Đang tải... (xem toàn văn)
Khóa luận tốt nghiệp trình bày tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu; thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Thịnh Lợi; một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Thịnh Lợi.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Đặng Vân Anh Giảng viên hướng dẫn: Ths Phạm Thị Nga HẢI PHÒNG – 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỊNH LỢI KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Đặng Vân Anh Giảng viên hướng dẫn: Ths.Phạm Thị Nga HẢI PHÒNG – 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đặng Vân Anh Lớp : QT2001K Ngành : Kế toán – kiểm tốn Mã SV: 1612401014 Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Thịnh Lợi NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp Nghiên cứu lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Mơ tải thực trạng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công tỷ Cổ phần Thịnh Lợi Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Thịnh Lợi Các tài liệu, số liệu cần thiết Lượng vật liệu tồn kho đầu kỳ Giá nguyên vật liệu nhập kho kì Khối lượng loại nguyên vật liệu nhập xuất kỳ Địa điểm thực tập tốt nghiệp: Công ty Cổ phần Thịnh Lợi Địa chỉ: Khu 42 Trung Hành – Đằng Lâm – Quận Hải An – TP Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ tên : Phạm Thị Nga Học hàm, học vị : Thạc sĩ Cơ quan công tác : Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thịnh Lợi Đề tài tốt nghiệp giao ngày 30 tháng 03 năm 2020 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 30 tháng 06 năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Giảng viên hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2020 HIỆU TRƯỞNG MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP THEO THÔNG TƯ 200 1.1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu 1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.3 Vai trị nhiệm vụ cơng tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.3.1.Vai trị cơng tác kế toán nguyên vật liệu 1.3.2 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn ngun vật liệu 1.4 Đánh giá nguyên vật liệu 1.4.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu 1.4.2 Tính giá nguyên vật liệu theo giá thực tế 1.5 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 12 1.5.1 Chứng từ sổ kế toán sử dụng 12 1.5.2.Các phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 13 1.6 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 18 1.6.1.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 18 1.6.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 27 1.7 Tổ chức công tác kiểm kê nguyên vật liệu doanh nghiệp 31 1.7.1 Khái niệm 31 1.7.2 Phương pháp kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho 31 1.7.3 Quy trình kiểm kê nguyên vật liệu 32 1.7.4 Hạch toán kiểm kê nguyên vật liệu 34 1.8 Tổ chức sổ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 37 1.8.1 Hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung 37 1.8.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái 39 1.8.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 41 1.8.4 Hình thức kế tốn Nhật ký – Chứng từ 43 1.8.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 45 PHẦN II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỊNH LỢI 47 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Thịnh Lợi 47 2.1.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ phần Thịnh Lợi 47 2.1.2 Đặc điểm sản xuất, kinh doanh Công ty Cổ phần Thịnh Lợi 47 2.1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Thịnh Lợi 49 2.1.4 Thành tích đạt Công ty Cổ phần Thịnh Lợi 52 2.1.5 Đặc điểm công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Thịnh Lợi 53 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thịnh Lợi 56 2.2.1.Phân loại đánh giá nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thịnh Lợi 56 2.2.2 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thịnh Lợi 58 2.2.3 Thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thịnh Lợi 60 2.2.4 Ví dụ minh họa kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần Thịnh Lợi 64 2.2.5 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thịnh Lợi 75 PHẦN III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỊNH LỢI 77 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Thịnh Lợi 77 3.1.1 Ưu điểm cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Thịnh Lợi 78 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Thịnh Lợi 81 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn ngun vật liệu 81 3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu 83 3.2.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Thịnh Lợi 83 KẾT LUẬN 87 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần đây, với phát triển không ngừng khoa học kĩ thuật làm cho kế toán ngày giữ vai trò quan trọng phát triển xã hội tồn danh nghiệp Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, sản phẩm vật chất cấu thành từ ngun vật liệu, yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất Cơng tác kế tốn ngun vật liệu giúp cho nhà quản lý nắm bắt thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ đó, đưa định đắn việc lập dự tốn chi phí ngun vật liệu, đảm bảo cho việc cung cấp đủ, chất lượng nguyên vật liệu kịp thời cho sản xuất Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thịnh Lợi, em sâu vào tìm hiểu, nghiên cứu đề tài :” Hồn thiện cơng tác kế tốn nghuyên vật liệu Công ty Cổ phần Thịnh Lợi” làm khóa luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận ngồi lời mở đầu kết luận chia làm phần: Phần I: Những lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Thịnh Lợi Phần III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Thịnh Lợi Mặc dù có nhiều cố gắng, song thời gian thực tập kiến thức nhiều hạn chế nên em không tránh khỏi nhận định chủ quan, chưa toàn diện Em mong nhận ý kiến đóng góp thơng cảm thầy Hải Phịng, ngày tháng năm 2020 Sinh viên Đặng Vân Anh Sinh viên: Đặng Vân Anh – Lớp: QT2001K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP PHẦN I NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP THEO THÔNG TƯ 200 1.1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động mua ngồi tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Các nguyên vật liệu thay đổi hình thái, khơng giữ ngun trạng thái ban đầu đưa vào sản xuất Các nguyên vật liệu tham gia trực tiếp vào trình sản xuất kinh doanh (một chu kỳ sản xuất kinh doanh) Toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển trực tiếp vào sản phẩm, sở để tính giá thành 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp, vật liệu đa dạng phong phú, loại có vai trị, cơng dụng tính lý hố khác Vì để quản lý vật liệu cách có hiệu quả, doanh nghiệp tiến hành phân loại vật liệu Tuỳ theo yêu cầu quản lý vật liệu mà doanh nghiệp thực phân loại theo cách khác nhau: 1.1.3.1.Phân loại theo công dụng: Nguyên liệu, vật liệu chính: Là loại nguyên liệu vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất, thực thể sản phẩm Vì khái niệm ngun liệu, vật liệu gắn liền với doanh nghiệp sản xuất cụ thể Trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại, dịch vụ khơng đặt khái niệm vật liệu chính, vật liệu phụ Nguyên liệu, vật liệu bao gồm nửa thành phẩm mua ngồi với mục đích tiếp tục trình sản xuất, chế tạo thành phẩm Sinh viên: Đặng Vân Anh – Lớp: QT2001K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 2.11: Trích sổ TK CÔNG TY CỔ PHẦN THỊNH LỢI Địa chỉ: Khu 42 Trung Hành - Phường Đằng Lâm Quận Hải An - TP Hải Phòng Mẫu số: S03b – DN (Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài chính) SỔ CÁI Tháng 06 năm 2019 Tài khoản 152: Nguyên liệu vật liệu Đơn vị tính: VNĐ Ngày ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn giải SHT K đối Số dư đầu kỳ …… 03/06 04/06 …… HĐ 0012325 PNK 054 … 12/06 PXK 063 28/06 HĐ 0012345 PNK 056 29/06 PXK 064 …… …… - Sổ có 1.154.098.000 …… ……………… 03/06 Mua thép nhập kho 112 56.500.000 Xuất kho thép cho 04/06 cơng trình chung cư CT-12 621 10/06 Mua thép nhập kho 112 28.250.000 …………… Xuất kho thép cho 12/06 cơng trình trường mầm non Thiên Thần … ……………… 28/06 Mua thép nhập kho 112 … Xuất kho thép cho 29/06 cơng trình trường mầm non Thiên Thần …… ………………… Tổng số phát sinh Số dư cuối kỳ Có Nợ ………………… PXK 061 HĐ 0012339 PNK 055 …… 10/06 …… Số phát sinh …………… 47.460.000 ………… 621 22.600.000 33.900.000 621 …… 19.210.000 ……………… 3.133.556.600 1.118.101.700 ………… 3.099.552.900 trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) Ngày 30 tháng 06 năm 2019 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký tên, đóng dấu) (Nguồn: Phịng kế tốn công ty cổ phần Thịnh Lợi) [3] Sinh viên: Đặng Vân Anh – Lớp: QT2001K 74 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 2.2.5 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thịnh Lợi Kiểm kê nguyên vật liệu công việc thiếu doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu lớn Công ty Cổ phần Thịnh Lợi Công ty Cổ phần Thịnh Lợi thường kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho vào cuối năm Công ty tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu để phát xử lý chênh lệch số liệu tồn kho thực tế số liệu sổ sách Mục đích việc kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho để xác định số lượng, chất lượng, trị giá ngun vật liệu cịn tồn kho, từ phát số chênh lệch sổ sách với thực tế để bảo vệ tài sản chấn chỉnh công tác quản lý nguyên vật liệu tài sản doanh nghiệp Trước lần tiến hành kiểm kê, thủ kho phải hồn tất thẻ kho để thuận tiện cho cơng tác kiểm kê, đồng thời kế tốn phải hồn thành việc ghi sổ tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tiến hành khóa sổ thời điểm kiểm kê Nhân viên quản lý xếp lại nguyên vật liệu theo loại, có trật tự, ngăn nắp để trình kiểm kê diễn thuận lợi Thông qua việc cân, đo, đong, đếm,… xác định số nguyên vật liệu kho so với sổ sách Nếu phát chênh lệch số nguyên vật liệu thực tế số nguyên vật liệu sổ sách cần tìm hiểu nguyên nhân điều chỉnh bổ sung để khớp số liệu hai bên Thanh lý, nhượng bán, định xử lý bồi thường phát trường hợp nhân viên làm gây hư hỏng trình thu mua, vận chuyển hay bảo quản,… Căn vào biên xử lý kết kiểm kê, kế toán tiến hành ghi sổ Sinh viên: Đặng Vân Anh – Lớp: QT2001K 75 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 2.12 Biên kiểm kê vật tư CÔNG TY CỔ PHẦN THỊNH LỢI Địa chỉ: Khu 42 Trung Hành - Phường Đằng Lâm Quận Hải An - TP Hải Phòng Mẫu số: 05 - VT (Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài chính) BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ Thời điểm kiểm kê…… giờ…….ngày 01 tháng 07 năm 2019 Ban kiểm nghiệm bao gồm: Ông/Bà: Hà Văn Giang Chức vụ: Thủ kho Ơng/Bà: Nguyễn Thị Phương Hoa Chức vụ: Kế tốn trưởng Ơng/Bà: Vũ Thị Phương Chức vụ: Nhân viên phịng Vật tư – thiết bị Đã kiểm kê kho có mặt hàng đây: STT … Tên nhãn hiệu, quy cách, vật tư Thép cuộn phi Thép cuộn phi … Cộng Mã số TCØ6 TCØ8 … Giám đốc (Ký, họ tên) ĐV T Đơn giá kg kg … 11.300 11.800 … Theo sổ kế toán Theo kiểm kê SL Thành tiền SL Thành tiền 2.630 1.350 … 29.719.000 15.930.000 … 1.188.101.700 2.630 1.350 … 29.719.000 15.930.000 … 1.188.101.700 Đại diện: Trưởng ban Đại diện: Ủy viên Đại diện: Ủy viên Chênh lệch Thừa Thiếu Thành Thành SL SL tiền tiền … Kế toán trưởng Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế tốn cơng ty cổ phần Thịnh Lợi) [3] Sinh viên: Đặng Vân Anh – Lớp: QT2001K … … … Còn tốt 100% … Phẩm chât Kém Mất phẩm phẩm chất chất … … Trưởng ban kiểm kê (Ký, họ tên) 76 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP PHẦN III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỊNH LỢI 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Thịnh Lợi Trải qua 10 năm thành lập phát triển, Công ty Cổ phần Thịnh Lợi khằng định vị trí kinh tế quốc dân Nhất kinh tế thị trường mở cửa nay, Cơng ty nhanh chóng tổ chức lại sản xuất tham gia vào hoạt động đấu thầu, không ngừng phấn đấu, tăng cường liên doanh, liên kết với Công ty nước Cơng ty liên doanh với nước ngồi nhằm tạo sức mạnh việc tham gia đấu thầu xây lắp cơng trình góp phần lớn vào ngành xây dựng nước Để đứng vững thị trường tạo lập uy tín khơng thể khơng nói đến đạo Ban lãnh đạo Công ty vươn lên thành viên Công ty Tập thể lãnh đạo Công ty nhận mặt yếu khơng phù hợp với chế nên có nhiều biện pháp kinh tế hiệu quả, sáng kiến phát huy nhằm bước khắc phục khó khăn để hồ nhập với kinh tế thị trường Bản thân Cơng ty ln phải tự tìm nguồn vốn để sản xuất, tự tìm nguồn NVL để đáp ứng nhu cầu sản xuất, đồng thời Công ty nhạy bén với thay đổi cạnh tranh thị trường, Công ty trọng tới việc nâng cao chất lượng cơng trình cơng tác quản lý nói chung cơng tác NVL nói riêng Một u cầu quan trọng mà Công ty đề phải tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Cơng tác kế tốn NVL Cơng ty tiến hành dựa khoa học đặc điểm tình hình thực tế Cơng ty có vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hành Do đặc điểm kế tốn NVL Cơng ty đa dạng phong phú chủng loại, nghiệp vụ nhập - xuất diễn thường xun, Cơng ty sử dụng cách tính giá vật liệu hợp lý đơn giản (Đối với vật liệu nhập kho Sinh viên: Đặng Vân Anh – Lớp: QT2001K 77 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP tính theo giá thực tế xuất kho theo phương pháp khấu trừ thuế; Đối với vật liệu xuất kho tính theo giá nhập trước xuất trước) Như biết, nguyên vật liệu khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành Do công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu tốt góp phần thực đóng góp tốt mục tiêu hạ giá thành sản phẩm mà Công ty đề Điều thể trọng từ khâu thu mua, bảo quản khâu sử dụng vật liệu Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác NVL Công ty Cổ phần Thịnh Lợi, em nhận thấy công tác quản lý hạch tốn Cơng ty có số ưu điểm hạn chế, cụ thể: 3.1.1 Ưu điểm công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Thịnh Lợi 3.1.1.1 Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung: Tồn cơng tác kế tốn tập trung phịng kế tốn Chứng từ sau phòng thu thập, kiểm tra gửi phịng kế tốn kiểm tra lại tính xác, hợp lý, hợp lệ chứng từ tổng hợp lại ghi vào sổ kế tốn Mơ hình phù hợp với quy mô công ty Cổ phần Thịnh Lợi, đảm bảo quản lý tập trung thống cơng tác kế tốn, dễ phân cơng, kiểm tra, đối chiếu, cung cấp thơng tin kịp thời, xác Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối gọn nhẹ, hoạt động có hiệu Cán kế tốn phân cơng, phân nhiệm vụ rõ ràng nên chun mơn hóa cao, đảm bảo phần hành tiến hành nhanh nhẹn, độ cao đảm bảo khả cung cấp thông tin trung thực, hợp lý, kịp thời 3.1.1.2 Về công tác thu mua, bảo quản sử dụng nguyên vật liệu: Khâu thu mua: Cơng ty áp dụng quy trình quản lý vật tư từ khâu tiếp nhận, cấp phát đến thu hồi chặt chẽ hiệu Theo quy trình yếu tố số lượng, chất lượng, giá trị vật tư mua vào quản lý riêng biệt 03 phận khác nhau, là: phịng vật tư – thiết bị, phịng KH-KT tổ Sinh viên: Đặng Vân Anh – Lớp: QT2001K 78 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP chức thi cơng, phịng kế tốn Việc làm cho khối lượng cơng việc phòng giảm nhẹ mà lại tạo hiệu cao công tác quản lý vật tư cung cấp thơng tin nhanh chóng, xác cho Ban lãnh đạo Nhờ áp dụng quy trình này, số lượng vật tư đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ trạng thái sẵn sàng cho sản xuất thi cơng, Cơng ty ln tránh tình trạng phải ngưng hay giảm cường độ lao động thiếu hay phải chờ nguyên vật liệu, gây thiệt hại cho Cơng ty Bên cạnh chất lượng vật tư không kiểm tra khâu nhập kho mà kiểm tra kỹ lưỡng trước xuất dùng cho sản xuất thi công, điều giúp cho cơng ty tạo lịng tin, uy tín thu hút khách hàng Khâu bảo quản: Công ty Cổ Phần Thịnh Lợi có kho bảo quản nguyên vật liệu Cả kho lắp đặt thiết bị bảo quản vật liệu riêng, kho xây dựng nơi thoáng mát, sẽ, bảo đảm nguyên vật liệu bảo quản tốt Khâu sử dụng: Công ty vào định mức nguyên vật liệu, kế hoạch tiêu thụ phòng KH-KT tổ chức thi cơng đưa để chủ động có kế hoạch mua vật tư nên lượng tồn kho ít, giảm chi phí lưu kho, vốn không ứ đọng, giá thành sản phẩm hạ bớt phần Nguyên vật liệu quản lý chặt chẽ, nhu cầu sản xuất, thi công kế hoạch từ trước Giám đốc thông qua Trong khâu xuất kho, Công ty đòi hỏi chi tiết, rõ ràng hợp lý phận sử dụng mục đích sử dụng nguyên vật liệu Chính thống nhất, chặt chẽ thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu giúp cho cơng tác quản lý, hạch tốn ngun vật liệu cơng ty xác, đảm bảo vật liệu sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí sản xuất 3.1.1.3 Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán: Hệ thống chứng từ, tài khoản kế tốn cơng ty áp dụng theo chế độ kế toán hành Hệ thống chứng từ lập, kiểm tra, luân chuyển phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đồng thời phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác tình hình biến động tài sản nguồn vốn cơng ty Hình Sinh viên: Đặng Vân Anh – Lớp: QT2001K 79 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP thức kế tốn cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung Đây hình thức đơn giản, phù hợp, giúp hệ thống hóa thơng tin xác, khoa học Hệ thống sổ sách báo cáo công ty linh hoạt đầy đủ phù hợp với chế độ quy định nhà nước 3.1.1.4 Về công tác hạch toán nguyên vật liệu: Kế toán vật tư phản ánh đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu, phù hợp với đặc trưng ngành xây dựng theo chế độ kế toán hành Việc hạch toán nguyên vật liệu từ hạch toán chi tiết đến hạch toán tổng hợp tiến hành đặn, kỳ Mặt khác công ty tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên nên phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu liên tục Phương pháp phù hợp với tình hình biến động vật tư thời điểm Hạch tốn chi tiết ngun vật liệu cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song Phương pháp đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra số liệu cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán tổng hợp có biến động cơng ty diễn thường xuyên, liên tục Đây phương pháp phù hợp với điều kiện thực tế công ty 3.1.2 Những hạn chế công tác quản lý hàng tồn kho công ty Cổ phần Thịnh Lợi Việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng ty Cổ phần Thịnh Lợi cịn có số hạn chế cần khắc phục: 3.1.2.1 Về việc quản lý nguyên vật liệu: Cơng ty chưa có hệ thống mã hóa khoa học cho loại nguyên vật liệu gây khó khăn cho cơng tác quản lý ngun vật liệu Các loại nguyên vật liệu mã hóa chữ theo ký hiệu viết tắt chúng thiếu thống nhất, khó để người nhận vật liệu đâu nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế,… Do vậy, công tác quản lý nguyên vật liệu chưa phân định rõ ràng Đây vấn đề ban lãnh đạo công ty cần quan tâm, xem xét để có hệ thống nguyên vật liệu mã hóa khoa học, hợp lý Sinh viên: Đặng Vân Anh – Lớp: QT2001K 80 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, bảo quản, sử dụng áp dụng kế tốn máy 2.1.2.2 Về cơng tác bảo quản ngun vật liệu Cơng ty có 02 kho đựng nguyên vật liệu Tuy nhiên, có thời gian nguyên vật liệu mua trữ cho sản xuất thi cơng hai kho khơng đảm bảo chứa hết loại nguyên vật liệu Trong trường hợp đó, nhiều nguyên vật liệu phải để sân kho Với đặc điểm dễ bị ảnh hưởng thời tiết như: nắng, mưa, gió, bão,… khơng che đậy cẩn thận dẫn tới tình trạng nguyên vật liệu bị giá trị giảm chất lượng 3.1.2.3 Về công tác hạch tốn ngun vật liệu Do Cơng ty hoạt động lĩnh vực xây dựng, chủng loại nguyên vật liệu đa dạng dẫn đến số lượng sổ sách theo dõi lớn phức tạp Hiện nay, phòng kế tốn cơng ty thực tay sổ sách giấy tờ vất vả, việc áp dụng tin học sử dụng chương trình excel để lập sổ hỗ trợ cho việc tính toán Việc làm cho hiệu quản lý nguyên vật liệu hạch toán kế tốn bị hạn chế, chương trình hệ thống sổ kế toán chưa đầy đủ để thuận tiện cho việc theo dõi, cung cấp thông tin kịp thời, xác cho ban lãnh đạo yêu cầu 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Thịnh Lợi 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Kế toán nguyên vật liệu thực tốt giúp công ty huy động sử dụng vốn có hiệu tổ chức hợp lý việc cung cấp dự trữ Ngoài ra, việc hạch tốn quản lý tốt ngun vật liệu cịn có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho công ty Chỉ có vậy, cơng ty lơi kéo khách hàng phía mình, tạo chữ tín khẳng định vị trí thị trường Sinh viên: Đặng Vân Anh – Lớp: QT2001K 81 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Ngun vật liệu cịn có ý nghĩa quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Nếu thiếu nguyên vật liệu khơng thể tiết hành hoạt động sản xuất thi cơng Trong q trình thi cơng cơng trình, thơng qua cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng ty đánh giá khoản chưa hợp lý, lãng phí hay tiết kiệm Bởi vậy, cần tập trung quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu tất khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu sản xuất sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội Có thể nói nguyên vật liệu giữ vị trí quan trọng khơng thể thiếu q trình thi cơng Trong q trình sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, nguyên vật liệu không định đến mặt số lượng sản phẩm mà ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm tạo Hơn nữa, việc tiết kiệm chi phí ngun vật liệu cách hợp lý có ý nghĩa lớn góp phần làm giảm giá thành, sở mà làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Tóm lại, nguyên vật liệu yếu tố q trình tạo sản phẩm Cơng ty muốn sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng cao tạo uy tín thị trường thiết phải tổ chức hồn thiện tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu Hồn thiện giúp Cơng ty có phương pháp khắc phục điểm yếu cơng tác kế tốn ngun vật liệu, giúp ban lãnh đạo Cơng ty nắm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh để có kế hoạch tốt Hồn thiện giúp cho phịng kế tốn Cơng ty làm việc hiệu hơn, khai thác tốt tiềm người Hồn thiện giúp cho cơng tác kế tốn ngun vật liệu nắm bắt xác số lượng, giá trị nguyên vật liệu: đảm bảo kịp thời điều chỉnh hàng chất lượng hàng chậm tiêu thụ Sinh viên: Đặng Vân Anh – Lớp: QT2001K 82 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.2 u cầu hồn thiện kế toán nguyên vật liệu Trong chế thị trường, cơng tác kế tốn ngày thể vai trị quan trọng việc quản lý kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Vì vậy, phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu trước hết phải đáp ứng yêu cầu sau: Hồn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài kế tốn tơn trọng chế độ kế tốn hành Kế tốn khơng công cụ quản lý kinh tế Nhà nước Việc thực chế độ cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế phép vận dụng cải biến cho phù hợp với tình hình quản lý đơn vị, không bắt buộc phải dập khuôn theo chế độ khuôn khổ định phải tôn trọng chế độ quản lý tài Hồn thiện cơng tác kế tốn sở phải phù hợp với đặc điểm Công ty, phù hợp với đặc điểm quản lý sản xuất kinh doanh Hệ thống kế toán ban hành buộc Công ty phải áp dụng, quyền vận dụng phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng Doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao Cơng tác kế tốn ln phải đáp ứng thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích kinh doanh công ty phải mang lại lợi nhuận cao 3.2.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Thịnh Lợi Qua trình thực tập Cơng ty Cổ phần Thịnh Lợi, tìm hiểu q trình hình thành phát triển cơng ty tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng, em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Sinh viên: Đặng Vân Anh – Lớp: QT2001K 83 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Kiến nghị 1: Áp dụng phương pháp kế toán máy vào cơng tác kế tốn Hiện nay, số lượng sổ sách kế tốn cơng ty nhiều, phận kế toán phải làm việc vất vả Vì vậy, để việc hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc quản lý số liệu thực nhanh chóng, gọn nhẹ, hiệu đảm bảo chất lượng công việc, công ty nên ứng dụng kế tốn máy vào cơng tác kế tốn Hiện nay, thị trường có nhiều phần mềm kế tốn máy phù hợp với loại hình doanh nghiệp Ví dụ phần mềm kế tốn máy MedaData, phần mềm 3TSOFT,… em thấy phần mềm 3TSOFT phù hợp với cơng ty Phần mềm kế tốn máy 3TSOFT thiết kế phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp khác Hỗ trợ tất khâu cơng tác kế tốn doanh nghiệp bao gồm cập nhật chứng từ, công tác xử lý kế tốn kết chuyển cuối kỳ, phân bổ chi phí, tính giá thành sản phẩm, tự động lên sổ sách báo cáo tài chính,… Sinh viên: Đặng Vân Anh – Lớp: QT2001K 84 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Kiến nghị 2:Xây dựng tu sửa nhà kho Nguyên vật liệu cơng ty có nhiều chủng loại khác nên công ty cần trọng đến kho để bảo quản nguyên vật liệu đảm bảo Công ty cần xây dựng thêm nhà kho để bảo quản nguyên vật liệu, tránh hư hỏng gây thiệt hại cho công ty Ngồi ra, kho xây dựng lâu năm, cơng ty cần tu sửa, đảm bảo giữ, bảo quản nguyên vật liệu tốt Kiến nghị 3: Lập sổ danh điểm vật tư Công ty Cổ phần Thịnh Lợi công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng nên lượng nguyên vật liệu sử dụng lớn đa dạng chủng loại, kích cỡ Hiện nay, nguyên vật liệu công ty phân loại theo chức năng, vai trò chúng đảm nhiệm trình sản xuất Việc phân loại đơn giản chưa khoa học, chưa thể rõ đặc điểm, tính chất loại nguyên vật liệu Vì vậy, theo em Cơng ty nên xây dựng “Sổ danh điểm vật tư” Nó giúp cơng tác kế tốn chi tiết nguyên vật liệu giảm bớt khối lượng ghi chép, đơn giản, dễ theo dõi, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Theo phương pháp này, vật tư mang số hiệu riêng gọi số danh điểm Mỗi số danh điểm bao gồm nhiều chữ số xếp theo thứ tự định để loại, nhóm thứ Muốn vậy, Cơng ty nên phân loại TK152 thành nhiều tiểu khoản dùng để nhóm vật liệu tương ứng Để quản lý tới thứ, loại vật tư nhóm ta cần thêm chữ số vào sau nhóm Tồn danh điểm vật tư thể sổ danh điểm vật tư Hệ thống đảm bảo cho việc quản lý vật liệu cách rõ ràng, xác, tương ứng với chủng loại, quy cách vật liệu Sổ danh điểm vật tư giúp cho việc thống tên gọi nguyên vật liệu, thống đơn vị tính, thống quy cách, phẩm chất, thống mở thẻ kho, đồng thời thống mã nguyên vật liệu Sổ danh điểm vật tư lập theo mẫu đây: Sinh viên: Đặng Vân Anh – Lớp: QT2001K 85 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.1 Mẫu sổ danh điểm vật tư SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Ký hiệu Nhóm Danh điểm 1521 1521-01 1521-01-01 1521-01-02 1521-01-03 ………… 1521-02 1521-02-01 11521-02-02 ……… Tên, nhãn hiệu quy cách nguyên liệu, vật liệu Nguyên vật liệu Thép loại Thép cuộn phi Thép cuộn phi Thép cuộn phi 10 …………………… Xi măng Xi măng PC 30 Xi măng PC 40 …………………… 1522 1522-01 1522-01-01 1522-02 1522-01-02 ………… 1523 … 1524 ……… 1525 ……… Vật liệu phụ Phụ gia bê tông Nhựa đường …………………… Nhiên liệu ………………… Phụ tùng thay …………… Vật liệu khác ……………… Đơn vị Đơn giá Ghi m3 m3 m3 kg kg Kg Kg Cách ghi chép sổ danh điểm vật tư sau: + Cột 1,2: Ghi ký hiệu nguyên vật liệu + Cột 3: Ghi tên, nhãn hiệu quy cách nguyên vật liệu + Cột 4: Ghi đơn vị nguyên vật liệu + Cột 5: Ghi đơn giá thứ nguyên vật liệu Sinh viên: Đặng Vân Anh – Lớp: QT2001K 86 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Trong tình trạng kinh tế thị trường cạnh tranh vô gay gắt, yêu cầu đặt với Doanh nghiệp làm để lượng vốn định tạo sản phẩm có chất lượng cao nhất, hiệu Có thể nói, Cơng ty Cổ phần Thịnh Lợi công ty hoạt động có hiệu lĩnh vực xây dựng Cơng ty bước khẳng định uy tín chất lượng, thẩm mỹ cơng trình phương thức làm ăn đắn, có hiệu Trong thời gian thực tập, giúp đỡ cán nhân viên Công ty, em nhận rõ ưu điểm, hạn chế đưa số kiến nghị để hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Thịnh Lợi như: - Áp dụng phương pháp kế toán máy vào cơng tác kế tốn - Xây dựng tu sửa nhà kho - Lập sổ danh điểm vật tư Do thời gian thực tập có hạn kiến thức cịn nhiều hạn chế nên q trình nghiên cứu trình bày khóa luận em khơng tránh khỏi nhiều sai sót Kính mong thầy giáo góp ý, bổ sung thêm, giúp em nắm vững lý thuyết thực tiễn để phục vụ tốt cho cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng thị trường Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Đặng Vân Anh Sinh viên: Đặng Vân Anh – Lớp: QT2001K 87 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài , Thơng tư TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 - hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp Ngơ Thế Chi & Trương Thị Thủy (2013), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Thống kê Công ty CP Thịnh Lợi: Tài liệu, sổ sách kế toán năm 2019 Sinh viên: Đặng Vân Anh – Lớp: QT2001K 88 ... HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỊNH LỢI 77 3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Thịnh Lợi 77 3.1.1 Ưu điểm cơng tác kế. .. giá nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thịnh Lợi 56 2.2.2 Hạch tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Thịnh Lợi 58 2.2.3 Thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu Công ty Cổ phần. .. ty Cổ phần Thịnh Lợi 60 2.2.4 Ví dụ minh họa kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần Thịnh Lợi 64 2.2.5 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thịnh Lợi 75 PHẦN III MỘT