Giáo án nghề phổ thông (MS-Word)

Nguyễn Hồng Biển - Trường THPT Lạc Thuỷ C 1 PHẦN II MICROSOFT WORD Giáo viên: Nguyễn Hồng Biển Nguyễn Hồng Biển - Trường THPT Lạc Thuỷ C 2 I. Làm quen với MS-Word 1. Khởi động MS - Word Thực hiện bằng một trong các cách sau: Cách 1: Start\All Program\MS-Word Cách 2: Bấm biểu tượng MS word trên màn hình nền (nếu có) Nguyễn Hồng Biển - Trường THPT Lạc Thuỷ C 3 2. Môi trường làm việc 2. Môi trường làm việc Thanh tiêu đề Thanh tiêu đề (Title) (Title) Thanh bảng chọn Thanh bảng chọn (Menu) (Menu) Thanh công cụ Thanh công cụ (Standards) (Standards) Thanh thước Thanh thước (Ruler) (Ruler) Thanh trạng thái Thanh trạng thái (Status) (Status) Vùng soạn Vùng soạn thảo thảo Lề văn bản Nguyễn Hồng Biển - Trường THPT Lạc Thuỷ C 4 3. Tạo tài liệu mới 3. Tạo tài liệu mới • Cách 1: Thông qua thanh thực đơn (Menu) Mở mục chọn File|New… • Cách 2: Nhấn nút New trên thanh công cụ Standard • Cách 3: Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + N Nguyễn Hồng Biển - Trường THPT Lạc Thuỷ C 5 4. Ghi tài liệu lên đĩa 4. Ghi tài liệu lên đĩa • Cách 1: Mở mục chọn File | Save … • Cách 2: Nhấn nút Save trên thanh công cụ Standard • Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S • Để lưu tài liệu với một tên mới: File| Save as… Nguyễn Hồng Biển - Trường THPT Lạc Thuỷ C 6 5. Mở tài liệu đã tồn tài trên đĩa 5. Mở tài liệu đã tồn tài trên đĩa • Cách 1: Mở mục chọn File | Open • Cách 2: Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + O • Cách 3: Có thể mở nhanh những tệp tài liệu đã làm việc gần đây nhất bằng cách mở mục chọn File như sau: Lựa chọn tài liệu cần mở Nguyễn Hồng Biển - Trường THPT Lạc Thuỷ C 7 6. Thoát khỏi môi trường làm việc 6. Thoát khỏi môi trường làm việc • Cách1: Mở mục chọn File | Exit • Cách 2: Nhấn tổ hp phím tắt Alt + F4 Nguyễn Hồng Biển - Trường THPT Lạc Thuỷ C 8 II. Một số thao tác cơ bản 1. Một số phím thường dùng 1. Một số phím thường dùng • Delete: Xóa khối văn bản đang chọn • Back space: Xóa ký tự phía bên trái của con trở đang đứng • Space: Tạo một khoảng trắng (ký tự trắng) • Home: Đưa con trỏ về đầu dòng • End: Đưa con trỏ về cuối dòng • Page up: Đưa con trỏ lên một trang màn hình • Page down: Đưa con trỏ xuống một trang màn hình • Caps Lock: Chuyển toàn bộ các ký tự chữ cái trên bàn phím thành ký tự hoa (tương ứng phím Caps Lock có đèn Caps Lock). • Control, Alt: là những phím kết hợp tức là những phím không sử dụng riêng lẻ mà sử dụng kết hợp với nhiều phím khác. Ví dụ: Ctrl + Alt + Delete để khởi động lại máy. • Esc: Phím để hủy lệnh đang thực hiện • Các phím mũi tên: Dùng để di chuyển lên/xuống, qua trái/qua phải. Nguyễn Hồng Biển - Trường THPT Lạc Thuỷ C 9 2. Sao chép 2. Sao chép • Bước 1: Lựa chọn khối văn bản cần sao chép. – Di chuyển chuột và khoanh vùng văn bản cần chọn; – Dùng các phím mũi tên ←↑↓ → kết hợp việc giữ phím Shift để chọn vùng văn bản. Chọn đến đâu bạn sẽ thấy văn bản được bôi đen tới đó. • Bước 2: Ra lệnh sao chép dữ liệu bằng một trong các cách sau: – Cách 1: Mở mục chọn Edit | Copy – Cách 2: Nhấn nút Copy trên thanh công cụ Standard – Cách 3: Nhân tổ hợp phím nóng Ctrl + C • Bước 3: Dán văn bản đã chọn lên vị trí cần thiết. – Cách 1: Mở mục chọn Edit | Paste – Cách 2: Nhấn nút Paste trên thanh công cụ Standard – Cách 3: Nhấn tổ hợp phím nóng Ctrl + V Nguyễn Hồng Biển - Trường THPT Lạc Thuỷ C 10 3. Di chuyển khối văn bản 3. Di chuyển khối văn bản • Cách 1: – Bước 1: Lựa chọn khối văn bản cần di chuyển; – Bước 2: Ra lệnh cắt văn bản: • Mở mục chọn Edit | Cut • Hoặc nhấn nút Cut trên thanh công cụ Standard • Hoặc nhấn tổ hợp phím nóng Ctrl + X – Văn bản đã chọn sẽ bị cắt đi, chúng sẽ được lưu trong bộ nhớ đệm (Clipboard) của máy tính. – Bước 3: Thực hiện lệnh dán văn bản (Paste) như đã giới thiệu ở trên vào vị trí định trước. • Cách 2: Phương pháp này là gọi là kéo – thả (drag and drop) – Bước 1: Lựa chọn khối văn bản cần di chuyển – Bước 2: Dùng chuột kéo rê vùng văn bản đang chọn và thả lên vị trí cần di chuyển đến. [...]... dần theo cột đang chọn Tính tổng đơn giản Trộn các ô đã chọn thành 1 ô Sắp xếp tăng dần Nguyễn Hồng đangTrường THPT Lạc Thuỷ C theo cột Biển - chọn Chia một ô thành nhiều ô nhỏ 34 Tính toán trên bảng • Một số hàm thông dụng: Tính tổng (SUM), trung bình cộng(AVERAGE) – Bước 1: Đặt điểm trỏ lên ô cần chứa giá trị tổng – Bước 2: Mở mục chọn Table | Formula , hộp thoại Formula xuất hiện: Định dạng hiển... cách dòng 1,5: Ctrl + 5 Dòng cách dòng 2: Ctrl + 2 Dòng đầu tiên lùi vào 1 Tab: Ctrl + M Nguyễn Hồng Biển - Trường THPT Lạc Thuỷ C 16 V Thiết lập Bullets và Numbering • Bước 1: Đặt con trỏ lên đoạn cần đánh dấu đầu dòng Sau đó chọn: Format | Bullets and Numbering , hộp thoại sau đây xuất hiện: • Bước 2: Chọn thẻ Bulleted hoặc thẻ Numbered tương ứng với việc muốn thiết lập kiểu ký hiệu hay kiểu số Kiểu . Nguyễn Hồng Biển - Trường THPT Lạc Thuỷ C 1 PHẦN II MICROSOFT WORD Giáo viên: Nguyễn Hồng Biển Nguyễn Hồng Biển - Trường THPT Lạc Thuỷ C 2 I Trường THPT Lạc Thuỷ C 4 3. Tạo tài liệu mới 3. Tạo tài liệu mới • Cách 1: Thông qua thanh thực đơn (Menu) Mở mục chọn File|New… • Cách 2: Nhấn nút New