Nâng cao hiệu quả việc thực hiện thủ tục hải quan điện tử đối với hàng hóa xuất nhập khẩu thương mại tại chi cục hải quan tân cảng TP HCM

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CƠNG NGHỆ TP HCM KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NÂNG CAO HIỆU QUẢ VIỆC THỰC HIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU THƢƠNG MẠI TẠI CHI CỤC HẢI QUAN TÂN CẢNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Ngành : QUẢN TRỊ KINH DOANH Chuyên ngành : QUẢN TRỊ NGOẠI THƢƠNG Giảng viên hướng dẫn : THS.TRẦN THỊ TRANG Sinh viên thực MSSV: 0954010599 : NGUYỄN ĐAN TUYÊN Lớp: 09DQN1 TP HỒ CHÍ MINH, 07/2013 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan với thầy cô nhà trường, luận văn tốt nghiệp tơi tìm hiểu nghiên cứu suốt q trình thực tập, số liệu hồn tồn với thực tế Chi cục Hải quan (HQ) Tân Cảng cung cấp, không chép từ nguồn khác Tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan Thành phố Hồ Chí Minh, ngày… tháng… năm 2013 Sinh viên thực Nguyễn Đan Tuyên LỜI CẢM ƠN Trong suốt năm học tập giảng đường đại học trường Đại Học Kỹ Thuật Cơng Nghệ thành phố Hồ Chí Minh (TP.HCM), thầy tận tình truyền đạt vốn kiến thức q báu cho sinh viên chúng tơi để hơm tơi có tảng kiến thức vững đặc biệt chuyên ngành xuất nhập điều giúp tơi nghiên cứu hồn thành luận văn tốt nghiệp Tơi chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến quý thầy cô khoa Quản trị kinh doanh chèo lái “chiếc thuyền tri thức” suốt năm chặng đường Đại học có nhiều sóng gió, khó khăn điều giúp tơi trưởng thành tự tin chuẩn bị bước vào thương trường kinh doanh khóc liệt người ta thường nói Bên cạnh đó, q trình thực tập viết luận văn tốt nghiệp nhận giúp đỡ nhiệt tình anh/chị cán HQ Tân Cảng TP.HCM đặc biệt giảng viên hướng dẫn: Ths Trần Thị Trang trực tiếp hướng dẫn, định hướng chun mơn góp ý q báu từ phía giúp tơi hồn thành luận văn tốt nghiệp cách tốt Một lần tơi chân thành cám ơn đến tồn thể cán HQ Chi cục HQ Tân Cảng giảng viên Ths Trần Thị Trang tạo điều kiện thuận lợi cho học tập nghiên cứu suốt thời gian qua Chân thành cám ơn thầy cô anh/chị Trân trọng Trang i MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT v DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG vi DANH SÁCH CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH vii LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài: Tình hình nghiên cứu: .1 Mục đích nghiên cứu: Nhiệm vụ nghiên cứu: Phƣơng pháp nghiên cứu: Dự kiến kết nghiên cứu: .3 Tài liệu tham khảo: Kết cấu Khóa luận tốt nghiệp: CHƢƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 Giới thiệu chung thủ tục Hải quan điện tử 1.1.1 Khái niệm 1.1.1.1 Hải quan gì? 1.1.1.2 Nhiệm vụ Hải quan 1.1.1.3 Thủ tục hải quan thủ tục hải quan điện tử 1.1.2 Sự cần thiết phải thực hải quan điện tử Việt Nam .7 1.1.3 Nguyên tắc tiến hành thủ tục Hải quan điện tử .10 1.2 Thủ tục Hải quan điện tử hàng hóa xuất khẩu, nhập thƣơng mại 10 1.2.1 Đối tượng áp dụng .10 1.2.2 Người khai hải quan điện tử 10 1.2.3 Hệ thống xử lý liệu điện tử Hải quan .11 SVTH: NGUYỄN ĐAN TUYÊN GVHD: THS TRẦN THỊ TRANG Trang ii 1.2.4 Thời gian khai làm thủ tục Hải quan điện tử 12 1.2.5 Hồ sơ hải quan điện tử 12 1.3 Quy trình thủ tục Hải quan điện tử hàng hóa Xuất khẩu, Nhập theo hợp đồng mua bán hàng hóa 13 KẾT LUẬN CHƢƠNG 21 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG THỰC HIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU THƢƠNG MẠI TẠI CHI CỤC HẢI QUAN TÂN CẢNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH 23 2.1 Tổng quan Chi cục Hải quan Tân Cảng thành phố Hồ Chí Minh .23 2.1.1 Giới thiệu Chi cục Hải Quan Tân Cảng thành phố Hồ Chí Minh 23 2.1.2 Cơ cấu máy tổ chức 24 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn 24 2.1.3.1 Chức 24 2.1.3.2 Nhiệm vụ, quyền hạn 25 2.1.4 Mối quan hệ liên kết với đơn vị khác hoạt động Chi cục Hải quan Tân Cảng 26 2.1.5 Tình hình thực nhiệm vụ công tác năm 2012 27 2.1.5.1 Nhiệm vụ .27 2.1.5.2 Kết thực nhiệm vụ 27 2.1.5.2.1 Về công tác chuyên môn .27 2.1.5.2.2 Công tác đại hóa, cải cách thủ tục hành 30 2.1.6 Giới thiệu phần mềm khai hải quan điện tử Ecus 4-phiên 31 2.2 Thực trạng thực thủ tục hải quan điện tử hàng hóa xuất nhập thƣơng mại Chi cục Hải quan Tân Cảng thành phố Hồ Chí Minh 33 2.2.1 Phân tích thực trạng thực thủ tục hải quan điện tử Chi cục Hải quan Tân Cảng thành phố Hồ Chí Minh 33 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: THS TRẦN THỊ TRANG Trang iii 2.2.1.1 Quy trình thực thủ tục hải quan điện tử Chi cục Hải quan Tân cảng thành phố Hồ Chí Minh 33 2.2.1.2 Tình hình phân luồng, chuyển luồng tờ khai thực thủ tục hải quan điện tử 41 2.2.2 Những thuận lợi khó khăn trình thực thủ tục hải quan điện tử Chi cục Hải quan Tân Cảng thành phố Hồ Chí Minh .47 2.2.2.1 Thuận lợi .47 2.2.2.2 Khó khăn .49 KẾT LUẬN CHƢƠNG 53 CHƢƠNG III: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN VÀ NÂNG CAO VIỆC THỰC HIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI HÀNG HOÁ XUẤT NHẬP KHẨU THƢƠNG MẠI TẠI CHI CỤC HẢI QUAN TÂN CẢNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH 54 3.1 Phƣơng hƣớng phát triển Chi cục Hải quan Tân Cảng thành phố Hồ Chí Minh năm 2013 54 3.2 Một số giải pháp-kiến nghị nhằm nâng cao hiệu hoạt động Chi cục Hải quan Tân Cảng .55 3.2.1 Giải pháp 55 3.2.1.1 Về phía quan Hải quan 55 3.2.1.1.1 Nâng cao hiệu công cụ quản lý rủi ro 55 3.2.1.1.2 Đẩy mạnh việc kiểm tra sau thơng quan 58 3.2.1.1.3 Hồn thiện hệ thống xử lý liệu phần mềm khai hải quan Ecus 61 3.2.1.1.4 Tăng cường đầu tư, nâng cấp phát triển sở hạ tầng công nghệ thông tin, sở vật chất, trang thiết bị công cụ kiểm tra đại 63 3.2.1.1.5 Xây dựng phát triển nguồn nhân lực .65 3.2.1.1.6 Một số giải pháp khác 69 3.2.1.2 Về phía Doanh nghiệp 69 SVTH: NGUYỄN ĐAN TUYÊN GVHD: THS TRẦN THỊ TRANG Trang iv 3.2.2 Kiến nghị 70 KẾT LUẬN 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO 74 PHỤ LỤC 76 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: THS TRẦN THỊ TRANG Trang v DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT CBCC: Cán cơng chức DN: Doanh nghiệp Đ/c: Đồng chí ĐVT: Đơn vị tính HQ: Hải Quan NĐ-CP: Nghị định-Chính phủ NK: Nhập nhẩu NQ-CP: Nghị quyết-Chính phủ TCHQ: Tổng cục Hải quan TP.HCM: Thành phố Hồ Chí Minh TT-BTC: Thơng tư-Bộ Tài Chính XK: Xuất XNK: Xuất nhập VNĐ: Việt Nam đồng SVTH: NGUYỄN ĐAN TUYÊN GVHD: THS TRẦN THỊ TRANG Trang vi DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG BẢNG SỬ DỤNG: Trang Bảng 2.1: Thống kê số lượng tờ khai theo phương thức khai HQ năm 2012 28 Bảng 2.2: Số tiền thu nộp ngân sách nhà nước năm 2012 28 Bảng 2.3: Kết vụ xử lý vi phạm hành 29 Bảng 2.4: Thống kê số lượng tờ khai điện tử Chi cục HQ Tân Cảng qua năm 2010, 2011 2012 41 Bảng 2.5: Thống kê số lượng tờ khai điện tử Chi cục HQ Tân Cảng từ ngày 04/03/2013 đến 09/04/2013 45 Bảng 2.6: Thống kê số lượng tờ khai điện tử chuyển luồng từ ngày 04/03/2013 đến 09/04/2013 45 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: THS TRẦN THỊ TRANG Trang 79 - Nếu chương trình kiểm tra thấy thư mục bạn lưu CSDL có file CSDL trước đó, chương trình hỏi bạn có muốn tạo CSDL từ file CSDL trước khơng(khơi phục CSDL) - Nếu tạo CSDL từ file có chọn “Có”, tạo CSDL trắng chọn “Khơng”, trái lại chọn “Đóng” để bỏ qua * Trƣờng hợp khơi phục CSDL trƣớc đó: - Nếu trước bạn cài ECUS_K4 lý bạn thực cài lại ECUS_K4, CSDL ECUS_K4 bạn lưu trước máy tính bạn có file CSDL ECUS_K4 “ECUS_K4_Data.MDF” “ECUS_K4_Log.LDF” bạn làm sau: Chọn nút “Khôi phục CSDL ECUS_K4…” - Trường hợp có file lưu trước bạn đánh dấu chọn từ file lưu“Từ file lƣu”, sau chọn file lưu trước (thơng thường có tên C:\ECUSBackup\ECUS_NgayThangNam.BAK tùy thuộc ngày bạn lưu) Khi đặt xong tham số bạn chọn nút lệnh “Thực hiện” đợi đến kết thông báo thành công - Trường hợp bạn không kịp lưu CSDL ECUS máy tính bạn có file CSDL ECUS_K4 có “ECUS_K4_Data.MDF” “ECUS_K4_Log.LDF” bạn đánh dấu chọn từ file CSDL “Tu file CSDL” sau đường dẫn đến file CSDL Khi đặt xong tham số bạn chọn nút lệnh “Thực hiện” đợi đến kết thông báo thành công SVTH: NGUYỄN ĐAN TUYÊN GVHD: THS TRẦN THỊ TRANG Trang 80 Bƣớc 4: Cài đặt chƣơng trình - Kích chuột vào mục Cài đặt máy trạm ECUS_K4 chương trình cài đặt sau - Chọn nút Next > để tiếp tục, hình sau: - Chọn nút Next > để tiếp tục, hình sau: - Khi thông báo: - Chọn Yes LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: THS TRẦN THỊ TRANG Trang 81 - Chọn tiếp nút “Next>” - Đánh dấu chọn “I accept the terms in the License Argreement”, sau chọn “Next>” - Chọn tiếp “Next>” - Chọn tiếp “Install” - Chọn tiếp “Finish” SVTH: NGUYỄN ĐAN TUYÊN GVHD: THS TRẦN THỊ TRANG Trang 82 - Khi chương trình thơng báo cài đặt thành cơng bạn chọn Finish để hồn thành việc cài đặt - Khi có thơng báo sau bạn chọn OK để khởi động lại máy (Sau khởi động lại máy, hình bạn xuất biểu tượng việc cài đặt hồn thành, bạn bắt đầu sử dụng chương trình) Bƣớc 5: Đăng ký để sử dụng chƣơng trình - Để bắt đầu chạy chương trình bạn kích đúp chuột vào biểu tượng hình - Lần bạn chạy chương trình, chương trình hỏi thơng tin DN bạn, bạn nhập đầy đủ thông tin sau chọn nút “Đồng ý” - Sau nhập xong thơng tin DN bạn chọn nút “Đồng ý” chương trình hỏi lai sau: - Bước bạn kiểm tra lại thông tin chọn tiếp nút “Đồng ý” LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: THS TRẦN THỊ TRANG Trang 83 - Chương trình hình để bạn đăng ký sử dụng chương trình trực tuyến, đến bạn phải đảm bảo máy tính bạn kết nối internet để đăng ký sử dụng chương trình Chúc bạn thành công C HƢỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƢƠNG TRÌNH ECUS (Do tác giả (tơi) trình bày) - Về nội dung hướng dẫn sử dụng phần mềm Ecus phiên này, hướng dẫn cụ thể cách khai HQ DN công ty cổ phần may Việt Tiến-Tung Shing Vì cơng ty may Việt Tiến-Tung Shing cơng ty thuộc loại hình kinh doanhđầu tư nên download Ecus với loại hình kinh doanh-đầu tư nên sau cài đặt thành công phần mềm khai HQ điện tử Ecus bạn nhìn thấy shorcut phần mềm Ecus hình desktop, double-click bắt đầu sử dụng phần mềm Ecus để khai HQ  Lƣu ý: Khi sử dụng phần mềm khai HQ Ecus phải lưu ý phải sử dụng kiểu TCVN3 (ABC) đánh chữ qui định chung mà ta phải lưu ý để tránh trường hợp bị lỗi “Font chữ” - Trong trình thực tập quan HQ Tân Cảng, tơi cịn có hội vào DN May Việt Tiến-TungShing sưu tầm vài số liệu; chứng từ lô hàng mà DN Việt Tiến NK từ DN Hong Kong Tung Shing Sewing Machine Co., LTD theo hợp đồng số 33.IM/VT-TS/13 kí kết ngày 30/1/2013  Bộ chứng từ mà sưu tầm bao gồm (kèm phụ lục D): + Tờ khai HQ điện tử; + Hợp đồng (Contract); + Hóa đơn thương mại (Invoice); + Quy cách đóng gói (Packing List); + Giấy thơng báo hàng đến (Arrival Notice); + Lệnh giao hàng (Delivery Order); + Vận tải đơn (Bill of lading); + Giấy xuất xứ hàng hóa (C/O) SVTH: NGUYỄN ĐAN TUYÊN GVHD: THS TRẦN THỊ TRANG Trang 84 - Và bây giờ, dựa vào chứng từ công ty may Việt Tiến-Tung Shing để hướng dẫn cụ thể cách khai thủ tục HQ điện tử mà công ty may Việt TiếnTung Shing khai, đăng kí quan HQ chấp nhận cho số tờ khai số 21287 ngày 20/02/2013 (có kèm tờ khai HQ điện tử)  Bƣớc 1: Vì theo hợp đồng số 33.IM/VT-TS/13 kí kết ngày 30/1/2013, Công ty Việt Tiến- TungShing nhập máy may công nghiệp hiệu HAMS model: MHA-J200, 100% từ Tung Shing Sewing Machine Co., LTD nên nhập tờ khai NK cách vào menu chương trình chọn chức năng: “Tờ khai xuất NK/Đăng ký tờ khai NK” hình ảnh sau Đăng kí tờ khai NK - Khi hình xuất chức nhập tờ khai NK sau: Giao diện để khai HQ  Lƣu ý: Các có màu xám bạn nhập mà ô liệu lấy từ chứng từ khác sang từ HQ điện tử trả Mã HQ: Mã Chi cục HQ làm thủ tục Thường Chi cục HQ KCX, KCN Tên HQ: Tên Chi cục HQ làm thủ tục tương ứng với mã HQ  Bƣớc 2: Nhập thông tin từ mục đến mục 16  Mục 1: Ngƣời NK: Mặc định hiển thị DN đăng ký sử dụng chương trình, DN NK chọn danh sách khách hàng mơ hình đại lý.Người nhận: người đại diện cho DN làm thủ tục NK  Mục 2: Ngƣời XK: bạn nhập tên, địa DN XK LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: THS TRẦN THỊ TRANG Trang 85 Điền thông tin người XK mục  Mục 3: Ngƣời uỷ thác: thông tin DN uỷ thác gồm tên địa Mục 4: Đại lý làm thủ tục HQ: mặc định hiển thị thông tin DN làm đại lý khai cho DN NK (chỉ có với mơ hình đại lý)  Mục 5: Loại hình: bạn chọn loại hình cần khai báo Chọn loại hình mục  Mục 6: Giấy phép (nếu có): điền khơng  Mục 7: Hợp đồng: bạn nhập số hợp đồng tờ khai, ngày ký hợp đồng ngày hết hạn (dựa vào Contract để nhập) Điền số hợp đồng vào mục số  Mục 8: Hoá đơn thƣơng mại: bạn điền số hoá đơn ngày hoá đơn Bạn dựa vào chứng từ Invoice để nhập vào Điền số hóa đơn thương mại vào mục số  Mục 9: Phƣơng tiện vận tải: mục ta nhập liệu màu xám Ta khai ô số 10, sau khai sau ô số 10 liệu ô số 10 tự động chuyển qua ô số Mục 10: Vận đơn: bấm nút “” để nhập vận đơn cho tờ khai, trường hợp tờ khai khơng có vận đơn (ví dụ hàng đường ) bạn đánh dấu tích vào lựa chọn “Khơng có đơn” để nhập trực tiếp thông tin mặt tờ khai Ta dựa vào B/L giấy báo hàng đến (D/O) để khai mục số 10 cụ thể hình bên SVTH: NGUYỄN ĐAN TUYÊN GVHD: THS TRẦN THỊ TRANG Trang 86 Điền thông tin vận đơn vào mục số 10  Mục 11: Nƣớc XK: bạn nhìn vào contract để điền thông tin nước XK Chọn thông tin nước XK  Mục 12: Cảng địa điểm xếp hàng mục 13: Cảng địa điểm dỡ hàng: tự động thị tương ứng với nội dung vận đơn mà bạn nhập  Mục 14: Điều kiện giao hàng: Ta nhìn vào hợp đồng( Contract) Art dòng shipping Term để biết điều kiện giao hàng Chọn điều kiện giao hàng  Mục 15: Đồng tiền toán: bạn chọn đồng tiền toán tỷ giá tính thuế tương ứng Nhìn vào hợp đồng (Contract) Invoice ta thấy đồng tiền toán Chọn đồng tiền toán  Mục 16: Phƣơng thức toán: chọn phương thức toán muốn khai báo Ta dựa vào Contract Art ta thấy phương thức tốn TT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: THS TRẦN THỊ TRANG Trang 87 Phương thức toán - Và cuối ta điền trọng lượng hàng hóa Gross Net Weight Trọng lượng hàng hóa - Sau điền thông tin tờ khai từ mục đến mục 16 ta bấm vào nút “GHI” phía sau ta hình phía : Thông tin tờ khai  Bƣớc 3: Nhập danh sách hàng - Ta chuyển sang thẻ “danh sách hàng” nhập liệu vào:  Tên hàng (mô tả chi tiết): ta cần khai thật chi tiết hàng hóa tiếng việt vào cụ thể  Mã HS: hay gọi Hệ thống hài hồ ngơn ngữ chung tồn cầu hàng hóa, cấu tạo danh mục bao gồm nhóm phân nhóm, hệ thống mã hóa, hệ thống giải quy tắc chung để giải thích hệ thống điều hịa Các nhóm phân nhóm xếp theo cấu trúc hợp lý mang tính thống loại trừ cao nhằm đảm bảo loại hàng hóa phân xếp loại vào nhóm hàng định - Ta tra biểu thuế để tìm mã số HS phù hợp với hàng hóa mà NK cụ thể mã 84522100-loại tự động Để khai mã HS xác u cầu người khai cần tìm hiểu nắm rõ chức năng, cấu tạo hàng hóa SVTH: NGUYỄN ĐAN TUYÊN GVHD: THS TRẦN THỊ TRANG Trang 88 mà cần làm tờ khai Bởi việc áp mã HS có liên quan đến loại thuế phải nộp nên ta cần lưu ý  Xuất xứ: Ta nhìn vào Contract hay C/O ta biết hàng hóa xuất xứ từ đâu Cụ thể “Japan”  Tình trạng hàng hóa: Hàng  Số lƣợng, đơn vị tính: 01 Bộ  Đơn giá nguyên tệ: Ta nhập vào đơn giá nguyên tệ máy tự động tính trị giá nguyên tệ trị giá tính thuế (VNĐ)  Trên danh sách dịng hàng có thêm tiêu chí chọn “Mã biểu thuế “ cho loại thuế XNK, tiêu thụ đặc biệt thuế giá trị gia tăng, thuế môi trường Mục nhập khai mặt hàng khai báo có thuế tương ứng kèm Mã biểu thuế XNK  Ta dùng biểu thuế để tra điền thuế NK, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng (nếu có) - Điền đầy đủ thông tin mặt hàng mà bạn muốn NK, tên hàng khai báo cần điền đầy đủ, rõ ràng thể đặc trưng hàng hóa, đảm bảo tên hàng khai báo có đủ điều kiện để phân loại vào mã số thuế ô mã HS Khi nhập đầy đủ thông tin chọn nút “Ghi”  Lƣu ý:  Nếu đơn giá dịng hàng chưa bao gồm phí vận chuyển, phí bảo hiểm mà bạn biết tổng trị giá lệ phí tờ khai bạn muốn phân bổ lệ phí: “phí vận chuyển", "phí bảo hiểm” vào dịng hàng Hãy nhập phí vận chuyển phí bảo hiểm, sau đánh dấu chọn “Tự động phân bổ”, chương trình phân bổ lệ phí vào trị giá tính thuế cho dịng hàng theo tỉ lệ trị giá nguyên tệ dịng hàng tổng lệ phí (khi đơn giá nguyên tệ không thay đổi, LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: THS TRẦN THỊ TRANG Trang 89 trị giá tính thuế VNĐ thay đổi bằng: trị giá VNĐ + giá trị phân bổ VNĐ) Trong trường hợp dòng hàng áp dụng tờ khai trị giá, chương trình khơng phân bổ lệ phí cho dịng hàng  Nếu bạn muốn xóa tên hàng, đánh dấu dịng chứa tên hàng sau nhấn phím “Delete” bàn phím  Nếu muốn chọn danh sách hàng từ danh mục hàng NK thường xuyên DN, nhấn phím “F9” bàn phím để chọn danh mục hàng Lƣu ý: bạn phải đặt trỏ vào danh sách hàng trước nhấn “F9” Màn hình danh sách hàng  Bƣớc 4: Nhập chứng từ kèm theo: tờ khai trị giá, CO, giấy phép, hợp đồng,… - Chọn TAB “Chứng từ kèm theo” Tab có hình ảnh sau: Màn hình “Chứng từ kèm theo” - Ta điền vào C/O (nếu cần), giấy phép (nếu cần), Hợp đồng, Hóa đơn thương mại, Tờ khai trị giá PP1,(hoặc PP2, PP3)… - Đối với tờ khai công ty Việt Tiến ta khai: Hợp đồng, Hóa đơn thương mại, Tờ khai trị giá PP1 SVTH: NGUYỄN ĐAN TUYÊN GVHD: THS TRẦN THỊ TRANG Trang 90  Lƣu ý: Mỗi lần khai xong phần ta phải bấm nút “Ghi” để hệ thống ghi lại liệu khai Khai chi tiết “hợp đồng thương mại” tab “Chứng từ kèm theo” Khai chi tiết “hóa đơn thương mại” tab “Chứng từ kèm theo” Khai chi tiết “Tờ khai trị giá PP1” tab “Chứng từ kèm theo” LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: THS TRẦN THỊ TRANG Trang 91  Lƣu ý: Ở phần khai trị giá PP1 sau khai xong “thông tin chung” ta chọn bấm nút “chọn nhiều hàng” chọn “ dấu mũi tên ” để đưa hàng hóa cần khai qua cột bên phải bấm nút “Ghi” Và ta bấm nút “Ghi” lần để hoàn tất việc khai Tờ khai trị giá PP1 Cịn hàng hóa nhập với giá FOB ta khơng chọn nút “chọn nhiều hàng” mà ta chọn nút “Thiết lập tự động” để khai - Vậy việc khai HQ hoàn thành Và bước cuối ta gửi thông tin ta khai báo gửi lên cho HQ kiểm tra, phân luồng…  Bƣớc 5: Gửi tờ khai đến HQ - Để chuẩn bị gửi tờ khai đến HQ, máy tính bạn phải kết nối INTERNET Bạn chọn nút “Khai báo” chương trình gửi tờ khai bạn đến HQ Khi khai báo áp dụng chữ ký số mà thiết lập sẵn mục hệ thống,chương trình đưa thơng báo sau : - Nếu đồng ý ,ấn YES ,cửa sổ nhập mã PIN chữ ký số (khi khai báo bắt buộc phải cắm Token Chữ ký số sử dụng chức này) - Nếu khơng khai báo có áp dụng chữ ký số, DN ấn “No” , khai báo Username Password mà HQ cấp trước - Nếu máy trình ký DN trình ký cửa sổ trình ký tự động: - Sau DN đồng ý ký gửi trả chứng từ, tờ khai có yêu cầu xác nhận muốn khai báo tờ khai, chứng từ với HQ không, chọn “Yes” để khai báo : SVTH: NGUYỄN ĐAN TUYÊN GVHD: THS TRẦN THỊ TRANG Trang 92  Bƣớc 6: Lấy phản hồi từ HQ - Khi nhận liệu hệ thống HQ tự động kiểm tra sơ tính đắn : Mã HS, trị giá ngun tệ… khơng có lỗi xảy ra, cấp số Tiếp nhận, số Tờ khai Phân luồng cho tờ khai - Bạn việc ấn vào nút “ Lấy phản hồi từ HQ “ để nhận kết trả : - HQ chấp nhận mặt logic tờ khai khơng có lỗi Để biết kết tờ khai bạn (kết phân luồng, thông báo thuế, điều chỉnh thuế), bạn vào chức lấy phản hồi từ HQ “Lấy phản hồi từ HQ” Nếu lý tờ khai bạn bị sai: nhập sai liệu, sai mã HS sách mặt hàng HQ trả sau: Ví dụ : LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: THS TRẦN THỊ TRANG Trang 93 Hoặc: - Khi bạn quay lại hình nhập tờ khai để chỉnh sửa lại thơng tin cho phù hợp, sau chọn nút “Ghi” tiếp tục chọn nút “Khai báo” để khai báo lại, tờ khai bạn chưa chấp nhận  Bƣớc 7: In tờ khai - Khi nhận thơng báo: Chấp nhận thơng quan in tờ khai cách chọn nút “In TK” (In tờ khai) để in Tờ khai HQ điện tử  Kết Luận:  Về phía Doanh nghiệp: - Sau thực bước khai HQ điện tử, ta cầm tờ khai HQ điện tử số chứng từ cần thiết đến quan HQ để làm số hồ sơ, thủ tục thơng quan hàng hóa - Việc khai HQ điện tử khơng q khó địi hỏi phải qua đào tạo để khai HQ xác, yêu cầu, qui định pháp luật, có việc thơng quan thuận lợi, nhanh chóng  Về phía HQ: Cơng chức HQ cần phải kiểm tra hồ sơ, phát thông tin khai người khai HQ thông qua chứng từ, hồ sơ thông qua nghiệp vụ chuyên mơn để tránh việc người khai HQ khai sai, khai gian nhằm gian lận thương mại, trốn thuế D BỘ CHỨNG TỪ KHAI HẢI QUAN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT TIẾN-TUNGSHING ( KÈM THEO FOLDER CÓ TÊN “Bo Chung Tu Khai Hai Quan Công ty VietTienTungShing” đĩa CD) SVTH: NGUYỄN ĐAN TUYÊN GVHD: THS TRẦN THỊ TRANG ... 2: Thực trạng thực thủ tục hải quan điện tử hàng hóa xuất nhập thương mại Chi cục Hải quan Tân Cảng TP. HCM Chƣơng 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện nâng cao việc thực thủ tục hải quan điện tử hàng. .. CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG THỰC HIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU THƢƠNG MẠI TẠI CHI CỤC HẢI QUAN TÂN CẢNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH 2.1 Tổng quan Chi cục Hải quan Tân Cảng thành... 2.2 Thực trạng thực thủ tục hải quan điện tử hàng hóa xuất nhập thƣơng mại Chi cục Hải quan Tân Cảng thành phố Hồ Chí Minh 2.2.1 Phân tích thực trạng thực thủ tục hải quan điện tử Chi cục Hải quan