TỔ CHỨC dự án (QUẢN lý dự án CHO kỹ sư SLIDE)

TỔ CHỨC DỰ ÁN CẤU TRÚC TỔ CHỨC NHĨM DỰ ÁN LÃNH ĐẠO NHĨM DỰ ÁN • Nhóm dự án (Team) Là người làm việc để đạt mục tiêu chung • Đặc điểm: Mỗi thành viên có vai trị cụ thể Phối hợp làm việc có hệ thống suất  Đạt hiệu tổng hợp (Synergy) CẤU TRÚC NHÓM (Đội) DỰ ÁN Người phác họa Nhà Lập K Hoạch Kỹ sư Người Thiết kế Nhà QLDA Kế toán Người thực Người mua sắm Thư ký NHĨM DỰ ÁN • Nhóm thơng tin (information team) (nghiên cứu, chất lượng, tư vấn) • Nhóm sản xuất (production team) (chế tạo, công tác xã hội,,) • Nhóm quản lý (management team) (ban điều hành, ban giám sát ) Sơ đồ nhóm dự án Người QLDA Ban QLDA Nhóm hỗ Trợ Nhóm Thành viên Thành viên Thành viên Nhóm Thành viên Thành viên Thành viên Thành viên Thành viên • Typical Engineeering Project Project Manager Project Engineer Manufacturing Engineer Field Manager Design, Manufacturing Install, test Project Controller Contract Administrator Support service manager Daily budget, cost, labor equipment status Official paperwork, billing, legal, Product support, general support, subcontractors NHĨM VÀ TẬP THỂ • • • • Tập thể (Group) Mục tiêu chung Hành động cá nhân Thành cá nhân Sử dụng ảnh hưởng  • • • Nhóm (Team) Chia sẻ mục tiêu Hành động hợp tác Thành tập thể Sản phẩm nhóm xác định đo NHĨM DỰ ÁN Mục đích nhóm dự án Những mục đích thành viên nhóm Những lợi ích khó khăn làm việc theo nhóm Các yếu tố xây dựng nhóm hiệu Các thất bại làm việc theo nhóm Mục đích nhóm dự án • Chia cơng việc để đạt tiến độ • Phối hợp nhiều kỹ • Sáng tạo bằng PP động não Ra định tập thể (táo bạo hơn!) • Tạo động lực thúc đẩy • Hỗ trợ lẫn Những mục đích thành viên nhóm • • • • • Thỏa mãn nhu cầu xã hội Chia xẻ rủi ro Củng cố lịng tự trọng Tìm ủng hộ Ngơi nhà tâm lý Những lợi ích khó khăn làm việc theo nhóm • Lợi ích – Nâng cao thành quả, hiệu tông hợp – Nâng cao khả sáng tạo – Nâng cao tinh thần,tin tưởng lẫn • Khó khăn – Tốn thời gian – Ra định chậm – Hình thành bè phái, tách rời tổ chức me Các yếu tố xây dựng nhóm hiệu • Kỹỹ́ thành viên  Phối hợp người • Cấu trúc tổ chức  Hồn thành nhiệm vụ • Kiểu quản lý Kiểu lãnh đạo Giải mâu thuẩn Nguồn gốc mâu thuẩn (1/2) • Các loại ưu tiên: Cần kế hoạch rõ ràng; tham gia định/ dùng tư vấn, nhấn mạnh mục tiêu quan trọng • Qui trình hành chính: cần thảo qui trình chi tiết, điều lệ dự án, theo dõi tiến độộ̣ công việc phase dự án; • Về tiến độ: cần cam kết trước tiến độ; dự báo vấn đề phương án giải quyết;Làm việc với phận chức cấu trúc phân việc; tái phân bổ nhân vào công tác găng trước trễ hạn Nguồn gốc mâu thuẩn (2/2) • Kỹ thuật(Đánh đổi): cần có trước ph.án xử lý; trao đổi với nhóm kỹ thuật tiến độ ngân sách hạn chế, thử nghiệm (testing) sớm kỹ thuật; thỏa thuận sớm thiết kế cuối • Về nhân sự: Dự báo/thỏa thuận sớm nhu cầu nhân viên; thảo luận với phận chức năng; có kế hoạch tái phân bổ nhân cho đén hoàn thành dự án Giải mâu thuẩn Quan điểm cu Quan điểm mới Cần tránh mâu thuẩn Không thể tránh MT; phải đương đầu MT sai lầm Quản MT nhiều nguyên nhân khác lý MT xấu/tốt MT dấu hiệu xấu MT cần phải loại bỏ MT cần quản lý kiểm soát ... tổng hợp (Synergy) CẤU TRÚC NHÓM (Đội) DỰ ÁN Người phác họa Nhà Lập K Hoạch Kỹ sư Người Thiết kế Nhà QLDA Kế toán Người thực Người mua sắm Thư ký NHÓM DỰ ÁN • Nhóm thơng tin (information team)... đo NHĨM DỰ ÁN Mục đích nhóm dự án Những mục đích thành viên nhóm Những lợi ích khó khăn làm việc theo nhóm Các yếu tố xây dựng nhóm hiệu Các thất bại làm việc theo nhóm Mục đích nhóm dự án • Chia... Hình thành bè phái, tách rời tổ chức me Các yếu tố xây dựng nhóm hiệu • Kỹỹ́ thành viên  Phối hợp người • Cấu trúc tổ chức  Hồn thành nhiệm vụ • Kiểu quản lý Kiểu lãnh đạo Giải mâu thuẩn