MÔ HÌNH TỔ CHỨC VÀ NHÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN

MỤC ĐÍCH  Gi i thi u các mô hình t ch c c a d án ớ ệ ổ ứ ủ ự  Mô hình  Đ c đi m ặ ể  Đi u ki n ng d ng ề ệ ứ ụ  u nh c đi m c a m i lo i Ư ượ ể ủ ỗ ạ  Nhà qu n lý d án, nhân viên d án ả ự ự  Trách nhi m ệ  Các ph m ch t c n có ẩ ấ ầ  Tuy n d ng ể ụ

    CH NG 3ƯƠ MÔ HÌNH T CH C VÀ Ổ Ứ NHÀ QU N LÝ D ÁNẢ Ự     M C ĐÍCHỤ  Gi i thi u các mô hình t ch c c a d ánớ ệ ổ ứ ủ ự  Mô hình  Đ c đi mặ ể  Đi u ki n ng d ngề ệ ứ ụ  u nh c đi m c a m i lo iƯ ượ ể ủ ỗ ạ  Nhà qu n lý d án, nhân viên d ánả ự ự  Trách nhi mệ  Các ph m ch t c n cóẩ ấ ầ  Tuy n d ngể ụ     MÔ HÌNH T CH C D ÁN Ổ Ứ Ự THEO C U TRÚC CH C NĂNGẤ Ứ GIÁM Đ CỐ P.Giám đ c ố tài chính P.Giám đ c ố S n xu tả ấ P.Giám đ c ố Marketing PM D ÁN AỰ - S n xu tả ấ - Tài chính - Nhân s …ự PM D ÁN BỰ - S n xu tả ấ - Tài chính - Nhân s …ự PM D ÁN CỰ - S n xu tả ấ - Tài chính - Nhân s …ự P.Giám đ c ố Nhân sự PM D ÁN DỰ - S n xu tả ấ - Tài chính - Nhân s …ự     u đi m – h n ch c a t ch c DA theo c u trúc ch c năngƯ ể ạ ế ủ ổ ứ ấ ứ u đi mƯ ể Nh c đi mượ ể Năng l c k thu tự ỹ ậ  Phát tri n và duy trì năng l c trong lĩnh v c chuyên môn.ể ự ự  Tác đ ng t ng h gi a các chuyên gia trong cùng lĩnh ộ ươ ỗ ữ v c.ự  Nh n th c ch n l c, thi u cái nhìn t ng th ậ ứ ọ ọ ế ổ ể  Khó khăn trong vi c tích h p nhi u lĩnh v c chuyên môn ệ ợ ề ự khác nhau: có th gây mâu thu n ể ẫ M c tiêu ụ  T p trung vào m c tiêu c a ch c năng ậ ụ ủ ứ  Theo đu i m c tiêu dài h n ổ ụ ạ  D dàng đi đ n th ng nh t gi a các m c tiêu n i b ễ ế ố ấ ữ ụ ộ ộ  Mâu thu n v m c đ u tiên v i các ho t đ ng ch c ẫ ề ứ ộ ư ớ ạ ộ ứ năng khác  Khó cân nh c gi a các ràng bu c ch t l ng - th i gian – ắ ữ ộ ấ ượ ờ chi phí  Không có ng i ch u trách nhi m toàn b v m c tiêu c a ườ ị ệ ộ ề ụ ủ d án ự  Qu n lý đóng vai trò ph so v i k thu t ả ụ ớ ỹ ậ Tính n đ nh ổ ị  Quan h theo chi u d c rõ ràng ệ ề ọ  Xác đ nh rõ các vai trò và trách nhi mị ệ  Các m i quan h gi a các cá nhân n đ nhố ệ ữ ổ ị  Con đ ng ngh nghi p đ c l p rõ ườ ề ệ ượ ậ  Khuy n khích tinh th n h c t p c a t ch c ế ầ ọ ậ ủ ổ ứ  Khó khăn trong thích ng v i các thay đ iứ ớ ổ  Luân chuy n thông tin n i b g p nhi u khó khănể ộ ộ ặ ề  Ra quy t đ nh ch m ch p ế ị ậ ạ Ki m soátể  Ki m soát ch t l ng và hi u qu d dàngể ấ ượ ệ ả ễ  Linh ho t và t n d ng l i th quy mô trong s d ng lao ạ ậ ụ ợ ế ử ụ đ ng ộ  Khó ki m soát bi n s th i gian ể ế ố ờ  Gi i h n trong m i liên h v i bên ngoài ớ ạ ố ệ ớ  Thi u s quan tâm đ n khách hàngế ự ế  Năng l c qu n lý c a nhân viên b h n ch ự ả ủ ị ạ ế     MÔ HÌNH T CH C THEO D ÁN THU N TÚY Ổ Ứ Ự Ầ (T ch c chuyên trách QLDA)ổ ứ GIÁM Đ CỐ Giám đ cố D án Aự P.Giám đ cố Nhân sự P.Giám đ cố Tài chính P.Giám đ cố S n xu tả ấ PMU D ÁN AỰ … - S n xu tả ấ - Tài chính - Nhân s …ự     u đi m – h n ch c a t ch c theo c u trúc Ư ể ạ ế ủ ổ ứ ấ D án thu n túyự ầ u đi mƯ ể Nh c đi mượ ể • Xác đ nh rõ ràng trách nhi m c a toàn b d ị ệ ủ ộ ự án • Ra quy t đ nh nhanh chóngế ị • Các c p truy n thông gi m b t, truy n thông ấ ề ả ớ ề nhanh và chính xác h nơ • H th ng tích h p t tệ ố ợ ố • M i liên h tr c ti p gi a các chuyên môn ố ệ ự ế ữ khác nhau • u tiên rõ ràngƯ • Cân nh c hi u qu gi a ch t l ng, th i ắ ệ ả ữ ấ ượ ờ gian và chi phí • Đ nh h ng khách hàngị ướ • Đ nh h ng k t qu ị ướ ế ả • Trùng l p các n l c và ngu n l c.ắ ỗ ự ồ ự • H n ch trong phát tri n và tích lũy các ki n ạ ế ể ế th c và kinh nghi m.ứ ệ • Không n đ nh v công vi c.ổ ị ề ệ • Có xu h ng hy sinh ch t l ng k thu t cho ướ ấ ượ ỹ ậ nh ng bi n s hi n h u h n nh ti n đ và ữ ế ố ệ ữ ơ ư ế ộ chi phí. • D phát sinh không nh t quán v i h th ng ễ ấ ớ ệ ố qu n lý, các chính sách và th t c v i t ả ủ ụ ớ ổ ch c m .ứ ẹ     T CH C D ÁN THEO HÌNH TH C MA TR NỔ Ứ Ự Ứ Ậ GIÁM Đ CỐ Phó Giám đ cố ch ng trìnhươ Phó Giám đ cố S n xu tả ấ Phó Giám đ cố Tài chính Phó Giám đ cố Nhân sự PM 1 PM 2 PM 3     u đi m – h n ch c a t ch c theo Ư ể ạ ế ủ ổ ứ c u trúc ma tr nấ ậ u đi mƯ ể Nh c đi mượ ể  D án s tr thành tâm đi m c a c doanh ự ẽ ở ể ủ ả nghi p. ệ  DA có th ti p c n v i ngu n l c v chuyên ể ế ậ ớ ồ ự ề môn trong t t c các b ph n ch c năng. ấ ả ộ ậ ứ  Các nhân viên s ít lo l ng h n khi d án ẽ ắ ơ ự hoàn t t. H s quay tr v các b ph n ấ ọ ẽ ở ề ộ ậ ch c năng. ứ  Linh ho t đáp ng nhanh chóng nhu c u ạ ứ ầ khách hàng và các bên trong c a t ch c m .ủ ổ ứ ẹ  D cân đ i ngu n l c khi có nhi u d án ễ ố ồ ự ề ự cùng đ c th c hi n.ượ ự ệ  D x y ra mâu thu n tranh ch p quy n l c ễ ả ẫ ấ ề ự gi a các b ph n ch c năng và PM.ữ ộ ậ ứ  Ngu n l c đ c chia s gi a nhi u đ n v ồ ự ượ ẻ ữ ề ơ ị khác nhau nên ki m soát m t nhóm d án là ể ộ ự r t khó khăn. ấ  D x y ra tình tr ng ch quan tâm đ n m c ễ ả ạ ỉ ế ụ tiêu ch c năng, ít quan tâm đ n m c tiêu ứ ế ụ t ng th c a d án.ổ ể ủ ự  Hình th c ma tr n vi ph m nguyên t c qu n ứ ậ ạ ắ ả tr m t th tr ng vì nhân viên d án có ị ộ ủ ưở ự đ ng th i hai c p trên, FM c a h và PM.ồ ờ ấ ủ ọ     MÔ HÌNH CH NHI M ĐI U HÀNH DAỦ Ệ Ề Ch đ u t - ch d ánủ ầ ư ủ ự T ch c th c ổ ứ ự hi n d án Iệ ự T ch c th c ổ ứ ự hi n d án IIệ ự L p d toánậ ự Ch nhi m đi u hành d ánủ ệ ề ự Kh o sátả Thi t kế ế Xây l p ắ     MÔ HÌNH CHÌA KHÓA TRAO TAY Ch đ u t - ch d ánủ ầ ư ủ ự T ch c th c hi n d ổ ứ ự ệ ự án I T ch c th c hi n d ổ ứ ự ệ ự án II Thuê t v n ho c ư ấ ặ t l p d ánự ậ ự Kh o sátả Thi t kế ế Xây l p ắ Ch n t ng th uọ ổ ầ (Ch nhi m đi u hành d án)ủ ệ ề ự