Bài giảng tin ứng dụng trong quản trị kinh doanh (đại học thủy lợi)

Phiên b n th nghi m L hành n i b - Microsoft Vietnam Phiên b n th nghi m L hành n i b - Microsoft Vietnam M c l c Excel 2010 Nh ng m m i Microsoft Excel 2010 I T T à àì àSlicers Đ nh d ng d li à u ki n 10 PivotTables PivotCharts 11 Share Workbook 12 I N i dung 12 C àL àQ àV i Microsoft Excel 12 1.1 Gi i thi u Excel 12 Excel gì: 12 Ribbon gì? 16 S d ng th 1.2 M E à àE c nh (shortcut menu) 17 à à c a s 18 Phóng to, thu nh c a s Excel 18 Thu nh c a s Excel 19 Phóng to c a s Excel 19 Thoát kh i Excel 19 1.3 Thao tác v i ô vùng 19 Nh n d ng ô ầà ầùng (cells, range) 19 Ch n vùng 20 Sao chép di chuy n vùng 20 Dán đ c bi t (Paste Special) 21 Đ t tên ầùng 23 Phiên b n th nghi m L hành n i b - Microsoft Vietnam Thêm thích cho 23 Chèn, xóa ơ, dịng ầà c t 24 Thay đ i đ r ng c t ầà chi u cao dòng 26 N i (Merge) ầà b n i ô (Split) 28 Chuy n m à i v l i nhi u ô 28 1.4 Di chuy n b ng tính s d ng phím t t 28 Thanh cu n d c, cu n ngang 28 Thanh Sheet tab 29 S d ng t h p phím t t đ di chuy n 29 1.5 Thao tác v i workbook 31 T o m i workbook 31 L u workbook 32 Đ 34 S p x p workbook 34 1.6 Thao tác v i worksheet 35 Chèn thêm Ẩorksheet m i ầào Ẩorkbook 35 Đ i tên Ẩorksheet 36 Xóa worksheet 36 S p x p th t Ẩorksheet 36 Sao chép worksheet 37 Ch n màu cho sheet tab 37 n/ Hi n worksheet 38 1.7 S d ng ch đ hi n th trình thao tác 38 S d ng Zoom 39 Phiên b n th nghi m L hành n i b - Microsoft Vietnam Xem so sánh worksheet nhi u c a s 39 Chia khung b ng tính làm nhi u ph n c nh vùng 39 S d ng Watch Window 41 C àL c v i d li u Excel 41 2.1 Nh p li u, hi u ch nh 41 Nh p li u 41 Nh p ký t c bi t 42 Hi u ch nh n i dung 43 Nh à à n n i dung 44 S d ng k thu t nh p li u 44 àĐ nh d ng 48 Đ nh d ng chung 48 T B nh d ng c u ki n 56 à nh d ng b ng (table) 57 S d ng m nh d ng tài li u (Document Themes) 59 2.3 Tìm thay th d li u 60 2.4 S p x p l c d li u 61 C àG i Thi u Và S D ng Các Hàm 65 3.1 Gi i thi u công th c hàm: 65 Gi i thi u công th c (Formula) 65 Gi i thi u hàm (Function) 67 Nh p công th c hàm 68 Tham chi u công th c 70 Các l i thông d ng (Formulas errors) 72 3.2 Các hàm excel 73 a Nhóm hàm v th ng kê 73 Phiên b n th nghi m L hành n i b - Microsoft Vietnam b Nhóm hàm v phân ph i xác su t 75 c Nhóm hàm v à i quy n tính 77 d Các hàm tài - financian functions 78 e Danh m c Các Hàm Qu f HÀM TOÁN H CàVâàL àC d li u Danh sách 82 NG GIÁC 99 g HÀM X LÝàVĂNàB N VÀ D LI U 113 C àK àT àC àì D Li u 130 4.1 Sort (s p x p) Filter (l c) 130 S p x p 130 L c d li u 131 4.2 PivotTable PivotChart 132 4.2.1 Gi i thi u PivotTable PivotChart 133 T om à àP T à n 133 4.2.2 Tìm hi u d li u ngu n c a PivotTable 147 T 4.2.3 S d ng công c c a Pi C à nh d ng PivotTable 160 àĐ Th Trong Excel 172 5.1 Gi i thi 5.2 V th 172 th 173 àC à àN à C à à th 178 à à 178 à à à à 178 -D 178 b Các thao tác v th 179 C à à Di chuy ì à à à à 179 179 180 180 Phiên b n th nghi m L T à à S px à hành n i b - Microsoft Vietnam à à 180 à à 180 180 à nh d c Hi u ch th 181 Hi u ch nh Chart Area 181 Hi u ch nh Flot Area 182 Hi u ch Hi u ch à à à à à à t chu i s li u kh Thêm chu T T C à à à à 182 184 d Các thao tác v i chu i s li à th 188 188 188 i chu i s li u 189 à à à 191 àĐ nh D ng Trang Và In B ng Tính 192 6.1 Các ch hi n th trang Excel 192 6.2 Thi t l p thông s cho trang in 193 6.3 Thi t l p thông s h p tho i Print 198 àC C àL à 200 àV c V i Macro, Templates 200 7.1 Macro 200 Ghi m t Macro 200 Th c thi Macro 202 C àP àT t Và Th Thu t 203 8.1 Phím T t 203 a Truy c p Ribbon b ng bàn phím 203 b Phím t t 203 8.2 Th thu t 206 Phiên b n th nghi m L hành n i b - Microsoft Vietnam D ch s ti n v ch (Chuy n s thành ch ) 206 Gi u b ng tính Excel chuyên nghi p 212 Khóa b o v nh ng có ch a cơng th c 212 S d ng Data-Validation danh sách ngu n n m m t Sheet khác 219 Đ u n Conditional Formating b ng checkbox 221 Đ S d ng ch Chuy T u nh ng ô ch a công th c b ng Conditional Formatting 228 à à i s d à R à g b ký t không mong mu n 229 n sang s th c 230 l n Undo cho Excel 232 10 Tách h tên m t c t b ng tính Excel 236 11 T o m c l c Excel 237 Phiên b n th nghi m L hành n i b - Microsoft Vietnam I Nh ngăđi m m i Microsoft Excel 2010 Ch c n ng Backstage View Giao di n ribbon c a Office 2010 đ Công c Backstage ↑iew đ c đ a vào t t c ng d ng gói Office 2010 c truy c p qua phím Office (góc bên trái), h tr s d ng tác v nh l u tài li u ho c in n Thanh đ nh h ng bên trái c a Backstage ↑iew ch a nhi u l nh, nh cho phép s a tài li u, kích c file Phiên b n th nghi m L hành n i b - Microsoft Vietnam Thêmătínhăn ngăSparkline Excel ln có d li u đ th bi u đ r t phong phú đ mô t d li u xu h ng V i Excel 2010, Microsoft b sung thêm m t tính n ng m i - Sparklines Tính n ng cho phép ng i dùng đ t m t đ th c nh (mini) hay m t dòng nh n đ nh khuynh h ng m t ô (cell) Sparklines cách nhanh nh t đ n gi n nh t đ thêm thành ph n đ th hi n th vào m t cell Phiên b n th nghi m L hành n i b - Microsoft Vietnam Sparkline cách h u ích đ thêm m t y u t tr c quan nhanh g n Tính n ng Slicers Slicers m t nh ng tính n ng Excel 2010 có th giúp b n gi i thích d li u c a b n d dàng h n M t cách nhanh chóng, b n có nhình tr c quan sâu thông qua s l ng l n d li u Ví d , b n có th s d ng Slicers đ l c thông qua d li u c a b n có th nhanh chóng tìm th y nh ng thơng tin có liên quan Khi d li u b ng tr (Pivot Table) thay đ i, Slicer s t đ ng đ c c p nh t Phiên b n th nghi m L hành n i b - Microsoft Vietnam N u b n khơng thích đ nh d ng ô C2 ch tr ng luôn, đ kh i th y ch TR←E, FALSE hi n lên 2.ăT tăm ăđ nhăd ngămàuăchoăô: Dùng Conditional Formating nh m tô màu ô theo u ki n giúp ta d tìm đ giá tr đ c bi t cho tr kho ng cho tr c nh ng có c Excel 2010 có nhi u đ nh d ng khác cho giá tr s n m c Nh ng bi n pháp đ m t t b ng checkbox khơng có s n 225 Phiên b n th nghi m L T hành n i b - Microsoft Vietnam ng t nh ph n trên, ta t o checkbox ho c Toggle Button link t i ô $C$2 Nh ng l n ta đ t name cho IsFill ch ng h n Ta c ng đ t name cho ô $A$2 BeginNum $B$2 EndNum, v i A2 gi i h n d i thí d 100, B2 gi i h n thí d 1.000 Trong vùng d li u B5:B16, ta mu n giá tr n m kho ng BeginNum EndNum s đ c tô màu ↑ y dùng conditional Formating nh trên, ch n vùng C8:C18, l n công th c là: =AND($C8>=BeginNum,$C8