Giáo án nghề phổ thông (MS-Excel)

Nguyễn Hồng Biển - Trường THPT Lạc Thuỷ C PHẦN III MICROSOFT EXCEL Giáo viên: Nguyễn Hồng Biển Nguyễn Hồng Biển - Trường THPT Lạc Thuỷ C CHƯƠNG I: MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN Nguyễn Hồng Biển - Trường THPT Lạc Thuỷ C I. Một số thao tác cơ bản 1. Khởi động MS-Excel Thực hiện theo một trong các cách sau: Cách 1: Start\All Program\ MS – Excel. Cách 2: Nháy đúp biểu tượng Excel trên màn hình nền (nếu có). Nguyn Hng Bin - Trng THPT Lc Thu C 2. Ca s lm vic ca Excel Một file trong Excel bao gồm nhiều bảng tính có các tên mặc định là Sheet1, Sheet2, . và tên của file hiện ở phần thanh tiêu đề tên mặc định là Book+số thứ tự file đã mở. Một bảng tính bao gồm : 256 cột và 65.536 dòng. Các cột được đánh theo thứ tự A, B, .,IV, các cột được đánh số từ 1, 2,65.536. Phần giao giữa cột và dòng tạo thành ô => tổng số ô trong bảng =256 x 65.536 = 16.777.216 ô (cell). Nguyễn Hồng Biển - Trường THPT Lạc Thuỷ C 3. Tạo một tệp trắng mới (New) C1: Kích chuột vào biểu tượng New trên thanh công cụ chuẩn. C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N C3: Vào menu File/New… Nguyễn Hồng Biển - Trường THPT Lạc Thuỷ C 4. Mở một tệp đã ghi trên ổ đĩa (Open) C1: Kích chuột vào biểu tượng Open trên thanh công cụ chuẩn C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O C3: Vào menu File/Open… 1. Chọn nơi chứa tệp 2. Chọn tệp cần mở 3. Bấm nút Open để mở tệp Bấm nút Cancel để hủy lệnh mở tệp Nguyễn Hồng Biển - Trường THPT Lạc Thuỷ C 5. Ghi tệp vào ổ đĩa (Save) C1: Kích chuột vào biểu tượng Save trên Toolbar. C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S. C3: Vào menu File/Save. Nếu tệp đã được ghi trước từ trước thì lần ghi tệp hiện tại sẽ ghi lại sự thay đổi kể từ lần ghi trước (có cảm giác là Excel không thực hiện việc gì). Nếu tệp chưa được ghi lần nào sẽ xuất hiện hộp thoại Save As, chọn nơi ghi tệp trong khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save. Nguyễn Hồng Biển - Trường THPT Lạc Thuỷ C Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As) Khi ghi tệp với 1 tên khác thì tệp cũ vẫn tồn tại, tệp mới được tạo ra có cùng nội dung với tệp cũ. Vào menu File/Save As . 1. Chọn nơi ghi tệp 2. Gõ tên mới cho tệp 3. Bấm nút Save để ghi tệp Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp  Nguyễn Hồng Biển - Trường THPT Lạc Thuỷ C 6. Thoát khỏi Excel (Exit) C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4 C2: Kích chuột vào nút Close ở góc trên cùng bên phải cửa sổ làm việc của PowerPoint. C3: Vào menu File/Exit Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa thì xuất hiện 1 Message Box, chọn:  Yes: ghi tệp trước khi thoát,  No: thoát không ghi tệp,  Cancel: huỷ lệnh thoát. Nguyễn Hồng Biển - Trường THPT Lạc Thuỷ C II. Một số khái niệm cơ bản [...]... Thu C b.3- Dữ liệu dạng ngày tháng năm Bao gồm các số từ 0,1,29 và các dấu / hoặc dấu - để ngăn cách giữa các phần trong chuỗi ngày tháng năm Khi nhập dữ liệu dạng ngày tháng năm thông thường ta phải nhập theo thứ tự tháng/ngày/năm và Excel tự động căn lề sang phải của ô b.4- Dữ liệu dạng công thức Dữ liệu dạng công thức trong Excel là loại dữ liệu thường dùng để tính toán khi muốn nhập dữ liệu dạng... cột thì ta phải đánh dấu số cột cần chèn thêm, bấm chuột nên menu Insert\Columns b.2- Chèn thêm dòng: Đặt con trỏ vào dòng cần chèn thêm vào dòng trước nó, muốn chèn nhiều thì ta phải đánh dấu số dòng cần chèn thêm, bấm chuột lên menu Insert\Rows b.3- Chèn thêm ô: Đặt con trỏ vào ô cần chèn thêm ô vào trước hoặc bên trái nó, bấm chuột lên menu Insert\Cells , xuất hiện hộp thoại: Đánh dấu vào các mục... Đánh dấu vùng dữ liệu cần định dạng Bấm chuột lên menu Format\Cells , xuất hiện hộp thoại: Chọn mục Number có các tuỳ chọn: + General: Đặt theo chế độ mặc định + Number: Đặt vào các định dạng: Decimal place: Đặt số chữ số sau dấu chấm thập phân; đánh dấu vào use 1000 separator để đặt dấu phẩy ngăn cách giữa hàng trăm và hàng nghìn + Currency: - Symbol: Chọn đơn vị tiền tệ + Date: Chọn dạng ngày tháng... giờ cần thể hiện + Custom: Đặt định dạng theo ý người sử dụng VD: Để chuyển lại thể hiện dạng tháng/ngày/năm thành dạng ngày\tháng\năm thì ta gõ vào hộp bên cạnh: dd/mm/yy Kết thúc định dạng ta bấm chuột lên nút OK hoặc gõ Enter Nguyn Hng Bin - Trng THPT Lc Thu C b Định dạng căn lề trong ô Cách làm: - Đánh dấu những ô cần định dạng - Bấm chuột lên menu Format\Cells , xuất hiện hộp thoại Ta bấm chuột... chuột phải vào tên địa chỉ cột, dòng cần xoá xuất hiện menu bấm chuột vào mục Delete C2: Đặt con trỏ vào cột, dòng hoặc ô cần xoá nếu muốn xoá nhiều thì đánh dấu vào những cột, dòng hoặc ô cần xoá, bấm chuột lên menu Edit\Delete , xuất hiện hộp thoại: Đánh dấu vào mục cần xoá: + Shift cells left: Xoá ô hiện tại và kéo ô bên phải sang + Shift cells up: Xoá ô hiện tại và kéo ô bên dưới lên + Entire row:... từ cột hiện tại về sau Nguyn Hng Bin - Trng THPT Lc Thu C a.2- Thay đổi chiều cao của dòng: C1: Tương tự C1 của thay đổi độ rộng của cột C2: Thay đổi thông qua menu chọn: Đặt con trỏ ở dòng cần thay đổi nếu muốn thay đổi nhiều dòng cùng lúc thì phải dánh dấu chúng, bấm chuột lên menu Format\Row\ xuất hiện hộp chọn: + Height : Nhập vào chiều cao bằng số + AutoFit: Chiều cao tự động điều chỉnh theo dữ... toán khi muốn nhập dữ liệu dạng này vào trong ô thì ta phải bắt đầu bằng dấu = hoặc dấu + sau đó là đến công thức cần tính toán Công thức có thể là tự tạo hoặc sử dụng một số hàm có sẵn trong Excel khi nhập xong công thức ta kết thúc bằng cách gõ Enter thì Excel sẽ tự động tính toán và hiện ra kết quả nếu công thức đúng, còn nếu công thức sai Excel sẽ báo lỗi hoặc cho kết quả sai VD: ta có thể nhập công... Text control - Có các mục chọn đánh dấu: Wrap text (tự động xuống dòng trong ô), Shrink to fit (tự điều chỉnh cỡ chữ vừa với độ rộng của ô), Merge cells (Hợp nhiều ô thành 1 ô) + Orientation: Bấm chuột để chọn chiều cho dữ liệu, ta có thể bấm giữa chuột trái trực tiếp vào kim Text hoặc thay đổi theo độ ở hộp Degrees Nguyn Hng Bin - Trng THPT Lc Thu C c Định dạng Font chữ Đánh dấu những ô cần chọn lại... hiện hộp thoại bấm chuột chọn mục Font, sau đó làm tương tự như chọn Font trong Word d Định dạng khung cho ô Đánh dấu những ô cần đặt lại khung Bấm chuột lên menu Format\Cells , xuất hiện hộp thoại bấm chuột chọn mục Border, sau đó làm tương tự như tạo khung trong Word e Định dạng màu nền cho ô Đánh dấu những ô cần đặt màu nền Bấm chuột lên menu Format\Cells , xuất hiện hộp thoại bám chuột chọn mục Patterns,... trên đường danh giới giữa các cột: Nhấp dữ chuột trái vào đường danh giới và kéo theo chiều cần thay đổi hoặc nhấn đúp chuột vào đường danh giới sẽ cho độ rộng cột vừa với dữ liệu trong ô C2: Thay đổi thông qua menu chọn: Đặt con trỏ ở cột cần thay đổi, bấm chuột lên menu Format\Column\ xuất hiện hộp chọn: + Width : Nhập vào độ rộng bằng số + AutoFit Selection: Độ rộng tự động điều chỉnh vừa với dữ . tháng năm Bao gồm các số từ 0,1,2 9 và các dấu / hoặc dấu - để ngăn cách giữa các phần trong chuỗi ngày tháng năm. Khi nhập dữ liệu dạng ngày tháng. bảng tính bao gồm : 256 cột và 65.536 dòng. Các cột được đánh theo thứ tự A, B, .,IV, các cột được đánh số từ 1, 2,65.536. Phần giao giữa cột và dòng tạo