khái niệm chi phí sản xuất:

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ.

1.2 Các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu:

Trong doanh nghiệp, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có tính chất kinh tế, mục đích sử dụng, công dụng trong quá trính sản xuất khác nhau Để phục cho công tác quản lý chi phí sản xuất, phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm, kế toán cần phải loại chi phí sản xuất.

1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất kinh tế ( yếu tố chi phí ):

Căn cứ vào nội dung, tính chất kinh tế ban đầu của chi phí sản xuất để sắp xếp các chi phí phát sinh có cùng nội dung, tính chất kinh tế ban đầu và cho một yếu tố chi phí, không phân biệt công dụng kinh tế của chi phí đã phát sinh

Căn cứ vào tiêu thức trên, chi phí sản xuất đợc chia thành các yếu tố chi phí cơ bản sau:

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị của các nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ báo cáo.

- Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ chi phí cho ngời lao động ( thờng xuyên hay tạm thời ) về tiền lơng ( tiền công ), các khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lơng, tiền ăn giữa ca và các khoản trích theo lơng ( KPCĐ, BHXH, BHYT ) trong kỳ báo cáo.

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm chi phí khấu hao toàn bộ TSCĐ của doanh nghiệp dùng trong sản xuất kinh doanh kỳ báo cáo.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm các chi phí về nhận cung cấp dịch vụ từ các đơn vị khác phục vụ hoạt dộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo, nh: Điện , nớc , điện thoại, vệ sinh và các dịch vụ khác.

- Chi phí khác bằng tiền: Bao gồm các chi phí sản xuất kinh doanh cha đợc phản ánh ở các chỉ tiêu trên, đã chi bằng tiền trong kỳ báo cáo, nh: tiếp khách , hội họp, thuê quảng cáo

1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế chi phí ( khoản mục chi phí )

Căn cứ vào tiêu thức phân loại này, mỗi khoản mục chi phí bao gồm những chi phí sản xuất phát sinh có cùng công dụng kinh tế, không phân biệt nội dung kinh tế của chi phí đó.

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất trong doanh nghiệp, chi phí sản xuất đợc chia thành ba khoản mục chi phí sau:

- Khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm.

- Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm các khoản phải trả cho ngời lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, dịch vụ, nh: lơng, các khoản phụ cấp l-ơng, tiền ăn giữa ca và các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ)

- Khoản mục chi phí sản xuất chung: Gồm những chi phí phát sinh tại bộ phân sản xuất ( phân xởng, đội, trại sản xuất ), ngoài hai khoản mục trên.

Theo mối quan hệ với sản lợng sản xuất, khoản mục chi phí sản xuất bao gồm chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi:

- CPSXC cố định là những chi phí sản xuất gián tiếp, thờng không thay đổi theo số lợng sản phẩm sản xuất, nh chi phí khấu hao theo phơng pháp bình quân, chi phí bảo dỡng máy móc thiết bị, nhà xởng, và chi phí hành chính ở các phân xởng sản xuất.

- CPSXC biến đổi là những chi phí sản xuất gián tiếp thờng thay đổi trực tiếp hoặc gần nh trực tiếp theo số lợng sản phẩm sản xuất nh chi phí nguyên liệu vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp.

Theo nội dung kinh tế, khoản mục Chi phí sản xuất chung bao gồm các nội dung sau:

+ Chi phí nhân viên phân xởng: Gồm các khoản tiền lơng, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lơng, tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý phân xởng, đội, bộ phận sản xuất.

+ Chi phí vật liệu: Gồm những chi phí vật liệu dùng chung cho phân xởng, nh vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ, vật liệu văn phòng phân xởng và những vật liệu dùng cho nhu cần quản lý chung ở phân xởng.

+ Chi phí dụng cụ sản xuất: Gồm những chi phí về công cụ, dụng cụ xuất dùng cho hoạt động quản lý của phân xởng nh khuôn mẫu, dụng cụ gá lắp, dụng cụ cầm tay, dụng cụ bảo hộ lao động

+ Chi phí khấu hao TSCĐ : Gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng trong phân xởng, nh máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải, truyền dẫn, nhà xởng

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Gồm các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động của phân xởng, bộ phân sản xuất nh chi phí sửa chữa TSCĐ thuê ngoài, chi phí điện nớc điện thoại, các khoản chi mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ, nhãn hiệu thơng mại không đủ điều kiện ghi nhận TSCĐ.

+ Chi phí bằng tiền khác: Gồm các chi phí bằng tiền ngoài các chi phí đã kể trên phục vụ cho hoạt động của phân xởng.

Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế của chi phí có tác dụng phục vụ cho quản lý CPSX theo định mức, dự đoán chi phí, cung cấp số liệu cho việc tính giá thành sản xuất sản phẩm và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, là tài liệu tham khảo để lập định mức CPSX Và lập kế hoạch thành sản phẩm cho kỳ sau.

1.2.3.Phân loại chi phí theo quan hệ với quan hệ sản lợng sản phẩm sản xuất

Theo cách phân loại này toàn bộ CPSX đợc chia thành 2 loại:

- Chi phí biến đổi ( biến phí ): Là những chi phí có sự thay đổi về lợng tơng quan tỷ lệ thuận với sự thay đổi của sản phẩm sản xuất trong kỳ nh: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí cố định ( định kỳ ): Là những chi phí không thay đổi về tổng số khi có sự thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất trong mức độ nhất định nh chi phí khấu hao TSCĐ theo phơng pháp bình quân, chi phí điện thắp sáng

Cách phân loại này có tác dụng lớn trong công tác quản trị kinh doanh, phân tích điểm hòa vốn và phục vụ cho việc ra quyết định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả kinh doanh

Việc phản ánh trung thực, hợp lý chi phí sản xuất có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí sản xuất, tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chi phí phát sinh ở doanh nghiệp nói chung và ở từng bộ phận, đối tợng nói riêng, góp phần quản lý tài sản, vật t, tiền vốn có hiệu quả Mặt khác, tạo điều kiện và đề xuất biện pháp hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lợng sản phẩm

Việc phân tích, đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ khi có giá thành sản phẩm chính xác Mà chính xác của giá thành sản phẩm lại chịu ảnh hởng của kết quả tập hợp chi phí sản xuất Do vậy, tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất có ý nghĩa quan trọng và là yêu cầu cấp bách trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay.

1.4 Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm.

1.4.1 Khái niệm giá thành sản phẩm:

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất và quản lý sản xuất, là căn cứ quan trọng để xác định giá bán và xác định hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất.

1.4.2 Phân loại giá thành sản phẩm:

Để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý và hạch toán giá thành thì giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác nhau Do vậy cần phải phân loại giá thành theo những tiêu thức phù hợp Thông thờng giá thành đợc phân loại theo hai tiêu thức sau:

 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành:Theo cách phân loại này giá thành sản phẩm đợc chia làm 3 loại:

+ Giá thành kế hoạch: là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch Giá thành kế hoạch do bộ phận kế hoạch xác định trớc khi tiến hành sản xuất.

Giá thành kế hoạch: là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành.

+ Giá thành định mức: là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở xác định mức chi phí sản xuất hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức đợc thực hiện trớc khi tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm.

+ Giá thành thực tế: là giá thành đợc tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất phát sinh tập hợp đợc trong kỳ và sản lợng sản phẩm thực tế đã sản xuất ra trong kỳ Giá thành thực tế đợc tính toán sau khi quá trình sản xuất sản phẩm.

Giá thành thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

 Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán:

Theo cách này giá thành sản phẩm đợc chia ra làm hai loại:

+ Giá thành sản xuất ( còn gọi là giá thành công xởng ) : Bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp ; Chi phí nhân công trực tiếp ; Chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm hoàn thành, dịch vụ đã cung cấp.

Giá thành sản xuất đợc sử dụng để ghi sổ kế toán thành phẩm đã nhập kho hoặc giao cho khách hàng và là căn cứ để doanh nghiệp tính giá vốn hàng bán, tính lợi nhuận gộp của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ.

+ Giá thành toàn bộ: Bao gồm giá thành sản xuất của sản phẩm, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đã bán ra.

Giá thành toàn bộ của sản phẩm là căn cứ để xác định kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Giá thành toàn bộ = Giá thành SX + CPBH + CPQLDN

1.5 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành sản phẩm.

1.5.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế khác nhau, phát sinh ở những địa điểm khác nhau Để quản lý tốt chi phí sản xuất thì chi phí sản xuất phát sinh cần tập hợp theo yếu tố, khoản mục chi phí, theo những phạm vi giới hạn nhất định phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm Nh vậy, xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là việc xác định những phạm vi giới hạn mà các chi phí sản xuất cần đợc tập hợp theo những phạm vi giới hạn đó Thực chất của việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là việc xác định nơi phát sinh chi phí và đối tợng chịu chi phí sản xuất

Để xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ta có thể dựa vào các căn cứ sau:

- Đặc điểm và công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất.- Đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp.

- Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm.

- Đặc điểm của sản phẩm ( đặc tính kỹ thuật, đặc điểm sử dụng, đặc điểm thơng phẩm ).

- Yêu cầu và trình độ quản lý sản xuất kinh doanh.

 Dựa vào những căn cứ trên đây, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là từng bộ phận phân xởng sản xuất, tổ đội sản xuất, từng giai đoạn công nghệ hay toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất hoặc từng sản phẩm, nhóm sản phẩm cùng loại hay từng đơn đặt hàng, hạng mục công trình

Việc xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất và yêu cầu của doanh nghiệp có một ý nghĩa hết sức to lớn đối với việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất đợc tiến hành một cách đầy đủ và thống nhất Để tập hợp chi phí sản xuất làm cơ sở cho việc tính giá thành thì kế toán có thể tiến hành theo một trình tự chung nh sau:

1.5.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm:

Trong hoạt động sản xuất, một mặt doanh nghiệp phải bỏ ra các khoản để phục vụ cho quá trình sản xuất nhng đồng thời cũng thu đợc về một khối lợng sản phẩm nhất định đã hoàn thành Do đó, đối tợng tính giá thành là các sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra cần phải đợc tính tổng giá thành và giá thành đơn vị.

Xác định đối tợng tính giá thành là công việc cần thiết đầu tiên trong toàn bộ công việc tính giá thành sản phẩm của kế toán Đối tợng tính giá thành sản phẩm có thể là sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất hay đang trên dây truyền sản xuất tùy theo yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ và tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp

Việc xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm phải căn cứ vào: + Đặc điểm tổ chức sản xuất.

+ Đặc điểm của quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm + Yêu cầu và trình độ quản lý.

+Trình độ ứng dụng máy vi tính trong công tác kế toán của doanh nghiệp.

Việc xác định đối tợng tính giá thành có ý nghĩa rất quan trọng đối với công tác tính giá thành sản phẩm, giúp cho kế toán mở sổ kế toán, tổ chức các bảng tính giá thành sản phẩm và lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp, phục vụ cho việc quản lý, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và tính toán hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

1.6 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

- Căn cứ vào đặc điểm quy trính công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành.

- Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và bằng phơng pháp thích hợp Cung cấp kịp thời những số liệu, thông tin tổng hợp về các khoản mục chi phí, yếu tố chi phí đã quy định, xác định đúng đắn trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.

- Vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính toán giá thành và giá thành đơn vị của các đối tợng tính giá thành theo đúng khoản mục quy định và đúng kỳ tính giá thành sản phẩm đã xác định.

- Định kỳ cung cấp báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành cho các cấp quản lý doanh nghiệp, tiến hành phân tích tình hình thực hiện các định mức và dự toán chi phí, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm Phát hiện các hạn chế và khả năng tiềm tàng, đề xuất các biện pháp để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.

1.7 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

1.7.1 Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng

Kết cấu và nội dung của TK 621 - Chi phí NL, VL trực ti ếp :

* Công dụng :

Kế toán chi phí NL, VL trực tiếp sử dụng TK 621 - Chi phí NL, VL trực tiếp để phản ánh chi phí NL, VL trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, dịch vụ các ngành công nghiệp, xây lắp, nông, lâm, ng nghiệp

* Kết cấu và nội dung :

bên nợ:

Phản ánh trị giá thực tế NL,VL xuất dùng trực tiếp cho SXKD trong kỳ

Bên có :

+ Phản ánh trị NL, VL sử dụng cha hết, không hết nhập lại kho.

+ Kết chuyển hoặc phân bổ trị giá nguyên liệu, vật liệu trực tiếp vào các tài khoản có liên quan để tính giá thành sản phẩm

Tài khoản 621 không có số d cuối kỳ.

Kết cấu và nội dung của TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp :

* Công dụng:

Kế toán sử dụng tài khoản 622 - chi phí nhân công trực tiếp để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh trong các ngành công nghiệp, nông, lâm, ng nghiệp, xây dựng cơ bản, dịch vụ.

* Kết cấu và nội dung :

Tài khoản 622 không có số d cuối kỳ.

Kết cấu và nội dung của TK 627 - Chi phí sản xuất chung :

* Công dụng:

Kế toán chi phí sản xuất chung sử dụng tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung để phản ánh chi phí phục vụ sản xuất, kinh doanh chung phát sinh ở phân x-ởng, bộ phận sản xuất, đội công trờng.

* Kết cấu và nội dung : Bên nợ:

Các chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ nh: + Tiền lơng, phụ cấp phải trả công nhân viên phân xởng

+ Chi phí nguyên vật liệu, CCDC xuất dùng cho phân xởng, bộ phận sản xuất.+ Khấu hao TSCĐ thuộc phân xởng, bộ phận sản xuất.

Bên có:

+ Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

+ Kết chuyển, phân bổ chi phí sản xuất chung vào bên Nợ TK 154 ( TK 631 - Giá thành sản xuất ).

TK 627 không có số d cuối kỳ.

- TK 627.1: Chi phí nhân viên phân xởng: phản ánh các chi phí liên quan và phải trả nhân viên phân xởng.

- TK 627.2: Chi phí nguyên vật liệu: phản ánh chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho phân xởng.

- TK 627.3: Chi phí dụng cụ sản xuất: phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ xuất dùng cho phân xởng

- TK 627.4: Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ thuộc phân xởng hoặc bộ phận sản xuất.

- TK 627.7: Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động phân xởng

* Kết cấu và nội dung:Bên Nợ:

Tập hợp chi phí NL, VL trực tiếp, chi phí NC trực tiếp, chi phí SX chung phát sinh trong kỳ liên quan đến sản xuất sản phẩm, dịch vụ.

TK 154 đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất 9 phân xởng, giai đoạn sản xuất, sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng ).

Kế toán sử dụng TK 631 - Giá thành sản xuất ( đối với doanh nghiệp áp dụng ơng pháp kê khai định kỳ )

ph-* Công dụng:

TK 631 - Giá thành sản xuất, để phản ánh, tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ ở đơn vị sản xuất trong trờng hợp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

* Kết cấu và nội dung :Bên Nợ :

- Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ.- Chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ.

1.7.2 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Tùy thuộc điều kiện và khả năng tập hợp CPSX vào các đối tợng có liên quan, kế toán sẽ áp dụng phơng pháp tập hợp CPSX phù hợp :

- Phơng pháp tập hợp trực tiếp : áp dụng đối với chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng tập hợp chi phí.

- Phơng pháp tập hợp gián tiếp : áp dụng đối với chi phí sản xuất có liên quan tới nhiều đối tợng tập hợp CPSX, không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối t-ợng chịu chi phí đợc.

Kế toán tiến hành tập hợp và phân bổ CPSX cho các đối tợng liên quan theo tình tự sau :

+ Tổ chức ghi chép ban đầu CPSX phát sinh theo từng địa điểm phát sinh chi phí sau đó tổng hợp số liệu trên chứng từ kế toán theo địa điểm phát sinh chi phí.

+ Lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp với từng loại chi phí để tính toán và phân bổ chi phí sản xuất đã tổng hợp đợc cho các đối tợng liên quan.

Công thức tính :

C H = n ∑ Ti i = 1

Trong đó :

- H : là hệ số phân bổ

- C : là tổng chi phí đã tập hợp đợc cần phân bổ - Ti : là tiêu chuẩn phân bổ của đối tợng i

Chi phí phân bổ cho từng đối tợng tập hợp chi phí có liên quan ( Ci ) đợc tính theo công thức sau :

Ci = Ti ì H

1.7.2.1 Kế toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp:

Sơ đồ kế toán tổng hợp cp nl,vL trực tiếp

TK 611 TK 621 TK 154 (631) (1) (5)

TK 152 TK 632

( 3.1 )

( XXX ) ( XXX ) (3.2)

(4)

TK 111,112,331( 2)

TK133

( 1 ) áp dụng phơng pháp kê khai định kỳ Tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp.

( 2 ) Mua nguyên liệu, vật liệu sử dụng ngay cho sản xuất.

( 3.1 ) Trờng hợp NL,VL còn lại cuối kỳ không sử dụng hết, nhng để lại ở bộ phận sản xuất Cuối kỳ, kế toán ghi giảm chi phí NL,VL trực tiếp kỳ này.

( 3.2 ) Đầu kỳ kế toán sau, kế toán ghi tăng chi phí NL,VL trực tiếp.( 4 ) Cuối kỳ, trị giá NL,VL sử dụng không hết nhập lại kho ( nếu có ).

( 5 ) Cuối kỳ, kế toán kết chuyển hoặc phân bổ chi phí NL,VL trực tiếp tính vào chi phí sản xuất sản phẩm hoặc chi phí sản xuất kinh doanh

1.7.2.1 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp

TK 334 TK 622 TK154 (631)

( 1 ) ( 4 )

TK 338 TK 632( 2 )

TK 335 ( 3 )

( 1 ) Tiền lơng, phụ cấp lơng, tiền ăn giữa ca phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất.

( 2 ) Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo lơng phải trả công nhân trực tiếp sản xuất, tính vào chi phí sản xuất.

( 3 ) Trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất.

( 4 ) Cuối kỳ kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tợng sử dụng lao động.

1.7.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung:

Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sản chung

Tk 334 TK 627 TK111,112,138 ( 1 ) ( 8 )

Tk 338 TK 632 ( 2 ) ( 9 )

Tk 152 TK154 (631) ( 3 )

Tk 153,142,242 ( 4 ) Tk 214

( 5 ) Tk 111,112,331 ( 6 )

Tk 111,112,141 TK 133

( 7 )

( 1 ) Tiền lơng ( tiền công ) và các khoản phụ cấp có tính chất lơng, tiền ăn giữa ca phải tả cho nhân viên phân xởng.

( 2 ) Các khoản trích theo lơng phải trả nhân viên phân xởng, tính vào chi phí sản xuất.

( 3 ) Trị giá thực tế NL,VL xuất dùng cho quản lý, phục vụ sản xuất ở phân xởng.( 4 ) Trị giá công cụ dụng cụ sử dụng trong phân xởng.

( 5 ) Trích khấu hoa TSCĐ dùng cho sản xuất và quản lý phân xởng.( 6 ) Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động tại phân xởng.

( 7 ) Các khoản chi bằng tiền khác dùng cho hoạt động sản xuất tại phân xởng, bộ phận sản xuất.

( 8 ) Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung phát sinh ( các khoản xuất toán ).

( 9 ) Cuối kỳ kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tợng tập hợp chi phí

1.7.2.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp ( Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp KKTX )

Sơ đồ kế toán tổng hợp CPSX toàn doanh nghiệp Tk 621 TK 154 TK 138,334

( 1 ) ( 4 )

Tk 622 TK 152 ( 2 ) ( 5 )

Tk 627 TK 154, 157, 632 ( 3 ) ( 6 )

( 1 ) Cuối kỳ, kế toán kết chuyển NL,VL trực tiếp theo từng đối tợng tập hợp chi phí.

( 2 ) Cuối kỳ, kế toán kết chuyển nhân công trực tiếp theo từng đối tợng tập hợp chi phí.

( 3 ) Cuối kỳ, kết chuyển chi phí và phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối ợng tập hợp chi phí.

t-( 4 ) Trị giá sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc, ngời gây ra thiệt hại sản phẩm hỏng phải bồi thờng.

( 5 ) Trị giá thuần ớc tính của phế liệu thu hồi từ sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc.

( 6 ) Giá thành sản xuất thành phẩm nhập kho hoặc đã giao cho khách hàng

1.7.2.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp ( Doanh nghiệp áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ )

Sơ đồ kế toán tổng hợp CPSX toàn doanh nghiệp TK 154 TK 631 TK 154

( 1 ) ( 6 )

TK 621 TK 611 ( 2 )

TK 622 TK 138, 111, 112 ( 3 ) ( 5 )

TK 627 TK 632 (4) ( 7 )

( 1 ) Đầu kỳ kế toán, kết chuyển trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ.

( 2 ) Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí NL,VL trực tiếp thực tế phát sinh trong kỳ cho các đối tợng chịu chi phí.

( 3 ) Cuối kỳ kế toán, kế toán kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp theo các đối tợng chịu chi phí.

( 4 ) Cuối kỳ kế toán, kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản xuất sản phẩm, dịch vụ.

( 5 ) Phát sinh sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc

( 6 ) Cuối kỳ kế toán, tiến hành kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.( 7 ) Giá thành sản xuất sản phẩm, công việc đã hoàn thành trong kỳ.

1.8 Các phơng pháp đánh giá sản phẩm đang chế tạo dở dang:

1.8.1 Đánh giá sản phẩm làm dở dang theo chi phí NL, VL trực tiếp

Phơng pháp này áp dụng thích hợp với trờng hợp chi phí NL, VL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, sản lợng sản phẩm dở dang giữa các kỳ kế toán ít biến động.

Trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tính theo phơng pháp này chỉ gồm trị giá thực tế NL, VL trực tiếp dùng cho sản xuất sản phẩm dở dang, các chi phí chế biến ( CPNCTT, CPSXC ) tính toàn bộ cho SP hoàn thành trong kỳ.

Công thức tính trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ nh sau: DĐK + Cn

DCK = ì Q D (1) QSP + QD

Trong đó:

+ DCK , DĐK : Trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và đầu kỳ + Cn : Chi phí NL, VL trực tiếp phát sinh trong kỳ

+ QSP , QD : Số lợng sản phẩm hoàn thành và số lợng sản phẩm dở cuối kỳ.

Công thức này áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục, chi phí NL, VL trực tiếp đợc bỏ vào ngay từ đầu của quy trình công nghệ sản xuất.

Trờng hợp chi phí vật liệu phụ, trực tiếp bỏ dần vào quá trình sản xuất thì trị giá sản phẩm làm dở chỉ tính theo chi phí NL, VL chính trực tiếp bỏ vào từ đầu quá trình sản xuất.

Đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục, gồm nhiều giai đoạn công nghệ kế tiếp nhau theo một trình tự nhất định, sản phẩm hoàn thành của giai đoạn trớc là đối tợng tiếp tục chế tạo của giai đoạn sau, thì trị giá sản phẩm dở dang ở giai đoạn đầu tính theo chi phí NL, VL trực tiếp và trị giá sản phẩm dở dang ở các giai đoạn sau đợc tính theo giá thành NTP của giai đoạn trớc chuyển sang.

- Ưu điểm: Tính toán dơn giản, khối lợng tính toán ít.

- Nhợc điểm: Độ chính xác không cao bởi chi phí sản xuất tính cho trị giá sản phẩm dở dang chỉ bao gồm khoản mục chi phí NL, VL trực tiếp.

1.8.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng:

Phơng pháp này thích hợp với những sản phẩm có chi phí chế biến chiếm tỷ trọng tơng đối lớn trong tổng chi phí sản xuất và sản lợng sản phẩm dở dang biến động nhiều giữa các kỳ kế toán.

Nội dung, phơng pháp:

- Căn cứ sản lợng sản phẩm dở dang và mức độ hoàn thành để quy đổi sản ợng sản phẩm dở dang thành sản lợng sản phẩm hoàn thàn tơng đơng

l-Công thức: QTD = QD ì % HTTrong đó:

QTD : Sản lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng % HT : Tỉ lệ chế biến hoàn thành

- Tính toán, xác định từng khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang theo nguyên tắc :

- CPSX bỏ ra từ đầu quy trình công nghệ sản xuất ( nh chi phí NL, VL trực tiếp hoặc chi phí NL, VL chính trực tiếp ):

Chi phí đã tập hợp đợc, tính cho sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang tỷ lệ với sản lợng sản phẩm hoàn thành và sản lợng sản phẩm dở dang thực tế theo công thức sau:

DĐK + Cn

- DCK = ì Q D (1) QSP + QD

2 - Đối với các chi phí bỏ dần trong quá trình sản xuất chế biến ( chi phí nhân công trực tiếp, CPSX chung ):

Chi phí đã tập hợp đợc, tính cho sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang tỷ lệ với sản lợng sản phẩm hoàn thành và sản lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng theo từng khoản mục chi phí chế biến ( ngoài ra còn kể cả chi phí vật liêu phụ trực tiếp phát sinh bỏ dần trong kỳ ).

Công thức tính :

DĐK + CCB

DCK = ì Q TĐ QSP + QTĐ

- Ưu điểm : Đảm bảo số liệu hợp lý và có độ tin cậy cao hơn phơng pháp đành giá sản phẩm dở dang theo chi phí NL, VL trực tiếp.

- Nhợc điểm : Khối lợng tính toán nhiều, việc đánh giá mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang trên các công đoạn của dây truyền công nghệ sản xuất khá phức tạp và mang nặng tính chủ quan.

Trờng hợp sản phẩm sản xuất có sản lợng sản phẩm dở dang trên các khâu của dây truyền sản xuất tơng đối đều dặn, có thể đơn giản hóa xác định mức độ hoàn thành chung cho tất cả sản phẩm dở dang là 50% Phơng pháp này còn gọi là phơng pháp đánh giá sản lợng sản phẩm dở dang theo 50% chi phí, thực chất đây cũng là phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng.

Đánh giá sản phẩm dở dang theo CPSX định mức:

Trong các doanh nghiệp sản xuất đã xây dựng đợc hệ thống định mức chi phí sản xuất hợp lý và ổn định thì có thể đánh giá sản phẩm dở dang theo phơng pháp chi phí sản xuất định mức.

Trớc hết kế toán phái căn cứ vào sản lợng sản phẩm dở dang đã kiểm kê và định mức từng khoản mục chi phí ở từng công đoạn sản xuất để tính chi phí sản xuất theo định mức cho sản lợng sản phẩm dở dang ở từng công đoạn sau đó tổng hợp lại theo từng loại sản phẩm Trong phơng pháp này các khoản mục chi phí tính cho sản lợng sản phẩm dở dang còn phụ thuộc mức độ chế biến hoàn thành của

1.9 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm và ứng dụng trong các loại hình doanh nghiệp chủ yếu.

1.9.1 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm :

Phơng pháp tính giá thành là một phơng pháp hoặc hệ thống các phơng pháp đợc sử dụng để tính giá thành sản phẩm và đơn vị sản phẩm nó mang tính chất thuần túy kỹ thuật tính toán chi phí cho từng đối tợng tính giá thành.

Có nhiều phơng pháp sử dụng để tính giá thành Tùy theo đặc điểm tập hợp chi phí, quy trình công nghệ sản xuất và đối tợng tính giá thành để sử dụng phơng pháp tính giá thành cho phù hợp.

Có 7 phơng pháp tính giá thành sản phẩm.

• Phơng pháp trực tiếp ( phơng pháp giản đơn ): Đợc áp dụng thích hợp đối với những doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất đơn giản, khép kín tổ chức sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục, đối tợng tính giá thành tơng đối phù hợp với đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, kỳ tính giá thành định kỳ hàng tháng, quý phù hợp với kỳ báo cáo.

Theo phơng pháp này giá thành sản phẩm đợc xác định theo công thức sau:

z =

QTP

Trong đó: z : Giá thành đơn vị sản phẩm Z : Tổng giá thành sản phẩm.

QTP : Khối lợng sản phẩm hoàn thành.

Trong trờng hợp không có sản phẩm dở dang hoặc có ít và ổn định

thì không nhất thiết phải xác địng trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, vậy tổng chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ cũng chính là tổng giá thành của sản phẩm đã hoàn thành.

Trình tự của phơng pháp tính giá thành theo hệ số :

- Căn cứ vào tiêu chuẩn kinh tế, kỹ thuật để xác định hệ số kinh tế, kỹ thuật ( hệ số tính giá thành ) cho từng loại sản phẩm, trong đó lấy một loại sản phẩm tiêu chuẩn ( có hệ số = 1 )

- Quy đổi sản lợng sản phẩm sản xuất thực tế thành sản lợng sản phẩm theo công thức : Q = Σ Qi Hi

Trong đó : - Q: Tổng số sản lợng sản phẩm thực tế hoàn thành quy đổi ra sản lợng sản phẩm tiêu chuẩn.

- Qi : Sản lợng sản xuất thực tế của sản phẩm i- Hi : Hệ số kinh tế, kỹ thuật của sản phẩm i

Tính tổng giá thành và giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm

DĐK + C - DCK

Zi = ì Qi Hi Q

Zi Zi =

Qi

 Phơng pháp tính giá thành theo tỉ lệ

Phơng pháp này thích hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp mà trong cùng một quy trình công nghệ sản xuất, kết quả sản xuất đợc một nhóm sản phẩm cùng loại với nhiều chủng loại, phẩm cấp, quy cách khác nhau ( nh doanh nghiệp sản xuất ống nớc, sản xuất áo dệt kim, sản xuất bê tông )

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất của cả nhóm sản phẩm, còn đối tợng tính giá thành là quy cách sản phẩm trong nhóm sản phẩm đó Kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo kế toán.

Trình tự của phơng pháp tính giá thành theo tỉ lệ;

- Căn cứ vào tiêu chuẩn phân bổ hợp lý ( giá thành kế hoạch hoặc giá thành định mức ) và chi phí sản xuất đã tập hợp để tính tỉ lệ tính giá thành theo từng khoản mục chi phí theo công tác sau :

Giá thành thực tế cả nhóm SP ( Theo từng khoản mục chi phí )

Tỉ lệ tính giá thành = ì 100 ( Theo từng KM CP ) Tổng tiêu chuẩn phân bổ

( Theo từng khoản mục chi phí )

Căn cứ tỉ lệ tính giá thành theo từng khoản mục chi phí để tính giá thành thực tế cho từng quy cách theo công thức sau :

Giá thành thực Tiêu chuẩn phân bổ Tỉ lệ tính giá từng quy cách SP = của từng quy cách SP ì thành

( Theo từng KM ) ( Theo từng KM ) ( Theo từng KM )

• Phơng pháp loại trừ chi phí

Phơng pháp này đợc áp dụng trong các trờng hợp:

- Trong quy trình công nghệ sản xuất kết quả thu đợc sản phẩm đủ tiêu chuẩn chất lợng quy định, ngoài ra còn có sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc, khoản thiệt hại này đợc tính vào giá thành sản phẩm hoàn thành ;

- Trờng hợp các phân xởng sản xuất phụ có cung cấp sản phẩm, dịch vụ cho nhau, cần loại trừ giá trị sản phẩm, dịch vụ cung cấp giữa các bộ phân sản xuất phụ khi

tính giá thành thực tế của sản phẩm, dịch vụ sản xuất cung cấp cho bộ phận sản xuất chính hoặc bán ra ngoài.

Kế toán căn cứ vào tổng chi phí sản xuất đã tập hợp đợc sau đó loại trừ phần chi phí của sản phẩm phụ, chi phí thiệt hại về sản phẩm hỏng không đợc tính trong giá thành sản phẩm hoặc chi phí phục vụ lẫn nhau trong nội bộ các phân xởng sản xuất phụ để tính giá thành theo công thức :

Z = DĐK + C - DCK - CLT

Trong đó:

CLT là các loại chi phí cần loại trừ.

Để đơn giản việc tính toán các loại trừ chi phí cần loại trừ ( CLT ) thờng đợc tính nh sau:

+ Trị giá sản phẩm phụ có thể tính theo giá trị thuần có thể thực hiện đợc

+ Trị giá sản phẩm hỏng tính theo chi phí sản xuất thực tế, khi tính cần phải căn cứ vào mức độ chế biến hoàn thành của chúng.

+ Trị giá sản phẩm hoặc lao vụ sản xuất phụ cung cấp lẫn nhau có thể tính theo giá thành đơn vị kế hoạch hoặc chi phí ban đầu hoặc tính theo phơng pháp đại số.

Việc tính toán giá thành sản phẩm, dịch vụ của các phâm xởng sản xuất phụ trợ có thể theo một trong các phơng pháp :

• Phơng pháp phân bổ trị giá sản phẩm, dịch vụ cung cấp lẫn nhau theo chi phí ban đầu Phơng pháp này đợc tiến hành theo trình tự các bớc nh sau:Bớc 1 - Tính đơn giá ban đầu đơn vị sản phẩm, dịch vụ của sản xuất phụ:

Tổng chi phí ban đầu Đơn giá =

Số lợng ban đầu

Bớc 2: - Tính trị giá sản phẩm, dịch vụ sản xuất phụ cung cấp lẫn nhau:

Trị giá sản phẩm, dịch Sản lợng Đơn giá vụ sản xuất phụ cung = cung cấp lẫn ì ban đầu cấp lẫn nhau nhau đầu

Bớc 3: - Tính giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm, dịch vụ sản xuất cung

Giá thành đơn vị Tổng chi Trị giá SP, DV Trị giá SP, DV thực tế phí + nhận của PXSX - cung cấp cho PX sản phẩm, ban đầu phụ khác SX phụ khác dịch vụ, sản =

xuất phụ Sản lợng - Sản lợng cung cấp Sản phẩm cho PX sản xuất phụ khác

Bớc 4 - Tính trị giá sản phẩm, dịch vụ của sản xuất phụ cung cấp cho các bộ phận sản xuất chính và bộ phận khác trong doanh nghiệp:

Trị giá SP, DV Sản lợng Giá thànhcung cấp cho các = cung cấp cho x đơn vị thực tế bộ phận khác bộ phận khác SP, DV sản xuất phụ

- Phơng pháp phân bổ trị giá sản phẩm, dịch vụ của sản xuất phụ cung cấp lẫn nhau theo giá thành kế hoạch.

Trớc hết căn cứ vào đơn giá kế hoạch và sản lợng cung cấp lẫn nhau đểtính trị giá sản phẩm, dịch vụ sản xuất phụ cung cấp lẫn nhau Sau đó tính giá thành đơn vị sản phẩm, dịch vụ sản xuất phụ để tính trị giá sản phẩm, dịch vụ sản xuất phục vụ cho các bộ phận khác tơng tự nh phơng pháp phân bổ giá trị sản phẩm, dịch vụ sản xuất phụ cung cấp lẫn nhau theo chi phí ban đầu.

• Phơng pháp tổng cộng chi phí

Phơng pháp này áp dụng đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, quá trính sản xuất chế biến sản phẩm trải qua nhiều bộ phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ ( nh doanh nghiệp dệt, cơ khí chế tạo, may mặc )

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ( từng giai đoạn công nghệ sản xuất), còn đối tợng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành ở các bớc chế biến và thành phẩm hoàn thành ở bớc cuối kỳ.

Trình tự tính giá thành của phơng pháp này:

- Tập hợp chi phí sản xuất theo từng bộ phận sản xuất, giai đoạn công nghệ sản xuất.

- Cộng chi phí sản xuất của các bộ phận sản xuất, các giai đoạn công nghệ sản xuất theo công thức :

Ζ = Σ Ci

Trên thực tế, các doanh nghiệp có thể kết hợp các phơng pháp giản đơn với phơng pháp cộng chi phí, phơng pháp cộng chi phí với phơng pháp tỉ lệ.

Phơng pháp tính giá thành theo định mức

Trình tự tính giá thành của phơng pháp này:

- Căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và dự đoán chi phí hiện hành đợc duyệt để tính ra giá thành định mức của sản phẩm;

Khi có thay đổi định mức kinh tế kỹ thuật, cần kịp thời tính toán đợc chênh lệch chi phí sản xuất do thay đổi định mức.

Giá thành Giá thành Chênh lệch do Chênh lệch do sản xuất = định +(-) thay đổi định +(-) thoát ly định thực tế mức mức mức

1.9.2 ứng dụng các phơng pháp tính giá thành trong các loại hình doanh nhgiệp chủ yếu

1.9.2.1 Doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiếu song song

Đối với loại hình doanh nghiệp này, sản phẩm đợc sản suất thờng theo quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu song song, tổ chức sản xuất đơn chiếc hoặc từng loạt nhỏ, từng loạt vừa theo các đơn đặt hàng.

Phơng pháp tính giá thành: Tùy theo tính chất, số lợng sản phẩm của từng đơn đặt hàng để áp dụng phơng pháp thích hợp nh phơng pháp giản đơn, phơng

Cuối mỗi tháng căn cứ chi phí sản xuất đã tập hợp ở từng phân xởng, đội sản xuất theo từng đơn đặt hàng trên bảng kê chi phí sản xuất để ghi vào các bảng tính giá thành của đơn đặt hàng có liên quan Khi đơn đặt hàng đã thực hiện hoàn thành thì toàn bộ chi phí đã tập hợp trên bảng tính giá thành là tổng giá thành thực tế của đơn đặt hàng hoàn thành Đơn đặt hàng nào cha hoàn thành thì chi phí đã tập hợp đợc trong bảng tính giá thành là trị giá của sản phẩm đang chế tạo dở dang.

1.9.2.2 DN có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng giai đoạn của quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.

Đối tợng tính giá thành là tùy vào các điều kiện cụ thể cũng nh trình độ và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp có thể chỉ là thành phẩm hoặc có thể còn bao gồm nửa thành phẩm ( NTP ) của từng giai đoạn sản xuất Kỳ tính giá thành là sau khi kết thúc tháng, phù hợp với kỳ báo cáo Phơng pháp tính giá thành áp dụng có thể là phơng pháp tổng cộng chi phí hoặc phơng pháp liên hợp.

Do có sự khác nhau về đối tợng cần tính giá thành trong các doanh nghiệp nên phơng pháp tính giá thành đợc chia thành 2 phơng án:

- Phơng án tính giá thành có tính giá thành NTP.- Phơng án tính giá thành không tính giá thành NTP.

Sơ đồ kết chuyển chi phí theo phơng án

Zi =

Q1 Trong đó :

Z1: Tổng giá thành của NTP zi : Giá thành đơn vị

C1: Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp ở GĐI DĐK 1, DCK 1: Chi phí dở dang đầu kỳ và cuối kỳ ở GĐ I

Q1: Sản lợng NTP hoàn thành GĐ IKế toán ghi sổ nh sau :

Nợ TK 154 ( Chi tiết GĐ II ) : Trị giá NTP GĐ I chuyển sang GĐ II Nợ TK 155, 157, 632 : Trị giá NTP GĐ I nhập kho hoặc bán ra ngoài

Chi phí NL,VL trực tiếp

CP chế biến giai đoạn I

Tổng giá thành và giá thành đơn vị giai đoạn I

Trị giá NTP GĐ I chuyển sang

CP chế biến giai đoạn II

Tổng giá thành và giá thành đơn vị giai đoạn II

Trị giá NTP GĐ n-1 chuyển sang

CP chế biếngiai đoạn n

Tổng giá thành và giá thành đơn vị thành phẩm

Tiếp theo căn cứ vào giá thành thực tế NTP GĐ I chuyển sang GĐ II và các chi phí chế biến đã tập hợp đợc của GĐ II để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị NTP hoàn thành của GĐ II.

Kế toán căn cứ và kết quả đã xác định đợc để ghi sổ nh sau:

Nợ TK 154 ( Chi tiết GĐ III ) : Trị giá NTP GĐ II chuyển sang GĐ II Nợ TK 155, 157, 632 : Trị giá NTP GĐ II nhập kho hoặc bán ra ngoài

Có TK 154 ( Chi tiết GĐ II ) : Trị giá NTP GĐ I sản xuất hoàn thành Cứ tuần tự từng bớc nh vậy cho đến khi tính giá thành thành phẩm.

+ Nếu kết chuyển tuần tự từng khoản mục chi phí có nhợc điểm khối lợng tính toán nhiều, nhng giá thành NTP của các giai đoạn và giá thành thành phẩm đ-

ợc phản ánh theo từng khoản mục chi phí, đáp ứng đợc yêu cầu cho công tác quản lý chi phí nên đợc áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp sản xuất.

Vì cách kết chuyển chi phí để tính giá thành nh trên nên phơng án này còn gọi là phơng pháp phân bớc không tính giá thành NTP hay phơng pháp kết chuyển song song.

Sơ đồ kết chuyển chi phí theo phơngpháp kết chuyến song song

Giai đoạn I Giai đoạn II Giai đoạn n

CPSX của GĐ IInằm tronggiá thành NTP CPSX phát sinh của GĐ II CPSX phát sinh

của GĐ IICPSX của GĐ II

nằm tronggiá thành NTP

Giá thành sản xuất của NTP

Bớc 1: Xác định chi phí sản xuất của từng giai đoạn nằm trong giá thành thành phẩm

• Tính chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp từng giai đoạn nằm trong giá thành thành phẩm

DĐK n + Cn CZn = ì QTP

QD n : Sản lợng sản phẩm dở dang ở giai đoạn n.

Sản lơng sản phẩm dở dang ở các giai đoạn ( QD n ) đợc tính phụ thuộc ơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang mà doanh nghiệp áp dụng bao gồm : sản l-ợng sản phẩm dở dang ở giai đoạn đó và đang tiếp tục chế biến dở dang ở các giai đoạn sau.

• Tính chi phí chế biến ( CPNCTT, CPSXC ) vào giá thành thành phẩm - Trờng hợp trị giá sản phẩm dở dang đánh giá theo chí phí NL, VL trực tiếp DĐK n + Cn

CZn = ì QTP

QTP + QDS n

QDS n : Sản lợng SPDD cuối kỳ của các giai đoạn sau giai đoạn n

- Trờng hợp trị giá sản phẩm dở dang đánh giá theo sản lợng hoàn thành tơng ơng:

DĐK n + Cn

CZn = ì QTP