Giáo trình nghề phổ thông

Trờng THCS An Bình Bài 1: Bài mở đầu 1. Giới thiệu: Trong tin học văn phòng nói chung, tất cả đều sử dụng Word làm chủ trọng trong việc soạn thảo các loại văn bản. - Đây là một phần mềm của Hãng Microsoft đợc chạy dới môi trờng của Windows, chuyên dùng để soạn thảo các loại văn bản, sách báo, tạp chí . phục vụ cho công tác văn phòng. u điểm: - Giao diện màn hình đẹp dễ hiểu, thân thiện và gần gũi với ngời dùng - Quản lý chơng trình tơng đối tốt - Có thể làm ra những văn bản tơng đối khó, kể cả những văn bản có kèm theo đồ hoạ - In ấn nhanh 2. Khởi động: Có rất nhiều cách có thể khởi động đ ợc phần mềm Word. Tuỳ vào mục đích làm việc, sở thích hoặc sự tiện dụng mà ta có thể chọn một trong các cách sau đây để khởi động: C1: Start\Program\Microsoft Office\Microsoft Word. C2: Kích đúp chuột trái vào biểu tợng trên nền màn hình C3: Bấm vào công cụ Shortcut trên thanh Ofice Shortcut bar. 3. Thoát khỏi Word. C1: Bấm chuột vào hộp điều khiển C2: File\ Exit C3: Nhấn tổ hợp phím: Alt + F4 C4: Nhấn Tổ hợp phím Alt + F +X C5: Nhấn tổ hợp phím Alt + Cách + X 4. Giới thiệu màn hình Word Sau khi khởi động xong, màn hình làm việc của Word có dạng nh sau: Thanh Tiêu đề ( Title bar) Giáo trình nghề tin học - 1 - GV: Đỗ Mạnh Trờng Trờng THCS An Bình Thanh này nằm trên cùng, mang tên chơng trình và các hộp điều khiển. : Thu nhỏ cửa sổ về thanh tác vụ. : Phóng to cực đại và thu nhỏ cực tiểu cửa sổ. : Thoát khỏi chơng trình. Thanh Menu Thực đơn lệnh (Menu Bar) Chứa các lệnh để gọi tới các chức năng của Word trong khi làm việc. Bạn phải dùng chuột để mở các mục chọn này, đôi khi cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt để gọi nhanh tới các mục chọn. Thanh công cụ chuẩn Standard Thanh này chứa các công cụ đã đợc định theo dạng chuẩn, đợc cả cộng đồng công nhận và chuyên sử dụng trong soạn thảo văn bản, giúp chúng ta làm việc nhanh hơn khi dùng thực đơn Menu. Thanh định đạng Formating. Thanh này chứa các công cụ định dạng văn bản, giúp chúng ta định dạng văn bản nh chọn Font chữ, kiểu chữ, cỡ chữ . Thanh công cụ vẽ Drawing Thanh này chứa các công cụ giúp chúng ta vẽ các đồ hoạ trong văn bản. Thanh trạng thái Status Bar Thanh này nằm dới cùng cửa sổ báo các chế độ hoạt động của cửa sổ, giúp chúng ta nhận biết đợc văn bản có bao nhiêu trang, con trỏ đang ở vị trí nào, dòng nào cột nào và đang ở chế độ nào . Thanh tr ợt ngang- dọc (Horizontal scoroll Bar- Vertical Scoroll Bar) Các thanh này giúp chúng ta bao quát giữ liệu bị khuất phía trên- dới, phía trái- phải của văn bản. Th ớc canh ngang - th ớc canh dọc (Horizontal Ruler - vertical ruler) Các thanh này giúp chúng ta định lề cho văn bản, tạo hiệu ứng Tab *Bật tắt các thanh trợt ngang- dọc, thớc canh ngang - dọc, thanh trạng thái. - Tool\Options . Giáo trình nghề tin học - 2 - GV: Đỗ Mạnh Trờng Trờng THCS An Bình Hộp thoại Options xuất hiện bạn bấm vào Nhãn View và đánh dấu vào các ô vuông. Bật tắt th ớc canh: - View\Ruler Tắt mở các thanh công cụ: View\TollBars ở đây nếu bạn đánh dấu tích vào mục nào thì thanh công cụ đó xuất hiện. Ngợc lại là tắt thanh cộng cụ. Chú ý: Ta luôn để màn hình dới dạng xem tổng thể trang in: Vào View/ Page layout (hoặc Print layout) Bài 2: Soạn thảo cơ bản 1. Cách gõ chữ: Giáo trình nghề tin học - 3 - GV: Đỗ Mạnh Trờng Thanh trạng thái Thanh Trượt ngang Thanh Trượt dọc Thước căn dọc Chữ aa = â, ee = ê oo = ô, dd = đ aw = ă, uw = ư w, ] = ư, ow, [ = ơ các chữ khác gõ bình thường Dấu: F: Dấu huyền S: Dấu Sắc R: Dấu hỏi X: Dấu ngã J: Dấu Nặng Z: Huỷ bỏ dấu Chữ a6 = â, o6 = ô, e6 = ê, a7 = ă, d9 = đ, u7 =ư o7 = ơ các chữ khác gõ bình thường Dấu: 1: Dấu huyền 2: Dấu Sắc 3: Dấu hỏi 4: Dấu ngã 5: Dấu Nặng 0: xoá dấu Trờng THCS An Bình Trong word ta có thể sử dụng 2 phần mền soạn thảo ABC và VietKey thông thờng ta hay sử dụng phần mềm Viet Key vì có nhiều u điểm hơn trong phần mềm Viet Key ta có thể gõ theo chế độ VNI hoặc chế độ TELEXT Thông thờng ta hay gõ theo Chế độ Telext Tiêu chuẩn Việt nam (TCVN) Gõ theo chế độ TELEXT * Gõ theo chế độ VNI 2. Các phím chức năng trong soạn thảo văn bản: Phím Enter Ngắt câu, ngắt dòng, ngắt đoạn, OK Phím Cách Tạo ký tự trống Phím Back space Xoá ký tự phía trái con trỏ Phím Delete Xoá ký tự phía phải con trỏ Phím Shift - Kết hợp với các phím chữ cái để viết hoa, - Các phím có hai chức năng để lấy chức năng trên của phím đó Phím Caps lock Bật tắt đèn caps lock, khi đèn sáng gõ chữ hoa, khi đèn tắt gõ chữ thờng. Phím Num Lock Bật tắt đèn Num Lock, khi đèn sáng cho phép ta nhập các con số trong mảng này, và ngợc lại Phím Tab Đẩy đoạn, câu, dòng văn bản Phím Ctrl và Alt Hai phím nóng điều khiển, tuỳ theo từng CT mà nó kết hợp với các phím khác để thực hiện một chức năng nào đó. Phím Home Về đầu dòng văn bản Phím End Về cuối dòng văn bản Phím Page Up và Page Down Lên xuống từng đoạn văn bản ESC Thoát khỏi một hộp thoại. Các phím mũi tên Di chuyển con trỏ sang trái, phải, lên, xuống 3. Thao tác chọn khối (bôi đen) trong Word Trớc khi tác động hoặc thay đổi các đối tợng trong văn bản bạn phải chọn (bôi đen) đối tợng đó. Giáo trình nghề tin học - 4 - GV: Đỗ Mạnh Trờng Trờng THCS An Bình Các bạn có thể bôi đen văn bản trên bàn phím hoặc bằng chuột a. Dùng bàn phím: Shift + 4 phím mũi tên Bôi đen văn bản từ vị trí con trỏ sang trái, sang phải, lên trên, xuống dới từng ký tự - từng dòng Shift + Home Bôi đen văn bản từ vị trí con trỏ về đầu dòng Shift + End Bôi đen văn bản từ vị trí con trỏ về cuối dòng Ctrl + Shift + Home Bôi đen văn bản từ vị trí con trỏ về đầu văn bản Ctrl + Shift + End Bôi đen văn bản từ vị trí con trỏ về cuối văn bản Ctrl + A Bôi đen cả văn bản Shift + Page Up Bôi đen văn bản từ vị trí con trỏ lên từng đoạn Shift + Page Down Bôi đen văn bản từ vị trí con trỏ xuống từng đoạn b. Dùng Chuột - Khi bạn kích chuột trái giữ và rê chuột từ điểm A tới điểm B thả chuột ta sẽ bôi đen từ A tới B 4. Sao chép và di chuyển khối: * Sao chép một khối: - Chọn khối cần sao chép. - Edit/copy (Ctrl + C, hoặc nháy ). - Đa con trỏ trỏ đến vị trí cần đặt - Thực hiện lệnh Edit/Paste (Ctrl + V, hoặc bấm trên thanh standard). * Di chuyển một khối: - Chọn khối cần di chuyển - Edit/Cut (ctrl + X, hoặc bấm ) - Đa con trỏ đến vị trí cần đặt - Edit/Paste (ctrl + V, hoặc bấm ) 5. Lu văn bản Để ghi tài liệu đang làm việc lên đĩa, bạn có thể chọn một trong các cách sau: 1- Mở mục chọn File | Save ; hoặc - Nhấn nút Save trên thanh công cụ Standard; hoặc - Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + S. Sẽ có hai khả năng xảy ra: + Nếu đây là tài liệu mới, hộp thoại Save As xuất hiện, cho phép ghi tài liệu này bởi một tệp tin mới: Giáo trình nghề tin học - 5 - GV: Đỗ Mạnh Trờng Bôi đen từ a đến b A B Trờng THCS An Bình + Trong ô Save in: Chọn vị trí để lu văn bản + Trong ô File name: đặt tên cho văn bản cần lu (tên văn bản không dấu, không cách, không quá dài). => Bấm nút Save để lu. + Nếu tài liệu của bạn đã đ ợc ghi vào một tệp, khi ra lệnh cất tất cả những sự thay đổi trên tài liệu sẽ đ ợc ghi lại lên đĩa. + Nếu muốn lu văn bản với một tên khác nữa: Vào File\Save as -> T- ơng tự nh trên. 6. Mở văn bản: * Mở văn bản đã l u trong máy. Tài liệu sau khi đã soạn thảo trên Word đ ợc l u trên đĩa d ới dạng tệp tin có phần mở rộng là .DOC. Để mở một tài liệu Word đã có trên đĩa, bạn có thể chọn một trong các cách sau đâu: 1- Mở mục chọn File | Open; hoặc - Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl+O. 1hoặc: - Nhấn nút trên thanh công cụ Standard; Hộp thoại Open xuất hiện: Giáo trình nghề tin học - 6 - GV: Đỗ Mạnh Trờng Chọn vị trí lu văn bản Trờng THCS An Bình Hãy tìm đến th mục nơi chứa tệp tài liệu cần mở trên đĩa, chọn tệp tài liệu, cuối cùng nhấn nút lệnh để tiếp tục. Tệp tài liệu sẽ đ ợc mở ra trên màn hình Word. Mặt khác, bạn cũng có thể thực hiện mở rất nhanh những tệp tài liệu đã làm việc gần đây nhất bằng cách mở mục chọn File nh sau: * Mở văn bản mới Khi muốn soạn thảo một văn bản mới trên một File khác ta làm nh sau: - Bấm biểu tợng trên thanh công cụ Hoặc - Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N Hoặc - Vào File\New\ 7. Đóng văn bản Khi bạn không muốn làm việc trên văn bản đó nữa, bạn muốn đóng văn bản đó lại sẽ làm nh sau - File\Close hoặc nhấn Alt + F + C, xuất hiện hộp thoại Hỏi trớc khi muốn tắt văn bản bạn có muốn lu lại văn bản đó không nếu có bấm Yes, nếu không bấm No. Giáo trình nghề tin học - 7 - GV: Đỗ Mạnh Trờng Chọn th mục chứa tài liệu cần mở Trờng THCS An Bình Bài tập 1: Một khúc tâm tình của ngời hà tĩnh An Thuyên Đi mô rồi cũng nhớ về Hà Tĩnh, nhớ núi Hồng Lĩnh, nhớ dòng sông Lam, nhớ biển rộng mà quê ta ơ hơ . Những cánh đồng muối trắng, tình sâu nghĩa nặng, biển ta lại nhớ rừng, nên chi rứa đồng bằng mà gió ngàn bay về, tình âm vang sóng vỗ . Ai đi xa mô đó, biết có nhớ lấy đờng về, chứ đờng Đồng Lộc, đờng Khe Giao, đờng Hồng Lam đèo ngang lĩnh cảm. Cùng bao nhiêu con đờng ra mặt trận, giặc điên cuồng chút hàng vạn bom rơi, đờng hiên ngang vợt qua sông qua suối . thêm bao nhiêu con đờng lứa tuổi 20. Ai hôm nay ra khơi buông lới, mà nhìn chi mãi con tàu vào bờ, nhìn bến cảng lại nhớ ngày xa, thơng con đò cắm cây sào đứng đợi, cả cuộc đời là ngày hôm nay nên trang sách mới . Trâu ơi theo bầy ta về đồng cỏ mênh mông. Đắp hồ đầy để điện đa nhanh dòng nớc tơi . Lúa ở trên đồng, lúa lại đơm bông. Yêu cầu: * Soạn thảo và trang trí văn bản nh mẫu trên. * Thực hiện sao chép văn bản thêm một bản nữa * Lu văn bản trên với tên là Bài hát.doc vào th mục của mình trong ổ đĩa C. * Đóng văn bản trên rồi mở ra và lu lại với tên tệp khác là BT1.doc vào trong ổ đĩa D. Bài tập 2: Quê hơng Giang Nam Quê hơng là chùm khế ngọt Cho con chèo hái mỗi ngày Quê hơng là đờng đi học Con về rợp bớm vàng bay Quê hơng là cánh diều biếc Tuổi thơ con thả trên đồng Quê hơng là con đò nhỏ Êm đềm khua nớc ven sông Quê hơng là cầu tre nhỏ Mẹ về nón lá nghiêng che Quê hơng là đêm trăng tỏ Hoa cau rụng trắng ngoài thềm Yêu cầu: Soạn thảo và trang trí văn bản nh mẫu trên Lu văn bản trên với tên là Que huong.doc vào ổ đĩa C Lu văn bản với tên là BT2 vào ổ đĩa C. Bài tập 3: Soạn thảo văn bản sau: Trong số các ch ơng trình phát triển kinh tế, xã hội Thủ đô đến năm 2010 có dự án tu bổ và tôn tạo khu di tích Văn Miếu - Quốc Tử Giám, nơi đ ợc coi là biểu t ợng của văn hoá Việt Nam. Việc trùng tu, tôn tạo Văn Miếu - Quốc Tử Giáo trình nghề tin học - 8 - GV: Đỗ Mạnh Trờng Trờng THCS An Bình Giám là một trong những việc đ ợc quan tâm của Hà Nội chuẩn bị tiến tới kỷ niệm 1000 năm Thăng Long. Năm 1991, sau khi đ ợc Bộ Văn hoá - Thông tin phê duyệt, Dự án bảo tồn, tu bổ, tôn tạo và khai thác du lịch Văn Miếu - Quốc Tử Giám đã tiến hành. Nhà bảo quản 82 bia tiến sĩ đ ợc xây dựng bằng số tiền 70.000USD, tại Bái Đ ờng trang nghiêm, cổ kính, th ờng xuyên có các hoạt động truyền thống; kỷ niệm ngày sinh của các danh nhân, lễ dâng h ơng, r ớc kiệu vào dịp Tết Nguyên đán, Văn Miếu - Quốc Tử Giám đã đón 920 nghìn l ợt khách du lịch trong đó có 550 nghìn l ợt khách quốc tế . Bài 3. Định Dạng văn Bản 1. Định dạng trang In a) Khái niệm: Là quá trình định dạng lề, khổ giấy, hớng giấy cho trang in b) Các bớc tiến hành - File\Page setup . Hộp thoại Page setup xuât hiện: Nhấn vào nhãn số 1 "Margins" để định các lề, hớng cho trang giấy: + Top: lề trên (2.5 - 3cm) + Bottom: Lề dới (2 - 2.5cm) + Left: lề trái (3 - 3.5cm) + Right: Lề phải (2cm) : Hớng in dọc : Hớng in ngang Nhấn vào nhãn số 2 Paper Size để chọn khổ giấy Giáo trình nghề tin học - 9 - GV: Đỗ Mạnh Trờng * Chú ý: Ta nên định dạng trang in trớc khi soạn thảo văn bản. Trờng THCS An Bình + Trong ô ta chọn khổ Giấy: A4 (210x297 mm) + Trong ô : Nhập chiều rộng (21cm) + Trong ô : Nhập chiều cao (29.7cm) Sau khi thay đổi các thông số theo yêu cầu bạn bấm OK để có hiệu lực. Nếu muốn mặc định cho các trang văn bản sau này với các thông số đã chọn nh trên sau khi chọn xong bạn bấm vào Default\Yes 2. Định dạng đoạn văn bản a) Khái niệm: - Là quá trình thay đổi cách hiển thị của một đoạn văn bản: Nh thay đổi khoảng cách giữa các dòng, các đoạn, lùi đầu dòng . b) Các bớc tiến hành - Chọn đoạn văn bản cần định dạng - Format\Paragraph . Hộp thoại Paragraph xuất hiện. * Chọn nhãn Indents and spacing + Ô Aligment: chọn cách dóng theo hai lề - Left (Ctrl + L): dóng theo lề trái - Right (Ctrl +R): Dóng theo lề phải Giáo trình nghề tin học - 10 - GV: Đỗ Mạnh Trờng [...]... ô; : Để kích hoạt tính năng tự động định dạng : Giáo trình nghề tin học Định dạng màu cho đờng; Định dạng hớng văn bản trong ô; - 19 - GV: Đỗ Mạnh Trờng Trờng THCS An Bình : : Sắp xếp tăng dần theo cột đang chọn; : Giáo trình nghề tin học Sắp xếp giảm dần theo cột đang chọn; Tính tổng đơn giản - 20 - GV: Đỗ Mạnh Trờng Trờng THCS An Bình Bài tập 1: Hãy trình bày văn bản sau Biên bản đánh giá TSCĐ Số:... and Footer Phần trình bày tiêu đề xuất hiện cùng với thanh công cụ Gõ nội dung tiêu đề trên vào khung Header, gõ tiêu đề dới vào khung 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Footer Quá trình định dạng tiêu đề cũng bình thờng nh soạn thảo văn bản Cuối cùng nháy vào Close để trở về chế độ soạn thảo thông thờng Khi đánh số trang hoặc chèn một số đối tợng khác bạn để ý đến các công cụ sau: Giáo trình nghề tin học - 24... nghệ thông tin là thuật ngữ dùng để chỉ các ngành khoa học và công nghệ có liên quan đến thông tin và các quá trình sử lý thông tin Dùng với một nghành công nghệ cao khác Công nghệ thông tin đang làm biến đổi sâu sắc đời sống kinh tế xã hội của nớc ta trên thế giới Diễn thuyết trớc công chúng D iễn thuyết trớc công chúng là nghệ thuật nói chuyện với mọi ngời theo một phơng pháp đợc chuẩn kĩ nhằm cung Giáo. .. center (căn giữa), Right (căn phải), * Leader: Dùng để thiết lập các nét khi nhấn Tab - Nhấn Set/OK Bài tập 1: Hãy trình bày văn bản sau Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc 0o0 -đơn xin chuyển trờng Kính gửi: - Sở giáo dục và đào tạo tỉnh Nghệ An Giáo trình nghề tin học - 13 - GV: Đỗ Mạnh Trờng Trờng THCS An Bình - Thầy hiệu trởng và Ban giám hiệu trờng PTTH Nguyễn Xuân... chọn thông số này các số khoảng cách dòng đợc nhập trong Ô At bên cạnh + Ô Special: chọn chế độ lùi đầu dòng cho đoạn văn bản - None: không lùi vào - Fist line: dòng thứ nhất lùi vào (1.27) - Hanging: Cả đoạn lùi vào trừ dòng đầu tiên Thông số lùi vào đợc nhập vào thông số trong Ô By bên cạnh Sau khi thay đổi các thông số theo ý muốn bạn bấm OK để có hiệu lực 3 Định Dạng Ký Tự a Khái niệm Là quá trình. .. cần chia - Table\Splist Cells (hoặc bấm biểu ợng )\xuất hiện hộp thoại bên + Bạn thay đổi số cột và số dòng trong ô số 1 và số 2 rồi bấm OK để chia ô 8 Gộp Ô Ngợc lại quá trình chia ô bạn có thể gộp nhiều ô thành một ô Giáo trình nghề tin học - 16 - GV: Đỗ Mạnh Trờng t- Trờng THCS An Bình - Chọn những ô cần gộp - Table\Merge cells hoặc bấm 9 Tính toán trong bảng biểu Đối với các số liệu ta có thể tính... bảng biểu bạn bấm vào nhãn số 2 Shadingvà chọn màu tơng thích cho nền bảng biểu Sau khi thay đổi các thông số theo ý muốn bạn bấm OK để có hiệu lực 14 Sắp xếp thứ tự trong bảng - Bôi đen cột cần sắp xếp - Vào Table\Sort -> xuất hiện hộp thoại : Chọn cột cần sắp xếp : - Chọn Ascending: Tăng dần Giáo trình nghề tin học - 18 - GV: Đỗ Mạnh Trờng Trờng THCS An Bình - Chọn Descending: Giảm dần : Chọn cột tiếp... riêng cả một lề + Trong Ô Font : Chọn loại chữ cho chữ lớn + Ô Line To Drop: Chữ lớn cao mấy dòng (bạn nhập bằng số vào ô này) Giáo trình nghề tin học - 12 - GV: Đỗ Mạnh Trờng Trờng THCS An Bình + Distance From text: Khoảng cách giữa chữ lớn và văn bản Sau khi thay đổi các thông số thích hợp bạn bấm OK để có hiệu lực 6 Điền số tự động ở mỗi đầu đoạn văn bản Ta có thể điền tự động các dấu chấm, dấu... soạn thảo một công thức toán học đợc tiến hành nh sau: B ớc 1: Chọn một vị trí trên tài liệu, nơi sẽ chèn công thức toán học vào; B ớc 2: Kích hoạt trình soạn thảo công thức toán học bằng cách: mở mục chọn Insert | Object Hộp thoại Object xuất hiện: Giáo trình nghề tin học - 23 - GV: Đỗ Mạnh Trờng Trờng THCS An Bình Dùng chuột chọn mục Microsoft Equation 3.0 (nh hình trên), rồi nhấn OK Thanh công cụ Equation... Nghiêng và đậm + Trong Ô Size ta chọn cỡ chữ: Cỡ chữ chuẩn là 14 Giáo trình nghề tin học - 11 - GV: Đỗ Mạnh Trờng Trờng THCS An Bình + Trong Ô Underline ta chọn các chế độ gạch chân + Trong Ô Color ta chọ màu chữ: Các màu đợc chú thích bằng các ô vuông màu bên cạnh mục chọn + Ô Preview có chức năng xem trớc - Sau khi thay đổi xong các thông số Bấm OK để có hiệu lực - Nếu muốn mặc định cho các văn bản . Tiêu đề ( Title bar) Giáo trình nghề tin học - 1 - GV: Đỗ Mạnh Trờng Trờng THCS An Bình Thanh này nằm trên cùng, mang tên chơng trình và các hộp điều. này) Giáo trình nghề tin học - 12 - GV: Đỗ Mạnh Trờng Trờng THCS An Bình + Distance From text: Khoảng cách giữa chữ lớn và văn bản. Sau khi thay đổi các thông